报销会计岗位职责及流程图(精选7篇)_会计岗位职责流程图

2022-01-30 岗位职责 下载本文

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第1篇:报销会计岗位职责

职责一:财务部审核报销会计岗位职责

一、认真遵守并严格执行《中华人民共和国会计法》、《高等学校会计制度》以及学院和后勤集团的有关规定。

二、根据有关会计凭证认真完成每日银行支票的填写工作,严格做到不出差错。及时送存支票和索取银行进帐单。

三、及时根据记帐凭证登记银行存款日记帐,做到日清月结,及时和计算机帐核对,发现问题及时查找原因并向领导汇报。

四、及时到开户银行查实存款余额和索取对帐单,保证集团日常经营业务的顺利进行,杜绝空头支票发生。

五、认真仔细完成每日现金的收付业务,杜绝差错发生。及时根据记帐凭证登记现金日记帐,做到日清月结,并及时与计算机帐进行核对,出现问题及时查帐并向领导汇报处理。

六、认真仔细完成每日有价票证的收发业务,杜绝差错发生。及时根据记帐凭证登记有关日记帐,做到日清月结,并及时和计算机帐进行核对。

七、认真执行有关服务公约,热情接待每一位来办理业务的同志。

八、完成领导交付的其它工作。

职责二:报销会计岗位职责

工作任务一

1、负责日常的报销工作,包括差旅费、材料费、加工费、业务费、修理费、咨询费等多种费用。

2、按照公司下发的各种文件精神及要求审核票据。

3、协助领导控制支出,及时了解资金的周转情况。

职责表述:管理往来帐业务

工作任务二

1、根据审核无误的报销单据填制记账凭证。

2、根据复核会计复核无误的记账凭证登记其他应收账款、其他应付账款、应付账款、预付账款明细账。

3、月末及时提供往来账明细,审核保管有关报销资料。

职责三:票据审核报销岗位职责

1、负责事业经费、科研经费、代管经费等原始凭证的审核与报销工作。

2、在处长和副处长的领导下,根据相关法规,设置会计科目,建立健全帐务系统,维护帐务系统科学、合理、高效、安全的正常运转。

3、严格遵守会计电算化管理制度,保管好个人操作密码,熟悉会计软件操作,学习并掌握各种开支范围及标准,负责审核原始凭证的合法性和合规性,认真办理制证制单手续,做好帐务处理工作,做到科学规范,帐证相符。

4、负责事业经费、科研经费、代管经费等原始凭证的审核与报销工作。

5、参与编制财务报表,定期进行财务分析,为领导提供准确的财务信息和会计资料,并做好保密工作。

6、负责各种暂付款和预付帐款的清理工作,分析长期拖欠款的原因,报领导处理;及时对呆死帐进行汇报处理。

7、对不真实、不合法的原始凭证,不予受理及对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。

8、完成领导交办的其他工作和任务。

第2篇:会计岗位职责(会计岗位工作流程图)

会计岗位职责(会计岗位工作流程图)

1、按财政部制定的《企业会计制度》和《企业会计准则》的要求设置会计科目、总帐、明细帐、备查帐,组成系统科学的帐薄体系,保证合理地反映单位的经营活动和财务活动。

2、根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性;审核费用发生的审批手续是否符合公司规定;审核出纳全部报销凭证,保证其正确性,对不合法的原始凭证应拒绝受理。

3、根据原始凭证编制记帐凭证录入财务软件登记帐薄,做到内容真实、数字准确、帐帐相符、帐实相符。

4、根据会计资料准确进行收入、费用、成本和经营成果的核算;准确核算增值税进、销项税金及其他税金,按时向税务机关进行纳税申报。

5、负责固定资产和低值易耗品的登记监督管理工作,仓库存货明细帐的监督核对工作,负责与外单位往来情况的对帐,配合供销部进行往来结算。

6、及时、准确、真实、完整地提供各种会计信息,次月9日前将上月的公司资产负债表、损益表、费用明细帐、等相关财务报表资料上报给财务经理审阅;次月第一个周例会前一天将公司成本分析资料报财务经理审阅。

7、负责公司财务帐册、会计凭证、纳税资料、相关记录的保管与定期归档工作。

8、提出改进财务管理工作的建议和措施,为领导决策提供可靠依据;参与制订、优化本岗位职责及工作流程。

9、参与公司安排的相关培训及专业培训。

10、因工作调动或其他原因调离岗位应按规定编制移交清册,办好交接手续。

11、财务经理交办的其他会计事项。

审核原始凭证合法性、填制完整性

手续完备性

根据审核并经领导审批过的原始凭证编制记帐凭证

操作财务软件审核

过帐

上报各种财务报表

财务帐册、凭证、纳税资料、相关记录、原始单据存根归档保管

将记帐凭证录入财务软件

根据原始凭证等记备查帐

期末现金对帐、银行对帐、往来对帐、易耗品对帐、资产核对

税务申报

交纳各项税金

组组仓库每月底进行一次存货盘存

找出损溢原因并提出处理意见

提出财务管理工作的建议措施制订优化本岗位职责流程

操作财务软件结转当期损益

期末结帐

第3篇:信息科岗位职责及流程图

临洮县中医院信息科岗位职责及流程图

一、岗位职责

1、在主管领导的领导下,做好全院信息系统的管理、维护工作,保护我院计算机网络系统安全,保障医院信息系统正常运行。

2、组织全院网络信息,及时收集、传递院内外有关信息,综合上报领导,为领导决策提供依据,为临床、医技科室提供医疗技术新进展情况。

3、负责组织检查落实网络正常运行,按时完成各种统计报表,回收、整理、保存、利用有关资料,及时传递资料信息。

4、保护网络服务器,定期清理、维护,保持清洁;严格控制机器优盘和光盘驱动器的使用,以防病毒侵入网络系统,要做定期检查和清理。

5、定期检查服务器各项主要参数及日志,及时做好错误日志记录,服务器软、硬件故障记录,数据库扩充、更改记录,日志清除异常记录,认真做好值班登记工作,发现异常提示信息及时处理,并向科室领导报告,做到防患于未然。

6、医院HIS系统,LIS系统及计算机操作系统等维护并引导各科室正确使用;维护好各系统软件,掌握好系统软件和测试软件的使用,负责注册用户、设置口令、授予权限。7、医院网络的监管,及时清理病毒、修复系统漏洞,保证内外网络的正常、安全的运行。

8、信息发布系统、LED显示系统、医院网站的信息发布与管理。

9、按照国家规定,做好某些信息方面的保密工作。10、完成医院交办的指令性任务。二、流程图 信息科工作流程图

相关科室提出申请网络、电话呼叫必要时请示科长软件故障 网络故障硬件故障检查故障日常维护更换耗材产生维护费用维修信息科和相关科室共同提供数据维护清单领导审核审核未产生维护费用设备运行正常硬件故障日常维护主管领导审批使用科室确认填写维修记录单维修记录归档

第4篇:资料员岗位职责及流程图

资料员岗位职责

一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3.按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。

4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技

三.负责计划、统计的管理工作

1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2.负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四.负责工程项目的内业管理工作

1.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

2.负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜

3.负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。五.完成工程部经理交办的其他任务 六、收集工程资料的原则

1)及时参与原则。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程,资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议,并应经常深入施工工程现场,了解施工动态,及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工资源的及时收集、整理和核对。

2)保持同步原则。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关,必须与工程的施工同步进行,以保证文件资源的准确性和时效性。

3)认真把关原则。与项目经理、施工技术负责人密切配合,严把文件资源的质量关。无论是对企业内部,还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对,发现问题,及时纠正。七.文件资料的管理分类

1)整理分类。施工资源必须及时整理、分类,清晰明了,便于查找。(1)按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单

(2)按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。

(3)按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。

(4)按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等

(5)按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。

2)存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识,做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。

3)对于不易保存的。不易保存的文件或资料(如传真件)要复印或者扫描,以便查询。

4)严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格按照规定的程序办理,避免文件资料的丢失和损坏。在工作中,收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字;借阅

及期限,借阅或传阅人应当签字认可,到期应及时归还;借阅或传阅文件借(传)出后,应在文件夹的内附目录中做上标记。5)及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷,编好页码,按照合同和有关规定,及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料,分别进行移交,完好归档。八.处理好各种公共关系

1)处理好与项目经理之间责任承包关系。

2)处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系。

3)处理好与技术员、施工员、材料员、质量员、安全员、造价员等之间的关系。

4)处理好与与项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系。

5)处理好与勘察单位、设计单位、之间的业务往来关系。

6)处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。

7)处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、指导的关系。

图一

工程技术报审资料的管理流程

图二

工程物资进场报验资料管理流程

图三

检验批报验资料的管理流程

图四

分部工程施工报验资料的管理流程

第5篇:资料员岗位职责及流程图

资料员岗位职责

一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。二.参加分部分项工程的验收工作

1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3.按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。

4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。三.负责计划、统计的管理工作

1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2.负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四.负责工程项目的内业管理工作

1.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

2.负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。

3.负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。五.完成工程部经理交办的其他任务

六、收集工程资料的原则

1)及时参与原则。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程,资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议,并应经常深入施工工程现场,了解施工动态,及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工资源的及时收集、整理和核对。

2)保持同步原则。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关,必须与工程的施工同步进行,以保证文件资源的准确性和时效性。

3)认真把关原则。与项目经理、施工技术负责人密切配合,严把文件资源的质量关。无论是对企业内部,还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对,发现问题,及时纠正。七.文件资料的管理分类

1)整理分类。施工资源必须及时整理、分类,清晰明了,便于查找。(1)按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。

(2)按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。

(3)按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。

(4)按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等

(5)按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。

2)存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识,做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。

3)对于不易保存的。不易保存的文件或资料(如传真件)要复印或者扫描,以便查询。

4)严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格按照规定的程序办理,避免文件资料的丢失和损坏。在工作中,收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字;借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期,借阅人名,传阅责任人,传阅范围及期限,借阅或传阅人应当签字认可,到期应及时归还;借阅或传阅文件借(传)出后,应在文件夹的内附目录中做上标记。5)及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷,编好页码,按照合同和有关规定,及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料,分别进行移交,完好归档。八.处理好各种公共关系

1)处理好与项目经理之间责任承包关系。

2)处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系。3)处理好与技术员、施工员、材料员、质量员、安全员、造价员等之间的关系。

4)处理好与与项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系。

5)处理好与勘察单位、设计单位、之间的业务往来关系。6)处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。

7)处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、指导的关系。

图一

工程技术报审资料的管理流程

图二

工程物资进场报验资料管理流程

图三

检验批报验资料的管理流程

图四

分部工程施工报验资料的管理流程

第6篇:报销岗位职责

费用会计岗位职责: 1、按照财务部门对各项费用开支的有关规定,在预算范围内,严格掌握费用开支标准,坚持原则,节约费用,不该支付的费用不予报销; 2、认真审核各种费用单据,复核人和报销人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映真实明确; 3、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用的核算项目,制单和复核手续齐全; 4、每月应按权责发生制原则,有关费用当月立账; 6、维护总账与明细账,做到账账相符、账实相符; 5、和往来及时进行对帐,如:及时与出纳核对现金账与银行存款; 8、月末编制部门费用汇总表,与预算进行对比分析,对每月的费用进行预警,对超当月预算的费用,提请各部门关注; 9、月末及时出具财务报表; 10、承办经理或主管交办的其它工作

固定资产会计工作职责:

(一)熟悉掌握本单位固定资产的存量及增减变动情况;

(二)参与本单位(部门)新增资产的实物和技术验收工作;

(三)根据设置的权限,严格按规程操作和维护好固定资产管理系统,及时录入规范的资产管理信息项,并必须按程序在七天内完成有关手续;

(四)负责本单位资产的帐、卡、物的管理,按领用人建立固定资产卡片,监督领用人按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况记录,确保资产的寿命和使用效率;

(五)负责本单位的资产清查、登记、统计报告等基础管理工作;

(六)对本单位的固定资产进行清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作,做到帐帐、帐卡、帐物相符;

(七)对超过使用期限、无使用价值或其他特殊原因需处置的资产,应及时告知本单位负责人,提出资产处置申请,按规定程序办理资产处置手续,资产变价收入及报损、报废资产的残值收入应及时上交学校财务;

(八)合理配置本单位资产,提高利用率,避免资源浪费。对在资产使用、管理过程中存在的问题,应及时与上级主管部门取得联系;

(九)负责做好本单位(部门)资产档案的收集、整理和管理工作;

样品费(能不能像客户收钱)、快递费(尽量选择费用较低的快递公司、除非是紧急文件才选择顺风)、运输费(怎样控制fob费用)、篇2:财务岗位职责及报销流程

目 录

第一部分:财务工作职责

第二部分:财务岗位职责

一、财务主管岗位职责

二、出纳岗位职责

第三部分:现金、银行存款的管理

一、现金、银行存款的管理规定

二、支票的管理

三、印鉴的管理

第四部分:费用报销时间的规定

第五部分:借款管理规定及报销流程 一、借款管理规定

二、各项费用的报销流程及要求

第六部分:工薪、福利支出的规定及流程

一、工薪、福利支出的规定

二、工薪、福利支出流程

第七部分: 业务提成的规定及支出流程

一、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。

具体财务核算包括:编制报送公司各期财务报表;负责公司职工薪酬的制表、发放和扣缴个税工作;负责职工社会统筹保险的扣缴工作;负责公司纳税筹划工作;负责计缴公司各项税费工作;协助各部门对应收账款等债权、债务的回收清理,以及对应收账款欠款的追缴工作;负责公司各项费用支出的核算、审计收入的收缴、核算工作;做好公司发票的开具和管理工作。

二、搜集、分类归纳、统计公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支情况,并进行分析、提出建议,定期向公司领导报告。

三、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

四、负责公司各项财产的登记、核对、盘点,以及公司现有资产的管理工作;并负责协助公司资产清查工作,以及公司资产报废、报损,转让的审核报批工作。

五、负责公司资产管理相关制度、流程、规范、标准的编制和报批,并对执行情况加以监督、检查。

六、负责公司会计档案的整理、保管和查阅工作。

七、参与公司各部门对外业务合同的签订工作,并负责对合同进行整理、分类、保管、归档。

八、负责会计印鉴的保管与安全使用。

九、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理等。

十、完成公司领导交办的其他工作。

一、财务主管职责 1、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度,同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析,节约费用、提高效益。3、负责管理公司的日常财务工作。负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理等。4、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时。

5、负责各项业务款项的发生以及回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总。6、负责对公司日常发生的费用等报销的审核工作。7、负责日常工薪表及其他表的编制工作,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时。

8、负责业务合同执行情况的监督、合同的存档及统计报表,以及合同章的保管。9.负责会计印鉴的分别保管与监督。10、负责监督会计档案的管理工作,并按规定手续报请销毁。11、负责监督发票开具的审核工作。12、完成领导交办的其他工作。

二、出纳职责 1、建立健全、设置现金、银行存款日记账,根据审批后的收、支凭证进行收付与记录。2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条顶库。3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。4、负责发票的开具工作。5、负责保管财务历史资料、文件、凭证、立卷归档以及借阅工作。6、负责业务档案的整理、归档、统计、查询工作。7、负责编制业务报告号的登记、统计、汇总、报表工作。8、负责财务相关的外勤工作。9、负责审计业务“标识”的请购与保管工作。10、完成领导交办的其他工作。

第三部分 现金、银行存款的管理

一、现金、银行存款的管理

1、所有现金(包括库存现金我、银行存款)由公司出纳员负责收、支与保管。2、建立和健全《现金日记账》、《银行存款日记账》,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金和银行存款流水收支账目,每天结出余额并进行核对库存。作到日清月结,帐实相符。

3、为安全原因,库存现金超过3000元时必须存入银行。4、出纳收取现金时,须开具一式三联收据,由缴款人在右下角签名后,交给缴款人、财务记账、留存各一联。5、任何现金(包括银行存款支出)支出必须按相关程序报批(详见下面借款管理规定及费用报销流程)。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经

公司领导签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后一周内 按报销流程进行销账 6、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。7、出纳员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款收入、支出、结存情况,编制“出纳报告表”,上报公司领导。8、由财务主管参加或公司领导指定人员参加定期或不定期的对现金库存进行监盘。9、出纳员应根据银行存款日记账的账面记录与银行对账单发生的业务进行核对,每月末编制“银行存款余额调节表”,由财务主管进行复核。10、其它依据相关会计制度及法规执行。

二、支票的管理

1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。2、出纳收取支票时,须开具一式三联的收据,由缴款人在右下角签名后,交给缴款人、财务记账,留存各一联。篇3:财务人员职责及报销制度

财务总监岗位职责 1.遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规,对公司财务进行全面具体管理。

2.建立公司会计核算体系和制度。3.负责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作。4.负责公司成本控制、经济情况分析工作。5.制订财务工作长远规划,跟踪实施情况。6.督促检查各项预算执行情况,对财务报表、财务报告编制工作严格把关。7.负责公司资金管理调度工作。定期对现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查。8.负责协调部门与上级及关系单位的协调工作。9.监督、检查财务纪律执行情况。10.完成领导交办的其它工作。

一、会计工作职责: 1.按照国家会计制度的规定,记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。

2.编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确、报送及时。3.按照经济核算原则,定期检查分析企业财务计划、成本计划和利润计划的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好企业参谋。4.依照会计档案管理办法建立和管理财务档案,做到资料齐全、保密。5.完成企业领导交的其他相关工作。

二、出纳工作职责:

1.办理现金收付和银行结算业务。2.登记现金及银行存款日记账。3.保管库存现金。

4.保管有关印章、空白收据和空白支票。5.积极配合银行做好对账、报账工作。6.配合会计做好各种账务处理。7.完成企业领导交办的其他相关工作。

三、报销审批监控程序

1、各项支出必须事先提出预算计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总经理审核,按审批权限批准后,由办公室责任人统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。领用时,须填制出库单。

3、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。4、当事人填好报销单,部门经理签字,交给财务报销。

二、报销规定

(一)、差旅费报销规定 1、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费 2、员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请单”、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销。3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。4、住宿费:单人或双人出差每天最高不超过xxx元,去远地出差每天最高不超过xxx元,超出部分由个人承担,如有特殊情况需总裁批准方可报销。5、交通费:员工出差需购买火车票飞机票的,一律由办公室统一购买,不得擅自购买。如擅自购买,费用由个人承担。出差不是为处理紧急事务的,普通员工以车,船交通工具。员工长途出差交通费可实报实销,出租车票不得连号。6、出差津贴:每人每天xx元。

(二)、市内交通费用报销规定

公司员工在市内外出办事,应尽量选择乘坐公司车或公交车,原则上不提倡乘坐出租车,如确应工作需要乘坐出租车,要事先请示分管领导,并在报销单上

注明,报销时出租车票不得连号。(三)、报销发票粘贴规定

报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面(左上角处),完整规范地填写相应的报销单。具体要求为: 1、费用报销单:按事类逐项逐件填写内容摘要,写清大小写金额,所附单据附件张数,有借款记录需要在报销时冲账的应注明借款人姓名、金额及时间。2、费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,发票涂改、大小写不符、假发票以及非行政部门开具的收款收据一律不予报销。3、差旅费报销单:按途中经过的地点及发生相关费用逐地逐项填写对应的时间、车船费等费用,因出差发生的费用填在差旅费报销单中“其它“费用项上,注明出差事由,随行人员及借款情况。

4、填写报销单时应使用水笔或钢笔填写,不得使用铅笔。三、报销时间

员工报销费用,必须在费用发生之日的本周内按规定程序进行报批。四、下列情况不予报销: 1、违章罚款及其它因当事者过失造成损失浪费。

第7篇:报销岗位职责

费用会计岗位职责:

1、按照财务部门对各项费用开支的有关规定,在预算范围内,严格掌握费用开支标准,坚持原则,节约费用,不该支付的费用不予报销;

2、认真审核各种费用单据,复核人和报销人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映真实明确;

3、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用的核算项目,制单和复核手续齐全;

4、每月应按权责发生制原则,有关费用当月立账;

6、维护总账与明细账,做到账账相符、账实相符;

5、和往来及时进行对帐,如:及时与出纳核对现金账与银行存款;

8、月末编制部门费用汇总表,与预算进行对比分析,对每月的费用进行预警,对超当月预算的费用,提请各部门关注;

9、月末及时出具财务报表;

10、承办经理或主管交办的其它工作

固定资产会计工作职责:

(一)熟悉掌握本单位固定资产的存量及增减变动情况;

(二)参与本单位(部门)新增资产的实物和技术验收工作;

(三)根据设置的权限,严格按规程操作和维护好固定资产管理系统,及时录入规范的资产管理信息项,并必须按程序在七天内完成有关手续;

(四)负责本单位资产的帐、卡、物的管理,按领用人建立固定资产卡片,监督领用人按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况记录,确保资产的寿命和使用效率;

(五)负责本单位的资产清查、登记、统计报告等基础管理工作;

(六)对本单位的固定资产进行清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作,做到帐帐、帐卡、帐物相符;

(七)对超过使用期限、无使用价值或其他特殊原因需处置的资产,应及时告知本单位负责人,提出资产处置申请,按规定程序办理资产处置手续,资产变价收入及报损、报废资产的残值收入应及时上交学校财务;

(八)合理配置本单位资产,提高利用率,避免资源浪费。对在资产使用、管理过程中存在的问题,应及时与上级主管部门取得联系;

(九)负责做好本单位(部门)资产档案的收集、整理和管理工作;

样品费(能不能像客户收钱)、快递费(尽量选择费用较低的快递公司、除非是紧急文件才选择顺风)、运输费(怎样控制fob费用)、篇2:财务岗位职责及报销流程

目 录

第一部分:财务工作职责

第二部分:财务岗位职责

一、财务主管岗位职责

二、出纳岗位职责

第三部分:现金、银行存款的管理

一、现金、银行存款的管理规定

二、支票的管理

三、印鉴的管理

第四部分:费用报销时间的规定

第五部分:借款管理规定及报销流程

一、借款管理规定

二、各项费用的报销流程及要求

第六部分:工薪、福利支出的规定及流程

一、工薪、福利支出的规定

二、工薪、福利支出流程

第七部分: 业务提成的规定及支出流程

一、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。

具体财务核算包括:编制报送公司各期财务报表;负责公司职工薪酬的制表、发放和扣缴个税工作;负责职工社会统筹保险的扣缴工作;负责公司纳税筹划工作;负责计缴公司各项税费工作;协助各部门对应收账款等债权、债务的回收清理,以及对应收账款欠款的追缴工作;负责公司各项费用支出的核算、审计收入的收缴、核算工作;做好公司发票的开具和管理工作。

二、搜集、分类归纳、统计公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支情况,并进行分析、提出建议,定期向公司领导报告。

三、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

四、负责公司各项财产的登记、核对、盘点,以及公司现有资产的管理工作;并负责协助公司资产清查工作,以及公司资产报废、报损,转让的审核报批工作。

五、负责公司资产管理相关制度、流程、规范、标准的编制和报批,并对执行情况加以监督、检查。

六、负责公司会计档案的整理、保管和查阅工作。

七、参与公司各部门对外业务合同的签订工作,并负责对合同进行整理、分类、保管、归档。

八、负责会计印鉴的保管与安全使用。

九、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理等。

十、完成公司领导交办的其他工作。

一、财务主管职责

1、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度,同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。

2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析,节约费用、提高效益。

3、负责管理公司的日常财务工作。负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理等。

4、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时。

5、负责各项业务款项的发生以及回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总。

6、负责对公司日常发生的费用等报销的审核工作。

7、负责日常工薪表及其他表的编制工作,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时。

8、负责业务合同执行情况的监督、合同的存档及统计报表,以及合同章的保管。9.负责会计印鉴的分别保管与监督。

10、负责监督会计档案的管理工作,并按规定手续报请销毁。

11、负责监督发票开具的审核工作。

12、完成领导交办的其他工作。

二、出纳职责

1、建立健全、设置现金、银行存款日记账,根据审批后的收、支凭证进行收付与记录。

2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条顶库。

3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。

4、负责发票的开具工作。

5、负责保管财务历史资料、文件、凭证、立卷归档以及借阅工作。

6、负责业务档案的整理、归档、统计、查询工作。

7、负责编制业务报告号的登记、统计、汇总、报表工作。

8、负责财务相关的外勤工作。

9、负责审计业务“标识”的请购与保管工作。

10、完成领导交办的其他工作。

第三部分 现金、银行存款的管理

一、现金、银行存款的管理

1、所有现金(包括库存现金我、银行存款)由公司出纳员负责收、支与保管。

2、建立和健全《现金日记账》、《银行存款日记账》,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金和银行存款流水收支账目,每天结出余额并进行核对库存。作到日清月结,帐实相符。

3、为安全原因,库存现金超过3000元时必须存入银行。

4、出纳收取现金时,须开具一式三联收据,由缴款人在右下角签名后,交给缴款人、财务记账、留存各一联。

5、任何现金(包括银行存款支出)支出必须按相关程序报批(详见下面借款管理规定及费用报销流程)。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经

公司领导签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后一周内 按报销流程进行销账

6、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。

7、出纳员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款收入、支出、结存情况,编制“出纳报告表”,上报公司领导。

8、由财务主管参加或公司领导指定人员参加定期或不定期的对现金库存进行监盘。

9、出纳员应根据银行存款日记账的账面记录与银行对账单发生的业务进行核对,每月末编制“银行存款余额调节表”,由财务主管进行复核。

10、其它依据相关会计制度及法规执行。

二、支票的管理

1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。

2、出纳收取支票时,须开具一式三联的收据,由缴款人在右下角签名后,交给缴款人、财务记账,留存各一联。篇3:财务人员职责及报销制度

财务总监岗位职责 1.遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规,对公司财务进行全面具体管理。

2.建立公司会计核算体系和制度。3.负责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作。4.负责公司成本控制、经济情况分析工作。5.制订财务工作长远规划,跟踪实施情况。6.督促检查各项预算执行情况,对财务报表、财务报告编制工作严格把关。7.负责公司资金管理调度工作。定期对现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查。8.负责协调部门与上级及关系单位的协调工作。9.监督、检查财务纪律执行情况。10.完成领导交办的其它工作。

一、会计工作职责: 1.按照国家会计制度的规定,记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。

2.编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确、报送及时。3.按照经济核算原则,定期检查分析企业财务计划、成本计划和利润计划的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好企业参谋。4.依照会计档案管理办法建立和管理财务档案,做到资料齐全、保密。5.完成企业领导交的其他相关工作。

二、出纳工作职责:

1.办理现金收付和银行结算业务。2.登记现金及银行存款日记账。3.保管库存现金。

4.保管有关印章、空白收据和空白支票。5.积极配合银行做好对账、报账工作。6.配合会计做好各种账务处理。7.完成企业领导交办的其他相关工作。

三、报销审批监控程序

1、各项支出必须事先提出预算计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。

2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总经理审核,按审批权限批准后,由办公室责任人统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。领用时,须填制出库单。

3、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。

4、当事人填好报销单,部门经理签字,交给财务报销。

二、报销规定

(一)、差旅费报销规定

1、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费

2、员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请单”、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销。

3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。

4、住宿费:单人或双人出差每天最高不超过xxx元,去远地出差每天最高不超过xxx元,超出部分由个人承担,如有特殊情况需总裁批准方可报销。

5、交通费:员工出差需购买火车票飞机票的,一律由办公室统一购买,不得擅自购买。如擅自购买,费用由个人承担。出差不是为处理紧急事务的,普通员工以车,船交通工具。员工长途出差交通费可实报实销,出租车票不得连号。

6、出差津贴:每人每天xx元。

(二)、市内交通费用报销规定

公司员工在市内外出办事,应尽量选择乘坐公司车或公交车,原则上不提倡乘坐出租车,如确应工作需要乘坐出租车,要事先请示分管领导,并在报销单上

注明,报销时出租车票不得连号。

(三)、报销发票粘贴规定

报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面(左上角处),完整规范地填写相应的报销单。具体要求为:

1、费用报销单:按事类逐项逐件填写内容摘要,写清大小写金额,所附单据附件张数,有借款记录需要在报销时冲账的应注明借款人姓名、金额及时间。

2、费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,发票涂改、大小写不符、假发票以及非行政部门开具的收款收据一律不予报销。

3、差旅费报销单:按途中经过的地点及发生相关费用逐地逐项填写对应的时间、车船费等费用,因出差发生的费用填在差旅费报销单中“其它“费用项上,注明出差事由,随行人员及借款情况。

4、填写报销单时应使用水笔或钢笔填写,不得使用铅笔。

三、报销时间

员工报销费用,必须在费用发生之日的本周内按规定程序进行报批。

四、下列情况不予报销:

1、违章罚款及其它因当事者过失造成损失浪费。

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