配送中心收货部岗位职责(精选3篇)_收货部岗位职责
配送中心收货部岗位职责(精选3篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“收货部岗位职责”。
第1篇:收货部岗位职责
收货部岗位职责
一、岗位职责:
1、严格按收货程序接收供应商货物 2、配合电脑录入员查询商品数量 3、按条码规则在商品正确位置贴条形码 4、合理使用叉车及叉车的保养 5、负责收货区域的卫生清洁工作 6、指导或帮助供应商卸货 7、执行退货工作
8、指挥车辆停放,指导货物摆放 9、栈板的清理和管理 二、主要工作:
1、确保收货商品名称与订单一致 2、确保收货数量、重量准确无误 3、严格把好收货商品的质量关 4、优先验收快讯商品 5、保证条形码与商品准确无误
6、按条形码规则在相应商品正确位置粘贴条形码 7、严格按商品堆放原则摆放商品 8、保证送货车及叉车运送工作的畅通 9、严格执行叉车及栈板的管理规定
10、所有收货单据的保存、整理、分类、归档 11、善待供应商,保持和其良好的合作关系
12、收货区域、收货办公室、周转仓库的清洁卫生工作 13、收货设备的维护工作(叉车、卡板、电脑、打印机等)三、辅助工作:
1、协助做好库房盘点工作
2、协助防损员在收货区域内的防范工作 3、防止闲杂人员在收货区域随意进出 4、防火、防盗工作
5、协助空纸皮的整理工作
第2篇:配送中心收货操作流程
配送中心收货操作流程
一、目的本流程用于规范正邦商超配送中心的收货操作,使收货操作实现规范化、标准化,以提高收货效率,降低收货差错。
二、适用范围
本流程适用于正邦配送中心富基融通系统中的收货工作。
三、流程规则
1.见单收货原则:原则上要求供应商送货到配送中心的同时携带好我司的有效采
购订单,没有随货同行的有效采购订单,配送中心拒收该商品。
2.收货黄线原则:即所有商品应在黄线以外的验收区域进行验收,没有验收的供
应商商品不能进入收货区域的黄线以内,验收完的商品收货员应及时拉到黄线以内,原则上黄线以内的商品视为我司商品,黄线以内的商品不得随意拉出黄线外。
3.先退货后收货原则:供应商如有退货,必须先办理退货后收货员才能给予收货,如因与采购或分店方面存在问题要沟通等原因暂时不能退货的,收货员必须请示主管或经理给出处理意见,不允许收货员擅作主张给没有退货的供应商先收货。
4.超订单商品处理原则:收货员不能随意收取超订单商品(赠品除外),确有特殊
原因的需要供应商通知采购再次下订单或请示上级给出处理意见。
5.收货先收赠品后正常收货:
6.收货进价就低原则:
7.收货数量小于等于订单原则:
8.收货员对所验收商品的数量和质量负责的原则:收货员对所验收商品必须保证
其符合国家相关法律法规的要求和公司的相关规定;对所验收的商品数量必须做到实物数量与单据数量一致,不能多收也不能少收。
四、流程描述
1.供应商备货:供应商接到我司采购订单后应根据采购订单备货,如供应商所接
收到的订货小组订单出现模糊不清可能会影响到后续收货的,供应商应及时反馈给相关采购,要求订货小组重新传送采购订单;供应商备货的同时应开出随配送中心收货操作流程/
4货同行的有效出库单。
2.供应商送货:供应商将我司清晰的采购订单、供应商出库单装订好交收货员,对出现采购订单、供应商出库单不清晰的,收货员有权拒收此类单据;收货员接到有效单据后按先后顺序对供应商的单据进行编号,并将编号的单据按从上到下由小到大的顺序放在指定位置。
3.供应商卸货:供应商应听从防损员或收货员的安排,将车停在指定位置卸货,供应商不得将车停到库内进行装卸车;供应商卸货时应注意:
供应商不能将商品直接卸在地面上,必须将商品卸在栈板上,并将卸好的商品拉到指定位置、摆放整齐。
注意商品的安全性,供应商卸货时应做到“三不超”: 不超重(不超过
1000KG)、不超高(不超过1.3M)、不超宽(四周最多不能超过栈板2CM)。 供应商卸货应遵循同种商品集中摆放的原则。
对单品量大的商品,供应商应将商品交叉堆码,防止商品倒塌,对在码放
过程中容易倒塌的商品,应用绑带或打包膜对商品进行打包。
4.先退货后收货:收货员核查供应商是否有退货,如有退货则按照先退货后收货的原则要求供应商先退货。
5.收货员收货:收货员应根据国家相关法律法规的要求和公司的相关规定对商品
进行验收。验收标准具体内容详见《商品质量验收标准》。
5.1 收货人员首先对全部商品扫描,有一品多码出现,及时通知行政录入小组
增加条码;
5.2 国家相关法律法规指《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国
标准化法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》和《产品标识标注规
定》等法律法规。
5.3 公司的相关规定:主要指有关送货日期和包装方面的要求:
送货日期方面的要求:我司对所送商品的日期要求是供应商所送国产商
品不能超过至商品生产日期之后的1/3保质期,进口食品不能超过商品
至生产日期之后的1/2保质期,如因为促销、特价或供应商保证退货等
原因需要送货的,供应商应向采购部提出书面申请,填写《特殊商品验
收申请单》(见附件),经过相关采购审核,相关采购经理审批,最终由
配送中心主管级以上人员确认。收货员根据配送中心意见确定是否可以
收货。
供应商所送配送型商品的必须是原装箱,并且包装箱必须完好整洁,以
免 给后期的存储带来困难或是损耗。
5.4 收货员的抽样要求:
收货员抽样时必须从不同堆垛、不同层面、不同方向亲自抽取样品,严
禁由供应商代为取样。
数量抽验率为:原包装抽取10%,非原包装100%清点数量。
质量抽验率为:原包装10箱以下抽验为20%,10箱以上抽验10%,非
原包装为20%。
验收多层包装的商品时必须检查至最小销售单位。
6.商品资料核对:收货员验收时,需要对商品条码、商品名称、净含量、商品规
格等内容与订单上的相关内容进行一一核对。
7.检查商品标签标注内容是否符合国家相关法律法规的要求(具体内容见商品验
收标准):
食品验收标准。
非食等的验收标准。
8.数量清点:检查完商品质量后,需对商品数量进行清点,并将实物数量填到“数
量栏内”,如数量有误需要改动,则收货员应将《订货单》原来的数量用横线划去,在划去的数量旁写上正确的数量,如订单上的商品无货,收货员应将《订货单》该商品全部用横线划去,收货员和供应商应在改动或划去的地方双方签名确认。
9.验收完成:验收完成后,收货员将订单上填写的实收数量与供应商出库单上的数量进行核对,核对无误后应在订单上签名确认,收货员要求供应商应及时将商品拉到黄线以内的上架暂存区。
10.复核:收货员将验收完成的订单及出库单交给收货组长/主管,由收货组长/主
管对所收的商品进行数量和质量方面的抽查,以及对单据书写及签名的完整性进行检查。
收货组长/主管抽查商品品项数的比例不少于30%。
收货组长/主管检查数量书写或数量更正是否规范,是否出现遗漏签名等情况。
11.单据传电脑房录入:收货组长/主管将确认无误的采购订单及供应商出库单传电
脑房进行单据的录入。
12.验收入库单的审核:录入员根据供应商的出库单及收货订单进行系统录入,录
入时录入员主要核对商品条码、实际收货数量、商品价格,汇总价格等内容,无误后审核打印一式三联的入库验收单,将入库验收单交收货员进行数量复核,无误后收货员在入库验收单的相应位置签名确认,收货主管审核签字盖上“收货专用章”,将第三联(黄联)交理货员核实上架,并入库验收单第一、二联、采购订单、及供应商出库单全部交财务核单人员复核。
五、流程图
正邦超市零售有限公司
财务部、营业部、采购部
2010年7月22日
第3篇:收货部主管岗位职责
收货部主管岗位职责
直接上级:成本控制部经理
直接下属:仓库领班
一、岗位职责
1.制定收货部的各项制度、操作程序和要求,并督导下属员工认真执行。
2.协调与采购部、各厨房和有关部门的联系。
3.制定货物的最高最低储存量,并对某些常用物品根据使用情况做好自动补货工作。
4.负责每月存货的盘点工作,并编制盘点报告表。
5.负责每季度编制弃用及流量较少的物品清单,以供上司参考。
6.协助财务部做好成本控制工作,严格把好收货、保管关,将损耗降至最低限度。
7.负责做好物品的收、发记帐工作,做到帐物相符,帐帐相符。
8.负责收货部员工的当值、考勤和考核工作,并根据他们的表现情况,提出奖惩意见。
9.制定和实施属下员工的培训工作,以提高他们的业务水平。
10.负责收货部的消防安全和环境卫生工作。
11.督导员工的纪律,关心员工的思想状况,完成上级分配的其他工作任务。
二、素质要求
基本素质:品德优良,公正廉洁,不损公肥私,性格开朗。工作责任心强,头脑清楚,反应敏捷,熟练掌握酒店所用食品、酒水、物品的性能、品质、规格、价格要求。了解市场价格,掌握定货、验货程序及有关防疫、技术监督等部门的有关规定。具备与供应商、酒店各部门的协作能力。
自然条件:25岁以上,男女不限。文化程度:中等专科或同等学历。
外语水平:熟练掌握酒店所需物品英语名称,并具备阅读能力。
工作经验:具有2年以上同级酒店收货部主管经验。
特殊要求:工作条理性强,能吃苦耐劳,不怕得罪人。