合同员岗位职责(精选6篇)_合同管理员岗位职责
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第1篇:合同员岗位职责
合同员岗位职责
1.坚决服从经理及经理办主任的领导,认真执行其工作指令;
2.负责合同的收集、整理、汇总工作;
3.编制监理合同,并协助经理与建设单位签订合同,且送公司备案;
4.协助总监催缴监理费,开发票,拿支票等;
5.做好工程的投标工作,编制投标文件等;
6.编制、审核工程预算;
7.档案的存放整理工作;
8.归档档案的收集、审核、指导工作;
9.规范、图集的管理、购买、借阅、发放等;
10.配合总监做好在岗人员的考勤工作;
11.协助办理职工来访事宜并及时汇报;
12.及时完成领导交办的临时性任务。
第2篇:合同员岗位职责
商务部
合同员岗位职责
1、认真的学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及其他有关法律、法规和规章;
2、参与项目各项采购的合同谈判及合同文本的起草。
3、负责项目各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查,并出具审查意见。
4、负责监督、检查各项施工合同、劳务分包合同、专业分包工合同、物资设备买卖合同的履行情况,发现问题及时向上汇报。
5、负责组织熟悉项目各类合同并做好合同交底工作。
6、收集、整理索赔资料,提供索赔依据,书写索赔报告。
7、负责项目部各类合同备案工作及日常管理工作,收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件。
8、参与本项目合同纠纷的调查工作。
9、其他临时性工作
第3篇:合同员岗位职责
合同员岗位职责
1、负责集团项目工程施工管理、工程招投标、合同签订、维保协议签订、合同档案建立;对合同履约凭证收集、整理和归档;
2、合同执行情况监督与阶段报告等。按照国家合同法规、公司合同管理制度有关规定,负责拟订公司具体合同管理实施细则,在上级批准后组织执行;
3、负责对外签订重大合同的起草准备、参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正;
4、提出适用合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员;
5、负责不断追踪部门合同履约完成情况,并督促其如期兑现,汇总公司合同执行总体情况,提出有关工作报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建议;
6、认真研究合同法规和法院判例,对公司的合同纠纷和涉讼提供解决的参考意见;
7、负责做好公司正本的登记归档工作,建立合同台帐管理,保管好合同专用章。未经领导审核批准,不得擅自在合同上盖章;
8、控制合同副本或复印件的传送范围、保守公司商业机密。
第4篇:合同、预算员岗位职责
预算(合同)员岗位职责
1、主管合同起草(内外合同)、预结算、劳动力管理以及本项目部工、料分析计划。
2、及时办理各种签证手续齐全;研究预算用工价差,确保成本效益;对分包单位施工资质、技术素质进行审查,做好成本核算;
3、工作创新、开拓进取,每一季度提出一条合理化建议并实施;
4、承担下述指标:施工产值,工程主要形象进度,竣、交工面积,工程质量合格率、优良率、优质工程,工伤事故频率、无人身伤亡事故。
5、无机械事故,无火灾事故。
6、承担如下责任:质量重大事故的责任,所施工工程拖延工期的责任,重大安全事故的责任,由于管理不善而发生的重大治安灾害性事故的责任。
7、严格执行国家、省、市特种作业人员上岗位作业的有关规定,适时组织特种作业人员的培训工作,并向安全部门或主管领导通报情况。
8、认真落实国家、省、市有关劳动保护的法规,严格执行有关人员的劳动保护待遇,并监督实施情况。
9、参加因工伤事故的调查,从用工方面分析事故原因,提出防范措施,并认真执行对事故责任者的处理意见。
10、根据工程需要配备相应的劳动力,使施工队伍专业工种、技术结构合理,避免劳动力使用浪费。
11、协助上级部门组织好技术培训、技术比赛、技术考核,不断提高工人技术素质。按公司经济承包合同和质量管理规章制度,结算施工任务书、工作量时,执行质量奖罚制度,奖优罚劣,实行工程产品质量与工资、奖金挂钩。
12、制订按劳分配、按质论价等有利于提高工程质量的劳动政策,促进工人提高工程质量。经常对工人进行质量教育,掌握职工技术状况,把工人技术、质量考核列入考工评级主要内容。
13、参加重大质量事故对责任者的调查处理,负责分包施工队伍管理,对
分包单位施工资质、技术素质进行审查,在签订分包工程劳务合同时,要有质量指标和保证工程质量的经济制约措施。
14、负责劳动工资计划及统计工作。负责填报年、季、月劳动工资统计报表。
15、做好劳动力管理工作,根据生产需要做好劳动力的调配平衡。按上级下达指标和规定招收新工人,办理工人调动(借用)手续。
16、工作积极性高,热爱本职工作,能独挡一面;奉公守法,吃苦耐劳,敢于管理,善于管理,做好本职工作。
17、遵守工作时间,不迟到,不早退,有事请假,不得擅离工作岗位,服从分配,积极工作。
18、努力学习企业管理知识,熟悉各种安全技术措施、规章制度、标准、规定。
19、坚决制止违章指挥和违章作业,大胆管理,按章办事,不徇私情,发现材料亏损、合同有误要提出处理意见,情况报项目经理,隐瞒不报或未发现亏损,发生成本亏损本人负失职责任。
20、做好管区内的业务达标工作和文明施工管理,填写“一图九表”工作内容,做到措施资料齐全。
21、协助参加项目安全值班检查,同时做好记录,保证项目检查记录有检查人、整改人、整改时间,做好资料消项反馈。
22、履行四个必须:
1)熟悉施工图,必须精通预算定额和有关文件规定,参加图纸会审和技术交底,了解现场实际情况,按时完成施工图预算;
2)必须经常到现场调研用工管理,结合工程实际编制高质量的预算合同;
3)合理套用定额必须无错项、漏项。编制补充定额、编制设计变更补充预算。完成年度结算和竣工结算;
4)必须为其他相关部门及时提供结算资料。
23、做到六个到位:
1)编制签订内外分包施工合同应严守项目内定的标准,并严格履行合同无差错;
2)深入工地现场,配合施工人员办理预算外施工项目的签证工作(包括价差),配合公司及其他业务部门为投标提供预算资料;
3)做好分管工程的分包、结算、审查工作,监督、指导分包单位正确执行劳动定额,定期或不定期地组织自查、互查;
4)掌握定额标准,汇总分析定额实际完成水平,发现问题随时汇报反映,并积极主动的解决;
5)负责员工改变职能的报批及聘任短线工人的协议签定;
6)办理劳动力平衡、调配、招收、借工等手续及费用鉴证、结算。
24、每天做好十件工作:
1)每天到现场一次调研劳动用工情况,及时解决劳动力均衡,满足施工进度;
2)检查分包单位“三证”与花名册相符;
3)严格执行市场价预算,研究预算用工价差确保成本效益;
4)各种签证手续齐全及时签证;
5)负责工种变更的审报、审批工作,工人加班审批及办理请消假手续;
6)编制劳动力使用计划和劳动生产力计划;
7)编制工资奖金计划(年、季、月计划);
8)贯彻执行劳动纪律规定,办理工人违纪的处理,出勤率和作业率达到规定;
9)对招收的新工人(含分包单位职工)协助组织入厂教育和资格审查,保证提供的人员具有一定的安全技术素质;
10)经常对工人进行质量、安全教育,掌握员工技术状况,把员工技术、安全、质量列入工资考核(或聘用)的主要内容。
25、根据每月工程形象进度完成情况,统计每月完成工作量,并负责向甲方、监理提供每月完成工作量报表。
预算员(合同):年月日
第5篇:员岗位职责 岗位职责
材料员岗位职责-岗位职责
1、工程的大宗材料如:钢筋、水泥、木材、模板、钢管及批量的耗材由公司材料供应部采购,零星材料及变更材料由项目部材料员采购,材料员岗位职责。
2、掌握本工程的总计划及月、周计划,并编制工程材料供应计划。3、根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向经理汇报,确定价格。
4、熟悉工程进度及市场情况,按计划进行采购,并满足质量进度要求。
5、掌握材料的性能,质量要求,按检验批提供合格证给技术员。6、需要复检的材料,按检验批进行复检,复检单给技术员。7、掌握材料的地区价格信息,及供货单位的情况,收集第一手资料。8、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。
9、对购进不符合要求的材料,杜绝用在工程中,要协商处理解决。10、掌握材料供应价格及预算价格,如材料供应价格≥预算 价格及时反馈信息给预算员办理有关报批手续。11、及时掌握现场的工程变更情况及时供料。
12、材料及时入库、及时报销,报销时间不能超过三天。13、监督材料的使用情况,对材料浪费、损坏情况应及时制止,并对有关人员提出处罚。
14、当材料员兼司机时,负责车辆的日常维护、保修。确保车辆内/ 外洁净。
一、材料员在项目经理领导下,对采购的材料质量负直接责任,材料员有权拒绝采购不合格的建筑材料,对违规指挥有越级上诉的权利。二、材料员采购的建筑材料的质量必须依据国家及行业标准,依据图纸、设计及变更的规格型号进行采购。
三、材料员采购进场的材料,必须接受各方监督,同时应配合有关人员做好材料的取样复试工作,对不符合有关标准的材料负责退换。四、材料员采购建筑材料除必须保证质量外,还需提供符合要求的质保证明和合格证。
五、材料员采购建筑材料应事先提供样品,并保证采购的材料数量、规格型号、时间准确无误。
1.熟悉和掌握有关财务会计法规,会同有关部门制定本企业的材料核算与管理办法。
(1)为了做好材料的核算与管理工作,负责材料核算与管理工作的财会人员,首先应熟悉和掌握有关的财务会计法规和制度,应熟悉和掌握的法规和制度有:《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》、《行业会计制度》、《行业财务制度》及其他相关的法律、法规、制度。
(2)会同有关部门制定本企业的材料核算与管理办法。
①建立材料管理责任制。明确财会、供应、生产及材料使用部门各自应负的责任,并建立相应的考核办法。应注意的是,材料管理责/ 任制应与企业内部经济责任制相结合,岗位职责《材料员岗位职责》(https://unjs)。
②建立材料采购、收发、领退、保管制度。
③制定材料综合利用,修旧利废,节约代用办法。
④建立低值易耗品的领用和保管制度,结合企业具体情况,确定低值易耗品的报销、报废办法。
⑤制定包装物押金的管理办法。
⑥建立材料的清查盘点制度。
2.确定合理的材料存货定额,掌握材料的动态。
材料储备定额是指为了保证企业生产经营活动的正常进行而需要的材料储备数量。材料的储备定额是正确组织材料资金供应和材料采购的重要依据。负责材料核算和管理的财会人员,应经常深人实际了解材料的使用和保管情况,掌握材料的收发结存情况,并根据变动情况及时修订定额,使材料储备定额更加合理。
3.做好材料储备控制。
(l)材料采购的控制;
(2)材料库存的控制;
(3)材料消耗控制。
4.筹措采购资金,审核采购用款计划。
为了保证生产经营活动的正常进行,及时补充材料储备,材料岗位的财会人员应积极筹措采购资金。随时掌握采购资金的需求动态,及时向财会负责人及企业领导汇报,保证采购需要。/
5同时,要严格审核采购用款计划,采购用款计划由供应部门负责制订,由财会部门负责审查、考核和监督。审核时,应从以下几个方面人手:
(l)审查材料采购是否必要;
(2)审查材料采购量是否合理;
(3)审查材料的单价是否合理。
5.搞好材料的日常核算和管理工作。
(l)配合供应、生产等部门编制“材料目录”。
(2)认真审查材料收发的原始凭证。
①审查原始凭证是否齐全,手续是否完备,内容是否完整,数字是否准确。
②对原始凭证的合理性与合法性进行审查。
③对原始凭证的真实性进行审查。
6.负责做好材料的稽核工作。
(l)对材料收发凭证和材料明细账或材料卡片进行核对。核对的内容主要有名称、规格、型号、数量、单价、金额等。
(2)对材料总账与明细账、材料收发结存表与总账、汇总账页与总账和明细账相核对,以保证账账相符。
(3)对材料明细账(或材料卡片)与有关存货盘点报告表的数量进行核对,均保证账实相符。
(4)注意加强材料收发凭证的审查。特别注意收料单上收人的数量、品种规格是否与实收一致,有无以次充好,以少充多等舞弊行/ 为。在审查领料单时注意有无涂改、伪造等情况。领料是否为生产所用,有无假公济私情况,发现向题应及时与供应、财会部门负责人沟通处理。
(5)在材料稽核中还要注意材料仓库有无白条抵库现象,如发现应及时查明原因,填制领料凭证履行正常手续。还应注意材料收发结存动态,长期没有领用的积压材料及生产中不能使用的废料。组织有关部门人员销售,并搞好材料销售的核算工作,按时交纳税金。
7.负责材料销售业务核算,按时交纳税金。
8.搞好委托加工材料的审核和管理工作。
9.参与材料的清查盘点工作。
10.盘点以后,将“存货盘点报告表”同材料明细账进行对比,以确定材料的盘盈或盘亏,并查明原因,按规定进行账务处理。
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第6篇:建筑合同建筑资料员岗位职责
建筑资料员岗位职责
在部长领导下,按照公司信息管理制度的有关规定,负责拟订具体管理实施细则和公司实用信息分类编码体系,在上级批准后组织执行。负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架。负责图书资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理。负责按领导和部门委托要求定题剪报、文摘、建档查寻等信息收集、汇编工作。负责国外新技术资料的翻译、涉外来往信函的拟稿互译工作,或参与外商业务洽谈的翻译工作。协助部长做好部门内务工作,完成信息部部长临时交办的其他任务。
第一条 为加强工程管理,确保工程资料规范管理,并保证工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。
第二条 资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
第三条 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。第四条 负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。第五条 负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。第六条 负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。
第七条 贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。
第八条 负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。第九条 建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。第十条 协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
第十一条 完成领导交办的其他工作第一条 为加强工程管理,确保工程资料规范管理,并保证工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。
第二条 资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
第二节 负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架。
第三条 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。第四条 负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。第五条 负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。第六条 负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。
第七条 贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。
第八条 负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。第九条 建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。第十条 协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。第十一条 完成项目经理(番禺项目经理)交办的其他工作。
建筑安全员岗位职责
一、协助项目经理及技术负责人对本工程的安全管理,对施工现场出现的安全问题负主要责任。
二、贯彻执行国家地方有关主管部门关于安全的方针政策、规范、制度的规定,坚持“安全预防为主”的方针。
三、认真检查督促施工现场的安全生产的劳动保护及各项安全规定的落实。四、参加施工方案中安全生产技术措施的条款拟定工作,检查督促条款的实施,负责安全措施标识的管理和使用,及时记录好安全台帐。
五、负责本工程的常规安全检查活动,并做好检查记录,协助落实奖惩措施,对 违章现象进行制止,对一般事故做出处理和记录。
六、对进入施工现场的新工人进行安全教育及日常生产的安全教育工作。七、参加对工伤事故的调查,分析处理总结、上报等工作。
八、自觉遵守公司财务制度,加强自身廉正建设,杜绝本工程的一切不正之风和腐败现象。1.在项目经理领导下,对项目的安全生产负监督检查责任。2.贯彻执行安全生产的方针、政策。3.贯彻执行《安全生产操作规程》等规章和标准。4.经常督促、检查技术操作规程执行情况,并对规程、措施、交底要求执行情况经常检查,随时纠正违章冒险作业。确保所有进入工地人员必须戴上安全帽和不穿拖鞋、高跟鞋。5.经常深入工地检查安全情况,发现问题及时提出改进意见并向项目经理、施工员反映。6.负责编报有关安全生产、劳动保护工作的各项统计报表。7.负责对班组安质员进行业务指导,定期和不定期组织班组学习安全操作规程,开展安全教育活动,并对重点工种进行日常组织管理工作。8.按时填写安全台帐,做好事故分析记录及安全资料的管理工作。9.完成领导交办的其它工作。