办公室机构设置及岗位职责（精选7篇）_机构设置及岗位职责

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第1篇：机构、岗位设置及岗位职责

目录一、机构设置框图.......1二、部门职责及机构编制

.........2一）、监事会.....2二）、董事会.....3三）、总经理办公室.....3四）、行政部.....5五）、财务部.....7六）、生产部.....8七）、研发部..10八）、销售部..11三、岗位职责..12一）、监事长..1二）、监事..12三）、董事长..13四）、董

事..14五）、总经理..15六）、总经理助理.......16七）、行政部经理.......17八）、财务部经理.......17九）、生产部经理.......18十）、研发部经理.......20十一）、销售部经理..21十二）、办公室主任..22十三）、公关部主任..23十四）、车间主任.......24十五）、督

查.2

十六）、采购部主任..26十七）、库

管.28十八）、销售代表.......29十九）、市场部主任二十）、财务会计二十一）二十二）..30.......31、成本会计..32、出

纳.......3

岚皋县民主烟花爆竹有限责任公司

机构设置及岗位职责

（征求意见稿）岚皋县民主烟花爆竹有限责任公司经改制后已经营运了一年的时间，在这一年时间里公司在内部管理、对外联络、产品销售上都取得了斐然的成绩，公司整体面貌也有了巨大的变化，公司员工的工作积极性也得到了提升。但也暴露出了一些问题，如岗位职责不明确、管理制度不健全等。为了进一步合理分配公司资源，明确各部门职责，使部门设置能有效发挥职能部门的作用，确保公司的长足发展，根据公司目前的实际情况，现将管理部门的编制和组织结构设置做出如下方案：一、机构设置框图

股东会

监事会

董事会

总经理办公室

总经理助理

研发部行政部

财务部

生产部

销售部二、部门职责及机构编制一）、监事会?1、部门职责

检查公司的业务、财务状况，查阅账簿和其它会计资料，并有权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的业务情况；2、对董事、经理执行公司职务，对违反法律、法规或公司章程的行为进行监督；3、当董事和经理的行为损害公司的利益时，要求董事和经理予以纠正；4、核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配

执行审方案等财务资料，发现疑问可以以公司名义委托注册会计师、计师帮助复审；5、6、提议召开临时股东大会；

代表公司与董事交涉或对董事起诉；7、公司章程规定的其他职权；8、负责对公司重大事项及方案的检查、监督。?部门编制及组织结构监事会经股东大会选举产生，由

3-5人组成，设监事长一人。二）、董事会?

部门职责1、负责召集股东会；执行股东会决议并向股东会报告工作；2、决定公司的生产经营计划和投资方案；3、决定公司内部管理机构的设置；4、批准公司的基本管理制度；5、听取总经理的工作报告并作出决议；6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案；7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案；8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人，并决定其奖惩。?部门编制及组织结构董事会经股东大会选举产生，由

3-5人组成，设董事长一人。三）、总经理办公室?

部门职责1、根据股东会提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划,经营方针和经营形式,经股东会确定后组织实施.在股东会领导下实行总经理负责制,建立健全经营指挥管理系统,对公司的经营管理统一领导,全权负责.2、主持公司的基本团队建设,规范内部管理;拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;3、审定公司具体规章,奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施;4、建立健全目标保证体系,抓好管理,定期主持召开例会,亲自处理重大问题.5、审核签发以公司名义发出的文件,组织实施股东会决议;责成有关管理人员落实各项管理规定,每月进行一次安全环卫检查,发现问题督促及时整改、并经常对职工进行素质教育及组织行业知识的培训

.6、重视人才培养,加强管理层管理,对公司管理人员有聘任使用和处置罢免权.7、抓好财务管理,负责员工工资标准制定和奖金的管理酬,奖罚分明,调动力积极性.,使用,按劳付8、召集,主持总经理办公会议,检查,督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会,专题会等会议,总结工作,听取汇报;重视员工的思想,定期召开一次职代会,讨论审议公司重大事宜.9、职位概要:制定和实施公司总体战略与年度经营计划

;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标.10、向股东会提出企业的更新改造发展规划方案,预算外开支计划;处理公司重大突发事件;推进公司企业文化的建设工作.?部门编制及组织结构总经理由董事长提名，经董事会任命、公司设总经理一名。总经理办公室的主要职能部门是行政部。四）、行政部?

部门职责1、贯彻落实总经理交办的各项工作，包括但不限于总经理办公会议及其他各类会务的组织与协调；公司重大活动的组织和落实；2、负责公司各种项目的申报与联络，撰写和整理公司项目申报文书；3、协调公司上下关系，及时有效传达公司的各项政策，保持政令通畅；4、负责公司各项行政管理制度的制订、执行及完善；建立健全公司行政文书档案管理制度及流程，指导各部门贯彻执行；负责公司营业执照年度审核及工商变更；5、负责办公设备的采购及维护，办公文具的购买与分配，公司局域网的日常维护及办公环境的优化；6、全面负责公司的保安保卫工作，安排节假日值班；7、负责后勤供给和公司食堂管理；8、负责公司公关接待工作；9、负责公司车辆的管理与调配。?部门编制及组织结构

行政经理1人

公关部行政办公室

行政办保卫科司机班1、设行政经理1人，全面负责本部工作；2、下设行政办公室、公关部二个职能部门；3、行政办公室设办公室主任

1人，下设行政办(办事员行政采购1人)、保卫科（2人）、司机班（编制待定）。

人、14、公关部设主任1人，总编制为1-2人；五）、财务部?

部门职责1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。2、建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。3、加强银企合作，建立公司融资渠道，保证资金流转的通畅。4、负责产品成本核算，编制生产计件工资和原材料消耗定额5、厉行节约，合理使用资金。

6、合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。7、对有关机构及财政、税务、银行部门了解，检查财务工作，主动提供有关资料，如实反映情况。?部门编制及组织结构

财务经理

1人

财务室1、设财务经理1人，全面负责本部工作2、下设财务室（出纳1人、财务会计1人、成本会计1人）。六）、生产部?

部门职责

1、负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成公司的各项生产任务。

2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与行政、销售、财务、研发等部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作；

3、负责组织生产、设备、安全检查、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行；

4、负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修计划。定期组织召开月度生产计划排产会，及时组织实施、检查、协调、考核；

5、协同研发部参与技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作，及时安排、组织试生产，不断提高公司产品的市场竞争力；

6、负责抓安全生产、现场管理、劳动防护专项工作；

7、负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作，及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表；

88、负责做好生产设备维护检修和生产车间建设维护工作，安排检修维护时间；

合理

9、强化调度管理。科学地平衡综合生产能力，合理安排生产节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本；协同财务部门完成计件工资标准和原材料消耗定额的编制。

10、负责组织各车间管理、生产人员的业务指导和培训工作，并对其工作定期检查、考核和评比；

11、负责组织拟定本部门工作目标、生产计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制；?部门编制及组织结构

生产经理1人

生产车间督查组采购部库管1、生产部设经理1人，全面负责本部工作；2、下设生产车间、督查组、采购部、库管四个职能部门；3、生产车间按产品结构和工艺流程共设

个，每个车间设车间主任1人，全面负责本车间工作，直接对生产经理负责；4、生产督查组设组长1人，督查员1人；5、采购部主任1人，采购员1人；6、库管3人，即成品库、原材料库、军工硝和引线库各一人；七）、研发部?

部门职责1、围绕销售部制订的产品计划，制订公司各产品的年度产品开发计划；2、对公司现有产品与市场部沟通，进行销售跟踪；3、对现有的设施设备、生产工艺流程及配方提出改良意见，及时解决生产中的技术难题；5、根据市场反馈情报资料，及时在设计上进行改良，调整不理想因素，使产品适应市场需求，增加竞争力；6、对设备选用、材料采购上提出优选方案；7、负责相关技术、工艺文件、标准样品件的制定、审批、归档和保管；8、建立健全技术档案管理制度；9、负责对与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。?部门编制及组织结构

研发经理1人

礼花组鞭炮部1、研发部设经理1人，技术员1人2、下设鞭炮组、礼花组两个研发小组，每组设组长各车间主任和生产一线的技术骨干

1人，成员为八）、销售部?

部门职责1、开展市场调研工作，确定客户对产品的需求，及时获得产品的销售信息，积极开拓公司的各项销售业务；2、编制年度、季度及月度销售经营规划和目标，并负责落实和协调；3、负责客户订单的评审以及合同执行过程中的管理工作；4、建立客户档案，对客户的需求信息进行收集和分析；5、做好客户资料以及销售信息及资料的归档管理工作；6、为公司产品的研究开发提供咨询与建议；7、负责产品的交付并组织实施相关的售后服务工作；8、负责将进行售后服务时所得到的关于产品品质等方面的信息及时反馈给公司的相关部门；9、协助公司财务部门认真做好产品的成本核算工作；10、协助公司领导做好其它各项工作。?部门编制及组织结构

销售经理

1人

销售部市场部1、设销售经理1人，全面负责本部工作；2、下设三个销售部（东部片区、西部片区、外县片区）、一个市场部；3、销售部各设代表1人；4、市场部设主任1人，办事员2人；三、岗位职责一）、监事长?

隶属关系由股东会选举产生，直接对全体股东负责。?岗位职责1、召集并主持监事会；2、检查监事会决议实施情况，并向监事会报告；3、就有关问题听取公司高级管理人员报告；4、向公司员工调查、了解经营情况；5、以各种方式保持与监事们的联系，听取意见和建议；6、在监事会闭会期间，代行监事会的职权。二）、监?

事

隶属关系在监事长的直接组织领导下行使监事职权。?

岗位职责1、检查公司财务；2、对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议；3、当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时，要求董事、高级管理人员予以纠正；4、提议召开临时股东会会议，在董事会不履行本法规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议；5、向股东会会议提出提案；6、对董事、高级管理人员的违法行为提起诉讼；7、公司章程规定的其他职权。三）、董事长?

隶属关系由股东会选举产生，直接对全体股东负责。?

岗位职责1、遵守国家法律法规，组织制定公司战略发展方针、政策，认真贯彻执行公司董事会的决议与决定。2、根据企业内外环境和市场的需要，决策企业的质量方针和质量目标。内抓管理，建立健全规范的管理体系；外拓市场，实施品牌战略。3、召集和组织本企业的董事会会议，检讨公司董事会决议、决定的实施情况。4、召集和主持重大管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。5、提名公司各部门总经理和其他高层管理人员的聘用和解职，并报董事会批准和备案。6、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会备案。7、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况。8、检查公司章程、制度及授权经营的执行情况。9、签署按制度规定应予签署的文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。10、组织制定公司发展规划、投资方向、投资规模及新技术、新产品开发的决策。11、处理其他由董事会授权的重大事项。四）、董?

事

隶属关系在董事长的直接组织领导下行使事职权。?

岗位职责1、负责召集股东会、执行股东会决议并向股东会报告工作；2、决定公司的生产经营计划和投资方案；3、决定公司内部管理机构的设置；4、批准公司的基本管理制度；5、听取总经理的工作报告并作出决议；6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案；7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案；8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人，并决定其奖惩。五）、总经理?

隶属关系总经理是公司经营管理的领导核心，是经营管理的最高决策人，对公司董事会负责。?

岗位职责1、根据公司董事会决议，组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划，分解到各部门并组织实施。2、负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。3、提出公司组织机构设置方案。4、提出公司经营理念，主导企业文化建设的基本方向，创造良好的工作环境、生活环境，培养员工归属感，提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。5、负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。6、负责公司投资项目选定。7、负责审核公司经营费用支出。9、决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责，拥有经营指挥权和各种资源分配权10、其它事关公司全局的工作。六）、总经理助理?

隶属关系总经理助理的直接领导为总经理，其编制属行政部。?

岗位职责1、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系；3、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；4、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案；5、配合总经理处理外部公共关系，参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作；6、协助总经理安排各项高层会议的日程与议程，撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要；7、撰写总经理的有关报告、文件，安排总经理的各项工作时间。8、指导公关部、行政部的工作，为总经理开展工作创造条件。9、完成总经理下达的其它工作。七）、行政部经理?

隶属关系在总经理领导下全面负责公司的行政、后勤、保安保卫工作?

岗位职责1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3、组织、协调公司各项活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4、参与公司各种管理制度的编制，对公司人员聘用、机构设置、薪资标准提出合理化建议；5、组织好来客接待和相关的外联工作；6、全面负责公司车辆调配、安全保卫工作；7、协调公司内部行政人事等工作；8、领导交办的其它工作。八）、财务部经理?

隶属关系在总经理领导下全面负责公司的财务管理工作?

岗位职责1、遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规，对公司财务进行全面具体管理；2、建立公司会计核算体系和制度；3、负责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作；4、负责公司成本控制、经济情况分析工作；5、制订财务工作长远规划，跟踪实施情况；6、督促检查各项预算、结算执行情况，对财务报表、财务报告编制工作严格把关；7、负责公司资金管理调度工作。对公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查；8、负责新项目的财务可行性预审、投资效果分析；9、负责协调部门与上级及关系单位的协调工作。10、监督、检查财务纪律执行情况。11、完成总经理临时交办的其他任务。九）、生产部经理?

隶属关系在总经理领导下全面负责公司的生产、安全工作?

岗位职责1、组织建立和完善安全生产管理系统，编制生产计划，检查安全生产工作，确保生产任务的完成。2、根据生产运行计划，掌握生产进度，搞好各车间的协调，组织分配劳动力，平衡调度设备材料。3、定期召开生产会，分析生产形势，提出解决问题的办法和措施，保证各项生产技术指标的全面完成。4、根据生产需求，编制物资采购供应计划，并督促采购部实施，及时联系解决生产缺口物资。5、抓好设备管理，提出更新改造方案，定期组织维修保养，提高设备完好率和利用率。6、参与公司技术革新、技术改造、工程立项、改造及其设计、策划等工作。7、参与公司各类新产品、新工艺的研究开发、小试、中试、试生产及产品的申报工作。8、负责审批公司内各类产品的技术标准、工艺规程、工艺技术管理文件等。9、负责生产中的技术、质量、安全保证工作，发现问题及时组织解决和处理，重大问题直接报总经理。10、负责公司安全生产的管理工作，定期组织安全检查，落实安全措施，督促整改问题。11、负责生产劳动定额、消耗定额、劳动纪律的制定和实施；12、完成总经理交办的其它工作。十）、研发部经理?

隶属关系在总经理领导下全面负责公司技术革新、?

岗位职责

产品开发、降低成本等工作1、编制公司技术发展和技术措施规划，实施等管理工作

并组织对规划的修改、补充、2、制订技术研发管理制度，设计技术工作流程，研究、分析并改进制度流程3、制订并改进技术文件（产品设计、新产品试制、技术规范、技术情报等）4、制订成品的出厂检验（包括例行检验和确认检验等）的判定准则与检验规范5、制订原料（含半成品）的进厂检验接收准则与检验规范6、进行质量问题中的技术原因分析，处理产品出现的技术问题及质量改善实验验证7、新产品、特殊原材料及关键模具的采购实施8、负责相关技术、工艺文件、标准样品件的制定、审批、归档和保管9、制订研发成本降低计划并予以实施，降低研发费用10、根据市场调查编制新产品开发可行性分析研究报告11、负责新技术的引进，制定新产品、改造产品的导入开发计划12、新产品技术设计、试制、测试、改进，编制试制总结和出具检测报告13、组织实施新产品的样品试制、小批试制鉴定并保存鉴定资料14、负责与市场部、生产车间的横向联系，及时解决生产中的问题，调整新产品、新技术的研发方向15、完成上级下达的其它工作十一）、销售部经理?

隶属关系在总经理领导下全面负责公司的销售工作，确保公司利润的实现?

岗位职责1、销售部经理负责管理公司的销售部工作，领导销售团队完成公司的销售计划和目标；2、熟悉公司产品及产品的市场状况，了解国内外市场的变化及动态走势；3、根据公司的发展战略规划，制定公司的总体销售战略规划；4、负责制订企业的年度销售计划与销售政策，并监督方案的执行实施；5、负责收集与分析竞争对手的市场信息，研究同行业的竞争环境，提出预期的市场需求报告，对产品目标与产品改进规划提供合理化的建议；6、通过多种手段开拓市场，完成销售任务；7、对市场开发中出现的问题进行及时、妥善的处理；8、组织编制销售费用预算，对销售费用的使用进行控制和管理；9、部门员工的培训、考核等日常工作的管理。10、完成领导临时交办的其他工作十二）、办公室主任?

隶属关系在行政部经理的领导下负责办公室日常事务?

岗位职责1、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况；2、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。3、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作；4、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件；5、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；6、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；7、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；8、负责管理后勤工作及协助项目资金申报工作；9、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；10、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；11、负责提请总经理召开办公会议并做好记录；通知召开公司例会和临时性会议；传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作；12、负责公司档案、文件、印章的保管和使用；13、负责办公设备的采购及维护，办公文具的购买与分配，公司局域网的日常维护及办公环境的优化；14、主动承担各部门之间的“空档”工作，完成总经理临时交办的其它工作；十三）、公关部主任?

隶属关系在行政部经理的领导下负责公关部日常工作?

岗位职责1、掌握与公司有关的市场走向和文化的信息，收集公众对公司产品形象评价的信息，对公司的发展方向提出合理化建议；2、根据市场的需求协助制定各种公共关系战略和战术，及时调整公司组织各项公关活动方向。3、负责策划、组织和落实公司重大庆典、宣传、新产品发布等活动，为公司创品牌树形象；4、负责客户资源的维护与沟通、管理，协调合作伙伴之间的关系。5、负责制作公司形象、服务理念、产品等宣传册（单）及多媒体宣传资料；6、充分掌握公司内部和外部的信息，和合作伙伴建立良好的合作关系；7、接受客户投诉，负责处理公司各种危机事件；8、加强与相关企业、单位的联系，为公司购销、融资、投资等方面拓宽合作渠道；9、负责日常接待工作；10、完成领导交办的其它工作；十四）、车间主任?

隶属关系在生产部经理的领导下负责车间全面行政管理工作，产的第一责任者?

岗位职责

是本车间安全生1、爱岗敬业，执行并落实公司的各项规章制度，车间主任对本车间生产、技术、质量、设备、安全等各项工作负全责。2、根据生产部下达生产计划，组织车间生产，制定车间生产的具体计划，并有效落实到各个班组，掌握生产进度，保证车间生产任务保质保量按时完成。3、合理安排生产，确保车间批量生产，降低生产成本，提高劳动效率及经济效益，积极参与车间成本核算和员工计件核算；

负责本车间人力资源调度，按权限批准员工加班加点（需提前告知）和各种假期。5、教育员工严格按工艺流程操作，积极推广先进经验，贯彻产品质量理念，把好质量关，确保车间的产品质量。6、组织车间人员研究解决生产过程中存在的工艺技术和质量问题，积极开展技术革新、工艺改进活动，提高产量质量，降低消耗和员工劳动强度。7、支持督查人员的工作，及时组织分析解决质量问题，出现重大的设备、技术、质量等问题要及时上报公司领导。8、始终坚持“安全第一、预防为主”的方针，不定期检查机械设备，人员的安全生产情况；严格制定和执行每台设备、每个工种的安全操作规程，杜绝一切安全事故发生。9、对新进厂的员工有传帮带的义务，做好岗位技能培训、安全教育和厂规厂纪教育。10、抓好文明生产工作，车间布置合理；原材料、半成品、成品分开存放，堆垛整齐；设备、地面保持清洁；不断改善劳动环境。11、按时上报各类报表；12、完成公司领导交办的其他工作任务。十五）、督?

隶属关系

查在生产部经理的领导下负责生产质量、安全的督查工作?

隶属关系1、负责生产中的安全、质量、节能降耗、遵纪守章等方面进行督导检查；2、负责对机械设备、设施的安全性能进行排查，及时消灭生产中的不安全因素，确保安全生产；3、负责对产品质量进行抽查，及时发现各工序中的不合格产品，对责任人进行相应处罚；4、负责对节能降耗、遵纪守章进行监督，对铺张浪费、违规作业进行及时制止；对情况严重者提出处罚意见报生产部经理；5、参与员工的评优选工作；6、对生产工艺、生产技术提出合理化改进意见；7、认真做好督查记录，发现重大安全隐患和质量隐患时及时上报主管领导；十六）、采购部主任?

隶属关系在生产部经理的领导下负责采购部日常工作?

岗位职责1、主持采购部全面工作，根据车间申报的申购计划提出物资采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务完成。2、汇总采购询价，参与采购谈判，保证采购顺畅；3、制定与修订供应商管理制度；4、制订采购作业计划表，安排采购任务；5、分析各候选供应商资料，汇总供应商名录；6、组织对供应商进行资质评审和持续供货能力评价，降低采购成本和采购周期，选择供应商，建立、保存合格供应商的档案；7、定期组织相关部门参与实施供应商巡查，确保设备和材料质量和交货期，并及时反馈质量异常信息，做好质量跟踪记录；8、定期向财务部提供设备、材料采购询价信息，包括供应商信息、价格、数量、规格等；9、处理供应商合作过程中的质量投诉、交货期控制及有关纠纷，形成调查报告；10、根据采购合作情况和市场变化情况作出更换、增加供应商的建议；11、建立产品采购信息库，向相关部门及时提供产品的厂商、规格型号、价格等相关数据和资料信息；12、调查市场行情，进行采购询价、比价、设价，并及时记录，建立价格对比系统，确定意向性供应商和设备

/材料价格；13、按合同要求对供货的质量和进度进行跟踪，确保满足生产计划和申购部门的要求；14、定期汇总采购账款数据、制定付款计划，经主管领导审批和财务审定后支付；15、依据采购制度，组织对大宗采购实行招标采购，并报总经理批后执行；16、参与本部门人员的招聘、职位说明书的修改的完善；17、完成总经理安排的其它事情。十七）、库?

隶属关系

管在生产部经理的领导下负责仓库管理工作?

岗位职责1、严格执行入库手续，物料或成品进仓时，仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。2、入库的物料和成品应分堆放整齐，严禁多种材料混放，杜绝不安全因素;并设物料卡，标识清楚。3、存货入库后应及时入账，准确登记。4、领用物料部门应开具领料单，若需配套领料时，应配套领用；仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。5、成品库须按发货单发货，手续不全不予发货；如遇特殊情况，则须获得公司总经理同意后方可发货，事后应补齐发货手续。6、领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。7、仓管人员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一致。8、为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。9、随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时上报。10、定期上报不合格存货资料，并根据有关规定即时处理。11、做好防火、防盗、防爆、防潮工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查存货、防止存货变质。12、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。13、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。14、仓管人员要按时上下班，遵守公司各项规章制度，如遇工作忙，要延长工作时间，仓管人员要无条件服从。15、仓管人员要立足本职，坚守岗位，熟练业务，具备高度责任感，要乐于听取他人意见或批评，服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。16、仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出厂外。17、仓管人员如不履行自己的职责，对公司的财产造成损失，公司有权追究其经济责任；情况严重的，应追究其法律责任。18、仓管人员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收；如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及上级主管人员必须签字确认。十八）、销售代表?

隶属关系在销售部经理的领导下负责所辖片区的销售工作?

岗位职责1、在销售部经理的领导下积极开展各类销售活动，开发维护客户资源，完成公司下达的销售任务；2、经常性的进行市场调查，收集产品的相关市场信息，寻找并开发潜在客户；3、根据公司订立的销售目标制订自己的市场开拓计划，认真执行公司的销售计划；4、代表公司与客户洽谈业务、进行商务谈判，并签订销售合同；5、负责合同的执行与协调工作，并按规定收取合同款；6、负责做好客户信用等级、经销能力等方面的分析评价；7、建立自己所负责客户的档案，并根据客户情况制定销售策略；8、负责新客户的拓展及客户关系的维护工作，及时、妥善地处理客户意见和投诉等。十九）、市场部主任?

隶属关系在销售部经理的领导下负责市场调研、稽查工作?

岗位职责1、协助销售经理，参与公司营销管理与决策2、负责领导建立市场信息系统，收集行业市场、竞争者、经销商、客户投诉等信息，3、负责领导制定市场调研方案，并监督实施4、负责领导市场研究分析工作，进行产品市场定位，确定市场目标5、负责领导制定新产品规划，组织提出新产品开发立项，并组织可行性研究6、负责组织制定公司产品销售价格体系7、负责领导制定公司销售区域划分和渠道网络规划8、负责领导制定公司促销策略、促销政策，组织制定和实施市场推广方案9、负责核查治理辖区内的非法销售现象，及时向主管部门报告；10、领导交办的其它工作任务二十）、财务会计?

隶属关系在财务部经理的领导下全面负责公司的财务工作?

岗位职责1、协助财务经理制定本部门的工作规划2、负责全公司的财务状况分析。负责对公司财务状况、经营情况、合同执行情况进行分析并撰写分析报告，负责公司业务的专项项目（成套项目）收入、成本、费用、利润分析3、负责会计核算、财务报表编制。负责审核会计凭证和帐簿，负责财产的清查盘点工作，负责财产台帐的登记、核对、保管，负责凭证、帐簿等会计资料的保管和定期归档工作。4、参与预算工作。参与汇总编制各部门财务预算以及公司总预算，监督销售部门销售收入预算的执行情况并进行汇总分析。5、监督资金使用情况。及时记录资金增减变动情况；按照规定编制报表，正确反映资金动态，负责汇总、分析、编制公司资金来源运用表和差异分析报告，并定期上报，配合其他会计进行有关帐务处理。

负责税务筹划。编制所得税报表，协助税务办理税务事宜。6、应收帐款管理。协助财务经理制定应收帐款管理政策，负责建立客户档案，并根据帐款回收情况随时更新档案，对客户进行追踪分析，登记应收帐款台帐以及其他的外汇应收、应付、预收、预付账户；每月编制各客户应收帐款详细资料，并提交给财务经理及业务部门；责应收帐款帐龄分析、平均收账期分析、坏帐分析。7、负责会计凭证的整理及保管。负责会计凭证的整理及保管；及时催收短缺凭证。8、完成财务经理交付的其他工作任务二十一）、成本会计?

隶属关系在财务部经理的领导下负责公司产品的成本分析考核和定额编制工作?

岗位职责1、负责产品各工序的消耗定额考核和编制定额标准2、负责编制产品各工序计件工资标准3、负责对产品各工序进行成本考核4、负责登记产品生产成本、销售成本、经营费用、管理费用的各类明细帐，分析产品成本各构成环节5、编制企业年度成本报告，提出控制成本、费用方案6、负责审核购销合同及购销的相关单据、负责审核产品采购计划，32

负审查汇编产品采购用款计划，监督控制产品采购成本7、审核全部原始凭证和记账凭证8、协助货款单据回收及相应的入帐工作9、完成财务部经理交办的其他工作任务二十二）、出?

隶属关系

纳在财务部经理的领导下负责现金收付和银行结算业务?

岗位职责1、根据审核无误的会计凭证，办理现金收付和银行结算业务；2、根据审核无误的现金收付凭证，登记现金日记账及银行日记账，编制资金收支日表；3、协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表；4、按时发放工资、奖金，并填制有关的记账凭证；5、严遵守现金管理制度和支票使用规定，现金要做到日清月结；6、负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作；7、负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作；8、完成领导交办的其他工作。

第2篇：办公室岗位设置及职责

驻马店市机关事业单位社会保险处

办公室岗位设置及职责

市机关事业单位社会保险处办公室共4人，主任一人，科员二人，司机一人。

办公室主任由张国福担任，负责市机关事业单位社会保险处办公室全面工作。

焦子豪，科员，负责全处的综合协调、行政文秘、办公 信息化、机关事务工作；负责单位各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发；负责做好行政公文的受 理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；负责单位 的印章管理；负责单位行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的 落实情况进行督促和反馈。负责本处业务稽核工作和经办风 险防控工作。

翟子豪，科员，负责编辑和发布单位工作动态和相关工作信息；负责单位文明创建活动；负责单位办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作；负责单位各种证照的保管、变更登记和审验工作；

张勇，司机，负责单位的派车任务；负责单位车辆的安全检查，发现问题及时排除，确保车辆的安全运行；负责车辆的日常维护保养工作，确保车辆整洁和车况良好。

第3篇：校长办公室机构设置和岗位职责

校长办公室机构设置和岗位职责

校长办公室是学校的综合办事机构，工作任务主要是参与政务、管理事务、做好服务，发挥好参谋、助手和综合协调作用。机构设置和岗位职责如下：

岗位职责

（一）校办主任职责 主持校办全面工作。

（二）分管秘书科与档案科副主任职责

1、负责校内外文件的审核、运转、归档，档案管理，以及行政管理规章制度制定等工作；

2、负责学校行政工作报告、年度工作计划要点、年度工作总结等全局性重要文稿的起草；

3、负责校长办公会记录工作，并及时整理会议纪要；

4、完成与校领导有关的文件、资料等传递和收集工作；

5、完成领导交办的其他工作。

（三）分管行政科与接待科副主任岗位职责

1、负责公务接待、绩效考核、来信来访等工作；

2、负责学校行政领导出行等日常事务，协助行政领导安排、督促或落实有关工作；

3、负责学校大型会议、活动等综合事务的协调工作；

4、负责学校印章管理与使用工作；

5、负责公务用车管理、固定资产管理、财务经费报账、校领导办公条件保障及收发室工作；

6、完成领导交办的其它工作。

（四）分管桐柏路校区管委会工作副主任职责

1、负责桐柏路校区各项行政事务的综合协调工作；

2、负责负责桐柏路校区值班工作；

3、参与处理桐柏路校区突发事件；

4、完成领导交办的其它工作。

（五）秘书科工作职责

1、负责完成与校领导有关的文件、资料等的传递和收集工作；

2、负责学校行政工作计划、行政工作总结、教育信息、年鉴等材料的组织起草工作；

3、负责学校行政公文的登记、编号、制发、分送、传阅、清退、销毁等工作；

4、负责校长办公会议议题收集、会议协调、会场布置工作；

5、负责学校部分规章制度的起草、修订和行政管理规章制度的汇编工作；

6、完成领导交办的其他工作。

（四）行政科工作职责

1、负责学校和校办印章的制发和管理使用，开具学校对外介绍信和有关信函；

2、做好校内外来信来访工作，以及校领导接待日的安排、记录、材料整理等工作；

3、负责学校各类通告、通知和公告的发布；

4、负责会议室管理及重大会议和活动的协调工作；

5、负责校领导办公条件保障工作、校办办公用品购置与管理工作、校内相关单位的费用结算及财务报销，以及通勤班车、公务用车的管理工作。

6、完成领导交办的其它工作。

（二）接待科工作职责

1、协助办公室领导组织协调学校重大公务活动与对外联络工作，做好对外接待工作；

2、负责校办内部固定资产管理工作；

3、负责学校总值班的安排与协调；

4、完成领导交办的其它工作。

（五）档案室工作职责

1、贯彻执行国家档案法规，负责规划全校档案工作，按照国家制定的规范和标准，对学校档案和档案工作进行管理、监督、指导；

2、依法集中统一管理学校各类档案，对学校内部各单位、部门、档案立卷工作进行监督、指导和检查；

3、草拟、制订和组织实施学校档案工作的规章制度，加强档案工作的制度化、规范化、标准化建设，提高档案综合管理水平；

4、依法接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全校各类档案及有关资料，丰富库藏；

5、依法维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范、修复、复制、保护工作；

6、依法开发档案信息，编写档案参考资料，编制检索工具，做好档案利用工作；

7、组织兼职档案员的业务培训和学习；

8、加强档案理论和专业技术学习，积极参加档案业务研讨、交流和协作活动；

9、开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识；

10、完成领导交办的其它工作。

（六）收发室工作职责

1、负责学校单位和个人报刊征订及全校报刊、信件、汇款单等邮件的收发工作；

2、完成领导交办的其它工作。

第4篇：学生会机构设置及岗位职责

学生会岗位设置及工作职责

为充分发挥学生“自我服务、自我管理、自我教育、自我监督”的作用，达到校级学生会、院级学生会、班委会成员三层联动配合，更高效的完成学校各项学生工作的目的，特此规范校（院）学生会岗位职责。学生会（校、院统一）设主席团（主席一名，副主席2名）、秘书处（本学期设秘书长2名，副秘书长2名）和学习部(正副部长各一名，下同）、宣传部、纪检部、文娱部、体育部、生活部、公关部等工作机构；校学生会的人数总编制一般不超过全校学生数的2%，院级学生会编制不超过本学院学生数的5%。详细职责内容如下：

1.学生会主席团工作职责

学生会主席：（1）负责主持学生会的全面工作，对学生会负责，并接受其监督。

（2）校学生会主席负责召集校学生会委员会议、院学生会主席联席会议；院学生会主席负责召集院学生会委员会议、班长联席会议（以下其他部门工作流程相同）。传达学校有关会议精神，布置相关学生工作。负责制订学生会工作计划和进行工作总结。督促、检查、帮助各部做好工作。

（3）负责学生会自身的思想建设和组织建设；负责组织主要学生干部的业务学习。

（4）要对直属学生会和党总支、团委负责并汇报工作。（5）校学生会主席负责检查校学生会、二级学院学生会的工作执行情况；院学生会主席负责检查院学生会、班委会的工作情况，并监督做好相关工作。

（6）分管本级秘书长、纪检部，做好指导、监督相关工作。学生会副主席：（1）在主席的领导下，协助主席作好学生会日常工作。

（2）明确责任分工，抓好分管部门的工作，指导和监督分管部门工作的开展和实施情况。学生会副主席各分管3个部门，一位分管生活部、宣传部、公关部；一位分管体育部、文娱部、学习部。

（3）当遇到突发事情而主席不在场时，副主席要履行主席的一切职责，及时解决或缓解问题，并尽快联系主席或上级部门反映情况。

2.学生会秘书处工作职责

（1）负责协调学生会各部之间的工作关系。

（2）负责起草、制定学生会有关文件；负责有关文件、备品的保管；负责办公用品的使用管理，及学生会档案建设工作。

（3）负责对学生会各部工作及对学生会成员的考核登记工作及向有关部门介绍学生会成员的工作情况及表现。

（4）负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动，并做好会议记录。协助学生会主席团搞好阶段性工作布局。

（5）在组织的领导下，负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。（6）负责学生会各类文件（含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等）起草、打印、发送。

（7）以学生会名义发布重大事项的布告、通告等。

（8）负责汇总各分院（班级）集体活动在学生会各部的评比情况，并按时向全校公布。

3.学生会学习部工作职责

（1）营造良好的学习氛围，创建优良学风，加强与学校教务处的联系，解决同学们在学习中遇到的实际问题。

（2）负责召集各班级学习委员会议，听取学生在学习上的意见和要求，及时反映给有关部门和教师，促进学校教学工作和教学方法的改进，解决同学在学习中遇到的困难；负责督促和帮助学生会成员及全校学生提高学习成绩。

（3）组织安排在学习方面的有益活动。如学习经验交流会、学习竞赛、学术报告、学术活动、开展科技活动等。

（4）负责组织检查课堂出席情况，听课情况，晚自习出勤情况（如有），实习、实验及课程设计情况等，作好学习方面的自我管理和自我服务工作。

（5）加强同学们的技能训练，建设广阔的素质拓展平台，引导同学们博览群书，拓宽知识面，提高图书馆图书借阅率。

（6）积极配合学校教学检查、教师评议，积极开展学风调查等各项学风建设工作，负责做好考前的宣传舆论工作，营造良好的考风。（7）协助学校教务部门做好各项考证、考级、考试等的考务工作。

4.学生会生活部工作职责

（1）生活部是学生会的后勤支柱，也是促进学校卫生、环境的清洁、整洁及全校同学对食堂、宿舍管理的代言人和监督者。

（2）负责召开全校生活委员会议，听取同学在生活方面的意见和要求，维护同学生活方面的利益，沟通后勤（食堂和公寓等）部门与学生的联系，解决同学在生活中遇到的困难。

（3）负责生活、纪律、卫生和公益劳动的自我管理和自我服务工作。

（4）负责促进不同民族学生间的团结，处理不同民族学生之间的纠纷，维护女同学的合法权益；组织少数民族传统节日活动和女生节活动，开展有少数民族风格、特点的有益活动。

（5）协助学工处资助办做好对家庭经济困难学生认定，国家、省奖助学金、励志奖助学金评定，国家助学贷款等事项监督核查工作。

5.学生会文娱部工作职责

（1）以“活跃校园文化气氛,丰富广大同学业余文化生活”为宗旨,积极、活泼、有效的开展各项校园文艺活动。

（2）负责召集各班级文艺委员会议，布置学期或临时性工作；校学生会文娱部对接联系大学生艺术团。

（3）负责组织策划各类演出及各种文化娱乐活动。

（4）负责组织参加学校组织的艺术展演等各类文娱比赛。（5）全面计划、组织、协调、指导各年级学生组织的文娱活动。（6）根据学校对校园文化的总体要求，以及人力、物力、财力的实际情况，选择正确的文化娱乐活动的内容形式，使文艺工作能顺利有序的开展。

（7）根据实际情况不断地完善工作方法、工作制度，及时向有关领导和老师汇报文艺活动开展情况及相关问题。

（8）加强和文娱部成员,班级文艺委员的沟通,不定期召开文娱部工作例会，总结经验教训，找出不足并加以改进。

6.学生会体育部工作职责

（1）以增强广大学生的体质，推广体育运动为工作中心，积极举办各种体育比赛，并协助学校团委开展各类体育活动。

（2）负责召集各班级体育委员会议，组织全校性的体育比赛和承办全校性的体育活动。

（3）负责配合学校体育教研室组织健康检查及军事训练等。（4）有计划地广泛开展体育活动，组织开展校内外各类体育比赛，如校篮球联赛、足球联赛等，发现、培养体育骨干，活跃学生课余生活。

（5）指导各班体育委员开展工作，统一我校运动类的规范管理。7.学生会公关部工作职责：

（1）充分了解学生会的各项活动，为其所举办的活动提供尽可能大的经济支援。（2）在外联的过程中，确定一定数量和质量的长期合作伙伴，并保持良好关系，为大学校园的系列活动或对外的形象活动提供坚实后盾。

（3）以外联为宣传和桥梁手段，由点及面，向社会提供学校的精彩，向学校引入优秀社会经验，以便有效推动学校的发展。

（4）负责校内外接待和联系工作。8.学生会纪检部工作职责：

（1）对学校的食堂、教室、机房、图书馆、实训实验室以及校园所有公共场所进行监察，发现文明与不文明的现象。对文明的现象进行表扬，对不文明的现象进行劝导。

（2）对学生会干部工作进行监督。

（3）负责各项活动、会议、仪式的考勤和纪律维护工作。（4）负责组织开展纪律、卫生、舍务等方面的检查评比工作及竞赛活动。

（5）对公共区进行卫生检查，抓好校园净化、美化等工作，积极开展评比活动。

（6）对各项评优评先、入党入团等事项进行监督核查。9.学生会宣传部工作职责：

（1）主要负责团委、学生会的所有宣传事宜。

（2）通过横幅海报、LED、新媒体平台（微信公众号、微博、QQ、贴吧）等形式向大家宣传我校团委、学生会主办的各种活动，及时更新橱窗内各项活动情况。使信息更迅速、准确、广泛的向广大学生传播。

（3）研究和制定学生会的宣传教育和思想政治工作的计划、措施和方法；调查、掌握、分析研究团员、青年的思想动态和状况，提出进行思想教育的措施和意见。

（4）负责安排团员青年的宣传教育工作，抓好团的宣传队伍建设。

（5）规范、监督、审核我院有关学生活动的宣传报道工作，定期出版《培贤学院简报》（计划筹办），并发放给各部门。

（6）努力提高学校宣传力度，提升社会影响力。

（7）安排人员对学校的大小活动进行报道，记录各项活动，完成团委、学生会大记事。

第5篇：组织机构设置及岗位职责

进口食品组织机构设置及各岗位职责

本单位法定代表人高孟是食品安全第一责任人，对本公司区域内的食品安全监督管理负总责，统一领导、协调本公司区域内食品安全监督管理工作。

一．进口食品质量保障部 国际采购专员

1．进行海外供应商资料收集、询价等工作、信用背景调查（要求对方提供营业执照、银行开具的信用证明等材料）。

2．根据企业发展需要编制商品国际采购工作计划。

3．收集国内外同类产品信息、市场发展趋势、价格信息等并进行分析。

4．参与、指导采购人员进行国际采购谈判依据总经理授权代表企业签订国际采购合同。

索赔管理专员

1．依据国际惯例及国际采购合同规定对于供货商的违约行为进行沟通、谈判。2．在双方沟通无效的情况下就供货商的违约行为提请诉讼提出索赔。3．配合司法机构进行索赔诉讼工作。单证员：

1.负责保管、制作、审核各项进口单证，确保供应商能够提供符合进口食品要求规范的所有单证。

2.安排验货、订舱及出运事宜，保证货物安全、及时的出运。3.配合商检海关进行查验工作并跟进报检清关进度。售后管理专员：

1． 当发现本公司经营的食品可能存在缺陷，或者接到消费者提出的食品可能存在缺陷的投诉，本公司应对该缺陷产品进行检测，经检测确实不合格的，本公司立刻对该产品启动召回程序。

2． 本公司确认其生产且已售出的食品存在缺陷决定实施主动召回或执法部门责令召回，应当向相关部门提交缺陷食品召回报告，并应当及时制定召回计划和召回通知书，提交相关部门。同时以最快捷、最有效的方式通知批发和零售单位停止销售缺陷食品和根据情况向消费者收回缺陷食品。

二．财务部 会计：

1.认真学习国家有关的财经法规、制度，以及财务工作规则，并以此指导岗位的具体工作。

2.及时准确反映一定时期内各项资金的收支情况，月、季、年末要将资金的来源、运用、结存情况编制报表，并上报院领导及有关部门。3.认真及时清理往来帐目，发现问题及时处理，杜绝呆帐、死帐。4.整理核对进销货台账，保证食品流向可追溯。出纳：

1.日常现金管理，不准“坐收坐支”现金，做到“收到解交”、“支则提取”，不套取现金。

2.负责办理进口付汇及核销。

3.落实进销货台账制度，配合会计统计商品库存。

四．仓储部 仓库保管员：

1.货物到港后，跟进集装箱运输情况，及时到仓储场地监督拆箱，避免货物长时间暴露太强烈阳光下导致变质。

2.保证仓库的良好卫生状况，确保场地有良好的通风、遮雨、避阳条件，所有货物要堆放在托盘上，不得直接接触地面，以免受潮。

3.对仓库的货品及办公设备出入库进行记录清点核查，做好出入库台账工作。送货司机：

1.出车前检查水、油状况及车辆其他性能是否正常。2.出车前货单对照确认，保证货品与送货单相符。3.及时将客户签字确认的送货单交至财务处。

五．销售部 销售部经理：

1.制定销售管理制度，工作程序，并监督贯彻实施。销售人员的培训，组织与考核。2.定期组织市场调研、收集市场信息、分析市场动向，特点和发展趋势。3.负责收集、整理、归纳客户资料，对客户群进行透彻的分析。4.客观即使的反映客户意见与建议，不断完善与进步。业务员：

1.积极完成规定或承诺的销售量指标，为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。

2.负责与客户签订销售合同，督促合同正常如期履行，并催讨所欠应收销售款项。3.对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续，帮助或联系有关部门或单位妥善解决。

4.收集一线营销信息和用户意见，对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见。

广州市欧于美贸易有限公司

单位名称（盖章）： 日期：2013年9月23日

第6篇：办公室机构设置方案及工作职责

办公室机构设置方案及工作职责

一、办公室主任、副主任（3人：主任1名，副主任2名）

（一）主任岗位职责：

1.按照办公室工作职责范围主持学院办公室全面工作。2.根据党委和行政领导的要求，研究制定本部门工作计划，统筹安排各项工作。

3.搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设，考核、督促工作人员落实岗位职责。

4.按照院领导指示及会议决定，审定办公室发布通告、通知及其他文件。

5.负责安全稳定工作、保密工作和信访工作。6.及时签批上级领导机关的来文，督办和检查领导批示文件的贯彻执行情况，协调有关部门落实领导的批办事项。

7.根据党、政领导指示负责组织、协调各部门综合性工作。

8.组织安排党委会、院长办公会议日程及党政工作的重要会议，审定会议纪要并督办会议决定。

9.调查研究，主动了解与全局有关的情况和问题，提出

解决办法，供领导决策参考。

10.负责组织接待上级机关或兄弟单位领导来校视察、参观、访问等工作。

11.指导外事办工作。

12.负责院领导通讯的管理，审批办公室经费预算，经费支出，经费报销。

13.完成学院党、政领导交办的其他工作。

（二）办公室副主任岗位职责: 1.分管秘书科和信息档案科工作。

2.协助主任做好办公室人员思想政治工作，负责办公室人员考勤工作。

3.协助主任做好督办检查工作，贯彻和落实学院的各项决议和决定，做好信息反馈工作，为领导决策提供依据。

4.协助主任做好综合协调工作及党政重要会议、全校性大会、大型活动组织安排工作。

5.协助主任做好安全稳定工作和信访工作。6.负责重要材料的起草和日常公文的审核工作。7.负责机要保密工作和公章、介绍信的把关、使用。8.负责办公室周工作、全院3周工作及领导接待日安排。9.负责办公室网页管理及信息采集、调研工作。10.负责学院大事记、年鉴及校史的编印工作。11.负责学院档案工作，指导全院的档案业务。

12.完成领导交办的其他工作。

（三）办公室副主任（兼外事办主任）岗位职责: 1.分管综合科和外事办工作。

2.协助主任做好办公室人员思想政治工作和日常管理工作。

3.协助主任做好督办检查工作，贯彻和落实学院的各项决议和决定，做好信息反馈工作，为领导决策提供依据。

4.协助主任做好综合协调工作及重要活动的组织工作。5.负责学院节假日、重大活动时的值班安排和总值班工作。

6.负责车辆的管理，保证学院领导及各部门的公务用车任务。

7.负责公务接待的组织协调和具体事务的安排。8.负责学院对外联络和协调工作。

9.负责办公室办公用品、固定资产和院领导办公用品的管理工作。

10.负责公用通讯管理，协助有关部门做好全院全院办公设备的配置工作。

11.负责办公楼值班室、收发室的管理工作。12.负责外事办工作。

13.完成领导交办的其他工作。

二、秘书科（3人：科长1名，文字秘书1名，内勤秘

书1名）

（一）工作职责: 1.负责学院党委和行政发文以及院外来文、院内呈文等各类公文的规范化管理工作。

2.参与学院发展规划、工作要点、工作总结、领导讲话等重要文稿以及其它各类文字材料的起草工作。

3.负责协助办公室主任，分管副主任组织党委全委会、常委会、院务会、书记办公会、中心组学习等重要会议，安排会议议题，作好会议通知和记录，起草印发会议纪要，检查落实会议决议的执行情况。

4.参与全校性重要会议和重要活动的会务工作。5.负责上级重要文件和学院重大决议执行情况的检查与督办工作。

6.负责日常党务、安全稳定与保密工作。

7.负责学院领导接待日、办公室周工作安排和全院阶段性工作安排。

8.负责学院及职能部门发文的初审工作。9.负责学院办公室主页有关栏目的管理工作。10.负责机要室和文印室管理工作。

（二）秘书科科长岗位职责：

1.负责制订秘书科的工作制度和管理办法，统筹安排秘书科的各项工作。

2.负责党委全委会、院长办公会会议通知工作，负责会议记录，起草会议纪要，检查落实会议决议的执行情况。

3.参与学院规划、工作要点、工作总结、领导讲话等各类文字材料的起草工作。

4.负责以学院党委、行政和办公室名义发文的初审工作。5.协助分管领导做好安全稳定工作。

6.具体负责院领导接待日、办公室周工作和学院各部门三周工作安排。

7.负责对外办公自动化管理工作。8.完成领导交办的其它工作。

（三）文字秘书职责：

1.负责院外各级党政系统来文和院内党政部门呈文的办理工作。

2.负责学院党政发文和办公室发文的登记、编号、分流、分发、打印、归档等工作。

3.负责党政收文和发文执行情况的检查、督办工作。4.负责机要文件、资料的管理和保密宣传教育工作。5.负责党政文件、材料的归档工作。6.参与党政会议的通知、组织等会务工作。7.参与党政公文、材料的起草工作。

8.负责书记、院长信件、资料的收取及发放工作。

9.负责机要室日常管理工作。

10.完成领导交办的其它工作。

（四）内勤秘书岗位职责：

1.负责学院印章、院领导名章及学院办公室印章的保管和使用，负责全院各处级单位印章的刻制工作。

2.负责学院事业法人证书、组织机构代码证、法人委托书、介绍信及便函的管理和使用。

3.负责院领导和办公室人员办公用品的管理和发放。

4.负责办公室库房的管理。5.负责办公室工作人员的考勤。

6.负责党委会、院长办公会等重要会议会务工作。7.负责接听办公室对外电话。8.完成领导交办的其它工作。

三、信息档案科（3人：科长1名，信息档案秘书1名，档案员1名）

（一）工作职责：

1.负责围绕学院的中心工作，开展调查研究，为学院党委、行政决策提供依据。

2.负责学院信息报送和《学院领导参阅》等信息刊物的编辑工作。

3.负责学院高等教育基层统计报表相关数据的统计、发布及上报工作，做好数据分析工作。

4.负责学院办公室主页的建设、更新和维护。

5.负责学院教育行政办公系统的实施与管理。6.负责学院办公室信访工作。

7.负责政务信息反馈平台的日常管理和督办落实工作。8.负责学院年鉴及校史的编印工作。

9.负责学院档案室的规划、建设、管理及对全院档案相关人员的业务指导和培训工作。

（二）信息档案科科长岗位职责: 1.负责制订信息档案科的工作制度和管理办法，统筹安排信息档案科的各项工作。

2.负责信息调研及《学院领导参阅》等信息刊物的编审工作。

3.负责高等教育基层统计报表相关数据的统计、分析工作。

4.负责学院办公室的信访工作。

5.负责办公室网页的日常管理维护工作。

6.负责学院教育行政办公系统自动化的实施与管理工作。

7负责学院年鉴编纂工作。

8.负责学院档案室的规划、建设、管理工作。9.完成领导交办的其它工作。

（三）信息档案秘书岗位职责: 1.负责信息报送及《学院领导参阅》等信息刊物的编辑

工作。

2.围绕学院中心工作开展信息调研工作，并定期编辑出版信息调研报告。

3.做好上级部门和兄弟院校有关信息及网上信息的搜集和整理。

4.做好高等教育基层统计报表相关数据的统计、分析工作。

5.做好对全院档案相关人员的业务指导和培训工作。6.完成领导交办的其它工作。

（四）档案员岗位职责：

1.负责全院档案的收集、归档、查阅工作。2.完成领导交办的其他工作。

四、综合科（2人：科长1名，政务秘书1名）

（一）工作职责

1.负责学院的公务接待工作。

2.参与全校性重要会议、重大活动的会务和服务工作。3.负责学院领导及部门公务用车的安排。4.负责学院公务车辆的管理、维修、使用。

5.负责公用通讯管理，协助有关部门做好全院全院办公设备的配置工作。

6.负责学院行政办公楼值班室及院领导办公室、会议室、接待室的管理。

7.负责学院收发室的管理和全院报刊征订工作。8.负责院领导出差的请款、购票和报销工作。9.负责学院对外联络和协调工作。10.负责节假日放假及值班工作的安排。11.负责办公用品、纪念品的购置与管理。

12.负责学院办公室固定资产的登记、管理和财务报销工作。

13.协调机关行政各部门的有关工作。

（二）综合科科长岗位职责：

1.负责制订综合科的工作制度和管理办法，统筹安排综合科的各项工作。

2.协助做好学院公务接待。

3.负责学院领导及部门公务用车的安排，具体负责车辆管理。

4.参与全校性重要会议和重大活动的协调与服务工作。5.负责学院对外联络和协调工作。

6.负责办公室各类账务报销的初审及报账工作。7.负责院领导出差的请款、购票和报销工作。8.负责办公楼值班室及值班电话的管理工作。9.负责全校节假日值班及作息时间安排。

10.负责全院报刊的征订和东西校区收发室管理工作。11.完成领导交办的其它工作。

（三）秘书岗位职责: 1.负责书记、院长办公电话的转接及记录工作。2.负责记录书记、院长日常工作的安排情况，并做好重大事件的提醒工作。

3.负责书记、院长信件、资料的收取及呈送工作。

4.完成书记、院长及主任交办的其他工作。5.负责学院领导办公室、会议室、接待室的管理。

6.具体负责院领导通讯设备的管理。

7.负责上级机关和兄弟院院领导的接待、票务和食宿安排。

8.负责学院纪念品、办公用品的购置工作。9.负责办公室固定资产的登记和管理工作。

10.参与全校性重要会议、重大活动的会务和服务工作。11.完成领导交办的其它工作。

（四）收发室工作职责：（3人：正式工1人，临时用工2人）

1.东校区收发员：负责东校区各系各部门及师生的报刊、信件分送工作。

2.西校区收发员：负责西校区各系各部门及师生的报刊、信件分送工作。

（五）司机班工作职责：（7人：正式工5人，临时用工2人）

1.负责车辆的保养、管理工作。

2.负责学院领导有关服务工作和其它公务用车。3.完成领导交办的其他工作。

（六）办公楼值班室工作职责（临时用工1人）1.负责办公楼公共卫生。

2.负责院领导办公室、会议室、接待室卫生及开水供应。3.负责办公楼夜间值班。

五、外事办（2人：主任1名，专干1名，均为兼职）

（一）工作职责：

1.认真贯彻执行党和国家的各项对外方针、政策和外事法规，根据学院发展需要，制定国际合作工作发展规划，为学院领导提供外事咨询，协调全校外事活动。

2.负责办理上级主管部门下达、学院组团及其他各类出国人员的派出工作。

3.负责外教人员资格审查、聘请、报批等手续，外教人员的管理等工作。

4.负责学院与国外院校交流与合作事宜，建立和保持与国外大学和机构的联系与合作。

5.负责接待来访外宾的邀请、接待及对外联络工作。6.积极主动开展对外交流，促进学院对外开放。7.招收和管理外国留学生。8.办理相关人员出国手续。

（二）外事办主任工作职责：

1.认真贯彻落实国家外事工作有关法规条令，保守国家机密，维护国家利益；组织制订学院外事管理、国际交流有关规章制度，具体负责外事办公室的工作。

2.制订工作计划，保证各项计划的贯彻落实。3.认真贯彻落实上级部门的指示精神，完成上级外事部门下达的工作任务。

4.指导外事专干开展各项业务工作。

5.负责相关人员出国手续办理过程中的审核、把关。6.积极拓展对外交流平台，促进学院对外开放。7.完成领导交办的其它工作。

（三）外事专干工作职责：

1.认真贯彻落实国家外事工作有关法规条令，保守国家机密，维护国家利益；负责外事办公室的日常工作。

2.协助主任制订工作计划，保证各项计划的贯彻落实。3.负责学院外事管理工作日常事务。4.负责外国专家聘请、服务等工作。5.负责外国留学生的招收、管理等工作。6.负责学院外派留学生的联络、管理等工作。7.负责办理相关人员出国手续。8.完成领导交办的其它工作。

六、人员编制（管理岗位11人，工勤岗位11人，共计

22名）

1.管理岗位11人，其中：主任1名，副主任2名（兼外事办主任），科长3名，秘书4名（文字秘书1名，内勤秘书1名，行政秘书1名，信息档案秘书兼外事专干1名），档案员1名。

2.工勤岗位11人（正式工6名，临时用工5名），其中：司机7名（临时用工2名），收发室3名（临时用工2名），办公楼值班室1名（临时用工）。

第7篇：总经理办公室职责及岗位设置

【总经理办公室】部门职责及岗位设置

【部门概况】

部门名称：总经理办公室。

直接上级：总经理。

下属部门：无直接下属部门。

部门性质：总经理的辅助性、协调性、秘书性办事机构。

【部门职责】

1．为总经理经营管理决策提供调研资料，并做好辅助性工作。

2．协助总经理处理日常事务，做好总经理工作的后勤保障。

3．协助总经理协调各部门的工作，确保公司日常管理的推进和落实。

4．及时收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况。

5．根据公司总经理意见，负责召集公司总经理办公会议和其他有关会议，做好会议记录，写好会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。

6．协助参与公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

7．负责公司与上级行政主管部门的联系、沟通和协调。

8．协助总经理做好公司的公关和宣传工作。

9．完成公司总经理交办的其他工作任务。

【部门岗位设置】

总经理办公室主任1名（可兼任）。

总经理办公室秘书2名（可兼任）。