培训学校行政岗位职责（精选7篇）_学校行政秘书岗位职责

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第1篇：培训学校行政前台岗位职责

岗位职责：

1、接待客户，为客户介绍培训课程。2、推广留单，做好业务。3、日常资料管理，数据统计。

4、负责安排会员课程，管理会员档案等。

5、与会员保持良好沟通，了解会员情况，协助教师制定教学方案等。6、负责好公司安排的日常事务。岗位要求： 1、女性

2、有相关工作经验者优先录取。3、待人热情，亲近友善。

4、有良好的沟通能力，有团队合作意识。

5、熟练使用电脑，具有基本办公软件使用能力。有平面设计、网络平台使用经验最佳。

提示：如果你够优秀，可提供创业机会

第2篇：培训学校行政主管岗位职责

岗位基本信息岗位名称序号12工作项目行政主管所在部门行政部岗位职责岗位编制1人制度建设完善健全学校的各项规章制度，推动公司规范化管理。

企业文化建设招聘及劳动关系管理薪酬绩效管理负责组织学校文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等，提高员工的凝聚力。

1.监督劳动合同的签订，工资的核实，及时了解员工的思想。2.及时为用人部门招到合适的人员。

3.进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。1.制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行。2.制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行。3.负责考勤及工资绩效核算的复核工作。

4.负责办理学校办公及生活用品、器具、设备、设施保管理与发放，保证正常办公和生活的物资供应。

5.负责监督、安排、审批学校日常用品、办公用品、后勤工具的采购和本部门报销单据的审核，计划控制公司一般日常行政费用的开支。

6.负责学校资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、登记等。

负责做好车辆服务、接待管理等工作。

1、负责组织保证全学校正常的生产和生活用电、用水、用气、网络及通讯的正常供应。

2、组织学校内部卫生清理工作，保证环境卫生。3、固定资产的维护与维修。

345固定资产管理6服务接待管理设施维护及环境管理/ 2781、负责对学校人员进行安全教育和培训，协助保安做好学校的安全工作。

安全管理

2、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作

1.负责学校年度综合性资料，组织并起草学校综合性的工作计划、总结、报告、请9文件管理示等文件。

2.负责学校有关行政、人事的档案管理工作，包含员工档案、房屋租赁合同等文件10其他工作序号岗位权限

12341.与政府相关职能主管部门联系沟通，及时通报政府相关政策规定.2.领导交办的其他临时工作。

具体内容有对各部门的卫生工作的监督检查权及人员的招聘、薪酬、员工关系工作监督权对学校办公、日用品有保管权对各部门各岗位及其场所的劳动纪律、安全情况的监督检查权有对学校设备、车辆的监督检查权/ 2

第3篇：培训机构岗位职责行政职责

行政助理职责

一、考勤管理

1.2.二、书籍管理

1.准。

2.与教务管理保持密切联系，根据教务要求及时订购书籍，订购前必须填写根据中心开课状况，及时制定/调整学生用书最低库存规定，上报经理批严格按照《员工手册》的“考勤规定”进行考勤。每月月底之前统计考勤表，上报主管经理。

《书籍申请购买单》，书籍到货后必须按要求办理入库/出库手续，做好书籍购买及库存报表。

3.教师领用书籍必须填写《教师用书借用单》。

三、办公/宣传用品管理

1.2.办公用品购买必须填写《物品申请购买单》，并做好入库/出库/库存管理。协助市场部做好宣传用品的入库/出库/库存管理。

四、行政文件管理

1.2.阅工作。五、其他

1.值班时应认真履行《前台接待职责》。做好员工档案及专兼教师档案的管理工作。

保存好公司各项管理规定及各次会议纪要，并做好规定发放及会议纪要传2.认真完成公司交办的其它临时任务。

本制度自公布之日起实施，解释权归行政部。

南京银河网络教育中心

2002年2月28日

第4篇：学校行政秘书岗位职责

学校行政秘书岗位职责

职责一:学校行政秘书岗位职责

在院长、书记领导下,具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下:

（一）行政管理

1．学院办公室日常内务工作;

2．公章管理;

3．有关会议的组织和安排,会议记录和考勤。

4．学院内部财务的管理;

5．与校、院及相关部门的协调、配合;

6．各种行政文件、材料的归档,数据的统计、上报等;

7．教职工工作信息收集及整理;

8．教师职称评审的具体工作;

9．学院组织的各种活动的记录、资料采集等;

10．具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作;

11．负责学生档案的管理。

12．离退休教职工具体工作;

13．办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算;

14．学院固定资产及设备的具体协调管理

15．报纸、信件的征订与收发等;

16．工会活动的具体组织工作;

17．完成领导交办的其他工作任务。

（二）公益活动

1．教学秘书不在时,协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作;

2．提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等;

3．为教职工提供帮助和服务;

4.承担学院公益工作。

（三）自身建设

1．实行坐班制,根据需要及时到岗;

2．参加校、院组织的各种会议、活动等;

3．用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。

职责二:学校行政秘书岗位职责

1、协助分管主任处理办公室日常行政事务,参与学院综合性行政事务的实施。

2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟重要会议文稿和重要文件;草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。

3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发;负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况;学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;负责编制、分发“一周、一月、一年收文目录”。

4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。

5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作,对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算,对内对外的迎来送往工作,办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作,负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。

6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定,会议时间、地点、场所的选择,会场的布置,会议日程、程序的安排,会务文书和生活管理等。

7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。

8、负责学院行政大事记的记录,建立健全大事记记录制度,保证记录的及时、准确、完整。

9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送,设备的使用和管理。

10、协助分管主任处理日常财务工作,负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。

11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。

12、完成领导交办的各项临时工作。

职责三:学校行政秘书岗位职责

一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。

二、负责党政文件的收发,及时送部领导阅示,并妥善保存。

三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜,四、做好文秘和会务工作,协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。

五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。

六、协助部主任做好二级管理的各项工作。

七、协助部主任做好财务管理工作,保证各项费用的合理支付。

八、负责办公用品和物资的保管工作,建立并严格执行对办公用品的登记签字制度,杜绝浪费。

九、协助部主任做好对教师考核工作。

十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。

十一、负责行政公章的使用、管理工作。

十二、负责部门的档案收集管理工作。

十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。

职责四:德宏师范高等专科学校数学系行政秘书岗位职责

一、协助系负责人处理办公室日常行政事务,参与综合性行政事务的实施。

二、负责学校相关部门下发文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放、传阅、整理和归档工作;并按系主任的批示,完成承办、督办等工作。

三、负责日常党政公文处理,做好系邮箱的管理和使用,保障信息通畅和准确。

四、负责行政公章的正确使用和安全保管工作。协助系主任做好对外联络、信息的收集、传递等后勤服务保障工作。

五、负责各种会议和活动的准备、通知、记录和考勤。

六、草拟系行政工作规划、总结、报告和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟及整理系领导讲话稿及有关资料。

七、负责系行政大事记的记录,建立健全大事记记录制度,保证记录的及时、准确、完整。

八、负责系行政事务类信息网站的管理和维护。

九、负责系办公室的整理,维护正常的办公秩序。

十、完成系负责人交办的其他工作。

职责五:学校行政秘书岗位职责

1、协助办公室主任处理好学院日常教学和行政管理工作;

2、协助副院长完成培养方案的修订;协助有关领导做好教学、科研等有关情况的统计和报表工作,来信来访和电话电传的传达和处理等;

3、协助完成本科、研究生毕业论文工作,整理配套表格,安排答辩,核算成绩,统计指导、答辩教师工作量;

4、负责本科生毕业资格审查、学位资格审查;

5、负责亚非语学院教学管理方面网站的更新与维护;

6、负责搜集和整理老师及学生对学院工作的意见、建议和要求,及时向有关领导汇报;

7、协助办公室主任做好学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作;

8、协助办公室主任做好学院固定资产的管理和办公设备的保养、维修工作,发现问题及时与有关部门联系解决;9、做好学院教学和办公用品的采购和使用管理工作;

10、协助分工会主席完成工会的任务;

11、完成领导交办的其它工作。

第5篇：学校行政秘书岗位职责

职责一：学校行政秘书岗位职责

在院长、书记领导下，具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下：

（一）行政管理

1．学院办公室日常内务工作；

2．公章管理；

3．有关会议的组织和安排，会议记录和考勤。

4．学院内部财务的管理；

5．与校、院及相关部门的协调、配合；

6．各种行政文件、材料的归档，数据的统计、上报等；

7．教职工工作信息收集及整理；

8．教师职称评审的具体工作；

9．学院组织的各种活动的记录、资料采集等；

10．具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作；

11．负责学生档案的管理。

12．离退休教职工具体工作；

13．办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算；

14．学院固定资产及设备的具体协调管理

15．报纸、信件的征订与收发等；

16．工会活动的具体组织工作；

17．完成领导交办的其他工作任务。

（二）公益活动

1．教学秘书不在时，协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作； 2．提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等；

3．为教职工提供帮助和服务；

4.承担学院公益工作。

（三）自身建设

1．实行坐班制，根据需要及时到岗；

2．参加校、院组织的各种会议、活动等；

3．用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。

职责二：学校行政秘书岗位职责

1、协助分管主任处理办公室日常行政事务，参与学院综合性行政事务的实施。

2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件；草拟重要会议文稿和重要文件；草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。

3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发；负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况；学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作；负责编制、分发一周、一月、一年收文目录。

4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。

5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算，对内对外的迎来送往工作，办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作，负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。

6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等。

7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。

8、负责学院行政大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。

9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送，设备的使用和管理。

10、协助分管主任处理日常财务工作，负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。

11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。

12、完成领导交办的各项临时工作。

职责三：学校行政秘书岗位职责

一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。

二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。

三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜，四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。

五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。

六、协助部主任做好二级管理的各项工作。

七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。

八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。

九、协助部主任做好对教师考核工作。

十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。

十一、负责行政公章的使用、管理工作。

十二、负责部门的档案收集管理工作。

十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。

第6篇：行政、培训专员岗位职责

行政、培训专员岗位职责

一、行政人事

1、组织新员工学习公司员工守则、店规、值班制度等规章制度，并由新员工确认签字后进行归档。

2、新员工入职时需及时收齐劳动手册、身份证复印件、最终学历证明复印件、及相关资质证明等。

3、每次销售及管理层会议要提前一天发送会议通知，通知的内容由会议主持拟定(注：会议主题、目的、主持人、会议内容、时间、地点、参会人员等)。每次会议应作相应的会议纪要，纪要应在会议召开第二天上午整理并呈报店长批阅。店长批阅后抄送给相关人员并存档。如果会议有形成决议的必须要求参会人员签字并存档。

4、考勤制度：行政、培训专员负责考勤工作，经纪人、副理请假须由直接经理批准后将请假条交到行政、培训专员。经理请假须由店长批准后将请假条交到行政、培训专员。店长请假须由店主批准后将请假条交到行政、培训专员。没有请假条按旷工处理。行政、培训专员根据员工每月的考勤情况汇总出员工考勤表，并于每月的第一个工作日下班前交店长审核批阅。批阅后抄送店主、店长、销售经理及店务秘书并存档。

二、招聘及培训

1、协同店长、销售经理对公司人才进行长远规划，了解公司的人员结构及用人需求。有针对地进行持续招聘，做好详细的招聘计划。

2、经店长审核后发布招聘信息，收集筛选应聘资料组织安排职业说明会，协调经理安排面试。

3、做好培训计划，安排培训课程全面组织培训工作。基础课程主要由培训专员主讲。其它专业课程可以协调经理进行。

4、做好培训课程开发及课程整理，适时的根据市场情况研究新课程。

5、培训结束组织考核并对培训情况进行反馈，做好后续的培训跟踪。

6、针对在职员工的实际制定日常培训计划，组织业务操作流程、市场信息分析、沟通技巧、商务礼仪、法律法规和建设等讲座。

7、招聘资料及培训资料进行及时归档。

三、其它工作

1、全面协助店长工作。

2、定期的与员工进行沟通，了解员工情绪并及时处理、缓解、避免不良情绪，深究根本原因，彻底解决。

3、不断收集员工好的建议与意见，并在每月月初在公告板上张贴员工经典语句，以示认可与鼓励。

注：因公司发展，以上条款将会不定期更新，并且由店长根据此条款衡量行政、培训专员的工作。

每家加盟店独立拥有和运营

第7篇：培训学校岗位职责

岗位职责说明

校党委职责

1.加强对校工作、团、队的领导，充分发挥群众组织的作用。搞好思想政治工作。2.带领党员冲锋陷阵，服务与教育，在平凡的育人岗位上起好战斗堡垒作用

校党委书记职责

党委书记在上级党委和党委委员会集体讨论下，负责党委全面工作和学校思想政治工作，监督和保证学校行政工作的顺利开展。

校长办公室职能

校长办公室是在校长直接领导下，校长、学校行政系统的综合、综合管理机构，是信息网络中心，在工作运转过程中发挥承上启下、联系左右、沟通内外的功能。校长办公室职能

校长职能

校长是学校行政的最高负责人。校长全面领导学校的行政管理、人事、教育、科研、后勤等工作。

人事专员岗位职责

负责做招聘预约，简历管理，考勤制作，社保缴纳等，有的公司还会兼具采购办公用品，做报表，会议记录等

工会主席岗位职责

工会主席是工会的法人代表，在校党委的领导下，主持工会全面工作。

工会职责

在校党委的领导下，独立自主的开展工作，为学校的中心工作服务，充当好党联系职工的桥梁与纽带。

团委职责

学校团委要在学校党组和上级团组织的领导下，紧密围绕学校党政中心工作，以创建学习型组织为主线，以服务学校建设工作为目标，切实发挥好共青团组织的生力军和突击队作用。

团委书记职责

负责团委日常工作，主持召开委员会议和团委扩大会议，传达校党支部指示和上级团委议，研究确定全校团的工作任务。教学教研中心职责

教学部是学校教学工作的重要职能部门和具体管理部门，根据学校发展规划与要求，进行教育教学的策划并负责落实教学、教研、课程开发和学生培养任务，保证教学质量。

教学教研中心主任职责

招聘教师，制定教师招聘计划和招聘标准，制定教师招聘工作流程，管理学校教学工作.负责培训教师，教学管理、教学质量评估、检测等等

教师培训部主任职责

负责编写学校人力资源培训教育发展规划,制定教师培训管理制度和工作流程，包括培训需求调查流程、培训计划组织审批流程、培训活动进行评估与考核、培训计划监控评估流程等，培训申请流程等；

教师培训部部长职责

培训部长对分管主任负责，协助研究修定教学规章制度，并根据中心教学工作计划，制定本部门工作计划，做好专业培训、教学常规管理、教研活动、教师队伍建设、德育教育工作，完成各项教学任务。

财务部

主要职能是在本机构一定的整体目标下，关于资产的购置(投资)，资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金)，以及利润分配的管理。

财务部部长职责

建立、完善学校统一的财务管理体系，指导、监督分校会计核算和财务管理工作，制定财务工作规划和年度计划，统筹安排财务管理、会计核算方面的各项事宜，全面负责财务部日常工作，完成校领导交办其它各项工作

教学考核评比部部长职责

组织教学安排、教学巡查、评学评教、评先评优、考试考查、教学总结等工作。对教师工作的考查、考核、评价、评定的认可，对教师的观念和行为具有最为直接的导向、激励、控制作用。

校长助理职责

在校长领导下，具体承担学校教育教学及后勤等方面的管理工作。组织教职工学习党的教育方针、政策和上级指示，学习相关的业务知识，提高教师思想业务水平。

政治部