酒店行政人力部经理岗位职责(精选8篇)_行政部经理岗位职责

2022-01-09 岗位职责 下载本文

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第1篇:酒店行政部经理岗位职责

酒店行政部经理岗位职责

指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。这是我为大家带来的,希望对大家有所帮助。

【1】

1.制定行政管理制度与工作计划

组织制定酒店行政管理的各项规章制度,并监督执行

组织制定行政部门工作计划,并组织实施

参与制定行政经费预算,严格控制酒店各项行政经费的支出,监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护

2.行政事务管理

根据酒店相关规定,合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务

组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作

统筹酒店内刊的xx与发行

接待并配合政府相关部门的检查工作,代表酒店参加政府相关部门召开的会议,并向上级汇报会议内容

组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,提高员工的积极性

完成上级交办的其他工作

3.后勤管理

根据工作计划,自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作,确保酒店整体工作正常有序地进行

负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作

制定卫生管理制度及奖罚条例,组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改

4.人员管理

传达酒店的方针政策,下达上级的命令

指导、监督和考核行政所属人员的工作

发觉培养有发展潜力的下属人员

完成领导交办的其他工作

【2】

1.在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。

2.负责行政文秘工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。

3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。

4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。

5.按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。

6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。

7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。

8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。

9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。

10.认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。

11.负责企业文化策划和组织实施工作。

12.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

13.公司领导指派的其他工作。

【3】

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关

部门协作配合;

3、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

4、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

5、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;

7、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

8、负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

9、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

10、按时完成公司领导交办其他工作任务。

【4】

1、在总经理领导下协调各部门工作协助总经理监督、检查各部门对酒店方针、政策、重要决定、上级批示及各项规章制度的执行情况保障上传下达渠道畅通。

2、收集、整理各部门反映的问题、情况做好综合分析和统计工作为总经理的决策提供咨询当好参谋

3、负责撰写酒店综合性的业务报告、总结、计划等公文函件负责审核由各部门起草的对外文函。审核以酒店名义发出的文件并报酒店领导审批。组织制定酒店公文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化、提高办事效率。

4、根据人事行政部职责范围和总经理工作意图制定本部门每月工作计划组织人员的分工与协作保证各项工作顺利完成协调酒店内各部门之间的工作关系。协调对内对外的各种社会关系。妥善地处理客人投诉。

5、负责组织安排酒店各类会议编写会议纪要和决议检查各部门贯彻执行情况。

6、负责安排办公室人员做好文件资料归档、收发、打字等办公室工作.7、负责酒店公文管理、档案管理、信息管理和印章管理。

8、编排酒店行政值班表及人事行政部值班表。

9、贯彻执行国家人事、劳动的方针、政策和法规全面负责酒店劳动定员定编、制定酒店人事管理、工资福利分配政策制定和完善培训、考核、晋升、奖励等各项制度。

10、根据酒店经营目标和工作需要组织本部门工作人员编制人力资源年度工作计划、长远规划与人工成本、培训费

用核算并组织实施和监控。

11、主持本部门工作例会督促工作进度协调和解决工作中的问题提出阶段性工作计划和要求并督促执行和落实。

12、组织搜集人才劳动力市场信息随时掌握员工需求、人事调配、劳动工资、人员培训等方面的动态负责组织和和合理有效运用酒店的人力资源。

13、负责协调和指导酒店各部门制订人力资源需求计划掌握和控制酒店的人员编制组织制定劳动定员定编方案按编制合理安排和调配余、缺人员做好员工录用、调动、晋级、辞退等工作事宜。

14、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水平等信息根据酒店经济效益和工资总额情况组织制定劳动工资管理办法并适时提出酒店员工工作调整方案负责会同酒店财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的福利政策并监督实施。

15、负责人才的开放、引进和培训。在酒店内建立分层次的培训网络负责制订培训计划和培训管理制度。重视新员工的系统培训教育和督促员工执行酒店的各项规章制度加强员工的在职培训不断提高员工的业务技能和外语水平。

16、负责建立和完善劳动用工规章制度严格依法用工切实保障员工的合理权益减少劳动争议的发生针对员工提出正当合理的要求认真、妥善处理和解决有关人力资源方面的问题努力改善员工的工作环境和生活条件不断增强员工的凝聚力。

17、努力提高员工的素质关心员工生活做好政治思想工作抓好部门文明建设和计划生育工作。

18、负责员工宿舍的日常工作的管理。

第2篇:酒店人力资源部经理岗位职责

酒店人力资源部经理岗位职责工作关系

直接上级:总经理

直接下级:人事主管、工资保险主管、培训主任、质管部主任 内部联系:酒店领导及各部门

外部联系:市劳动管理部门、市人事管理部门、市教育管理部门、T行业质量管理部门、学校及职业中介机构等

岗位描述:全面负责酒店人力资源的开发和利用,制定并实施有 关人事调配、工资福利、劳动保险、奖柳处罚、教育培训、质量督导 等方面的方针政策。工作内容

--贯彻国家人事劳动方面的方针、政策、组织、制定酒店人力资 源发展的年度计划和长远计划。

--组织、制定劳动定员编制方案,综合平衡劳动定额和劳动力的 管理。

--组织、制定劳动工资管理办法和分配方案,严格工资基金的管 理。

--组织、制定招聘、调配、考核、晋升、奖惩、培训等人事管理 规章,并监督、落实实施情况。

--合理调整 人员培训规划,审核年度培训方案,加强酒店人力 资源的预测和统筹管理。

--组织、制定员工培训规划,审核年度培训方案,规划培训费用 的使用。--制定员工福利政策,落实政府的各项劳保政策,改善员工的工 作环境和生活条件。

--负责建立员工工作档案,做好员工职业设计,充分调动员工的 积极性和例行性。

--审查、签批各种人事表格、报告等

--负责解决员工有关劳动人事方面的问题和投诉

--检查、监督《员工手册》及酒店有关服务质量管理规章的执行 情况

--全面了解酒店服务质量状况,提出各部门的质量管理要求--负责酒店的星级复核等服务质量检查工作

--在总经理的领导下,带领本部门员工贯彻、招待酒店质量方针、目标和文件

--对本部门的工作质量负全面责任。--对本部门负责的工作有指挥、考核权。--负责制定本部门各级人员的职责和权限--完成总经理交办的其他任务。

任职资格:性别:男女不限 学历:大学本科以上

工作经理:具有同星级酒店五年以上管理经验,并从事本岗位工 作十年以上

体能要求:身体健康、精力充沛 知识技能:

(1)具有心理学、管理学理论基础,并受过人力资源相关知识 的培训。

(2)熟练操作计算机(3)外语考核达到酒店标准B级

其他:具有领导才能,善于协调处理人际关系,具有亲和力

第3篇:酒店人力资源部经理岗位职责

酒店人力资源部经理岗位职责贯彻国家人事劳动方面的方针、政策、组织、制定酒店人力资源发展的年度计划和长远计划。

1组织、制定劳动定员编制方案,综合平衡劳动定额和劳动力的管理。

3组织、制定劳动工资管理办法和分配方案,严格工资基金的管理。

4组织、制定招聘、调配、考核、晋升、奖惩、培训等人事管理规章,并监督、落实实施情况。

5合理调整 人员培训规划,审核年度培训方案,加强酒店人力资源的预测和统筹管理。

6组织、制定员工培训规划,审核年度培训方案,规划培训费用的使用。

7制定员工福利政策,落实政府的各项劳保政策,改善员工的工作环境和生活条件。

8负责建立员工工作档案,做好员工职业设计,充分调动员工的积极性和例行性。

9审查、签批各种人事表格、报告等

10负责解决员工有关劳动人事方面的问题和投诉

11检查、监督《员工手册》及酒店有关服务质量管理规章的执行情况

12负责酒店的星级复核等服务质量检查工作

13在总经理的领导下,带领本部门员工贯彻、落实酒店质量方针、目标和文件

14对本部门的工作质量负全面责任。

15对本部门负责的工作有指挥、考核权。

18负责制定本部门各级人员的职责和权限

19完成总经理交办的其他任务。

第4篇:酒店行政管理部经理岗位职责

酒店行政管理部经理岗位职责

岗位名称 行政管理部经理

直属部门 行政管理部

直接上级 酒店总经理

直接下级 人事主管、质检培训主管、内勤员、文员、驾驶员

任职条件身体健康相貌端正年龄30岁以上

工作经历三年以上酒店办公室管理工作经验

文化程度大学、专科学历或同等学历以上

语言水平良好的公文写作能力英语水平良好

其他能力了解酒店管理、服务方面的系统知识熟悉经营、财税、人事、安全等方面国家大政方针和法律法规并具有良好的沟通与协调能力

岗位职责及工作内容

1、组织编制酒店员工人数、工资总额、劳动保险、医疗保险、招聘录用、教育培训等年度计划并组织实施

2、组织建立机构设置、编审酒店人事管理制度劳动关系制度、薪酬福利制度、培训制度及员工考评制度等实现人力资源系统规范运作

3、按照酒店费用预算负责审核工资、奖金、津贴、福利、培训等人工成本费用在预算内有效控制合理使用激励调动员工积极性充分发挥员工的主观能动性

4、组织建立外部沟通渠道和公共关系掌握信息改善管理运用监督、检查、沟通、协调技能支持和服务于各部门的员工管理工作处理劳动争议和谐劳动关系增强团队凝聚力

5、根据各部门要求负责组织招聘工作根据用人部门建议择优录用新员工

6、根据酒店人力资源规划负责审核酒店年度员工教育培训计划及教育培训绩效评估报告开发人才增强培训效果提升员工素质

7、指定本部门工作计划负责安排本部门员工工作协调员工关系指导员工工作组织本部门员工的政治学习与业务培训并对本部门员工进行效绩考核 s

8、协调与政府有关部门及酒店其它部门的关系

9、草拟和修订《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》、《劳动合同》、《社会保险统筹》、《年度计划》、《年度总结》

10、负责草拟并执行有关人事、培训和质量监督方面的各项规章制度

11、负责制定、跟踪和落实人力资源部的年度、季度、月度和每周的工作计划

12、处理主管以下不含主管员工的违纪或犯规行为

13、处理各种投诉及员工或部门之间的纠纷

14、审批有关人事的各类表格、书面材料及备忘录

15、负责招聘、筛选、考评、处分、解雇所有主管级以下的员工

16、负责主管级以上员工培训计划的制定和执行

17、检查、督导酒店各项规章制度和培训计划的落实情况如《员工手册》及“实施细则”等

18、代表总经理出席店内外的有关人事、培训和质量监督工作的会议或活动

19、完成总经理临时交办的其它各项工作。

第5篇:酒店行政管理部经理岗位职责

酒店行政管理部经理岗位职责岗位名称 行政管理部经理

直属部门 行政管理部

直接上级 酒店总经理

直接下级 人事主管、质检培训主管、内勤员、文员、驾驶员

任职条件身体健康相貌端正年龄30岁以上

工作经历三年以上酒店办公室管理工作经验

文化程度大学、专科学历或同等学历以上

语言水平良好的公文写作能力英语水平良好

其他能力了解酒店管理、服务方面的系统知识熟悉经营、财税、人事、安全等方面国家大政方针和法律法规并具有良好的沟通与协调能力

岗位职责及工作内容

1、组织编制酒店员工人数、工资总额、劳动保险、医疗保险、招聘录用、教育培训等年度计划并组织实施

2、组织建立机构设置、编审酒店人事管理制度劳动关系制度、薪酬福利制度、培训制度及员工考评制度等实现人力资源系统规范运作

3、按照酒店费用预算负责审核工资、奖金、津贴、福利、培训等人工成本费用在预算内有效控制合理使用激励调动员工积极性充分发挥员工的主观能动性

4、组织建立外部沟通渠道和公共关系掌握信息改善管理运用监督、检查、沟通、协调技能支持和服务于各部门的员工管理工作处理劳动争议和谐劳动关系增强团队凝聚力

5、根据各部门要求负责组织招聘工作根据用人部门建议择优录用新员工

6、根据酒店人力资源规划负责审核酒店年度员工教育培训计划及教育培训绩效评估报告开发人才增强培训效果提升员工素质

7、指定本部门工作计划负责安排本部门员工工作协调员工关系指导员工工作组织本部门员工的政治学习与业务培训并对本部门员工进行效绩考核 s

8、协调与政府有关部门及酒店其它部门的关系

9、草拟和修订《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》、《劳动合同》、《社会保险统筹》、《年度计划》、《年度总结》

10、负责草拟并执行有关人事、培训和质量监督方面的各项规章制度

11、负责制定、跟踪和落实人力资源部的年度、季度、月度和每周的工作计划

12、处理主管以下不含主管员工的违纪或犯规行为

13、处理各种投诉及员工或部门之间的纠纷

14、审批有关人事的各类表格、书面材料及备忘录

15、负责招聘、筛选、考评、处分、解雇所有主管级以下的员工

16、负责主管级以上员工培训计划的制定和执行

17、检查、督导酒店各项规章制度和培训计划的落实情况如《员工手册》及“实施细则”等

18、代表总经理出席店内外的有关人事、培训和质量监督工作的会议或活动

第6篇:人力部经理岗位职责

1.认真贯彻执行分管公司领导指令,负责人力资源部的全面管理。2.参与公司人力资源的规划,并根据需要合理配置和利用人力资源。3.负责制定、审核公司人力资源开发与管理的各项规章制度,以及奖惩条例、绩效考核方案等,报公司批准后安排实施,并监督下属单位执行。4.负责制定、审核公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法,报公司批准后安排实施。5.负责审核公司各单位定岗、定编,报公司批准后执行。6.负责提出公司人员招聘、录用、转正、选拔、调配、升降职、续约、离职结算等的建议,报公司批准后实施,并按公司规定核准、调整薪金。7.负责公司员工录用、转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的审批。8.负责对公司主办级及以上管理人员应聘资料的筛选并安排组织初试,及普通员工的复试。9.负责本部门工作计划、工作目标的制定,及每月检查通报的编制。10.负责处理员工与公司的劳动纠纷和员工关系。11.负责公司总部员工人事档案的管理工作。12.负责组织对公司员工的考核,并提出相关建议,报公司批准后执行。13.负责按月对各部门、子公司的薪金、奖金以及各项福利的审批。14.负责对各部门、子公司、控股公司的人力资源管理工作进行规范与监督。15.完成公司领导交办的其他任务。

第7篇:人力行政部岗位职责

办公室、人力行政部岗位职责

年度规划; 1、制定符合公司战略发展总体目标相适应的人力资源长期、中期、2、制定人力资源年度工作目标和计划,并组织实施;

3、根据公司运行体系要求,完善公司管理架构,合理人员配置,进行职务分析,并制定职位说明及有关人力资源管理制度;

4、根据公司业务需求,制定招聘政策,组织实施招聘工作; 5、负责提出公司员工培训和职业开发计划,并组织实施;

6、负责公司日常的考勤,纪律检查监督工作,组织公司员工的考核工作,建立员工考核档案;

7、了解国家及地方劳动法律关系,处理劳资关系,办理员工劳动合同、社会保障等工作;

8、负责公司人事档案管理,建立公司中高层后备力量档案; 9、建立公司的沟通机制,受理员工投诉,定期与员工进行交流,掌握和了解员工动态;

10、制定和完善公司员工手册;

11、组织公司办公会议、其它重要会议及有关重要活动;

12、负责起草公司报告和文件,批转各种来往文件,对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作;

13、及时了解公司内部动态,汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报; 14、负责公司的对外接待工作,与相关部门保持良好关系; 15、按照程序筹备公司管理层会议,负责准备拟定提交公司管理层大会的报告和文件;

16、负责公司的法律事务工作; 17、负责客户投诉的协调,管理工作;

18、负责公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作;

19、负责公司文件,资料、档案的保管和定期归档及保密工作; 20、负责公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,提高公司员工凝聚力和向心力;

21、负责建立公司固定资产的台帐,检查盘点和维修维护工作; 22、负责制定和完善行政后勤制度;

23、负责组织公司内外环境的美化,清扫及保洁工作;

24、负责组织管理公司治安保卫工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰以及公司财产、员工的安全;

25、负责组织公司防火安全与消防工作,定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态,督办更换;

26、负责公司劳保用品,办公用品的采购与发放,保证正常办公和生活的物资供应;

27、负责保证全公司正常的工作和生活用电、用气、空调、用水、暖气的正常供应;

28、负责公司报刊征订分发工作; 29、负责公司公共办公场所的使用管理; 30、负责公司内部出差管理工作;

31、负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度;

32、负责公司计算机网站及信息网络的建设、管理和日常维护;

33、负责制定公司薪酬体系,编制工资、福利计划及员工薪资调整方案。

第8篇:行政部行政经理岗位职责

行政经理岗位职责1、负责贯彻落实公司战略方针与政策,并协助总经理制定行政工作计划;

2、负责制定本部门的年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;

3、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;

4、5、负责起草企业行政管理制度、规章、条例;

负责公司各类印章的保管和使用工作,根据印章使用规定及流程进行监督、管理和使用;

6、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定,对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作;

7、负责三标体系的建立、实施、运行工作;做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作,确保完成公司内审和外审审核工作;

8、代表企业与相关部门、外联单位的往来,保持与外联单位与相关企业的良好关系;

9、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通,并经公司领导批准后与其签订合同;

10、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与其他部门协作配合;

11、负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划,以及审核、控制办公与接待成本; 12、负责本部门工作流程及制度的监督与管理工作; 13、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作; 14、负责公司各项活动的组织、安排和实施;

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