系办公室干事岗位职责（精选7篇）_系办公室岗位职责

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第1篇：办公室干事岗位职责

办公室干事岗位职责

办公室是协助校长处理日常工作的办事机构，办公室干事在办公室主任领导下开展各项工作，主要职责如下：

1.协助主任制定每周工作安排和月工作总结，联系各职能部门工作，负责通知学校教职工各种会议并做好会议准备工作。

2.起草校长、副校长交办的各种材料和综合性文件，拟定通知、布告等。

3.负责学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。负责学校档案的管理工作。

4.负责上级下发的公文、外来公函的收发、传阅工作，负责校内请示、报告的处理；严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。每年度12月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。

5.收集、整理、积累各处室上报的各种资料和信息；收发值班记录；负责组织学校大事记、获奖情况统计、年鉴的编写工作。

6.做好来人接待安排，协助处理群众来信、来访工作。7.协助做好学校对外宣传工作，做好校园新闻报道和校园网发布工作。

8.做好学校印章的保管和使用登记工作。

9.协助完成综合统计、综合档案（包括电子档案）的管理工作；协助学校档案室的管理工作。

10.协助主任做好教职工职称评聘、考勤考绩情况统计等工作。11.协助退（离）休教职工到校开展活动。12.处理办公室内务，负责办公室安全工作。13.完成校领导和办公室主任交办的其它临时性工作任务，协助其它部门完成临时性、突击性工作。

第2篇：办公室干事岗位职责

办公室干事岗位职责

办公室是协助校长处理日常工作的办事机构，办公室干事在办公

室主任领导下开展各项工作，主要职责如下：

联系各职能部门工作，负责通知学校教 1.协助主任制定每周工作安排和月工作总结，职工各种会议并做好会议准备工作。

2.起草校长、副校长交办的各种材料和综合性文件，拟定通知、布告等。

负责学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。负责学校档案的管理工 3.作。

负责上级下发的公文、外来公函的收发、传阅工作，负责校内请示、报告的处理；严4.格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。每年度 12

收集、整理、积累各处室上报的各种资料和信息；收发值班记录；负责组织学 5.校大事记、获奖情况统计、年鉴的编写工作。

做好来人接待安排，协助处理群众来信、来访工作。6.协助做好学校对外宣传工作，做好校园新闻报道和校园网发布工作。7.8.做好学校印章的保管和使用登记工作。

协助完成综合统计、综合档案（包括电子档案）的管理工作；协助学校档案室的 9.管理工作。

协助主任做好教职工职称评聘、考勤考绩情况统计等工作。10.11.协助退（离）休教职工到校开展活动。

12.处理办公室内务，负责办公室安全工作。----

13.完成校领导和办公室主任交办的其它临时性工作任务，专业文档 考试资料学协助其它部门完成临时性、突击性工作。

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14.15.

第3篇：职业技术学院系办公室干事岗位职责

职业技术学院系办公室干事岗位职责

1、协助办公室主任做好办公室的日常工作，协调和督促系里 各部门执行上级和系里的决定、决议，对主任负责。

2、配合主任做好全系性重要会议、重要活动和重要来访的协调、接待和组织实施。

3、妥善保管和正确使用学校公章。

4、负责组织起草全系性的工作计划、总结、规划等文件，做好文字综合和处理工作，把好文字关和政策关。

5、负责草拟和发布系布告、通告、通知，填报各种相关报表。

6、协助办公室主任做好接待工作和上下级的联系工作。

7、负责上级机关及兄弟单位行政一般来文、来函、来电的签收、分发、传递和保管工作。

8、积极完成领导交办的临时性工作。

第4篇：系教学干事岗位职责

系教学干事岗位职责1、2、3、4、5、6、7、8、9、系教学干事在系主任领导下，负责本系具体事物的处理。负责本系教师考勤、考勤汇总上报，检查本系教师坐班情况和上课情况。填写和督促填写各种教学表格，协助处理来往文书。检查各学科教学计划、教学大纲、各种教学文件的落实情况和学可点名册填写情况。每周定期查阅教学日志，收集有关教学的意见和建议并及时向有关领导反馈。及时了解各部门课程的成绩，分析考试情况，检查教学效果。每日汇总，计算本系教师工作量，为考核积累资料。组织学生召开座谈会，征求学生对教学和学校工作的意见和建议。定期召开学习委员会仪，布置、检查工作。

10、收集整理本系有关教学的各种资料和信息，并及时归档。

11、及时完成各课考试成绩的汇总，归档工作。

12、完成领导布置的其他工作任务。

第5篇：法律系干事岗位职责

第一条、在办公室主任和教学秘书的直接领导下，做好本系的内勤工作。第二条、负责院系文件的上传下达，按规定整理归档。第三条、负责系制定的各项文件、管理制度的打印和校对工作，并及时送交有关部门备案。第四条、协助教学秘书做好教材征订、课表制作、学生成绩登记等教务工作。第五条、协助办公室主任和教学秘书安排考务工作。第六条、负责本系报刊杂志的保管工作。第七条、负责对办公用的电脑、打印机等的日常维护工作。第八条、负责办公室、资料室的清洁卫生。第九条、干事应当坐班，遵守学院及系关于教职工考勤的有关制度，有事外出要向办公室主任请假。第十条、办理由系领导或办公室主任及教学秘书安排的其他事务。

第6篇：系办公室岗位职责

系办公室岗位职责

一、树立全心全意为教职工服务的思想，做好服务育人工作。

二、当好系领导的参谋和助手，协助系部领导处理各项日常行政事务工作。

三、参与系务会议，及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。

四、负责系日常行政工作，协调各部门之间的关系，布置、检查系办各岗位人员的工作。

五、负责做好校内外来访人员的接待工作。

六、收发学校及上级有关部门布置的各类统计报表和有关材料。

七、做好系部财务、财产管理工作，协助系部做好本系部的各项经费预算、开支工作。

八、按学院有关规定做好系部人员的请假、考勤工作。

九、管理并正确使用系公章及系主任章，审核以系名义签发的各种文件、报告、信函、材料、介绍信等文件。

十、完成领导交办的其他各项工作。

第7篇：办公室干事职责

办公室干事职责

一、办公室干事在办公室主任的领导下完成办公室事务性工作。

二、主要工作任务

1、综合汇总学校行事历，并及时打印分发。

2、催办各处室及时上报各种计划、表册及文字材料。

3、传达各种决定、通知、会议召集，向上级主管部门送达请示、报告。

4、来文收发、登记、送达有关领导批阅催办文件落实，文件归档。

5、完成办公室其他临时性的工作任务。

6、坚守岗位，按时上下班，不迟到，不早退，有事提前请假。

7、工作积极主动，勤请示，勤汇报。

8、所办事务，要有详细记载。

办公室干事岗位职责

一、文件收发：负责文件的收发、登记、分送、清退、整理、归档工作。

二、材料草拟：负责草拟院领导交办的各类文字材料。

三、会议记录：负责做好会议记录，整理会议纪要和简报，了解会后的贯彻执行情况。

四、催办工作：负责催办上级领导和院领导布置安排的各项工作，了解工作动向及职工思想动态，及时向领导报告情况、提供资料。

五、收集资料：负责学校大事记和重要历史资料的收集整理归档工作。

六、接待来访：做好来宾接待及信访工作。

七、编制年鉴：平时搜集整理资料编制学院年鉴。

八、领取物件：负责领取办公室所需的文具和其它办公用品。

九、协助配合：协助办公室主任做好其它工作。

人员要求：

1、敬业爱岗、吃苦耐劳；

2、遵规守纪、坚持原则；

3、待人诚恳、办事认真；

4、严格自律、以身作则。

宣传办公室干事工作职责

1、在办公室主任领导下，负责制定医院对内、对外宣传的项目行动计划及计划的实施和落实。

2、及时收集医院改革、管理与发展规划、临床高新技术、科研成果、特色医疗及优秀医务人员先进事迹和医院良好的职业道德风范等方面信息和稿件，并主动向上级提供有关资料及建议。

3、深入临床一线，做好通讯报道工作。组织医院各片通讯员，及时编写报道稿件，做好对外报道文稿审查工作，及时向新闻媒体投稿。

4、负责向媒体发布健康教育、节假日门急诊及义诊等各类信息，组织专家撰写科普稿件，向群众宣传卫生健康知识。

5、负责《医苑报》的组稿、编发等日常工作，协助宣传橱窗、文化长廊的布置，协助院内各类宣传资料的制作及环境美化等。

6、协助医院及部门科室做好重大事件的摄影摄像工作。

7、及时向医院有关部门提供信息资料，协助办好医院网站。

8、配合做好医院中心任务、节日、纪念日及医院重大活动的有关宣传工作。

9、加强调查研究，搜集各方面对医院宣传工作的需求和反映，定期写出情况汇报及工作总结。

10加强与医院一线通讯员、临床一线医务人员、新闻媒体记者的联系，建立良好的工作关系，促进宣传工作有序、顺畅地进行。

11、完成领导交办的各项任务。