轨道公司岗位职责(精选6篇)_轨道工岗位职责描述

2021-12-02 岗位职责 下载本文

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第1篇:轨道维修组长岗位职责

轨道维修组长岗位职责

第1条 在科长的领导下,负责轨道维修班的日常轨道检查、施工、维修以及安全设施的安装及维护工作,确保全矿轨道质量和运输安全。第2条 熟悉本系统知识和轨道质量标准,协助队长搞好运输质量标准化建设。

第3条 编制日常的维修计划,并及时提报本班组的月度材料计划。第4条 认真填写有关记录,如:巡线检查维修记录、安全设施检查维修记录。

第5条 安排好轨道、安全设施的日检工作,发现问题及时解决,并及时汇报队部;出现运输事故及时组织人员解决,确保运输线路的畅通及安全设施的可靠;及时向队部领导提供运输现场的实际情况,以便队部安排工作。

第6条 做好运输线路施工的安全工作,作为施工现场的安全负责人安排好施工现场的站岗、挂牌、停电等一系列安全工作,确保施工的安全进行。

第2篇:铁路轨道衡岗位职责

轨道衡安全技术操作规程

1、轨道衡两边不得有妨碍行车视线物体,堆放物体不得侵入铁路线路安全限界; 2、当检修跨越铁路时,应当设立防护信号,并设专人监护。施工检修完毕后,通知值班调度员,并拆除防护信号;

3、轨道衡值班人员应当坚守岗位,加强巡检,禁止闲人在轨道房逗留闲谈; 4、同一条线路两端不得同时作业。两台机车不得同时接近一个进路道岔;

5、监护扳道员遵守“一看、二扳、三确认、四显示”四程序制度,做好人工联锁; 6、火车进站后做好整机检查工作,监督、检查车体和车内情况;防止车门破损和车内堆积杂物;

7、车体停留,设有防溜措施(放铁鞋),并派专人看护;

8、严禁轨道衡人员和平车人员走道心、枕木,不准坐在车底下乘凉避雨。不准在钢轨上或枕木上坐卧,不准在车沿上来回行走巡视车内情况; 9、不得站在道心或妨碍邻线机车行走的地方转悠或联系工作; 10、装车前,轨道衡人员应当检查车门和拉风,并监督清扫车底;

11、装车时,确认卷扬机钩头是否挂好,禁止一切工作人员站在绳鼻子上和卷扬机机尾。严禁外包工作人员在钢丝绳内侧行走或站立。卷扬机应当按规定车数牵引,不准超挂;

12、运转中,发现影响人员及设备安全等异常情况,及时联系卷扬机司机按紧急停车按钮进行停车;

13、人工炸煤时,操作人员不得将头伸进仓门内;

14、监督、检查平车人员站立的位置,距车体边缘的距离不得少于1m。禁止工作人员在车帮上行走。装车时,检修人员不得站在轨道衡上或在轨道下进行检修; 15、监督、检查好平车效果,是否平整,亏超吨要符合公司要求;

第3篇:轨道车队队长岗位职责

轨道车队队长岗位职责

1、及时传达上级有关文件等通知精神。

2、在设备中心的业务指导下,认真学习上级有关的轨道车管理规程和标准,并结合本队的实际情况,制订实施方案,组织实施。

3、参与编制维修计划及各项运行管理指标,并组织实施。

4、对轨道车辆、随机的工装机具、备品、备件、耗油、安全运行等情况进行分析管理,制定切实可行的整改措施。

5、定期检查轨道车运用状态。

6、定期检查轨道车防溜工作。

7、检查轨道车司乘人员按章执行标准化作业情况,及时纠正司乘人员违章操作,并对责任人进行处罚。

8、及时掌握轨道车辆的运行状况及维修质量,并协助维修部门进行实施。

9、负责提报维修用料及备品备件。

10、根据工作任务、人员、车况等情况协调各队根据工作任务,安全优质地完成生产任务。

11、对轨道车保养情况进行检查,对轨道车存在的较大行车隐患组织整修。

第4篇:轨道交通运转值班员岗位职责

轨道交通运转值班员岗位职责

运转值班室按其工作性质,一般情况职责分工由三个岗位承担,分别为运转主值班员(1 人)、运转副值班员(1 人)、运转信号楼值班员简称“信号楼值班员”(1 人)。

1、运转主值班员岗位职责

(1)对乘务组长负责,协助班组长完成小组生产管理工作,协调其他各岗位工作,共同完成当班期间运营生产任务。

(2)督促本班运转的业务学习,传达有关文件、会议精神,组 织本组成员完成上级领导交办的任务。

(3)根据列车运行图及列车检修调试计划,安排配备每天的用车;

(4)根据检修需要统一布置电客列车和调机车的调车、试车作业,编制调车作业计划;

(5)负责听取和记录,落实相关的调度命令并传达有关人员;

(6)及时了解当天列车的正线运行情况,详细了解相关信息并汇报相关部门;(7)汇总汇报当日列车运行工作情况;(8)负责电客司机出勤、退勤;

(9)负责乘务组、调机司机每日工作安排、协调;(10)接待、协调、督促外单位的来场、来库检修施工;(11)负责监护信号楼值班员对行车设备的操作;(12)负责协调、安排场内洗车作业;(13)完成上级领导交办的其它工作。2、运转副值班员岗位职责

(1)对运转主值班员负责,协助运转主值班员完成场内各项生产任务;(2)做好当班期间施工(检查)、巡场工作并记录;(3)负责当班期间运营前检查工作;

(4)负责当班期间行车备品(设备)、施工安全防护用品保养、发放(回收);(5)负责股道断送电的监护工作。3、运转信号楼值班员岗位职责(1)对运转主值班员负责,协助运转主值班员完成场内行车指挥作业及日常行车维护;

(2)负责信号楼行车设备故障报修及日常保养;(3)负责当班期间信号楼台帐填记并做好交接;(4)按照运转主值班员要求规范操作场内行车设备;

(5)按规定配合场内行车设备维修、保养,结束后作好功能性 检查;(6)负责与场内运行电客列车、调机车作好互控;(7)与运转副值班员一起做好运营前检查工作;

(8)大板桥(信号楼)值班员负责与电调协调车辆段区域停、(9)协助运转主值班员做好场内其它工作。

送电;

第5篇:城市轨道交通乘务段岗位职责

段岗位职责

2020年4月19日

城市轨道交通乘务

一号线赖家桥乘务段岗位职责

1.坚持“安全第一,预防为主”的安全生产方针,认真贯彻各项规章制度、命令和指示,努力搞好安全生产,持之以恒的开展安全工作,不断提高安全生产的稳定性。

2.在上级领导下,按照段方针和目标以及运行图要求,组织段内员工安全生产,按时完成各项生产指标,确保列车运行图的兑现率和运行准点率。

3.负责电动列车出库前的车况检查确认和回库后收车检查及当天运行中车辆故障报修工作。

4.根据生产计划和列车运用计划,负责场内行车、施工作业及场内停送电管理工作,合理安排使用列车,积极配合车辆段完成车辆检修任务。

5.负责对本部门的列车晚点、掉线及违章情况组织分析、查找原因并进行考核处理。

6.根据乘务分公司的年度目标和节假日的运营重点计划,组织制订本部门实现乘务分公司计划的具体措施,层层落实责任,确保乘务段年度目标的实现。

7.组织对本部门实习人员的培训和在岗人员的再培训工作,定期进行列车应急处理预案的补充完善和组织实施。按规定完成岗位练兵和救援演练工作。

8.每月定期召开本部门安全分析会,经常深入工作现场检查,指导安全生产工作,严肃查处违章违纪行为。

9.负责组织本部门安全工作规程的学习并定期考试,组织新来员工的安全教育工作,协调所属各班组。

10.做好本部门员工的思想政治工作,树立良好企业形象。做好本部门员工岗位责任制的考核评定工作。

一、乘务段段长岗位职责

1.全面主持乘务段工作。

2.负责乘务段生产管理、安全管理、技术管理、人员管理。3.负责乘务人员的日常管理、业务培训、技能考核工作。4.根据公司下发的运营计划制定相应的车辆乘务计划并组织实施。

5.负责传达、落实集团公司及车辆公司颁发的各种规程、规章及安全操作规程。

6.负责乘务人员标准化作业及优质文明工作的检查、落实,确保列车“安全、正点、快捷、舒适”。

7.负责本部门员工思想教育和政治学习。8.处理运营线上的突发情况。

二、乘务段副段长岗位职责

2020年4月19日

1.根据上级下达的运营计划和目标,分管正线及场内的运营生产安全工作,确保乘务段全面完成生产任务和指标。

2.认真贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策、法规及公司的规章制度,对段内员工的工作环境、安全、健康负责。

3.深入生产一线,调查分析、检查指导,及时解决生产和运营中存在的问题和薄弱环节,确保各项运营生产任务的完成。

4.负责组织对列车晚点、掉线及违章等情况按照“四不放过”原则进行调查分析,并提出处理意见。

5.组织、制定、完善段各级安全管理规章制度,做好安全生产的宣传和教育工作。组织实施各项安全措施,确保乘务段目标、任务的实现。

6.定期召开安全例会,分析安全生产情况,提出改进措施,布置安全工作。

7.完成上级领导交办的临时工作任务。

三、乘务段安全员岗位职责

1.认真执行上级有关劳动保护的法律、法规、制度。对所属职工的工作环境、安全、健康负责。

2.严格贯彻执行安全生产各项规定,落实安全生产责任制,每月对职工进行安全考核。

3.检查各班组在生产各个环节贯彻落实安全工作情况,发现问题

2020年4月19日

及时纠正和上报。

4.发生事故或重大未遂事故要协同保护现场,立即上报。协助车辆公司、乘务段认真做好事故的调查分析。

5.参与制订安全措施,协助段长做好安全生产的宣传、教育工作。

6.对段内违章违纪行为、各种事件和事故严格按照“四不放过”进行分析处理。

7.参与乘务段每月组织的安全生产考核会,并提出考核意见。8.完成领导安排的其它工作。

四、乘务段技术员岗位职责

1.负责乘务司机业务培训管理工作,根据不同时期制定相应的业务培训计划,并负责监督实施。

2.负责编制乘务司机技术操作规程,提出规程的补充或修改意见,经审批后监督实施;并监督检查现场执行情况,及时将检查的情况、问题及改进措施、建议等进行反馈。

3.根据各个时期不同的工作任务及新出现的列车技术问题及时提出规程改进措施;负责参与、协助车辆设备的的技术改造工作。

4.掌握车辆的状态,根据其状态及时提醒乘务员操作要求。5.负责参与分析车辆重大故障、事故的分析,写出分析报告,并制定防范措施。

2020年4月19日

6.负责配合安全技术室组织的车辆设备、部件的国产化工作。

五、乘务段内勤岗位职责

1.地铁列车动态日报表的整理和统计、乘务员安全驾驶累计公里数的统计、月运用报表等。

2.段内各种会议的纪要、课内通报的编辑、段内各乘务员的档案管理和宣传栏的设计、制作。

3.根据运调中心新运行图协助编制新轮乘图、交路图。4.协助解决全段职工的工资、福利和其它后勤保障工作。5.完成领导临时安排的其它工作。

六、乘务段材料员岗位职责

1.对乘务段内计划内、外需求物资提出申请,满足运营生产任务需要。

2.要求做好物资的领用、发放和保管等工作。

3.对段内虚拟仓库进行盘点并将相应数据提交到对应库管员。4.发放、退回虚拟仓库中的物资。

5.对全段人员的劳保用品按照公司文件规定提前领取,按时发放。

七、乘务段车队长岗位职责

2020年4月19日

1.负责本车队人员的日常管理工作。

2.带领本车队人员完成上级下达的各项运营任务。

3.根据运营需要合理调配人员,处理相关突发事件,以完成运营任 务。

4.组织本车队人员安全、业务技能培训,提高大家的业务水平和安 全生产意识。

5.传达和落实上级部门的相关规定,同时做好检查和监督工作。6.确保本车队人员遵章守纪,对本班发生的事件、事故严格按照“四

不放过” 的原则进行处理。

7.了解本车队人员的思想情况,做好思想工作,保持本车队人员内 部稳定。

8.向上级汇报本班人员近期工作情况和短期工作计划。9.完成上级领导安排的其它工作。

八、乘务指导司机岗位职责

1.地铁列车值乘驾驶,完成轮乘图规定的运行任务。

2.本车队人员正线值乘的临时调配、监督,以满足运营需要。

2020年4月19日

3.本车队人员行车安全方面的管理。4.协助队长临时处理正线故障列车。

5.向上级汇报车队近期工作情况和短期计划。6.组织本车队的安全、业务培训。

7.传达和组织上级指示精神和文件的学习。8.协调与其它车队之间的其它工作。

九、乘务车队兼职安全员岗位职责

1.协助队长、指导司机做好安全工作。督促车队人员正确使用劳保

用品、作业工具,爱护安全设施。

2.组织车队人员学习有关安全文件,定期召开车队安全会,并做好

记录。督促车队人员严格执行安全规章制度。

3.定期检查各种设备。关键部位重点检查,在工作中发现问题要及

时纠正和上报,采取措施,保证安全。

4.班前会进行安全生产教育,根据不同时期和不同情况提出预防性

安全措施。发生事故立即报告,协助有关人员积极参加抢修,对事故原因进行分析,制定有效措施,防止类似事故发生。

2020年4月19日

5.对新调入车队人员进行安全教育。

十、电客车乘务员岗位职责

1.负责按列车运行图、运营时刻表的要求驾驶电客车,严格执行各项规章、作业标准,服从命令、听从指挥,确保列车运行安全、准点、快捷、舒适;负责正线电客车驾驶。

2.行车中认真确认行车凭证、信号,彻底瞭望,遵守各项限制速度规定,发现危及行车及人身安全时,立即采取紧急措施,确保行车和人身安全;

3.负责车场带电区域电客车调车作业和调车作业安全。调车作业时严守速度、距离和相关调车作业安全规定,认真确认调车作业通知单、示意图、安全措施,作业中认真确认调车信号(含调车指挥人手信号)、进路、道岔,确保调车作业安全;

4.加强自身业务和理论知识学习,不断提高自身业务素质。遇车辆故障和突发事件时,按要求做到安全、果断处理,有效降低对列车运行组织影响;

5.积极做好对学习司机(学员)的培带工作和传授技艺,确保学习司机的培带质量和安全。

电客车学习司机(学员):遵守各项规章制度和安全规定,服从司机指挥,协助司机做好行车安全有关工作,确保行车和自身安全;

2020年4月19日

积极努力学习业务技能和行车知识,养成良好职业道德和作业规范,在司机带领下从事规定范围作业,确保学习质量。

十一、内燃机车乘务员岗位职责

1.内燃机车司机是轨道交通重要工种,具有高度的工作责任感,严

格遵守有关规章制度,树立安全第一的思想,努力钻研技术,不断提高业务水平;

2.遵守行车纪律,确保行车安全,严禁无驾驶证开车; 3.执行包乘、保养、包检制度,及时反映车辆的不良状态及行车的不安全因素;

4.全面检查车况及监控设备,确认状态良好;

5.作业中应集中精力,谨慎驾驶,彻底了望,确认信号,并认真执行高声呼唤,手比眼看的呼唤应答和车机联控制度;

6.认真确认调车信号、进路、道岔,确保调车作业安全; 7.车辆故障时,按要求做到安全、果断处理;

8.正线抢险救援出动及时,处理得当,尽量缩小事故影响; 9.做好对学习司机(学员)的培带工作和传授技艺,确保学习司机的培带质量和安全;

10.司机要认真做好各种记录的填写工作。

2020年4月19日

内燃机车副司机:严格遵守各项规章制度,遵守行车纪律,辅助司机做好各项安全工作和日常检修保养工作,应有高度的工作责任感,牢固树立安全第一思想,努力钻研技术,不断提高业务水平。出车前协助司机检查车辆状态,备齐各种内燃机车用具及行车有关证件;行进中,应积极协助司机进行了望,认真确认信号;在机车推进、转线、调车、挂车作业时,应认真做好引导、连接工作。

十二、车场调度工班工班长岗位职责

1.组织本班组人员协同动作,兑现班计划,安全、优质、高效的完成车场调度工作。

2.认真领会并传达、布置上级命令、要求、重点工作和安全注意事项,保证运用列车、人员上线和机车检修计划兑现。

3.坚持巡视本班组人员的劳动、作业纪律及标准化作业执行情况和工作情况,对违章违纪、不服从指挥和无理取闹人员及时给予纠正,必要时停止其工作。

4.及时正确的处理日常生产工作中出现的问题,维护安全正点。并负责搞好行车信息收集和处理、上报。

5.掌握车队干部、指导司机动态,掌握重要车次、限速列车及特殊情况添乘人员的落实。

6.负责调度室各类资料、台帐、图表、报表规范填记管理。

2020年4月19日

十三、车场调度工班兼职安全员岗位职责

1.协助工班长做好工班安全管理工作。

2.督促工班人员正确使用劳保用品、作业工具,保护安全设施。3.负责制订和组织具体实施安全目标,做到及时发现问题和隐患,并进行安全控制。

4.组织工班人员学习有关安全文件,定期召开工班安全会,并做好记录。督促工班人员严格执行安全规章制度;督促本班人员在生产劳动过程中做好两纪一标(劳动纪律、作业纪律、标准化作业)。

5.开展好本班的定期安全检查工作,落实上级下达的相关事故防范措施。对本班组工作场所的工作环境、安全设施、设备工具的安全状况进行定期检查。在关键时间段,对关键部位进行重点检查,在工作中发现问题时应及时纠正和上报,采取措施,保证安全。

6.主持召开每月一次的班组安全日活动,并做好安全活动记录。7.开班前会时,进行安全生产教育,根据不同时期和不同情况提出预防性安全措施。

8.发生事故时须立即报告事故原因,制定有效措施,防止类似事故发生。

9.对工班新进、转岗人员进行安全教育。

十四、计划调度岗位职责

(一)计划调度组组长职责

2020年4月19日

1.负责本班组安全文明生产管理以及安全消防工作。2.根据公司、段布置的各项任务,负责组织班组落实。3.负责组内成员的业务培训和安全学习,定期进行工作总结,不断提高班组人员调度指挥能力和安全意识。

4.负责审核各类上报的报表统计填报审核工作。5.审核计划组值班调度编制的运用计划。

6.审核计划组值班调度编制的场内施工计划,协调各部门之间施工作业。

7.定期组织内务会和政治学习,让班组人员及时了解时事政治。8.根据突发情况组织计划组值班调度,及时对运用、施工等计划进行调整,及合理安排行车和抢险工作等其它工作。

9.负责组内EAM系统的使用维护管理工作。10.负责组织完成领导临时下达工作。

11.负责本班组各类资料、台帐、图表、报表规范填记管理。(二)计划调度员职责

1.根据集团公司和车辆公司、段布置的任务,认真落实执行。2.负责安排电客车、内燃机车和工作车的出、入库,确保行车组织安全,保证正线的正常运行。

3.根据停送电管理规程及时、准确地下达场内停送电作业令。4.按照《车辆检修规程》,车辆运用情况,编制下达电客车辆检修计划及电客列车运用计划。

2020年4月19日

5.外勤组上报调车计划,计划组根据安排,及时审批并向内、外勤组下达场内调车作业。

6.负责审批场内封闭区施工计划,协调各部门之间的施工计划,及时将作业令安排下达给内、外勤组和各施工单位,确保封闭区各项施工作业的安全。如需跨区间作业和计划,及时跟行调沟通、协调。

7.根据场内行车及施工突发情况,及时对相关计划进行调整。8.如遇特殊情况,及时通知领导并做好记录。9.正确使用录音电话,传真机,对讲机等办公设备。

10.合理安排场内停车、检车股道的使用,合理调配电客车,协调组织车辆检修、运用,保证供车充分。

11.负责组织完成领导临时下达的工作。

十五、运转内勤值班员岗位职责

(一)运转内勤值班长职责

1.负责本班组安全文明生产管理以及安全消防工作。2.根据公司、段布置的各项任务,负责组织班组落实。3.负责组内成员的业务培训和安全学习,定期进行工作总结,不断提高班组人员调度指挥能力和安全意识。

4.负责审核各类上报的报表统计填报审核工作。

5.定期组织内务会和政治学习,让班组人员及时了解时事政治。6.负责组内EAM系统的使用维护管理工作。

2020年4月19日

7.负责组织完成领导临时下达工作。

8.负责本班组各类资料、台帐、图表、报表规范填记管理。9.配合计划调度和外勤调度组组织各施工单位进场施工作业,做到按令施工、有序施工,严防事故的发生。

10.负责各种原始单据的分类整理工作,做好运营生产的信息反馈工作。

(二)运转内勤值班员岗位职责

1.负责乘务员的出、退勤工作,确保值乘人员身体和精神状态满足工作需要。

2.合理安排请销假人员,对违规违纪人员做好记录并上报。3.贯彻执行上级领导对各乘务队人员安排,确保运行图按计划实施。

4.负责向乘务员传达上级的指示、命令、有关文件及各种规定,做到传达不错、不漏、准确无误。

5.负责向乘务员口述表号、车号、车次,交清列车钥匙、运行图等行车用品,并听乘务员复述内容是否正确。

6.认真核对司机手帐内容,并签字认可。

7.负责列车回库后的故障统计工作和各种报表工作,收集整理列车故障和影响安全的信息,并及时向有关部门反馈。

8.负责组织正线值乘人员轮乘制度的落实,保证正线的运营秩序。

2020年4月19日

9.按规定做好列车钥匙、随车工具的发放、回收及保管工作,并做好登记。

10.按规定做好随车工具、备品的保管、送检工作。11.完成上级按安排的其它临时工作。

十六、运转外勤值班员岗位职责

(一)运转外勤值班长职责

1.负责本班组安全文明生产管理以及安全消防工作。2.根据公司、段布置的各项任务,负责组织班组落实。3.负责组内成员的业务培训和安全学习,定期进行工作总结,不断提高班组人员调度指挥能力和安全意识。

4.负责编制调车作业计划,组织场内调车作业,合理摆放车辆位置。

5.定期组织内务会和政治学习,让班组人员及时了解时事政治。6.负责组内EAM系统的使用维护管理工作。7.负责组织完成领导临时下达工作。

8.负责本班组各类资料、台帐、图表、报表规范填记管理。9.配合计划调度和内勤调度组巡查场内施工作业,确保按令施工、有序施工,严防事故的发生。

10.负责组织在非正常情况下,场内行车、施工的安全卡控。

2020年4月19日

11.负责本班组台帐、报表的分类整理工作,做好运营生产的信息反馈工作。

12.对隔离开关操作进行督促和检查,确保人生安全。13.负责审核各类上报的报表统计填报审核工作。

(二)运转外勤值班员岗位职责

1.掌握场内各车辆的停留位置。根据检修调度和相关部门的要求,正确及时地编制、上报调车作业单,并组织实施场内调车作业。

2.掌握电客车整备情况,确保电客车整备状态良好,督促电客车正点出、入库。

3.对回库列车的故障做好记录,并追踪故障的维修情况并和司机共同确认列车车窗和车门的锁闭。

4.按照停送电作业令要求,对场内隔离开关进行规范操作,确保人生安全。

5.负责车场范围内施工作业的巡查,认真监督和检查施工区域内的安全措施。

6.与计划调度互相协调,共同确保车场内运作安全,认真执行各项规章制度和作业标准,确保接发列车及调车作业安全。

7.按照列车调试的要求,严格执行作业程序,组织电客车在试车线和车场线路上的调试工作。

8.严格执行车场接触网停/送电操作管理规定,掌握车场内接触网停/送电状况,严格执行车场轨行区相关安全规定。

2020年4月19日

9.紧急情况下,按照应急预案,指挥协调各方力量保证车场行车、施工安全。

10.根据计划,及时、准确地扳动场内道岔,开通进路,显示信号,指挥列车。(道岔联动好后由计划调度排列进路)

11.列车经过道岔时,应及时观察道岔状态。如遇道岔发生异样,应立即通知列车乘务员采取停车措施。

2020年4月19日

第6篇:公司岗位职责

做好总裁助理的一些方法

当企业发展到一定规模后,企业会设置董事会来完善公司的管理,这个时候,企业的老板也顺理成章的变成了董事长。由于每个企业有其自身的特点,因此,要想做好董事长助理这个角色,就应该在充分把握企业的特性和董事长的特点的基础上,掌握一定的技巧。不同企业这一职位的名称有所不同,如总裁助理、总经理助理等,本文讨论的这一职位主要是指民营企业中大老板的助理。

1、董事长助理的工作范围与价值

一般来说,董事长助理的工作范围主要是董事长平时工作过程中各项具体工作的前期准备工作和具体落实工作,侧重点是协助董事长开展工作。

董事长助理工作的职责范围主要受三个因素的影响:(1)董事长的做事风格;(2)企业内部管理完善程度;(3)助理能力的高低。

不同的董事长有不同的做事风格,有的务实,有的低调,有的爱冒险,有的擅长交际等等,总之,董事长的做事风格决定了自己在企业里管理的宽度和深度,也决定了助理工作的基本幅度。

企业组织机构设置越完善、部门职责划分越清晰,企业内部的管理水平越高,董事长要处理的日常工作就越少,那么助理的日常工作也就越少。事实上大多数的民营企业正好相反,企业管理水平低下,董事长几乎要参与公司所有层面的管理,这个时候,助理的日常工作自然就多。

助理自身能力的高低决定了为董事长分担日常工作的比例,这个比例最终决定了助理自身的价值。能分担1%-5%的工作,这个助理可以算一个普通的文员,能做接电话、发通知、打文件、作记录等文秘工作;能分担5%-15%的工作,这个助理可以解决一些日常管理方面的问题,其价值相当于中层干部;能分担15%-30%的工作,这个助理可以独挡一面,分管某一方面的事务,价值相当于分管副总;能分担30%以上的工作,这个助理可以考虑提升到更重要的岗位了。

这也说明,助理要提升自己在企业的价值,就是要尽可能的分担董事长的日常工作,让董事长有更多的时间去思考的企业的发展战略,规划更加远大的蓝图。

2、做好董事长助理的第一要素

要想做好董事长助理这个职务,最重要的因素是什么呢?可能不同的人有不同的理解,我的观点是信任,这一点在民营企业工作过的职业经理人往往深有体会。有人会说:用人不疑,疑人不用,这是任何好的领导都能做到的,我不否认这种观点,但是有经验的职业经理人应该都知道,在能力水平相差不大的前提下,很多时候我们在一个企业参与公司内部管理的程度是和公司领导对自己的了解程度正相关的,领导越是了解你,就越是容易信任你,越信任你,你的事情就越好做。

作为董事长助理这样一个承上启下的职务,经常要处理很多敏感的事情,这些事情会涉

及到公司的利益、部门的利益和个人的利益,这个时候董事长对你信任的程度决定了你处理事情能够得到的支持程度,在某种情况下决定了所处理事情的成败。

因此,要想做好董事长助理这个特殊的工作,首先就要赢得董事长的信任。这个信任不是要来的,也不是董事长口里说出来的,而是要靠助理出色完成自己的工作,充分展示个人的才能的前提下,通过工作成果不断在董事长的心里累积良好印象,加深彼此的了解,建立信任感。这种信任感建立了之后,还要设法通过各种不同的方式、不同的途径,不断的强化。

3、做好董事长助理的第一原则

“把公司的利益摆在第一位,把董事长的面子摆在第一位”是做好董事长助理的第一原则。

对于民营企业来说,任何时候都要坚持公司的利益第一,因为董事长也会犯错,即使董事长是公司的大老板,也有可能因为其自身能力和见识的原因犯一些比较大的错误,这个时候就要求助理坚持公司利益第一,因为公司利益最终会符合董事长的利益。坚持公司利益第一的原则可以使自己做任何事情都理直气壮,有助于顺利的做好事情,即使个别时候事情处理得不是很圆满,也容易赢得大家的理解。

董事长(或者老板)犯错误的时候,助理怎么办呢?是据理力争还是不声不响?显然这个时候首先要考虑的不仅是事情的结果,也要考虑董事长的处境。对那些有能力将企业做大的董事长来说,公司的利益是重要的,但是个人的面子更重要,没有面子对有些董事长来说是最大的失败,有些董事长宁肯失去一些利益,也要保住自己的面子。另外很多董事长也把面子视作自己的权威,在任何时候,当助理的都应该记住:董事长(老板)的权威是不可侵犯的。

因此,遇到董事长犯错时,助理首先应该设法保全董事长的面子,然后私下开诚布公的向董事长表达自己的观点和意见,如果董事长的情绪没有平息,可以考虑用书面的方式向董事长说明事情的利害关系。一般情况下,助理的良苦用心最终会得到董事长的认可。

4、做好董事长助理的基本要求

做好董事长助理的基本要求主要有两方面,一方面是指做事,另一方面是指做人。做事方面:一般董事长都是工作狂,要能够适应他的工作习惯,平时主动积极,对于交代的事情高效完成。做人方面:要正确处理好与公司上级、平级和下级之间的关系,妥善处理好与外部业务单位和政府部门的关系,对于内部“裙带关系”要把握分寸,不要让自己卷进内部派别之间的斗争。

另外,平时就应该想清楚:什么时候该说话,什么时候不该说话;什么话能说,什么话不能说;什么事情该做,什么事情不该做;什么事情能说不能做,什么事情能做不能说等等一系列的问题。

5、做好董事长助理要学会站在董事长的角度思考问题

对民营企业来说,需要改善的地方很多,需要加强的地方也很多,但是,企业的资源是有限的,企业管理层的能力也是有限的,因此,很多问题从某一个角度看可能需要迫切解决,但是站在董事长的角度,从全局出发来分析问题,可能结果不一样。因此,有时候某些部门主管就其本部门的具体问题发表看法时,我们要能够站在全局的角度去思考现阶段解决问题的可行性和合理性,而不是简单的认同这些主管的观点,致使他们在更大的层面发“牢骚”,给公司的正常运营带来负面影响。

要做到这一点,就要求助理平时要细心观察董事长的个性、为人风格、处事习惯,多了解董事长平时所做的事情、平时所想的事情、将来想做的事情和某些特别关注的事情等,对有些重要的事情应该花时间和精力去调查研究,以便在必要的时候提供参考意见。

6、做好董事长助理要学会背“黑锅”

大多数的董事长都是喜欢做好人的,但是公司要发展,管理要上台阶,不是每个人都能跟得上公司的步伐的,这个时候可能要对个别部门或个别元老“动手术”才能扭转风气,使公司往良性方向发展,在这种情况下,董事长是不方便直接出手的,这个时候好的助理就应该站出来,勇敢的背“黑锅”。

背“黑锅”可能要被人骂,可能要受委屈,只要董事长明白这个“黑锅”是助理替他背的,那么背这个“黑锅”迟早会得到超值回报的。

7、做好董事长助理要学会提建议

对于民营企业来说,管理水平一般都不高,像江浙的很多民营企业,年产值已经过亿了,但是其内部的管理却是非常落后。作为一个尽职的职业经理人,就应该时刻思考企业发展过程中的问题,制定适应的解决方案,在适当的时候提交给董事长参考。良好的建议得到实施后既可以促进的公司发展,也可以提升助理自身思考问题和解决问题的能力。

但是,很多时候,员工所看到的不合理的地方企业根本无法改善,员工所提的建议也经常得不到采纳和实施。究其原因是因为员工对企业的某些实际情况缺乏深入的了解。要想所提的建议被采纳和实施,就必须作充分的调查研究。一是要全面的思考所提建议涉及的不合理之处为什么一直以来没有得到改善,其内在的阻力究竟是什么?二是董事长是否考虑过这个问题?他所关注的重点是什么?他遇到的困难是什么?三是在何种情况下提出该建议最容易被接受?四是要懂得循序渐进,任何人接受新事物都有一个过程,要先吹风,等到时机成熟的时候才拿出事先准备好的方案。

8、做好董事长助理的最高境界

做好董事长的助理的最高境界是什么?我的观点是“心有灵犀”。所谓心有灵犀一点通,一个好的董事长助理真正进入角色后,应该能够迅速把握董事长言行举止的含义,第一时间作出反应,个别事情能够想在前面,做在前面。

当然,要做到这些是非常不容易的,除了要有很强的观察能力、领悟能力外,平时还要

多思考,多总结,只有这样才能真切的把握董事长的需求,和董事长配合默契。

要做好一个董事长助理,还应该具备很多其它的素质,也还有很多其它方法和技巧,这些都需要助理自身根据不同的情况不断摸索和总结,从而更好的做好这份工作。

一、总裁助理不是总裁秘书。两者一个最大的区别就是总裁秘书是在总裁指导下的琐碎工作,而总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。

二、有总裁助理的职业道德。这个很重要,包括几个方面:1.不乱说话,总裁助理和总裁相处的时间比较多,对总裁的事情了解也比较多,所以要知道什么该说,什么不该说;2.明白什么该知道、什么不该知道;3.要明白自己的职位的权利,有时候总裁助理行使着等同总裁的职权,但要明白在什么场合、时间,什么样的事情下使用,一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理,但没有权利欲望也做不好总裁助理;4.不以非工作眼光在总裁面前评判员工,以免影响总裁对某个员工的判断,尤其是总裁助理还负责人事安排的情况下。

三、总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作,明白自己的位置,总裁想到去做的,要去协助完善并执行,总裁没有想到的,要去主动建议或者主动去做,对总裁的一些决定要无条件服从去执行,一切结果可能都要以总裁的名义,所做的很多工作可能都是不为人知的,但总裁知道即可;

四、总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量。除了日常事务工作,无法分配到各部门的工作,总裁助理顶上,意外多发生的公司事务,甚至是休假时间也要参与到工作中来,只要总裁在工作,或者总裁有工作需要;

五、总裁助理心态上要凭良心去工作,总裁助理不能靠定性、定量去工作,因为总裁是公司兴衰成败的关键,所以总裁助理在心态上也应该向总裁一样把公司当成自己的公司去工作,这样才能做一个好助理,想总裁之所想,达成工作默契感。

六、总裁助理要亲和力强,责任心强,懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。总裁助理在很多时候是联系员工与总裁之间的桥梁,所以要有亲和力;因为经常会总裁来人的接待工作,所以要有多种综合素质。

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