商场顾服部员工岗位职责(精选3篇)_商场客服主管岗位职责
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第1篇:商场客服部岗位职责
商场客服部岗位职责:
1.负责依法处理顾客投诉和商品退换的受理工作,确保顾客的投诉合理解决,维护和提升企业形象。
2.每月负责顾客投诉率及顾客满意率等目标、指标的统计分析工作,对相关部门工作提出指导性意见。
3.做好顾客接待室客诉资料的收集,整理和分析工作,形成培训资料适时不定期的对员工进行培训。
4.工作中监督和控制各类套券、套现等违规行为。5.做好与消费者协会的沟通及汇报工作。
6.具备熟悉相关法律法规、各类商品知识及接待、处理各类顾客投诉、商品退换货业务的能力。7.负责顾客提出咨询问题的解答。
8.负责顾客VIP积分的查询、礼品的发放及管理。9.负责商品退换货中涉及礼品、礼券的返还。10.负责领导交办的其他任务。11.负责排查恶意积分、倒券行为。
12.认真执行商场的质量方针和目标,为顾客提供咨询服务,通过与顾客的交流宣传商场形象,对顾客抱怨进行妥善处理并及时上报主管领导。
第2篇:商场客服部岗位职责
商场客服部岗位职责
【篇1:超市客服岗位职责】
超市客服员岗位职责
直属部门:顾客服务部
直属上级:客服部主管
适用范围:客服员、播音员、存包员
岗位职责:
1、注重礼仪礼貌,树立顾客至上的观念 2、熟练掌握商场的有关服务规则和项目
3、严格按公司规定履行自己的职责,不可以公徇私 4、耐心服务,善待顾客
主要工作:
1、每天营业开始时,迎接顾客
2、接受符合会员资格的单位或个人的办卡申请 3、大宗会员、顾客登门拜访和接待 4、顾客投诉的处理和记录 5、顾客存/取包
6、负责促销商品的赠品发放
7、为大件家电购买者检测、试机 8、接受顾客咨询
9、超市快讯的追踪、分发 10、全店的广播服务工作 11、使用规范用语
辅助工作:
1、所有工作区域(客服台、存包处、赠品发放处、电器检测区、退货处、顾客入口处)随时清洁卫生
2、爱惜公司财产(播音系统、电脑、会员卡打卡机、过塑机等)并定期检查
3、熟悉各部门分工、商品陈列情况、经营原则,了解公司阶段性促销方案及快讯特价商品
4、顾客投诉时应认真做好记录,重大问题要及时报告 5、避免让顾客在公共场所吵闹
6、凭收货部递交的赠品明细表到收货部领取赠品
7、当顾客前来要求退/换货时,检查其是否符合退/换货要求;楼面主管来领取退/换货时,必须仔细核对其清单上的内容并签字确认 8、协助其他部门的工作(如盘点、防盗、防火等等)
【篇2:商场客服的管理制度与岗位职责】
商场客服的管理制度与岗位职责
一、行为规范
1.在岗情况:检查人员随时抽查,在管区未看见客服,与当区其他客服核实,不知道客服的去处,与主管领导核实,不允许客服的私自不见行踪。
2.在岗行为:检查人员随时抽查,不允许客服坐岗、倚靠、打闹、长时间接打私人电话、长时间在一处逗留等行为。
3.着装规范:检查人员随时抽查,不允许客服未按规范穿着工装、佩带工牌。
4.携带工作本夹:客服在管区巡场时,需随身携带工作本夹,其中包括日检表、沟通记录表、日报表、考勤签到表等。检查人员随时抽查,发现未随身携带。
二、工作记录
1.工作日志:每周定期检查,必须按规范书写、记录前面,包括培训记录、会议记录等,并要求书写认真。
2.客户档案:每周定期检查,要求按要求写全内容并要时时更新。3.日常表格:每周定期检查,记录要及时、准确。
三、公共区域管理
1.管区卫生:检查人员随时抽查,不允许管区地面有垃圾、地面有严重污渍、垃圾桶外溢过满、口部卫生差、休闲座椅卫生差。
2.卫生间卫生:检查人员随时抽查,不允许卫生间地面脏、地面积水过多、镜子脏、洗手盆脏、异味大。
3.公共设备设施:检查人员随时抽查,发现管区内公共设备设施(包括门、电梯、地砖、墙砖、漏水点、电视、广播、照明)损坏应及时上报。
4.吸烟情况:检查人员随时抽查,不允许顾客或业户在卫生间或口部吸烟。
5.企宣物品管理:检查人员随时抽查,客服对管区内展架、海报等企宣物品吧必须熟知,不允许出现展架、海报破损、过期未处理的情况。
6.转租转兑:不允许出现业户未经领导批准私自张贴转租转兑pop,或批准转租转兑pop张贴日期已过期的情况。
四、业户管理
1.业户考勤:检查人员随时抽查,不允许业户无原因迟到、早退、缺勤。
2.业户档口卫生:检查人员随时抽查,不允许出现业户档口内及门前范围地面脏、模特上积灰、物品摆放乱等情况。
3.业户pop:检查人员随时抽查,发现业户的pop破损、违规、过期,客服应要求业户整改或及时整改。4
.业户货品摆放:检查人员随时抽查,不允许出现档口内货品摆放凌乱和过季的商品。
5.业户使用违规电器:检查人员随时抽查,发现业户使用违规电器,客服应及时检查并要求业户及时整改。
五、工作技能
1.相关费用收缴:所有由客服负责定期或不定期收缴的相关费用,不允许出现收缴不及时或在收缴过程中出现差错的情况。
2.对业户的熟悉程度:不允许出现由于对业户不熟悉不了解导致业户出现负面问题未及时上报或上级领导了解业户情况时无法明确回复的情况
【篇3:客服专员岗位职责】
客服专员岗位职责范文一:
1)负责受理和妥善处理顾客投诉,调节顾客与公司之间的关系,回答顾客提出的各种咨询和整理、转述客户的具体要求; 2)负责客户网站的制作跟进和宣传推广工作; 3)负责客户产品的拍照工作、网站上传工作;
4)负责客户域名注册、通用网址注册的管理工作;
5)分公司的ftp申请和下发后的管理;客户企业邮箱的开通;
6)公司产品平台和内部宣传资料最新会员推荐的维护及产品平台数据库的录入;客户网站的非铭万平台的网上推广;
7)负责组织公司产品的满意度调查的分析,并将统计分析报告及产品质量问题及时通报相关部门和报告总经理;
8)对公司服务过程中所出现的问题,及时协调相关部门予以解决,并形成有效记录;
9)对一次未解决的用户技术问题进行追踪,必要时上门现场服务;
10)负责销售服务的电话回访工作和协助会员沙龙的召开,并将客户反馈意见提交相关部门领导。
客服专员岗位职责范文二:
不管是电子行业,金融行业,网络公司等,为提升服务的质量,都少不了客服专员一职。行业不同,他们的岗位职责都不一样。以下为各行业客服专员岗位职责汇集,可供参考。
(一)某金融行业公司的客服专员岗位职责:
1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;
2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。
3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;
4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据;6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。
(二)某网络公司的客服专员岗位职责:
1、通过internet聊天工具与客户进行沟通并推进销售;2、回复电话咨询和网络咨询;
3、接受电话订单和网络订单,处理订单;4、回访和维护客户,服务订单。
5、记录汇总咨询事件,及时分析并反馈给上级主管职责。
(三)某电子商务公司的客服专员岗位职责:
1、负责公司与银行客户间的沟通,处理银行客户所提出的需求 2、负责银行订单管理;
3、负责与公司产品部的沟通;
4、配合部门经理完成相应的工作。
(四)某导航公司的客服专员岗位职责: 1、负责监控管理平台日常监控管理。
2、车载设备id等相关信息资料录入,sim卡等管理。3、负责公司软件监控系统、硬件设备培训支持工作。
4、负责公司软件监控平台日常运营管理技术支持、在线答疑、培训。5、负责公司新客户gps车载设备、监控系统平台日常测试技术跟踪支持。
6、负责公司客户服务电话接听处理、技术答疑。
7、负责公司系统平台系统定期管理(数据库备份、服务期日常升级维护)
8、负责调度工程安装人员、项目施工管理、协调
(五)某网店的客服专员岗位职责: 1、公司在线网络交易平台的在线客服;
2、售前支持:产品介绍,引导说服客户达成交易;3、售中跟踪:客户订单生产、发货、物流状态跟进;
4、售后服务:客户反馈问题处理,退换货、投诉处理等;
客服专员岗位职责范文三:
客户专员工作职责主要包括客户资料管理、对不同类型的客户进行不定期回、高效的投诉处理、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售等等职责。
一、客户资料管理
1.资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。2.资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。
3.资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。
二、对不同类型的客户进行不定期回访
客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。
回访方式:电话沟通、电邮沟通、短信业务等
回访流程:从客户档案中提取 需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。
回访内容:
1.询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见;
2.特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期)3.友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡
注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。
三、高效的投诉处理
完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管
理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。
投诉处理工作的三个方面:
1.为顾客投诉提供便利的渠道;2.对投诉进行迅速有效的处理;
3.对投诉原因进行最彻底的分析。
投诉解决宗旨:挽回不满意顾客
投诉解决策略: 1、渠道短 2、代价平 3、速度快
4、认识服务与品牌的关系
顾客永远都是对的;顾客是商品的购买者,不是麻烦的制造者;顾客最了解自己的需求、爱好,这是企业需要收集的信息。失去品牌比损失一次交易更可怕。让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。
四、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。
企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用,这就要求客服专员具有一定的销售业务能力,掌握一定的业务技巧。
客服专员岗位职责范文四:出师表
两汉:诸葛亮
先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。
宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。
侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。
将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。
亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。
臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。
先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。
愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。
今当远离,临表涕零,不知所言。
第3篇:物业客服部员工岗位职责
客服部员工岗位职责
主要任务和职责:
• • • • 处理客户日常服务工作,对日常工作专业技术与管理提出建议性意见,并报告给公 司上级领导。遵照公司及部门各项管理制度执行、监督日常管理服务工作,规避公司相关风险责 任。维护客户沟通渠道畅通,使客户信息有效上传下达。收集整理客户服务信息,提供给上级领导作为运行参考。所有客户入、退、转租、更名状况;客户情况各类统计表;客户物业费及其他费用交纳情况;客户满意度调查结果和客户投诉状况;其他客户相关的重要信息;维护和谐友好的客户关系,了解对物业管理的意见和需求,协调有关部门尽力予以 解决。执行管理层下达的其他任务。接待并办理客户进场及退场手续,建立维护客户档案,随时进行更新、整理。协调项目部各部门开展客户工作• • • •
工作任务明细
日常性工作
1.接听接待各类来电来访,并进行相关记录与处理;
2.接待及登记客户报修(包括有偿服务),填写维修单交工程部进行处理,并在处理后对报修客户进行回访记录;
3.接待、处理客户投诉,交接其他部门并跟进处理情况并上报,按相关流程处
理;
4.收集统计客户针对物业管理服务的意见及建议,上报上级领导并反馈给各
部门;
5.负责客户入场、退场、加租、变更事宜,按相关流程接待和办理;
6.建立客户档案,根据客户实际情况及时收集更新档案内部资料;
7.制作填写客户确认单项目新接房、更名、加租、离场客户信息,签字后交财
务各留存一份;
8.协调客户特约服务(申请电梯管制、空调加时、客户离场时物资放行等);
9.随时关注每日邮件接收发送情况,将邮件信息及时反馈;
10.负责项目客户通知、函件及温馨提示的发放及存档,重要通知需电话联系收
件人或相关负责人进行二次确认;
11.制作并及时更新客户明细表、通讯录等,汇报上级领导;
12.制作、发放每月、季企业物业管理费、停车费等付款请求书;
13.协助发放物业相关票据,及费用催缴;
14.催促收费及按照需要提供特殊客户的意见要求,在客户需求时得到有效的对
应;
15.协调管理区域内客户同公司的关系;
16.协调沟通各部门针对客户需求开展服务工作;
17.制作项目客服日报、周报、月计划、总结;
18.每周五上午汇总项目数据并上报上级领导;
19.协助进行客户满意度调查。
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