培训机构行政岗位职责出差(精选5篇)_培训机构行政岗位职责

2021-12-20 岗位职责 下载本文

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第1篇:培训机构岗位职责行政职责

行政助理职责

一、考勤管理

1.2.二、书籍管理

1.准。

2.与教务管理保持密切联系,根据教务要求及时订购书籍,订购前必须填写根据中心开课状况,及时制定/调整学生用书最低库存规定,上报经理批严格按照《员工手册》的“考勤规定”进行考勤。每月月底之前统计考勤表,上报主管经理。

《书籍申请购买单》,书籍到货后必须按要求办理入库/出库手续,做好书籍购买及库存报表。

3.教师领用书籍必须填写《教师用书借用单》。

三、办公/宣传用品管理

1.2.办公用品购买必须填写《物品申请购买单》,并做好入库/出库/库存管理。协助市场部做好宣传用品的入库/出库/库存管理。

四、行政文件管理

1.2.阅工作。五、其他

1.值班时应认真履行《前台接待职责》。做好员工档案及专兼教师档案的管理工作。

保存好公司各项管理规定及各次会议纪要,并做好规定发放及会议纪要传2.认真完成公司交办的其它临时任务。

本制度自公布之日起实施,解释权归行政部。

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2002年2月28日

第2篇:某培训机构岗位职责行政职责

行政助理职责

一、考勤管理

1.2.二、书籍管理

1.准。

2.与教务管理保持密切联系,根据教务要求及时订购书籍,订购前必须填写根据中心开课状况,及时制定/调整学生用书最低库存规定,上报经理批严格按照《员工手册》的“考勤规定”进行考勤。每月月底之前统计考勤表,上报主管经理。

《书籍申请购买单》,书籍到货后必须按要求办理入库/出库手续,做好书籍购买及库存报表。

3.教师领用书籍必须填写《教师用书借用单》。

三、办公/宣传用品管理

1.2.办公用品购买必须填写《物品申请购买单》,并做好入库/出库/库存管理。协助市场部做好宣传用品的入库/出库/库存管理。

四、行政文件管理

1.2.阅工作。五、其他

1.2.本制度自公布之日起实施,解释权归行政部。

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做好员工档案及专兼教师档案的管理工作。

保存好公司各项管理规定及各次会议纪要,并做好规定发放及会议纪要传值班时应认真履行《前台接待职责》。认真完成公司交办的其它临时任务。

2002年2月28日

第3篇:某培训机构岗位职责行政职责

行政助理职责

一、考勤管理 1.2.理。

二、书籍管理 1.2.根据中心开课状况,及时制定/调整学生与教务管理保持密切联系,根据教务要用书最低库存规定,上报经理批准。

求及时订购书籍,订购前必须填写《书籍申请购买单》,书籍到货后必须按要求办理入库/出库手续,做好书籍购买及库存报表。3.单》。

三、办公/宣传用品管理 1.2.办公用品购买必须填写《物品申请购买协助市场部做好宣传用品的入库/出库/单》,并做好入库/出库/库存管理。库存管理。四、行政文件管理 1.作。2.保存好公司各项管理规定及各次会议纪做好员工档案及专兼教师档案的管理工教师领用书籍必须填写《教师用书借用严格按照《员工手册》的“考勤规定”每月月底之前统计考勤表,上报主管经进行考勤。要,并做好规定发放及会议纪要传阅工作。五、其他 1.2.值班时应认真履行《前台接待职责》。认真完成公司交办的其它临时任务。

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2002年2月28日

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第4篇:某培训机构岗位职责行政职责

行政助理职责

一、考勤管理

1.2.二、书籍管理

1.准。

2.与教务管理保持密切联系,根据教务要求及时订购书籍,订购前必须填写根据中心开课状况,及时制定/调整学生用书最低库存规定,上报经理批严格按照《员工手册》的“考勤规定”进行考勤。每月月底之前统计考勤表,上报主管经理。

《书籍申请购买单》,书籍到货后必须按要求办理入库/出库手续,做好书籍购买及库存报表。

3.教师领用书籍必须填写《教师用书借用单》。

三、办公/宣传用品管理

1.2.办公用品购买必须填写《物品申请购买单》,并做好入库/出库/库存管理。协助市场部做好宣传用品的入库/出库/库存管理。

四、行政文件管理

1.2.阅工作。五、其他

1.2.本制度自公布之日起实施,解释权归行政部。

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2002年2月28日 值班时应认真履行《前台接待职责》。认真完成公司交办的其它临时任务。做好员工档案及专兼教师档案的管理工作。

保存好公司各项管理规定及各次会议纪要,并做好规定发放及会议纪要传

第5篇:培训机构岗位职责考试职责

考试管理员职责

一、考生接待、注册

1.接待考生应礼貌、热情、耐心、科学地解答电话及上门咨询的学员,无投诉。2.负责考生的接待、注册、预约考试事宜,检验考生缴费手续.接待考生的过程中,须将注意事项向考生交待清楚,包括提前注册的天数、考试注意事项等,协助考生填写考生登记,同时询问并记录考试单号码。

3.按照PROMETRIC/VUE的要求提前将考生的信息(包括考生资料、考试日期、考试科目等),传真或发E-mail到PROMETRIC/VUE。

4.每天考试开始前,应确保当日参加考试的考生准确无误地到达考场,如有问题应及时报告解决,如有变更应及时通知学员。

二、考场系统管理、制度执行

1.热爱本职工作、爱岗敬业,熟练掌握PROMETRIC/VUE的认证考试项目及APTC的管理要求及工作流程。

2.接待考生考试时,考试管理员有责任履行公司制定的考试流程,同时遵守PROMETRIC/VUE的规定,包括请考生出示身份证件以及确认其身份,收缴考生的考试单并核对是否与报考时一致,督促考生填写Logbook及考生协议等。

3.严格遵守并执行PROMETRIC对考场管理的各项规定,熟悉考场管理的细节及含义,自觉维护考场秩序,对违反考场规定的行为要坚决制止并作好记录,及时向培训部经理汇报并协助处理。

4.每天考试结束后,保证准确无误地将全天的考试结果传到PROMETRIC。5.认真维护考试系统,确保考试服务器安全,做好监督管理工作。三、考试信息收集、管理

1.及时地跟踪厂商考试信息,做好考试服务。

2.每月底按时上报考试信息月报表,年终上报考试信息年报表。

3.注意收集PROMETRIC各项目考试费用变更信息,并及时地以书面形式上报经理确认后转财务执行.4.做好考试成绩优异考生的记录工作并及时上报经理。四、证书的登记、发放

1.做好考生证书的登记工作,并制作成可查询文档。

2.及时通知考生来中心领取证书,按证书领取手续发放证书,并作好记录。五、收费

严格按照公司财务制度规定进行收费,并于当日与财务结清。六、协助教务管理人员做好招生工作。七、认真完成公司交办的其它临时事务。本制度自公布之日起实施,解释权归行政部。

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2002年2月28日

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