档案保管会计岗位职责（精选6篇）_会计档案保管岗位
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第1篇：保管会计档案岗位职责
保 管 会 计 档 案 岗 位 职 责
一、负责制管理制度。按照《会计法》及《会计档案管理办法》的规定要求，结合本单位具体情况制订会计档案的立卷、归档、保管，调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行。
二、负责会计资料的整理、装订工作。对各种会计凭证、会计帐薄、会计报表，财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计资料，定期收集，审查核对，整理立卷，编制目录，装订成册并妥善保管。
三、调阅会计档案，严格办理借阅手续。凡本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有介绍信，经会计主管人员或单位领导人批准。批准后要办理详细借阅手续。
四、负责对管理期满会计档案的销毁工作，对保管期满的会计档案，要按照有关规定，报经上级主观部门批准后，进行处理，对单位里领导和财会部门共同派员监销，并在销毁清册上签名或盖章。“会计档案销毁清册”要长期保存，以便备查。
现 金 凭 证 软 件 操 作 员 职 责
一、应将审核无误的原始凭证作为依据，负责所分管会计数据输入，数据处理，数据备份和输出会计数据（包括打印输出凭证、帐薄）的工作。
二、严格按照操作程序操作计算机和会计软件，应按照记帐凭证规定格式将应填写的项目内容认真填写完整，并及时与出纳日报表现金收付数据核对，若有数据出入应及时查明原因，做到帐表相符。
三、正确编制会计分录。应当根据经济业务的内容，按照会计制度的规定，正确使用会计科目，有关的二级科目和明细科目要填写齐全，科目的对应关系必须正确、清晰，不得把不同经济业务合并填列在一张记帐凭证中。另外，“扎要”栏要求文字简练、准确，以满足查阅帐薄需要。
四、每站记帐凭证要证明所附原始凭证张数，以便复核记帐凭证是否正确和日后的查对；如果根据同一原始凭证编制几张记帐凭证的，应在未附原始凭证的记帐凭证上注册所附原始凭证的记帐凭证种类和编号，便于查核。
五、记帐凭证必须连续编号，以便查考和避免散失。一项经济业务需要编制多张记帐凭证时，应采用分数编号的方法。
六、数据输入操作完毕，应进行自检核对工作，核对无误后交审核记帐员复核记帐。对审核员提出的会计数据输入错误，应及时修改。七、每天操作结束后，应及时做好数据备份妥善保管。
八、注意安全保密，各自的操作口令不得随意泄露，定期更换自己的密码。
九、离开机房前，应执行相应的命令退出会计软件。
十、操作过程中发现问题，应记录故障情况并及时向系统管理员报告。
审 核 记 帐 员 职 责
一、审核原始凭证的真实性、正确性，对不合规定的原始凭证不作为记帐凭证的证据。
二、对不真实、不规范的凭证退还给有关人员更正修改后，再进行审核。
三、对操作员输入的凭证进行审核并及时记帐；并打印出有关帐表。
四、负责凭证的审核工作，包括各类代码的合法性、扎要的规范性、会计科目和会计数据的正确性，以及附件的完整性。
五、对不符合要求的凭证和输出的帐表不予签章确认。六、结帐前，检查已审核签字的记帐凭证是否全部记帐。
出 纳 岗 位 职 责
一、办理现金收付和银行结算业务。严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据稽核人员审核签章的收付凭证。收付款后，要在收付款凭证上签章，并加盖“收讫”、“付讫”戳记。
二、根据已办理完毕并经稽核人员审查签章的收、付款凭证，编制日报表。为确保日报表数据的真实性，收支凭证须及时入帐。
三、认真做好日常核对工作。核对现金的日报表余额是否与当日实际库存相符。现金、银行存款的日报表余额要及时与相应日记帐余额核对。对未达帐款，要及时查询。严禁将银行帐户出租，出借给任何单位或个人办理结算。
四、负责保管好库存现金和各种有价证券。对本单位日常收入的现金以及当日的库存现金和各种保管的有价证券，要确保完全和完整无缺。如有短缺，负责赔偿责任。要保守保险柜密码。保管好钥匙。不得任意转交他人代为保管。
五、保管好印章、空白支票、空白收据和空白发票，对空白支票、空白发票和空白收据须严格管理专设登记薄登记，定期负责催收按规定手续办理零用注销手续。
银 行 凭 证 软 件 操 作 员 岗 位 职 责
一、应将审核无误的原始凭证作为依据，负责所分管会计数据输入，数据处理，数据备份和输出会计数据（包括打印输出凭证、帐薄）的工作。
二、严格按照操作程序操作计算机和会计软件，应按照记帐凭证规定格式将应填写的项目内容认真填写完整，并及时与出纳日报表银行收付数据核对，若有数据出入应及时查明原因，做到帐表相符。
三、正确编制会计分录。应当根据经济业务的内容，按照会计制度的规定，正确使用会计科目，有关的二级科目和明细科目要填写齐全，科目的对应关系必须正确、清晰，不得把不同经济业务合并填列在一张记帐凭证中。另外，“扎要”栏要求文字简练、准确，以满足查阅帐薄需要。
四、每站记帐凭证要证明所附原始凭证张数，以便复核记帐凭证是否正确和日后的查对；如果根据同一原始凭证编制几张记帐凭证的，应在未附原始凭证的记帐凭证上注册所附原始凭证的记帐凭证种类和编号，便于查核。
五、记帐凭证必须连续编号，以便查考和避免散失。一项经济业务需要编制多张记帐凭证时，应采用分数编号的方法。
六、数据输入操作完毕，应进行自检核对工作，核对无误后审核记帐员复核记帐。对审核员提出的会计数据输入错误，应及时修改。
七、每天操作结束后应及时做好数据备份妥善保管。
八、认真做好日常核对工作。银行存款的日记帐余额要及时与银行对帐单核对。对未达帐款，要及时查明原因予以催办。
九、注意安全保密，各自的操作口令不得随意泄露，定期更换自己的密码。
十、离开机房前，应执行相应的命令退出会计软件。
十一、操作过程中发现问题，应记录故障情况并及时向系统管理员报告。
往 来 结 算 岗 位 职 责
一、负责对单位的暂收、暂付、应收、应付、备用金等往来款项建立必要的清算和管理制度，加强管理及时清算。
二、严格审查各种往来款项是否合法，并对审查后的往来帐款进行归类分析。
三、及时整理各种往来结算帐户的结算情况及月末余额，年终要抄列清算，并向领导和有关部门报告。
财 产 物 资 核 算 岗 位 职 责
一、熟悉和掌握国家对财产物资的管理办法和有关财务会计法规制度。
二、负责协助有关部门做好财产物资的日常核算工作，对财产物资购置，调拨、报废要督促有关部门或人员办理会计手续。
三、认真做好日常核对工作。每月根据明细帐的有关余额，及时与相关科室会计进行核对，若有不符，应及时查明原因，做到帐帐相符。
四、参与财产物资的清查盘点，对清查中发现盘盈、盘亏和毁损的财产物资要查明原因，弄清责任，并按规定进行帐务处理。
奖
金 核 算 岗 位 职 责
一、每月按时计算全院各科室、个人的劳务奖。
二、根据门诊系统计算机数据，统计门诊医生的工作量，据以计算门诊医生奖金。
三、根据门诊、住院系统计算机数据及科室报来的资料，统计各门诊辅助科室、医技科室的收入，抵销科室的各项费用支出（包括直接费用和间接费用）后，按一定比例计算门诊辅助科室、医技科室奖金。
四、根据住院系统计算机数据各病区收入，扣除病人欠费、伙食费、发展基金等各项费用作为病区计奖收入，抵销病区的各项费用支出（包括直接费用和间接费用）后，按一定比例计算出各病区劳务费。
五、计算部分行政、后勤科室的工作量奖。
六、根据全院劳务费发放情况，计算平均奖，并填制平均奖发放清单。
七、根据各科室反馈的劳务费各单，将其输入计算机存盘汇总后拷入工资软件，并打印发放清册。
八、定期（每季）对全院资金发放变动情况，合理性程度等进行较为全面的分析，并提供改进奖金方案的线索，供有关领导参考。
工 资 核 算 岗 位 职 责
一、根据批准的工资总额，会同人事科控制工资和奖金支出。
二、每月根据职工考勤表，负责工资的明细核算，提供工资分配的明细资料。
三、每月将全院职工奖金一并归入工资清册。
四、审核工资、奖金的发放。
五、负责计提职工福利费、工会经费。
六、负责编制有关工资、奖金的记帐凭证。
七、负责个人所得表代扣代缴清单的核算和打印。
科 室 核 算 岗 位 职 责
一、以科室为成本核算对象，根据记帐凭证登记各科室支出明细帐。
二、收集、计算门诊科室（包括医技科室、手术室）每月的工作量。
三、每月正确编制“科室支出明细表”，为计算科室奖金提供详细的数据资料。
四、会同有关人员进行科室奖金测算，为医院经济决策提供可靠的经济信息。
财 务 报 表、分 析 岗 位 职 责
一、每个会计期末负责打印会计的报表，按月编制“医疗机构收支情况表”（总控报表），对报表之间有对应关系的数字要进行审核。
二、每月进行简要的财务分析，突出重点，逢季作全面分析。
三、分析必须做到有文字、有数据，正确使用比较法、平衡法，连续代替法和差额分析法等统计方法，深入浅出，有益实际管理，不作无病之呻吟。
四、对预算收支计划的执行情况进行评价，分析计划完成或不完成的原因。
五、对业务收入的增减变化情况进行分析，分析收入和费用增减变化的影响因素，特别要对费用不正常增长进行调查分析，并提出改进管理的建议。
六、对流动资金占用情况进行分析，考察定额流动资金占用是否越过核定的用转金定额，对用转金的超支或节余的原因进行分析，并提出节约流动资金占用的可行性设想。
七、对专项资金的收入情况分析，考察专项补助是否按上级主管部门规定的用途使用，以及各种专用基金的提取是否遵守有关规定的要求，评价设备购置的投资效益，分析引起投资的效益低下的原因所在。
八、对《财务分析表》有关质量指标做进一步的因素分析。
公 费 医 疗 核 算 岗 位 职 责
一、熟练掌握、认真执行国家有关公费医疗制度规定，并把有关规定及时印发给有关人员，采取各种形式宣传、教育。
二、会同有关部门制订公费医疗的各项管理措施，定期抽查门诊、住院公费病人收费情况，并及时反馈给有关人员。
三、按公费医疗管理部门的要求，每月编制和及时上报医药费支出报表。
四、及时结算公费医疗费用，做到手续完备，数据准确。
五、定期向各公费挂钩单位统报用款情况，并广泛征求各方面意见，提高公费管理水平。
六、定期（每季）对医院公费医疗管理情况进行分析，并提出改进工作的建议。
物 价 员 职 责
一、熟悉医疗收费标准和有关物价政策、纪律，按时完成上级交给的任务。
二、深入科室调查了解医疗收费执行情况，听取病家和群众对医疗收费的意见、建议。
三、负责新增和调整医疗收费标准的调查、核算、定价，上报工作，向市物价部门提供有关资料。
四、负责接待病人家属查帐、查询工作，定期检查病人结帐费用情况，发现问题，及时纠正。
五、负责起草物价工作方面的报告，完成领导交办的其他工作。
收 费 人 员 的 岗 位 职 责
一、收费员提前作好准备，准时开设服务。严格遵守微机操作规程，准确掌握药品品名和规格，尽量减少排长队现象。
二、对统筹公费医疗要严格执行国家的有关规定，一律凭医疗磁卡办理收费手续。
三、收费员应坚守岗位，工作细心负责，态度热情和蔼，语言文明，解释耐心。
四、严格执行现金管理制度，当天收费当日结算，并及时上交收入日报表。做到每日核对现金。
五、以保管箱保管现金，违者所引起的损失由个人自负。
住 院 结 帐 员 岗 位 职 责
一、熟悉各项收费标准，做好住院病人的记帐、结帐工作。
二、根据病房送交的记帐凭单，及时认真记帐，时时核对，严防漏记、错记。
三、凭病房开具的出院证办理出院结帐手续，认真核对，依次办理。
四、健全催收制度，减少欠费的发生。
五、严格执行现金管理和银行结算制度，每天按时结帐交款，保证现金、印鉴、印章的安全。
六、热情接待病人家属，耐心解释，处理病人在交费、记帐结帐中发生的问题。
七、完成院领导及财务科交办的其他工作。
挂 号 人 员 的 岗 位 职 责
一、在开诊前半小时开始挂号，并随时宣传挂号及就诊注意事项。
二、熟悉各类挂号价格，应挂号数、就诊时间、地点、对象、范围、掌握有关加号规定。
三、负责领取当天所用处方，并按要求准备好次日各科的挂号号笺。
四、当天挂号完毕，应及时核对现金，并认真填报门诊当天挂号人次统计表。
五、按规定填写门诊病历的姓名、性别、年龄、地址等。
基 建 科
技 术 人 员 工 作 职 责
一、在基建科主任领导下，遵守《基建工作制度》，严格执行基本建设程序和工程施工程序，接受领导交给的各项任务。
二、根据国家下达的基本建设计划，认真办理建筑定点、委托设计、申请施工执照等有关手续，做好施工前的一切准备工作（包括临时设施、接水、接电等）。
三、熟悉图纸，正确了解和掌握设计意图，以便组织设计、施工及有关单位进行施工图纸会审和技术交底，并根据使用要求，提出有关改进的意见和建议，负责会审记录的审查工作。
四、审查施工组织设计及各项技术措施的合理性，认真掌握好工程的各个细小环节，对现场情况要做到“二清楚，六有数”，（即三通一平情况清楚，场地的地上和地下情况清楚；对设计情况心中有数，形象进变心中有数，短线材料心中有数，施工人员活动情况心中有数，各承包单位交叉施工心中有数，存在问题心中有数）。
五、贯彻“百年大计，质量第一”的方针，以国家现行规范和标准为依据，严把质量关。经常到施工现场检查施工质量，如发现问题，要分清是非，坚持原则，及时解决处理，不留隐患，并做好记录。参加工程初检和竣工验收工作。
六、认真整理工作日记，办理有关变更手续和技术经济签证，收集施工过程中的一切图纸和资料，并及时归档，为绘制竣工图提供准确依据。
七、努力学习，提高预算水平，认真审查概算、预算、年终结算和工程竣工决算，以及主要材料用量，为降低工程造价、进度拨款以及实现投资包干，提供可靠依据。及时做好竣工决算和固定资产的移交。
八、积极配合采购人员准确、经济、合理地采购所需的材料和设备，把好所购买材料和设备的质量关。
九、参加现场各单位共同召开的调度会，积极采取措施，促进现场各单位的协调施工，保证工程的顺利进行。
十、及时向技术组和有关领导汇报工作进展情况。
设 备 科 技 术 人 员 工 作 职 责
一、设备科全面负责本院医疗设备的验收、安装、调试维修、报废及事故鉴定等技术保障工作。
二、设备科技术员负责对使用科室进行操作、一般性维护和保养培训，并提供相关技术支持。
三、技术人员接到请求技术支持的申请后应及时作出响应，尽快予以解决，并由申请科室签署工作报告单。
四、不能及时解决的问题应立即向科长和临床科室负责人汇报，协商落实解决方案。
五、认真做好“预防性维修”，每季度定期到科室巡查、检修，做好记录并由科室负责人签署。
六、对贵重精密仪器作修理后应做好详细记录，并交由设备档案管理员存档。
七、技术人员检修前如发现仪器设备系人为因素造成损坏，应及时上报，按有关规定处理。
八、因各种原因无法修复的仪器设备及失效医用材料经鉴定审批予以报废处理，使用科室填写《设备报废申请单》。经技术人员、科长和主管院长签署后交由财务人员入帐。
九、技术人员需采购零配件，应按相关程序审批，专人负责零配件管理、发放。
十、技术人员应做到合理分工、互相支持、协同工作，节假日应安排人员值班。
总 务 科 管 理 员 工 作 职 责
一、在总务主任领导下具体负责全院房产、水电暖维修等管理工作，主动配合临床医技科室工作，保证其任务顺利完成。
二、深入科室调查了解医疗教学科研的需要，听取意见，发动群众参加管理，不断改进工作。
三、组织人员搞好环境绿化和环境卫生。
四、搞好劳动及清洁卫生工具的保管及供应工作。五、组织锅炉、水、电、木、泥瓦工等班组的工作。
物 资 采 购 员 职 责
一、严格按照国家有关法律法规及医院规章制度的要求采购物资。
二、认真执行国家物价政策，遵守市场管理制度和财经纪律，不准行贿受贿，自觉抵制不正之风。
三、根据审批的采购计划，按时按量保质完成各项物资的采购。
四、熟悉掌握物资性能、价格、质量、使用单位对物资的意见，当好领导和使用单位的参谋。
五、深入了解，及时掌握市场动态和物资商品信息，多跑勤问，货比三家，购进物美价廉的物资。
六、认真履行验收入库手续，认真核对产品的品名、规格型号、数量、生产批号、灭菌批号、产品有效期及供应商和生产厂家。
七、认真整理物资档案。
物 资 保 管 员 职 责
一、在物资主任领导下，负责全院办公用品、医疗表格、劳保用品、生活取暖、电气、维修材料等物资的保管、发放工作。
二、对库存物资定期盘点，原则上每月小盘点，年终进行全面盘点，并填制物资材料盘存表，做到卡、物、帐相符。
三、对库存物资建立收、支、余数量、金额帐册，做到帐物相符，每月上报库存物品月报表。
四、入库物资要验收入帐，不见物不得填写入库单，出库物资要有手续，不得无手续发料。
五、物资的存放要按不同的要求，合理分类、定位、编卡、保持物架、室内和周围环境整洁，定期通风排气，防止物资损坏、霉烂、变质。因管理不善造成损失，应负责赔偿。
六、深入科室，了解临床一线需要，必要时送货到科室，并做到计划供应。
七、做好防火，防爆工作，在库房内禁止吸烟。
经 济 民 警 职 责
一、在保卫科科长领导下，做好医院治安防范工作。
二、学习国家法律、法规，掌握一定的法律知识。了解医院规章制度并严格执行。
三、服从领导，遵守纪律，严格交接班制度。做好文字记录工作。
四、负责院内治安巡逻工作，检查各科室安全防范情况，对不安全因素提出整改意见。盘查可疑分子。清理院内闲散人员。
五、及时处理发生的治安案件。对一般违反治安管理处罚条理和院规的人员，经调查取证后，予以批评教育和处罚。
六、检查各单位的防火情况，对易燃部位要重点巡视，发生火灾要及时补救。
七、积极抓获各类违法犯罪分子，负责看管和押送犯罪分子和嫌疑分子。
八、完成保卫科布置的警卫工作。
九、认真完成保卫科交给的其它工作任务。
门 卫 人 员 职 责
一、门卫人员在保卫科的领导下负责医院的门卫工作，严格执行门卫工作制度。
二、病区门卫人员须严格执行探视、陪客、会客制度，维护病区内正常的医疗秩序，保证病区安全。
三、门卫人员必须坚守岗位，工作中既要坚持制度，又要文明礼貌待人。
四、对外来车辆，根据不同情况进行管理。
五、对大门两边的三轮车进行管理。
六、外来车辆严禁进入医院停放。
七、对分管的范围进行治安巡逻，确保该区域的安全。
八、对携带物品出院门需检查出门证，否则门卫人员有权扣留。
九、如遇紧急或难以处理的事情立即报总值班和保卫科处理。
锅 炉 房 工 人 职 责
一、在总务科领导下，负责全院暖气、开水的供应，树立为医疗第一线服务的思想，保证医疗和生活的需要。
二、坚守岗位，锅炉运行时，不得擅离岗位，不干与工作无关的事。
三、严格执行安全生产和操作规程，注意掌握水位、炉温、压力、阀门等情况。及时添煤加水，满膛检漏，保证锅炉的正常运转。
四、认真做好锅炉的日常检修、保养和防护，并制订计划，定期检修。
五、端正服务态度，不得刁难用气部门，保证工作正常运行。
六、不断总结烧煤、烧油技术，烧好烧透，节约用煤、用油。
七、认真履行交接班制度，及时报告事故苗头及供气情况。如锅炉发生鼓掌或发生事故，要采取果断措施，及时上报有关领导。
洗 衣 房 工 作 人 员 职 责
一、在总务科长领导下负责全院被服洗涤、保管、消毒和缝补等工作，按规定烫平折叠，并按时下收下送到病房、门诊。
二、严格执行各类被服的消毒、隔离制度，注意安全，防止意外。
三、严格执行被服的交收手续，防止错、漏和丢失，各类被服要分类存放，方便取用，未印字新制品一律不交换。
四、爱护公务，修旧利废，回收敷料。节约用布、水、电、洗涤品及其它材料等。
五、做好防火、防盗及各种机器保养管理工作。
污 水 处 理 员 工 作 职 责
一、严格遵守污水处理操作规程，掌握污水处理的工艺流程。
二、设备运行时，不得擅离岗位，不干与工作无关的事。
三、认真填写当班记录，做好交接班工作，并妥善保管好各类试剂、化验工具等。
四、节约用盐、经常清洁化盐池，提高盐水质量。检查机器运转情况，对各种鼓掌要有记录，并及时汇报。
五、在工作中，不断掌握设备的运行规律，日排放净化水中的得含肠道病菌和结合杆菌，大肠杆菌数需少与500个/1000ml；余氯含量指数必须控制在4—6的标准之间，以杜绝二次污染。
六、同志间相互学习，互相帮助，团结协助，钻研技术。
七、经常清洗机器设备，搞好室内环境卫生。
电 工 工 作 职 责
一、负责维修全院的电气设备以及各条线路、电源的保养工作。
二、定期拆装全院的降温防暑设备如电扇等，并做好检修工作。
三、坚决执行电力局和医院有关用电规定，严格执行安全生产操作规程，禁止违章用电并监督全院的安全用电和节约用电。
四、根据每个电工分工包干的科室，定期对电气线路进行检查、保养，发现问题及时维修，虚心听取意见和要求，自己不能解决时，应向总务科报告，以便及时处理。
五、搞好小组管理，实行24小时值班制，认真做好交接班，遵守劳动纪律，不迟到、不早退。
六、搞好小组卫生，保证室内外清洁。
七、工作中发生差错、事故和严重违反劳动纪律者，视情节轻重，作出处理。
技 工 组 工 人 职 责
一、在总务科领导下，水、电、油漆、机修工人负责对全院房屋及各项设备的检查维修工作。
二、坚守岗位，遵守医院各项规章制度，自觉遵守劳动纪律，严格执行安全生产操作规程。修旧利废，节约使用各种材料。
三、坚持为医疗第一线服务，经常深入科室巡回检查（每周至少有一天时间下科室检查）。做到主动上门服务，发现问题及时维修，保证质量。自己不能解决的问题，应及时报告总务科，以便及时处理。
电 梯 工 人 职 责
一、坚守工人岗位，集中精力，热情服务，文明礼貌，开好电梯，保证安全。
二、维护好电梯，防止梯门被推车及重物撞坏。
三、保持电梯房内清洁、通风、干燥，传染病员或传染尸体使用后要及时进行消毒。
四、认真执行交换班制度，发现故障及时汇报修理并做好记录。
空 调 机 房 工 作 职 责
一、值班人员应严格设备各项操作规程要求工作，随时注意机器的运转状况，发现问题及时处理，防止事故的发生。
二、机器运行期间不得擅自离岗，不干私活，同时做好运行记录。
三、按设备用户使用手册的要求，定期做好维护、保养工作，及时更换损坏的配件和过期的油。
四、每年春、秋二季对风机盘管进行清洁维护保养，对凝结水管道、电器线路、保温材料进行检修。
五、定期对空调系统的管道进行疏通，并做好机组清洁保养工作。
六、经常深入病区、科室，对使用空调机冷暖效果进行检查，发现问题及时修理。
驾 驶 员 工 作 职 责
一、严格遵守医院的各项规章制度，按时上、下班，无故不迟到早退。
二、热爱本职工作，平时认真做好车辆的维修保养，经常保持各机件性能良好，做到每辆车随时发得动，开得走。
三、严格做好出车前的例行保养工作，开车时严格遵守交通规则，不违章性车，集中精力，确保行车安全。
四、一切为医疗第一线服务，做到合理使用车辆，24小时随叫随到，努力完成各项出车任务。
五、认真做好出车后的保养工作，冲洗车辆，使车辆经常保持整洁完好，并记录当天的出车任务及行驶里程。
第2篇：保管会计档案岗位职责[推荐]
医院
保管会计档案岗位职责
一、负责制管理制度，按照《会计法》及《会讨档案管理办法》的规定要求，结合本单位具体情况制订会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度，报经批准厉，负责监督执行。
二、负责会计资料的整理、装订工作，对各种会计凭证、会计帐簿、会计报表、财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计资料，定期收集，审查核对，整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管。
三、调阅会计档案，严格借阅手续，凡本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有介绍信，经会计主管人员或单位领导人批准，批准后要办理详细借阅手续。
四、负责对管理期满会计档案的销毁工作，对保管期满的会计档案，要按规定上报县财政局、县统计局验收合格后，再预以销毁。
二〇一〇年九月二十日
第3篇：会计档案保管
第十一章 会计档案
第一节 会计档案的概念和内容
一、会计档案的概念
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
二、会计档案的内容
会计档案的具体内容包括：
1.会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
2.会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片账，辅助账簿，其他会计账簿。
3.财务报告类：月度、季度、半年度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
4.其他会计资料类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
【例题·单选题】以下会计资料中不属于会计档案的是（）。
A.现金日记账
B.总账
C.购销合同
D.购货发票
『正确答案』C
第二节 会计档案的归档
1.根据《会计档案管理办法》，各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
2.当年形成的会计档案，在会计年度终了，可暂由本单位财务会计部门保管一年。期满之后，原则上应由财务会计部门编造清册，移交本单位的档案部门保管；未设立档案部门的，应当在财务会计部门内部指定专人保管。
3.移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。
【例题·单选题】各单位每年形成的会计档案，都应由（）负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
A.会计机构B.档案部门
C.人事部门D.指定专人
『正确答案』A
第三节 会计档案的保管期限
永久档案与定期档案
各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。
永久档案即长期保管，不可以销毁的档案；定期档案根据保管期限分为：3年、5年、l0年、l5年、25年5种。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体可以分为：（主要了解企业的）
1.永久：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告；
2.25年的：现金和银行存款日记账；
3.5年的：固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单；
4.3年的：月度、季度财务报告；
5.l5年的：其他。含所有会计凭证，总账，明细账，日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款日记账），会计移交清册。
【多选题·2009上半年】需要永久保存的会计档案包括（）。
A.记账凭证
B.年度财务报告（决算）
C.会计档案保管清册
D.现金日记账
『正确答案』BC
【例题·单选题】会计档案的保管期限是从（）算起。
A.会计年度终了后第一天
B.审计报告之日
C.移交档案管理机构之日
D.会计资料的整理装订日
『正确答案』A
【例题·单选题】原始凭证和记账凭证的保管期限为（）。
A.15年B.25年C.3年D.10年
『正确答案』A
【例题·单选题】各种会计档案的保管期限，根据其特点分为永久、定期两类。定期保管期限分为（）。
A.3年、10年、20年、30年、40年5种
B.1年、5年、10年、15年、20年5种
C.3年、5年、10年、15年、20年5种
D.3年、5年、10年、15年、25年5种
『正确答案』D
第四节 会计档案的查阅和复制
一、会计档案的查阅和复制
各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
二、会计档案的交接（了解）
（1）单位因撤销、解散、破产或其他原因而终止的——应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。
（2）单位分立
①单位分立后原单位存续的——应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制；②单位分立后原单位解散的——协商后的其中一方代管或移交档案馆代管，各方可查阅、复制。
单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定办理交接手续。
（3）单位因为业务移交其他单位办理所涉及的会计档案——应当由原单位保管，承接业务单位可查阅、复制。
对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务承接的单位保存，并按照规定办理交接手续。
（4）单位合并
①单位合并后原单位解散或一方存续其他方解散的——原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管；
②单位合并后原各单位仍存续的——仍应由原单位保管。
建设单位在项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交给建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。
（5）单位之间交接会计档案的——交接双方应当办理会计档案交接手续。
（6）个人交接时——交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案交清册上签名或者盖章。
（7）我国境内所有单位的会计档案不得携带出境。
第五节 会计档案的销毁
会计档案保管期满需要销毁时，可以按照以下程序销毁：
（1）由本单位档案机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册。
（2）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
（3）销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。
（4）监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。
注意：对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证，以及涉及到其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。
【判断题·2009上半年】对于保管期满但未结清的债权债务的原始凭证不得销毁，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。（）
『正确答案』√
【例题·多选题】保管期满，不得销毁的会计档案有（）。
A.未结清的债权债务原始凭证
B.正在建设期间的建设单位的有关会计档案
C.超过保管期限但尚未报废的固定资产购买凭证
D.银行存款余额调节表
『正确答案』ABC
【例题·多选题】按照《会计档案管理办法》的规定，下列说法中正确的有（）。
A.会计档案的保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类
B.单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应由原各单位保管
C.企业银行存款余额调节表、银行对账单和固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年
D.我国境内所有单位的会计档案不得携带出境
『正确答案』BCD
总结
1.教材内容讲完了，即大家已听完一次完整的课程。
2.学习时重在理解，不要死记硬背。
3.一定要注意学习方法：最好对照着教材做题。当然一定要做广东省的历年考题和中华会计网校专门为大家编写的练习题。而且第一次做题时，不管会不会做，都要查教材。主要目的是加深印象，另外每年教材可能有变化、答案也有可能有错，要以教材为主。甚至也为了不打击我们的自信心，因为很多同学感觉是：听课时觉得明白了，但一做题就懵了。我们要掌握每一个知识点，而不仅仅是一道题，因为一个知识点可以出很多题型，比如：以下账户属于资产类的有（多选）（AB）
A.应收账款 B.预付账款 C.应付账款 D.预收账款
变形1，以下账户属于负债类的有（多选）（CD）
变形2，预付账款是负债类账户（判断）（×）
等等。
4.认真学，最基本的知识一定学扎实，为以后打基础。
第4篇：会计档案保管期限
会计档案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。
会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。永久档案即长期保管，不可以销毁的档案；定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。
会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体规定如下：
1、需要永久保存的会计档案有：会计档案保管清册，会计档案销毁清册以及年度财务报告、财政总决算、行政单位和事业单位决算、税收年报（决算）。
2、保管期限为25年的会计档案有：现金和银行存款日记账；税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账。
3、保管期限为15年的会计档案有：会计凭证类；总账、明细账、日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款）；会计移交清册；行政单位和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭
证和缴退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他会计凭证；农牧业税结算凭证；会计移交清册。
4、保管期限为10年的会计档案有：国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证；各收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报；税收会计报表（包括票证报表）。
5、保管期限为5年的会计档案有：固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年；银行余额调节表；银行对账单；财政总预算会计月、季度报表；行政单位和事业单位会计月、季度报表。
6、保管期限为3年的会计档案有：月、季度财务报告；财政总预算会计旬报。
企业和其他组织会计档案保管期限
一.会计凭证类
1.原始凭证 15年2.记账凭证 15年会计档案
3.汇总凭证 15年
二.会计账簿类
4.总账 15年（包括日记账）5.明细账 15年6.日记账 15年（其中现金和银行存款日记账为25年）7.固定资产卡片(报废清理后保管5年)8.辅助账簿 15年
三.财务报告类
(包括各级主管部门汇总财务会计报告）9.月、季度财务会计报告（包括所属单位 月、季度财务会计报告）3年会计档案
（包括文字分析）10.年度财务会计报告(决算）永久（包括文字分析）
四.其他类
11.会计移交清册 15年12.会计档案保管清册 永久13.会计档案销毁清册 永久14.银行余额调节表 5年15.银行对账单 5
第5篇：会计档案保管期限
会计档案保管期限
根据《会计档案管理办法》第八条 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
会计档案保管期限表
附表一 企业和其他组织会计档案保管期限表
序 号 档案名称 保管期限 备 注
一 会计凭证类原始凭证 15年记帐凭证 15年汇总凭证 15年
二 会计帐簿类总帐 15年 包括日记总帐明细帐 15年日记帐 15年 现金和银行存款日记账保管25年固定资产卡片 固定资产投资清理后保管5年辅助帐簿 15年
三 财务报告类 包括各级主管部门汇总财务报告月、季度财务报告 3年 包括文字分析年度财务报告（决算）永久 包括文字分析
四 其他类会计移交清册 15年会计档案保管清册 永久会计档案销毁清册 永久银行余额调节表 5年银行对帐单 5年
会计账簿保管期限最长，分两种情况，定期保管最长是25年。若是年度财务报告（决算）、会计档案保管清册、会计档案销毁清册是永久保管的。
第十条 保管期满的会计档案，除本办法第十一条规定的情形外，可以按照以下程序销毁：
(一)由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
(二)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
(三)销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。
(四)监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。
第十一条 保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。
第6篇：会计档案保管年限
会计档案保管年限
会计档案保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。永久档案即长期保管，不可以销毁的档案；定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体规定如下：
1、需要永久保存的会计档案有：年度决算财务会计报告；资本金、股金及股权明细； 开销户登记簿； 客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单（卡）收据； 账销案存的清单或资料； 会计档案保管登记簿、销毁清册；有价单证、业务公章销毁清册； 机构变动交接清册； 有权机关查询、冻结及扣划书； 己用凭证、账簿登记簿； 会计系统数据移植日的所有会计档案； 会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件； 其他需要永久保管的档案。
2、保管期限为25年的会计档案有：现金和银行存款日记账；税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账。
3、保管期限为15年的会计档案有：会计凭证类；总账、明细账、日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款）；会计移交清册；行政单位和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭证和缴退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他会计凭证；农牧业税结算凭证；会计移交清册。
4、保管期限为10年的会计档案有：国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证；各收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报；税收会计报表（包括票证报表）。
5、保管期限为5年的会计档案有：下级行上报的中期财务会计报告（月度、季度、半年度 报表及附件、说明）；联行往来清单及查询查复书； 密押代号表使用保管登记簿； 存、贷款单位余额对账回单； 固定资产卡片、固定资产报废清理后卡片；客户申请办理电子支付业务的基本资料、协议； 其他需要保管五年的会计档案。
6、保管期限为3年的会计档案有： 各级行本身及汇总全辖的日计表；会计系统运行日志； 不定期报表；会计检查工作底稿、检查报告、整改情况等检查资料；流水账； 其他需要保管三年的会计档案。
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