物业小区客户员岗位职责(精选6篇)_物业客户部岗位职责
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第1篇:物业客户服务部岗位职责
客户服务部工作职责
直接向物业管理处总经理负责,依照物业管理委托合同和各项管理要求向客户提供管家式服务。
客户服务部经理工作职责
全面负责客务部工作,负责客务部管理范围内的工作质量,保证为客户提供良
好的管理与服务;
负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任制,制定工作要求、工作目的,以及建
立各项管理制度;
负责指导、监督、检查本部门各项工作及下属人员的工作完成情况; 负责制定本部门工作计划和物品需求计划,并保证计划的贯彻执行; 负责受理客户投诉,组织客户意见征询活动,定期了解客户对公司各项服务的意见及建议;
客户服务部主管工作职责
协助、配合经理的工作,负责分管各自区域运作期间的巡查监督、组织、协调
工作;
根据经理的安排,布置当日工作,并负责检查、落实工作执行情况; 负责检查、指导、督促管辖范围的工作情况,及下属员工对客户服务质量及态
度的处事能力、履行职责情况;
整理、记录工作记录,对当日发生的情况及处理方法做详实记录或提出有效建
议;负责协调客户与物业公司相关部门关系,直接面对客户,处理客户投诉; 负责业主入伙手续办理并解释相关规定,建立完善客户档案和资料; 负责管辖区域内重要信息发布,防止不合格服务的产生; 负责物业公司规定的各项管理费的收取和催缴工作。负责做好与其他部门之间的沟通及协调工作; 负责确保本部们质量记录的完整、准确有效,并做好归档工作; 负责培训提高本部们人员的文化素质、工作能力及业务技能; 协助人事部做好部门人员招聘、考核及人员调整工作; 完成上级领导交办的其他任务。
负责组织客户意见征询活动,具体落实客户投诉的情况,并针对各种问题提出
具体的解决方法及建议;
定期对客户进行回访,负责受理客户需求、投诉,并传达至相应部门组织落实
整改;
负责制订每月本管辖区域的采购计划、负责制定每个月的工作计划和年度工作
计划。完成每月的工作总结和年度工作总结;
负责定期组织管家对所辖公共区域及空置房屋的巡视检查,确保公共区域完好
和空置房屋内设施安全;
汇总整理所管辖区域内递交的回访记录、客户意见处理表等,将汇总结果反馈
给上级领导后存档;
完成上级领导交办的其他任务。
客户服务部管家工作职责
严格贯彻执行物业公司及本部门的各项规章制度、工作程序; 负责建立并妥善管理辖区域内客户资料; 定时整理管辖区域内的服务单,对每张服务单进行回访,并有相应的回访记录,整理后交给上级领导;
保证管辖区域内的清洁卫生、设备设施正常; 负责办理客户入伙手续、装修手续,协助办理机动车、非机动车停车证; 及时了解客户动态,确保客户提出的各类建议、意见、投诉及时传达到物业管
理处相关部门和上级领导,有记录,并及时向客户反馈处理意见;
受理客户各种抱怨,及时反馈部门领导和相关部门,并跟进客户反馈处理意见,填写客户意见处理表,处理后交给上级领导;
客户服务部秘书工作职责
入户收缴物业管理费和杂费,按要求完成收费任务; 协助部门主管开展社区文化活动; 完成上级领导交办的其它任务。负责部门文件传达、汇编、整理、存档工作; 负责修订、整理客户资料; 负责项目内各类客户通知的拟写工作(中文和英文)
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负责部门内质检表整理和汇总; 负责部门内办公用品的发放和管理; 负责部门内来访者的接待工作; 负责协助管家接听部门内咨询和投诉电话,并做好记录知会相关人员,并督促
做好反馈工作;
协助部门经理组织做好部门一周例会并做会议记录; 协助部门经理传阅、送达各类呈报文件,并做好工作记录; 完成上级领导交办的其他任务。
客户服务部前台接待工作职责
北京泰康物业管理有限公司
2007-3-28 向来访客户提供问讯和接待工作; 熟悉小区内建筑物坐落位置;重点设施坐落位置; 负责接听各类客户抱怨并及时反馈部门领导和相关部门。熟悉小区内周遍环境和设施位置(鲜花、礼品、医院、家政、邮局等服务设施)负责大堂各公司水牌的核对工作; 完成上级领导交办的其他任务。
第2篇:岗位职责物业保洁员岗位职责
---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合物业保洁员岗位职责
一、保洁员要听从领导,服从工作安排,文明服务,礼貌待人对工作认真负责。 二、上岗时着装整齐、统一、规范,按标准完成各项任务。 三、对楼道保洁的具体要求:
1、生活垃圾日产日清;
2、楼道每天清扫一次,整日保洁; 3、楼梯栏杆、扶手每天擦拭一次;
4、楼道玻璃窗、单元门、电闸箱、信报箱等每半月擦拭一次; 5、楼道天棚、墙壁每半月清扫一次; 6、楼道和单元门乱贴、乱画当日清理; 7、及时清理单元门外生活垃圾和散落垃圾。 四、对院庭保洁的具体要求:
1、道路和硬铺地面每天清扫一次; 2、保洁箱每天清理一次; 3、院庭卫生实行全天保洁
---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合 五、雨雪天及时对分管部位道路和硬铺地面积水、积雪进行清扫,小雪由院庭保洁员在雪后两天内清理完毕,大雪组织集体清扫。
六、清扫工具个人保管,清扫工具不丢失、不送人、定量发放。
七、对公共设施跑、冒、滴、漏现象及楼梯间灯不亮,一经发现及时向后勤服务中心报告,否则视为失职。
八、为使以上各项条款得到充分落实,后勤服务中心负责人对楼道和院庭卫生进行经常性的检查,并及时进行总结。 九、完成后勤服务中心交办的其它工作。
保洁员管理制度:
为了规范保洁人员的管理制度,提高保洁人员的服务质量,使公司整体卫生环境清新、整洁,特作以下规定: 一、工作职责、工作守则及工作时间:
1.保洁人员需每日全面、细致的对卫生区域进行打扫、除尘。卫生区域包括:大厦(休闲区)、小楼(办公室、走廊、卫生间、玻璃、百叶窗、暖气片等)卫生。其中玻璃、暖气片、百叶窗,每月擦拭两次。
2.严格遵守公司规章制度、服从督办人员指挥、服装整洁、礼貌待人、积极主动、认真负责、一丝不苟。
3、保洁员每天工作时间为:上午8:00―12:30下午14:00---18:30 3
---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合4、休息日为周六(每月休二天)。 二、工作制度及标准细则:
1、保洁员上岗期间保持个人仪容仪表及个人卫生,维护公司良好形象;不大声喧哗,严禁与公司同事闲聊,工作期间不影响员工正常工作;穿工装上岗,保持工装整洁、干净,工装每周涤一次;不浓妆艳抹及佩带不适宜的饰物;不留长指甲;不穿拖鞋上岗。
第3篇:客户咨询员岗位职责
客户咨询员岗位职责
一、基本资料
岗位名称:客服咨询员
直接上级:客户服务部经理
岗位性质:全面参与售后服务的工作;
管理责任:对所承担的工作全面负责;
二、主要职责:
1、全面负责客户接待工作;
2、定期或不定期安排客户回访工作,与客户建立良好沟通,遇到重大问题或突发时间及时回到部门经理;
3、配合店面营销员与渠道营销员的相关工作,与合作商户保持良好的沟通;
4、配合部门经理完成各项工作任务。
三、任职资格
1、市场营销或相关专业大专以上学历。
2、受过市场营销、电话营销等方面的培训。
3、具有独立的分析和解决问题的能力;
4、良好的沟通技巧和说服能力,能承受较大的工作压力。
第4篇:物业保洁员岗位职责绿化员岗位职责
物业保洁员岗位职责绿化员岗位职责
保洁员在保洁班长的直接领导下,负责本小区的环境卫生清扫、保洁工作,主要职责如下:
5.19.1 清扫、清洗:高层电梯间、大堂每天清扫一遍,每两天拖洗一遍,电梯每天擦、抹一遍,副楼梯每周拖洗一遍,公共场所、商场每天清扫一遍,商场每三天打蜡一次;多层部分公共场所每天清扫二遍,楼梯道、天面每周清扫二遍。5.19.2 垃圾清运:高层住宅、商场、公共场所每天清运一次;多层住宅每天清运二次,垃圾桶每天清洗一次。
5.19.3 保洁:当班时间责任区内任何垃圾、脏物、废物、杂物等,随产随清,保持责任区内的卫生。
5.19.4 虫蚊消杀:公共场所每周二次,重点是垃圾桶。排雨井、排污井、绿化槽等处。5.19.5 住户服务:必须在接到住户上门卫生清洁服务要求的24小时内完成。5.19.6 维护责任区卫生,劝阻和制止不卫生、不文明的现象和行为。5.19.7 完成上级交待的其它任务。
5.20 绿化员岗位职责
绿化工在班长的领导下,对住宅区的绿化工作实施全面管理,为住户创造并保持怡人的生活环境。
5.20.1 熟悉住宅区绿化概况,充分利用和发展绿化地面积,保证绿化率达35%以上,绿化覆盖率40%以上,绿化完好率达99%以上,因地制宜,合理布植花草树木品种和数量,创造优美的植物景观,以挥绿化的生态环境效益。
5.20.2 提高绿化养护管理的知识和技能,熟悉花草树木的品种、名称和栽培管理方法,掌握花木病虫害的防治方法,正确并熟练使用园林具械。
5.20.3 对花木进行适当挂牌,标明品种、科属、原产地、生长特性、繁殖方法、管理办法等,方便居民欣赏。5.20.4 养护、管理花草树木。
a.对花草树木适时浇水,满足其生长需要,防止过旱或过涝。
b.对花草树木适时施肥,方法正确,满足花草树木正常生长发育需要。c.根据园林功能要求,花木分枝规律和生长特性,以及环境关系对花木进行修剪、整形,使花木生长量适当,长势优良,乔灌木各种树形优美,构成丰富的植物景观。
d.清理杂草、杂物,适时剪草,保持草的一定生长高度,草地整洁、美观。e.以“预防为主”和“治旱、治小、治了”的原则,及时防治花草树木病虫害,同时注意保护环境,减少农药污染。
f.定期对花木进行培土、树干涂白,防风害、日灼。对遭受自然损害的花木及时进行修补、扶持和补苗。
g.经常巡视住宅区的绿化地,严格制止在草地上践踏,倾倒垃圾或用树干晾晒衣服被褥等行为,完善绿化围护、隔离设施。h.绿化工人均管理绿化面积5000—8000平方米。j.完成主管交办的其它任务。
第5篇:物业礼宾员岗位职责
物业礼宾员岗位职责
【篇1:物业公司 礼宾部岗位职责】
礼宾部主管岗位职责
1、全面协助助理经理做好日常管理工作; 2、负责公司bi手册的培训;
3、严格遵守公司的规章制度和bi手册的相关规定,认真检查和严格要求; 4、负责检查礼宾员的仪容仪表,言行举止,工作程序,工作效率,服务表情; 5、发现问题及时纠正并统一组织培训; 6、负责本部门的考勤统计工作,按照规定时间进行上报;
7、负责本部门员工的转正工作,对本部门的员工进行正确的评估。按照公司的用人标准把好第一道关;
8、负责检查和维护所管辖范围内的卫生、温度、照明、绿植、办公服务设备和公共设施设备,发现问题及时上报并跟进;
9、负责对礼宾部员工进行定期培训并积极组织参与其它部门的培训工作; 10、负责接待vip客人,妥善处理客人的投诉并跟进和回访; 11、积极完成上级交办的其它工作。礼宾部档案员
1、负责接收和发送公司文件;
2、负责本部门的会议记录及整理、存档; 3、负责对公司下发的文件及时处理; 4、负责客户投诉记录的整理和存档;
5、负责对遵守bi要求的情况进行记录、整理、存档。承诺人:
礼宾部礼宾员岗位职责
1、文明上岗、礼仪服务。负责处理部门一般性文本工作;
2、遵守公司各项规章制度,服从管理,听从指挥,严格履行职责,认真完成上级交办的各项工作任务;
3、当班期间保持良好的形象和注意自身的言行举止及仪容仪表。严格按照公司的bi标准执行,对内,起到模范带头作用,对外,做到展示和推广公司的形象;
4、负责接待客户、安排客户轮候、引领、在客流高峰时做好现场秩序维护和引导、提供接待问讯服务,简单项目介绍,接收报修任务; 5、对进出人员及携带的物品、运出货物(装饰材料等)进行检查核实,搬出物品及货物时必须出示由物业服务中心所出具的货物放行条方可放行,施工人员必须佩戴《施工出入证》,做好检查和协调工作; 6、维护本岗位区域内的卫生及对岗位区域内公共设施设备的维护。发现问题,本人能很快解决的及时处理,不能解决的及时向上级反映进行处理;
7、当值期间,必须严守纪律,坚守岗位,不得擅自离岗串岗,不得做与工作无关的任何事情;
8、当值期间,保持高度警惕,注意发现可疑的人、事、物,发现问题及时报告上级领导,做到防患于未然;
9、熟悉园区的地理、概况、配套设施等。对客人提出的要求及问题要及时解答、处理,不论从何途径接到客户投诉,应首先向客户表示歉意,了解投诉人姓名、房间号及联系电话、问题发生时间并请投诉人尽量详细描述具体情况,做好详细记录,第一时间通知相关部门负责人;
10、负责接待客户的面访,帮助客户联系本部门或其它部门人员解决各种问题; 11负责接听热线电话,将电话内容登记在记录本上,通知相关部门跟进解决,并争取第一时间及时给予回复; 12、做好与其它岗位的协调配合工作;
13、积极参加公司组织的各岗位培训,认真记录; 14、下班前负责关闭所属区域的电源照明;
15、认真详细记录当值情况,严格履行交接班制度,与下一班做好交接工作; 16、认真完成上级交办的其它工作。保洁主管岗位职责
1、文明上岗、礼仪服务。协助礼宾部经理完成部门各项保洁工作; 2、协助部门经理制定月及年度工作计划及总结;
3、负责楼宇范围内所有公共区域及外围环境的清洁、石材保养、消杀防疫工作,并制定相应的工作计划,根据实际情况对工作计划进行调整并提出合理化建议;
4、每日两次全面检查保洁工作,监督指导保洁公司主管、领班按时按质完成工作内容,按要求认真填写工作记录;
5、对绿化、鲜花状况进行检查,发现问题及时通知相关人员进行处理;
6、每日负责监控和检查楼宇公共区域内各项清洁工作和清洁计划的完成情况和完成质量,在重点时段对楼宇重点部位的清洁状况进行检查,日常工作中及时纠正不合规范的清洁操作;
7、根据外包服务计划,实施对外包的虫害防治、垃圾清运、石材养护各项工作进行检查和监督,高效且有计划地进行; 8、根据实际工作制定保洁人员编制,制定详细的员工培训方案并实施,合理安排保洁工作岗位,有计划地对不同级别的员工进行相应的业务培训,使其能高效地完成工作任务并达到预期标准;
9、每日举行清洁工作例会,传达每日工作安排,布置特殊清洁任务,听取和总结清洁工作,解决和处理出现的问题;
10、对本部门清洁药剂、低值易耗品、清洁工具及器械的领取、储存和使用进行有效的管理和控制,每月对用量进行分析,对异常情况找出原因并加以控制;
11、认真对待客户对清洁方面的投诉,对出现的问题进行分析整改,避免类似问题再次出现,并将问题处理结果向上级汇报;
12、负责对保洁员出勤情况进行审核,对保洁工作情况进行评估; 13、负责定期检查所使用清洁剂相应的检测报告;
14、负责与政府环保部门工作协调及楼宇内清洁工作的协调; 15、负责配合对家政保洁工作的定期回访工作。
保洁助理岗位职责
1、巡视检查服务区域的清洁卫生和设施状态良好;
2、监督指导保洁员的日常工作,保证服务区域清洁卫生达到要求及标准;
3、每日查
阅各种报表及交接本,掌握部门工作状态及当日特别工作和注意事项,并检查下属执行落实情况;
4、检查下属员工的仪表、仪容、行为规范、员工签到、签退情况,确保员工遵守考勤制度;
5、传达上级布置的各项工作,合理安排下属班次,衡量工作需求,调配人员部署,确保工作效率;
6、监督下属员工按照程序工作,为客户提供优质的服务和清洁、舒适的环境; 7、抽查区域内卫生,确保符合部门卫生标准; 8、支持上级工作,协调解决下属的矛盾和困难;
9、参与培训新员工,监督指导新员工工作,使之尽快掌握工作技能; 10、处理紧急事故、事件、投诉及当天各岗位,各区域发生的特殊情况; 11、检查所有工程保修单的落实情况;
12、评估下属员工的工作情况,对员工的晋升、奖励、处罚提出意见; 13、积极的将部门消耗品控制到最低限额; 14、能够对保洁工作提出合理化建议。
承诺人: 【篇2:写字楼礼宾部岗位职责及服务标准】
礼宾部各岗位职责
【篇3:礼宾员岗位职责】
礼宾部岗位职责
直属领导:前厅主管
工作概述:受理委托代办、寄存、保管行李物品服务;协助大堂副理维持大堂秩序;负责将住店客人的物品、报纸、邮件、留言单及前台通知分送到客房或有关部门;熟悉酒店各种服务情况,向客人推销并介绍酒店服务设施;了解本市交通、商业、旅游等方面资料,通晓各类问讯代办服务知识,热情周到地为客人提供各种代办及问讯服务。
职责描述:
1、服从上级的工作安排
2、按照行李服务流程和要求,为抵离客人提供行李搬运服
务,并将每次运送情况做好记录;
3、协助做好大堂寻人服务和在大堂放置各类告示牌,及时
撤换过期的告示牌并搬至指定的存放地点; 4、做好行李服务设备的清洁工作;
5、按照服务流程迎送客人,提供拉门服务;
6、维护出入车辆秩序,保证上下客车位和车道畅通;
7、阻挡精神病患者和衣冠不整者进入酒店,发现异常情况,立即与值班的保安人员或大堂经理联系,妥善处理; 8、准确回答客人的询问,主动做好服务工作;
9、保持岗位周围的环境整洁,发现果皮、纸屑、烟蒂等杂
物及时捡掉;
10、下雨天,为上下车客人撑伞,并为客提供雨具存放及保
管,并提供借伞服务;
11、熟悉酒店各种服务项目和营业时间,向客人推销酒店的各项服务,介绍酒店客房设施。了解本市交通、商业、旅游等方面资料;
12、随时听从接待员的召唤,迅速接受带房任务及为客提供
物品转接服务;
13、为客人指路,认真回答客人的询问,尽量满足客人的需
求; 14、负责分送邮件、报刊、报表、留言单及前厅通知等,并
按规定登记和办理签收手续;
15、受理客人行李寄存及领取,并做好详细的存取记录; 16、协助大堂副理维持大堂秩序,控制好大堂内外的灯光;
17、积极参与酒店和部门组织的各项活动,完成上级交予的各项工作
第6篇:物业管理员岗位职责
物业管理员岗位职责
1.在物业管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。
2.负责管理大厦清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。
3.全面掌握大厦物业公共设施、设备的使用过程。4.协调经理送发物业管理方面的文件。
5.参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。6.负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户(业户)投诉。
7.收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。
8.完成经理交办的各项任务。