专兼职档案员岗位职责(精选8篇)_档案管理员的岗位职责

2022-02-01 岗位职责 下载本文

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第1篇:专兼职档案员工作职责

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专(兼)职档案员工作职责

一. 随着发展和规范管理需要,设立相对较固定的专(兼)职档案管理员,档案管理严格按照《档案法》和《国家医药卫生科技事业单位档案管理办法实施细则》(部分标准)履行职责,增强法纪观念意识,提高政策理解能力。

二. 加强个人政治素养,钻研业务技术水平,树立良好的职业道德,忠于职守,管理好各种门类的文书档案材料,做好一切档案的接收、整理、鉴定、分类、立卷归档管理工作。三. 按照《档案管理制度》负责对档案的保管保护、修补复制工作,确保档案的完整安全,提高档案利用率。

四. 做好对院内各部门、业务科室移送档案室的文件资料登记,及时收集整理、鉴定,对有疑问的案卷材料及时汇报,帮助各科室做好立卷归档工作的监督指导,建立正常的归档工作秩序。

五. 建立统计台账,做到数据准确、清晰、调阅方便、移送及时,负责为本院各项工作服务提供文史资料依据,严格执行《档案借阅制度》及时登记,及时归还注销。

六. 建立健全档案立卷分类管理,熟悉档案归档范围、保管期限等各项规章制度,严格按《档案法》《保密法》履职尽责。

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第2篇:兼职档案员岗位职责

一、热爱本职工作,认真学习档案业务知识,熟悉部门专业工作,不断提高管理水平。

二、努力按照档案工作的规定,做好各类文件材料的形成,积累、立卷、保管工作,保证案卷质量,维护文件材料的完整、准确、系统。

三、按照档案管理规定,提出保管期限,划出密级,当年的文件材料,在次年的上半年内及时向综合档案室移交。

四、认真做好各部门各类文件的利用与保密工作。

五、积极参加档案工作会议及学习、交流等活动。

六、声像档案在各项活动结束后,负责及时收集、整理、附上文字说明;向综合档案室移交。

七、档案工作列入兼职档案员年终考核内容,并作为晋升和评先进的依据之一。

第3篇:专兼职消防员岗位职责

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专兼职消防员岗位职责

一、严格执行国家有关消防安全工作的法规,遵守公司的各项规章制度。做好员工防火、消防培训工作。

二、定期检查各部门防火安全制度的落实,对要害部位、重点部位、机要部位采取一定措施,加强检查。

三、制定和负责外来施工人员的防火措施和安全教育,审批动火作业单。严格执行动用明火的管理制度,加强危险物品管理,懂得危险品的使用情况。

四、做好义务消防人员的培训工作,定期检查各部门防火安全情况,发现总是及时与有关部门领导商量整改措施,发现重大隐患,书面形式向领导汇报,同时采取防范措施。

五、对消防物品、器材进行定期检查、维修保养、调换失效的器材,保持良好战备状态,建立健全的消防安全管理档案,编写每日值班记录。六、接火灾报警后,应立即赶赴现场迅速扑救,减少损失。

七、经常检查消防设备、器材的完好,做好设备

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定位、定点和清洁保养工作。八、完成上级领导交给的各项任务。

第4篇:兼职档案管理员岗位职责

兼职档案管理员岗位职责

1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。

2、建立和完善档案管理的相关制度。

3、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务。

4、与公司各个部门的兼职资料员及时沟通,确保档案收集工作的规范性,并督促各部门及时归档。

5、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

6、做好公司档案编研工作,整理公司大事记,为公司宣传工作提供数据和信息。

7、完成领导下发的任务。

兼职资料管理员岗位职责

1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。

2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料,及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。

3、对本部门的档案资料认真进行检查,资料不齐、不完备的要随时补正,确保档案资料齐全、内容完整。

4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。

第5篇:档案管理员、兼职档案员的岗位职责

档案管理员、兼职档案员的岗位职责

一、档案管理员的岗位职责:

1、在分管园长领导下,根据上级要求和本园具体情况,制订档案工作的工作目标及实施办法。

2、抓好兼职档案员网络建设,认真做好组织、协调工作。

3、定期召开兼职档案员会议,研究部署档案工作,并加强业务上的检查、督促和指导。

4、按要求认真管理好归档的所有档案,确保档案材料的齐全、完整、准确和系统。

5、根据“六防”要求,做好档案库房的管理工作。

二、兼职档案员的岗位职责:

1、认真钻研档案业务,提高业务水平,对本园形成、积累、整理的文件、材料进行监督、指导,及时做好交接工作。

2、对接收的各种文件、材料进行分类、整理,并制作必要的简易检索工具,为查找利用创造条件。

3、根据规定,做好有关材料是否归档的鉴定和处理工作。

4、熟悉“家底”,了解需要,严格制度,搞好服务。

第6篇:兼职档案员职责

兼职档案员职责

1、学习、宣传《档案法》和《保密法》,提高干部、职工的档案工作意识、保密观念和利用档案服务于机关工作的自觉性。

2、负责本园各部门档案资料的收集、整理工作,按规定时间和程序向档案室移交符合质量要求的档案。

3、协助档案室做好档案资料的分类、立卷工作。

第7篇:专、兼职档案员岗位责任制及档案员工作考核办法

专、兼职档案员岗位责任制

及档案员工作考核办法

一、专职档案员岗位责任制

(一)认真贯彻执行《档案法》和上级有关档案工作的法规,加强学习,不断提高政治、业务素质。

(二)遵守保密守则,做好档案库房的“十防”工作,确保档案的安全。

(三)负责收集、整理、保管、利用和统计本机关各门类载体的档案。

(四)能独立进行档案的分类、立卷、编目、微机、管理案卷的排列、档案检索工具的编制,并按时、按质、按量完成本职工作。

(五)督促和协助兼职档案管理人员整理立卷和移交需要归档、入库的文件材料。

(六)熟悉库存档案情况,能根据内容,准确、迅速找出所需要的档案材料。

(七)办理档案的借阅登记,利用效果登记,定期检查档案的数量,及时催退借出的案卷。

(八)根据工作需要,编制各种专题目录、索引等参考资料。

(九)对下属机构的档案工作进行指导、监督和检查。

(十)按时向省档案局移交永久保存的档案及现行公开文件。

二、兼职档案员岗位责任制

(一)认真贯彻执行《档案法》和上级有关档案工作的法规,加强学习,不断提高政治、业务素质。

(二)负责本部门文书档案、照片档案、声像档案、实物档案等门类和载体的收集、整理工作。

(三)每年6月30日以前完成上一年度的文书档案的归档工作,并向局档案科移交。

(四)严格遵守档案管理工作各项制度,保证应归档文件材料齐全完整,其书写载体材料符合规范。

(五)业务上接受局机关档案科专职档案人员的指导、监督和检查。

三、档案员工作考核办法

(一)档案员工作考核根据《档案员岗位责任制》规定的内容进行。

(二)档案员工作考核每年同干部考核同步进行。

(三)考核采取个人、处室考核相结合的形式,个人先自评,再由领导审查,并签注意见。

(四)考核评议根据《档案员工作责任制》,分优、良、中、差四个等次,并根据评议结果确定其工作总成绩。

(五)档案员工作考核,应与干部、职工、专业技术人员考核相结合,考核结果作为本人评选、转干、升级、职称评定和工作安排的主要依据。

第8篇:专兼职环保员职责

专(兼)职环保专员职责

1、负责全公司环境保护技术工作。

2、做好全公司各部门废弃、废水、废渣等排放情况统计工作,随时了解掌握生产排污量是否正常,并及时汇报。

3、协助部门负责人组织本班组人员学习与执行上级有环境保护的规程、规定、制度及措施。

4、协助监测人员对全公司实施监测,在非常情况下,部门兼职环保专员可直接型企业主要领导汇报情况。

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