继续教育管理工作岗位职责(精选3篇)_教学管理岗位职责

2022-01-01 岗位职责 下载本文

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第1篇:继续教育学院岗位职责

继续教育学院岗位职责

招生工作秘书:(专职管理岗 正科)

1、负责学校成人高等教育招生工作的组织与实施,加强与省内外招生主管部门的联系与配合,严格执行上级有关招生的政策。

2、负责学校成人招生规划和招生计划的编制与上报。3、做好招生宣传、报名、咨询解释工作。

4、加强与各函授站联系,掌握生源组织情况,分析生源情况,生源专业设置,指标划分等情况,为院领导的决策提供准确的依据。负责监督各函授站对外宣传动向,发现函授站有违规招生宣传行为要及时纠正和制止;负责对招生中介的筛查,出现重大问题及时上报院领导处理。

5、负责成人高考报名点确认、数据上报工作。6、负责新生专升本复核工作。

7、做好招生录取工作,管理招生录取档案。

8、做好招生录取的数据统计、分析研究的材料整理工作,做好招生录取总结。9、做好新生报到工作。

10、加强招生研究和招生改革工作,不断适应成人高等教育的需要。

学籍管理秘书:(专职管理岗 正科)

1、负责新生网上电子注册工作。

2、负责校本部及各函授站点实际报到注册名单的整理。

3、负责在校生日常学籍管理、相关数据的统计分析上报工作。

4、负责校本部及各函授站点转学、转专业的材料收集、整理、汇总、上报、平台操作等工作。

5、负责毕业生数据库制作、整理、上报工作,毕业生电子学历网上注册工作。6、负责学籍管理制度建设工作。7、院领导布置的其它工作。

教学管理秘书:(专职管理岗 正科)

1、根据学校继续教育发展规划和社会对培养人才的需要,负责组织编制、修订各专业教学计划、教学大纲和各种教学文件;组织各专业开展教学内容和教学方法的研究工作和经验交流,实施课程建设。

2、负责向各学院下达每学期教学任务书,负责任课教师及教室的落实,负责编制课表,按时向任课教师发放下学期上课教材及教学课表及教学调度工作。

3、负责制定每学期各年级各专业教材使用计划,与各学院商定教材版本,提前到图书代办站预定下学期的使用教材。

4、负责组织各专业的实践教学、实验、毕业设计和毕业答辩。

5、对校外教学站(点)的教学进行检查监控。检查各教学站(点)每学期开课计划、课程安排,教材选用、聘任教师基本情况等,随时掌握各教学站(点)的教学动态,把好教学关。6、负责教学质量的监控和管理,定期组织教学检查。7、负责成人高等教育教学评估、教学检查工作。8、负责各学院教学工作量的统计工作。

9、负责教学管理制度建设及教学改革研究工作。10、负责远程教育资源建设、管理工作。11、院领导布置的其它工作。

综合管理秘书(专技管理岗 正科)

1、组织安排院内、外会议会务等工作,安排继续教育学院职工活动等工作。

2、负责学院印章使用和保管工作。按规定程序使用印章。对外出具证明、介绍信等材料 3、负责学院电子政务工作及各个科室文件的起草后的行文上报工作。做好文件、资料的收发、登记、分类、保管和处理。报刊资料订购,公务信件及资料物品的投递、领取、分发工作。

4、组织和协调学校各部门间的工作关系。协调、配合各科室开展工作。5、负责聘用学生助理、临时工的各项管理工作。6、做好日常的来电、来人、来访接待工作。7、负责学院的卫生、防火防盗和安全检查工作。8、院领导布置的其它工作。

行政管理秘书(专职管理岗 副科)

1、按有关制度和标准做好学费票据的领取、使用和核销工作。2、做好新生入学建账、老生登账工作。3、负责毕业生学费的核实工作。

4、负责教师、班主任等酬金的统计、核实及发放工作。5、负责各学院经费的统计、核实及发放工作。6、做好各函授站(点)经费的核算结算工作。7、做好学院津贴等费用的核算及发放工作。8、协助院长做好学院经费的使用管理工作。9、负责学院的外联工作及函授站日常管理工作。10、负责继续教育学院网站的日常管理、维护工作。11、院领导布置的其它工作。

第2篇:岗位职责继续教育学院(最新版)

继续教育学院岗位职责

一、院长(王艳琴)

(一)遵守相关政策法规,指导各科室开展继续教育学院专本套读、职业技能鉴定、培训工作。

(二)负责培训管理制度、职业技能工作制度、专本套读工作制度的实施和完善。

(三)各类费用的审核工作。

(四)继续教育学院教职工思想政治工作,内部人事协调、岗位设置、人员安排工作。

(五)对外进行培训新项目的引进、合同的洽谈和签订。

(六)负责与上级部门沟通,完成职业技能鉴定工种的申报、鉴定、考试等协调工作。

(七)遵守招生政策,与主考院校合作,完成专本套读的组织协调工作。

(八)负责专升本工作的组织报名、报考、培训等协调工作。

(九)按时完成学院领导安排的其他工作。

二、副院长(高宇静)

(一)遵守相关政策法规,在院长的带领下开展继续教育学院专本套读、职业技能鉴定、培训工作。

(二)负责制定培训管理制度、职业技能工作制度、专本套读工作制度,并逐步实施、完善。

(三)各类费用报批、审核工作。

(四)协助继续教育学院院长做好教职工思想政治工作,内部人事协调、人员安排等。

(五)负责培训项目的实施和协调工作。

(六)在院长的带领下,组织职业技能鉴定的报名、考试、鉴定、结算等工作。

(七)负责专本套读的招生、考试组织等协调工作。

(七)继续教育学院网站建设。

(八)年度工作总结、计划的提报。

(九)负责组织专升本的报名、报考、培训等协调工作。

(十)副院长在院长领导下工作,院长不在时副院长履行院长职责。

(十一)按时完成学院领导安排的其他工作。

二、办公室主任/副主任/科员(张俊)

(一)各级各类档案的收集、整理、移交工作。

(二)收发文处理工作。

(三)资产管理工作。

(四)报账员工作。

(五)会议的安排并做好会议记录。

(六)办公室考勤管理、考核管理上报工作。

(七)办公用品的领用、发放、管理工作。

(八)继续教育学院网站建设。

(九)办公室综合协调工作。

(十)按时完成学院领导安排的其他工作。

三、培训科科长/副科长/科员

(一)培训科职责:

1.培训管理制度、流程的制定。

2.负责开辟新的培训项目,拓宽培训市场。3.协助培训项目签约、协调服务工作。4.培训项目费用结算工作。

5.按时完成学院领导安排的其他工作。

(二)培训科科长(张艳)

1.学院培训管理制度、流程的制定。2.组织制定年度培训计划和工作总结。

3.负责组织开辟新的培训项目,拓宽培训市场。4.培训项目签约、协调服务工作。5.培训项目费用结算工作。

6.负责加强培训科内部管理工作,提高工作效率与业务能力。

7.按时完成学院领导安排的其他工作。

(三)培训科科员(陈云华、李川川、张仕军)1.实施培训计划。2.培训项目的引进。3.培训项目协调服务工作。4.培训项目费用结算工作。5.合作单位的走访。

6.培训档案的收集归档工作。

7.按时完成学院领导安排的其他工作。

四、职业技能鉴定科科长/副科长/科员

(一)职业技能鉴定科工作职责:

1.执行国家、省市有关职业技能鉴定工作的法律、法规和政策,宣传推广国家职业资格证书制度;完成省、市、区及学校等上级部门安排的各项相关工作。

2.负责学校各项职业技能鉴定准备、组织、管理、指导、咨询、宣传及考核等工作。

3.结合学校开设专业,配合各院(部)申报新增职业技能鉴定项目。

4.协调配合各院(部)完成职业技能鉴定工作。5.按时完成学院领导安排的其他工作。

(二)科长职责(谢丹):

1.执行国家、省市有关职业技能鉴定工作的法律、法规和政策,宣传推广国家职业资格证书制度;完成省、市、区及学校等上级部门安排的各项相关工作。

2.制定学校职业技能鉴定管理办法;负责学校各项职业技能鉴定准备、组织、管理、指导、咨询、宣传及考核等工作。

3.配合各院(部)申报新增职业技能鉴定项目;收集、制定年度职业技能鉴定及培训计划。

4.监督、考核各院(部)职业技能鉴定工作。5.按时完成学院领导安排的其他工作。

(三)科员职责(张冬红):

1.指导各院(部)完成职业技能鉴定报名工作,收集、整理、汇总、复审职业技能鉴定报名信息,向上级职业技能鉴定组织部门上报报名信息、按相关规定交纳鉴定考试费用。

2.指导各院(部)组织、开展职业技能鉴定培训工作。

(四)科员职责(何磊):

1.配合各院(部)组织、管理学校各项职业技能鉴定考试工作。

2.负责收集、整理职业技能鉴定考试结果,完成质量分析与统计、年度工作总结及本部门档案归档工作。

五、专本套读办公室主任/副主任/科员

(一)专本套读办公室工作职责:

1.负责审核合作方的资质,合作专业的设置及协议的签订。

2.负责制定专本套读招生方案,招生目标,负责招生各环节的协调工作及统计招生奖励。3.负责专本套读教学管理、成绩管理、学籍管理、数据上报、毕业论文答辩、毕业证、学位证办理及颁发工作。

4.负责全国统考、校考的考务组织及与考试相关的各项工作的安排。

5.负责根据招生人数,按照合作协议清算与合作方的各项费用。

6.负责专本套读课酬、班主任津贴、监考费、毕业论文指导费等各类费用的审核上报工作。

7.完成任课教师、班主任、二级学院的考核工作。8.负责专本套读档案的归档、整理工作。

9.负责专本套读工作计划、工作总结的拟写工作。10.按时完成学院领导安排的其他工作。

(二)办公室主任职责(杨昌仙):

1.制定专本套读相关规章制度,保证专本套读工作的正常开展。

2.负责协助审核合作方的资质,合作专业的设置及协议的谈成。

3.负责具体实施专本套读的招生工作,制定专本套读招生方案,制定招生目标,负责招生各环节的协调工作及统计招生奖励。

4.负责专本套读教学管理、成绩管理、学籍管理、数据上报、毕业论文答辩、毕业证、学位证办理及颁发工作。5.负责全国统考、校考的考务组织及与考试相关的各项工作的安排。

6.负责根据招生人数,按照合作协议清算与合作方的各项费用。

7.负责专本套读课酬、班主任津贴、监考费、毕业论文指导费等各类费用的审核上报工作。

8.完成任课教师、班主任、二级学院的考核工作。9.负责专本套读档案的归档、整理工作。

10.负责专本套读工作计划、工作总结的制定与撰写工作。

11.按时完成学院领导安排的其他工作。

(三)科员(段婷婷):

1.负责专本套读的学籍管理工作。2.负责专本套读的毕业论文工作。

3.负责专本套读的毕业办理工作及颁发工作。4.负责专本套读网站的建设工作。

5.负责专本套读班主任津贴、课酬、工作量的统计上报工作。

6.负责专本套读的档案工作。

(四)科员(杨爱国)

1.负责专本套读各项考试的报考工作,负责各项考试的准考证补办、考试地点通知等工作。2.负责专本套读的各项抽查的汇总统计工作。3.负责专本套读的各类复习资料的下发工作。4.负责专本套读的校考的考务工作。5.按时完成学院领导安排的其他工作。

六、专升本办公室主任/科员(王丹/张静): 1.负责专升本报名宣传工作。2.组织好强化培训。3.报考的组织工作。

4.数据统计上报工作、准考证、成绩单、录取通知书发放工作。

5.档案归档工作。

6.按时完成学院领导安排的其他工作。

第3篇:继续教育学院工作职责

继续教育学院工作职责

1、贯彻执行党的教育方针和国家有关成人继续教育的政策法规。在学院党委行政的领导下,负责学院成人继续教育工作。

2、负责制订学院成人继续教育发展规划并组织实施;负责拟订成人继续教育各项规章制度和管理措施。

3、负责制定成人高等学历教育各专业教学计划和课程方案;负责组织开展各类成人高等学历教育教学活动;负责成人高等学历教育学籍管理、注册、教学管理、考试管理、毕业证办理和发放等工作。

4、负责规划成人高等学历教育专业设置和申报,负责编制成人高等学历教育招生计划、组织开展招生工作。

5、负责成人高等学历教育各教学点的设立,检查、指导和管理。

6、负责组织开展各类非学历继续教育培训,对培训过程和教学环节等加强管理,督促、检查,努力提高培训质量,办出培训特色。

7、负责成人高等学历教育师资队伍的管理和培训教师队伍的建设。8、负责本院经费管理,做好经费预算,控制经费使用。

9、不断完善内部机构设置,建立健全各项内控制度,加强思想道德建设,努力打造思想觉悟高、业务能力强的优秀团队。10、完成学院领导交办的其他各项工作。/ 5

继续教育学院院长岗位职责

1、在学院党委行政的领导下,切实履行“一岗双责”,按照学校目标管理的要求和继续教育学院的职责范围,全面主持继续教育学院的工作。

2、贯彻、执行国家的教育方针和上级主管部门关于继续教育的方针、政策,执行学院关于继续教育的有关决议和决定。结合实际情况,研究制定学院继续教育发展规划和实施方案,并组织实施。

3、主持召开继续教育学院办公会议,研究、部署和处理日常工作及重大事项,督促检查科室岗位责任制的贯彻执行,协调各科室的工作关系,推动各项工作的顺利进行。

4、密切与学院内各系部的联系,统筹、协调继续教育工作。

5、积极组织开展成人教育教学改革,加强对教学质量的评估、督促和检查。6、广泛收集各类继续教育信息,积极拓宽学历教育办学渠道。8、负责非学历培训项目的开辟、合同的洽谈和签订,拓宽培训市场。9、按照学校的财经管理制度,审批继续教育学院的财务开支。合理安排使用继续教育学院教育经费,提高办学的社会效益和经济效益。

10、组织制定和完善继续教育学院各项管理制度,负责继续教育学院的岗位设置及人员工作安排。

11、负责继续教育学院的党风廉政建设,负责组织教职工政治和业务学习,调动全体职工的工作积极性,努力打造思想觉悟高、业务能力强的优秀团队。12、完成学院领导交办的其他工作。/ 5 继续教育学院副院长岗位职责

1、协助院长做好本院工作。

2、协助院长制定、完善学院继续教育发展规划和实施方案,并在院长领导下组织实施。

3、协助院长分管成人高等学历教育及非学历培训的日常事务管理工作。4、协助院长制定、完善继续教育教学管理相关规章制度、各专业和各办学层次的教学文件,检查、督促分管科室的日常工作及岗位职责履行的情况。5、协助院长指导成人高等教育的学籍管理和教学过程监控工作,协助院长开展成人教学领域的改革,提高教学质量和管理水平。

6、协助院长负责招生录取和毕业生管理工作,建立健全学生管理相关制度。7、协助院长参加新专业申报、招生及开辟新的校外办学点等工作,负责对各教学点工作的指导、检查与评估。

8、协助院长做好培训相关的工作,拓宽培训渠道,组织培训生源;负责培训方案拟定、培训具体实施工作。

9、负责对学历教育和培训教师的选聘、使用和管理。9、协助院长做好继续教育学院网站建设及宣传工作。10、完成学校及院长布置的其他工作。/ 5 继续教育学院学历教育科工作职责

1、负责继续教育学院各类成人学历教育、现代网络教育的教学管理工作。2、负责新增专业的申报、招生计划的制定、报批。

3、负责招生宣传、咨询、生源组织、录取等工作,完成书面招生工作总结。5、组织编制各专业教学计划、教学大纲等教学文件并实施。

6、负责学员报到注册,学生证发放、编班,编印学员名册,安排班主任,任课教师等工作。

7、编制教学进度表和课程表,负责安排和落实上课教师、教室。负责课程调度,掌握教室和实验场所的变动情况;处理调课、停课;公布集中面授的有关安排及作息时间。

8、负责教学情况检查等,并提出处理意见和建议。

9、负责考试工作(包括试卷准备、考场安排、监考安排、考试组织和实施等)。10、负责学籍管理工作和学员学费的催缴工作。

11、制订和修订学员守则、学籍管理办法、违纪处理办法;拟定学员奖惩条例。12、准备毕业生档案材料、负责毕业资格审查、毕业证书的验印和发放工作。13、负责与教学点联系日常教学管理工作。

14、负责授课教师工作量、班主任管理费、监考费的核算、报批。15、负责各类教学资料的整理和归档。16、完成学校和院长交办的其他工作。/ 5

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