学校行政服务岗岗位职责(精选8篇)_学校行政处岗位职责
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第1篇:红领巾服务岗岗位职责
红领巾服务岗岗位职责
1.校门岗值周学生负责校门的日常工作和保持校门口卫生,包括提醒同学注意进校礼仪(慢步走,不奔跑等);做好学生校服、红领巾(队徽)、仪容仪表检查;登记迟到学生名单(准确记录班级、姓名和原因,不扣分)。值周学生必须准时到岗(7:40),不得有迟到、早退、漏岗等情况出现。
2.学生值周期间统一穿校服,佩戴红领巾(或队徽),规范佩戴绶带(绶带从左肩搭到腰的右侧),站立姿态端正,精神饱满,要充分体现文一学生的精神风貌,在岗时间一律不准说笑、打闹。如有需要联络老师、同学或帮家长转交物品时,要靠右疾步行走,但不能飞奔。
3.在相应时段检查各班各区域晨间活动、早操、眼保健操、午间、课间活动、放学路队情况。帮助同学纠正眼保健操动作,课间、午间活动及时制止不文明活动的同学,如情节严重、制止不改者,向值日值周老师或班主任汇报。
4.值周期间要听从安排与调动,做到敢于管理、尽职尽责,勇于制止各种违纪行为。工作中要掌握统一的标准,坚持平等原则,对各班级要一视同仁,不可厚此薄彼。
5.服务时要做到热情、负责,注意使用文明礼貌用语。欢迎教师到校:齐声“老师好!”,做到热情、有礼貌。在与家长交流时态度要诚恳、耐心,并用上“请”、“谢谢”、“对不起”等礼貌用语。在与同学交流时,要做到态度认真、谦虚、诚恳、和善,避免发生冲突,不能过分批评、一味指责。
6.各岗位在检查中发现问题及时处理,及时报告,及时记录。
★当发现有学生违纪时,请值周学生严格按照《日常管理评分细则》,及时填写“值日值周工作反馈单”并交班主任签字,及时将反馈单发到被扣分班级,以便老师展开教育。同时在值周记录本上如实做好细致记录;(大队部有空白的反馈单)
★值周过程中有重大情况要在第一时间向班主任或值日值周老师反映;
★每天及时汇总检查情况,离岗前由班级值周长把《服务中队记载本》放到传达室,次日早晨到校再取回记载本(以便值日老师及时汇总并录入校园网);
★周五中午把《服务中队记载本》交给班主任审核,最后交给周五总值日老师。
7.值周班学生除规定时间、规定人员上岗履行职责外,必须严格遵守学校规章制度,不得假公济私,不搞特殊化。对于不遵守各项规定、表现不好的值周学生和班级,班主任和值日值周老师应及时批评教育。
8.值周生病或因事不能参加值周工作时,要向班主任请假,获得允许后方可离开。9.每天值勤工作结束后要整理好绶带。
★周五中午13:00之前由班长收齐绶带并移交给下一个值周班。绶带如有缺损,必须及时报告值日长,由值日长向大队部汇报。
红领巾服务岗岗位安排:
1.红领巾服务岗采用四~六年级各班每周轮换制。2.服务班级须按照岗位数择优安排认真负责、服务意识强的队员上岗。大队部将安排大队礼仪委员进行检查。3.队员分配:
学校大门礼仪岗6人,负责早上到校和傍晚放学的文明礼仪监督;另外各年级设2个监督岗位,分别负责检查区域内班级和同学晨间、课间、午间、早操、眼操、卫生等情况。共18人。4.确定一名学生为值周长,负责保管(按时上交、及时取回)和记录《服务中队记载本》。5.红领巾服务岗的培训和指导由大队部礼仪部、中队辅导员和中队长共同负责。
6.大课间时,进出场评比由体育部负责检查,礼仪岗只负责做操情况;午间谈话时,卫生由卫生部负责检查,礼仪岗学生只负责纪律和红领巾佩戴。
附:
日常管理评分细则(量化管理细则)
一、扣分项目
(一)进校(离校)、仪表
1.凡早晨到校时未佩戴红领巾(或队徽)每人次扣0.5分;遇周一或要求学生统一穿校服的重大活动日未穿校服者,每人次扣0.5分;每班每天当项扣分不得超过1分,情节严重的汇报中队辅导员和值周领导后可以适当加重扣分分值。
2.进教室后或在教室外喧哗打闹,经提醒仍不改正,每人次扣0.5分;
3.放学路队做到静齐,不得随意讲话、不能打闹、推搡、跑跳,发现违规每次扣0.5分。
(二)课间文明活动
1.不得在教学楼内跑跳、打闹,上下楼梯不得冲撞,不得在校园内打架、发现违规,每次扣0.5分;
2.不攀爬窗户、球架、铁门、围墙,不趴窗台、栏杆、不滑楼梯,不得开展危险性游戏,违者每人次扣1-2分;
3.不说脏话、不骂人、不给别人取侮辱性绰号,违者每人次扣0.5分,情节严重可以加倍扣分; 4.不许随地吐痰,不许乱扔纸屑等杂物,不得向窗外、栏杆外扔垃圾,违者每人次扣0.5分;
(三)两操、集会、校园广播
1.出操做到静齐快,在队伍行进过程中不得打闹或随意说话,以上违规每人次扣0.5分。除了生病、身体不适等特殊原因,学生不得逃避早操(晨跑)、大课间活动,不得私自提早回教室,违者每人次扣0.5分;每班每天当项扣分不得超过1分,情节严重的汇报中队辅导员和值周领导后可以适当加重扣分分值。
2.整个班无故不出操、无故不参加集会、雨天无故不做室内操,出现一次扣2分;
3.眼保健操音乐响起,如有学生不做或不认真做,如偷偷睁眼、随意讲话、走动、打闹或在做作业、做课前准备等其他事情,每人次扣0.5分,每班每天当项扣分不得超过1分,情节严重的汇报中队辅导员和值周领导后可以适当加重扣分分值。
4.校园广播务必做到专时专用,要求学生静坐看、不离位、不做与听广播无关的事,经提醒仍不改正的班级扣1分。
(四)爱护学校公物
1.不得攀折花木、践踏花草,违者视情节严重程度扣0.5-1分;
2.不用脚踢门、踢墙,不在墙面、桌椅上乱涂乱画乱刻,不得故意损坏学校公共财物,违者每人扣1-2分;
3.早操、晨会、大课间、上技能课、放学后以及室外集会时间,教室要及时关灯,违反每次扣1分。
二、加分项目
1.学生在校内外做好事要及时反映,经学校行政值周查实,对引起较好反响者可酌情加分,一般不超过1分。
三、备注
1.每人次扣分一般以0.5分为最小单位,不能出现扣0.1、0.2等分值的情况。2.除上述细则外,学校如出台其他临时性规章制度,一经违反也将作扣分处理。
3.值日值周人员在扣分时须填写“反馈单”详细说明情况,当天将“反馈单”送交相应班级的班长或班主任。
4.各班对扣分、加分产生异议时,不要质问值周班学生,可以直接向值日教师、行政值周或大队辅导员反映,值日值周教师待查明事实要向当事班级作出反馈。
第2篇:华府小区服务岗岗位职责
华府小区服务岗岗位职责
1.按时交接班,着装整洁,站立军姿端正,仪态严谨,步履稳重,目光有神,操作规范,军容风纪。
2.严格遵守公司的规章制度,严把进出口关卡。
3.疏导指挥进出车辆,并对外来车辆及外来人员盘查登记。4.熟记本小区内的车辆及小区业主,以便为业主提供更为优质高效的服务。5.熟练掌握各个楼号和楼层,针对客户需求进行快捷指引。6.严格控制货物进出和垃圾清运的时间。
7.上岗前不喝酒,岗上不吸烟,不做与工作无关的事情。8.不脱岗,串岗,睡岗。
9.熟悉小区内消防设施的配置,并能熟练使用各种消防器材,掌握防火自救知识,救援知识。
10.与巡逻岗积极配合,对进入小区的车辆或个人实施跟进,以确认登记情况属实。对来访人员,需取得业主同意和回应方可放行进入小区单元。11.积极参加职业道德和业务、军体及消防培训,努力提高自身素质。12.尽可能的为业主及物业领导提供最为全面的服务。例如:帮年龄较大的大叔大妈把较重的物品送其家中;帮助物业领导搬运大件家具等等。掌握领导出入小区的情况,以及工作规律,各岗之间紧密配合。
第3篇:学校行政秘书岗位职责
学校行政秘书岗位职责
职责一:学校行政秘书岗位职责
在院长、书记领导下,具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下:
(一)行政管理
1.学院办公室日常内务工作;
2.公章管理;
3.有关会议的组织和安排,会议记录和考勤。
4.学院内部财务的管理;
5.与校、院及相关部门的协调、配合;
6.各种行政文件、材料的归档,数据的统计、上报等;
7.教职工工作信息收集及整理;
8.教师职称评审的具体工作;
9.学院组织的各种活动的记录、资料采集等;
10.具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作;
11.负责学生档案的管理。
12.离退休教职工具体工作;
13.办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算;
14.学院固定资产及设备的具体协调管理
15.报纸、信件的征订与收发等;
16.工会活动的具体组织工作;
17.完成领导交办的其他工作任务。
(二)公益活动
1.教学秘书不在时,协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作;
2.提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等;
3.为教职工提供帮助和服务;
4.承担学院公益工作。
(三)自身建设
1.实行坐班制,根据需要及时到岗;
2.参加校、院组织的各种会议、活动等;
3.用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。
职责二:学校行政秘书岗位职责
1、协助分管主任处理办公室日常行政事务,参与学院综合性行政事务的实施。
2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟重要会议文稿和重要文件;草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。
3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发;负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况;学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;负责编制、分发“一周、一月、一年收文目录”。
4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。
5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作,对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算,对内对外的迎来送往工作,办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作,负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。
6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定,会议时间、地点、场所的选择,会场的布置,会议日程、程序的安排,会务文书和生活管理等。
7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。
8、负责学院行政大事记的记录,建立健全大事记记录制度,保证记录的及时、准确、完整。
9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送,设备的使用和管理。
10、协助分管主任处理日常财务工作,负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。
11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。
12、完成领导交办的各项临时工作。
职责三:学校行政秘书岗位职责
一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。
二、负责党政文件的收发,及时送部领导阅示,并妥善保存。
三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜,四、做好文秘和会务工作,协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。
五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。
六、协助部主任做好二级管理的各项工作。
七、协助部主任做好财务管理工作,保证各项费用的合理支付。
八、负责办公用品和物资的保管工作,建立并严格执行对办公用品的登记签字制度,杜绝浪费。
九、协助部主任做好对教师考核工作。
十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。
十一、负责行政公章的使用、管理工作。
十二、负责部门的档案收集管理工作。
十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。
职责四:德宏师范高等专科学校数学系行政秘书岗位职责
一、协助系负责人处理办公室日常行政事务,参与综合性行政事务的实施。
二、负责学校相关部门下发文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放、传阅、整理和归档工作;并按系主任的批示,完成承办、督办等工作。
三、负责日常党政公文处理,做好系邮箱的管理和使用,保障信息通畅和准确。
四、负责行政公章的正确使用和安全保管工作。协助系主任做好对外联络、信息的收集、传递等后勤服务保障工作。
五、负责各种会议和活动的准备、通知、记录和考勤。
六、草拟系行政工作规划、总结、报告和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟及整理系领导讲话稿及有关资料。
七、负责系行政大事记的记录,建立健全大事记记录制度,保证记录的及时、准确、完整。
八、负责系行政事务类信息网站的管理和维护。
九、负责系办公室的整理,维护正常的办公秩序。
十、完成系负责人交办的其他工作。
职责五:学校行政秘书岗位职责
1、协助办公室主任处理好学院日常教学和行政管理工作;
2、协助副院长完成培养方案的修订;协助有关领导做好教学、科研等有关情况的统计和报表工作,来信来访和电话电传的传达和处理等;
3、协助完成本科、研究生毕业论文工作,整理配套表格,安排答辩,核算成绩,统计指导、答辩教师工作量;
4、负责本科生毕业资格审查、学位资格审查;
5、负责亚非语学院教学管理方面网站的更新与维护;
6、负责搜集和整理老师及学生对学院工作的意见、建议和要求,及时向有关领导汇报;
7、协助办公室主任做好学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作;
8、协助办公室主任做好学院固定资产的管理和办公设备的保养、维修工作,发现问题及时与有关部门联系解决;9、做好学院教学和办公用品的采购和使用管理工作;
10、协助分工会主席完成工会的任务;
11、完成领导交办的其它工作。
第4篇:学校行政秘书岗位职责
职责一:学校行政秘书岗位职责
在院长、书记领导下,具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下:
(一)行政管理
1.学院办公室日常内务工作;
2.公章管理;
3.有关会议的组织和安排,会议记录和考勤。
4.学院内部财务的管理;
5.与校、院及相关部门的协调、配合;
6.各种行政文件、材料的归档,数据的统计、上报等;
7.教职工工作信息收集及整理;
8.教师职称评审的具体工作;
9.学院组织的各种活动的记录、资料采集等;
10.具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作;
11.负责学生档案的管理。
12.离退休教职工具体工作;
13.办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算;
14.学院固定资产及设备的具体协调管理
15.报纸、信件的征订与收发等;
16.工会活动的具体组织工作;
17.完成领导交办的其他工作任务。
(二)公益活动
1.教学秘书不在时,协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作; 2.提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等;
3.为教职工提供帮助和服务;
4.承担学院公益工作。
(三)自身建设
1.实行坐班制,根据需要及时到岗;
2.参加校、院组织的各种会议、活动等;
3.用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。
职责二:学校行政秘书岗位职责
1、协助分管主任处理办公室日常行政事务,参与学院综合性行政事务的实施。
2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟重要会议文稿和重要文件;草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。
3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发;负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况;学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;负责编制、分发一周、一月、一年收文目录。
4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。
5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作,对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算,对内对外的迎来送往工作,办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作,负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。
6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定,会议时间、地点、场所的选择,会场的布置,会议日程、程序的安排,会务文书和生活管理等。
7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。
8、负责学院行政大事记的记录,建立健全大事记记录制度,保证记录的及时、准确、完整。
9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送,设备的使用和管理。
10、协助分管主任处理日常财务工作,负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。
11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。
12、完成领导交办的各项临时工作。
职责三:学校行政秘书岗位职责
一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。
二、负责党政文件的收发,及时送部领导阅示,并妥善保存。
三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜,四、做好文秘和会务工作,协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。
五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。
六、协助部主任做好二级管理的各项工作。
七、协助部主任做好财务管理工作,保证各项费用的合理支付。
八、负责办公用品和物资的保管工作,建立并严格执行对办公用品的登记签字制度,杜绝浪费。
九、协助部主任做好对教师考核工作。
十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。
十一、负责行政公章的使用、管理工作。
十二、负责部门的档案收集管理工作。
十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。
第5篇:巡逻岗岗位职责及服务要求
巡逻岗岗位职责及服务要求
工作纪律:
1.遵守公司各项规章制度,按时签到、签退,不涂改,不允许替他人代签到、签退。(迟到、早退者当月绩效考核5分,代签到、退者两人当月分别绩效考核5分。)
2.未经部门主管同意或批准私自换班、替岗者。(两人分别当月绩效考核5分)。
3.值班期间严禁做与工作无关的事,严禁睡岗、离岗、脱岗、串岗、玩手机、吸烟等玩忽职守现象发生。(当月睡岗一次绩效考核20分,第二次移交公司处理,擅自离岗、脱岗、串岗、玩手机或玩忽职守者当月绩效考核10分)。4.部门员工不允许以任何理由让他人代为请假,并且违反公司请假制度不来上班者。(让他人代为请假将视为本人未请假,当天按旷工处理;违反公司请假制度未来上班者按旷工计算,旷工一天扣除三天的工资)。
5.爱护公物,不准恶意破坏公司财物及公共设施。(如若发现有恶意破坏公司财物及公共设施的将照价赔偿,性质严重的将移交公司处理)。
6.值班期间严禁做与工作无关的事,严禁睡岗、离岗、脱岗、串岗、玩手机、吸烟等玩忽职守现象发生。(当月睡岗一次绩效考核20分,第二次移交公司处理,擅自离岗、脱岗、串岗、玩手机或玩忽职守者当月绩效考核10分)。7.下班后禁止在岗位长时间逗留,禁止穿制服在外惹事生非、大声喧哗影响公司声誉。(发现一次当月绩效考核5分)。
仪容仪表:
1.讲究个人卫生,上班不吃有异味的食物,保持衣服干净整洁。
2.女员工不准浓妆艳抹,应盘发带帽,男员工不准蓄长发、染发、留长胡须、留光头。
3.员工上岗佩戴工牌,统一佩戴在工作服左胸。
4.在岗时仪表整洁,工服穿着整齐,军容端庄,帽子、领带应佩戴整齐。
5.穿着工装不得出现上衣与裤子不相配套的颜色,并且要勤洗服装勤更换衣物。
6.巡逻时,不得双手背在身后,不得勾肩搭背、插兜行走,应昂首挺胸,正视前方,保持中速,手臂要摆直线手不插兜。严禁在巡逻过程中叼烟,看报纸、打电话。
以上六点仪容仪表,如若发现未做到一点将扣除绩效考核分值5分。
巡逻岗工作要求:
1、园区巡逻岗分家园岗,负责家园巡逻和小区东门岗、并在立岗时间段协助2#岗工作;东环路岗负责民生园巡逻,并在立岗时间段协助13岗工作;居园、西环路分别负责3#岗和6#岗工作巡逻岗划分后,主要协助门岗人员盘查装修工出入证,清洁岗亭卫生、替换上卫生间和吃中午饭、打水等工作。
2、园区巡逻员必须熟悉本小区的楼宇、单元门、窗、灯、路面、摄像头、红外报警、指示牌、消防栓、电梯、管道井等设施设备,在巡逻过程中要密切关注设施设备的运行情况和完好情况。
3、巡逻员要注意园区内的可疑人员,如若发现有可疑人员要上前及时进行盘问劝其离开;对损坏设施设备的车辆及人员要及时进行控制,并主动向上级主管领导进行汇报。4、巡逻打点时,采用定时定点和不定时不定点相结合的巡逻方式,对园区死角进行巡视,不得出现提前或推迟打点现象的发生,巡逻过程中发现疑点及违章行为及时用对讲机通知我物业公司客服前台。
5、巡逻岗不得出现对讲机呼叫不应答现象的发生,在值班区域内看到老幼、病残业主搬重物品时必须主动帮助。6、园区巡逻岗在交接班之前,对整体园区进行一次全面的巡逻和检查,对停放在园区环路上的车辆要及时进行清理。7.园区巡逻岗发现有搬家、搬物品需要拆卸单元门闭门器的事宜,要主动上前进行拆卸;搬运完毕后,该巡逻人员要及时安装好闭门器。
8、对于园区内公共设施设备的报修问题,巡逻岗要报修明确、向专业化发展,报修具体内容有:地点、设施设备名称、出现的状况、大概需要什么样的紧急处理等。
第6篇:学校各部门行政岗位职责
高长中学各部门行政职责、岗位职责
一、校长是学校的行政负责人,负责主持学校的教育、教学和行政管理工作。校长的主要职责是:
1、贯彻执行党的教育方针和党的各项政策、法令,并结合学校实际,制定学校长期和近期发展规划,制定学年或学期工作计划。科学、合理组织人力、物力和财力实施学校管理,促进学校综合发展。
2、制定学校各项管理制度。人人有章可循,确保学校各项工作有序进行,实现学校管理目标。
3、领导学校教育教学、思想政治教育和体育卫生工作。坚定不移地以德育为首、育人为本,合理安排全面工作,负责对全校各类岗位人员进行德能勤绩的考核工作。
4、领导总务工作,切实做到为教育服务,为师生服务,改善师生生活。督促财会后勤人员管好校产、公物及各种财务,努力改善办学条件和教学条件。
5、组织教职工学习政治、文化和教育理论,积极吸取外地的办学经验,逐步提高教职工的思想、文化和业务素质。
6、关心和支持教育工会和其他群众组织开展活动,注意发挥这些组织的作用。
7、遵纪守法,廉洁自律,勤政务实,堪为学校师生员工的楷模。
二、工会主席
1、按上级工会的部署和学校管理目标工作计划要点,制订学校工会工作计划,并认真组织实施。
2、协助党支部组织教职工的政治学习和思想教育活动,开展师德教育、法制教育。
3、积极组织教职工开展教学科研活动、文体活动和其他有关的活动,认真办好教工之家,充分调动教职工积极性、创造性。
4、组织教职工参加学校的民主管理,协助上级领导做好对学校行政
领导的民主考评。
5、组织教职工做好行政、后勤和其他人员绩效考核的民主测评工作。
6、做好教代会的筹备工作,大会期间负责会议的组织及会务工作,平时履行教代会的职责。
7、关心教职工的福利,协助校长室安排好教职工的生活,协助学校
领导关心退休教职工。
8、负责各类贫困救助工作。
9、编制工会经费的预算和决算,使用和管理好工会财产,收集整理
工会、教代会的有关文档资料。
五、办公室主任
1、处理学校日常行政事务,协调平衡各部门的工作,了解、督促、检查校长决定的执行情况。
2、根据校长的指示和行政会议有关决议,草拟各类文字材料,负责
教职工会、行政和其他会议的会议记录。
3、组织安排全校性的会议和活动。
4、保管和使用印章,负责审核签署文件的收发、传阅、登记、催办、归档意见。
5、负责电话通知的请办和转送,做好来校参观、检查工作领导的接
待安排工作。
6、协助校长做好目标管理工作的安排、实施和记录。
7、制定学校工作计划,撰写学校工作总结。
8、负责校长办公室所有资料的收集和归档工作。
9、做好校长安排的其他工作。
六、教导主任
1、协助校长全面管理教学,教研、教务工作,主管学校教研、教务
工作,主持学校日常教务工作。
2、负责学期教研、教务工作计划的制订、落实,开展教育教学的科
学研究,总结教改经验,提高教育教学质量。
3、负责落实校长确定的课程计划,安排教师课程,科学合理地编制
课程表。
4、指导各学科教研组按计划开展教研工作和参加活动,深入教学第一线(听课、兼课、参加教研活动,检查指导活动课),对教师的工作效
果给予考核、评估。
5、组织教师教育理论的学习,有计划地组织安排校级教育科研项目的事项,落实步骤,反馈总结成果。
6、负责组织骨干教师、学科带头人和老教师辅导、帮助青年教师努
力提高业务能力。
7、审查各科期中、期末试卷(或部分命题),审批教师参考书目及全
校教材的订购工作。
8、负责管理辅教各室(实验室、图书室、电教室、文印室、电脑室
等)的专用设备。
9、抓好档案资料、学籍管理和统计工作,领导辅教人员完成教学事
务工作。
10、负责全校教职工每月考勤工作和代课教师的安排。
七、政教主任
1、协助校长室制订、实施学校德育工作规划、计划,指导、检查、总结学校的德育工作。
2、切实加强德育网络、队伍、阵地、环境的建设,夯实德育工作的基础。
3、与时俱进,不断创新德育工作的思路,坚持一手抓基础管理,一
手抓主题教育,在校本德育的开发上创出一条新路。
4、领导和指导班级工作,负责召集班主任例会,定期研究学生思想、道德品质和心理状况,制定对策。做好对班主任的考核工作。
5、指导班主任建设好班委会,定期召开班干部培训会议。加强对学
生社团工作的领导,丰富校园生活,发展学校文化。支持团委开展工作。
6、有计划地开展学校艺术教育、安全教育、法制教育、健康教育、家庭教育、国防教育等专题教育活动,并力求实效。
7、负责开展评选各级“三好学生”、“优秀学生干部”等评选活动。
8、领导医务室抓好全校的环境卫生工作、做好各类常规教育。
9、有计划地组织实施各类学生社会实践活动。
10、争先创优,组织协调各部门、学科力量在上级组织的各类竞赛、评比、验收中争取好成绩。
11、完成校长交办的其他工作。
八、总务主任
1、负责学校产管理和维修。
2、负责办公用品和设备的采购、分配、管理和维修。
3、负责学校其他财产的管理和维修,保证水、电供应。
4、负责全校土地、围墙、道路的维修及校园绿化、环境卫生和环保
管理。
5、负责组织校内的义务劳动(包括劳动工具的发放与保管)。
6、负责学校劳动用品、办公用品,清扫用具的采购和供应。
7、负责全校教学、生活、基建、物资设备等采购.8、完成学校安排的其他临时性工作,负责收集整理后勤相关资料存
放资料室。
九、团委书记
1、学校团委书记应服从学校党支部和上级团委的领导,主持团委的日常工作,执行团委的决议;调查研究,掌握班级团组织状况和工作情况,及时提出有关团组织的思想建设的建议;发动团员积极分子参与、配合学
校的教育、教学活动。
2、要以身作则,带领团员认真学习和贯彻党的路线、方针、政策,学习团章,努力完成学校党支部和上级团委交给的工作任务。
3、经常深入团支部,指导团支部开展工作;发挥团支部在班级管理
中的作用。努力帮助、培养学生团员成长,采取多种形式,开展生动活泼的科技、文体活动。
4、选拔和培养学生团干部,定期上好团课,进行党的知识教育,积
极认真地发展新团员。
5、关心和指导班委会工作,协调团组织和教育处等部门的工作,加
强与班主任的联系,互相配合开展工作。
6、搞好团员档案管理,建立团委资料。开展团支部、团委的表彰活动,配合学校各部门做好团委工作计划,写好学期、学年工作总结。
7、组织和开展学校的大型文体活动。
8、完成学校安排的其他工作。
第7篇:学校各部门行政岗位职责
高长中学各部门行政职责、岗位职责
一、校长是学校的行政负责人,负责主持学校的教育、教学和行政管理工作。校长的主要职责是:
1、贯彻执行党的教育方针和党的各项政策、法令,并结合学校实际,制定学校长期和近期发展规划,制定学年或学期工作计划。科学、合理组织人力、物力和财力实施学校管理,促进学校综合发展。
2、制定学校各项管理制度。人人有章可循,确保学校各项工作有序进行,实现学校管理目标。
3、领导学校教育教学、思想政治教育和体育卫生工作。坚定不移地以德育为首、育人为本,合理安排全面工作,负责对全校各类岗位人员进行德能勤绩的考核工作。
4、领导总务工作,切实做到为教育服务,为师生服务,改善师生生活。督促财会后勤人员管好校产、公物及各种财务,努力改善办学条件和教学条件。
5、组织教职工学习政治、文化和教育理论,积极吸取外地的办学经验,逐步提高教职工的思想、文化和业务素质。
6、关心和支持教育工会和其他群众组织开展活动,注意发挥这些组织的作用。
7、遵纪守法,廉洁自律,勤政务实,堪为学校师生员工的楷模。
二、工会主席
1、按上级工会的部署和学校管理目标工作计划要点,制订学校工会工作计划,并认真组织实施。
2、协助党支部组织教职工的政治学习和思想教育活动,开展师德教育、法制教育。
3、积极组织教职工开展教学科研活动、文体活动和其他有关的活动,认真办好教工之家,充分调动教职工积极性、创造性。
4、组织教职工参加学校的民主管理,协助上级领导做好对学校行政
课程表。
4、指导各学科教研组按计划开展教研工作和参加活动,深入教学第一线(听课、兼课、参加教研活动,检查指导活动课),对教师的工作效果给予考核、评估。
5、组织教师教育理论的学习,有计划地组织安排校级教育科研项目的事项,落实步骤,反馈总结成果。
6、负责组织骨干教师、学科带头人和老教师辅导、帮助青年教师努力提高业务能力。
7、审查各科期中、期末试卷(或部分命题),审批教师参考书目及全校教材的订购工作。
8、负责管理辅教各室(实验室、图书室、电教室、文印室、电脑室等)的专用设备。
9、抓好档案资料、学籍管理和统计工作,领导辅教人员完成教学事务工作。
10、负责全校教职工每月考勤工作和代课教师的安排。
七、政教主任
1、协助校长室制订、实施学校德育工作规划、计划,指导、检查、总结学校的德育工作。
2、切实加强德育网络、队伍、阵地、环境的建设,夯实德育工作的基础。
3、与时俱进,不断创新德育工作的思路,坚持一手抓基础管理,一手抓主题教育,在校本德育的开发上创出一条新路。
4、领导和指导班级工作,负责召集班主任例会,定期研究学生思想、道德品质和心理状况,制定对策。做好对班主任的考核工作。
5、指导班主任建设好班委会,定期召开班干部培训会议。加强对学生社团工作的领导,丰富校园生活,发展学校文化。支持团委开展工作。
6、有计划地开展学校艺术教育、安全教育、法制教育、健康教育、家庭教育、国防教育等专题教育活动,并力求实效。
7、负责开展评选各级“三好学生”、“优秀学生干部”等评选活动。
8、领导医务室抓好全校的环境卫生工作、做好各类常规教育。
9、有计划地组织实施各类学生社会实践活动。
6、搞好团员档案管理,建立团委资料。开展团支部、团委的表彰活动,配合学校各部门做好团委工作计划,写好学期、学年工作总结。
7、组织和开展学校的大型文体活动。
8、完成学校安排的其他工作。
第8篇:学校行政各部门岗位职责
学校行政各部门岗位职责
一、校长办公室
(一)校长办公室主任岗位职责
1.负责学校工作计划和总结的撰写,起草学校文件。做好学校大事记载,制订周工作计划。
2.负责学校有关重要会议的会务记录工作,及时向学校有关部门传达贯彻校长室布置的工作任务。
3.负责校长室日常事务工作,安排行政节假日值班,及时向上级部门上报学校有关表册、数据、材料。
4.负责全校教职工的考勤和学校文明办公室的评比工作。
5.协助校长做好来信、来访、外调等对外接待工作,安排校外人员来校活动,处理其它各部门不宜处理的问题。
6.负责对全校各部门和教职工的有关目标考核数据的搜集、通报,会同有关部门做好工作量及奖金的计划结算工作。配合校长室做好其它有关工作。
(二)人事秘书岗位职责
1.负责全校教职工的人事管理,工资管理、编制管理和资料管理。
2.负责全校教职工人事工资档案的登记、整理和管理工作,做好专技人员职务评审,年度考核的材料审核、报批、总结工作,负责学校文书资料的收集整理归档工作。
3.负责教职工工资、福利、津贴和晋级、奖惩的报批和管理工作,及时正确地做好各项人事统计报表,落实教职工有关政策性福利待遇。
4.负责学校人事要求预测和年度事业人员核编工作,及时办理教职工调配、退休等有关手续。
5.负责上级和学校文件的登记、编号、传递、整理和保管工作,做好有关人事工资管理改革政策的宣传解释工作,了解关心教职工的要求与困难,会同有关部门落实知识分子政策。
6.负责全校教职工的进修培训,继续教育安排,做好继续教育证书的填写审定工作。做好校长室安排的其它工作。
二、高中教导处
(一)高中教导主任岗位职责
1、根据学校德育工作及高中事业总体规划,负责制订并实施德育计划及教学计划,总结德育工作经验,职教工作经验,根据学生实际制订并落实高中工作有关奖励条例与管理考核制度,参加有关会议,及时传达上级有关德育和职教工作指示精神,上报有关材料,负责管理考核高中教导处各工作人员。
2、具体组织高中生德育大纲的实施,抓好高中生日常行为规范的落实,负责对学生进行思想政治教育、法制教育、安全教育等,和初中教导处协调组织学生进行升降国旗仪式,办好学校德育橱窗和学校广播站。负责高中班务评比和德育管理,安排好高中部的学生教育活动和有关班团队活动,处理违纪事件,定期举行部门工作会议。
3、领导并组织考核高中各年级组长、教研组长,指导检查各年级组的德育管理和班主任工作,各教研组的学习、研讨等工作做好管理考核,负责组织高中部班主任工作培训、青年班主任工作达标考核和青年教师业务达标考核,指导年级组班主任开展优秀班集体建设竞赛和学生干部培训。
4、负责学校职教各专业教学计划的编制和各学科教学计划、实习计划的审批工作。及时编制学期进程表,做好高中部课程编制任课安排等工作。
5、协助校长室做好职高招生工作,及时做好职高新生的报批手续,按学校规定组织职高学生入学、编班、军训等,做好职高各年级教材、教具、教学用书和资料的征订工作。
6、具体负责职教教学管理规范的贯彻落实,做好对教师规范执行情况的指导检查、考核、评价工作,做好高中部教师教学成果成效奖励的核定造表工作,负责组织高中部的教学评比研究活动,负责建立管理高中教师业务档案,负责高中学生的学籍管理。
7、领导考核职教各实习实验室工作,负责职高教学学习、参观实践、考工实习的计划,组织安排工作及相关人员材料、工具调配,做好职教各项等级考核,技能竞赛,对口高考的辅导、报名、安排工作。
8、负责高中学生品德评定工作,审定好三好学生、品学兼优学生、优秀学生干部和处分学生名单,核定班级常规管理评比奖励和学额巩固奖励。
9、和初中教导处共同抓好校外德育基地的建设,抓好家长学校建设,组织社区教育网络,开展社会实践调查活动,努力发挥学校、家庭、社会教育合力。指导协调好团、学生会的工作、使团、学生会工作纳入具体德育工作之中。
10、做好校长室安排的其他工作。
(二)高中教导处干事岗位职责
1、协助教导主任实施德育计划,职教工作教学计划,具体落实高中教导处对各教师的工作安排,负责处理高中教导处日常事务,及时填报有关表册材料,完成上级有关部门布置的各项工作任务。
2、协助教导主任抓好高中生日常行为规范的落实,参与高中部德育管理和常规班务评比,做好对高中各年级组、班主任的有关考核材料的收发、统计、汇总工作,及时落实高中教导处对年级组、班主任的工作安排,贯彻高中德育工作的有关精神,及时填报有关表册、材料。
3、协助教导主任抓好职教教学管理规范的贯彻落实,参与对高中教师执行教学管理规范的检查和教学业务工作的考核、评比工作,作好高中部教学成绩的统计汇总工作,负责有关材料的收发、统计、汇总、反馈、公布等工作。
4、参与对职教实习、实验室考核管理,协助高中教导主任做好各类实习实践的计划,组织安排工作及有关材料、工具的调配,具体做好各类考核、竞赛、高考的报名、材料工作。
5、负责高中部课程表编排,考试日程编制,监考试场的安排,试卷的保管、收发、装订和考试成绩的结算、汇总等工作;及时安排调课、代课等事宜;负责对口高考的报名、审批、名册编制、材料审核等工作,作好必要的考务宣传;负责高中各年级教学用书资料的征订。
6、做好高中教师业务档案和高中学生学籍档案的建立和管理工作,负责高中部德育管理材料和业务工作材料的收集、整理、归档工作。具体负责高中德育橱窗等环境宣传布置工作。
7、协助高中教导主任做好高中学生管理规范的贯彻落实,参与高中年级组、班主任的考核和对学生的管理,负责高中学籍管理,按规定做好高中部学生的休学、转学等有关注册手续,及时准确地做好“四率”统计,配合班主任做好学额巩固工作。
三、初中教导处
(一)初中教导主任岗位职责
1、根据教学工作和德育工作的总体目标,负责制订并实施初中教学、德育工作计划,检查、总结初中部教学工作、德育工作,制定并落实有关教学、教育工作的有关奖励条例及管理考核制度,及时宣传、贯彻有关教学、教育工作指示精神,上报有关表册,负责管理考核初中教导处各工作人员。
2、按照中学生德育大纲的要求,具体组织实施对初中学生的时事、政治、法制、安全等方面的教育和二史一情教育,和高中教导处协调组织学生举行升降国旗仪式,办好学校德育宣传橱窗和学校广播站等,定期举行部门工作会议。
3、按教学大纲的要求编排课程、安排任课。按学校规定的有关原则组织初中学生入学、编排,按有关规定办理初中学生转学、休学、借读等手续。负责初中各类考试的考务工作及考试后的质量汇总分析工作,负责成立初中各科课外活动小组和科技活动小组。负责初中有关竞赛的组织工作。
4、抓好初中中学生守则和日常行为规范的落实,负责初中常规班务评比和德育管理,安排好初中每学期的重大教育活动和校园的班团队活动,处理违纪事件。领导并考核初中各年级组组长工作,指导检查各年级组的德育管理和班主任工作,负责组织初中班主任工作培训和青年班主任工作达标考核,指导初中各年级组班主任开展优秀班集体建设竞赛和学生干部培训。
5、领导考核初中各教研组工作,制订并实施初中教研工作计划,组织初中部教师的教学观摩和经验交流活动,开展初中优质课、优秀教学设计、优秀论文评比活动,负责做好初中青年教师教学业务达标工作。负责初中教学常规的检查落实和教师教学工作的考核评价,负责教学违规事件的处理,做好初中部教学成绩汇总和初中教师教学成果成效奖励的核定造表工作。
6、负责初中学生品德评定工作,审定好初中三好学生、品学兼优学生、优秀学生干部名单和处分学生名单,核定初中班级常规管理评比奖励和学额巩固奖励。
7、深入班级听课(平均每周听课第2节),及时了解分析初中教师教学情况和学生学习情况,有针对性地开展各项教学研究活动,做好必要的指导督促工作,致力于初中教学整体教学水平和教学质量的提高。领导考核初中各实验室工作,做好现代化教学手段的推广指导工作。负责初中师生的教科书、教学参考书、簿本、教学用具及有关教学辅助资料的征订工作。
8、抓好家长学校建设,开展社会实践调查活动,努力发挥学校、家庭、社会教育的合力,指导、协调团、队工作。
9、做好校长室安排的其他工作。
(二)初中教导处干事岗位职责
1、协助教导主任实施德育计划、教学计划,负责处理初中教导处日常事务,完成上级有关部门布置的各项工作任务。
2、协助教导主任抓好初中中学生守则及日常行为规范的落实,参与初中常规班务评比和德育管理工作,做好对初中年级组、班主任的有关考核材料的收发、统计、汇总工作,及时落实教导处对年级组、班主任的工作安排,贯彻初中德育工作的有关精神,及时填报有关表册、材料,协助教导主任抓好教学业务管理和教学常规落实,参与对教师教学常规落实情况的检查和教学业务工作的考核评价管理工作,负责有关业务考评、德育评比材料的收发、统计、汇总、反馈、公布工作,协助处理偶发违规事件。
3、负责初中部课程表、考试日程编制、监考试场的安排、试卷的保管、收发、装订和考试成绩的结算汇总等工作;及时安排调课、代课等事宜;负责中考、会考等考试的报名审批、名册编制、材料审核等工作,作好必要的考务宣传;负责初中各年级教学用书资料的征订。
4、做好初中教师业务档案和初中学生学籍档案的建立和管理工作,负责初中部业务工作材料的收集、装订、归档和管理工作,具体负责初中德育橱窗等环境宣传布置工作。
5、负责初中学籍管理,按规定办理好初中部学生休学、转学、借读等有关注册手续,及时准确地做好“四率”统计,配合班主任做好学额巩固工作。
四、总 务 处
(一)总务主任岗位职责
1.根据学校总体规划,制订总务处工作计划和总务处各岗位职责考核办法,并认真组织实施,搞好总结,按时参加有关会议,填报上级有关表册。负责管理考核总务处各工作人员。
2.负责财务管理,做好学校各项规定性收费的通知、收交、结算工作,严格执行财务制度,合理使用各项经费,帐目定期审核,准确规范。
3.负责校产管理,建立健全各项校产管理制度,落实保管责任人,做好校产的登记、分配、保管、添置、维修工作和管理制度执行情况的检查督促工作。
4.负责学校各项物资的采购供应工作,做到质优价廉,供应及时,后勤保障有力。
5.负责对校园环境的管理,安排好大扫除,努力实现校园绿化、净化、美化,改善教学条件和学习环境。
6.负责食堂管理,努力改善伙食。做到饮食卫生,价格合理,帐目公开,服务到位,就餐秩序好,师生满意率高。
(二)总务干事岗位职责
1.协助总务主任实施学校总务工作计划,落实总务主任对工作人员的工作要求,填报有关表册材料,负责处理总务处日常事务,完成上级部门布置的各项工作任务。
2.协助总务主任抓好财务管理,校产管理,具体负责各项校产的登记、分类造册工作和管理制度执行情况的检查督促工作,落实校产的保管赔偿制度。
3.会同总务处有关人员负责做好班级公物检查工作,按有关规定,做好评比记载,落实有关赔偿与维修工作。
4.协助总务主任做好校园环境的管理,负责学生清卫劳动内容的安排和包管区的划分。负责校园清卫、自行车停放的检查、评比工作。
5.会同有关人员做好学校物品的采购、添退、供应工作,负责总务处有关通知、表册的发放,报交统计汇总工作,负责总务后勤有关材料的收集、整理、归档工作。
五、教科室
(一)教科室主任岗位职责
1、根据学校工作目标,制定并部署学期教科研计划,主持教科室日常工作。
2、建立健全的教科研网络,完善管理制度,积极营造教科研氛围。
3、做好教育科研信息的收集、整理工作,及时为教师提供理论学习材料。
4、根据课题立项情况,全面主持课题研究与管理工作。
5、组织各项校本培训,注重青年骨干教师的培养,促进教师专业化成长。
6、组织好各级各类教育论文评比、教学业务竞赛等活动。
7、做好学校教科研成果的收集、展示、推广、奖励等工作,及时更新、补充学校网站相关栏目的资料。
8、办好校报、校报《锡蓉》,组织学术研讨,为师生搭建成长的平台。
9、做好学校教科研档案的收集、整理、鉴定、保管工作。
10、完成校长室及上级教科研部门布置的其他工作。
(二)教科室干事岗位职责
1、热爱本职工作,有强烈的事业心和责任感,能出色地完成学校教科研工作。
2、积极参与各项课题的研究与管理,认真撰写开题、结题报告。
3、多渠道收集国内外各种现代教育科研信息,为教师开展科研活动提供必要的理论学习材料。
4、协助教科室主任组织开展各种校本培训及行政主管部门开展的技能培训活动。
5、每月组织一次教育沙龙,对出现问题及时分析,提出整改措施,不断提高教师的科研水平。
6、主持学校“锡蓉”文学社工作,协助办好校报、校刊《锡蓉》。
7、组织和实施每学期综合实践活动,根据学校实际情况,组织编写校本课程。
8、做好课题研究的资料收集、整理工作,及时充实“课题博客”内容。
9、及时打印、报送、分发教科室的文档,传达学校和行政主管部门有关教育科研的通知精神。
10、认真完成教科室主任临时下达的其他工作。
五、团总支书记岗位职责
1.在学校党支部领导下,配合初、高中教导处做好青少年学生政治思想教育和学生自治组织建立与管理工作,完成上级有关部门布置的各项工作任务。
2.负责制订团总支计划与总结,指导各团支部、少先队工作,做好支部团员材料的收集、整理、归档工作,参加有关会议,及时上报有关材料。
3.每月召开团总支委员例会,团支部书记例会各一次,交流工作经验,布置工作任务。
4.开展团队活动,每学期至少组织全校性活动一次,年级以上活动3次。
5.加强团员管理做好常规团务工作,按时转接团员组织关系,办好超龄离团手续,收好用好团费,开展先进团支部、优秀团员评比和民主评议团员活动,对违纪团员进行批评教育,提出处理意见。
6.办好少年团校,宣传团的有关知识、培养团、队干部。按团章规定发展新团员每学期1—2批。
六、少先队大队辅导员岗位职责
1.在学校党支部、团总支的领导下,配合初、高中教导处做好对学生的思想、政治教育,负责各中队的组织管理工作,完成上级有关部门布置的各项工作任务。
2.根据党支部、团总支指示精神,负责制订并认真实施少先队大队部工作计划,做好学期总结和少先队各项统计报表、资料整理归档工作。
3.抓好少先队的思想建设和组织建设,负责少先队干部的培训、任用和中队辅导员的聘请工作,做好对队员的表彰、处分及离队等常规工作,定期召开少先队代表大会和中队干部工作会议,指导各中队开展工作,每学期至少组织一次主题队活动观摩。
4.协同团总支举办“少年团校”,进行团知识教育,推荐优秀少先队员加入共青团组织。
5.配合初、高中教导处做好对学生的《守则》、《规范》教育,协同团总支、学生会抓好对学生自治组织的建立与管理。