医院行政科岗位职责(精选7篇)_医院行政部门岗位职责
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第1篇:行政科岗位职责
行
政
科
职
责
一、本着“服务、创新、求实、奉献”的企业精神,全心全意做好后勤服务工作。为公司经济工作和各项工作提供优质服务。
二、负责机关办公用品、用具的购置、发放工作,做到勤俭节约、计划购买、合理发放。
三、负责公司公务用车的日常安排及维修工作;负责驾驶员的安全教育和学习。
四、负责会议室的接待及日常管理工作;负责办公场地花卉摆放。
五、负责员工宿舍及办公场所的安排;负责职工食堂管理工作,保证员工就餐质量。
六、负责公司各种报刊杂志的征订发送及各类信笺、信封、表册、名片的印制工作;负责收集报刊中有关我司信息的资料工作。
七、负责公司节假日值班安排,协助做好办公场所的安全工作。
八、执行公司车改制度的落实和相关费用审核登记工作,严格按有关要求管理好车辆相关的工作。
九、完成公司和总办领导交办的其它工作。
行政科科长岗位职责
一、负责行政科全面工作。
二、负责安排布置行政科的各项工作、督促检查办理情况。
三、负责制定行政科工作计划、总结,并负责落实。负责定期向主管领导汇报请示工作。
四、负责公司有关会议安排布置工作,及相关接待工作。五、负责召集行政科工作例会,安排布置工作。
六、负责公司办公场地租赁费、水电费及管理费等审核、登记工作。
七、负责公司通讯工作,对内、对外的业务联系,以及办公室有关电话调整和费用确定、登记等工作。八、负责公司集体宿舍人员住宿安排、及过渡房调整安置工作。
九、负责夹层办公场地公共照明的电器设施的检查、开关,确保安全、节约用电。
十、负责完成公司及总办领导交办的工作。
行政科副科长岗位职责
一、协助科长做好行政科工作。
二、分管公司公务用车的安排、调度工作,负责车辆管理、维修及维修费用的审核、登记工作。
三、负责做好车辆的年审、年检,办理车辆的保险、养路费手续,管理好车辆及驾驶员档案。
四、负责车辆维护、修理、杂费的报销审核,做好油料等物资的发放管理。结算维修费用,并制定维修计划等。
五、负责驾驶人员的日常管理、安全教育。
六、负责办公环境的日常管理,督查清洁卫、绿化、公用设施、消防安全。负责办公用品的购置及维修工作,在主管科长外出时,代理行政科工作。
七、负责夹层办公场地公共照明电器设施的检查、开关,确保安全、节约用电。
八、负责安排对外接待定餐,住宿等外事接待工作。九、完成领导交办的其它工作。
驾驶员岗位职责
一、服从公司安排,热爱本职工作,树立敬业精神,认真学习,提高业务知识水平。
二、爱护车辆,平时做好日常车辆检查工作,保证车辆技术状况良好。
三、遵守交通法规,服从交管人员指挥,确保安全行驶。
四、团结友爱,互相尊重,爱护公共财物。
五、司机应确保通讯设备24小时开通。
六、热情服务,安全行驶,礼貌待人,全心全意地完成公司交给各项工作和任务。
七、协助行政科做好日常行政事务工作。
接 待 员 职 责
一、热爱本职工作、熟悉本公司情况、负责做好来宾来访的接待工作,态度热情大方。
二、负责公司会议室及办公室的清洁卫生工作,负责会议及来宾接待工作。
三、负责公司办公用品的验收、保管、登记、发放工作,提出办公用品季度购置计划,做到计划购买,合理发放。
四、及时检查会议室、走廊及办公室照明、水电发现问题及时通知更换。
五、协助做好订报及分发工作。六、认真完成领导交办的其它工作。
第2篇:医院行政岗位职责
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医院行政岗位职责
职责一:医院行政岗位职责——行政院长职责 1.在院长领导下,协助分管医院行政、信息、应急管理、后勤管理工作,协调各有关后勤科室和部门的工作。
2.深入科室,了解临床科室的需求,督促行政后勤部门开展工作,保证医院医疗业务的开展和保障正常诊疗工作秩序。
3.加强调研,开拓行政、后勤服务的新领域,探索医疗服务对象的需求,调整力量,不断提高行政后勤的服务数量和质量。
4.加强医院物业管理、餐饮管理、工程管理及库房管理,完善制度,实施监督。
5.协助分管医院的物价管理工作,了解临床信息,及时与有关部门沟通,加强医院收费工作的管理和监督。
6.负责审批除科教、科研、继教、医保以外的一万元以下的临时支出及各库房的入库验收后的日常支出。
7.协助分管医院财务工作,加强调研,为院长做好参谋,提出合理建议。8.参与医院设备的论证,评估工作,协助分管医院设备的采购和维护。9.完善“阳光工程”,协助分管医院的基建工作。
10.协助分管医院的安全保卫工作,做到及时调研、落实措施,维护医院正常工作秩序。11.完成院长交办的临时性工作、委托工作。
职责二:医院行政岗位职责——医务科科长职责
一、在院长及分管副院长领导下,具体组织实施全院医疗、预防、保健、康复、卫生宣传等工作。
二、草拟有关业务计划,经院长批准后,组织实施。经常督促检查,按时总结汇报。
三、深入调查研究,全面掌握医疗工作情况,组织重大抢救和院外会诊,督促各种诊疗制度和常规的执行,针对问题,采取措施,确保医疗质量,严防差错事故。
四、对医院发生的医疗纠纷、差错和医疗事故进行调查,组织讨论,及时向院长和业务副院长汇报,提出处理意见,做好补救工作。
五、负责制定医务人员的业务训练计划和技术考核办法,并组织实施,不断提高业务技术水平。
六、负责组织实施临时性院外医疗任务和基层技术支援、巡回医疗等工作。七、按照有关规定认真抓好病历书写和处方书写工作,不断提高病历书写质量和处方合格率。指导做好病案统计和病历档案管理工作。
八、领导本科人员的政治和业务学习,做好考勤、考绩、考德工作。九、完成院领导临时交办的其他工作。副科长协助科长负责相应的工作。
职责三:医院行政岗位职责——综合档案室管理人员
1.在院长领导下,负责管理医院职工的人事档案、技术档案、文书档案,并与有关部门密切配合,做好科技、设备、基建、财务等档案管理。
2.及时、准确、完整地做好档案材料收集、立卷、归档,进行分类、编目登记、制卡、装订,做好归档后的整理、鉴定、保管和统计工作。
3.及时向有关部门收集干部任免、入党、入团、审干、考核、考绩、晋升、学位、工作调整、离退休、奖励及违纪违法处理等方面的材料;收集论文、成果、新技术、基建图纸、大型设备说明书、财务收支统计、医疗统计、文件及重要资料等方面的材料。
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4.严格执行《查阅档案规定》,做好借阅、归还登记。开展档案利用,为医院各项工作服务。凡外单位借阅档案须经院领导签字。
5.对已清理需行装订或已过期经鉴定需销毁的档案,要认真复核,以防差误。不准带档案回家,以防丢失及泄密。6.对政审、外调人员应热情接待。填写政审表、外调表应事实准确。函调材料,应按期回复。7.加强责任心,认真做好档案的安全保密工作。非档案管理人员未经批准,不得进入档案室。8.做好档案的修补、复制、复印。做好档案检索。建立档案统计制度。档案室注意防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温。
职责四:医院行政岗位职责——医院感染管理科科长职责
一、对有关预防和控制医院感染管理规章制度的落实情况进行检查和指导; 二、对医院感染及其
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第3篇:文秘(行政)科岗位职责
文秘(行政)科岗位职责
一、负责起草学校行政的重要文稿和行政领导的重要讲话稿。
二、协助办公室领导校核和安排打印以学校名义发出的各类文稿,并搞好发文的编号登记及归档工作。
三、好每周全校性会议和活动日程安排,负责校行政会议记录,撰写会议纪要,及时了解和反馈会议决议和执行情况。
四、负责校内外各单位往来发文工作以及相应的督办、文印、归档等工作。
七、主要负责学校、校领导的印章、钢印的管理工作。负责审定各行政单位印章的刻制,收回废止停用的印章。
八、组织落实、协调全校范围内的重要会议、重大活动和会务组织。
九、负责学校的接待服务工作,组织安排上级领导、兄弟单位领导及重要来宾、来客的接待,制定接待工作计划并组织实施。
十、负责校领导的工作联络与接待、日常工作的协调与安排,并及时向办公室通报。
十一、负责学校领导出差的交通、通讯等服务工作。
十二、负责学校领导及学校办公室的卫生、安全、基础设施的配备与管理工作。
十三、负责学校办公室固定资产管理工作。
十四、负责会议室、会客室的使用与管理工作。
十五、负责校领导外出公务活动预订机票、车票,以及借款、送站、接站、报销等工作。
十六负责学校大事记及全校性综合情况统计报表工作。编写学校概况和大事记。
十七、完成办公室领导交办的其他工作。
第4篇:行政科岗位工作职责
1.负责安排所领导决定召开的各种会议,做好相关会议考勤、记录工作。2.传达所领导各项决议,并督促、检査其贯彻执行情况。3.负责安全、保卫等综合治理工作。4.做好文件收发、登记、立卷存档等管理工作。5.做好所内部办公用品采购、发放工作。6.负责报刊、杂志收订、分发等后勤保障工作。7.负责所内部值班、日常接待等事务性管理工作。8.协助领导做好人员考勤、考核等管理工作。9.协调各科室编报阶段性工作计划及年终工作总结。10.完成上级交办的其他工作。第5篇:行政科科长岗位职责
1.在局长和分管局长的领导下,负责行政科全面工作。2.负责搞好机关基础设施建设,做好后勤保障工作。3.负责机关安全保卫工作。4.完成领导交办的其他工作。第6篇:医院检验科岗位职责
医院检验科岗位职责
1、医院检验科主任职责
一、负责本科的业务、教学、科研及行政管理工作。
二、负责组织本科业务技术建设规划、年度以工作计划和质量体系方案的制定、实施、检查和总结。
三、负责解决本科复杂、疑难的检验、诊断及仪器设备的使用等技术问题。审签重要的诊断报告。
四、负责本科的业务训练、人才培养和技术考核工作。安排进修、实习人员的培训,并担任教学工作。
五、督促检查本科人员履行各自的职责,认真执行规章制度及技术操作常规;进行医疗安全教育,严防事故、差错。
六、负责本科医德医风建设。提出考核、晋升、奖惩和培养使用的意见。
七、负责本科人员考核、绩效发放等工作。
八、完成医院交办的其它工作。
九、副主任协助主任完成以上工作。
2、医院检验科主任岗位职责
岗位职责:
1.负责部门内部各岗位分工、人员调整、员工考核及日常管理等工作;
2.负责实验室人员的招聘、培训、梯队建设等管理工作;
3.负责各专业组内流程的优化,拟定本科工作规划并组织实施,检查并上报相关执行情况;
4.完成医院交办的其他任务,配合相关人员开展工作;
5.在保证检验质量的前提下,尽量节约开支,控制成本等。
3、检验科科主任岗位职责
1、在院长的领导下,负责全科各个专业检验、教学、科研和行政等方面的管理工作;确定科室的发展方向,建立质量控制体系,并定期审核质量体系,使之有效运行。
2、负责专业划分工作,审查各个专业组负责人的工作计划和实施方法,督促检查各个专业组负责人工作情况。
3、督促检查全科人员执行各项规规章制度和项目操作情况,考察各专业的检验质量。
4、督促科内人员正确使用与保管菌株、剧毒危险品和器材,审签药品和器材的请领,经常检查安全措施及执行情况,防止差错事故。
5、结合临床医疗,制定科研规划,不断引进国内外新成果、新技术和开展新项目。
6、督促检查各个专业的业务学习、技术培训、继续教育等计划的实施,有计划地安排本科人员积极参与学术交流或专题研讨会。
7、安排外来进修、实习生到各个专业组学习,定期检查进修或实习计划、毕业论文的完成情况。
8、负责专业人员分工、外出学习或学术交流等任务,督促检查考勤考核。
9、及时听取临床意见,征询对检验质量的意见和要求,督促各个专业组负责人作出改进措施,满足临床要求。
4、医院检验技师岗位职责
1.在科主任领导和主管检验师指导下进行工作。
2.亲自参加检验,并指导检验士、员进行工作,核对检验结果,负责特殊检验的技术操作和特殊试剂的配制、鉴定,检查、定期校正检验试剂、仪器。
3.做好标本收集、结果登记和统计、检验单发送等工作。负责菌种、毒株、毒剧药品,贵重器材的管理和检验材料的请领、报销等工作。
4.做好本专业质量控制工作。认真执行规章制度和技术操作规程,严防差错事故。
5.开展科学研究和技术革新,改进检验方法,不断开展新项目,提高检验质量。
6.负责临床教学,搞好进修、实习人员的培训工作。
第7篇:医院信息科岗位职责
信息室岗位职责
1、在分管副院长及医教科的领导下,负责全院信息化建设、信息系统维护及信息资源管理等工作,利用信息系统生成相关报表,整理、反馈、上报有关上级部门的领导,供领导参考并决策。
2、配合医保办做好医院参保人员管理工作,落实新的医保政策,升级医保系统并开发相关报表供医保办参考使用,保证医保网络畅通,系统无故障,做好每年的医保跨年结转工作。
3、负责全院计算机网络建设及维护工作,定期巡检网络设备并升级医院杀毒软件,查处危害计算机网络系统安全的违规行为,及时发现计算机网络系统安全隐患,采取各种有效措施予以消除,制定和落实医院计算机网络与信息管理的有关规定和制度,保证医院网络的安全。
4、协助、监督和指导相关科室加强对医院重要数据的管理,保证医院信息资源的完整、准确和安全。根据院内执业人员的资格和所需系统模块的功能,做好网络用户使用权限的设定和管理,落实信息保密制度。
5、完成医院网站、微博、微信建设工作并做好技术支持和维护。定期发布医院动态,科研成果等信息,做好医院对外宣传工作,并通过互联网收集传递院内外有关信息,综合上报领导,为领导决策提供依据,为临床、医技科室提供医疗技术新进展情况。
6、编制全院信息设备计划,提出预算建议,负责和协助处理全院信息设施与设备、计算机和计算机相关低值易耗品的采购申请,盘点全院信息设备,配合财务科做好固定资产盘点及管理工作。
7、做好全院计算机、打印机、监控设备等信息设备的管理及维护工作,每周巡检一次,及时发现故障并及时维修。并协助保卫科及医护人员调取监控录像和录像拷贝工作
8、每月做好医院电子阅览室进行依次更新维护,保证其正常运行。
9、做好全院计算机基本理论和操作技能的培训工作。不定期到各个科室指导工作人员熟练掌握医院信息系统、办公设备使用、耗材更换。
10、拟定相关业务工作计划,经院长、副院长批准后,组织实施,经常督促检查,按时总结汇报并做好年度工作总结。
11、负责医院远程视频会议的开展,定期检查相关设备,保证在我院召开的远程视频会议顺利进行。
12、服从科室工作安排,遵守医院各项规章制度,尽职尽责做好本职工作,及时完成领导交给的各项任务。
13、积极代表科室参加医院组织的各种活动、年度履职考核合格。
医院信息系统(HIS)的人员职责
系统管理人员负责监控全院网络工作情况,及时处理网络中所遇到的问题,重大问题和难以解决的问题要及时上报,并请有关部门给予指导和解决。
1.网络系统管理人员职责
(1)系统管理人员负责注册用户、设置口令、授予权限,并适时加以修改,以便增强系统的保密程度;
(2)对网络和系统进行监视并适时协调管理;
(3)对系统设备经常检测和维修,防微杜渐,保证网络和系统设备处于良好的工作状态;
(4)坚持经常到站点巡视,了解各站点的人员、设备、系统应用等改正情况,以便适时进行调整和维护。
2.网络中心职责
(1)负责网络维护工作,对全院网络情况实施监控,随时解决网络中出现的各种情况,并在适当时候,根据医院的需求,对网络实施改造和更新;
(2)负责新上网络系统的调试,参与制定启用计划,并指导应用;
(3)负责网络计算机的安装、调试、保养和维修工作;
(4)负责对医疗信息、设备资料及消耗材料进行管理,使之充分发挥作用;
(5)负责全院人员计算机知识,系统应用的培训指导工作,使全院人员都能正确地利用计算机进行工作;
(6)设置数据库管理员,保证数据库24小时正常工作,做好数据月、周、日备份工作,备份介质由专人登记、归档、保管,确保数据的准确无误;
(7)采取严格的保密措施,防止非法用户入侵,防止病毒传播;
(8)根据医院的特点,适时开发新的应用系统,以满足医院信息的要求,扩展网络的应用范围。
3.系统维护人员职责
(1)公共字典维护人员职责
①了解公共字典库在系统应用中的作用、相互关系及目前使用情况;
②正确掌握公共字典库的创建、维护及各种参数的作用;
③对公共字典进行监控和管理,防止擅自修改字典库;
④及时调整公共字典库的内容,确保系统的正常运行,对出现的问题能够及时加以处理。
(2)系统字典库维护人员职责
系统字典是系统本身定义的、相对固定的数据。系统字典库的维护人员要保证系统字典的完整性,不要随意修改。确实需要对系统字典进行修改时,要全面考虑其作用以及与其他表的相互关系,在保证不影响其应用的前提下进行修改。
(3)药品字典库维护人员职责
①了解药品字典库在系统中的作用、地位、使用情况及药品字典库与其他字典库的关联关系;
②正确掌握药品管理的规则,合理地创建药品字典库,使各系统之间协调一致,正常有序地运行;
③对药品字典库进行监控,对出现的异常情况及时予以排除,及时对药品字典库的内容进行更新,以满足各子系统的应用;
④积累药品字典库的维护经验,加强药品字典库的维护,确保优质高效地为临床服务。
(4)价格字典库维护人员职责
①了解价格字典库在全院医疗信息中的中坚作用、地位、使用情况及字典库变化引起的连锁反应;
②根据国家物价局有关文件,合理创建价格字典库,使医院收费合理、清楚;
③及时对价格字典库进行监测和维护,处理收费项目的漏费、交计费等情况,努力使得医疗费用准确收取
④对价表字典库的更新要考虑周全,确保各系统正常运行的情况下进行运作,同时把改变情况通报有关人员,并做记录归档。