超市是抄单员岗位职责(精选8篇)_超市录单员岗位职责

2021-12-23 岗位职责 下载本文

超市是抄单员岗位职责(精选8篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“超市录单员岗位职责”。

第1篇:抄表员岗位职责

抄表员岗位职责

1、认真执行公司法规,文明优质服务,耐心解答用户的询问,向用户宣传有关规定。

2、按月按时抄表,不得随意提前或推后,做到计量准确,抄表率必须达到100%。

3、抄表必须到位,严禁估抄,漏抄、错抄、请人代抄。遇有故障气表要及时登记在册并通知维护人员。

4、保证抄表帐本清晰、完整、整洁,正确及时地登记和传递,当日抄表数据必须按时到公司客户中心进行数据导入,及时审核准确提交。

5、对无表用气,气表方量有反弹及走动不准,用户故意损坏气表等违章用气现象,应及时查明上报。协助公司相关人员按章处理。

6、随时与收费人员复核用户缴费情况,取得工作的配合和联系。

7、做好统计工作,理顺用户编号,如实体现未交户和报停户,月底准确报公司核查,年终做好记载及变更工作。

8、负责对气量突增突减的用户要查明原因,分析用气情况。

9、抄表前要与用户验表、核实气量并予记载。

10、要妥善保管抄表报表及相关票据。

1、认真学习上级有关安全规定和安全技术知识,熟悉并掌握安全生产基本要领。

2、严格遵守各项安全生产规程,不违章操作,并劝阻他人违章操作。

3、严格按照工作程序,精心操作,记录完整详细,准确可靠。

4、正确分析,判断和处理突发事件。

5、定期检查安全设备,发现异常及时处理,有权拒绝违章操作的指令。

6、正确使用和妥善保管各种防护用品和工具。

7、新员工(实习人员)进入后必须进行安全教育,经考试合格后方准上岗。

8、公司调出工作人员六个月以上返岗者,都要履行班组安全教育。

9、用水户需要查验水表时,都必须由专人讲明一般安全注意事项,并指定专人带领。

10、发生重大事故时,要组织有关人员进行现场教育,吸取经验教训,防止类似事故的发生。

11、进行经常性的安全思想、安全技术和组织纪律性的教育,增强法制观念,使之自觉的遵守纪律、履行安全职责,确保安全生产。

12、抄表人员违章作业及重大事故责任者,进行离岗安全教育,并将事故性质责任记入安全作业证。

13、新职工进入岗位,不经考试合格不准独立作业,违犯制度,造成事故的,要追究责任。

第2篇:水表抄表员岗位职责

抄表员岗位职责

1、认真执行公司法规,文明优质服务,耐心解答用户的询问,向用水户宣传有关规定。

2、按月按时抄表,不得随意提前或推后,做到计量准确,按规定分类进行收费,抄表率必须达到100%。

3、抄表必须到位,严禁估抄,漏抄、错抄、请人代抄。遇有故障水表要及时通知维护部门。

4、保证抄表帐本清晰、完整、整洁,正确及时地登记和传递,当月抄表单必须按时送交公司经营部,及时审核准确送报。

5、对无表用水,水表吨位有反弹及走动不准,用户故意损坏水表等违章用水现象,应及时查明上报。协助公司相关人员按章处理

6、严格执行企业制定的规章制度,正确解答用户的有关问题。

7、随时与收费人员复核用户缴款情况,取得工作的配合和联系。

8、做好统计工作,理顺用户编号,如实体现未交户和报停户,月底准确报公司核查,年终做好记载及变更工作。

9、负责对水量突增突减的用水户要查明原因,分析用水情况。

10、抄表前要与用水户验表、核实水量并予记载。

11、要妥善保管抄表报表及相关票据。

抄表员操作流程

用水户多为园林绿化及热力企业,设置在地下井室内的水表居多,抄表员在抄表工作中的不便及安全问题必须得到注意和强化,抄表员要严格执行该操作规程。

1、抄表前的准备工作:抄表前要准备好携带的工具,井勾、水鞋、防毒面具、手套、软梯、安全绳、安全头盔、手电、记录工具等。

2、抄表员的人员配备:因抄表工作的工作地点的特殊性,抄表员工作时人员必须在2人以上,以便应对各种的突发事件。

3、抄表人员的出行:抄表人员的出行主要有两种方式,分为集体出行及小组出行,集体出行是应抄表目的地相对较远需乘坐单位用车切小组无法完成的抄表工作,小组出行是抄表目的地相对较近且小组可以独立完成抄表工作。集体出行时司机应持有驾驶执照及相关证件禁止给无照或其他工作人员驾驶,严格遵守交通法规保证人员安全到达目的地,如出现事故或其他情况需及时通知公司办公室,以便及时处理或调配,保证抄表工作的顺利进行。小组出行时需注意道路情况,保证出行安全,携带的工具应捆紧扎牢以防丢失,不得个人独自出行。

4、抄表员抄表工作:到达抄表地点后,先用井勾打开井盖,开起时要平移放置到井边,不得用手开起避免人员伤害,开起后不得直接入井需通风10-30分钟观察井内情况如积水、异味、异物等,抄表员带好防毒面具、手套、安全头盔、安全绳,检查软梯是否有破损后放置软梯,下井时地面人员观察好下井人员情况如发生突发情况使用安全绳协助下井人员及时登井,到达井内后观察水表的运行情况,并报地面记录人员水表指数及井下情况,工作完毕后通知地面人员准备登井,登井前需先把工具传递到地面上,确定地面人员准备好后放可登井,登井后与地面记录人员确认水表指数,方可整理工具关闭井盖,井盖要放置平稳、牢固,不得虚掩,确认放置无误后,离开抄表地点。

5、抄表员的记载及上报:抄表完毕后记录在水表台帐上,台帐必须字迹清晰整洁,在核对完水表指数及用水量后制作报表,上报报表需要有负责人、抄表人签字后方可生效。报表要及时准确,确保经营部及时收取水费。

6、抄表员的资料保存:抄表员的台帐及记录本需保存完好,年终整理好报表、台帐、记录本等进行统一保存。

1、认真学习上级有关安全规定和安全技术知识,熟悉并掌握安全生产基本要领。

2、严格遵守各项安全生产规程,不违章操作,并劝阻他人违章操作。

3、严格按照工作程序,精心操作,记录完整详细,准确可靠。

4、正确分析,判断和处理突发事件。

5、定期检查安全设备,发现异常及时处理,有权拒绝违章操作的指令。

6、正确使用和妥善保管各种防护用品和工具。

7、新员工(实习人员)进入后必须进行安全教育,经考试合格后方准上岗。

8、公司调出工作人员六个月以上返岗者,都要履行班组安全教育。

9、用水户需要查验水表时,都必须由专人讲明一般安全注意事项,并指定专人带领。

10、发生重大事故时,要组织有关人员进行现场教育,吸取经验教训,防止类似事故的发生。

11、进行经常性的安全思想、安全技术和组织纪律性的教育,增强法制观念,使之自觉的遵守纪律、履行安全职责,确保安全生产。

12、抄表人员违章作业及重大事故责任者,进行离岗安全教育,并将事故性质责任记入安全作业证。

13、新职工进入岗位,不经考试合格不准独立作业,违犯制度,造成事故的,要追究责任。

第3篇:用户抄表员岗位职责

用户抄表员岗位职责

一、定期对商业用户的计量器具和用气情况进行抄表检查,检查率必须达到100%,如发现存在计量误差要及时上报有关领导。

二、根据收费报表和部门安排,对超出正常期限不购气的用户进行核查,查明原因;对违章用气、偷接私改进行稽查处理,查处计量漏洞和安全隐患,保障安全用气。

三、按月编制统计报表,报表要准确、真实、全面,为部门掌握用气规律和编制用气计划提供依据。

四、负责对商业用户的日常安全检查和安全知识宣传,并将检查结果整理转交相关部门。

五、严格遵守服务规范和各项工作制度,提高服务标准和意识,维护公司良好的社会形象。

六、做好领导安排的其它工作任务。

民用户抄表员岗位职责

一、按时完成本辖区的抄表任务。

二、负责对用户的用气情况进行统计、分析、预测,按时编制统计报表。

三、监控用户预存款的使用,严防欠费发生,及时对预存额达到预存下限或已欠费的用户进行核查、催收,下发《缴费通知书》、《停气通知书》,对违章、欠费的用户实施停气。

四、对表箱、燃气表的使用情况进行巡检。

五、协助相关部门做好用户安全宣传教育工作。

六、完成领导交办的其它任务。

第4篇:对外抄表员岗位职责

水电抄表员岗位职责

1、热本职工作,责任心强,有良好的职业道德,树立高度的事业心和责任感。

2、掌握有关水电管理的政策和公司的各项管理制度,积极进行节水节电节汽知识和政策的宣传,提高广大业主的节水节电意识。

3、了解掌握电气和电网基本知识,了解掌握供水管道和水网基本情况。

4、负责抄送辖区内的供水、供电用户的水电表工作,负责计算用水量、用电量。按时完成每月的抄表任务,准确完整地抄录水电表指示数,不得漏抄,量差必须按实际水电量计算

5、负责检查各用户水电表的运行情况,发现故障,及时报告。

6、负责处理抄表中的异常情况,并核实用水、用电性质和用量变化情况。对水电量波动大的用户了解其用水用电情况及水电表是否正常,及时报告。

7、严格执法,严格管理,不徇私情,不谋私利,勇于纠正制止违章用水用电和窃水窃电行为。

8、对计量装置确实损坏的,应主动与用户说明,按前一月实际用量的100%估算,并及时报告、处理。

9、每月核对总水表一次,查看是否有损耗,合理控制损耗量。

10、按时完成领导交办的其它工作。

第5篇:水电抄表员岗位职责

水电抄表员岗位职责

一、熟知水电行业管理法律法规和安全操作技术规程,遵守公司管理规章制度,牢记“服务”宗旨,树立“节约”意识。

二、着装整齐,配戴公司服务标志,上门服务热情,自带拖鞋,并使用文明礼貌用语。

三、按季度到住户家抄水表,抄表完毕当即向业主或住户报告用水量,取得业主或住户认可,需要向业主或住户解释时,做好耐心细致的解释工作。

四、按月到办公和公用设施区域电表,将核算后的电量电费报各部门负责人签字,送资产财务部核算。

五、每两个月到租赁户门面抄收水费,做到上门热情,核算准确,收费及时,收入现金及时与资产财务部入帐核对。

六、抄表过程中,认真观察发现计量装置出现的问题及时上报,负责对业主经营户等反映的其他问题及偷电偷水现象向公司或部门负责人报告。七、配合支持水电维修员的工作并完成领导交办的其他工作。

第6篇:接单员、制单员、审单员岗位职责

销售内勤岗位职责一、严格按《流程》程序执行工作。二、认真按《办公行为规范》要求做。

三、重要的事情要有记录,协调交接工作时要办好移交,当天的事情当天完成。遇事件经查无记录,无交接造成损失的承担5%。四、认真阅读客户原始订单的全部信息,尺寸、报价、制单要认真仔细,要注意特别事项,如:异型件和工程订单,特殊要求和技术参数、锁孔种类、闭门器等,以及加急单在《生产流程单》要做醒目备注,违反本条造成的损失承担5%。

五、停单或者改单,当接到客户的停单或者变更信息,立即通知生产部门停止生产,并通知生产部门和财务部门核算损失,告知客户确认补偿,改单按流程规定的要求做,收回原生产流程单,重新制定新的生产流程单,工期按客户确定的改单之日计算。

六、接单员、报价员岗位职责 1、按规范要求细心整理客户订单信息,做好信息分类,产品报价,订单回传等工作,严禁客户电话或者口头传单,出错处罚10元/单,并承担损失50%。2、将做好的产品订单报价及时传至客户,并督促客户“确认”回传。3、耐心和和蔼回答客户的咨询,及时回复客户所提出的问题,遭投诉处罚10元/次。4、面对客户的辱骂,不激动、不生气、不回骂、不流泪、不挂电话,并耐心与客户沟通,与客户对骂、态度不好,轻者处罚50元/次,重者开除。5、异型产品的疑难技术问题,及时与厂长、主管、技术、设计师会诊,确立方案后与客户沟通。因延误处罚20元/天。6、外来颜色,款型和特殊材质的产品应先与生产技术部门确认后再报价,造成错误制单承担50%。7、做好订单定金,货款资金的记录,漏记、少记、错记。每次处罚20元。8、完成当天的工作记录和表类信息记载及统计,未按要求做。处罚20元/次。

七、制单员、生产统计的岗位职责 1、按客户确认的订单报价信息细心制定《生产流程单》。出错处罚5元/次。2、认真复核《订单流程单》与《报价单》的信息数据是否正确一致。3、正确计算各部门的计件工资,并录入系统。漏记或不录入系统处罚20元/次。4、5、严格按计划下达生产任务。

严格跟进日生产进度,做好日、月生产进度统计表和产品质量,产品发货统计。缺失数据和进度信息处罚20元/次。6、督促生产部门,按工产品质量要求出产品。7、8、9、做好产品质量的问题和产品售后问题的跟踪。及时回复查询信息(要求在半个小时)

严禁无定金和担保人下达生产指令,严禁货款金额不到账下达发货指令。违者全额赔偿。八、审单员岗位职责 1、审单员由接单员、报价员,厂长,技术主管,工序主管担任审单工作。2、审单依据由客户确认的报价单,生产流程单,客户原始单为依据。3、审单应包括交货期、产品品牌、数量、材质、尺寸、款型、颜色、图片、工艺、产品金额,计价工价,及产品装饰件,特殊要求及备注说明等重要数据和信息。4、5、6、发现问题及时处理,当天的工作当天完成。

审单员必须签字,并注明审单日期,违者处罚50元/次。1-4条款未按要求做,致使错误单投入生产。厂长、技术主管、工序主管人均承担全部损失。

第7篇:接单员、制单员、审单员岗位职责

销售内勤岗位职责

一、严格按《流程》程序执行工作。

二、认真按《办公行为规范》要求做。

三、重要的事情要有记录,协调交接工作时要办好移交,当天的事情当天完成。遇事件经查无记录,无交接造成损失的承担5%。

四、认真阅读客户原始订单的全部信息,尺寸、报价、制单要认真仔细,要注意特别事项,如:异型件和工程订单,特殊要求和技术参数、锁孔种类、闭门器等,以及加急单在《生产流程单》要做醒目备注,违反本条造成的损失承担5%。

五、停单或者改单,当接到客户的停单或者变更信息,立即通知生产部门停止生产,并通知生产部门和财务部门核算损失,告知客户确认补偿,改单按流程规定的要求做,收回原生产流程单,重新制定新的生产流程单,工期按客户确定的改单之日计算。

六、接单员、报价员岗位职责

1、按规范要求细心整理客户订单信息,做好信息分类,产品报价,订单回传等工作,严禁客户电话或者口头传单,出错处罚10元/单,并承担损失50%。

2、将做好的产品订单报价及时传至客户,并督促客户“确认”回传。

3、耐心和和蔼回答客户的咨询,及时回复客户所提出的问题,遭投诉处罚10元/次。

4、面对客户的辱骂,不激动、不生气、不回骂、不流泪、不挂电话,并耐心与客户沟通,与客户对骂、态度不好,轻者处罚50元/次,重者开除。

5、异型产品的疑难技术问题,及时与厂长、主管、技术、设计师会诊,确立方案后与客户沟通。因延误处罚20元/天。

6、外来颜色,款型和特殊材质的产品应先与生产技术部门确认后再报价,造成错误制单承担50%。

7、做好订单定金,货款资金的记录,漏记、少记、错记。每次处罚20元。

8、完成当天的工作记录和表类信息记载及统计,未按要求做。处罚20元/次。

七、制单员、生产统计的岗位职责

1、按客户确认的订单报价信息细心制定《生产流程单》。出错处罚5元/次。

2、认真复核《订单流程单》与《报价单》的信息数据是否正确一致。

3、正确计算各部门的计件工资,并录入系统。漏记或不录入系统处罚20元/次。

4、5、严格按计划下达生产任务。

严格跟进日生产进度,做好日、月生产进度统计表和产品质量,产品发货统计。缺失数据和进度信息处罚20元/次。

6、督促生产部门,按工产品质量要求出产品。7、8、9、做好产品质量的问题和产品售后问题的跟踪。及时回复查询信息(要求在半个小时)

严禁无定金和担保人下达生产指令,严禁货款金额不到账下达发货指令。违者全额赔偿。

八、审单员岗位职责

1、审单员由接单员、报价员,厂长,技术主管,工序主管担任审单工作。

2、审单依据由客户确认的报价单,生产流程单,客户原始单为依据。

3、审单应包括交货期、产品品牌、数量、材质、尺寸、款型、颜色、图片、工艺、产品金额,计价工价,及产品装饰件,特殊要求及备注说明等重要数据和信息。4、5、6、发现问题及时处理,当天的工作当天完成。

审单员必须签字,并注明审单日期,违者处罚50元/次。1-4条款未按要求做,致使错误单投入生产。厂长、技术主管、工序主管人均承担全部损失。

附:生产流程图、生产进度流程图、生产进度日报表、月生产统计表、月计件工资明细表、经销商信息台账、产品名称资金总结表

第8篇:跟单员岗位职责

跟单文员岗位职责

一、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复。二、负责对每日销售清单的汇总和录入。三、负责对每天的客户投诉进行汇总和记录交客服部主管,以便及时解决售后问题。

四、做好接单工作和销售技能的提升,熟练掌握产品的系列、型号、尺寸、颜色、包数、卖点等专业知识。

五、负责协调好各业务经理,做好各个客户的沟通和顾客订单信息和回复工作。六、跟单文员要注意仪容仪表,做到衣着整洁大方。七、跟单文员与客户沟通必须用普通话。

八、跟单文员接到客户电话后,第一句话应该说:“您好,这里是天杉家具”,第二句话应该说:“请问您是哪里的客户?”第三句话应该说:“XX老板,您需要订什么货,请发传真好吗?”

九、收到客户传真后,必须再给客户打个电话,确认传真上面的订货内容,确定订货内容准确无误后,再交给制单员打单核定打款总金额。十、制单完毕后,回复客户打款总金额,使客户打款到公司指定账户,准备发货。十一、制单员去财务确认客户货款到帐后,制单员把仓库联交于跟单员,准备发货。跟单员持仓库联与仓库主管接洽备货、验货、装车。公司中巴车、小飞虎送货,由司机代收货款时,跟单员要跟踪落实送货、装卸、安装及货款情况,及时与财务部出纳沟通,确保公司资金安全。

十二、负责接收客户投诉,第一时间内通知业务经理对其客户投诉进行确认,待业务经理确认后方可开出补件单交于客服物流主管下单于生产做补件或者调换。十三、不准和客户吵架,第一次警告,第二次罚款100元,第三次予以辞退。十四、及时向区域经理沟通专卖店的发货情况,以便于区域经理对客户及时的维护和开发。

十五、跟单文员必须和客户、售后主管、区域经理等部门做好沟通协调工作。十六、对每天的销售情况进行汇总,做好日报表,交于营销部经理。

十七、负责及时和业务员沟通,做好客户备货,新产品推介工作,协调好和仓库物流以及售后、财务的各种工作关系,以便工作效率的提高,及时准确的为经销商提供方便、快捷、周到的服务。十八、严格执行公司的各项规章制度,积极完成营销部下达的各项工作要求和目标。

十九、根据客户要求,按公司的有关流程,进行及时准确的发货。二十、提高服务质量,树立天杉家具品牌形象,以便培养客户的忠诚度和美誉度。

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