公司人力资源部各岗位职责（精选7篇）_人力资源部各岗位职责

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第1篇：人力资源部各岗位职责

行政部各岗位职责

一、人力资源经理岗位工作职责

1、结合公司发展战略，确定公司人力资源管理战略，对人力资源工作进行整体规划、设计

2、负责公司企业文化建设；

3、对公司人力资源工作整体规划并拟定岗位人员编制方案；

4、负责研究、制定、执行公司人力资源方面的政策、指令、决议；

5、负责制定公司人员招聘计划并建设建立招聘渠道；

6、负责制定公司培训计划并组织实施；

7、负责制定公司绩效考核计划并组织实施；

8、拟定岗位薪酬、奖金、福利、保险、激励等计划并负责执行；

9、整理完善人力资源工作中各项业务流程；10、11、12、13、14、制定并完善公司相关制度与规范；负责人力资源管理信息化建设；负责设计公司组织结构的设置；组织招聘人员的面试；

确定员工的录用、转正、晋升、调职调岗、离职等人事异动的面谈、协调、上报、承办；

15、负责编定和修改公司人事、劳资、劳保、安全、保险的标准，及时监督、检查其执行情况；16、17、负责指导、管理、监督本部门人员的业务工作，改善工作质量；指挥、协调、控制各职能体系的工作；

16、本部门员工的绩效考核和奖惩处罚的制定并组织执行；

17、协调人力资源部同其他部门关系；

19、领导交办其他事务。

二、办公室主任岗位工作职责

1、负责行政办公管理规章制度；

3、与新闻媒体、社会公众、各界人士、客户、政府机关、协会、社区等保持广泛接触，参与各种联谊活动，保持关系协调；

4、主办、协办公司项目申报、年检、申领各种执照、完成批文手续；

5、负责重要项目、重要工程合同的起草拟定、谈判协商，追踪合同履约过程，参与处理合同纠纷和诉讼，保管合同专用章、控制副本和复印件的传送范围，保守商业秘密；

6、接待管理：负责来宾的日程安排、食宿安排、迎送、接待、陪同、讲解、摄影、票务等（接待办法、参观规定、接待费用规定）；

7、负责员工日常行为管理，员工工作规范、员工守则、岗位责任制的拟定、报批、监督执行；

8、公司内部管理监察、定期调研、总结问题、整改落实；

9、员工提案、员工建议、员工意见箱、员工投诉管理：保密、保管、筛选、评估、整改、催办、奖惩（收发表、登记表、评定表、成果报告表）；

10、印章、信笺管理：（管理规定、使用办法、处置规定、使用申请表、印章登记表、印章样本、销毁登记表）；

11、单位重大活动和联谊活动的组织、协调、保障；

12、会议管理：会议筹备、组织、控制、会场服务（议程表、签到簿、会议记录）；

13、值班管理：（交接制度、值班安排表）；

14、定期或不定期做好员工调查活动，了解员工的生产和生活情况；

15、深入了解员工的思想活动，定期或不定期组织各项活动；

16、丰富员工业余生活，提高工作积极性；

17、协助其他部门工作、协调跨部门信息的传递与共享；

18、宣传栏维护；

19、其他交办事务。餐厅管理（日常管理、就餐秩序、食物卫生、餐具卫生）；

三、文员岗

1、文书管理：严格履行文件收发制度，及时送交阅办，对使用后文件、资料妥善保管，年末存档。（收发文流程、批转流程、拟稿单、收发文登记、文件阅办单、文件保管、销毁规定）；

2、行政档案管理：（索引、目录、内容登记、明细表、查阅登记）；

注：行政档案主要包括：行政收发文、公司规划、年度计划、统计资料、科学技术资料、经营情况、重要会议记录、决议、决定、合同、协议、项目方案、施工合同、通告通知等其他有参考价值的文件资料。

3、图书、报刊、文献、业务资料管理：报刊资料图书的分类、登录、上架；图书资料的保管、借阅、催还、整理、修补、合订装祯、淘汰处理；

4、见证公司发展的资料、图片、录音、录像、题词等的收集、整理、记载、存档；

5、内部信息管理：报刊征订、内部刊物、内部资料、机要文件的传递、处理、保密规定；

6、重要电子资料的分类、备份、转录；

7、剪报、文摘、网上资料的搜集汇编；

8、电话/传真/邮件电子邮件收发，相关记录的传递；

9、打字、复印等文字性工作；

10、接待日常访客；

12、负责进行会议记录；

13、部门负责人交办的其他事务。

四、总经理秘书

1．合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划，并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划，及时提醒。

2．根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时各个部门传达总经理的各项指示。3．参加公司行政会议，向总经理汇报公司的各项变动。4．受总经理的委托参与各种会议、事物等。

5．随总经理出席各种会议、典礼等，并且做好会议记录。6．随时接受总经理的各种指示，完成总经理交代的各项任务。7．根据总经理的需要，随时准备好各种资料。8．做好总经理各项事物的保密工作。9．灵活妥善地应对各种突发事项。

10、催办督办事宜。

11、总经理办公室日常清理工作；

12．圆满完成总经理交办的其他工作任务。

五、招聘专员岗位工作职责（责任人：高泽生、夏侯刚、陈丽）

1、起草招聘工作意见书；

2、探索并建立有效的招聘途径、招聘手段，构建公司的长效招聘体系；

3、探索招聘技巧，在流程设计、各环节实施、控制、方式上不断探索与改进（如招聘方式有效组合、能力素质个性心理测试、面试提纲、面试技巧、特定岗位的笔试设计）；

4、负责人员的具体招聘与甄选，按标准配备齐全各类人员；

5、对外部人力资源市场信息（供给状况、平均成本）保持敏锐掌握，为招聘决策提供参考；

6、负责定期、规模招聘后的招聘活动、招聘效果进行分析、总结；

7、参与招聘来员的面试，并对面试结果跟进、面谈、协调并及时反馈意见；

7、部门负责人交办的其他任务。

六、人事关系专员岗位职责（责任人：焦裕富）

1、起草有关人事、劳动关系、档案、沟通交流机制的工作意见；

2、负责岗位（职务）分析、说明、设计，进行岗位排序和调整；

3、负责员工编制管理；

4、负责员工档案管理，完善档案规定，按规定完成材料的收集、整理、归档、保管；

5、负责员工信息系统建设，做好人力资源现状的统计、分析、预测、调整、查询工作；

6、创建新的交流与沟通方式:探讨部门内部例会制、谈话计划、跨部门会议列席制、定期讨论会制度、异常询问制度（事故、隐患、员工情绪变动等）；

7、探讨新的信息传递方式：公示制度（公司重大行为、荣誉、危机、招聘信息、录用员工、工作心得等）；工作备忘录（员工包括上下级之间就工作、生活、计划、意见、分歧等的文字沟通方式）；

8、有创见地开发的激励手段（非物质、再教育、工作个性化设计等），构建激励手段体系；

9、负责员工的企业归属感建设；

10、实施企业文化建设；

11、具体负责员工入职手续办理、身份保证、体检、入职引导、试用期跟踪、反馈、定职等工作；

12、具体负责员工异动（转正、晋升、调职调岗、辞职、离职）的手续办理，做好相关统计、分析；

13、核发工作服、工号牌、考勤卡；

14、部门负责人交办的其他任务。※ 布草房的管理

五、薪酬专员岗位工作职责（责任人：常霏）

1、负责起草有关薪酬、福利、劳动保护、绩效、考核的工作意见；

2、熟悉国家有关的政策、法规，了解本地政府的相关规定、要求，结合公司的发展，不定期对公司的薪酬、福利、劳动保护等政策进行调整；

3、负责工资体系的建设与完善，负责工资结构设计，拟定工资级别及标准，报批并执行；

4、根据公司批准的薪酬方案，负责审定各类员工的薪资标准和奖金、福利、劳动保护发放标准；

5、负责拟订和上报公司的定期或不定期薪酬调整建议和意见，具体办理因试用、转正、转岗、升降职、离职和奖励带来的个别薪酬调整；

6、定期进行外部薪酬水平调研，为薪酬决策提供参考；

7、负责员工考勤、调休、请假、加班的管理和统计，按考核规定具体审定职工月度工资、奖金、福利、津贴、补助发放；

8、差务管理：（出差管理办法、差旅费管理、差旅费预支标准、交通工具、住宿、补贴标准、出差用品清单、差旅清单、出差申请表、出差通知单、预支差旅费申请、出差报销单）；

9、根据公司规定，审定保险项目和支出水平，为有关人员办理相关手续；

10、建立薪酬、福利、劳保台帐，及时、准确编制有关统计报表，分析并提出改善意见；

12、依各岗位规定，核发必备劳动保护用品；

13、配合有关部门做好人口统计、流动人口管理、社区活动等具体工作；

14、负责设计和完善绩效考核方案，建立健全科学、合理的绩效综合测评指标体系，报批执行后，对有关内容进行宣传、解释，帮助各部门执行；

15、完善考核制度，明确考核方法、考核指标、考核标准、信息收集口径等，有序地组织考核工作；

16、及时收集和整理考评信息，总结考评结果，并进行档案处理；

17、负责向被考核人反馈考核结果，提高组织整体工作效率；

18、建立考核制度及考核实施的申诉制度；

19、部门负责人交办的其他任务。

20、负责劳动合同管理，劳动合同的签订、续签；

21、协调劳动关系，处理员工投诉，进行纠纷处理；

22、负责劳动争议、违约责任、纠纷处理及申诉；

23、具体负责员工奖惩工作；

六、培训专员岗位工作职责（责任人：汪海洋、杨帅、刘孟颜）

1、对业内资讯、行业信息特别是行业规范、本地和全国同业的运作保持密切关注，取其所长并结合公司实际情况开发切实有效的培训、激励手段；

2、负责起草有关培训、开发、职业规划、激励的工作意见；

3、完善培训、员工职业生涯规划流程，构建培训及员工职业生涯规划体系；

4、根据各部门的培训需求，结合企业现有情况拟定培训计划并组织实施。

5、新入职员工的培训和跟踪评价；

6、结合公司发展战略及公司现有的人员现有的实际情况，探索符合实际、效果良好的培训方案；

7、负责培训课程的设置、开发、更新；

8、定期进行培训活动分析及培训效果、培训成本评价，建立培训需求分析、培训追踪、培训反馈制度；

9、定期进行员工素质测评，关注、促进员工发展；

10、开发员工内部补充方案，探讨内部招聘、内部举荐、关键岗位继任办法，合理调配员工到最恰当岗位；

11、建立围绕员工职业设想的询问、分析、反馈制度，掌握员工发展信息（兴趣、特长、职业期望、工作满意度等）；

12、建立员工发展的引导、促动制度，为员工发展提供支持，探讨员工发展会议制度、工作共享制度、岗位轮换制度；

13、有创见地开发激励手段（非物质、再教育、工作个性化设计等），构建激励手段体系；

14、负责员工的企业归属感建设；

15、部门负责人交办的其他任务。※暂住证、健康证办理，指纹录入引领

七、后勤专员岗位工作职责

1、生活福利：日常福利及基本劳动保护用品等；

2、宿舍管理（住宿规定、住宿申请表、住宿登记表）；

3、4、员工浴室、休息室、更衣室管理；

5、公共卫生管理；

7、办公环境管理；

8、员工文化、娱乐、体育场所和器材、设备；

9、实物资产、耐用办公用品管理：计算机、传真机、复印机、打印机、扫描仪、教学用投影仪等请购、采购（保存质保书）、维修维护（保存保修单、联系解决故障）、领用（提供完整的技术说明书）、仓储、收发记录、离职收回、统计、盘点、使用登记；

10、低值易耗办公用品管理：低值易耗办公用品的计划编制、采购、领用、收发记录、维修维护、离职收回、统计、盘点等；

11、节日礼品、生日礼物、实物福利、劳保用品等采购、运输、保管、发放；

12、公司信纸、信封、便筏、名片、业务礼品、公司形象所需印刷品的定制；

13、员工及家庭重大事件（婚、丧、重大疾病、受灾）的致意及抚恤；

14、安全：内部治安、消防、供用电、供用水、供暖、锅炉等安全；

15、意外事故、突发事件、安全事故处置（安全生产责任制、安全教育规定）；

16、危险工作检查、消防检查、安全生产检查、其它专项检查；

17、与政府公安、消防、卫生防疫部门进行沟通和联络；

18、部门负责人交办的其他事务。

第2篇：人力资源部各岗位安全职责

人力资源部各岗位安全职责、制定本部门的安全生产规章制度，落实安全生产责任制，1 开展安全生产教育和培训。、建立健全安全用工管理制度，做好新职工招收、调配工2 作，不得将有残疾或不适宜的员工分配到其所禁忌的工作岗

位。、做好员工劳动纪律教育工作，对严重违反劳动纪律、影3 响安全生产的，提出处理意见；对发生事故的部门或个人，按企业相关规定予以处理。、认真落实国家、地方政府有关劳动保护工作的法律、法4 规及规定，严格执行有关人员的劳动保护待遇，依法参加工

伤社会保险，为从业人员缴纳保险金。、把安全工作业绩纳入到对干部晋升、职工晋级和奖励的5 考核内容中去。、协助安全生产部建立健全安全培训体系，对员工要进行6 长期的安全教育和培训；对新入职员工进行三级安全教育，考试合格后，方可上岗工作。、组织新入职人员进行岗前健康检查，并将检查结果告知7 从业人员，对体检不合格人员要严格按照国家及公司相关规

定进行安排。、按照国家相关规定，从质量和数量上保证各单位专职安8

第3篇：人力资源部各岗位职责规范

人力资源部各岗位职责规范一、人力资源部经理

上岗条件

1、具有大学本科级以上文化程度。

2、人力资源管理专业或企业管理、行政管理专业。3、具有人力资源管理知识、企业管理、劳动法律法规知识。

4、英语四级、计算机二级、熟练使用办公软件、会操作常用人力资源软件。岗位职责：

1、负责拟定公司人力资源发展规划。

2、负责制定人力资源部年度工作目标或计划。

3、负责制定公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度。4、负责制定人力资源部专业培训计划。5、负责审批公司员工薪酬。

6、负责审批人事主管核准的过失单和奖励单。7、负责审批人力资源部相关文件。

8、负责人力资源部工作情况及相关数据的收集分析。9、负责指导、监督所属下级的各项工作。

10、负责培训、发现人才和直接下级岗位人员使用的提名。11、负责对口部门外联和公关。

12、负责在公司内外收集有潜力和所需人才的信息。13、负责组织员工绩效考核，审查考核培训结果。14、负责受理员工投诉及公司劳动争议的处理。15、负责与公司其它部门的横向联系。16、负责劳动管理、协调、解决劳动仲裁。岗位规范：

1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源部计划，经批准后组织实施。2、制定人力资源部年度工作目标和工作计划，按月作出预算及工作计划，经批准后施行。

3、组织制定公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度，实施细则和人力资源部工作程序，经批准后组织实施。

4、制定人力资源部专业培训计划并协助培训部实施考核。5、审批公司员工工资表，报公司领导核准后转财务执行。6、审批人事部核准的过失单和奖励单，并安排执行。

7、了解人力资源部工作情况和相关数据、收集分析公司人事劳资信息，并定期向行政总监提交报告。

8、指导、巡视、监督、检查所属下级各项工作。9、管理下级上报的合理化建议，按照程序处理。

10、负责培训和发现人才，根据工作需要按照申请招聘，调配直接下级及下级岗位人员使用提名。

11、代表公司与政府对口部门和社会团体、机构联络与公关。12、在公司内外收集有潜力和所需的人才信息并组织招聘工作。13、组织办理员工绩效考核工作并审查各项考核培训结果。14、受理员工投诉和员工与公司劳动争议及协调，解决争议。

15、对本部门工作程序、规章制度、实施细则进行培训、执行和检查。16、及时、准确传达上级指示。

17、指导监督办公用品、设备设施的登记、整合、归档。

第4篇：人力资源部各岗位职责分工

人力资源部各岗位职责分工一、人事主管岗位职责

人事主管的主要职责是协助部门经理编制招聘、培训、考核和薪酬福利等计划，组织实施相关的人力资源具体工作，维护并改善本企业的人力资源体系，其具体职责如图3-1所示。

认真贯彻国家有关方针、政策、和指示，根据企业实际情况和发展战略，参与职责1 制定企业人力资源规划和年度计划

职责2 组织制定并完善各项人力资源管理制度，并监督执行职责3 主持人事工作例会，协调和解决人事工作中的问题

组织开展人才招聘、绩效考核、薪酬福利、员工培训、员工关系管理等各项工作职责4 协助制订人力资源需求计划和劳动定员定编方案，合理安排和调配余、缺人员，职责5 做好员工录用、调动、晋级、辞退等工作事宜

职责6 负责培训各项管理工作，审批培训计划，控制培训费用的支出职责7 指导开展绩效考核工作，开展薪酬调查，组织制定科学的薪酬制度并监督执行

职责8 指导、监督和考核人事下属人员的工作，培养下属人员职9 完成上级领导临时交办的其他工作图3-1 人事主管岗位职责二、招聘专员岗位职责

招聘专员的主要职责是参与制定并执行各类员工的招聘政策和计划，分析招聘需求，建立并维护招聘渠道，负责安排面试及新员工入职、签订劳动合同等工作，保证企业各部门的用人需求。具体职责如图3-2所示。职责1 协助人事主管制定并完善企业各类员工招聘制度与计划

定期或不定期对公司人力资源状况进行调查分析，掌握内部人员供求情况，进行职责2 招聘需求分析

职责3 建立并拓展招聘渠道，保证招聘来源职责4 负责酒店招聘信息的草拟及发布职责5 初筛选应聘人员，做好招聘面试工作职责6 建立、完善、维护员工档案与人才数据库职责7 整理并不断完善各岗位的工作说明书职责8 完成上级领导交办的其他工作图3-2 招聘专员岗位职责四、绩效专员岗位职责

绩效专员主要负责协助主管领导制定并完善企业绩效考核体系，协助各部门负责人实施下属人员绩效考核工作，整理分析绩效考核结果，为企业其它相关工作提供服务。具体职责如图3-4所示。

职责1 协助人事主管制定企业绩效管理制度和各项绩效考核计划

职责2 建立企业员工绩效考核指标体系，并报主管领导和相关部门负责人审查职责3 编制各类员工绩效考核表

职责4 会同各部门负责人组织实施各类员工的绩效考核工作职责5 负责向各部门解释说明绩效考核制度、流程等相关内容

职责6 跟踪绩效考核实施过程，及时对被考核员工进行考核指导和帮助职责7 受理员工考核申诉，并进行申诉调查，提出处理方案

职责8 收集各类工作岗位绩效信息，为考核指标体系建设提供数据职责9 完成绩效考核评估报告、相关文件的草拟和印发工作

职责10 建立并保管员工绩效考核档案，整理维护绩效考核文件与资料，职责11 完成上级领导交办的其它工作图3-4 绩效专员岗位职责

第5篇：人力资源部各岗位安全职责

人力资源部各岗位安全职责

1、制定本部门的安全生产规章制度，落实安全生产责任制，开展安全生产教育和培训。

2、建立健全安全用工管理制度，做好新职工招收、调配工作，不得将有残疾或不适宜的员工分配到其所禁忌的工作岗位。

3、做好员工劳动纪律教育工作，对严重违反劳动纪律、影响安全生产的，提出处理意见；对发生事故的部门或个人，按企业相关规定予以处理。

4、认真落实国家、地方政府有关劳动保护工作的法律、法规及规定，严格执行有关人员的劳动保护待遇，依法参加工伤社会保险，为从业人员缴纳保险金。

5、把安全工作业绩纳入到对干部晋升、职工晋级和奖励的考核内容中去。

6、协助安全生产部建立健全安全培训体系，对员工要进行长期的安全教育和培训；对新入职员工进行三级安全教育，考试合格后，方可上岗工作。

7、组织新入职人员进行岗前健康检查，并将检查结果告知从业人员，对体检不合格人员要严格按照国家及公司相关规定进行安排。

8、按照国家相关规定，从质量和数量上保证各单位专职安全管理人员的配备。

9、会同有关部门做好对安全生产管理制度落实情况的监督、检查，参与安全事故的调查、处理。

第6篇：公司人力资源部岗位职责

人力资源部岗位职责

1、目的：

明确人力资源部门职责权限 2、范围：

人力资源部门

3、职责：

人力资源部

4、内容：

4.1 协助总经理制定业务发展计划，并负责制订人力资源发展业务计划。

4.2 负责制定公司人力资源管理制度。设计人力资源管理工作程序，研究、分析并提出

改进工作意见和建议。

4.3 负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门及岗位定员定编工作。

4.4 负责绩效考核与管理工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或者不定期的绩效考核工作。4.5 负责做好公司员工劳动纪律管理工作。

4.6 严格遵守国家劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。

4.7 负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作。4.8 负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。

4.9 建立员工健康档案,对直接接触医药产品人员发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时调离岗位。

第7篇：公司人力资源部岗位职责

人力资源部岗位职责

人事部属于行政管理中心，由主管人事副总经理直接领导。人事部设人事部主任、人事专员2个岗位，负责公司人事工作及重要档案管理工作。岗位名称：人事部主任直接上级：主管人事副总经理岗位职责：

一、协助主管人事副总经理制定人事管理制度，人力资源建设计划，人员成本费用预算计划，员工劳动合同签署工作安排。1、根据公司总体规划，协助主管人事副总经理制定公司人事管理制度。

2、制定人事部工作计划，并安排实施，将计划实施结果进行总结，上报主管人事副总经理。

3、参与公司年度预算费用控制工作，制订人员成本费用预算计划及本部门费用计划与申请。

4、协助主管人事副总经理做好员工劳动合同签署的安排与实施。

二、招聘、人才引进、人才资源库建设

1、与各部门保持密切联系，及时了解各部门人力需求。（1）随时跟踪各部门人事变动，了解人力需求情况。

（2）协助各部门进行人力结构分析，提出人力结构优化方案，进行岗位、机构调整，对人事变动和需求进行汇总，确定引进方案。

2、组织人才资源信息搜集工作，建设人力资源库。（1）与各类招聘网站建立联系，定向搜集人才信息。（2）通过现场招聘会现场搜集人才信息。

（3）对人才信息进行加工处理，建设和丰富人才库。3、组织招聘工作

（1）选择招聘网站、招聘会、广告等适当形式，进行人才招聘。（2）组织人力需求部门相关人员对条件适合人员进行面试或考试，确定录用人选。

三、薪酬福利管理、绩效考核、考勤、社保、劳资关系等日常工作

1、协助主管人事副总经理制定与实施薪酬、奖金福利计划与方案，安排员工工资与福利发放。

2、组织考勤工作，保证公司正常的工作秩序。（1）监督各部门员工考勤执行情况。（2）对考勤结果进行统计。3、组织绩效及人事考核工作。

（1）协助主管人事副总经理建立有效的激励机制，对各部门员工进行绩效考核工作。对各部门绩效评价过程进行监督控制，不断完善绩效管理体系，计算发放绩效奖金。

（2）协助各部门对录用员工进行试用考核。（3）结合制度遵守情况，对员工进行综合考核。4、安排员工五险一金及补充商业保险的办理，包括日常缴纳、增减、报销、提取等工作。

5、及时了解与学习国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策，进行劳资方案与合同签订、解聘与劳动关系研究工作。

6、协调劳资关系，与员工进行积极沟通，帮助各部门建立积极的员工关系，处理劳资纠纷和员工投诉。四、员工培训，沟通渠道与员工职业生涯规划

1、根据公司计划与需求，联系各类培训机构，组织安排各部门各专业的员工培训。不断提升员工素质，提高人力资源利用水平。2、协助建立公司内部畅通的沟通渠道，塑造、维护、发展和传播企业文化，为公司员工设计职业生涯规划。

五、解决公司各部门的人员协调工作，处理人事变动 1、对各类人事变动进行及时处理。

（1）对各类人事变动进行及时备案登记，办理有关手续。（2）将人事变动情况及时通知有关部门。2、协助人事变动部门，调整业务工作。六、负责给各级管理机构上报报表 1、集团人才管理数据情况报表 2、统计局服务业统计报表

3、劳动保障部门及公积金中心规定的报表七、负责人事部的季度、年度计划与总结工作。八、做好董事会及管理层会议记录、决议，协助拟定各类重要文件并做好保存、归档。

1、负责做好董事会及管理层每周例会的会议纪要，发放给相关参会领导，了解会后的贯彻执行情况，并做好保存、归档。

2、协助拟定公司各类重要决议、文件、文稿、报告、总结、规划及其他文字材料。

3、负责处理公司领导签批的重要文件、函电等，对公司各部门起草的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。4、负责有关重要文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作，做到手续完备、及时准确。

5、保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动情况，并及时反馈。

6、搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工作。7、保存整理好公司历史文件。

九、管理公司机要文件、档案，做好收发文、借阅管理 1、建立《公司档案管理制度》。

2、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。3、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。4、负责档案管理整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证档案柜内无灰尘，整洁美观。

5、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

6、明确档案利用工作的目的，做好借阅工作，不断提高服务质量。7、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

8、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入柜归位。

9、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。10、严禁出现以下行为：

（1）毁损、丢失或私自烧毁公司档案（2）私自向外界提供、抄摘公司档案（3）涂改、伪造档案

（4）未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者 11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

岗位名称：人事专员直接上级：人事部主任岗位职责：

一、协助人事部主任做好人事部日常工作，做好人事部工作计划的实施、落实。

二、人力配置与调配管理

1、负责新员工入职手续办理，通知协调新员工入职前的准备工作，指导新员工入职。

2、协调办理员工转正、晋升、转岗、解聘等调配手续，协调办理员工离职手续。三、.劳动合同管理

1、负责与新员工签订劳动合同。2、负责劳动合同的续签、变更管理。3、负责劳动合同相关资料的收集整理。四、.人事信息与内部档案管理