房地产公司架构岗位职责(精选5篇)_公司架构及岗位职责
房地产公司架构岗位职责(精选5篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“公司架构及岗位职责”。
第1篇:房地产项目公司组织架构及岗位职责
某房地产项目公司组织结构
董事会
1.决定公司的经营计划和投资方案。2.审订公司的年度财务预算方案、决算方案。3.审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
4.审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。5.拟订公司合并、分立、解散清算的方案。
6.聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。7.审定公司的基本管理制度。8.负责对公司运营的监督管理。
总经理 1.拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作政 策。
2.负责总体发展规划及实施、管理 3.向董事会提出经营预算和费用预算。
4.领导项目公司的经营活动,实现经董事会批准的预算利利润指标。5.保证项目公司能提供符合标准的服务
6.收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整项目公司的经营方向,项目公司不断 得到发展塑造本项目公司形象。7.决定广告基调,指导广告战略。8.代表本项目公司对外开展公关活动。9.按既定模式管理公司。
10.建立和完善公司的工作程序和规章制度。
11.向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划。12.决定本项目公司主管层(含主管层)以上人员的任免职奖惩 13.向董事会提出营业状况和财务状况报告,接受质询,将决议事出有因项转达所属人 员,并执行该项决议。
14.审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司 CI 形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。15.负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。
16.亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作。17.支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。18.发现并消除公司的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支汁划。
19.保证员工和客人在公司内的安全。20.抓好企业文化建设。
办公室
1.组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。
2.组织审议、审订公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。
3.组织审议、审订公司年、季、月度经营计划,经总经理审批后负责部署实施。
4.监督、协调各职能部门对公司经营计划的执行。5.对各部门经营计划完成情况进行考核,并报总经理审批。6.汇集营销、工程、招商、财务、人事等公司内部信息,并组织进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。
7.根据公司业务发展需要以及公司目前状况,进行人力资源管理,以适应公司发展需要。
8.负责公司办公区域建筑物以及附属设施的维修组织与实施1、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。9.公司的各种规章制度的落实和执行。10.整理建立公司的档案,统一公司的公文格式 11.对外协调好政府劳动管理部门的关系。
12.负责公司企业文化建设的策划、安排组织实施工作。13.制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控。14.配合支持公司对外人事、行政事务工作。
投融资部
1.负责公司市场研究工作。
2.及时收集有关房地产市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。并确保信息的有效性。
3.组织项目市场调研,编写调研报告、可行性分析报告、开发建议、定位报告、营销策划报告。
4.项目操作过程中,及时掌握市场动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施。
5.参与确定项目营销方案的制定与配合实施。
6.监督项目营销进程,提出营销计划的修改建议,参与审核项目部提出的修改建议。
7.配合销售计划和方案的实施,协助制定客户政策、管理合同签约和管理客户档案。
8.配合项目部完成客户服务工作,处理客户投诉和争端,选择、管理物业公司。
9.负责建立客户数据库,配合市场分析以及公司项目总结提供信息。10.负责潜在客户需求调查,负责调查商的筛选、管理和过程监控、成果评估。
11.负责组织项目建筑策划等项目开发的前期规划工作,提出项目总体开发策略。
12.负责公司融资业务办理及相关贷后管理工作,确保公司项目开发、生产经营资金需求。
13.实施对各项资金的集中调配和统筹安排,根据各项资金需求合理安排还贷资金,对资金安全实施管理监控。
14.根据公司发展战略及开发经营需求,编制公司年度总体信贷资金。15.根据新项目总控计划结合银行项目融资审批管理流程,合理编制新项目融资进度控制计划,确保开发项目信贷资金及时到位。16.年末对公司总体资金运行情况、资金成本控制情况进行分析,评价。17.建立良好的外部银企环境,保持与银行及相关业务部门的良好合作关系。
18.协助财务部审议工程付款情况。
19.参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作。
财务部
1.主持项目预决算书的编制,并对工程施工到竣工验收全过程适时进行预决算工作。
2.组织编制项目的投资预算及控制投资成本地,并协助财务部进行项目开发的成本控制等事务。3.参与公司开发项目的招投标工作。
4.负责协助相关部门业务合同的谈判、编制等工作,审查各部门拟定的合同,并按程序上报审批。
5.负责审核各类经济合同,并组织管理质量评审、目标评估、进度考评。6.建立合同台帐,负责做好公司工程类合同的传递、归档、保存工作。7.在合同执行过程中,依据各部门提交实际完成情况按程序审批各阶段付款,认真实施。
8.负责全部合同、协议、招投标文件、预算书的登记分类存档工作。9.参与项目可行性研究,工程项目投资策划等工作,从经济性角度提出项目可行性决策依据。
10.参与项目各阶段方案的评审工作,根据项目的各种拟选方案拟定项目投资概预算,就方案的经济性提出可行性意见。
11.负责配合工程部审核施工单位提交的进度完成情况,进行项目进度款的审核,协助财务部审议工程付款情况。
12.负责做好所有工程预决算相关资料的收集、归档、保存工作。13.参与工程验收。
策划销售部
1.负责根据公司的发展战略拟定项目营销策划报告以及各项推广策划方案。
2.负责组织针对本公司房地产商品的广告创意的征集工作,并围绕征集到的广告创意方案开展讨论,尤其关注广告传播的品牌主张。3.组织项目营销推广的执行工作。
4.确定开发项目售楼中心的位置以及根据项目定位提出售楼中心的装修布置方案。
5.负责根据公司具体要求制定销售管理制度、程序并监督贯彻执行。6.负责根据市场情况配合市场部确定营销策略;根据市场部制定销售方案,并根据销售方案组织销售工作的开展。
7.负责根据部门实际情况,向人力资源管理部门申报培训需求,并配合人力资源部门进行培训成果的评估及考核。
8.负责组织客户接待、合同签订等销售活动。并注意挖掘开发新的客户,并对销售合同及客户资料进行整理归档、并进行管理工作。9.负责已签协议、合同客户的资料收集、按揭办理、销售款催缴、受理客房投诉等相关服务工作。
10.根据销售方案编制项目销售资金回笼计划,并负责执行。并负责协助财务部收取客户需缴交的各项费用。
11.办理房屋注册证,并协助客户办理房屋产权手续。
12.参与物业验收移交等工作,与物管公司交接客户资料及相关资料。
开发部
1.负责申请项目选址定点和规划红线、申报项目建设计划,负责办理方案的报批手续。
2.负责办理设计审批申报,办理建设用地规划许可证、建设工程规划许可证,办理用地批准书、土地预登记证等相关手续的申报工作。3.申办招投标审批手续、申办施工许可证、申报计委立项、申报投资许可证。
4.办理各种行业部门的报建审批手续,主要包括水、电、气消防、排污、绿化、人防等。
5.与各种相关行业部门联系,对场地原有管网进行迁移或拆除。6.负责组织处理施工阶段可能出现的地界纠纷问题。7.负责办理开发项目的商品房预售许可证。8.组织设计单位进行水电气等综合管网的方案设计。
9.申办临时用水、用电手续,协调与水电行业部门协调工地通水、通电等事务。
10.与水、电、煤气、电视、电话、网络通讯等行业部门签订施工合同,协调进场施工。
11.配合办理项目竣工验收手续,并组织办理竣工备案手续。12.处理与公司项目有关的各种政府机构、行业部门、金融机构的公共关系。
设计部
1.负责组织概念规划设计,提出项目开发的具体实施步骤,并组织相关部门讨论。
2.负责拟定项目设计任务书,并组织项目的总体规划、单体建筑、环境景观的设计,并主持方案评审。
3.对外来方案图纸,组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施。4.负责组织编制《项目建设施工组织总设计》,审批各工程项目施工组织设计方案。
5.协调各专业的设计工作,组织提供设计单位所需的项目开发相关资料。6.负责项目室内、外主要建筑材料规格、品牌等的选用、确定工作,密切与开发部合约预算组配合。
7.参与工程招、投标及工程队伍的选择工作。8.负责开发项目的工程设计工作。
9.负责设计单位和专业技术咨询公司的选择、委托。10.11.12.负责配合项目规划方案招标和评选工作。
负责组织初步设计、施工图设计会审,协助工程部进行施工图设计。在施工过程中根据具体情况与设计方协调设计变更的组织工作。
工程部
1.负责主持项目地勘、施工、监理及其他单位的招投标工作。2.负责根据确定的设计方案组织项目各分项工程的施工图设计工作,并组织相关的图纸评审工作。
3.负责严格控制工程预算、结算、决算的审核报批手续,合理使用财力、物力、发挥经济效益。
4.全面负责工程开工前的准备及审查工作,制定各阶段的施工进度计划、采购计划及资金需求计划。
5.组织开发项目水电气管网、单位工程的施工图、项目内部市政工程图设计。6.根据销售研发部提出的装修方案、组织进行项目售楼中心装修施工图设计,并组织具体的施工实施管理。
7.负责主持项目给排水、供电、煤气、消防、弱电以及其他系统管网的施工图的设计及评审。
8.负责工程施工阶段的质量、进度控制,审查施工组织设计,监督进度计划的实施,完成工期目标。
9.负责管理施工单位并协调施工现场相关合作单位之间的关系,做好材料、设备、人员的管理工作。
10.负责工程质量检查及工程验收、工程量增减签证、竣工验收工作,及时解决施工中的各种问题,需要设计变更的提请研发部门落实设计院变更。
11.审查施工单位的进度情况,并对进度款支付提出书面意见,并安排专人负责进度款的拨付协调工作。
12.收集并整理好施工过程中的文件、图纸等资料并做好归档工作。13.负责主持工程竣工验收及移交的相关工作,并会同有关部门及时办理客户入住手续。
14.协助开发部进行项目备案手续的办理工作。
采购部
1.负责公司的招标采购 2.负责标底的编制、审核工作
3.配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购 4.及时收集整理与项目开发建设相关的施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发提供信息支持。5.负责根据项目采购计划以及工程施工需要做好项目采购资金使用计划。
6.负责根据项目工程进度对所需建筑、装饰材料的价格进行询价、审核,并负责对公司采购的材料进行谈判工作。
7.负责根据工程制定的各阶段施工进度和采购计划做好材料采购工作。
8.对采购进场的材料按规范进行抽验等工作,不符合要求的须督促供货商进行退换等手续。
法律顾问
1.提供政策、法律可行性分析;
2.协助拟订项目可行性研究报告、合作开发方案; 3.协助办理房地产项目立项及其他各种政府批准手续; 4.协助办理出让、转让手续; 5.协助编制工程招投标文件;
6.起草、审核工程建设承发包合同,原材料、设备采购合同、设工程设计合同、施工合同、房屋买卖合同、房屋租赁合同、担保合同等; 7.监督工程及设备合同的履行;
8.协助制定销售、租赁方案、选择代理商、广告商等; 9.草拟、审核预售契约、销售合同、租赁协议、代理销售协议、广告协议、管理公约及其他有关文件; 10.楼宇预售、买卖、按揭的法律文件的制作和登记手续,房地产交房、入住法律服务,组建业主委员会; 11.12.安排签署预售契约、租赁协议、管理公约等,为签约提供律师见证; 就土地使用权或在建工程或房地产实物抵押融资的法律可行性及按揭申请人资格向有关机构出具法律意见书; 13.14.草拟、审核贷款合同、抵押合同及其他有关文件;
协助管理公司组织产权人大会,建立业主管理机构,起草、审核物业管理公约、物业管理规章制度及其他法律文件。
第2篇:房地产专业代理公司组织架构及岗位职责
房地产专业代理公司组织架构及岗位职责
内容如下:
代理公司的架构要看服务范围。是单纯的销售代理,还是包括规划、平面设计、战略决策和后期销售执行的全程策划。现就全程策划公司的架构列明如下:
总经理(最高级别)下设
财务部、综合管理部、事业部、技术研发部
职责:财务部:总部财务、各售楼部佣金结算及财务状况 综合管理部:包括人力资源、办公室。负责协调各部门关系 事业部:作项目、拿项目(创收部门)
技术研发部:负责规划、平面设计等专业领域,服务于各事业部
房地产代理公司组织架构建议书 作为一家专业的房地产代理公司,应该有严格的垂直管理系统,需要建立一个统一的组织架构,才能在激烈的行业竞争中立足
并脱颖而出。组织架构如下: 岗位分析如下:置业顾问:销售现场直接接触客户,代理公司不养置业顾问,根据每个项目临时从当地招聘,随时进行更新,这样既可以降低成本,又可以保证人员的纯洁性;销售主管:协助销售经理进行日常管理工作,原则上由公司进行挑选后长期培养,若项目体量较小,也可以不设主管一职,初期由现场置业顾问轮流做主管,后期从竞争中产生,这样容易产生信服力;并且,让大家都有机会得到锻炼,此种方式适合现场置业顾问达到4人或4人以上时实行;案场经理:驻项目现场进行现场管理、置业顾问培训、销售进度安排并与驻场策划人员进行配合,推进策划方面的工作;策划人员:每个项目根据情况配备1—2名策划人员,一个策划人员可以同时跟几个项目,主要在几个项目的现场进行实地了解,然后根据情况做出相应的策划方案,策划人员同时受项目经理和策划经理的制约;设计师:由设计总监安排设计师所跟的项目,但该设计师的设计由项目经理安排,设计师不需要驻项目现场;项目经理:负责项目的拓展工作,同时对项目进行人员整合,对案场经理、策划人员以及设计师所做的工作进行审核、对项目进行销售、策划、设计的宏观把握,即对销售方案、策划方案、设计方案负全责,对整个项目负全责;策划经理:大部分公司的策划经理与项目经理是合二为一的,策划经理负责所有项目的策划整合工作,对策划人员所做的方案进行审核,提出建设性意见;设计总监:分管设计方面的工作,也可以没有总监一职,由项目经理直接对接设计师;总经理:进行全局管理。操盘流程如下:第一步,由项目经理或策划经理进行项目拓展;策划人员协助项目经理进行前期调研,出产品策划报告,进行竞标;第二步,前期洽谈、签约;第三步,签约后,项目经理指定案场经理、策划人员、设计师(可以与广告公司合作共用设计师)各一名;第四步,案场经理组织现场置业顾问招聘工作,初步筛选后由人力资源部取舍;第五步,案场经理对置业顾问进行培训,同时配合策划人员进行前期的市场调研工作,对前期策划报告的内容再次进行求证,并初步熟悉市场环境;第六步,案场经理与策划人员共同制定销售工作进度表&媒体计划表以及活动安排表等,并由项目经理进行审批;第七步,按照工作进度表各自进入角色,进行有条不紊的工作。这种框架模式其实就是业内所熟悉的项目经理责任制。主要优点如下:1、分工明确、垂直管理、责权利分明
置业顾问对销售主管、案场经理负责,案场经理、策划人员对项目经理负责,而项目经理则对整个项目和公司负责,这样的垂直管理体系既避免了互相扯皮的现象,又提高了工作效率;
2、最大限度的发挥每个人的才能,提高工作效率
比如策划,一个策划人员可以同时跟2—3个项目(因策划的工作性质决定了策划人员无须全程靠在现场),而且所做工作非常明确,并且策划人员驻场也有助于对项目本身的理解,从而大大提高工作效率;
注:以上职位除设计总监、设计师可以是兼职人员以外,其他职位的人员必须专职做房产,而且要长期做房产,这样有利于工作经验的积累与操盘水平的提高。另外,如公司欲在地产界长期发展,则还要考虑地产顾问的合作方式,即针对有
自己销售队伍的开发商来讲,公司可以提供全程的顾问协助,即只负责广告、策划、媒体宣传及定期的现场培训和指导等工作,根据销售业绩、销售进度、销售额等提取佣金。以上都是经过专业的房地产代理公司验证过的成功模式,建议房地产代理公司尽快从广告公司中独立出来,以促进房地产代理公司的快速发展。
2011年12月8日
第3篇:房地产公司营销中心组织架构及岗位职责
营销部组织架构图
策划经理
1、收集行业信息,掌握市场动态,为项目决策提供依据;
2、对项目进行可行性分析工作,并进行项目推广、产品分析等;
3、制定项目整体策略的引导,多方位开拓市场;4、5、6、策划主管1、2、3、4、5、策划专员1、2、3、4、5、6、对广告公司及其它广告(媒体)服务商进行工作考核及方案审批、提报;营销中心各项销售物料的方案提报及管理工作; 公司各部门间的沟通、协调工作。及时收集市场信息,拟定项目推广策略及宣传方案; 营销活动的前期准备、统筹组织、具体执行、效果汇报等工作; 负责合作开发项目的文案统筹、媒体执行兼销售道具的方案审批; 跟进广告公司任务完成情况; 与各媒体公司及制作公司进行服务监督及工作衔接; 及时收集市场信息,为项目推广及宣传提供市场数据; 营销活动的前期准备、统筹组织、具体执行等工作; 负责合作开发项目的文案统筹、媒体执行兼销售道具的方案审批; 与广告公司对接各项工作的具体实施及进展情况; 与各媒体公司及制作公司进行服务监督及工作衔接; 管理工作函及相关内部文件等。
销售经理
职责
(一):楼盘销售管理
主要工作:1、2、3、4、5、6、7、负责售楼处日常运营;负责与营销部总经理的日常沟通与工作汇报;负责房号管理制定项目月度销售计划,及完成计划的考评; 现场合同、财务及销售相关部门的对接与协调; 向公司高层提供楼盘销售周报和月度总结的数据; 收集和提供销售数据,提供营销活动效果反馈; 处理客户纠纷和客户投诉; 参与、指导和跟踪销售过程,处理业务交叉。
职责
(二):人员管理
主要工作:
1、负责本楼盘置业顾问的培训与指导;
2、负责本楼盘置业顾问的业绩考核;
3、负责本楼盘人员的工作分配;
4、对本楼盘置业顾问的调配或增员提出建议。
职责
(三):行政管理
主要工作:
1.负责售楼处现场销售文档的管理;
2.负责公司管理制度在本楼盘的传达;
3.负责售楼处日常会议的组织。
销售主管
1、主要负责协助销售经理进行日常案场管理;
2、置业顾问日常考勤;
3、置业顾问的排休、轮序、值班;
4、负责售楼处及现场形象和设施维护;
5、营造现场销售氛围,协助置业顾问成交;
6、销售现场的监督及突发情况的处理;
7、售楼处销售资料的整理、准备等;
及销售折扣管理;销售队伍的统一操作规范制度的制定与实施;
8、日常销售问题汇总、反馈;
9、销售部日常例会召开。
置业顾问
1、负责日常客户来电、来访接待工作;
2、完成销售经理制定的销售业绩考核指标;
3、独立完成购房流程,签署《商品房买卖合同》,协助合同解释,同时协助财务人员
催交房款;
4、认真做好客户登记,及时跟踪服务;
5、及时填写各种客户登记表,做好售后服务,如协助办理按揭、入伙等事宜;
6、每周对竞争项目进行跟踪关注,并每周沟通反馈一次,提交调查表;
7、完成销售经理所分配的公共事务;
销售内业(可视具体情况而定,因为明源系统的运用,很多事情可由置业顾问直接完成)
1、配合销售主管工作;
2、认购、签约审核、销控。
3、网上签约录入、打印合同;
4、专门负责购房合同的建档,管理;
5、负责购房合同加盖公章;
6、负责购房合同的领取、借出等;
7、负责购房合同联机备案。
8、负责房源销控管理;
9、负责内部关系客户留房销控;
10、负责每日销售数据录入;
客服人员
1、协助银行收取购房客户按揭资料;
2、协助购房客户办理按揭手续;
3、购房客户按揭资料送交;
4、放款明细追踪、更新;
5、明源软件的录入;
6、贷款问题客户汇总、提报;
7、协调购房客户办理按揭贷款相关事务;
第4篇:某房地产项目公司组织架构及岗位职责
某房地产项目公司组织结构
董事会...............................................................................................................................1 总经理...............................................................................................................................2 办公室...............................................................................................................................3 投融资部...........................................................................................................................4 财务部...............................................................................................................................6 策划销售部.......................................................................................................................7 开发部...............................................................................................................................8 设计部...............................................................................................................................9 工程部.............................................................................................................................10 采购部.............................................................................................................................11 法律顾问.........................................................................................................................12
董事会
1.决定公司的经营计划和投资方案。2.审订公司的年度财务预算方案、决算方案。3.审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
4.审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。
5.拟订公司合并、分立、解散清算的方案。
6.聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。7.审定公司的基本管理制度。8.负责对公司运营的监督管理。 总经理
1.拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作政 策。2.负责总体发展规划及实施、管理 3.向董事会提出经营预算和费用预算。
4.领导项目公司的经营活动,实现经董事会批准的预算利利润指标。
5.保证项目公司能提供符合标准的服务
6.收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整项目公司的经营方向,项目公司不断 得到发展塑造本项目公司形象。7.决定广告基调,指导广告战略。8.代表本项目公司对外开展公关活动。9.按既定模式管理公司。
10.建立和完善公司的工作程序和规章制度。
11.向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划。12.决定本项目公司主管层(含主管层)以上人员的任免职奖惩 13.向董事会提出营业状况和财务状况报告,接受质询,将决议事出有因项转达所属人 员,并执行该项决议。
14.审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司 CI 形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。15.负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。16.亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作。17.支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。
18.发现并消除公司的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支汁划。
19.保证员工和客人在公司内的安全。20.抓好企业文化建设。
办公室
1.组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。
2.组织审议、审订公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。
3.组织审议、审订公司年、季、月度经营计划,经总经理审批后负责部署实施。
4.监督、协调各职能部门对公司经营计划的执行。5.对各部门经营计划完成情况进行考核,并报总经理审批。6.汇集营销、工程、招商、财务、人事等公司内部信息,并组织进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。
7.根据公司业务发展需要以及公司目前状况,进行人力资源管理,以适应公司发展需要。
8.负责公司办公区域建筑物以及附属设施的维修组织与实施
1、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。9.公司的各种规章制度的落实和执行。10.整理建立公司的档案,统一公司的公文格式 11.对外协调好政府劳动管理部门的关系。
12.负责公司企业文化建设的策划、安排组织实施工作。13.制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控。14.配合支持公司对外人事、行政事务工作。
投融资部
1.负责公司市场研究工作。
2.及时收集有关房地产市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。并确保信息的有效性。
3.组织项目市场调研,编写调研报告、可行性分析报告、开发建议、定位报告、营销策划报告。
4.项目操作过程中,及时掌握市场动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施。
5.参与确定项目营销方案的制定与配合实施。
6.监督项目营销进程,提出营销计划的修改建议,参与审核项目部提出的修改建议。
7.配合销售计划和方案的实施,协助制定客户政策、管理合同签约和管理客户档案。8.配合项目部完成客户服务工作,处理客户投诉和争端,选择、管理物业公司。
9.负责建立客户数据库,配合市场分析以及公司项目总结提供信息。
10.负责潜在客户需求调查,负责调查商的筛选、管理和过程监控、成果评估。
11.负责组织项目建筑策划等项目开发的前期规划工作,提出项目总体开发策略。
12.负责公司融资业务办理及相关贷后管理工作,确保公司项目开发、生产经营资金需求。
13.实施对各项资金的集中调配和统筹安排,根据各项资金需求合理安排还贷资金,对资金安全实施管理监控。
14.根据公司发展战略及开发经营需求,编制公司年度总体信贷资金计划。
15.根据新项目总控计划结合银行项目融资审批管理流程,合理编制新项目融资进度控制计划,确保开发项目信贷资金及时到位。16.年末对公司总体资金运行情况、资金成本控制情况进行分析,评价。
17.建立良好的外部银企环境,保持与银行及相关业务部门的良好合作关系。
18.协助财务部审议工程付款情况。
19.参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作。
财务部
1.主持项目预决算书的编制,并对工程施工到竣工验收全过程适时进行预决算工作。
2.组织编制项目的投资预算及控制投资成本地,并协助财务部进行项目开发的成本控制等事务。3.参与公司开发项目的招投标工作。
4.负责协助相关部门业务合同的谈判、编制等工作,审查各部门拟定的合同,并按程序上报审批。
5.负责审核各类经济合同,并组织管理质量评审、目标评估、进度考评。
6.建立合同台帐,负责做好公司工程类合同的传递、归档、保存工作。
7.在合同执行过程中,依据各部门提交实际完成情况按程序审批各阶段付款,认真实施。
8.负责全部合同、协议、招投标文件、预算书的登记分类存档工作。
9.参与项目可行性研究,工程项目投资策划等工作,从经济性角度提出项目可行性决策依据。
10.参与项目各阶段方案的评审工作,根据项目的各种拟选方案拟定项目投资概预算,就方案的经济性提出可行性意见。11.负责配合工程部审核施工单位提交的进度完成情况,进行项目进度款的审核,协助财务部审议工程付款情况。
12.负责做好所有工程预决算相关资料的收集、归档、保存工作。13.参与工程验收。
策划销售部
1.负责根据公司的发展战略拟定项目营销策划报告以及各项推广策划方案。
2.负责组织针对本公司房地产商品的广告创意的征集工作,并围绕征集到的广告创意方案开展讨论,尤其关注广告传播的品牌主张。
3.组织项目营销推广的执行工作。
4.确定开发项目售楼中心的位置以及根据项目定位提出售楼中心的装修布置方案。
5.负责根据公司具体要求制定销售管理制度、程序并监督贯彻执行。
6.负责根据市场情况配合市场部确定营销策略;根据市场部制定销售方案,并根据销售方案组织销售工作的开展。
7.负责根据部门实际情况,向人力资源管理部门申报培训需求,并配合人力资源部门进行培训成果的评估及考核。
8.负责组织客户接待、合同签订等销售活动。并注意挖掘开发新的客户,并对销售合同及客户资料进行整理归档、并进行管理工作。
9.负责已签协议、合同客户的资料收集、按揭办理、销售款催缴、受理客房投诉等相关服务工作。
10.根据销售方案编制项目销售资金回笼计划,并负责执行。并负责协助财务部收取客户需缴交的各项费用。11.办理房屋注册证,并协助客户办理房屋产权手续。
12.参与物业验收移交等工作,与物管公司交接客户资料及相关资料。
开发部
1.负责申请项目选址定点和规划红线、申报项目建设计划,负责办理方案的报批手续。
2.负责办理设计审批申报,办理建设用地规划许可证、建设工程规划许可证,办理用地批准书、土地预登记证等相关手续的申报工作。
3.申办招投标审批手续、申办施工许可证、申报计委立项、申报投资许可证。
4.办理各种行业部门的报建审批手续,主要包括水、电、气消防、排污、绿化、人防等。
5.与各种相关行业部门联系,对场地原有管网进行迁移或拆除。6.负责组织处理施工阶段可能出现的地界纠纷问题。7.负责办理开发项目的商品房预售许可证。8.组织设计单位进行水电气等综合管网的方案设计。
9.申办临时用水、用电手续,协调与水电行业部门协调工地通水、通电等事务。
10.与水、电、煤气、电视、电话、网络通讯等行业部门签订施工合同,协调进场施工。
11.配合办理项目竣工验收手续,并组织办理竣工备案手续。12.处理与公司项目有关的各种政府机构、行业部门、金融机构的公共关系。
设计部
1.负责组织概念规划设计,提出项目开发的具体实施步骤,并组织相关部门讨论。
2.负责拟定项目设计任务书,并组织项目的总体规划、单体建筑、环境景观的设计,并主持方案评审。
3.对外来方案图纸,组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施。
4.负责组织编制《项目建设施工组织总设计》,审批各工程项目施工组织设计方案。
5.协调各专业的设计工作,组织提供设计单位所需的项目开发相关资料。
6.负责项目室内、外主要建筑材料规格、品牌等的选用、确定工作,密切与开发部合约预算组配合。
7.参与工程招、投标及工程队伍的选择工作。8.负责开发项目的工程设计工作。
9.负责设计单位和专业技术咨询公司的选择、委托。10.11.负责配合项目规划方案招标和评选工作。
负责组织初步设计、施工图设计会审,协助工程部进行施工图设计。12.在施工过程中根据具体情况与设计方协调设计变更的组织工作。
工程部
1.负责主持项目地勘、施工、监理及其他单位的招投标工作。2.负责根据确定的设计方案组织项目各分项工程的施工图设计工作,并组织相关的图纸评审工作。
3.负责严格控制工程预算、结算、决算的审核报批手续,合理使用财力、物力、发挥经济效益。
4.全面负责工程开工前的准备及审查工作,制定各阶段的施工进度计划、采购计划及资金需求计划。
5.组织开发项目水电气管网、单位工程的施工图、项目内部市政工程图设计。
6.根据销售研发部提出的装修方案、组织进行项目售楼中心装修施工图设计,并组织具体的施工实施管理。7.负责主持项目给排水、供电、煤气、消防、弱电以及其他系统管网的施工图的设计及评审。
8.负责工程施工阶段的质量、进度控制,审查施工组织设计,监督进度计划的实施,完成工期目标。
9.负责管理施工单位并协调施工现场相关合作单位之间的关系,做好材料、设备、人员的管理工作。
10.负责工程质量检查及工程验收、工程量增减签证、竣工验收工作,及时解决施工中的各种问题,需要设计变更的提请研发部门落实设计院变更。
11.审查施工单位的进度情况,并对进度款支付提出书面意见,并安排专人负责进度款的拨付协调工作。
12.收集并整理好施工过程中的文件、图纸等资料并做好归档工作。
13.负责主持工程竣工验收及移交的相关工作,并会同有关部门及时办理客户入住手续。
14.协助开发部进行项目备案手续的办理工作。
采购部
1.负责公司的招标采购 2.负责标底的编制、审核工作
3.配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购
4.及时收集整理与项目开发建设相关的施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发提供信息支持。
5.负责根据项目采购计划以及工程施工需要做好项目采购资金使用计划。
6.负责根据项目工程进度对所需建筑、装饰材料的价格进行询价、审核,并负责对公司采购的材料进行谈判工作。7.负责根据工程制定的各阶段施工进度和采购计划做好材料采购工作。
8.对采购进场的材料按规范进行抽验等工作,不符合要求的须督促供货商进行退换等手续。
法律顾问
1.提供政策、法律可行性分析;
2.协助拟订项目可行性研究报告、合作开发方案; 3.协助办理房地产项目立项及其他各种政府批准手续; 4.协助办理出让、转让手续; 5.协助编制工程招投标文件;
6.起草、审核工程建设承发包合同,原材料、设备采购合同、设工程设计合同、施工合同、房屋买卖合同、房屋租赁合同、担保合同等;
7.监督工程及设备合同的履行; 8.协助制定销售、租赁方案、选择代理商、广告商等;
9.草拟、审核预售契约、销售合同、租赁协议、代理销售协议、广告协议、管理公约及其他有关文件; 10.楼宇预售、买卖、按揭的法律文件的制作和登记手续,房地产交房、入住法律服务,组建业主委员会; 11.安排签署预售契约、租赁协议、管理公约等,为签约提供律师见证; 12.就土地使用权或在建工程或房地产实物抵押融资的法律可行性及按揭申请人资格向有关机构出具法律意见书; 13.14.草拟、审核贷款合同、抵押合同及其他有关文件;
协助管理公司组织产权人大会,建立业主管理机构,起草、审核物业管理公约、物业管理规章制度及其他法律文件。
第5篇:公司架构及岗位职责
公司架构及岗位职责 公司部门架构:企业管理部、财务部、总工办、安全科、项目部。
1、企业管理部:
1.职能范围:总经办、行政部、人力资源、档案管理、经营管理; 2.岗位:总经理、行政主管、人事专员、资料员、经营主管;3.岗位职责:总经理:制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;负责把握公司发展方向,对公司经营管理中的重大决策事项进行决策(1)执行总公司的诀议
(2)决定公司的经营计划和投资方案
(3)审订公司的年度财务预算方案、决算方案(4)审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案
(5)审定公司的基本管理制度,建立和完善公司的工作程序和规章制度
(6)负责对公司运营的监督管理
(7)拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)
(8)决定本公司人员的任免职奖惩
(9)审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司CI形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等(10)负责督导行政部、财务部的各项工作和事务(11)(12)(13)(14)亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作 支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突 保证员工和客人在公司内的安全 抓好企业文化建设
1)行政主管:(1)协助总经办管理总工办、企业管理部、财务部、安全科、项目部的具体工作和事务。
(2)负责综合经营开发管理以及规划、协调、指导和监督(3)建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系
(4)制定的公司各项人事制度、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等
(5)负责安排及协调公司日常工作
(6)负责制定公司各项行政计划(如人员培训计划、各类资质的审核及申请计划等)
(7)负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行
(8)做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障
(9)负责组织各部门人员的培训教育工作
(10)负责召集办公会,通过各部门的工作报告,监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果,提出有效的纠正措施,确保年度经营目标的实现(11)完成总经理交办的其他工作
2)人事专员: 协助部门经理进行人力资源规划与管理工作。负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导;人才库的建立;人才网站的开发、建立与维护;负责公司员工培训计划的拟定和培训体系的建立与执行;协调办公室各项行政体系并进行整合(1)负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度,报上级审批后实施(2)负责培训结果的评估和考核
(3)负责建立和更新员工培训档案,检查监督各区域的专业知识培训
(4)结合公司的发展需要,协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系
(5)负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作
(6)负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库(7)负责公司员工入职、离职以及转正管理(8)通过科学合理的工作分析,编辑完善岗位说明书
(9)根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划(10)负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析
(11)结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道
(12)负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告
(13)建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备
(14)结合公司实际需要,协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施
(15)负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作(16)负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档(17)为员工办理各种社会保险,负责劳动保险的工作,及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决(18)协助部门经理处理劳资关系
(19)负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行(20)完成领导交办的其他工作
3)资料员: 工程资料员应掌握相关专业(如土建、园林、市政)的施工工艺,了解施工技术和方法、工程质量标准与程序,熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等
(1)负责公司日常工作所需的资料的分类、整理、归档、发放(2)负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。
(3)竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等),再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。(4)收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据,一定要保存好,否则施工后各方不承认那后果不堪设想,可能会要求反工、重做,如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)(5)来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。(所有文件交到你手上你必须作好记录,包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等,你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录,以免过后大家推脱责任)
(6)负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的,对所有资料必须及时找各方签字盖章,避免过后大家怕承担责任而不认可,施工单位做工了而没有依据要工程款)(7)确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细备书(注明原件存放处),并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一,它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的,也是以后竣工结算的重要依据,设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单,这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工)
(8)施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等
(9)施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。(施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分,其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等)
(10)按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷
(11)对施工过程中所有工程量及时进行统计,每月按时做月报,申请工程进度款。4)经营主管:(1)深入了解项目的经营特色和经营情况,定期收集工程劳务信息,不断开发各种劳务工种业务和措施(2)负责项目外的公关活动的组织、策划、实施工作
(3)收集及整理各类业务信息,制定新项目的预测、审核及实施计划
(4)负责工程项目的经营统计工作
(5)负责项目投标的相关工作(如信息的收集、标书的编制及投标相关事宜)2、财务部:
1.职能范围:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;参与经营分析、投资、决策等管理工作;有效利用公司的各项资产,努力提高经济效益 2.岗位:会计、出纳、预算员 3.岗位职责:
1)会计:参与拟定经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况
(1)负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚(2)负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表(3)协助经理编制并执行全年预算
(4)认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围
(5)上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况(6)定期对会计工作的各项数据进行分析、检查,书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用
(7)月末做好会计凭证、帐簿、表册、账物等的校对工作,分月编号,整理清楚,分类排列,以便查阅妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由学校档案室保管(8)协助出纳作好工资、奖金的发放工作(9)负责掌管财务印章,严格控制支票的签发
(10)按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料(11)加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题
(12)严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。按公司规定的工作程序做好项目付款
(13)定期清理往来款项,对长期挂帐的应收、应付款提出清理意见,采取清理措施
(14)对填制的记帐凭证进行真实性、合法性、正确性复核。经确定正确无误后,方可交给出纳人员进行收付款,对不符合要求的原始凭证、记帐凭证有权进行处理
(15)负责向上级部门和政府有关部门报送财务报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚(16)保守本公司的商业秘密,除法律规定和总经理同意外,不能私自向外界提供和泄露公司的会计信息
(17)每月负责公司各项目成本费用的收集工作,认真检查成本核算的原始数据,保证其准确性
(18)认真执行财务规定,按财务制度进行成本核算、利润核算、工资核算、财产资金物资核算、并确保核算结果的准确、规范(19)会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任(20)各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表,对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理
(21)加强税务知识的学习,为公司合理避税提供可操作性方案 2)出纳:按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算等有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据工作
(1)做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性
(2)每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对,填写《现金日报表》,做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符(3)严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理
(4)根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档
(5)根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及时准确,不得无故延误
(6)负责银行账户的日常结算,银行存款日记帐,并做到日清月结,月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》(7)及时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款
(8)出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作
(9)保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷,对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人
(10)严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致
(11)负责编造年度、季度和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金
(12)根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况
(13)及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证
(14)根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表
3)预算员:熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,正确编制和审核预算
(1)配合项目经理做好单位工程成本核算,定期到工程项目部,做好工程用料、人工费的分析,结合工程项目开展定额分析活动,核定各种资源消耗情况,对工程预算情况提出建议和意见,并及时反馈给公司领导
(2)熟悉公司各项目部施工图纸,熟悉施工现场,了解工程合同和协议书,配合项目人员编制施工形象、进度计划,按生产进度计划做好每个生产阶段的施工预算,及时向公司领导反映工程经济运行情况(3)参与在建项目的预算和竣工后的决算工作,审核在建项目已完工程月度用款计划和月度付款额
(4)参与各类合同的洽谈,掌握市场价格信息,对工程造价作出评价分析
(5)协助财务部对工程项目的进行成本核算
(6)参与投标文件、标书编制和合同评审,收集各工程项目的造价资料,参与工程建设、工程预算谈判及工程验收工作(7)做好工程项目造价文件汇总和存档工作,对已竣工决算完成的工程项目进行经济指标分析
(8)建好公司预结算及进度报表台帐,填报有关报表(9)及时完成领导交办的其他任务 3、总工办:
1.职能范围:负责参与工程项目的计划、设计及实施方案的制定,对项目提供专业、规范的技术支持 2.岗位:总工办主任、总工程师 3.岗位职责:
1)总工程师:由项目负责人或总经理提名,董事会任命。配合项目负责人及总经理工作
(1)负责制定公司各项目工作范围、岗位职责、业务成果审查确认工作
(2)总体规划、开发工程项目,参与工程项目的预选、评估、立项,研究并编制工程可行性报告(3)负责组建工程项目部,做好工程管理人员的调配,以及相关的技术指导,并做好工程前期准备,提供现场支持(4)负责对项目部的施工图审核意见进行审查(5)负责组织设计交底和技术洽商的签审
(6)负责组织召开施工阶段工作协调会,对施工过程中出现的问题进行协商
(7)负责组织施工过程的分阶段验收、办理竣工备案手续(8)组织工程完工验收、移交、保修等有关工程方面的工作(9)负责公司各项目的技术指导、业务培训、职能管理工作(10)负责工程相关图表、设计文件的内、外审核签发工作(11)处理施工过程中的重大设计、施工质量问题、参加工程质量验收及评定工作
(12)审查确认与工程相关的各种合同文本条款的合法性,可操作性
(13)审查确认与工程相关的合同支付、合同结算的合法性、准确性
2)总工办主任:在工程师领导下负责办公室的全面工作(1)负责各项目具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况
(2)协助总总工程师作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况
(3)负责根据合同、工程进度和工作量完成情况与甲方协调拨付工程款
(4)负责审核与项目施工阶段相关费用的支出(5)协调分包单位与公司间的工作联系与沟通
(6)协助总工办总工程师调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总工办总工程师决策
(7)协调甲方、监理单位与公司间的工作联系与沟通,解决项目部与甲方、监理单位之间的问题分歧及与外部的协调工作(8)做好总工办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布
(9)做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作
(10)负责保管使用公司技术图章和介绍信(11)负责安排个项目的接待、检查工作(12)参与工程项目的竣工决算工作
(13)配合其他部门做好与工程项目相关的工作 4、安全科:
1.职能范围:负责组织贯彻落实国家有关安全生产方面的法律、法规和上级要求
2.岗位:安全主管、安全员 3.岗位职责: 1)安全主管:
(1)负责开展公司安全管理体系的管理工作(2)依法对基层单位执行有关国家安全生产法律、法规、和国家标准、行业标准、公司有关安全生产方面的规章制度、操作规程的情况进行监督检查
(3)解决公司安全监督站在现场监察过程中发现的重大问题,对存在的问题提出整改意见,并监督实施
(4)组织及参加公司重大检查活动,对发现的重大事故隐患和问题下达隐患整改通知单,并监督整改
(5)协调解决公司安全监察过程中存在的各项困难,保证公司安全监督工作的顺利开展
(6)安排对各关键部位或需要监督部位的总体监督工作,协调各部门关系
(7)组织公司安全监督站开展日常监督检查工作(8)定期向总经理汇报安全监督工作
(9)完成公司及上级领导机关单位交办的其它安全监督工作 2)安全员:
(1)认真贯彻执行安全工作规程,安全施工管理规定和上级有关安全工作的指示和要求,做好安全施工管理工作
(2)组织定期、不定期安全检查,检查项目施工场所的安全施工、文明施工情况,对查出的事故隐患,下发整改通知单,限期整改,并督促落实,在生产中遇到重大险情时,有权下令停产整顿,并向主管领导汇报
(3)主持工地重要施工项目和危险作业项目开工前的安全技术措施交底,检查开工安全施工条件,监督安全交底的执行,监督班组的安全活动,检查班组的安全活动记录
(4)参加或主持安全专题会议和生产协调会,协助安全主管布置、检查、总结安全工作
(5)组织制订安全生产规章制度,年度安全工作规划,并监督规章制度的落实,负责安全事故年报、月报的报表填制上报工作(6)开展安全施工的宣传教育,对外联队伍、临时工、进场职工进行进场安全教育,对新工人进行三级安全教育,填写教育台帐、教育卡,认真做好记录,与有关部门一起对特种作业人员进行培训考试办证
(7)督促并协助工地有关人员做好劳动防护用品、用具和重要工器具的定期试验、鉴定工作,及时总结推广安全生产经验(8)负责对分包单位的安全、文明施工进行监督、检查和指导,及时做好日常安全管理的各项归口工作和各种安全生产资料台帐、档案、报表等的收集、归档整理和保存工作
(9)参加伤亡事故的调查、分析、处埋,负责伤亡事故的统计、分析、报告,并建立档案 5、项目部:
1.职能范围:负责各自项目的组织、实施、及监控。
2.岗位:项目经理、专业工程师(技术负责人)、施工员、质检员、仓管员 3.岗位职责: 1)项目经理:全面负责项目管理工作,是项目合同履行和成本控制、安全生产的第一责任人
(1)制定项目阶段性目标和项目总体控制计划(2)负责协调本项目的生产和管理工作(3)负责机械进场和料具管理工作(4)参与材料采购及进场材料的管理工作
(5)全面负责本项目的安全管理工作,是本项目的安全管理第一责任人
(6)根据总公司的要求,负责组织落实招工工作
(7)代表项目部对甲方与监理方以及代表公司与社会各级主管部门进行协调
(8)代表项目部向甲方收集优质工程证书、工程竣工验收资料(9)协调解决项目生产过程中工序之间、人员之间的矛盾(10)负责抓好项目的计划质量、进度、成本控制、和后勤考勤工作
(11)组织进行项目周检、月检等检查工作,对检查过程中出现的问题视其严重性可以及时叫停
(12)抓好项目部的安全生产,督促、支持安全生产管理工作(13)负责对项目部各职能人员进行绩效考核工作(14)组织做好项目部的培训工作
(15)负责对公司各项会议及文件精神的传达和落实
(16)针对公司岗位职责、工作流程、标准、准则、操作手册等管理制度提出修改完善意见(17)完成上级交办的其它工作 2)专业工程师(技术负责人):
(1)真贯彻执行各种技术政策、技术规程、规范、技术标准和各项技术管理制度。执行集团公司有关程序文件,把好施工过程控制关
(2)熟悉工程图纸、规范、规程、作好资源配置计划(3)认真编制单位工程实施性施工组织设计和施工方案
(4)参与工程项目的现场调查,认真审核设计文件、施工图纸、编制详细的工程项目调研报告,参加设计、施工交底
(5)认真做好施工技术交底工作,并根据现场施工中的需要,及时解决施工中存在的技术问题
(6)负责推广施工中新工艺,新材料的应用。好施工过程中技术资料的整编,并按要求作好资料移交工作
(7)认真做好设计变更及施工过程中业主提出的要求资料的收集,并及时按技术管理要求,完善手续
(8)认真填写单位工程分项验标,参加分部验标的评定工作,规范填写“工程日志”、“工 程检查证”及其他各项内业资料,并分类妥善保存各项原始资料
(9)认真细致做好季、年度工程验工计价和分承包方的结算审核工作
(10)认真做好单位工程竣工文件和技术总编制工作,参加竣工交验
(11)配合项目经理做好施工现场 的安排工作(12)抓好安全文明生产工作(13)完成领导交办的其它工作 3)施工员:
(1)参加编制质量计划、施工组织设计和施工方案,负责技术交底工作,并严格按照设计图纸和施工规范要求组织施工(2)负责施工现场的平面管理,组织施工定位放线,主持各分部分项工程的技术复核。负责解决施工中的技术问题,及时办理各项技术文件的签证和整理
(3)组织现场:按计划,按工期,按质量要求施工,对施工顺序,交叉施工作好统筹安排。对作业班组进行安全,文明生产交底,组织作业班组进行安全,文明施工。定期安排生产调度会议,向项目经理汇报生产进度,质量情况,安全文明生产情况。做好每天的施工日记及每天的质量评定,验收单据的填写。组织班组自检,互检工人,配合进行联检工作。对质量通病提前交底并进行现场跟踪发现。检查现场材料堆放,标识,垃圾清运是否有序,齐全,干净
(4)督促检查各时期的施工准备工作进展情况、施工计划执行情况,及时发现和处理施工进度、工程质量、施工安全方面的突现性问题及薄弱环节,协调和解决各工种之间的矛盾(5)负责工程实体标识保护及移植,负责成品防护的管理(6)参加分项、分部工程的检查和隐蔽工程的验收评定。负责按验收纪要要求组织做好验收纠缺工作(7)完成领导交办的其它工作 4)质检员:
(1)认真履行对本项目工程施工质量进行检查和督促的职责(2)协助各专业施工员促进施工进度,使质量保证与施工进度紧密结合起来;熟悉各种材料性能,负责监管各种材料的进场检验、试验、资料整理及保管,并监督各种材料的正确使用;陪同业主监理人员检查各工序质量,做好记录及督促施工人员纠正出现的偏差;随着工程进度,做好各种工程进行中的质量记录;参加项目经理部的工作会议,并对施工质量进行监督和布置(3)严格执行国家有关技术规范、质检标准及公司质量体系程序文件的要求,及时进行检验和试验工作,对工程质量负直接责任(4)制定项目检验和试验计划,负责各分项样板工程质量评定和各分项工程的检查评定,做好自检与专检记录,办理隐蔽工程检查记录
(5)组织周质量检查工作,参加公司组织的月质量大检查和单位工程、分部工程的质量评定工作(6)行使质量否决权,有权越级汇报
(7)参加不合格评审,对不合格品进行隔离或划定范围并标识,对返工返修产品重新进行检验和试验,并做好记录
(8)深入施工现场,掌握质量动态,消除隐患,杜绝质量事故的发生,针对发生的质量问题,及时提出纠正和预防措施,并布置落实,杜绝再发生
(9)参加工程质量事故的处理,并做好分析和报告,督促落实整改情况
(10)负责归档管理项目部的质量记录,并对分承包方的质量记录进行控制,加强检查,帮助和管理(11)完成领导交办的其它工作 5)仓管员:
(1)按公司材料管理办法及有关规定进行仓库管理工作
(2)负责有关材料样品的收集并向业主递送样品,负责自购物资及业主供货的检验接收工作,同时对现场材料进行标识;负责现场材料的发放及丢失、损坏物资的登记(3)协助质检员对购入材料进行检验和试验(4)负责对入库物资的核验、登记、标识工作
(5)根据库存物资的特点进行专门贮存保管,必要时加设防护设施。易燃、易爆、贵重材料应设置专门库房,标识清楚,不能与其它材料共同放置
(6)对库存物资坚持永续盘点,对超过贮存期限和因其它原因发生质量问题的物资,及时做报废或降级使用报告,进行处理(7)物资发放坚持验单、备料、复核、点交、登帐等发放程序