内勤文员岗位职责(精选3篇)_后勤文员岗位职责

2021-12-28 岗位职责 下载本文

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第1篇:内勤文员岗位职责

内勤文员岗位职责

内勤文员在物管部经理统一安排下,负责文档资料的保存和管理,做好各项基础性工作。

(一)按照物业服务的需要,申请领取部门各项物资。(二)协助经理组织开展社区文化服务。(三)做好本部门员工的考勤、考核管理。

(四)负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏。

(五)负责本部门各类通知、公函、报告的收发。

(六)负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报。

(七)熟悉各种收费程序,负责接待上门的交费的业主,并做好收费记录。

(八)热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释。

(十)完成本部门安排的其他工作。

第2篇:内勤文员岗位职责[推荐]

内勤文员岗位职责

1、协助销售经理的相关工作。

2、接待来访客户及综合协调日常事务。

3、接受相关文件、报表、信函,进行登记办理文件传递。

4、大客户或重要客户销售洽谈资料的准备工作。

5、销售合同的整理、统计、归档工作。

6、建立、维护客户信息数据库,审核客户资信。

7、认真制定公司各项规章制度和工作流程。

8、参加工作会议并做好会议纪要。

9、按要求参加培训活动主动提出合理化建议。

10、做好文件资料的保管与定期归档工作。

11、完成直接上级交办的其他工作任务并及时复命。

12、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报以文件或邮件形式报总经理。

13、依据公司营销管理制度准确及时有效的开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

14、保守公司秘密。

第3篇:办公室文员内勤岗位职责

办公室文员内勤岗位职责

一.负责公司来访客人的接待。

二、做好后勤日常事务工作,负责有关公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

四、负责文件的管理和存档工作。

五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。

七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

十、负责办公室日常卫生的清洁和管理。

一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。

十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

十四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。

十五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。

十六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。

十七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。

十八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

十九、完成总经理交办的其他工作。

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