电子渠道运营岗位职责梳理(精选8篇)_渠道运营岗位职责
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第1篇:渠道运营岗位职责
渠道运营岗位职责1.参与制定渠道开发、选择、管理总体方案,并在批准后实施,协助领导做好公司业务管理
2.新渠道开发
3.行业推广渠道运营发展趋势分析,对外合作联络及谈判;
4.审查渠道合作者的资格,整理收集分析合作者的业务水平;
5.渠道道合作者的联络、考评、筛选、淘汰和更新工作;
6.负责对渠道合作者提供持续支持;
7.执行渠道合作者的培训、售前协助、售后客户服务和技术支持等;
8.配合执行渠道开发成本分析和控制方案;
9.渠道管理策略持续改进;
10.完成领导临时交办的其他任务;
11.寻找并管理渠道合作者。
第2篇:观后感之餐厅岗位职责渠道运营岗位职责
2018餐厅岗位职责4篇渠道运营岗位
职责2018
本文目录2018餐厅岗位职责餐厅收银员岗位职责餐厅管理员岗位职责餐厅吧员岗位职责
工作内容:
1.按照工作程序与标准,做好酒吧的卫生工作和开吧前的各项工作准备。
2.按正确程序和方法为客人提供各种酒水服务。
3.按正确配方负责酒水调制工作,以确保酒水质量。
4.负责酒吧日常盘点工作,并填写每日销售盘点表。
5.负责酒吧日用品和设备的清洁、保养。
6.按日常经营需要,从库房提取所需酒水,并检查已开封的酒水是否新鲜等,验收好货物,保证质量的原材料。
7.按要求和标准为客人提供高效优质的酒水服务。
8.精通业务,熟悉各种酒水的特性、饮用方法和制作方法。
9.与楼面服务员保持良好的合作关系,懂得饮食卫生知识,严格按照食品卫生要求去做。
10.懂得酒吧盘存及各种酒类的盘存保管。
11.完成酒吧领班布置的其他任务
一、吧长
职责范围:
(1)保证吧台处于良好的工作状态和营业状态。
(2)正常供应各类酒水,制定销售计划。
(3)编排员工工作岗位、时间表。
(4)根据需要调动、安排员工工作。
(5)检查吧台每日工作情况。
(6)控制酒水成本,防止浪费,减少损耗。
(7)处理客人的投诉,调解员工纠纷。
(8)熟悉备类酒水的服务程序和酒水价格。
二、吧台服务员
职责范围,(1)在酒吧范围内招呼客人。
(2)根据客人的要求写酒水供应单,到吧台取酒水,并负责取单据给客人结帐。
(3)按客人的要求供应酒水,提供令客人满意而又恰当的服务。
(4)保持酒吧的整齐、清洁,包括开始营业前及客人离去后摆好台椅等。
(5)做好营业前的一切准备工作,如:备咖啡杯、碟、茶壶和杯等。
(6)协助放好陈列的酒水。
(7)补足酒杯,空闲时擦亮酒杯。
(8)用干净的烟灰缸换下用过的烟灰缸。
(9)清理垃圾及客人用过的杯、碟并送到后台。
(10)熟悉备类酒水、各种杯子类型及酒水的价格。
(11)熟悉服务程序和要求。
(12)清理酒吧内的设施,如:台、椅、咖啡机、酒吧工具等。
(13)营业繁忙时,协助调酒师制作各种饮品或鸡尾酒。
(14)帮助调酒师补充酒水或搬运物品。
四、酒吧调酒师及助理调酒师
职责范围:
(1)使各项出品达到饭店的要求和标准。
(2)准备白糖水以便调酒时使用。
(3)清洗酒杯及各种用具、擦亮酒杯。
(4)清洁酒吧各种家具,拖抹地板。
(5)将冰块加满以备营业需要。
(6)摆好各类酒水及所需用的饮品以便工作。
(7)准备各种装饰水果,如柠檬片、橙角等。
(8)将空瓶、罐送回后台清洗。
(9)补充各种酒水。
(10)供应各类酒水及调制鸡尾酒。
(11)从后台将干净的酒杯取回酒吧。
(12)将啤酒、白葡萄酒、果汁放入冰箱保存。
(13)在营业中保持酒吧的干净和整洁。
(14)把垃圾送到垃圾房。
(15)补充鲜榨果汁和浓缩果汁。
五、后台
职责范围:
(1)每夭按照经营所需去补充食品。
(2)清理酒吧的设施,如冰柜、制冰机、工作台、清洗盘、酒吧的工具(搅拌机、量杯等)。
(3)经常清洁后台的地板及所有用具。
(4)做好营业前的准备工作,如:兑橙汁、将冰块装到冰盒里、切好柠檬片和橙角等。
(5)整理、放好酒吧的各种表格。
(6)补充应冷冻的酒水到冰箱中,如啤酒、白葡萄酒、香槟及其他软饮料。
(7)保持后台的整洁、干净。
(8)经营中根据单子准确、快速的上小吃。
【餐厅收银员岗位职责】2018餐厅岗位职责(2)| 返回目录
收银员岗位职责(餐厅)
1.按时上下班,上班前提早10分钟到岗位,着工作服进入岗位。
2.保持工作区域环境卫生,做好电脑、计算器、验钞机的清洁保养工作。
3.做好交接上班工作和班前准备工作(包括足够的备用金找零)4.核收餐厅服务员开立的菜单,并在厨房联上盖章,根据菜单的收银员联开立客人帐单。
5.任何减免、折扣业务都应有当班的经理鉴署,没有鉴署,没有签署不得减免。
6.迅速准确地收银,结帐不出差错掌握不同结算方式的处理方法。
7.遇有不能解决的问题包括长、短款应立即上报。
8.每班营业结束,准确无误地编制收银员收入明细报表帐款平衡方能下班。
9.严格财务手续,保证备用金完整,正确严禁套汇等违法现象发生。
10.现金收入票据等经核实无误后,封入缴款袋交到总台收银,并做好记录。
11.发票不得多开。
总台收银岗位职责(前厅)
1、按时上、下班,上班提前20分钟到岗,着工作服进入岗位。
2、保持工作区域环境卫生,做好电脑、计算器、验钞机等的清洁保养工作。
3、做好班次交接工作和班前准备工作。(早班须备足零钱)
4、迅速、准确地办理不同付款方式客账结帐业务,以及离店手续。
5、唱收唱付,保证每笔账款正确、无误。
6、任何减免、折扣业务都应有当班的主管或经理签署,没有签署不得减免。
7、遇有不能解决的问题,包括长、短款应立即上报。
8、每班结束,准确无误地编制收银员收入明细报表等
9、严格财务手续,保证备用金完整,正确、严禁套汇等违纪现象发生。
10、账款核实无误后,并把现金收入、票据等封入缴款袋交接给接班的收银员,并做好记录。
11、发票不得多开或套开。
【餐厅管理员岗位职责】2018餐厅岗位职责(3)| 返回目录
为确保学生和教师的食品卫生安全,经研究决定特制定以下岗位职责。
1、教育全体员工树立责任重于泰山、服务育人的思想。
2、要求职工坚持定期体检,持证上岗,组织职工定期学习有关卫生法和卫生知识,保持良好的卫生习惯。
3、根据小学生的健康标准,做好营养食谱的调配工作。
4、食堂工作人员必须按操作规程进行操作,如有违反,视其情节对个人做出处罚。
5、负责把好食品进货关,按有关规定进货。如存货有过期或变质食品应及时报告校长请求处理销毁。
6、每天下班前应检查各组是否关闭水电气和门窗。
7、负责食品的发放工作,必须严格把关,间隔有序。
8、如发生意外事故,应立即组织人员进行处理,通知家长,上报有关部门,调查有关责任人员。
食堂管理员岗位职责
1、本岗对校长负责,在总务主任直接领导下工作。
2、全面负责食堂工作。组织食堂全体职工认真学习学校有关政策、制度,学习职工道德规范,钻研技术,落实学校领导对食堂工作的各项指导,落实防火、防盗的有关规定,教育职工树立良好形象,不断改进服务态度。
3、在主管主任指导下,具体负责食堂各岗位人员,安排处理好日常事物,及时解决有关问题,保持良好工作秩序。
4、妥善安排伙食,掌握好食品用量,搞好成本核算,防止过量盈余和亏损,节约粮食、水电,杜绝浪费现象。
5、指导食堂会计、出纳管理好帐目、现金,做到日清月结,按月公布。
6、主持召开伙食委员会会议,主动征求师生的意见和建议,认真分析研究,及时改进工作。
7、带领全体职工做好防火、防盗工作,认真检查各个环节的安全隐患,保证安全生产。
8、认真督促检查食堂环境卫生与食品卫生,把好质量关。严禁使用腐烂、变质、受污染及劣质原料,严禁出售质量不过关的食品,严防食物中毒。
9、做好职工政治思想工作,关心职工身体和生活,积极帮助解决生活等各方面的困难,组织好饮事员健康年检和招聘人员体检。
10、协助主管领导完成对食堂职工的考核并提出奖惩建议,完成主管领导交办的其他工作。
芦台一中食堂
1999年3月
伙 食 管 理
指导思想
加强炊管人员的思想工作,提高认识,明确目的,摆好关系,使他们认识到伙食工作,不仅是保障学生吃好,而且关系到学生德、智、体全面发展的大问题,关系到学校稳定和改革发展的大局,要把伙房的工作与学校整体工作统一起来,充分调动炊事人员的积极性,搞好伙食,把学生作为真正的伙食服务主体。
一、劳动纪律
1、伙房工作要围绕学校的中心工作来抓,与学校的步调一致。
2、炊事人员要服从领导,听从分配,不能各行其是,各把各号各吹各的调,要以学校工作为重,共同把伙食搞好。
3、遵守作息时间,不迟到,不早退,不旷工,有事、有病请假。如迟到或早退5分钟以上者,罚款2元,10分钟以上者罚款4元,依次类推。旷工一天,罚三天工资,直至本月工资全部。
4、负责记工者要坚持原则,不优亲厚友,一碗水端平,一视同仁。
5、工作中积极主动服从管理和组长安排,伙房是个整体,既有分工,又有合作,对于不服从分配者罚款2元,对出工不出力者罚款2元。
6、工作中严格按技术规定操作,如违反规定操作,造成事故,责任自负,还要赔偿损失。
7、端正劳动态度,树立为师生服务的形象。
二、严把各个环节
严格采购、保管、制作、销售以及售后各个环节的管理,最大限度地降低成本,使伙食价格在市场经济物价不稳定的情况下,保持稳定,不让学生的利益受到冲击。
1、采购由专人管理,管理员要摸清市场行情,精打细算,把好进货的每道关。
2、米、面、油、调料、酱制品等各个供货单位要验收他们的卫生许可证,将复印件存档。验收质量,价格最低。
3、坚持每天从批发市场购进蔬菜,专人采购,群众监督,物美价廉,不买人情菜,随时更换货主,防止拉私人关系。
4、保管上专人验收,专人保管,群众监督。对每天购入货物要验收质量,核对价格,发现问题及时解决,生、熟物品分开存放,要有出入库单。
5、加工时要有出入库手续,保管开出入库单。闲杂人员不得随意出入仓库。仓库内要保持清洁,防鼠、防盗、防发霉变质,防止别有用心人员在仓库内做手脚。加工要细,米、肉、鱼、蔬菜等要洗干净,没有把握的食品不得下锅,饭菜要蒸熟,不让师生吃无把握的饭菜,防止食物中毒。如发生问题,管理员、组长、主要负责人要给予罚款、行政处分或法律责任。加工要合理,讲究营养配餐,要根据学生的需要,合理搭配,品种花样要多,有高有底,高档菜不少于6种,中低档的大众菜不少于6种,价格在0.4元--1.2元之间,照顾生活困难的学生。主食品种不少于6种,粗细搭配花样不断翻新。坚持节约的原则,做到计划用粮、油、菜,尽量少剩饭菜,但也不能不够,合理计划好,并注意节约水、电、煤。
6、在销售上,坚持制止售人情饭,坚持做到领导与群众、生人与熟人、教师与学生三个一样。如发现有售有情饭者,要重罚100-200元,超过三次者,开除工职。
三、服务态度
加强炊管人员的政治思想工作,使他们提高认识,明确目的,摆好关系搞好伙食,把学生作为真正的伙食服务主体。
1、事业心和进取心
遵纪守法,遵守各项规章制度,干一行,爱一行,勤奋努力,默默无闻,当好全校师生的后勤兵,干好本职工作,爱校如家,爱生如子。不断学习技术,提高自己的技术水平,不断改革创新。
2、文明服务,礼貌待人。
文明服务就是说话要讲文明,不许说粗话、脏话,和蔼可亲,礼貌待人,不要因为学生一时的不礼貌而发生争执。如果师傅与学生打架,要追究师傅的责任。因为学生是受教育者,而我们是教育人的人。事态严重者要开除工职。
3、积极主动,热情周到
在售饭时做到积极主动,热情周到,主动问学生,如果学生声音小或说不清,要耐心,不要急躁,要表现出一定的高雅气质。
四、卫生
1、饮食卫生
把好各个环节,严防食物中毒。不买有腐蚀迹象的食品,严格操作规程,各类物品必须烧熟煮透,生、熟物品分开存放,剩余食品加盖,有必要的放入冰箱,吃前必须加热。酱制品严把进货渠道,要有卫生许可证,进正式厂家的货物,杜绝进发霉变质的食物。
2、环境卫生
搞好环境卫生,预防意外事故发生,实行定时,定期消毒、打扫,每日由专人管理,对食堂餐厅、操作间、库房等场所,适时喷洒无毒长效药剂,每日清扫三次,每周大扫除一次。各类餐具、炊具用后必须消毒,保洁柜必须长期保持清洁。
3、个人卫生
要求每个人必须持健康证上岗,严格执行体检制度,及时发展各种疾病。要求职工做到四勤,即:勤洗手,剪指甲;勤洗澡(每周至少两次),理发;勤洗被褥;勤换工作服、工作帽。上岗工作严禁一切不良动作和习惯,上岗前、便后必须洗手。
安全防范
五、安全操作
遵守各项制度,严格按规定操作,不得违规,工作期间禁止打逗,爱护公物。使用电器者,要注意安全,防触电,防止意外事故发生。如果违反操作规定和各项防范措施,发生问题自负。
1、防火、防盗
责任人:张爱山、张启元、马太兴、张振忠、李树林、贾东。落实防火、防盗条例,督促和检查防火防盗措施,排除各方面隐患,并上报主管领导验收。负责伙房内部、院区、宿舍、财务室,防火防盗工作。定期定时检查各个位置火灾隐患,防盗设施,检查消防器材,门窗护栏是否有问题,发现问题及时处理,不能解决的问题及时上报。指导全体职工处理特殊情况消防器材的使用。
财务人员,坚持财会原则,不合财经规定手续的款项要拒付,严格管理好帐目、保险柜、微机管理系统。日清月结,在月底向主管领导报收支情况,领导所要报表及时呈报。保险柜内存放现金不得超过银行有关规定。有特殊情况要请示领导批准,否则,违反规定,发生问题自负。
2、防止食物中毒
把住进货、加工、销售各个环节,严防食物中毒。坚决不收、不做、不买有发霉变质物品。管理员、保管员要切实负起责任来,闲杂人员不得进入库房、操作间内。随时开门锁门,下班前要认真检查各处的门窗是否关好和锁好。
六、加强民主管理与民主监督,成立由住校师生代表组成的伙食管理委员会,参与伙食管理,建立信息反馈意见箱,为入伙师生民主监督提供方便。【餐厅吧员岗位职责】2018餐厅岗位职责(4)| 返回目录
1、认真贯彻餐饮部经理意图,积极落实各个时期的工作任务和日常运转工作。
2、具有为宾馆多作贡献的精神,不断提高管理,业务上精益求精。
3、拟订本餐厅的服务标准,工作程序。
4、对下属员工进行定期业务培训,不断提高员工的业务素质和服务技巧,掌握员工的思想动态。
5、热情待客,态度谦和,妥善处理客人投诉,不断改善服务质量,加强现场督导,营业时间坚持在一线指挥,及时发现和纠正服务中产生的问题。与客人建立良好的关系,并将客人对食品的意见转告总厨师长,以改进工作。
6、严格管理本餐厅的设备、物资、用具等,做到帐物相符,保持规定的完好率。
7、抓好餐具、用具的清洁卫生,保持餐厅的环境卫生。
8、做好餐厅完全和防火工作。
9、做好工作日志,搞好交接班工作,做好工作计划和工作总结。
领班岗位职责:
1、接受餐厅主管的指派工作,全权负责本班组工作。
2、以身作则,责任心强,敢于管理。
3、协助餐厅主管拟订本餐厅的服务标准,工作程序。
4、合理指挥和安排人力,管理好本班人员的工作班次。
5、检查本班人员出勤情况,准备工作是否合格就绪,并对服务员当天的工作,纪律等方面进行考核登记,并及时向主管反映。
6、处理服务中发生的问题和客人投诉,并向餐厅主管汇报。
7、配合餐厅主管对下属员工进行业务培训,不断提高员工的专业知识和服务技巧。
8、做好本班组物品的保管和餐厅卫生工作。
9、随时留意客人动向,督导员工主动、热情、礼貌待客。
10、要求服务员熟悉菜肴特点,善于推销菜肴与酒水。
11、完成餐厅主管临时交办的事项。
12、负责写好工作日记,做好交接手续。
迎送员岗位职责:
1、及时了解当天的餐桌预订情况及餐厅服务任务单,并落实安排好餐桌。
2、接受客人的临时订座。
3、负责来餐厅用餐客人的带位和迎送接待工作。
4、仪容整洁,不擅离岗位。
5、根据不同对象的客人,合理安排他们喜欢的餐位。
6、解答客人提出的有关饮食、饭店设施方面的问题,收集有关意见,并及时向餐厅主管反映。
7、婉言谢绝非用餐客人进入餐厅参观和衣着不整的客人进餐厅就餐。
8、保证地段卫生,做好一切准备。
9、在餐厅客满时,礼貌地向客人解释清楚。并热情替客人联系或介绍到本酒店其他餐厅就餐。
服务员岗位职责:
1、按照规格标准,布置餐厅和餐桌,做好开餐前的准备工作。
2、确保所用餐具、玻璃器皿等清洁、卫生、明亮、无缺口。桌布、餐巾干净、挺括、无破损、无污迹。
3、按服务程序迎接客人入座就席,协助客人点菜,向客人介绍特色或时令菜点。
4、仪容整洁,不擅自离岗。
5、勤巡台,按程序提供各种服务,及时收撤餐具,勤换烟盅。擅于推销酒水饮料。
6、开餐后,搞好餐厅的清洁卫生工作。
7、熟悉餐牌和酒水牌的内容,如:食品的制作方法等。
8、做好餐后收尾工作。
跑菜员岗位职责:
1、做好营业前洁净餐具、用具的卫生入柜工作,保证开餐时使用方便。
2、准备好开餐前各种菜式的配料及走菜用具,并主动配合厨师出菜前的工作。
3、了解菜式的特点、名称和服务方式,根据前台的时间要求、准确、迅速地将各种菜肴送至前台。
4、了解结帐方式,妥善保管好订单,以便复核。
5、协助前台服务员做好餐前准备、餐后服务和餐后收尾工作。
6、协助厨师长把好质量关,如装盘造型、菜的冷热程度等。
7、协助前台服务员,沟通前后台的信息。
中餐厅服务规范和服务程序
散餐操作程序
(一)、散餐服务要求
1、了解当天供应品种(例汤、海鲜、时菜、甜品、水果、特别介绍、沽清类)。
2、备料:(酱油、胡椒粉、开水、点菜单、热巾、托盘等)。
(二)、开餐前的检查工作
1、参加班前例会,听从当日工作安排。
2、检查仪容仪表。
3、台面摆设:
餐具整齐,摆放统一,干净无缺口,台布、口布无破损,无污渍。
4、台椅的摆设:
椅子干净无尘,椅面无污渍,台椅横竖对齐或形成图案形。
5、工作台:
餐柜、托盘,摆设要求整齐统一,餐柜布置整齐无歪斜。
6、检查花草。
7、检查地面。
(三)、迎接客人
1、迎宾员
当客人进入餐厅时,迎送员以鞠躬礼(30℃左右)
热情的征求客人:欢迎光临先生/小姐,请问您几位?good morning/good afternoon/good evening welcome, sir/mi, hom many?
把客人带到坐位后,拉椅请坐,双手把菜谱递给客人,说道:先生/小姐,这是我们的菜单。mrmrs here is your menu.语气亲切,使客人有得到特别尊重之感觉。
2、餐厅服务员
(1)站立迎宾
在开餐前的5分钟,在个自分管的岗位上等候开餐迎接客人,站立姿势要端正,不依靠任何物体,双脚不可交叉,双手自然交叠在腹前,仪态端庄,精神饱满。
(2)拉椅让座
服务员应协助迎送员安排客人就座,拉椅时注意先女宾,后男宾。
(3)如果客人需要宽衣时,帮助客人将衣物挂好。
(四)餐中服务
从客人右边递巾,并说先生/小姐,请用巾。然后询问客人:请问喜欢喝什么茶?我们有花茶、乌龙。
2、增减餐具
3、斟茶:
将茶杯连碟放于托盘上,斟茶至八分满,从客人右侧递上。
4、落餐巾、脱筷套:
将餐巾解开,轻轻地放在客人双腿上,如果客人暂时离开,将餐巾叠成三角形,平放在餐位的右位。
5、为客人上调味品:
将调味品碟拿至托盘上,斟倒。
6、收小毛巾:
用巾夹逐条夹进托盘中拿走(可与第5条一起做)。
7、点菜:
介绍菜式:
在客人看过菜单片刻后,即上前微笑地询问:先生/小姐,请问现在可以点菜吗?
先生/小姐,请问您们需要点什么菜呢?我们有菜是挺不错的,今天有特别的品种您试一试好吗?如果客人点的菜没有供应时,应抱歉说:对不起建议点别的相似的菜肴。
推销钦品:
同菜式推销。
点完菜与酒水时,注意复述给客人听,并询问有无错漏等。
8、收回菜单、酒水单:
由领班、迎送员集中放在迎送台以作备用。
9、下订单:
下订单时,第一联交收银员;第二联由收银员盖章后,交酒巴或由跑菜员交厨房,作为取酒水及菜的凭证;第三联由跑菜员划单用,此联可以留存。
10、用托盘将饮料酒水按订单上的桌号,准确的呈送给每一位客人。
11、第一道菜不能让客人久等,最多不超过1015分钟,如时间稍长,要及时向客人说对不起表示歉意。如客人有急事,一定要与厨房联络,尽快出菜。
12、上菜时,应礼貌地向客人表示:对不起,让您久等了。
13、上菜顺序:
冷菜、热菜、主食或点心、甜食、水果。
各餐间在每上一道菜备餐间服务员应在第三联上注销一道菜。上台时注意报菜名。
14、上最后一道菜时,要主动告诉客人,先生/小姐,您的菜已上齐,并询问客人是否要增加些什么。
15、菜上齐后,递甜品水果的介绍牌给客人,向客人介绍各类甜品、水果。
16、巡台:
⑴烟缸内有两个或两个以上烟头应立即撤换。
⑵将空菜碟、空汤碗及空酒瓶撤走。
⑶及时撤换骨碟。
⑷及时添加酒水、饮料等。
服务员应有求必应,有问必答,态度和蔼,语言亲切,服务周到,应在客
人开口前满足客人的要求。随时注意客人动态,及时处理突发事件。
17、收撤菜碟餐具:
菜碟:先征得客人同意,才能收撤(除空碟外)当客人同意后,应在客人的右边逐样收撤(如需打包可在工作台进行)先收银器、玻璃器皿,后收餐具。
18、上热茶:
提供茶水服务(用盖碗茶)。
19、上甜品、水果
上甜品
上水果:上水果前应视水果品种,派骨碟、刀、叉、小匙羹等。(刀在右,叉在左)
20、递上小毛巾
21、结帐:
结帐时用结帐夹,在客人右边、礼貌的说:谢谢,先生/小姐总共
元注意收款和找零时应唱收唱付,钱款当面点清。
22、拉椅送客:
向客人道谢,送客人至餐厅门口,并欢迎再次光临,提醒客人不要在餐厅
遗漏物品。
(五)餐后检查收尾工作
1、客人走后,应及时检查是否有燃烧的烟头,是否有遗留物品。
2、收撤餐具:
(1)首先整理好餐椅,以保持餐厅整洁、统一的格调。
(2)先收餐巾、小毛巾,再收银器、玻璃器皿,餐具。
3、清理现场重新布置环境,恢复餐厅原样。
4、备餐具:
服务过程中,尽量能够称呼客人的姓。
备餐间工作规范:
1、餐前准备:
(1)按要求着装,按时到岗,并接受领班的工作指派。
(2)领取餐具、用具、各种调料和调味品,准备好洁净的餐车和干净的抹布。
(3)把米饭盛入干净的保温饭桶内。
(4)准备好开餐用的银餐具。
(5)准备好干净的垃圾桶。
(6)保证走菜通道的畅通、地面不潮湿、不油滑。
(7)准时参加餐前会,了解工作内容。
2、餐中服务
(1)一切就绪后,站在自己的岗位上,等候订单。
(2)接单后,按照前台时间的要求,迅速将订单送至厨房有关点(冷菜间、热菜厨房、面点房、水果房等)按照先后顺序进行传菜服务。
(3)跑菜要迅速,防止菜冷。对一些不符合质量和规格要求的菜点,应向厨师长反映(如菜凉了、装盘不好、颜色不好等)
(4)每跑一道菜,要在订单上注销这道菜,对走完的订单要复核一遍,避免出差错。
(5)将每道菜迅速,准确无误地送到餐桌前。
(6)协助服务员撤换餐具,整理酒瓶,添加茶水,并保持跑菜台整齐清洁。
3、收尾工作
(1)将用过的餐具刮清残菜,分类叠放整齐,将各类饮料杯、水杯、酒杯分类倒置放入筐架栏内,将各类银餐具分类排放好,急需的运往洗涤间洗涤消毒,将不锈钢餐具、筷子、筷架分类放入筐中,送洗涤间清洗后立即取回擦净并放在规定的地方妥善保存。
(2)将各类台布、小毛巾、口布等布草抖净杂物,并整齐扎放好、点数后,填写清洗单送布草房清洗,并按领取数将干净的棉织品领回交给领班。
(3)打扫后台卫生、地面、开水炉、水池、工作台、工作柜,米饭保温桶要保持光亮。
(4)清理小库房,各样物品摆放整齐。
(5)垃圾桶清倒后,清洗干净放回原处。
(6)协助餐厅服务员,做好餐前准备工作,如架餐桌等。
(7)领配料、打包盒、打包袋、地雷蜡、固体酒精等物品。
(8)洗茶壶。
一、宴会预定服务程序
1、对一些老顾客,为了保持建立起来的联系,在预订时可以适当给予一些优惠,向新客人提供详细地有关酒店的情况介绍和资料,以提高客人的兴趣,建立联系。
2、建立宾客关系档案(客史档案)。
3、做好销售访问工作及宴会预订工作。
4、询问客人对服务、菜品方面的意见。
5、检查台型、菜品是否符合定单的特殊要求。
6、负责回答客人对用餐餐厅的询问。
7、了解客人对菜肴的意见及客人品味,与客人交朋友,跟踪服务。
二、岗位职责
1、宴会预定人员要较全面地掌握本酒店的各种资料,包括菜单、宴会形式、承接条件、价格等。
2、尽量了解和满足客人提出的询问及要求,不失时机地接受客人预定。
3、接受预定要做到:礼貌用语不离口;填写订单程序化;特殊要求分到人;每岗落实条理化。
4、服饰整洁,语言谦恭、物品订位、记录清楚、下单及时。
5、实事求是、不营私舞弊、弄虚作假。
6、坚守岗位,积极销售、增加客源。
一、宴会预订工作程序:
早班
1、按照饭店规定着装,准时到岗。
2、查看交接班记录,处理未尽事宜。
3、查看宴会、团队用餐更改通知单,并准确迅速发至各营业点。
4、核对宴会记录,送宴会通知单至各个餐厅、厨房、酒巴、总经理室、大堂处、前台问讯处、客房及总吧台。
5、热情接待预约客人,办理预订手续,填写宴会通知单发至有关部门。
6、安排好今日、次日的宴会场地、菜单、并抄写今日宴会菜单,及时发至各有关部门。
7、根据次日团队用餐通知,填写次日团队用餐表,发至有关部门。
1、轮流去职工食堂用餐。
2、继续受理宴会预订,处理临时更改通知单。
3、做好交接班日记,并与晚班员工交接。
4、参加班前例会。
晚班:
1、按规定着装,准时到岗。
2、查看交班记录,处理未尽事宜。
3、查核晚餐宴会和团队用餐更改情况,及明通知有关部门。
4、受理宴会业务洽谈事宜,及时整理、制表、填写通知单,发至有关部门。
5、查看宴会场地的安排情况,抄写菜单,报送有关部门。
6、核查次日团队用餐更改情况,如有更改,及时通知有关部门。
1、轮流去餐厅用晚餐。
2、分别整理好次日离店和即将到店的团队通知单。
3、核对次日离店表,注意有无提前用早餐和带饭盒的要求。
4、填写次日宴会报表,宴会通知单,报表和有关通知。
5、填写交班日记。
一、宴会部服务程序:
(一)宴会布局:
1、根据餐厅形式和大小安排,桌与桌之间距离适当,以方便穿行上菜,斟酒水为宜,合理布局。
2、主桌应放在面向餐厅主门,能够纵观全厅的位置。
3、主桌的大小,应根据就餐人数来确定。
4、重点突出主台。
(二)摆位规格:
1、台的正中放上转盘,花盆摆在转盘正中。
2、重要的宴会应在台当中摆设花草或红绒布、抽纱;台中适当位置放上蜡台(以正副主人面向为准两侧中心位置)等其他饰物,台边围上台裙;
3、装饰碟离桌边2cm。
4、筷子尾部与骨碟平行,筷子架与味碟平行。
5、小碗与味碟之间直对装饰碟中线,汤匙向左方,与味碟中线成直线。
6、餐花放在骨碟上。
7、甜酒杯对装饰碟中线,饮料杯放在甜酒杯左边,烈酒杯放在甜酒杯右边,三杯成直线,杯底距离为1.5 cm,如客人要求饮其他洋酒,即换适当的酒杯。
8、每桌放四个烟灰盅,成十形,其中两个分别放在正副主人位右边。
9、每桌放四个牙签盅,成十形,分别间隔于四个烟灰盅。
10、各位位置摆放距离相等。
11、菜单统一放在正副主位前。
(三)仪表仪容
1、头发整齐、不零乱,如服务员头发不披肩,戴统一头饰,男服务头发不得过耳,后发基线不过衣领。
2、按饭店要求进行着装,清洁笔挺、皮鞋擦亮,袜子无破损。
3、女服务员上岗一律淡妆,上岗时间不能配戴饰物,不喷洒过浓的香水。
(四)准备工作
1、根据宴会预订单,了解清楚接待对象、宴会名称、国籍、身份、生活习惯、人数、宴会时间及有何特殊要求。
2、按宴会摆台要求摆设餐位。
3、将领来的餐具逐项检查,确保清洁,光亮、无缺口。
4、准备足够数量的小毛巾,并叠好放毛巾柜中备用。
5、根据不同的要求和人数,准备足够数量的饮料、调料、水果、干果、火柴、香烟,赠送客人的小礼品应整齐摆放在规定位置上,各种饮料要冷藏,白葡萄酒用冰筒盛装,白兰地、威士忌应备足冰桶和冰块,加饭酒要准备暖壶和加饭酒酒杯。
6、准时参加班前会议。
7、宴会前1015分钟重新检查自己的台面,整理好自己的仪表仪容,不符合要求的,尽快纠正(要求制服整齐挺括,仪表端庄大方,精神饱满),重要宴会要戴白手套。
8、宴会即将开始前,上冷盆、上调料,上冷菜时注意按颜色深浅荦素搭配好,均匀的摆放在转台上。
9、大型宴会提前十分钟斟上甜酒。
10、站在指定位置上,恭候客人的光临。
(五)迎接客人
1、站立厅房门口恭迎客人,多台宴会应按指定位置站台,不得交头接耳及倚靠而立。
2、客人进入餐厅时,微笑迎客,根据客人不同的身份和年龄,使用敬语,主动问候,同时拉椅请客人入座,上小毛巾。
3、如客人早到或事先已约好会客,可请客人在休息座休息,为客人及时送上迎客茶。
4、如客人宴请人数有增减时,增撤餐具和食品应使用托盘进行,同时,通知厨房,增减食品数量。
(六)席间服务
1、宾客入席后,马上帮客人落中,撤筷套。
2、酒水服务:
(1)为客人斟酒前要先征求客人意见,一般斟入杯子的八分满为宜,斟白酒和色酒时,应先斟色酒,后斟白酒,客人表示不需要某种酒时,应把空杯撤走,斟白兰地或威士忌时,只斟杯子的一至二分,客人需要冰块时,应连同冰夹及时提供。
(2)斟酒水从主宾开始按顺时针方向,并遵循先主宾后主人,先女宾后男宾的原则逐位斟。
(3)如果宾主致词时,全体服务员应立即停止服务,保持场内安静,同时注意客人杯中是否有酒,当客人起立敬酒时,应迅速拿来起酒瓶准备为客人添酒,如大型宴会主宾致词时,应用托盘备好一至二杯甜酒,在致词完毕需要敬酒时送上。
(4)当客人起立干杯或敬酒时,应帮助客人拉椅,客人就座时,再把椅子向前推,要注意客人的安全。
3、上菜服务:
(1)按顺序上菜,先冷菜、后热菜,汤、饭点、甜食、水果、热菜要热,冷菜要冷,不同烹制方法的菜,要用不同的餐具,大型宴会或重要宴会,要有专人指挥,以免造成早上、迟上、漏上,影响整个宴会效果。
(2)上菜时要先搬走旧菜,在征得客人同意后方可撤走,撤换骨碟时也要征询意见,如客人表示还要用,上的新菜可先放在客人右边,等客人的旧菜用完时,撤走空碟,再把新菜移至客人面前。
(3)每上一道新菜时,要口齿清楚地报出菜名,如席上分菜,在上菜前搬去鲜花,在没有菜或上完后再送上鲜花。
(4)分菜时要胆大心细,动作快,做到份量、件数均匀,干净利落,凡是鸡鸭鱼类等有造型及花色菜,上菜时以主人面向为主,头前尾后,背外腹里摆在规定位置上。
(5)所上菜肴,遇有佐料的,应先上佐料后上菜。
(6)上菜时要先主宾,然后按顺时针方向进行,如有女宾,应先女宾后男宾按顺序上菜。
(7)上完点心后,撤走调味碟、勺子、筷子、筷架、毛巾碟。
(8)上完甜食后,送上茶水,并把牙签盅移至转台上,并示意客人。
(9)根据不同的水果,为客人提供刀、叉或勺子,上第二道小毛巾,上水果盘。
(10)用完水果后,擦净转台,重新摆上鲜花,以示宴会结束,同时为客人不断添加茶水。
(11)整个宴会期间,根据客人要求,上菜不可太快,一般宴会时间从开始到结束约1.5至2小时。
4、如客人的筷子、口布等掉在地上,应立即给客人换上干净的,把脏的拿走。
5、宴会过程中,若客人碰翻了茶杯,饮料杯等,弄脏了台面或客人的衣服,要迅速用口布或小毛巾帮助客人擦试,掉在台面上的菜点可用牙签或筷子夹到碟子里拿走,用干净的口布铺在餐桌弄脏的部分。
6、烟灰缸里的烟头不得超过三个,发现一个时就要用干净的烟缸盖住脏的烟缸撤走,然后将近干净的放上。
7、如客人订白灼虾、蟹等直接用手进食的菜肴,应及时为客人准备洗手盅。
8、有急事或电话需要找客人,应找主办宴会单位的人联系。
(七)结帐及送客
1、清点酒水、香烟、水果、核对宴会人数,标准,加上陪同和驾驶员的工作餐费,累计总数为客人结帐。
2、付帐时,若是现金可以现收交收款员;若是住店客人签单,要核对住房卡,请客人答名后交收款员。如果是单位宴请,签单时,核对签单人的单位工作证,然后将帐单交收款员,找回零钱,应连同帐单票据,用收银夹一同呈送给客人,并向客人表示感谢,然后收回收银夹,退回一步再转身。
3、当客人提出宴会结束时,要提醒客人带好携带来的物品,并将保管的物品交给客人,拉椅送客,遵循迎客走在前,送客走在后的原则,热情的欢送客人。
(八)收台、清扫过程
1、检查桌子及地面有无客人遗留的物品,拾到后及时还给客人,无法追送时,应交餐厅领班及主管处理。
2、检查地毯、台布、椅面上有无燃着的烟头。
3、将口布、毛巾、杯具、餐具、银餐具等顺序分类收拾,垒放整齐送到餐务组洗涤,防止因摩擦和摆放不当而打碎,银餐具要进行清点,做到无缺少。
4、将剩余酒水如数退还给吧台,办好领退手续。
5、清理现场,布好餐台,铺上台布,擦净转台、地毯吸尘。
6、整理各类用具,按规定位置摆放整齐。
7、整理工作台,关闭各种电器设备,接受领班检查,关灯、锁门,将钥匙交保安部。
8、填写营业记录
二、宴会部各岗位职责:
(一)宴会部主管
1、熟悉各种宴会的预定。
2、接受餐饮部经理所指派的工作,完成本部门的各项指标和日常运转工作,主持每次班前例会。
3、遵循饭店的经营方针和程序,按要求履行其它职务。
4、接到所分配的任务后,安排宴会服务,并亲自安排各种工作。
5、严格管理本餐厅的设备、物资用具等,做到帐物相符,保持规定的完好率。
6、与厨师及餐务组合作,以保证准时、正确服务。
7、处理客人的投诉,与客人建立良好的关系。
8、对下属服务员进行定期业务培训,不断提高员工的业务素质和服务技巧,抓好员工纪律、服务态度,了解员工思想情绪,搞好现场培训。
技能要求:
1、熟悉餐饮部各部门工作流程与各部门搞好关系。
2、具有良好的人际关系,搞好食品促销。
(二)宴会部领班:
1、接受宴会主管指派的工作,全权负责本班组的工作,记录每天供应的菜、酒品种,严格按操作程序接待客人。
2、随时检查本组员工的工作表现,发现问题及时纠正,发挥带头作用。准确地为宾客提供最佳服务。
3、检查本组员工的仪表仪容,达不到要求和标准的不能上岗。
4、定期参加各种业务培训。
5、根据客情,安排好员工的工作班次,负责对本班组员工进行考勤。
6、处理服务中发生的问题和客人投诉,并向餐厅主管汇报,准时列席班前会。
技能要求:
1、熟记酒单、菜单、及饮料单的全部内容、名称、价格、产地等。
2、了解宴会服务的工作程序,随时可根据客人需要进行操作。
3、具有英语会话能力,有能力督促下属中员工按标准进行工作。
4、为员工做出表率,认真完成服务工作任务。
(三)宴会部服务员
1、接受领班指派的工作,准时到本岗位当班。
2、按规格标准,做好开餐前的各项准备工作。
3、确保餐具用具清洁、卫生、光亮、无破损。
4、按服务规格,操作程序进行对客服务。
5、做好餐后收尾工作。
6、按时参加班前会。
一、宴会部跑菜员服务程序
(一)餐前准备:
1、按要求着装,按时到岗,接受领班指派工作。
2、根据宴会通知单领取餐具、用具、各种调料、调味品、备好清洁的酒水车、餐车和干净抹布。
3、加热好小毛巾,备好茶头,准备好宴会用的银餐具。
4、清理垃圾桶,保持走菜通道畅通(地面不潮湿、不油滑)。
5、准时参加餐前会,了解工作内容。
(二)餐中服务
1、准备工作结束后,站在岗位上,等候走菜。
2、接到走菜通知后,按前台时间要求,迅速通知厨房有关点,按顺序走菜。
3、跑菜速度要快,检查菜点质量、规格要求。
4、走完一道菜,要在订单上注销,复核清楚,以免出错。
5、将每道菜迅速,准确无误地送给各宴会厅盯台服务员。
6、协助服务员撤换餐具,整理工作台,清理酒水瓶。
(三)收尾工作
1、将撤换的餐具、用具、杯具分类叠放整齐,送洗涤间清洗,整理银餐具、筷子、筷架清洗后的保存工作。
2、将台布、口布、小毛巾抖净杂物,整齐扎好,清点数目,填写清洗单送布草房清洗,并将干净的棉织品领回交领班保存。
3、地毯吸尘、清扫后台通道。
4、清洁工作台、水池、工作柜等工作。
5、清理餐车、库房,放在规定地方,将物品摆放整齐。
6、垃圾桶清理后放原地。
7、协助服务员做好下一餐的准备工作。
二、宴会部跑菜员的岗位职责:
1、按餐厅卫生标准进行清扫工作。
2、负责每餐宴会跑菜前的准备工作。
3、了解菜式特点、名称和服务方式,根据宴会要求进行跑菜。
4、了解结帐方式,保管好通知单,以便查核。
5、协助盯台服务员做好餐前准备、餐中服务、餐后收尾工作。
6、协助厨师长把好菜肴质量关。
7、协助盯台服务员,沟通前后台信息。
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第3篇:渠道运营总监的岗位职责说明文
渠道运营总监的岗位职责说明文
渠道运营总监需要及时掌握竞争对手的行情及趋势,竞争产品的市场活动和信息等,及时更新零售终端客户档案和销售数据库,收集行业市场信息并及时反馈。下面是学识网的渠道运营总监的岗位职责说明文。
职责:
1、根据公司渠道业务总体发展战略规划,制定相关渠道发展策略及运营计划,对各项开拓及运营管理指标的达成结果负责;
2、全面负责渠道运营业务的经营管理,针对长期、短期的年度和月计划,组织督促完成各项任务和经营指标;
3、具备较强的市场拓展能力,能独立承担公司业务开拓、谈判、方案、客户关系维护等需求;
4、负责渠道业务板块管理梯队搭建,人才队伍的培养和发展管控;
5、为重大决策事项组织人员提供数据支持和专项研究报告,定期为公司提出当前企业经营状况分析和前景预测报告;
6、负责审查部门提交的各种工作汇报,评估工作效率并对存在的问题加以处理,定期听取直接下级述职,并做出工作评定;
7、及时掌握、分析目标市场动态,根据市场动向、特点和发展趋势的变化,随时调整和修改的运营策略方案;
8、充分利用相关渠道资源条件,负责旅游资源拓展整合,拓展公司产品的市场价值,完成公司GMV任务指标;
9、负责公司品牌在渠道的市场策划及传播,制定营销创意规划,并根据业务方向,梳理并引领业务方需求,输出品牌或营销策略,协调调动各类资源在渠道的推动,把控项目质量及节奏。
任职要求:
1、大学专科以上学历,旅游管理、市场营销等相关专业优先;
2、1年以上负责全国区域的渠道运营项目管理经验背景,至少3年以上旅游行业经验;
3、具有较强的数据分析、业务规划、理解能力,善于协调沟通并组织资源推动业务进展;
4、具有丰富的商务谈判技巧,对全国市场有敏锐的洞察分析能力;
5、具有组织制定事业部年度运营指标和发展计划等相关经验;
6、通晓企业管理知识,具备旅游管理、财务管理、法律等方面知识。
职责:
1.规划渠道项目方案,负责渠道从选、育、用、留等的策略和标准制定,推进渠道项目执行;;
2.根据地区特色对渠道做出适合的调整,为不同需求的渠道赋能;不断拓展与完善销售网络,提升产品的市场占有率;
3、配合各地分子公司开展终端日常销售工作,帮助其处理相关问题;
4.对渠道策略落地实施中的问题进行深入分析和复盘,为业务线提供策略、标准、方法和工具。
5、安排对新开发渠道的业务政策、运营流程,销售知识的培训,协调各个部门落实渠道的业务支持、业绩考核等方案。
6、收集用户需求,分析数据和总结用户使用习惯、情感及体验,反哺研发设计,持续改善用户体验;
任职资格:
1.统招本科或以上学历,5年以上渠道或代理商管理经验,有3C电子/新零售行业渠道管理经验优先;
2、熟悉产品市场营销业务,具备销售策略规划能力;
3、具备较强的渠道管理能力、逻辑能力、横向跨部门协同推进能力;
4、具备良好的PPT技巧、Excel能力和工作汇报能力,善于在工作中发现问题;
5、强大的自驱力,敬业精神,良好的跨部门沟通及资源整合能力,能够独立推进项目。
职责:
1、协助总经理进行渠道运营的战略、战术制定及保证业绩目标的实现;
2、负责规划渠道开拓的方向及思路,研究市场动态,深度拓展渠道资源并创新渠道商业模式,定期对合作项目进行数据分析并给予方案优化的建议,最终实现盈利增长;
3、负责公司业务合作伙伴及各级代理商的开拓及管理,负责渠道管理团队对业务合伙伙伴的业务培训与指导,提升合作伙伴的业务能力,实现商业化业绩目标;
4、负责渠道运营模块的团队组建及日常管理。
技能要求:
1、本科及以上学历,5年及以上的互联网媒体销售经验,具备门户、视频、移动互联网渠道销售或运营经历者优先;
2、有激情,目标导向型,具有团队协作精神,能承受工作压力;
3、具有较强的业务敏感度,勇于挑战,能在业务的快速变化中顺利调整自己;
4、为人正直,品性端正,符合公司的价值观体系。
职责:
1、负责公司各品牌在线上、线下的营销体系的规划与运营管理工作,组织制定全渠道的整体规划、年度计划;
2、根据公司发展战略及公司业务、产品的特点制订各渠道(含终端店铺)的具体策略,构建、优化公司的运营体系;
3、负责公司整个电子商务全渠道运营管理(包括团队建设、人员管理与培训,工作流程制定,部门之间的合作);
4、负责品牌形象的管理,打造品牌形象的核心竞争力;
5、负责全渠道产业链上、下游资源的沟通、协调及整合;
6、负责建立品牌全渠道经营模式及运营管理体系,规范渠道、终端、网点各岗位工作标准和流程;
7、负责对线下实体店、网点改善服务,激活服务潜力,提高品牌资源的转化能力;
任职条件:
1、8年以上线上、线下服装行业或高定产品运营管理经验,有过成功的项目案例,有年销售额1亿元以上,国内、外时尚优秀女装服饰品牌或新锐品牌的品牌管理、品牌推广和营销策划工作经验优先;
2、对品牌全渠道、终端、零售各流程,具备全渠道整盘运作理念和能力;
3、有丰富的线上、线下营销推广经验,具备较强的文字表达能力;
4、有出众的数据分析能力和敏锐的市场洞察力、感知力。较强的统筹能力和团队管理能力,能承受较大的工作压力,对事业富有激情,具有极强的事业心和创新意识。
职责:
1、根据公司战略目标和经营方针以及目标行业特点,制定运营推广计划并组织实施。
2、积极开拓市场,与目标行业的目标客户进行商务洽谈及长期合作,3、积极开展渠道建设,渠道管理和渠道关系维护等工作。
4、开拓建立地区市场的代理渠道。
5、管理当地区域代理商经销商
6、对区域代理商经销商的销售人员进行培训
7、地区市场状况竞争品牌的信息进行调研反馈。
8、制定当地的市场推广计划及方案。
9、组织执行当地的上市推广方案
任职资格
1、谈判和沟通能力强;
2、具备快速的学习能力,强烈的市场竞争意识;
3、具有独立工作能力,勇于接受工作挑战,能够承担目标压力;
4、较强的商务谈判和独立的市场开拓能力,有渠道开发管理经验者优先考虑;
5、具有较强的沟通、交际能力、组织协调能力及团队合作精神;乐于面对挑战;
6、丰富的渠道代理开拓能力,丰富的沟通、谈判技巧、渠道管理经验;
7、具备较强的学习能力及团队合作精神;
8、性格外向,强烈的事业心及挑战精神;
9、良好的个人信誉及职业操守。
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第4篇:电子商务运营总监岗位职责
1.负责组织公司各信息化模块的调研。2.项目信息系统框架的规划和设计,制定系统规划方案、可执行方案及预算。3.产品、物流、销售信息平台的运营管理。4.负责信息部门各项管理制度、流程、标准的建立并执行。5.全面配合总经理工作,完成公司利润指标。第5篇:梳理岗位职责
明确岗位职责的目的_如何梳理岗位职责
岗位,是组织为了完成某项任务而确立的一个产物,由工种、职务、职称与等级内容组成。职责,是职务和责任的统一。本期乔布简历和大家聊聊如何明确岗位职责的目的,如何梳理岗位职责。
关键词:明确岗位职责的目的,如何梳理岗位职责
知道自己的岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;还可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;同时岗位职责还是组织考核的依据之一;还能够提高的工作效率与工作质量;规范操作行为;所以有明确的岗位职责是很重要的。1.明确企业的工作范围、服务范围。2.确定不同业务的层次、规模、范围:一般企业可分为战略流程、运作流程、支持流程三个层次。战略流程包括企业战略的制定过程、产品的主营方向、确定企业研发的重点业务流程;运作流程包括营销、生产、采购、宣传、资金等具体职能;支持流程包括人力资源管理、财务管理等等。3.确定主要核心业务,绘制核心业务流程图:明确各部门在业务流程中的功能、职责。4.细化业务流程图,具体到部门内部各岗位在业务流程中的位置和职责。
要提高企业的战略执行力,强化绩效管理,实习战略目标,必须确保流程满足职能的需要。通过制度的完善和规范,流程再造和优化,保证了职能的有效发挥,避免了职能的确实和虚化。
明确岗位职责在企业中是相当重要的。最好祝童鞋们找工作顺利~ 明确岗位职责的目的_如何梳理岗位职责
工作职责梳理矩阵应用
——夯实人力资源管理基础,开创工作分析新工具
在企业开展系统、全面化的人力资源管理体系工作中,分析工作流程、明确岗位职责是其中必不可少的第一步,也是基础的一步.一般而言工作分析有如下意义:
一、实现战略传递。通过工作分析,可以明确岗位设置的目的,从而找到该岗位如何为组织创造价值,如何支持企业的战略目标和部门目标,从而使组织的战略能够“落地”。
二、明确岗位边界。通过工作分析,可以明确界定岗位的职责和权限,消除岗位之间在职责上的重叠,避免推诿扯皮,并防止出现职责空白,使组织的每一项工作都能够得以落实。
三、提高流程效率。通过工作分析,可以理顺岗位与其流程上下游环节的关系,明确岗位在流程中的角色和权限,消除由于岗位设置或岗位职责界定的原因所导致的流程不畅、需要频繁协调导致效率低下等现象。
四、实现权责对等。通过工作分析,可以根据岗位的职责来确定或调整组织的授权和权力分配体系,从而在岗位层面实现权责一致。
五、强化规范化管理。通过工作分析,在明确岗位的职责、权限、任职资格等的基础上,形成该岗位工作的基本规范,为企业规范化管理和精细化管理打好基础。一般而言,当组织规模、结构发生变化、新的管理模式导入、岗位新增工作内容、企业涉足新的行业外部客户的需求提高时都需要做工作分析。
传统的工作分析方法包括观察法、访谈法、问卷调查法、工作日志法,企业在进行大规模的工作分析时为了提高工作效率,降低成本,往往选择问卷调查法。即通过项目组编制一张调查表,分发到每个岗位上,让每个岗位的员工填写完毕后,项目组收集整理,再反馈沟通进行确定。这种方法优点是,能够较好客观的反映出工作的实际内容,对于理清工作流程和工作环节难点有较好的梳理作用,但缺点是无法甄别是否能够完整、无重复的覆盖到工作的重要环节,在一定程度
上是一种自下而上的梳理办法。基于此,在原有的工作分析基础上开发出了价值链环节分析法和工作职责梳理矩阵。价值链环节分析法是指通过对公司的主价值链和辅助价值链环节的分析,将公司的流程进行职能模块的切分。工作职责梳理矩阵是通过将职能模块细化到岗位进行逐一比对梳理的图表形式。
其中,价值链环节分析法示例如下:
图表一 某公司主辅价值链环节
针对其中的工程执行和售后服务两个价值链环节分析,包括如下几大职责及任务:
然后采用工作梳理矩阵,任务分层的方法,将同一任务不同角色的岗位放置在同一表示,形象直观,易于观察,示例如下:
通过以上矩阵可以逐一将职能细分至岗位,结合问卷调查法可以对常见工作分析中存在的问题进行梳理,主要包括:
? 职责重复:某项工作,两个岗位都负责,往往会出现互相推诿或者矛盾
突出无法实施的后果;
? 职责遗漏:某项工作,部门职责里有,而部门里没有人负责这项工作;3、层级遗漏,比如某些工作,部门经理职责中有,组长没有,而组员有,因为组长对组员的工作要全权负责,这样必定会造成任务越级,造成管理的不便; ? 岗位职责描述不一致,同一项工作,上级下级对工作的描述不统一,造
成歧义;
? 权限不对等,有些工作,应该上级负责的归在了下级,有些工作该下级
负责的,归在了下级等等。
这些问题在单独看一个岗位的工作职责时,很难发现问题,但放到岗位梳理矩阵中,却可以一目了然,比如职责遗漏和层级遗漏,在矩阵表中,仅体现为一个没有职责的空格,那么问题就很容易发现了。
在具体应用中,此类表格也可以从高层开始发放,高层填完对应的岗位职责后,传递给下级,逐级填写,那么信息收集和整理就会简单的多。
表一:总经理工作部岗位职能梳理:信息化建设与管理任务分析 篇3:关于梳理各部门职责及岗位职责通知1 弘亿政文【2013】6-1号
关于梳理各部门职责及岗位职责的通 知
公司各部门:
为促进公司战略落地,5月份公司对组织架构进行了重新梳理和调整,根据公司对组织架构的调整及职能合并,现请各部门主管对所在部门的部门职责、岗位设置、岗位职责分工及人员编制进行重新梳理和分工,并形成新的《部门定岗定编表》、《部门职责说明书》、《岗位说明书》。
河南弘亿国际农业科技股份有限公司
二〇一三年六月三日
主题词: 部门职责 岗位职责 通 知 发 送: 公司各部门 文件页数:共8页 经办人:朱迪 审批人:
一、领导小组 组 长:刘玲玲 副组长:朱 永
成 员:朱 迪、各部门负责人、何 青
职责: 各部门经理负责组织推动本部门职责、岗位编制、岗位职责梳理的组织推动工作,人力资源部负责公司整体部门职责、岗位职责梳理的推动、编制细则相关模板的制定和监督审核工作,领导小组组长负责对此次工作的督导及审批工作。二、梳理范围和对象 1、公司新组织架构中所有部门或专业职能模块; 2、新组织架构中各部门设置的所有岗位; 三、梳理修订要求
1、结合实际工作情况对岗位进行梳理; 2、结合原有部门职责及岗位说明书对新调整的职责进行重新修订完善; 3、部门职责及岗位说明书内容简明、扼要。四、修订计划及时间安排 附件一:各部门定岗定编表
附件二:《部门职责说明书》模板
附件三:职位说明书模板示例
人力资源部经理岗位说明书
编号:x01 一、岗位基本信息
二、职责综述
三、工作关系(该岗位在组织中的位置及其与内外部客户的关系)篇4:岗位职责梳理表填写说明手册20120915 岗位职责梳理表填写说明手册
通过岗位梳理完成岗位说明书是人力资源管理的重要基础工作之一。岗位说明书可运用到以下的各个方面:组织结构设计、工作设计、人力规划、人员选聘、培训开发、绩效评估、报酬管理等。为各项人事决策提供了坚实的基础,在合适的时候把合适的人放在合适的岗位上,避免大材小用抑或小材大用,做到人尽其职,物尽其用,同时能科学地评估员工的绩效,有效地激励员工。
本次项目运用的pop岗位职责梳理表是华夏基石开发的岗位说明书编写工具,并根据神东煤炭实际情况进行调整。为指导各部门员工正确填写相关内容,特作如下说明。
一、表1部门职责的填写 1、单位名称:填写一级单位名称,如:“大柳塔煤矿”、“洗选中心”。2、部门名称:可一直填写到组织机构的最小单元,如洗选中心的某车间为
“大柳塔选煤厂主洗车间”。3、部门职责重要性:对部门职责各项内容按重要性进行排序。4、部门职责描述:按重要性逐项描述部门职责的内容。原则上部门职责不
宜分成过多过细的条目,以5到15项主要职责为宜,具体工作可在岗位 职责中展开描述或对相关工作进行归并。
注意事项: ? 原则性上共性的、务虚的内容不在部门职责中体现。如:“贯彻落实 国家的方针政策。。”。
? 附1附2为填写有关职责范围的描述性和行动性动词举例。? 在部门职责中不要填写“领导安排的其他工作”。5、完成以上内容填写后,请删除作为示例的一行。
二、表2工作职责梳理表的填写 1、单位名称、部门名称:本表格中无需填写单位名称和部门名称,由前一
页相关内容自动生成。
2、岗位名称:按照经过工作组核对后的《岗位设置表》中的岗位名称填写。3、职责类型:本项应在确定职责描述后进行选择。从下拉菜单中选择流程
型或角色型之一。角色型分为8种类型,一般而言,除了管理业务、内部协同、外部协调可能由少数员工岗位担任外,角色型均出现在公司中高层管理人员的职责中。同时,管理人员也会有流程型的职责。
4、信息输入上端岗位/角色定位:如果选择流程型职责,此处双击后直接输
入信息上端岗位名称。如果选择角色型职责,此处可直接按角色类型从下拉菜单中选择。5、信息载体:如果选择流程型职责,此处可直接从下拉菜单中选择一种信
息载体。如果选择角色型职责,此处不更改内容,直接跳过。6、岗位职责重要性:此处可暂不填写,待本岗位所有岗位职责填写完毕后,统一按重要性进行排序。
7、岗位职责描述:按实际情况逐一填写本岗位亲自执行的相关职责。
注意事项:
? 附1附2为填写有关职责范围的描述性和行动性动词举例。? 在岗位职责中不要填写“领导安排的其他工作”。8、履行职责的任务描述:分项目、分步骤详细描述完成本项职责需要怎样
操作。相同的职责可能会有不同的操作方法,建议由本职工作中经验丰富的员工进行填写,以便于本项职责高标准、高效率地完成。
注意事项: ? 尽量不写结果性的内容,如,“保证达到。。结果”,“为贯彻。。的原则”,只描述完成相应职责所产生的具体动作。9、衡量标准:必填项,填写能够考核该项职责的量化标准和要求,具体可
采用定量的指标,或采用定性的描述,优先考虑定量标准。10、意义与价值:直接从下拉菜单中选择“部门主流程工作”“部门辅助性 工作”或“其它工作”之一。11、是否标准职责:根据职责与本岗位核心业务进行选择,非标准职责常见
于兼任其它工作的岗位,比如车间某个统计员兼任“档案管理”职责,档案管理这一职责就是非标准职责。12、投入比:投入比指的是综合考虑职责重要性、所耗费时间、精力等因素,对职责投入百分比进行打分。需要说明的是,本岗位所有职责的投入比最终加总后,必须等于100%。
13、对应部门职责:需要对照本项职责与部门职责的内容,找出哪项部门职
责对应本项职责,从下拉菜单中选择其序号填入。部门职责具体内容会自动生成。14、信息输出下端岗位/协同岗位:如选择的是流程型职责,在空格中填写下
端岗位名称。如果选择角色型职责,可在空格中填写协同岗位名称,如角色型职责无须协同岗位此处可不填。
15、信息载体:如果选择流程型职责,此处可直接从下拉菜单中选择一种信
息载体。如果选择角色型职责,此处不更改内容,直接跳过。16、完成以上内容填写后,请删除作为示例的三行。
三、表3任职条件表的填写 1、单位名称、部门名称、岗位名称:本表格中无需填写单位名称、部门名
称及岗位名称,由前页相关内容自动生成。2、岗位职责重要性、职责:根据工作职责梳理表的内容逐项填写。3、要素重要性:可暂不填写,待所有要素及相关内容填写完毕后,对本岗
位所有要素统一排序。4、要素、必要条件、期望条件、具体描述:对应本岗职责,从下拉菜单中
选择相关的要素,对相关要素的必要条件、期望条件进行填写,并对要素的具体内容进行详细描述。
注意事项:
? 所有的要素只允许出现一次,对于重复的要素,只保留一项,并把相
应的必要条件、期望条件和具体描述的内容并入同一单元格中。? 确认要素没有重复项之后,整体考虑该岗位各要素的重要性,重新进
行排序。
? 在表3任职条件表中,最后经重新合并排序之后的要素不必与岗位职
责一一对应。? 要素选项中的“职业技能”是指从事该项职责需要的技能要求,一般
涉及操作类的岗位,如“xx职业培训证书”,“xx上岗资格证”等,“专业技术”是指从事该项职责需要具备的专业知识,一般涉及非操
作类岗位,如网络工程师的认证,会计等级证书等。“素质要求”是
指从事该项职责所需要的能力要求,如“责任心、学习能力、理解能
力等”。
四、表4岗位特性表的填写 1、单位名称、部门名称、岗位名称:本表格中无需填写单位名称、部门名
称及岗位名称,由前页相关内容自动生成。2、岗位性质:从下拉菜单中选择操作类或非操作类选项。
注意事项:
? 对于兼任某些具体操作职责的管理岗位允许出现操作类和非操作类
两种选项。
3、要素重要性:可暂不填写,待所有要素及相关内容填写完毕后,对本岗
位所有要素统一排序。
4、要素、子要素:岗位性质、要素及子要素是三级联动下拉式菜单。因此
要素栏必须在选择了岗位性质后才能从下拉菜单中选择相关内容。子要素栏必须在选择了岗位性质及要素之后才能从下拉菜单中选择相关内容。5、必要条件:指本岗位在本项子要素下,必须满足的基本条件,本项如无
须特别限定,可不填写。
6、具体描述:对子要素的具体内容进行描述。
五、表5岗位说明书的填写 1、岗位编码:本项暂不填写。回收文件后,由人力资源部统一填写相关内
容。
2、岗位标识:本表格中无需填写岗位名称、所属单位及所属部门,由前页
相关内容自动生成。
所属职务序列暂不填写,回收文件后,由人力资源部统一填写相关内容。
附1:有关职责范围的描述性和行动性动词举例 注意事项:
? 工作地点填写的是工作地理区域,如大柳塔、榆家梁等。
岗位设置日期如能查到尽量填写。3、岗位目的:“岗位目的”一般由两句话构成,第一句概括该岗位主要工作,第二句说明独有价值和意义。如某岗位“通过办理现金收支,核算,编制财务报表,反映财务状况及经营成果。” 4、工作关系:上级,指组织结构中的直接上级,不允许填写多个上级。同
级:仍以部门正职为例,可填写“总部机关所有部门正职”,部门副职则具体填写部门内其它副职(如有)。
下级:指组织结构中的直接下级,协管或业务指导不作为上下级关系填写。5、主要职责、任职条件、岗位特性:本表格中无需填写主要职责、任职条
件、岗位特性相关内容,由前页相关内容自动生成。请检查所填写的内容是否正确。6、岗位依据:“岗位依据”尽量填写,实在查不到的可暂不填写。7、编制信息:“编写”由编写人员签字确认;“审核”由所在部门负责人签字
确认;“批准”由所在单位负责人签字确认;“编制日期”填写填表日期,格式为“xx年xx月xx日”。篇5:岗位职责梳理 多年管理咨询的实践经验已经积累了很多岗位描述的心得和体会。目前市面上也有很多有关岗位分析和工作分析的书籍,但这些书籍相对比较系统化,且有着较多的理论支撑,里面的工具和方法还比较深奥,需要一定的时间和专业技能才能领悟,而企业的现实情况则是需要更加强的更加快的操作工具可以将岗位的职责梳理出来 岗位职责是工作分析中的一个环节,来源于流程和公司整体的战略需要。相对于工作分析而言,它的范围相对较小,但却更具有现实性和实用性。工作分析的范围很大,包括要解决的几个重要问题,既6w和1h,做什么(what)、为什么做(why)、谁来做(who)、什么时候做(when)、在哪里做(where)、为谁做(for whom)、如何做(how)等。而岗位职责的描述,只是需要解决工作分析中的“what”的问题,既做什么的问题。其它方面都不需要涉及
从多年的管理实践来看,目前企业内部的职位体系建立,包括职位设计与职位分析中有两个方面的重要性权重很高。一是职位设计的事宜,这和公司的战略及组织结构和业务流程有密切的关系;二是职位分析中的职责梳理的工作,该项工作占据职位分析中80%的重要性。前期的管理实践中,我们会花费大量的时间和精力进行工作分析的工作,并通过职位说明书的形式输出成果。但现实的情况是,工作分析中的其它w和h,受制于企业战略不清、结构不合理以及人为因素的影响,会频繁的发生变化,从而造成维护职位说明书的时间和成本加大。举个例子,例如,工作分析中涉及到的“为什么要做”,涉及到流程和战略规划的需要,而事实上,这些都已存在任职者的头脑中,是任职者天天都在进行的工作,所以这不需要特别的通过一套方法和工具将这个问题说明白;再例如,工作分析中涉及的“谁来做”,是关于从事该项工作的人员的任职要求。这个工作本身就涉及到知识、技能及胜任素质等内容,是一个较为宽广的概念,也即是当今业界正在进行的任职资格体系建立的工作中需要涉及的内容;还有,例如工作分析中涉及到的“如何做”的问题,则会涉及到工作中的活动程序和流程、工具和机械设备等等,这又是如何梳理工作流程的事宜。因而,基于目前中国的企业管理环境,在后期的管理实践中,在帮助企业进行该项工作时,基本上不再进行大动作的岗位分析的工作,也不再进行岗位说明书的编制,而只是进行岗位职责的梳理这个小的环节。如果要进行工作分析中的其它内容,则需要单独立项,做为公司的一个专题进行。例如,战略梳理,解决的是工作分析中“why”的问题;结构优化,解决是工作分析中的“for whom”的问题;任职资格体系的建立,解决的是工作分析中“who”的问题;流程再造,解决的是工作分析中“how”的问题;工作规划与计划,解决的是工作分析中的“when”的问题。而这些工作,全部都是需要花费精力和时间来专门进行的。可见,岗位职责的构建,只是需要解决工作分析中的一个问题,即“what”的问题
构建岗位职责的方法和工具有很多。总结这么多年的管理实践,结合不同管理学者的管理经验,我给出的方法和工具是具备很强的实操性和实用性的。以一个500人的企业、10个左右的部门、销售规模在2-5亿左右的具有一定高科技实力的制造业为例,其构建职责的流程和方法及大致的时间如下 通过以上步骤和方法,基本可以确定公司部门各个岗位的职责。进行此项工作的几个重要节点和注意事项有。第一,流程的梳理要到位,大体上是要准确的。至于是先进行流程的梳理还是先进行岗位职责的梳理,可以根据企业的现实情况进行。在过往的经历中,一般会先对企业内部进行职责梳理,梳理的过程中,发现一些边界的问题,再和大家就这个职责问题中涉及到的流程进行讨论,界定清楚后再继续职责的梳理;第二,部门职能需要先界定清楚,因为岗位职责和部门职能是有前后关系的,部门职能没有定位清楚,岗位职责也就无从谈起。界定部门职能,则需要理清公司的核心业务流程,否则错一个,就会环环出错。第三,则是组织者既人力资源部的负责人,对该人的能力要求比较高。红尘紫陌,有轰轰烈烈的昨日,也有平淡如水的今天。在生活平平仄仄的韵脚中,一直都泛着故事的清香,我看到每一寸的光阴都落在我的宣纸上,跌进每一个方方正正的小楷里,沉香、迷醉。
秋光静好,窗外阳光和细微的风都好,我也尚好。不去向秋寒暄,只愿坐在十月的门扉,写一阙清丽的小诗,送给秋天;在一杯香茗里欣然,读一抹秋意阑珊,依着深秋,细嗅桂花的香馥,赏她们的淡定从容地绽放。
听风穿过幽幽长廊,在平淡简约的人生中,把日子过成云卷云舒,行云流水的模样,过成一幅画,一首诗。有你,有我,有爱,有暖,就好。在安静恬淡的时光里,勾勒我们最美的今天和明天。
醉一帘秋之幽梦,写一行小字,念一个远方,痴一生眷恋。一记流年,一寸相思。不许海誓山盟,只许你在,我就在。你是我前世今生的爱,是刻在心头的一枚朱砂。
任由尘世千般云烟散尽,任由风沙凝固成沙漠的墙,你依然是我生命的风景。
人生苦短,且行且珍惜。十月如诗,就让我独醉其中吧!行走红尘,做最简单的自己。简单让人快乐,快乐的人,都是因为简单。心豁达,坦然,不存勾心斗角。从容面对人生,做最好的自己,巧笑嫣然,你若盛开,蝴蝶自来。
那就做一朵花吧!优雅绽放,优雅凋落,不带忧伤,只记美好。
这个秋日,一切都很美,阳光浅浅,云舞苍穹,闲风淡淡。捡拾一片薄如蝉翼的枯叶,写着季节流转的故事,沉淀着岁月的风华。安静的享受生命途径上的一山一水。
执笔挥墨,耕耘爱的世界,轻声吟唱岁月安好,把一缕缕醉人的情怀,婉约成小字里的风月千里,泅成指尖上的浪漫和馨香。静立于秋光潋滟里,赏碧水云天,携来闲云几片,柔风几缕,缝进岁月的香囊里,将唯美雅致收藏,醉卧美好时光。
秋,是静美的,是收获的,是满载希望而归的季节。秋只因叶落,葳蕤消,花残瘦影,不免总给人一种无边萧瑟。
然而秋,也有秋的美。如黄巢《不第后赋菊》诗中有句:待到秋来九月八,我花开后百花杀。是不是听起来特别霸道有味。
谁说秋实悲凉的,百花残了何妨?我菊正艳艳,香影欹满山。还有一句歌词叫:春游百花,秋有月。秋天的月,要比任何季节都美,都明亮,都让人迷恋陶然。
秋有赤枫把美丽的秋燃烧成通红火辣,秋有万千银杏如蝶,秋哪有萧索?秋一直很美,你可有发现美的眼睛呢?
每一个季节,都有着不同的旖旎。人生何尝不是如四季,有青春绝艳的花季,也有老骥伏枥的暮年。容颜老去,青春不复,所有的美好不会消失,一直珍藏着。
即便时光变得荒芜,而你我一直永如初见,彼此温柔以待。走进十月,蓦然回首,你我都在,惟愿光阴路上,且行且惜,寂静相伴,无悔一生。
红尘紫陌,有轰轰烈烈的昨日,也有平淡如水的今天。在生活平平仄仄的韵脚中,一直都泛着故事的清香,我看到每一寸的光阴都落在我的宣纸上,跌进每一个方方正正的小楷里,沉香、迷醉。
秋光静好,窗外阳光和细微的风都好,我也尚好。不去向秋寒暄,只愿坐在十月的门扉,写一阙清丽的小诗,送给秋天;在一杯香茗里欣然,读一抹秋意阑珊,依着深秋,细嗅桂花的香馥,赏她们的淡定从容地绽放。
听风穿过幽幽长廊,在平淡简约的人生中,把日子过成云卷云舒,行云流水的模样,过成一幅画,一首诗。有你,有我,有爱,有暖,就好。在安静恬淡的时光里,勾勒我们最美的今天和明天。
醉一帘秋之幽梦,写一行小字,念一个远方,痴一生眷恋。一记流年,一寸相思。不许海誓山盟,只许你在,我就在。你是我前世今生的爱,是刻在心头的一枚朱砂。
任由尘世千般云烟散尽,任由风沙凝固成沙漠的墙,你依然是我生命的风景。
人生苦短,且行且珍惜。十月如诗,就让我独醉其中吧!行走红尘,做最简单的自己。简单让人快乐,快乐的人,都是因为简单。心豁达,坦然,不存勾心斗角。从容面对人生,做最好的自己,巧笑嫣然,你若盛开,蝴蝶自来。
那就做一朵花吧!优雅绽放,优雅凋落,不带忧伤,只记美好。
这个秋日,一切都很美,阳光浅浅,云舞苍穹,闲风淡淡。捡拾一片薄如蝉翼的枯叶,写着季节流转的故事,沉淀着岁月的风华。安静的享受生命途径上的一山一水。
执笔挥墨,耕耘爱的世界,轻声吟唱岁月安好,把一缕缕醉人的情怀,婉约成小字里的风月千里,泅成指尖上的浪漫和馨香。静立于秋光潋滟里,赏碧水云天,携来闲云几片,柔风几缕,缝进岁月的香囊里,将唯美雅致收藏,醉卧美好时光。
秋,是静美的,是收获的,是满载希望而归的季节。秋只因叶落,葳蕤消,花残瘦影,不免总给人一种无边萧瑟。
然而秋,也有秋的美。如黄巢《不第后赋菊》诗中有句:待到秋来九月八,我花开后百花杀。是不是听起来特别霸道有味。
谁说秋实悲凉的,百花残了何妨?我菊正艳艳,香影欹满山。还有一句歌词叫:春游百花,秋有月。秋天的月,要比任何季节都美,都明亮,都让人迷恋陶然。
秋有赤枫把美丽的秋燃烧成通红火辣,秋有万千银杏如蝶,秋哪有萧索?秋一直很美,你可有发现美的眼睛呢?
每一个季节,都有着不同的旖旎。人生何尝不是如四季,有青春绝艳的花季,也有老骥伏枥的暮年。容颜老去,青春不复,所有的美好不会消失,一直珍藏着。
即便时光变得荒芜,而你我一直永如初见,彼此温柔以待。走进十月,蓦然回首,你我都在,惟愿光阴路上,且行且惜,寂静相伴,无悔一生。
第6篇:岗位职责梳理
工作职责梳理矩阵应用
——夯实人力资源管理基础,开创工作分析新工具 在企业开展系统、全面化的人力资源管理体系工作中,分析工作流程、明确岗位职责是其中必不可少的第一步,也是基础的一步.一般而言工作分析有如下意义:
一、实现战略传递。通过工作分析,可以明确岗位设置的目的,从而找到该岗位如何为组织创造价值,如何支持企业的战略目标和部门目标,从而使组织的战略能够“落地”。
二、明确岗位边界。通过工作分析,可以明确界定岗位的职责和权限,消除岗位之间在职责上的重叠,避免推诿扯皮,并防止出现职责空白,使组织的每一项工作都能够得以落实。
三、提高流程效率。通过工作分析,可以理顺岗位与其流程上下游环节的关系,明确岗位在流程中的角色和权限,消除由于岗位设置或岗位职责界定的原因所导致的流程不畅、需要频繁协调导致效率低下等现象。
四、实现权责对等。通过工作分析,可以根据岗位的职责来确定或调整组织的授权和权力分配体系,从而在岗位层面实现权责一致。
五、强化规范化管理。通过工作分析,在明确岗位的职责、权限、任职资格等的基础上,形成该岗位工作的基本规范,为企业规范化管理和精细化管理打好基础。
一般而言,当组织规模、结构发生变化、新的管理模式导入、岗位新增工作内容、企业涉足新的行业外部客户的需求提高时都需要做工作分析。
传统的工作分析方法包括观察法、访谈法、问卷调查法、工作日志法,企业在进行大规模的工作分析时为了提高工作效率,降低成本,往往选择问卷调查法。即通过项目组编制一张调查表,分发到每个岗位上,让每个岗位的员工填写完毕后,项目组收集整理,再反馈沟通进行确定。这种方法优点是,能够较好客观的反映出工作的实际内容,对于理清工作流程和工作环节难点有较好的梳理作用,但缺点是无法甄别是否能够完整、无重复的覆盖到工作的重要环节,在一定程度
上是一种自下而上的梳理办法。
基于此,在原有的工作分析基础上开发出了价值链环节分析法和工作职责梳理矩阵。价值链环节分析法是指通过对公司的主价值链和辅助价值链环节的分析,将公司的流程进行职能模块的切分。工作职责梳理矩阵是通过将职能模块细化到岗位进行逐一比对梳理的图表形式。
其中,价值链环节分析法示例如下:
图表一 某公司主辅价值链环节
针对其中的工程执行和售后服务两个价值链环节分析,包括如下几大职责及任务:
然后采用工作梳理矩阵,任务分层的方法,将同一任务不同角色的岗位放置在同一表示,形象直观,易于观察,示例如下:
通过以上矩阵可以逐一将职能细分至岗位,结合问卷调查法可以对常见工作分析中存在的问题进行梳理,主要包括:
? 职责重复:某项工作,两个岗位都负责,往往会出现互相推诿或者矛盾
突出无法实施的后果;
? 职责遗漏:某项工作,部门职责里有,而部门里没有人负责这项工作;3、层级遗漏,比如某些工作,部门经理职责中有,组长没有,而组员有,因为组长对组员的工作要全权负责,这样必定会造成任务越级,造成管理的不便; ? 岗位职责描述不一致,同一项工作,上级下级对工作的描述不统一,造
成歧义;
? 权限不对等,有些工作,应该上级负责的归在了下级,有些工作该下级
负责的,归在了下级等等。这些问题在单独看一个岗位的工作职责时,很难发现问题,但放到岗位梳理矩阵中,却可以一目了然,比如职责遗漏和层级遗漏,在矩阵表中,仅体现为一个没有职责的空格,那么问题就很容易发现了。
在具体应用中,此类表格也可以从高层开始发放,高层填完对应的岗位职责后,传递给下级,逐级填写,那么信息收集和整理就会简单的多。
表一:总经理工作部岗位职能梳理:信息化建设与管理任务分析 篇2:关于梳理各部门职责及岗位职责通知1 弘亿政文【2013】6-1号
关于梳理各部门职责及岗位职责的通 知
公司各部门:
为促进公司战略落地,5月份公司对组织架构进行了重新梳理和调整,根据公司对组织架构的调整及职能合并,现请各部门主管对所在部门的部门职责、岗位设置、岗位职责分工及人员编制进行重新梳理和分工,并形成新的《部门定岗定编表》、《部门职责说明书》、《岗位说明书》。
河南弘亿国际农业科技股份有限公司
二〇一三年六月三日
主题词: 部门职责 岗位职责 通 知
发 送: 公司各部门 文件页数:共8页 经办人:朱迪 审批人:
一、领导小组 组 长:刘玲玲 副组长:朱 永
成 员:朱 迪、各部门负责人、何 青
职责: 各部门经理负责组织推动本部门职责、岗位编制、岗位职责梳理的组织推动工作,人力资源部负责公司整体部门职责、岗位职责梳理的推动、编制细则相关模板的制定和监督审核工作,领导小组组长负责对此次工作的督导及审批工作。二、梳理范围和对象 1、公司新组织架构中所有部门或专业职能模块; 2、新组织架构中各部门设置的所有岗位; 三、梳理修订要求
1、结合实际工作情况对岗位进行梳理; 2、结合原有部门职责及岗位说明书对新调整的职责进行重新修订完善; 3、部门职责及岗位说明书内容简明、扼要。四、修订计划及时间安排 附件一:各部门定岗定编表
附件二:《部门职责说明书》模板
附件三:职位说明书模板示例
人力资源部经理岗位说明书
编号:x01 一、岗位基本信息
二、职责综述
三、工作关系(该岗位在组织中的位置及其与内外部客户的关系)篇3:岗位职责梳理表填写说明手册20120915 岗位职责梳理表填写说明手册
通过岗位梳理完成岗位说明书是人力资源管理的重要基础工作之一。岗位说明书可运用到以下的各个方面:组织结构设计、工作设计、人力规划、人员选聘、培训开发、绩效评估、报酬管理等。为各项人事决策提供了坚实的基础,在合适的时候把合适的人放在合适的岗位上,避免大材小用抑或小材大用,做到人尽其职,物尽其用,同时能科学地评估员工的绩效,有效地激励员工。
本次项目运用的pop岗位职责梳理表是华夏基石开发的岗位说明书编写工具,并根据神东煤炭实际情况进行调整。为指导各部门员工正确填写相关内容,特作如下说明。
一、表1部门职责的填写 1、单位名称:填写一级单位名称,如:“大柳塔煤矿”、“洗选中心”。2、部门名称:可一直填写到组织机构的最小单元,如洗选中心的某车间为 “大柳塔选煤厂主洗车间”。3、部门职责重要性:对部门职责各项内容按重要性进行排序。4、部门职责描述:按重要性逐项描述部门职责的内容。原则上部门职责不
宜分成过多过细的条目,以5到15项主要职责为宜,具体工作可在岗位
职责中展开描述或对相关工作进行归并。
注意事项: ? 原则性上共性的、务虚的内容不在部门职责中体现。如:“贯彻落实 国家的方针政策。。”。
? 附1附2为填写有关职责范围的描述性和行动性动词举例。? 在部门职责中不要填写“领导安排的其他工作”。5、完成以上内容填写后,请删除作为示例的一行。
二、表2工作职责梳理表的填写 1、单位名称、部门名称:本表格中无需填写单位名称和部门名称,由前一
页相关内容自动生成。
2、岗位名称:按照经过工作组核对后的《岗位设置表》中的岗位名称填写。3、职责类型:本项应在确定职责描述后进行选择。从下拉菜单中选择流程
型或角色型之一。角色型分为8种类型,一般而言,除了管理业务、内部协同、外部协调可能由少数员工岗位担任外,角色型均出现在公司中高层管理人员的职责中。同时,管理人员也会有流程型的职责。
4、信息输入上端岗位/角色定位:如果选择流程型职责,此处双击后直接输
入信息上端岗位名称。如果选择角色型职责,此处可直接按角色类型从下拉菜单中选择。5、信息载体:如果选择流程型职责,此处可直接从下拉菜单中选择一种信
息载体。如果选择角色型职责,此处不更改内容,直接跳过。6、岗位职责重要性:此处可暂不填写,待本岗位所有岗位职责填写完毕后,统一按重要性进行排序。
7、岗位职责描述:按实际情况逐一填写本岗位亲自执行的相关职责。
注意事项:
? 附1附2为填写有关职责范围的描述性和行动性动词举例。? 在岗位职责中不要填写“领导安排的其他工作”。8、履行职责的任务描述:分项目、分步骤详细描述完成本项职责需要怎样
操作。相同的职责可能会有不同的操作方法,建议由本职工作中经验丰富的员工进行填写,以便于本项职责高标准、高效率地完成。
注意事项: ? 尽量不写结果性的内容,如,“保证达到。。结果”,“为贯彻。。的原则”,只描述完成相应职责所产生的具体动作。9、衡量标准:必填项,填写能够考核该项职责的量化标准和要求,具体可
采用定量的指标,或采用定性的描述,优先考虑定量标准。10、意义与价值:直接从下拉菜单中选择“部门主流程工作”“部门辅助性 工作”或“其它工作”之一。11、是否标准职责:根据职责与本岗位核心业务进行选择,非标准职责常见 12、投入比:投入比指的是综合考虑职责重要性、所耗费时间、精力等因素,对职责投入百分比进行打分。需要说明的是,本岗位所有职责的投入比最终加总后,必须等于100%。
13、对应部门职责:需要对照本项职责与部门职责的内容,找出哪项部门职
责对应本项职责,从下拉菜单中选择其序号填入。部门职责具体内容会自动生成。14、信息输出下端岗位/协同岗位:如选择的是流程型职责,在空格中填写下
端岗位名称。如果选择角色型职责,可在空格中填写协同岗位名称,如角色型职责无须协同岗位此处可不填。
15、信息载体:如果选择流程型职责,此处可直接从下拉菜单中选择一种信
息载体。如果选择角色型职责,此处不更改内容,直接跳过。16、完成以上内容填写后,请删除作为示例的三行。三、表3任职条件表的填写 1、单位名称、部门名称、岗位名称:本表格中无需填写单位名称、部门名
称及岗位名称,由前页相关内容自动生成。2、岗位职责重要性、职责:根据工作职责梳理表的内容逐项填写。3、要素重要性:可暂不填写,待所有要素及相关内容填写完毕后,对本岗
位所有要素统一排序。
4、要素、必要条件、期望条件、具体描述:对应本岗职责,从下拉菜单中
选择相关的要素,对相关要素的必要条件、期望条件进行填写,并对要素的具体内容进行详细描述。
注意事项:
? 所有的要素只允许出现一次,对于重复的要素,只保留一项,并把相
应的必要条件、期望条件和具体描述的内容并入同一单元格中。? 确认要素没有重复项之后,整体考虑该岗位各要素的重要性,重新进
行排序。
? 在表3任职条件表中,最后经重新合并排序之后的要素不必与岗位职
责一一对应。? 要素选项中的“职业技能”是指从事该项职责需要的技能要求,一般
涉及操作类的岗位,如“xx职业培训证书”,“xx上岗资格证”等,“专业技术”是指从事该项职责需要具备的专业知识,一般涉及非操
作类岗位,如网络工程师的认证,会计等级证书等。“素质要求”是
指从事该项职责所需要的能力要求,如“责任心、学习能力、理解能
力等”。
四、表4岗位特性表的填写 1、单位名称、部门名称、岗位名称:本表格中无需填写单位名称、部门名
称及岗位名称,由前页相关内容自动生成。2、岗位性质:从下拉菜单中选择操作类或非操作类选项。
注意事项:
? 对于兼任某些具体操作职责的管理岗位允许出现操作类和非操作类 两种选项。
3、要素重要性:可暂不填写,待所有要素及相关内容填写完毕后,对本岗
位所有要素统一排序。
4、要素、子要素:岗位性质、要素及子要素是三级联动下拉式菜单。因此
要素栏必须在选择了岗位性质后才能从下拉菜单中选择相关内容。子要素栏必须在选择了岗位性质及要素之后才能从下拉菜单中选择相关内容。5、必要条件:指本岗位在本项子要素下,必须满足的基本条件,本项如无
须特别限定,可不填写。
6、具体描述:对子要素的具体内容进行描述。
五、表5岗位说明书的填写 1、岗位编码:本项暂不填写。回收文件后,由人力资源部统一填写相关内
容。
2、岗位标识:本表格中无需填写岗位名称、所属单位及所属部门,由前页
相关内容自动生成。
所属职务序列暂不填写,回收文件后,由人力资源部统一填写相关内容。
附1:有关职责范围的描述性和行动性动词举例
注意事项:
? 工作地点填写的是工作地理区域,如大柳塔、榆家梁等。
岗位设置日期如能查到尽量填写。3、岗位目的:“岗位目的”一般由两句话构成,第一句概括该岗位主要工作,第二句说明独有价值和意义。如某岗位“通过办理现金收支,核算,编制财务报表,反映财务状况及经营成果。”
4、工作关系:上级,指组织结构中的直接上级,不允许填写多个上级。同
级:仍以部门正职为例,可填写“总部机关所有部门正职”,部门副职则具体填写部门内其它副职(如有)。
下级:指组织结构中的直接下级,协管或业务指导不作为上下级关系填写。5、主要职责、任职条件、岗位特性:本表格中无需填写主要职责、任职条
件、岗位特性相关内容,由前页相关内容自动生成。请检查所填写的内容是否正确。6、岗位依据:“岗位依据”尽量填写,实在查不到的可暂不填写。7、编制信息:“编写”由编写人员签字确认;“审核”由所在部门负责人签字
确认;“批准”由所在单位负责人签字确认;“编制日期”填写填表日期,格式为“xx年xx月xx日”。篇4:岗位职责梳理
多年管理咨询的实践经验已经积累了很多岗位描述的心得和体会。目前市面上也有很多有关岗位分析和工作分析的书籍,但这些书籍相对比较系统化,且有着较多的理论支撑,里面的工具和方法还比较深奥,需要一定的时间和专业技能才能领悟,而企业的现实情况则是需要更加强的更加快的操作工具可以将岗位的职责梳理出来
岗位职责是工作分析中的一个环节,来源于流程和公司整体的战略需要。相对于工作分析而言,它的范围相对较小,但却更具有现实性和实用性。工作分析的范围很大,包括要解决的几个重要问题,既6w和1h,做什么(what)、为什么做(why)、谁来做(who)、什么时候做(when)、在哪里做(where)、为谁做(for whom)、如何做(how)等。而岗位职责的描述,只是需要解决工作分析中的“what”的问题,既做什么的问题。其它方面都不需要涉及
从多年的管理实践来看,目前企业内部的职位体系建立,包括职位设计与职位分析中有两个方面的重要性权重很高。一是职位设计的事宜,这和公司的战略及组织结构和业务流程有密切的关系;二是职位分析中的职责梳理的工作,该项工作占据职位分析中80%的重要性。前期的管理实践中,我们会花费大量的时间和精力进行工作分析的工作,并通过职位说明书的形式输出成果。但现实的情况是,工作分析中的其它w和h,受制于企业战略不清、结构不合理以及人为因素的影响,会频繁的发生变化,从而造成维护职位说明书的时间和成本加大。举个例子,例如,工作分析中涉及到的“为什么要做”,涉及到流程和战略规划的需要,而事实上,这些都已存在任职者的头脑中,是任职者天天都在进行的工作,所以这不需要特别的通过一套方法和工具将这个问题说明白;再例如,工作分析中涉及的“谁来做”,是关于从事该项工作的人员的任职要求。这个工作本身就涉及到知识、技能及胜任素质等内容,是一个较为宽广的概念,也即是当今业界正在进行的任职资格体系建立的工作中需要涉及的内容;还有,例如工作分析中涉及到的“如何做”的问题,则会涉及到工作中的活动程序和流程、工具和机械设备等等,这又是如何梳理工作流程的事宜。因而,基于目前中国的企业管理环境,在后期的管理实践中,在帮助企业进行该项工作时,基本上不再进行大动作的岗位分析的工作,也不再进行岗位说明书的编制,而只是进行岗位职责的梳理这个小的环节。如果要进行工作分析中的其它内容,则需要单独立项,做为公司的一个专题进行。例如,战略梳理,解决的是工作分析中“why”的问题;结构优化,解决是工作分析中的“for whom”的问题;任职资格体系的建立,解决的是工作分析中“who”的问题;流程再造,解决的是工作分析中“how”的问题;工作规划与计划,解决的是工作分析中的“when”的问题。而这些工作,全部都是需要花费精力和时间来专门进行的。可见,岗位职责的构建,只是需要解决工作分析中的一个问题,即“what”的问题
构建岗位职责的方法和工具有很多。总结这么多年的管理实践,结合不同管理学者的管理经验,我给出的方法和工具是具备很强的实操性和实用性的。以一个500人的企业、10个左右的部门、销售规模在2-5亿左右的具有一定高科技实力的制造业为例,其构建职责的流程和方法及大致的时间如下
通过以上步骤和方法,基本可以确定公司部门各个岗位的职责。进行此项工作的几个重要节点和注意事项有。第一,流程的梳理要到位,大体上是要准确的。至于是先进行流程的梳理还是先进行岗位职责的梳理,可以根据企业的现实情况进行。在过往的经历中,一般会先对企业内部进行职责梳理,梳理的过程中,发现一些边界的问题,再和大家就这个职责问题中涉及到的流程进行讨论,界定清楚后再继续职责的梳理;第二,部门职能需要先界定清楚,因为岗位职责和部门职能是有前后关系的,部门职能没有定位清楚,岗位职责也就无从谈起。界定部门职能,则需要理清公司的核心业务流程,否则错一个,就会环环出错。第三,则是组织者既人力资源部的负责人,对该人的能力要求比较高。
第7篇:梳理岗位职责
明确岗位职责的目的_如何梳理岗位职责
岗位,是组织为了完成某项任务而确立的一个产物,由工种、职务、职称与等级内容组成。职责,是职务和责任的统一。本期乔布简历和大家聊聊如何明确岗位职责的目的,如何梳理岗位职责。
关键词:明确岗位职责的目的,如何梳理岗位职责
知道自己的岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;还可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;同时岗位职责还是组织考核的依据之一;还能够提高的工作效率与工作质量;规范操作行为;所以有明确的岗位职责是很重要的。1.明确企业的工作范围、服务范围。2.确定不同业务的层次、规模、范围:一般企业可分为战略流程、运作流程、支持流程三个层次。战略流程包括企业战略的制定过程、产品的主营方向、确定企业研发的重点业务流程;运作流程包括营销、生产、采购、宣传、资金等具体职能;支持流程包括人力资源管理、财务管理等等。3.确定主要核心业务,绘制核心业务流程图:明确各部门在业务流程中的功能、职责。4.细化业务流程图,具体到部门内部各岗位在业务流程中的位置和职责。
要提高企业的战略执行力,强化绩效管理,实习战略目标,必须确保流程满足职能的需要。通过制度的完善和规范,流程再造和优化,保证了职能的有效发挥,避免了职能的确实和虚化。
明确岗位职责在企业中是相当重要的。最好祝童鞋们找工作顺利~ 明确岗位职责的目的_如何梳理岗位职责
工作职责梳理矩阵应用
——夯实人力资源管理基础,开创工作分析新工具
在企业开展系统、全面化的人力资源管理体系工作中,分析工作流程、明确岗位职责是其中必不可少的第一步,也是基础的一步.一般而言工作分析有如下意义:
一、实现战略传递。通过工作分析,可以明确岗位设置的目的,从而找到该岗位如何为组织创造价值,如何支持企业的战略目标和部门目标,从而使组织的战略能够“落地”。
二、明确岗位边界。通过工作分析,可以明确界定岗位的职责和权限,消除岗位之间在职责上的重叠,避免推诿扯皮,并防止出现职责空白,使组织的每一项工作都能够得以落实。
三、提高流程效率。通过工作分析,可以理顺岗位与其流程上下游环节的关系,明确岗位在流程中的角色和权限,消除由于岗位设置或岗位职责界定的原因所导致的流程不畅、需要频繁协调导致效率低下等现象。
四、实现权责对等。通过工作分析,可以根据岗位的职责来确定或调整组织的授权和权力分配体系,从而在岗位层面实现权责一致。
五、强化规范化管理。通过工作分析,在明确岗位的职责、权限、任职资格等的基础上,形成该岗位工作的基本规范,为企业规范化管理和精细化管理打好基础。一般而言,当组织规模、结构发生变化、新的管理模式导入、岗位新增工作内容、企业涉足新的行业外部客户的需求提高时都需要做工作分析。
传统的工作分析方法包括观察法、访谈法、问卷调查法、工作日志法,企业在进行大规模的工作分析时为了提高工作效率,降低成本,往往选择问卷调查法。即通过项目组编制一张调查表,分发到每个岗位上,让每个岗位的员工填写完毕后,项目组收集整理,再反馈沟通进行确定。这种方法优点是,能够较好客观的反映出工作的实际内容,对于理清工作流程和工作环节难点有较好的梳理作用,但缺点是无法甄别是否能够完整、无重复的覆盖到工作的重要环节,在一定程度
上是一种自下而上的梳理办法。基于此,在原有的工作分析基础上开发出了价值链环节分析法和工作职责梳理矩阵。价值链环节分析法是指通过对公司的主价值链和辅助价值链环节的分析,将公司的流程进行职能模块的切分。工作职责梳理矩阵是通过将职能模块细化到岗位进行逐一比对梳理的图表形式。
其中,价值链环节分析法示例如下:
图表一 某公司主辅价值链环节
针对其中的工程执行和售后服务两个价值链环节分析,包括如下几大职责及任务:
然后采用工作梳理矩阵,任务分层的方法,将同一任务不同角色的岗位放置在同一表示,形象直观,易于观察,示例如下:
通过以上矩阵可以逐一将职能细分至岗位,结合问卷调查法可以对常见工作分析中存在的问题进行梳理,主要包括:
? 职责重复:某项工作,两个岗位都负责,往往会出现互相推诿或者矛盾
突出无法实施的后果;
? 职责遗漏:某项工作,部门职责里有,而部门里没有人负责这项工作;
3、层级遗漏,比如某些工作,部门经理职责中有,组长没有,而组员有,因为组长对组员的工作要全权负责,这样必定会造成任务越级,造成管理的不便; ? 岗位职责描述不一致,同一项工作,上级下级对工作的描述不统一,造
成歧义;
? 权限不对等,有些工作,应该上级负责的归在了下级,有些工作该下级
负责的,归在了下级等等。
这些问题在单独看一个岗位的工作职责时,很难发现问题,但放到岗位梳理矩阵中,却可以一目了然,比如职责遗漏和层级遗漏,在矩阵表中,仅体现为一个没有职责的空格,那么问题就很容易发现了。
在具体应用中,此类表格也可以从高层开始发放,高层填完对应的岗位职责后,传递给下级,逐级填写,那么信息收集和整理就会简单的多。
表一:总经理工作部岗位职能梳理:信息化建设与管理任务分析 篇3:关于梳理各部门职责及岗位职责通知1 弘亿政文【2013】6-1号
关于梳理各部门职责及岗位职责的通 知
公司各部门:
为促进公司战略落地,5月份公司对组织架构进行了重新梳理和调整,根据公司对组织架构的调整及职能合并,现请各部门主管对所在部门的部门职责、岗位设置、岗位职责分工及人员编制进行重新梳理和分工,并形成新的《部门定岗定编表》、《部门职责说明书》、《岗位说明书》。
河南弘亿国际农业科技股份有限公司
二〇一三年六月三日
主题词: 部门职责 岗位职责 通 知 发 送: 公司各部门 文件页数:共8页 经办人:朱迪 审批人:
一、领导小组 组 长:刘玲玲 副组长:朱 永
成 员:朱 迪、各部门负责人、何 青
职责: 各部门经理负责组织推动本部门职责、岗位编制、岗位职责梳理的组织推动工作,人力资源部负责公司整体部门职责、岗位职责梳理的推动、编制细则相关模板的制定和监督审核工作,领导小组组长负责对此次工作的督导及审批工作。
二、梳理范围和对象
1、公司新组织架构中所有部门或专业职能模块;
2、新组织架构中各部门设置的所有岗位;
三、梳理修订要求
1、结合实际工作情况对岗位进行梳理;
2、结合原有部门职责及岗位说明书对新调整的职责进行重新修订完善;
3、部门职责及岗位说明书内容简明、扼要。
四、修订计划及时间安排 附件一:各部门定岗定编表
附件二:《部门职责说明书》模板
附件三:职位说明书模板示例
人力资源部经理岗位说明书
编号:x01
一、岗位基本信息
二、职责综述
三、工作关系(该岗位在组织中的位置及其与内外部客户的关系)篇4:岗位职责梳理表填写说明手册20120915 岗位职责梳理表填写说明手册
通过岗位梳理完成岗位说明书是人力资源管理的重要基础工作之一。岗位说明书可运用到以下的各个方面:组织结构设计、工作设计、人力规划、人员选聘、培训开发、绩效评估、报酬管理等。为各项人事决策提供了坚实的基础,在合适的时候把合适的人放在合适的岗位上,避免大材小用抑或小材大用,做到人尽其职,物尽其用,同时能科学地评估员工的绩效,有效地激励员工。
本次项目运用的pop岗位职责梳理表是华夏基石开发的岗位说明书编写工具,并根据神东煤炭实际情况进行调整。为指导各部门员工正确填写相关内容,特作如下说明。
一、表1部门职责的填写
1、单位名称:填写一级单位名称,如:“大柳塔煤矿”、“洗选中心”。
2、部门名称:可一直填写到组织机构的最小单元,如洗选中心的某车间为
“大柳塔选煤厂主洗车间”。
3、部门职责重要性:对部门职责各项内容按重要性进行排序。
4、部门职责描述:按重要性逐项描述部门职责的内容。原则上部门职责不
宜分成过多过细的条目,以5到15项主要职责为宜,具体工作可在岗位 职责中展开描述或对相关工作进行归并。
注意事项: ? 原则性上共性的、务虚的内容不在部门职责中体现。如:“贯彻落实 国家的方针政策。。”。
? 附1附2为填写有关职责范围的描述性和行动性动词举例。? 在部门职责中不要填写“领导安排的其他工作”。
5、完成以上内容填写后,请删除作为示例的一行。
二、表2工作职责梳理表的填写
1、单位名称、部门名称:本表格中无需填写单位名称和部门名称,由前一
页相关内容自动生成。
2、岗位名称:按照经过工作组核对后的《岗位设置表》中的岗位名称填写。
3、职责类型:本项应在确定职责描述后进行选择。从下拉菜单中选择流程
型或角色型之一。角色型分为8种类型,一般而言,除了管理业务、内部协同、外部协调可能由少数员工岗位担任外,角色型均出现在公司中高层管理人员的职责中。同时,管理人员也会有流程型的职责。
4、信息输入上端岗位/角色定位:如果选择流程型职责,此处双击后直接输
入信息上端岗位名称。如果选择角色型职责,此处可直接按角色类型从下拉菜单中选择。
5、信息载体:如果选择流程型职责,此处可直接从下拉菜单中选择一种信
息载体。如果选择角色型职责,此处不更改内容,直接跳过。
6、岗位职责重要性:此处可暂不填写,待本岗位所有岗位职责填写完毕后,统一按重要性进行排序。
7、岗位职责描述:按实际情况逐一填写本岗位亲自执行的相关职责。
注意事项:
? 附1附2为填写有关职责范围的描述性和行动性动词举例。? 在岗位职责中不要填写“领导安排的其他工作”。
8、履行职责的任务描述:分项目、分步骤详细描述完成本项职责需要怎样
操作。相同的职责可能会有不同的操作方法,建议由本职工作中经验丰富的员工进行填写,以便于本项职责高标准、高效率地完成。
注意事项: ? 尽量不写结果性的内容,如,“保证达到。。结果”,“为贯彻。。的原则”,只描述完成相应职责所产生的具体动作。
9、衡量标准:必填项,填写能够考核该项职责的量化标准和要求,具体可
采用定量的指标,或采用定性的描述,优先考虑定量标准。
10、意义与价值:直接从下拉菜单中选择“部门主流程工作”“部门辅助性 工作”或“其它工作”之一。
11、是否标准职责:根据职责与本岗位核心业务进行选择,非标准职责常见
于兼任其它工作的岗位,比如车间某个统计员兼任“档案管理”职责,档案管理这一职责就是非标准职责。
12、投入比:投入比指的是综合考虑职责重要性、所耗费时间、精力等因素,对职责投入百分比进行打分。需要说明的是,本岗位所有职责的投入比最终加总后,必须等于100%。
13、对应部门职责:需要对照本项职责与部门职责的内容,找出哪项部门职
责对应本项职责,从下拉菜单中选择其序号填入。部门职责具体内容会自动生成。
14、信息输出下端岗位/协同岗位:如选择的是流程型职责,在空格中填写下
端岗位名称。如果选择角色型职责,可在空格中填写协同岗位名称,如角色型职责无须协同岗位此处可不填。
15、信息载体:如果选择流程型职责,此处可直接从下拉菜单中选择一种信
息载体。如果选择角色型职责,此处不更改内容,直接跳过。
16、完成以上内容填写后,请删除作为示例的三行。
三、表3任职条件表的填写
1、单位名称、部门名称、岗位名称:本表格中无需填写单位名称、部门名
称及岗位名称,由前页相关内容自动生成。
2、岗位职责重要性、职责:根据工作职责梳理表的内容逐项填写。
3、要素重要性:可暂不填写,待所有要素及相关内容填写完毕后,对本岗
位所有要素统一排序。
4、要素、必要条件、期望条件、具体描述:对应本岗职责,从下拉菜单中
选择相关的要素,对相关要素的必要条件、期望条件进行填写,并对要素的具体内容进行详细描述。
注意事项:
? 所有的要素只允许出现一次,对于重复的要素,只保留一项,并把相
应的必要条件、期望条件和具体描述的内容并入同一单元格中。? 确认要素没有重复项之后,整体考虑该岗位各要素的重要性,重新进
行排序。
? 在表3任职条件表中,最后经重新合并排序之后的要素不必与岗位职
责一一对应。? 要素选项中的“职业技能”是指从事该项职责需要的技能要求,一般
涉及操作类的岗位,如“xx职业培训证书”,“xx上岗资格证”等,“专业技术”是指从事该项职责需要具备的专业知识,一般涉及非操
作类岗位,如网络工程师的认证,会计等级证书等。“素质要求”是
指从事该项职责所需要的能力要求,如“责任心、学习能力、理解能
力等”。
四、表4岗位特性表的填写
1、单位名称、部门名称、岗位名称:本表格中无需填写单位名称、部门名
称及岗位名称,由前页相关内容自动生成。
2、岗位性质:从下拉菜单中选择操作类或非操作类选项。
注意事项:
? 对于兼任某些具体操作职责的管理岗位允许出现操作类和非操作类
两种选项。
3、要素重要性:可暂不填写,待所有要素及相关内容填写完毕后,对本岗
位所有要素统一排序。
4、要素、子要素:岗位性质、要素及子要素是三级联动下拉式菜单。因此
要素栏必须在选择了岗位性质后才能从下拉菜单中选择相关内容。子要素栏必须在选择了岗位性质及要素之后才能从下拉菜单中选择相关内容。
5、必要条件:指本岗位在本项子要素下,必须满足的基本条件,本项如无
须特别限定,可不填写。
6、具体描述:对子要素的具体内容进行描述。
五、表5岗位说明书的填写
1、岗位编码:本项暂不填写。回收文件后,由人力资源部统一填写相关内
容。
2、岗位标识:本表格中无需填写岗位名称、所属单位及所属部门,由前页
相关内容自动生成。
所属职务序列暂不填写,回收文件后,由人力资源部统一填写相关内容。
附1:有关职责范围的描述性和行动性动词举例 注意事项:
? 工作地点填写的是工作地理区域,如大柳塔、榆家梁等。
岗位设置日期如能查到尽量填写。
3、岗位目的:“岗位目的”一般由两句话构成,第一句概括该岗位主要工作,第二句说明独有价值和意义。如某岗位“通过办理现金收支,核算,编制财务报表,反映财务状况及经营成果。”
4、工作关系:上级,指组织结构中的直接上级,不允许填写多个上级。同
级:仍以部门正职为例,可填写“总部机关所有部门正职”,部门副职则具体填写部门内其它副职(如有)。
下级:指组织结构中的直接下级,协管或业务指导不作为上下级关系填写。
5、主要职责、任职条件、岗位特性:本表格中无需填写主要职责、任职条
件、岗位特性相关内容,由前页相关内容自动生成。请检查所填写的内容是否正确。
6、岗位依据:“岗位依据”尽量填写,实在查不到的可暂不填写。
7、编制信息:“编写”由编写人员签字确认;“审核”由所在部门负责人签字
确认;“批准”由所在单位负责人签字确认;“编制日期”填写填表日期,格式为“xx年xx月xx日”。篇5:岗位职责梳理 多年管理咨询的实践经验已经积累了很多岗位描述的心得和体会。目前市面上也有很多有关岗位分析和工作分析的书籍,但这些书籍相对比较系统化,且有着较多的理论支撑,里面的工具和方法还比较深奥,需要一定的时间和专业技能才能领悟,而企业的现实情况则是需要更加强的更加快的操作工具可以将岗位的职责梳理出来 岗位职责是工作分析中的一个环节,来源于流程和公司整体的战略需要。相对于工作分析而言,它的范围相对较小,但却更具有现实性和实用性。工作分析的范围很大,包括要解决的几个重要问题,既6w和1h,做什么(what)、为什么做(why)、谁来做(who)、什么时候做(when)、在哪里做(where)、为谁做(for whom)、如何做(how)等。而岗位职责的描述,只是需要解决工作分析中的“what”的问题,既做什么的问题。其它方面都不需要涉及
从多年的管理实践来看,目前企业内部的职位体系建立,包括职位设计与职位分析中有两个方面的重要性权重很高。一是职位设计的事宜,这和公司的战略及组织结构和业务流程有密切的关系;二是职位分析中的职责梳理的工作,该项工作占据职位分析中80%的重要性。前期的管理实践中,我们会花费大量的时间和精力进行工作分析的工作,并通过职位说明书的形式输出成果。但现实的情况是,工作分析中的其它w和h,受制于企业战略不清、结构不合理以及人为因素的影响,会频繁的发生变化,从而造成维护职位说明书的时间和成本加大。举个例子,例如,工作分析中涉及到的“为什么要做”,涉及到流程和战略规划的需要,而事实上,这些都已存在任职者的头脑中,是任职者天天都在进行的工作,所以这不需要特别的通过一套方法和工具将这个问题说明白;再例如,工作分析中涉及的“谁来做”,是关于从事该项工作的人员的任职要求。这个工作本身就涉及到知识、技能及胜任素质等内容,是一个较为宽广的概念,也即是当今业界正在进行的任职资格体系建立的工作中需要涉及的内容;还有,例如工作分析中涉及到的“如何做”的问题,则会涉及到工作中的活动程序和流程、工具和机械设备等等,这又是如何梳理工作流程的事宜。因而,基于目前中国的企业管理环境,在后期的管理实践中,在帮助企业进行该项工作时,基本上不再进行大动作的岗位分析的工作,也不再进行岗位说明书的编制,而只是进行岗位职责的梳理这个小的环节。如果要进行工作分析中的其它内容,则需要单独立项,做为公司的一个专题进行。例如,战略梳理,解决的是工作分析中“why”的问题;结构优化,解决是工作分析中的“for whom”的问题;任职资格体系的建立,解决的是工作分析中“who”的问题;流程再造,解决的是工作分析中“how”的问题;工作规划与计划,解决的是工作分析中的“when”的问题。而这些工作,全部都是需要花费精力和时间来专门进行的。可见,岗位职责的构建,只是需要解决工作分析中的一个问题,即“what”的问题
构建岗位职责的方法和工具有很多。总结这么多年的管理实践,结合不同管理学者的管理经验,我给出的方法和工具是具备很强的实操性和实用性的。以一个500人的企业、10个左右的部门、销售规模在2-5亿左右的具有一定高科技实力的制造业为例,其构建职责的流程和方法及大致的时间如下 通过以上步骤和方法,基本可以确定公司部门各个岗位的职责。进行此项工作的几个重要节点和注意事项有。第一,流程的梳理要到位,大体上是要准确的。至于是先进行流程的梳理还是先进行岗位职责的梳理,可以根据企业的现实情况进行。在过往的经历中,一般会先对企业内部进行职责梳理,梳理的过程中,发现一些边界的问题,再和大家就这个职责问题中涉及到的流程进行讨论,界定清楚后再继续职责的梳理;第二,部门职能需要先界定清楚,因为岗位职责和部门职能是有前后关系的,部门职能没有定位清楚,岗位职责也就无从谈起。界定部门职能,则需要理清公司的核心业务流程,否则错一个,就会环环出错。第三,则是组织者既人力资源部的负责人,对该人的能力要求比较高。
第8篇:电子渠道工作内容与岗位职责
网络营销部工作内容及岗位职责
网络营销部工作内容:
1、宣传产品,通过各网络工具进行企业品牌与产品的网络宣传;
2、企业网站的维护、优化、推广、搜索引擎优化;
3、接收和处理各种网络业务,开拓新的网络营销途径和形式;
4、分析搜索引擎数据,及时调整搜索引擎投放策略;
5、制定网络营销部任务,并细化、量化;
6、每日进行微信、微博、论坛等社交圈宣传信息发布;
7、负责更新网站产品信息;
8、每日处理官网销售订单;
9、负责网站信息日常维护(新闻及文章发布,照片视,频发布);
10、定期统计官网会员数据信息与官网销售数据进行分析,制作网络运营相关数据报表;
11、定期与策划部商讨网络营销活动,运用网络工具开展营销活动、粉丝互动;
12、解答新老客户网络咨询,客户投诉处理;
13、利用网络平台,寻找收集客户资料;进行主动营销;
14、分析汇总各数据,总结更有效的网络营销方式;
15、密切关注其他机构网络推广模式,并把好的方法加以借鉴和应用。
网络营销部岗位职责:
职位名称:网络营销经理/运营经理
职位的概要描述:
负责本部门整体运营工作,网站策划、营销策划、网站内容、推广策划等业务指导及部门员工的工作指导、监督、管理、考核。
岗位职责:
1、负责网络营销项目总策划,战略方向规划、商业全流程的规划和监督控制,对部门绩效目标达成总负责;
2、负责网站平台的策划指导和监督执行;
3、负责网站产品文案、品牌文案、资讯内容、专题内容等的撰写指导和监督执行;
4、负责网站推广策略总制订,以及执行指导和监督管理;
5、负责网站数据分析,运营提升;
6、负责本部门的筹划建立,员工招聘、考核、管理,部门规划、总结。
职位名称:网络营销运营专员
职位的概要描述:
负责网络运营部产品文案、品牌文案、深度专题的策划、创意文案、推广文案的撰写执行工作,对网站销售力和传播力负责。
岗位职责:
1、负责网站数据分析,运营提升;
2、负责搜索竞价平台的管理;
3、协助部门经理建设网络营销的商业流程体系;
4、负责公司网站的规划落地执行;
5、协助部门经理筹划建立部门管理体系,协助员工招聘、考核、管理,协助部门规划、总结。
职位名称:SEO专员
职位的概要描述:
负责网站关键词在各大搜索引擎中的排名,提升网站流量,增加网站用户数。
岗位职责:
1、运营搜索引擎到网站的自然流量,提升网站在各大搜索引擎的排名,对搜索流量负责;
2、从事网络营销研究、分析与服务工作,评估关键词;
3、对网站和第三方网站进行流量、数据或服务交换,或战略合作联盟,增加网站的流量和知名度;
4、制定网站总体及阶段性推广计划,完成阶段性推广任务,负责网站注册用户数、PV、PR、访问量等综合指标;
5、结合网站数据分析,对优化策略进行调整;
6、了解网站业务,锁定关键字;站点内容强化,内部链接;外部链接建立;结合网站数据分析;扩展长尾词。
职位名称:网络推广/网站推广专员
职位的概要描述:
负责网络运营部、创意文案、推广文案的撰写及发布,媒介公关和广告投放等工作,对网站有效流量负责。
岗位职责:
1、负责传播文案、创意文案、软文、新闻等撰写和发布执行控制;
2、负责论坛事件营销的创意和执行;
3、负责媒介公关和广告投放执行和监测;
4、负责邮件、博客等各种网络推广形式的规划和执行;
5、对网站的有效、精准流量负责。
职位名称:网站编辑/网络编辑
职位的概要描述:
负责网络运营部资讯、专题等网站内容和推广文案的撰写执行工作,对网站销售力和传播力负责。
岗位职责:
1、负责定期对网站资讯内容及产品编辑、更新和维护工作;
2、负责网站专题、栏目、频道的策划及实施,能对线上产品进行有效的整合,配合策划执行带动销售的活动方案,从而达到销售目的,适时对网站频道提出可行性规划、设计需求报告;
3、编写网站各宣传资料,收集、研究和处理网络读者的意见和反馈信息;
4、频道管理与栏目的发展规划,促进网站知名度的提高;
5、集团及各分公司的新闻活动的外联工作及各活动的及时报道与回顾,重要活动及人物的采访;
6、对各网站的相关内容进行质量把控,以提升网站内容质量。
职位名称:网络营销文案策划
职位的概要描述:
负责网络运营部产品文案、品牌文案、深度专题的策划、创意文案、推广文案的撰写执行工作,对网站销售力和传播力负责。
岗位职责:
1、负责公司产品文案、品牌文案、项目文案的创意和撰写;
2、负责公司网站的专题策划并和网站编辑共同执行文案撰写;
3、负责规划方案和策划方案的撰写;
4、负责传播文案的创意和撰写;
5、对网站的销售力及传播力负责。
职位名称:网站程序员/网站开发
职位的概要描述:
负责网络运营部网站程序开发、服务器维护、内部网络维护等工作,为部门运营提供可靠程序支持。
岗位职责:
1、负责公司网站程序开发及改版完善
2、负责网站的附加功能开发,为部门运营提供技术支持
3、负责公司服务器的管理维护,对服务器安全全权负责
4、负责开发一些推广工具,为部门推广人员提供技术支持、5、负责公司内部网络维护,IT设备、终端的软硬件维护、管理
职位名称:网站美工/网页设计师
职位的概要描述:
负责公司网站美工设计及运营过程中需要美工支持的各方面工作。
岗位职责:
1、负责公司网站平台设计和前台制作及改版等工作;
2、负责网站图片、焦点图、flash、版面编排等设计工作;
3、负责网站焦点专题的设计;
4、负责电子书、邮件等在运营过程中美工的设计;
5、负责公司其他需要美工表现的工作;
6、对网站客户体验的视觉体验负责。
职位名称:网络客服专员
职位的概要描述:
负责公司网站在线客户服务的各方面工作。
岗位职责:
1、通过Internet聊天工具与客户进行沟通并推进销售;
2、回复电话咨询和网络咨询;
3、接受电话订单和网络订单,处理订单;
4、回访和维护客户,服务订单。
5、记录汇总咨询事件,及时分析并反馈给上级主管职责