公司各个部门岗位职责(精选7篇)_公司各部门岗位职责

2021-12-02 岗位职责 下载本文

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第1篇:公司财务部门各个岗位职责

财务主任:

1、抓好财务部各项工作的具体实施及推动工作;

2、学习、宣传、贯彻财务法律、法规及上级有关文件精神;答疑系统业务问题,决策系统内重大业务;

3、负责本部室各岗位的协调工作及人员的政治思想工作,调动本部室员工工作积极性;

4、认真执行财务档案安全、管理、保密制度;按规定做好档案归档、借阅;

5、审核公司会计凭证、账簿及报表编制;

6、负责公司财务印鉴、发票专用章、贷款卡及税务登记证等相关证件的管理;

7、负责资金计划及成本费用核算的审核工作;

8、编制、登记、管理各种辅助台账及报表;

9、完成领导交办的临时性工作。

出纳岗:

1、严格现金管理手续,保护现金安全,防止丢失,被盗,库存现金不超过银行核定的限额;

2、现金、有价证券的使用和保管;

3、保障现金使用合理合法,现金借、贷、存及时到位;

4、编制、登记、管理各种辅助台账及报表;

5、负责公司成本核算管理及分析工作;

6、负责月度资金计划的汇总及上报工作;

7、协助部门主管做好经营考核工作;

8、完成领导交办的临时性工作。

统计岗:

1、做好统计工作,及时编制、上报统计报表,做到各种报表上报及时、数字真实、准确无误;

2、保管好财务凭证及相关财务资料,及时整理装订、归档;

3、做好固定资产、原材料、低值易耗品等账目管理工作,并定期审核各部门低值易耗品等账目管理工作,并定期审核各部门低值易耗品账簿及固定资产事物,确保账实相符;

4、负责公司会计凭证的审核及保管工作;

5、编制、登记、管理各种辅助台账及报表;

6、负责每月与相关部门进行安全生产费使用情况核对工作;

7、协助部门主管做好经营考核工作;

8、完成领导交办的临时性工作。

各岗安全职责:

1、认真学习和严格遵守本单位的安全规章制度和操作规程,服从管理,不违章操作;

2、掌握本职工作所需的安全知识,熟练掌握本岗位操作技能,具备事故预防和应急处理能力;

3、及时对本岗位安全工作进行自查,经常对分管业务的安全工作进行监督检查;

4、自觉遵守国家财经法律,法规,对本岗位存在的危险因素有防范措施,确保公司资金安全;

5,、发现事故隐患,及时向相关领导报告

第2篇:公司财务部门各个岗位职责

财务主任:1、抓好财务部各项工作的具体实施及推动工作;2、学习、宣传、贯彻财务法律、法规及上级有关文件精神;答疑系统业务问题,决策系统内重大业务;

3、负责本部室各岗位的协调工作及人员的政治思想工作,调动本部室员工工作积极性; 4、认真执行财务档案安全、管理、保密制度;按规定做好档案归档、借阅; 5、审核公司会计凭证、账簿及报表编制;

6、负责公司财务印鉴、发票专用章、贷款卡及税务登记证等相关证件的管理; 7、负责资金计划及成本费用核算的审核工作; 8、编制、登记、管理各种辅助台账及报表; 9、完成领导交办的临时性工作。

出纳岗:1、严格现金管理手续,保护现金安全,防止丢失,被盗,库存现金不超过银行核定的限额;

2、现金、有价证券的使用和保管;

3、保障现金使用合理合法,现金借、贷、存及时到位; 4、编制、登记、管理各种辅助台账及报表; 5、负责公司成本核算管理及分析工作; 6、负责月度资金计划的汇总及上报工作; 7、协助部门主管做好经营考核工作; 8、完成领导交办的临时性工作。

统计岗:1、做好统计工作,及时编制、上报统计报表,做到各种报表上报及时、数字真实、准确无误;

2、保管好财务凭证及相关财务资料,及时整理装订、归档;

3、做好固定资产、原材料、低值易耗品等账目管理工作,并定期审核各部门低值易耗品等账目管理工作,并定期审核各部门低值易耗品账簿及固定资产事物,确保账实相符; 4、负责公司会计凭证的审核及保管工作; 5、编制、登记、管理各种辅助台账及报表;

6、负责每月与相关部门进行安全生产费使用情况核对工作; 7、协助部门主管做好经营考核工作; 8、完成领导交办的临时性工作。

各岗安全职责:

1、认真学习和严格遵守本单位的安全规章制度和操作规程,服从管理,不违章操作; 2、掌握本职工作所需的安全知识,熟练掌握本岗位操作技能,具备事故预防和应急处理能力;

3、及时对本岗位安全工作进行自查,经常对分管业务的安全工作进行监督检查;

4、自觉遵守国家财经法律,法规,对本岗位存在的危险因素有防范措施,确保公司资金安全;

第3篇:公司财务部门各个岗位职责

、抓好财务部各项工作的具体实施及推动工作;1财务主任:、学习、宣传、贯彻财务法律、法规及上级有关文件精神;答疑系统业务问题,决策系统2

内重大业务;、负责本部室各岗位的协调工作及人员的政治思想工作,调动本部室员工工作积极性;3、认真执行财务档案安全、管理、保密制度;按规定做好档案归档、借阅;4、审核公司会计凭证、账簿及报表编制;5、负责公司财务印鉴、发票专用章、贷款卡及税务登记证等相关证件的管理;6、负责资金计划及成本费用核算的审核工作;7、编制、登记、管理各种辅助台账及报表;8、完成领导交办的临时性工作。9、严格现金管理手续,保护现金安全,防止丢失,被盗,库存现金不超过银行核1出纳岗:

定的限额;、现金、有价证券的使用和保管;2、保障现金使用合理合法,现金借、贷、存及时到位;3、编制、登记、管理各种辅助台账及报表;4、负责公司成本核算管理及分析工作;5、负责月度资金计划的汇总及上报工作;6、协助部门主管做好经营考核工作;7、完成领导交办的临时性工作。8、做好统计工作,及时编制、上报统计报表,做到各种报表上报及时、数字真实、1统计岗:

准确无误;、保管好财务凭证及相关财务资料,及时整理装订、归档;2、做好固定资产、原材料、低值易耗品等账目管理工作,并定期审核各部门低值易耗品等3

账目管理工作,并定期审核各部门低值易耗品账簿及固定资产事物,确保账实相.、编制、登、负责公司会计凭证的审核及保管工作;4

符;、负责每月与相关部门进行记、管理各种辅助台账及报表;5、协助部门主管做好经营考核安全生产费使用情况核对工作;6各岗安全职

工作;7、完成领导交办的临时性工作。、认真学习和严格遵守本单位的安全规章制度和操作规 责:、掌握本职工作所需的安全知1程,服从管理,不违章操作;2

识,熟练掌握本岗位操作技能,具备事故预防和应急处理能、及时对本岗位安全工作进行自查,经常对分管业务的 力;、自觉遵守国家财经法律,法规,对3安全工作进行监督检查;4

资金安施,确保公司有位本岗存在的危险因素防范措5,全;、发现事故隐患,及时向相关领导报告

屋出租合同样本

出租方:

承租方:

根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,为明确出租方与承租方的权利义务关系,经双方协商一致,签订本合同。

第一条

房屋座落、间数、面积、房屋质量

第二条 租赁期限

租赁期共__年零__月,出租方从__年__月__日起将出租房屋交付承租方使用,至__年__月__日收回。

承租人有下列情形之一的,出租人可以终止合同、收回房屋:

1.承租人擅自将房屋转租、转让或转借的;

2.承租人利用承租房屋进行非法活动,损害公共利益的;3.承租人拖欠租金累计达__个月的。

租房合同如因期满而终止时,如承租人到期确实无法找到房屋,出租人应当酌情延长租赁期限。如承租方逾期不搬迁,出租方有权向人民法院起诉和申请执行,出租方因此所受损失由承租方负责赔偿。合同期满后,如出租方仍继续出租房屋的,承租方享有优先权。

第三条

租金和租金的交纳期限租金的标准和交纳期限,按国家__的规定执行(如国家没有统一规定的,此条由出租方和承租方协商确定,但不得任意抬高)。

第四条 租赁期间房屋修缮

修缮房屋是出租人的义务。出租人对房屋及其设备应每隔__月(或年)认真检查、修缮一次,以保障承租人居住安全和正常使用。出租人维修房屋时,承租人应积极协助,不得阻挠施工。出租 人如确实无力修缮,可同承租人协商合修,届时承租人付出修缮费用即用以充抵租金或由出租人分期偿还。.

第五条 出租方与承租方的变更

1.如果出租方将房产所有权转移给第三方时,合同对新的房产所有者继续有效。

2.出租人出卖房屋,须在3个月前通知承租人。在同等条件下,承租人有优先购买权。3.承租人需要与第三人互换住房时,应事先征得出租人同意;出租人应当支持承租人的合理要求。

第六条 违约责任

1.出租方未按前述合同条款的规定向承租人交付合乎要求的房屋的,负责赔偿__元。

2.出租方未按时交付出租房屋供承租人使用的,负责偿付违约金__元。

3.出租方未按时(或未按要求)修缮出租房屋的,负责偿付违约金__元;如因此造成承租方人员人身受到伤害或财物受毁的,负责赔偿损失。

4.承租方逾期交付租金的,除仍应及时如数补交外,应支付违约金__元。5.承租方违反合同,擅自将承租房屋转给他人使用的,应支付违约金__元;如因此造成承租房屋毁坏的,还应负责赔偿。第七条 免责条件房屋如因不可抗力的原因导致毁损和造成承租方损失的,双方互不承担责任。第八条 争议的解决方式本合同范文在履行中如发生争议,双方应协商解决;协商不成 时,任何一方均可向工商局经济合同仲裁委员会申请调解或仲裁,也可以向人民法院起诉第九条 合同范文其他约定事项第十合同范文未尽事宜,一律按《中华人民共和国合同法》的有关规定,经合同双方共同协商,作出补充规定,补充规定与本合同具有同等效力。

房屋租赁合同

出租方(甲方):XXX,男/女,XXXX年XX月XX日出生,身份证号码XXXXXXXX

承租方(乙方):XXX,男/女,XXXX年XX月XX日出生,身份证号码XXXXXXXX

甲、乙双方就房屋租赁事宜,达成如下协议:

一、甲方将位于XX市XX街道XX小区X号楼XXXX号的房屋出租给乙方居住使用,租赁期限自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,计X个月。

二、本房屋月租金为人民币XX元,按月/季度/年结算。每月月初/每季季初/每年年初X日内,乙方向甲方支付全月/季/年租金。

三、乙方租赁期间,水费、电费、取暖费、燃气费、电话费、物业费以及其它由乙方居住而产生的费用由乙方负担。租赁结束时,乙方须交清欠费。

四、乙方不得随意损坏房屋设施,如需装修或改造,需先征得甲方同意,并承担装修改造费用。租赁结束时,乙方须将房屋设施恢复原状。

个月向甲方提出,甲方收到乙方要求后XX五、租赁期满后,如乙方要求继续租赁,则须提前 X天内答复。如同意继续租赁,则续签租赁合同。同等条件下,乙方享有优先租赁的权利。

六、租赁期间,任何一方提出终止合同,需提前XX个月书面通知对方,经双方协商后签订终止合同书。若一方强行中止合同,须向另一方支付违约金

元。

七、发生争议,甲、乙双方友好协商解决。协商不成时,提请由当地人民法院仲裁。

八、本合同连一式X份,甲、乙双方各执X份,自双方签字之日起生效。

甲方:

乙方:

第4篇:公司各个岗位职责

董事长岗位职责:

1、2、对公司的发展方向、经营方针进行决策。

定期或不定期听取中高级管理人员的工作汇报,并保持对他们工作的监察。

3、对一期工程实施的工作项目监督执行;对二期工建设的工作内容进行规划。

4、5、对部门的合并、分解等结构方面的调整做最终决定。负责领导财务、行政人力资源工作;对业务质量、工作进行监督。6、7、8、9、负责公司的重大外交事物。监督各部门的运作关系。处理公司内外的运作关系。调配全公司的资金、资源运作。

10、定期或不定期召开办公会议。

11、领导和监督大客户部运作,处理其他重大事物、日常工作处理。

行政经理岗位职责:

1、目标管理:组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;组织人员进行行政办公、员工生活、劳保及物业服务物资采购,保管、发放和等级工作。

2、制度管理:组织制定行政管理规章制度及督促、监查制度的贯彻执行。

3、会晤、外联管理: ① 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议。② 负责外联工作及办理公司所需各项证照。③ 组织好来客接待和相关外联工作。

④ 制定公司组织接待制度、标准和流程,并监督和指导部门执行。

⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ⑫ ⑬ ⑭ ⑮ 主持公司的基本团队建设和日常的行政管理工作。

合理协调和配置企业内部资源,对企业生产经营、产品销售进行监控,保证企业年度目标的实现。

审定公司的基本管理制度,具体规章、奖罚条例,规范内部管理。对公司生产经营中遇到的重大问题在授权范围内进行决策,授权范围外积极反馈、跟踪。

广泛汲取国内外先进企业经营管理经验,确定公司的近期目标和远景规划。

在企业文化、组织创新、人才开发、业务拓展、对外合作等企业发展的关键领域实行战略管理。

负责建立企业战略规划策略、政策和工作程序。

协助总经理做好对外公共关系的协调,树立良好的企业形象。

充分收集公司与成果有关的数据、事例进行分析,提出解决问题的可行性措施并向总经理汇报。

召集、主持行政例会、专题会议等,传达决策、总结工作、听取各职能部门的汇报,进行关系协调。

完成总经理临时交办的其他任务和各职能部门代理的其他事务。

业务经理岗位职责:

1、2、组织部门学习有关信贷业务的政策与规定,了解并熟悉我公司信贷业务的操作流程。

做好部门的管理工作,拟定、完善本部门人员岗位职责和考核办法。

3、根据公司制定的工作目标,拟定出工作计划、实施方案、做好贷款的发放与回收工作。

4、负责信贷业务的指导、检查及监督工作,做到规范放款,安全放款。

5、及时了解国家对相关行业的政策变化,定期或不定期做出有关行业的分析报告,为贷款审批和经营决策提供意见与建议。

6、对贷款客户所涉及的所有手续及资料,做好调查、核实及初审的工作,并撰写调查报告。

7、负责贷后管理工作的组织及实施,做好贷后检查、收息收本、以及发放贷款(逾期、展期、重新发放)等工作。

8、开发客户资源,扩展业务渠道,与有关部门协调好关系,完成公司领导下达的各项任务及指标。

9、完成公司领导安排的其他工作。

文员岗位职责:

1、认真开展贷前调查,全面、准确了解客户及担保人资信状况、抵押物的状况,对贷款信息的真实性负责,并撰写贷款调查报告,明确调查意见。

2、3、实施AB角负责制度,双方负责贷款的调查、发放和回收。及时催收 到、逾期贷款,填制贷款 到、逾期催收通知书,发送借款人签名,并收回回执,完善资产保全手续,防止丧失诉讼时效。

4、执行信贷回避制度,主动申请不参与关系人的调查、审查和审批。

5、6、贷款发放后,及时跟踪检查,撰写贷后检查报告。控制新增不良贷款额、新增不良贷款率。

7、禁止各种违反信贷管理规定的违规、违法操作行为。

业务员岗位职责:

1、根据公司发展的要求与目标,拟定业务部的年度、季度及月度的业绩目标

2、业务部人员定期召开例会,对业务工作进行指导与完善,并做好新老业务人员的传、帮、带工作。

4、5、建立健全业务考核办法与管理制度。

为客户提供专业的贷款咨询服务,对贷款客户所涉及的所有手续及资料,做好调查、核实及初审的工作,并撰写调查报告,交至风险部。

6、负责贷后管理工作的实施,做好贷后检查、收息收本、以及重新发放贷款(逾期、展期、重新发放)等业务工作。

7、按照公司要求的标准,记好业务台账、编制信贷报表以及资料归档的工作。

8、贷款即将到期的客户,提前一周进行贷款催收,对于逾期贷款,及时发送《逾期贷款催收通知书》,以确保诉讼时的连续性。

9、按照公司信贷业务的操作规程,做到规范放贷、安全房贷、及时收贷。

10、完成公司领导安排的其他工作。

前台接待岗位职责:

一、前台接待:

1、接待来访时; 接待不明目的来访者,先问清对方来访原因,根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约,应尽快速联络相关人,请来访者到会客厅等候,并给客人倒水或饮料。若访问对象是集团总裁或其他高管,应向其秘书确认约见时间,并通知其接待。

2、接待咨询者;若有业务咨询者来访,应及时请业务部门的助理或客服部的人员来协助接待。

3、接听电话;接听电话时,应先说“您好,广西启龙投资咨询有限公司”。接听电话时使用文明礼貌用语,并记录电话信息及时转告相关人员(注:不可随意将集团总裁或其他高管的联系电话透漏给他人)

4、接待接待推销人员;上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作。

二、信件及报刊杂志转交;

1、收到信件及报刊时,应快速自己辨认收件人或收件单位,并及时通知收件人前来领取。若收件人是公司董事长或其他高管,应尽快送至其办公室或转交其秘书接收。

三、快递管理:

接待快递员;熟悉目前与公司有业务往来的快递公司,应及时更新快递公司联系人及其联络方式,并热情接待每日前来送、取的快递员。

四、会务工作:

1、会议前准备工作;主动关注会议信息,向组织者或组织部门了解会议相关情况,及时记录准备工作内容,并积极协助;做好会议室准备工作;协助会议组织者做好会议通知等工作。

2、会议中服务工作;维护会议室环境安静,根据会议组织者要求,适时为与会者准备茶水饮料,并随时待命,协助做好其会务工作。

3、会议后完善工作;负责检查和关闭会议室电子设备及电器;整理会议室,协助会议组织者做好会后完善工作。

五、前台日常事务:

1、保证前台电子设备的正常使用;前台电脑、电话等电子设备,若设备发生故障可以先找同事检查,若无法维修,可请同事联系供货商或外部维修单位,排除故障。

2、前天电源管理;每日下午下班后,须将前台电子仪器电源全部关闭后方可下班。

3、公司要是管理;前台备有会议室钥匙及个别办公室钥匙,前台应妥善保管以备使用。

财务部管理制度:

会计岗位职责;

1、认真学习理论,努力钻研业务,遵守、宣传、维护国家财经制度和财经纪律。

2、严格执行国家会计法规和会计主管部门制定的各项制度,做好财务核算、监督、统计工作。

3、负责编制公司每年的支出预算和年终决算,分清资金渠道、监督资金的合理使用。

4、严格执行财经制度,掌握和控制公司各项费用、开支范围及标准。

5、按照财务制度要求,认真做好报帐、记帐、算帐工作。记帐要及时、准确,尽量做到当日完成。

6、按财务制度认真审核、报销各项资金使用票据。

7、认真记好经费总帐和明细帐,并按月与出纳员做好对帐、结帐工作。

8、配合出纳员做好现金收付工作。

9、认真记好固定资产帐,并做好与固定资产管-理-员的对帐工作。

10、分类管理好公司所有帐目,全面做到帐帐相符、帐实相符、帐表相符,并做好财务凭证、报表、帐簿以及会计档案的整理、装订、归类、保管工作。

11、定期检查、分析预算计划执行情况和资金使用效果,并提出增收、节支的措施。

11、准确、及时地完成向主管部门报送的各种报表,并认真做好每年的财务、税收、物价、审计检查的准备工作和整收工作。

12、完成领导临时分配的其他工作。

出纳员岗位职责;

1、认真学习理论,掌握会计业务基础知识,严格履行财经管理制度,廉洁奉公。

2、根据有关制度,及时认真做好经费、存款及其他各项费用的现金和转帐收付工作。

3、遵守现金管理规定,负责审核报销单据,对手续不完备、凭证不符合规定者,不予报销。

4、根据每天发生的收付凭证,分别现金与转帐,及时按科目记好现金收付帐、银行存款帐、核对现金库存和银行存款金额。做到帐目日清月结,并要经常与会计和银行核对,保证出纳、会计、银行三方帐目完全一致。

5、按时发放工资、奖金以及各项有关补贴,代扣代缴员工个人按有关规定必须支付的费用。

6、按照现金管理的有关规定和实施办法,做好现金管理工作,库存现金不得超过银行规定的限额。

7、经常注意各项单据凭证使用的结存情况,并及时办好添樱

8、分类管理好公司所有现金、转帐帐目,按时填好各种报表,并认真做好每年的财务、税收、物价、审计检查的准备工作和整改工作

9、严格执行借款与领取支票制度,不符合手续不得发放支票和借款。

10、认真保管好各项单据凭证、印章和钥匙,严守各项数字机密。

11、完成领导临时分配的其他工作。

第5篇:社团联合会各个部门岗位职责

主席团职责

第一条

第二条

第三条

第四条

第五条

第六条 整体把握社团工作方向,全面谋划社团发展; 建立健全社团工作规章制度,构建高效的社团工作体系; 领导、协调、指导、监督各部及各校级社团开展工作; 定期召开各校级社团理事长和各学院社联主席工作联席例 会及主席团工作例会; 高效、及时地落实上级主管部门安排的各项工作任务; 加强对社团工作的学习调研,及时学习、掌握、传达上级

有关政策及文件精神,学习其他高校社团工作经验,解决

我校社团工作存在的问题;

加强社团联合会内部建设,包括社联办公室、社团联合会

网站、体系、社团干部队伍等;

加强社团团支部组织建设;

主席因故不能主持工作期间,由常务副秘书长临时代行职

权。

其它社团联合会重要工作。第七条 第八条 第九条 第十条

秘书长及秘书处职责

秘书长:

本会秘书长由校团委委派老师担任,负责具体指导、监督社团联合会所有工作。

秘书处:

第一条 与主席团保持联系,保证本会各部门联系畅通;

第二条 负责社联会例会以及其他会议的通知、考勤和会议记录;

第三条负责社联各部门及社团档案整理和保管工作;

第四条 起草文件及各项规章制度;管理本会资料,做好建档工作;

第五条 负责财务管理并认真做好记录;管理办公室并负责日常值

班;

第六条 社团活动所需展板条幅制作及作好相关物品借还登记;

第七条 做好社团联合会会议记录,并及时发布在社联网站上;

第八条 其他与秘书处有关的工作;

第九条 与社团联合会主席团保持紧密联系,并积极开展主席团安

排的相关任务。

社团联合会办公室值班制度

第一条 值班时间安排星期一至星期五上午八点至十二点,下午两点

至六点;

第二条 值班要求:

1.值班采用负责人制,值班人员必须按时到岗、签到,不经请假,不得无故迟到、早退;

2.值班人员务必保持办公室的清洁,每次早上上班以及晚上下班请做

好下列卫生方面基本工作: ①整理办公室室内办公物品,保持物品清洁;②扫地,拖地,倒垃圾;③在上班后抽时间打热水;

3.值班人员应注重仪表,着装干净整洁,值班期间必须佩带各部门工作证;

4.值班人员工作必须认真负责,对各协会活动表格等进行严格审查;

5.值班人员必须填写《值班日志》,汇总值班情况;

6.值班过程中若有来访者,值班人员应注意礼貌,热情接待。若遇重 大问题应及时向常务副秘书长汇报,并作好工作记录;

7.值班人员应注意社联办公室财产及安全节约用电,务必做到人走灯熄,关窗锁门;

8.值班人员无权外借或私自带走办公室任何物品。如因工作需要,应 向秘书处相关负责人员登记手续,并且及时归还;

9.做好值班期间其他的工作。

社团联合会档案管理办法

第一条 办公室是社团联合会文书档案的管理部门,其主要职责是制定或参与制定档案工作的规章制度,做好社团联合会档案的收集、整理、保管和利用工作;

第二条 归档范围:

1.制度性文件,包括上级颁发、需要社团联合会执行的,或由社团联合会发行的各种标准、规章制度等;

2.社团联合会以及各协会的工作计划、工作总结、活动申请、活动 审批等;

3.各种获奖证书复印件和电子版材料;

4.财务方面的文件材料。

第三条 归档方法:

1.各协会、各部门要建立健全平时归档制度,对处理完毕或批存的 文件材料,由专人集中统一保管;

2.公文承办人员应及时将办理完毕或批存的文件材料汇总,并加以 整理,送交档案室归档。

第四条 借阅管理:

1.凡需使用档案者,均须填写申请表,经常务副秘书长批准后方可 查阅;

2.档案资料一般仅供在档案室查看,外借的须办理登记手续。

社团联合会办公室制度

第一条 请爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人

使用者必须做好清洁工作;

第二条 请保持办公室安静,不要大声喧哗,不干扰他人办公;

第三条 不得在办公室内进行聚餐、同学聚会等非办公活动;

第四条 请节约用电、注意安全.最后离开者请负责关掉电灯,电脑等

设备, 锁好门窗;

第五条 所有成员必须以主人翁的态度来爱护办公室的所有财务,任

何人不得把集体的办公用品据为己有;

第六条 因社联办公室存放有社团联合会各个部门的物品,该部门若

需借用其物品时, 需在值班时间取用,如有急用,必须由常

务副秘书长同意,否则不得借用。

社团联合会办公室物品管理办法

第一条

第二条

第三条

第四条 办公室物品包括固定财产、档案资料等; 社团联合会所有工具免费向社团借用; 办公室固定财产、档案资料及其使用情况须详细记录在册; 办公室固定财产外借时,须借方在值班登记簿上注明所借物

品数量、日期并签字,方可外借。借用日期不得超过一周,如需继续使用必须续借;

第五条 办公室固定财产归还时,须保证没有任何损伤且在值班登记

簿上注明归还日期,并由相关人员签字;

第六条 物品管理人员和物品借用人要爱护物品,严禁损坏,所有物

品若有损坏,必须照价赔偿。

评议部职责

第十条 在主席团的统一安排下,具体负责每学期的学生社团

评优工作,并对学生社团评优材料进行审核和登记;

第十一条 主动深入了解学生社团情况,对学生社团开展活动情况进

行监督:1.请有活动的社团提前3--5天通知我部,以便提

前做好安排;2.把社团名称、活动名称、时间地点以短信的形式发至部长或副部长;

第十二条 接受各学生社团会员的投诉,及时向常务理事会汇报情况,并对处理结果做好登记:1.举报内容包括社团违反《聊城

大学大学生社团管理办法》的相关规定;2.举报形式:①

电话短信举报②发邮箱投诉信;

第十三条 根据主席团要求,具体负责理事长换届规范性评议监督,保证学生社团换届的规范性;

第十四条 根据主席团要求,具体负责社团纳新规范性的评议监督,保证社团纳新顺利进行;

第十五条 根据主席团要求,具体负责新社团的成立的相关工作:1.对申请成立的学生社团进行指导;2.对上交的申请材料进

行审核,向主席团提出审核建议并组织新成立学生社团学习等工作;

第十六条 与社团联合会主席团保持紧密联系,并积极开展主席团安

排的相关任务。

宣传部职责

第一条 根据主席团要求,具体负责社团联合会的宣传工作,负责更

新、维护、建设并开发聊城大学大学生社团联合会网站;

第二条 具体负责《社团联合会工作简报》的编写工作,并上报主席

团审阅;

第三条 根据主席团要求,具体负责指导并监督聊城大学校院两级学

生社团的宣传工作;

第四条 根据主席团要求,具体负责及时更新社团联合会官方微博,并及时向社团联合会、新青年、新闻中心等网站投寄稿件,确保快速、及时对各社团活动进行宣传报道;

第五条 根据主席团要求以及安排,负责社团联合会材料的编辑工作,协助老师做好材料整理工作;

第六条 与社团联合会主席团保持紧密联系,并积极开展主席团安排的相关任务。

项目部职责

第一条 根据主席团的要求,结合实际情况进行品牌活动的策划或帮

助各社团修正活动实施方案并对各学生社团活动的举办提

出建设性意见;

第二条 了解各社团,根据主席团要求为每个学生社团的科学健康可

持续发展制定正确的发展方向;

第三条 结合各个社团的特点以及实际情况有针对性的为各个社团

以及社团联合会做好外联工作;

第四条 监督各社团是否按照主席团要求完成任务、正常发展,并负

责收集与汇总各社团的活动成果;

第五条 与社团联合会主席团保持紧密联系,并积极开展主席团安排的相关任务。

第6篇:社团联合会各个部门岗位职责

主席团职责

第一条 第二条 第三条 第四条 第五条 第六条 整体把握社团工作方向,全面谋划社团发展;

建立健全社团工作规章制度,构建高效的社团工作体系; 领导、协调、指导、监督各部及各校级社团开展工作; 定期召开各校级社团理事长和各学院社联主席工作联席例 会及主席团工作例会;

高效、及时地落实上级主管部门安排的各项工作任务; 加强对社团工作的学习调研,及时学习、掌握、传达上级 有关政策及文件精神,学习其他高校社团工作经验,解决我校社团工作存在的问题;

加强社团联合会内部建设,包括社联办公室、社团联合会 网站、体系、社团干部队伍等; 加强社团团支部组织建设;

主席因故不能主持工作期间,由常务副秘书长临时代行职 权。

其它社团联合会重要工作。第七条 第八条 第九条 第十条

秘书长及秘书处职责

秘书长:

本会秘书长由校团委委派老师担任,负责具体指导、监督社团联合会所有工作。秘书处:

第一条 与主席团保持联系,保证本会各部门联系畅通;

第二条 负责社联会例会以及其他会议的通知、考勤和会议记录; 第三条 负责社联各部门及社团档案整理和保管工作;

第四条 起草文件及各项规章制度;管理本会资料,做好建档工作; 第五条 负责财务管理并认真做好记录;管理办公室并负责日常值

班;

第六条 社团活动所需展板条幅制作及作好相关物品借还登记; 第七条 做好社团联合会会议记录,并及时发布在社联网站上; 第八条 其他与秘书处有关的工作;

第九条 与社团联合会主席团保持紧密联系,并积极开展主席团安

排的相关任务。

社团联合会办公室值班制度

第一条 值班时间安排星期一至星期五上午八点至十二点,下午两点

至六点;

第二条 值班要求:

1.值班采用负责人制,值班人员必须按时到岗、签到,不经请假,不得无故迟到、早退;

2.值班人员务必保持办公室的清洁,每次早上上班以及晚上下班请做好下列卫生方面基本工作: ①整理办公室室内办公物品,保持物品清洁;②扫地,拖地,倒垃圾;③在上班后抽时间打热水;

3.值班人员应注重仪表,着装干净整洁,值班期间必须佩带各部门工作证;

4.值班人员工作必须认真负责,对各协会活动表格等进行严格审查; 5.值班人员必须填写《值班日志》,汇总值班情况;

6.值班过程中若有来访者,值班人员应注意礼貌,热情接待。若遇重 大问题应及时向常务副秘书长汇报,并作好工作记录; 7.值班人员应注意社联办公室财产及安全节约用电,务必做到人走灯熄,关窗锁门;

8.值班人员无权外借或私自带走办公室任何物品。如因工作需要,应 向秘书处相关负责人员登记手续,并且及时归还; 9.做好值班期间其他的工作。

社团联合会档案管理办法

第一条 办公室是社团联合会文书档案的管理部门,其主要职责是制定或参与制定档案工作的规章制度,做好社团联合会档案的收集、整理、保管和利用工作; 第二条 归档范围:

1.制度性文件,包括上级颁发、需要社团联合会执行的,或由社团联合会发行的各种标准、规章制度等;

2.社团联合会以及各协会的工作计划、工作总结、活动申请、活动 审批等;

3.各种获奖证书复印件和电子版材料; 4.财务方面的文件材料。第三条 归档方法:

1.各协会、各部门要建立健全平时归档制度,对处理完毕或批存的 文件材料,由专人集中统一保管;

2.公文承办人员应及时将办理完毕或批存的文件材料汇总,并加以 整理,送交档案室归档。第四条 借阅管理:

1.凡需使用档案者,均须填写申请表,经常务副秘书长批准后方可 查阅;

2.档案资料一般仅供在档案室查看,外借的须办理登记手续。

社团联合会办公室制度

第一条 请爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使用者必须做好清洁工作;

第二条 请保持办公室安静,不要大声喧哗,不干扰他人办公; 第三条 不得在办公室内进行聚餐、同学聚会等非办公活动; 第四条 请节约用电、注意安全.最后离开者请负责关掉电灯,电脑等设备, 锁好门窗;

第五条 所有成员必须以主人翁的态度来爱护办公室的所有财务,任何人不得把集体的办公用品据为己有;

第六条 因社联办公室存放有社团联合会各个部门的物品,该部门若需借用其物品时, 需在值班时间取用,如有急用,必须由常务副秘书长同意,否则不得借用。

社团联合会办公室物品管理办法

第一条 第二条 第三条 第四条 办公室物品包括固定财产、档案资料等; 社团联合会所有工具免费向社团借用;

办公室固定财产、档案资料及其使用情况须详细记录在册; 办公室固定财产外借时,须借方在值班登记簿上注明所借物品数量、日期并签字,方可外借。借用日期不得超过一周,如需继续使用必须续借;

第五条 办公室固定财产归还时,须保证没有任何损伤且在值班登记簿上注明归还日期,并由相关人员签字;

第六条 物品管理人员和物品借用人要爱护物品,严禁损坏,所有物品若有损坏,必须照价赔偿。

评议部职责

第十条 在主席团的统一安排下,具体负责每学期的学生社团

评优工作,并对学生社团评优材料进行审核和登记;

第十一条 主动深入了解学生社团情况,对学生社团开展活动情况进

行监督:1.请有活动的社团提前3--5天通知我部,以便提前做好安排;2.把社团名称、活动名称、时间地点以短信的形式发至部长或副部长;

第十二条 接受各学生社团会员的投诉,及时向常务理事会汇报情况,并对处理结果做好登记:1.举报内容包括社团违反《聊城大学大学生社团管理办法》的相关规定;2.举报形式:①电话短信举报②发邮箱投诉信;

第十三条 根据主席团要求,具体负责理事长换届规范性评议监督,保证学生社团换届的规范性;

第十四条 根据主席团要求,具体负责社团纳新规范性的评议监督,保证社团纳新顺利进行;

第十五条 根据主席团要求,具体负责新社团的成立的相关工作:1.对申请成立的学生社团进行指导;2.对上交的申请材料进 行审核,向主席团提出审核建议并组织新成立学生社团学 习等工作;

第十六条 与社团联合会主席团保持紧密联系,并积极开展主席团安

排的相关任务。

宣传部职责

第一条 根据主席团要求,具体负责社团联合会的宣传工作,负责更新、维护、建设并开发聊城大学大学生社团联合会网站;

第二条 具体负责《社团联合会工作简报》的编写工作,并上报主席团审阅;

第三条 根据主席团要求,具体负责指导并监督聊城大学校院两级学生社团的宣传工作;

第四条 根据主席团要求,具体负责及时更新社团联合会官方微博,并及时向社团联合会、新青年、新闻中心等网站投寄稿件,确保快速、及时对各社团活动进行宣传报道;

第五条 根据主席团要求以及安排,负责社团联合会材料的编辑工作,协助老师做好材料整理工作;

第六条 与社团联合会主席团保持紧密联系,并积极开展主席团安排的相关任务。

项目部职责

第一条 根据主席团的要求,结合实际情况进行品牌活动的策划或帮助各社团修正活动实施方案并对各学生社团活动的举办提出建设性意见;

第二条 了解各社团,根据主席团要求为每个学生社团的科学健康可持续发展制定正确的发展方向;

第三条 结合各个社团的特点以及实际情况有针对性的为各个社团以及社团联合会做好外联工作;

第四条 监督各社团是否按照主席团要求完成任务、正常发展,并负责收集与汇总各社团的活动成果;

第五条 与社团联合会主席团保持紧密联系,并积极开展主席团安排的相关任务。

第7篇:服饰公司各个部门工作职责

销 售 部 工 作 职 责

销售部工作职责

一、制定每月每天销售计划。

二、计划每天的销售,做好跟踪、维护、服务、信息反馈

三、每天早上计划要给客户配发的货品,提前交给仓库

四、及时跟踪客户的应收、应付款项,及时催回货款。

五、随时掌握客户的补货,跟踪库存情况

六、严格遵守公司给客户的支持条件,超出额度的必须申请,不得擅自承诺

七、严格遵守公司给客户的信用额度,超出额度的必须申请调配

八、随时保持和客户的沟通,引导和协助客户做好销售

九、及时上报每天的业绩和销售报表。及时跟客户对账

十、随时了解仓库产品信息,库存情况与到货信息

十一、及时登记好客户补货信息,做到条理清楚,(例如:客户名称、发货时间、发货信息)

十二、配合仓库安排配货,发货、补货

十三、随时了解客户的库存情况,随时调节。

岗位安排:销售部主管、督导、客服专员、店长、导购。岗位名称:销售部主管 所属部门:销售部 直属上级:总经理

部门主管职责:

1、负责部门的运营、渠道开发、销售、售后服务的计划及执行。

2、负责上传总经理有关部门工作情况,完成总经理下达的年度、季度、月度销售计划

3、负责部门整个运营渠道开发、团队建设、促销、新产品的推广宣传等

4、负责跟进部门的工作及销售进度,解决部门员工工作中存在的问题,协调配合员工的工作

5、负责每天早上的工作安排和分配,中间跟进,晚会总结

6、负责部门所有客户账目,准确掌握客户应收应付单据和欠款情况,及时上报领导和财务部,配合财务的相关工作进度。

7、负责客户的账目、进出库货品、配发货事宜,负责厂家订货、补货、返货,返货比率,厂家的各方面跟踪等事务

8、负责部门所有人、事、物的安排及调动,协调认可及签字 销售部主管权限(1).行政管理权:

a.销售部所有员工:管辖权 b.销售部主管级别以下员工:任免权 c.销售主管级别以上(含主管): 任免建议权(2).经营事务决策权:

a.参与公司企业战略规划、决策和年度、中期、长期规划的制定:参与权

b.销售战略决策和年度、季度、月度计划的制定:制定权、参与决策权

c.依照制度对销售部员工进行奖罚:决定权

d.按计划审批销售工作所需要的资金,对超计划部分有权向营运总监提出处理方案,在运营总监审批后组织实施:审批权 e.销售部员工出差:审批权 f.销售部日常事务:决定权

g.下属不按公司规范管理的处理:决定权

h.依照公司制定的《员工薪资制度》对销售部员工薪资的调整:决定权

岗位名称: 督导 所属部门: 销售部 直属上级:销售部经理 督导岗位职责

1、协助公司品牌策划、营销、市场、促销等方案在市场上的执行

2、带领所属店铺员工完成下达的销售目标并有条有序完成各项工作

3、按照上级要求制定详细的店铺、专柜工作计划,负责合理分配到各店。

4、要向店员提供销售技巧、货品知识、配搭知识、陈列技巧、潮流知识等培训。

5、定期了解其它品牌的动向,认真完成新款及推广信息的收集及内容填写,并及时向销售部反映,以备公司做出决策。

6、与各店建立良好沟通渠道。

7、定期主动向销售部汇报各店铺情况。如有突发事件,必须马上报告主管部门。

8、定期审核各店铺员工表现,保持员工表现良好。

9、负责所属店的相关管理工作。

10、制定所属店的年度、季度、月度销售工作计划并实施。

11、培训和指导各店员工的相关专业知识。

12、洞察市场变化,带领店铺员工及时调整销售策略。

13、定期向上级领导提供商品、市场相关信息、报表。

14、制定每周、每月、每年的专卖店回访、跟进计划。及时记录客户情况反馈。明确公司年度目标,努力跟进落实完成 督导权限:

对所管辖工作有指导、监督、考核、建议权。岗位名称:客服专员 所属部门:销售部 直属上级:销售部经理 客服专员职责

一、建立健全公司各类VIP客户的管理制度。

二、负责VIP客户档案的建立与日常管理。

三、每月负责整理、归档各店新增VIP客户资料。

四、监督各类店铺的VIP客户维护情况。

五、配合市场部,在公司举办各类活动前告知相关VIP客户。

六、定期或不定期举办VIP客户活动。

七、VIP客户生日祝福的跟进,生日当天购物的接待。

八、客户投诉,质量问题的最终处理。权限:

VIP客户的管理权,客户投诉的受理权及处理权 岗位名称: 店长 所属部门: 销售部 直属上级: 市场督导。店长职责:统筹规划并制定所辖店铺每月销售计划及店员任务分配。根据销售及行业市场状况,带领所属店员及时调整销售策略。协调落实商品的促销计划及时效果进行追踪。协调所辖店铺人员,合理安排工作,培养有潜力的店员。负责管理,确保店铺商品,物品及现金的安全。负责店铺每日、周、月销售计划的制定,逐一分解到班组、个人,并督促指导完成。4 负责组织店员进行促销活动的执行与推广,并做活动后的总结与分析。

5负责店铺陈列,根据公司陈列手册进行店铺商品的陈列和摆放,并根据天气变化与实际情况做适当的更新与调整。负责及时盘点了解店铺库存情况,并对畅销货品进行及时补货,对滞销商品及时采取促销措施,以确保店内商品库存合理。7 负责店铺每日收银现金的管理与审核,根据公司要求及时认账。8负责监督店员的考勤、纪律及每日交接班工作的记录。9 负责监督店员目标的完成进度。负责店铺形象、卫生日常的维护和管理。公正公平的安排工作班及轮休,并如实记录员工考勤情况调动卖场气氛。激励员工士气。保持店铺员工良好的工作激情。12 积极主动带教员工。不断培养店员在销售、服务、陈列等方面的专业技能。做好店铺、店员每天开店、闭店工作安排,以确保准时营业,每日盘点帐实相符。执行店铺每日营业工作做到事前有计划,执行有条理。15负责工作范围内其他工作。权利;

1本工作岗位的建议权。2下属工作争议裁判权。所辖店铺各种报表、文件、单据等审核权 4 所辖店铺客户异议处理权。5 所辖店铺员工面试考察、录用建议权、岗位调配权、考核评价权、奖惩建议权。

岗位名称: 导购

所属部门: 销售部

直属上级:店长 导购职责每日商品的销售。每天完成自身销售目标并协助同事达成店铺销售目标。妥善处理顾客投诉并及时向店长汇报。3与店长保持良好沟通。为顾客提供优质的服务。4 保持店铺整齐清洁并确保物品的安全。5 协助并维护店铺的商品陈列。6 每月底协助店长完成商品盘点。7 遵守公司及店铺规章制度。8接受上级工作安排。要具有团队精神,工作互相配合。10 努力学习业务范围内其他相关工作。导购权利:

对所负责的工作有知情上报权、建议权。

商 品 部 工 作 职 责 商品部职责

1对公司商品管理制度进行跟踪研究,提出制度修改建议。2协调销售部、仓库、等有关部门。3负责所有的商品调配、分配、调节。

4提前协助制定各部门年度、季度、月度、每天的销售计划。5根据公司的整体销售目标,制定各季度订货及补货计划。监督实施加盟客户补货过程,以完成销售目标任务

6协助销售部对公司订货会进行筹备,带领其它部门管理、组织货品。7根据数据处分析的商品数据,实际查看等方式充分调配货品。以确保商品整体流转顺畅。

8负责跟厂家沟通、订货、补货、负责所有商品。

9为公司提供各种相关数据,提供商品信息、建议,协助相关部门完成经营目标。

10负责商品市场的研究和推广,及时跟进每季商品的整理。11 加盟库户管理数据,定期进行客户分析,及时发现及解决相关问题

12协助处理客户投诉,跟踪处理投诉结果。13负责加盟客户应收账款、商品等信息。

14负责提供数据,建议销售促销,推广提供信息,并跟进效果。

岗位名称:商品负责人 所属部门:商品部 直属上级:营运总监、财务总监 商品负责人职责:

1、负责完成主管下达的年度、季度、月度销售计划,协调配合好主管管理部门的日常工作

2、负责客户的账目、进出货品、配发货等事宜,开发及维护市场和终端客户信息回馈及时上报领导

3、负责向客户传达公司的货品信息,公司的经营策略,下达销售指标及跟进销售报表分析、库存数据调整,市场信息反馈、及时传达给公司和厂家

4、负责厂家订货、补货、返货,跟进厂家所有账目、返货比率,厂家的各个方面跟踪等事物

5、负责部门所有客户账目,准确掌握客户应收应付单据和欠款情况,负责上报领导和财务部,配合主管有关的工作进度 权利

仓 储 部 工 作 职 责

仓储部职责

1、负责保管仓库内所有货品的进出货品,确保货品数量的安全及准确性

2、及时向上级反馈仓库货品的实际情况,对所在岗位及相关工作提出合理化建议

3、负责配发销售部下的客户发货单、补货单的货品,并发送到客运部

4、配合销售部及时跟进客户货品情况、账目情况并及时反馈信息

5、负责配合和协助各个部门,并将货品情况及客户进退货情况的信息反馈给商品部、销售部、财务部,提出整改建议 岗位安排 仓库主管 配货员 开单员 岗位名称 仓库主管 所属部门 仓储部 直属上级

仓库主管职责制定并实施仓库的管理制度和管理方法。2 制定并实施仓库操作的流程。制度仓库产品出入库及商品库存的台账。定期组织人员清理仓库的环境,产品的摆放,确保库存的产品质量。5 安排好仓库人员的工作,更近工作进度。人员的调休及请假工作。6 及时与营销中心沟通,确保商品配发和货品的供给。及时安排个仓库负责人配发商品的装箱(包)发运货品的核对(检查)与执行。不断改进仓库作业流程,提高工作效率,减少货品漏发,错发,多发等现象。及时提供商品信息,库存信息,产品信息给营销部。10每月组织部门人员进行商品盘点并签字。11每月组织部门人员进行工作分析总结。12下月初将总结的工作明细交给上级并参与公司高管会议。13明确负责人员的岗位职责,根据需要做出工作分配,并对其负责工作或业绩进行考核并报上级审定。定期组织部门各负责人员的日常培训工作,适时对下属的工作进行指导和培训。了解人员动态,提高团队的凝聚力,沟通协助,提高部门的整体效率和进度 仓库主管权利对部门所有人员的各项工作指导,监督,检查。对部门所有人员的招聘,任务,考核,奖励的执行和建议权 岗位名称 配货员 所属部门 仓储部 直属上级 仓库主管 配货员职责逐一检查核对待入库商品信息,如:款号、色号、尺码等与实物是否一致。逐一检查核对配有饰品款式的商品与实物配饰是否一致、齐全。3 按配货单配发仓库入库商品。4复核按配货单配发商品是否准确无误。5每月参加仓库商品盘点工作。依据每月商品盘点结果分析、总结当月工作。7负责直营终端店铺的二次补单配货。8 负责加盟客户的二次补单配货。9 负责工作范围内其他相关工作。配货员权利

对所在岗位及相关工作提合理化建议权。

岗位名称 开单员 所属部门 仓储部 直接上属 开单员职责

1、所有凭证和单据(日期、情况说明、货号、经手人签字)必须填写,方可输进出货的数量、金额、折扣,完整的客户其地区名称,进出货数量要确保准确无误。并且当天必须完全下账,所有进出单据(销售单、收据,收款单)转交财务。

2、新货入库,所有单据实物与数据必须相符,如实物与厂家进货单据不符,应及时向品牌负责人反映落实,以实际收到商品品牌、货号、色号、风格类型、颜色,所到实物尺码、年份、所属季节附加属性入库,单据完成核对后签字并交给相关负责人。

3、销售单据和退货单据:开单时单据商品货号、数量、尺码、颜色、折扣价、金额必须与发货实物完全吻合,如果公司自行发货需增加运费的必须开单。退货运费必须在单据右下角注明,再由开单员调账.4、厂家退货单据:退货商品必须认真清点数量、货号、色号、价格、折扣价、退货总金额。单据核对后签字交给相关负责人.5、厂家和加盟商汇款:必须收到负责人单据方可下账

6、零售、零批单据:开单必须明确记录货号、色号、尺码、零售价格、折扣价、实收金额。刷卡收款必须将刷卡单据装订在销售绿单上,注明刷卡。

7、每次进出仓库的货品,开单员一定要注明是从仓库到展厅还是展厅到仓库,并要有详细的时间和经手人,开完单后要签双方的名字 开单员权利

对所在岗位及相关工作提合理化建议权。

财务部工作职责

财务部职责

1、负责公司各部门的单据审核,核实店铺的营业收入,客户应收应付单据统计、审核单据,2、检查各部门债权债务,应收账款的回收汇总情况及时向上级反馈,按时向上级提供相应报表数据

3、负责随时跟踪客户的应收应付的账款,严格控制应收账款的比率额度,调节业务往来账目

4、随时通知销售部对客户催款,对仓库实际货品数量的管控提出合理化建议

5、负责配合和协助各个部门,将账目和货品信息反馈给商品部、仓储部、销售部,并提出整改建议 岗位安排:财务总监、财务。岗位名称:财务总监 所属部门:财务部 直属上级:总经理 财务总监职责:

一、管理公司财务部的日常工作。

二、负责公司和总公司的一切财务往来。

三、负责公司和加盟商的一切财务往来。

四、负责直营店的一切财务往来。

五、做好公司的日常运营成本测算和控制。财务总监权利

岗位名称:财务 所属部门:财务部 直属上级:财务总监 财务人员职责

1审核各部门原始凭证的合法性、合理性、准确性、审核无误后交出纳办理支付手续。

2根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证和财务会计报表

3审核、检查各部门债权债务,应收账款的回收情况,实施不良的债权清理的具体工作。

4定期清查、核实固定资产、流动资产的情况,确保账实相符并制定相应报表。

5定期对公司的商品、库房、物资进行盘点,低值易耗品、办公配备用品的清查盘点工作确保账实相符并制定相应的报表。对于公司已报处理的商品,低值易耗品等建立台帐登记备查。

6参与公司的预算、负责公司的汇总预算,按时为公司上级提供相应数据和预算报告。

7预算下达后严格按照预算规定审核开支、账务(单)监督并执行。8分类整理会计有关资料,装订成册,负责统一保管好公司的资料。9严格执行财务、账务管理规定,未经审批严禁向外或者公司任何人透露公司的财务任何情况,借阅财务相关账目。

10整理审核各种费用支出、收入的原始记录、单据,准确进行分类、复审、核算。

11严格按照公司的财务制度对公司商品、设备、工具、办公用品等财务进行管理。

12每月向总经理及时、准确提交公司各类报表,(管理应收应付)财务报表并即时报告财务部情况。

13每天认真审核对各部门单据,核实各店的营业收入,客户应收应付。

14每月制定并递交员工薪酬明细表,并保密所有人员的薪资情况,办理员工薪酬并提出合理建议。

15随时跟踪客户的应收应付的帐款,严格控制应收帐款的比率额度,并及时向上级反映情况并合理的建议。财务人员权利

1对各个部门所提交的原始会计凭证有审核权 2 对财务审批手续不全的凭证有拒绝账务登记权

3、对所在岗位及相关工作提出合理化建议

4、对财务、单据公司提出合理整改建议权

助理工作职责

一、行政管理工作

1、行政部日常办公费用开销事项审核、及时向总经理汇报。

2、考勤制度管理、员工考核、晋级、降级;

3、开展并组织绩效考核,根据考核标准对各部门员工的初评并报总经理;

4、员工正常出差请款、报销,并核准出差任务、天数,并按要求对出差员工所需完成的任务及记录检查,对有异议时请示总经理;

5、组织安排会议、安排主持、并做好会议记录和总结,并及时向总经理汇报。

6、总经理的日常工作安排及总经理交代的事宜。

7、协调各部门之间的关系,发现问题并及时向总经理汇报。

8、员工基本信息管理及客户档案管理。

9、其他日常工作:打印文件、接收电话和传真、投诉意见的处理、办公室整理、卫生打扫等。

二、各种活动策划与组织

1、定期策划集体活动方案并组织落实

2、年度(季度)优秀员工评比的策划和组织

3、协助总经理策划落实订货会,招商会等相关事宜

三、负责公司各规章制度的拟定、落实、执行、修正工作;

1、员工守则的修正、落实与执行工作

2、公司规章制度的修正、落实与执行工作

3、公司考勤制度的修正、落实与执行工作

四、组织员工培训方面的工作

1、新员工入职培训:岗位职责、公司规章制度、岗位基本技能的培训等

2、老员工培训:根据公司情况和需求对各部门做一些有针对性的技能提升培训,如销售技能培训、仓库货品管理培训、客服技巧的培训等。

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