分管物业副总岗位职责(精选5篇)_物业副总岗位职责

2022-02-05 岗位职责 下载本文

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第1篇:岗位职责运营副总分管

南通金石世苑酒店公司 岗位职责 副总经理(负责综合运营、市场营销及相关采购)

1、项目开拓

1)负责酒店行业发展研究及区域发展研究,提出开发和市场发展建议;

2)根据公司的战略计划、业务规划、经营方针和经营形式,寻找和开拓具有良好市场环境的目标市场。

3)领导制定集团酒店的前期定位和可行性报告,并制定初步的开发运营计划。

2、经营管理

1)掌握新开项目的最新信息,组织本部门有序合理地开展新酒店的筹建开业工作。

2)根据酒店位置、市场需求和品牌定位,参与和选择适合的酒店管理公司。

3)对酒店的各个方面提出合理意见,保障酒店整体的发展方向与业主方要求一致。

4)组织审核各种营销推广活动计划及酒店管理公司提出的VI系统,全面提升酒店品牌。

5)组织审核酒店经营的方针政策,如成本率、客源比例、营业时间、经营手法等。

6)组织审核酒店管理方提交的所有与经营相关的服务合同及分包合同。

7)组织审核酒店管理方制定的各类物资采购计划。

3、体系建立

1)主持、推动关键管理流程和规章制度的建设,规范内部管理,及时进行组织和流程的优化调整;

2)负责下属部门的绩效管理工作;

3)协助总经理进行专业化管理及提高酒店专业管理水平、服务质量和员工素质,从而不断提高酒店的社会效益和经济效益;

4、内外部沟通

1)参与和潜在的酒店管理公司进行最初接洽和磋商;

2)代表酒店事业部和业主,与管理公司沟通,负责与下属酒店就酒店的筹备与开业;

3)负责酒店运营服务系统的搭建,组织建立内外部沟通渠道和公共关系,掌握信息,运用监督、检查、沟 通、协调技能,树立和提高酒店的形象,支持和服务于酒店经营管理工作;

业主代表-高潮

1、酒店前期建设阶段与设计方、施工方、业主、政府各方协调,做好合同管理、质量管理、进度管理、成本管理、安全管理和信息管理。

2、对酒店项目工期、质量、安全等实行目标管理。

3、协调管理团队与业主关系,为酒店运营提供支持。

4、协助酒店管理公司进行酒店的各项管理工作,监控酒店的日常工作,及时上报经营中的各项问题及重要事项。

5、协助总经理建立及完善酒店的各项规章制度,确保酒店的各项经营活动符合国家、当地政府及相关主管部门的要求。

6、依据酒店管理合同,督促酒店管理公司落实及执行合同中的相关条款,确保合同中业主公司的合法权益得到体现及酒店的经营符合合同的有关规定。

7、根据既定的酒店经营策略审核年度预算,并监控酒店的经营管理。

8、审核酒店的各项财务支付及合同审批并确保其合理及有效性。

9、以业主公司的相关要求及经营目标为依据,贯彻业主公司的各项工作安排。

采购二部经理/副经理(负责酒店经营类物资采购)-许庆锋

1、物资采购

1)根据综合运营部审核的酒店经营物资需求计划,组织物资招标与采购,包括所有家具、固定装置、会议及办公设备、酒店装修物资(不论固定的或是可移动的, 包括地毯和墙面覆盖物)、厨房设备、酒吧设备、康乐设备、洗衣设备、电话设备、电视系统、计算机系统、浴室固定装置和设备、货物处理设备、台车和

手推车,及各类小型营运设备,如银器、布草、瓷器、玻璃器皿、小件厨房用具、制服等。

2)在招标中:负责招标文件的拟定、发标、组织招标答疑会、组织评标、组织定标。

3)在商务洽谈中:负责组建洽谈小组、组织商务谈判、编制洽商纪要等。

4)负责建立物资封样制度。

5)组织酒店管理方相关部门联合进行进场物资验收。

6)根据合同约定,负责申请支付物资采购款,并按公司规定程序报批。

2、供方管理

1)负责组织经营物资供应商履约评估。

2)负责酒店经营物资供应商信息库、市场价格信息库的建立与维护。

3)负责酒店经营物资战略供应商的开发与维护。

市场营销部经理/副经理-袁小利

1、策略研究

1)负责集团酒店的前期定位及可研报告研究。

2)分析研究饭店的营销环境,根据市场和酒店自身的条件选择合适的目标市场。

3)制定合理的价格政策,研究、预测和拓展客源市场。

4)建立针对不同顾客群的销售方式和程序。

2、销售推广

1)审核酒店管理方制定的营销政策。

2)审核酒店管理方制定的营销计划。

3)审核酒店管理方制定的广告和促销方案。

4)审核酒店管理方制定的广告文案。

3、客户公关

1)重点销售酒店客房、宴会和会议产品,并与各主要客户保持和发展良好的业务关系。

2)策划各种经营性主题活动、专项促销活动和其他公关活动,并协同其他部门共同实施。

3)与社会各界保持良好的沟通,做好酒店重要客人的接待工作。

4、品牌管理

1)组织审核酒店管理方提出的酒店VI系统,如服装、标示标牌等。

2)充分运用各种媒体和公关手段进行企业形象的系统宣传。

第2篇:岗位职责运营副总分管

副总经理(负责综合运营、市场营销及相关采购)1、项目开拓

1)负责酒店行业发展研究及区域发展研究,提出开发和市场发展建议; 2)根据公司的战略计划、业务规划、经营方针和经营形式,寻找和开拓具有良好市场环境的目标市场。

3)领导制定集团酒店的前期定位和可行性报告,并制定初步的开发运营计划。2、经营管理

1)掌握新开项目的最新信息,组织本部门有序合理地开展新酒店的筹建开业工作。

2)根据酒店位置、市场需求和品牌定位,参与和选择适合的酒店管理公司。3)对酒店的各个方面提出合理意见,保障酒店整体的发展方向与业主方要求一致。

4)组织审核各种营销推广活动计划及酒店管理公司提出的VI系统,全面提升酒店品牌。

5)组织审核酒店经营的方针政策,如成本率、客源比例、营业时间、经营手法等。

6)组织审核酒店管理方提交的所有与经营相关的服务合同及分包合同。7)组织审核酒店管理方制定的各类物资采购计划。3、体系建立

1)主持、推动关键管理流程和规章制度的建设,规范内部管理,及时进行组织和流程的优化调整;

2)负责下属部门的绩效管理工作;

3)协助总经理进行专业化管理及提高酒店专业管理水平、服务质量和员工素质,从而不断提高酒店的社会效益和经济效益; 4、内外部沟通

1)参与和潜在的酒店管理公司进行最初接洽和磋商; 2)代表酒店事业部和业主,与管理公司沟通,负责与下属酒店就酒店的筹备与开业;

3)负责酒店运营服务系统的搭建,组织建立内外部沟通渠道和公共关系,掌握信息,运用监督、检查、沟 通、协调技能,树立和提高酒店的形象,支持和服务于酒店经营管理工作;

业主代表-高潮

1、酒店前期建设阶段与设计方、施工方、业主、政府各方协调,做好合同管理、质量管理、进度管理、成本管理、安全管理和信息管理。2、对酒店项目工期、质量、安全等实行目标管理。3、协调管理团队与业主关系,为酒店运营提供支持。

4、协助酒店管理公司进行酒店的各项管理工作,监控酒店的日常工作,及时上报经营中的各项问题及重要事项。

5、协助总经理建立及完善酒店的各项规章制度,确保酒店的各项经营活动符合国家、当地政府及相关主管部门的要求。

6、依据酒店管理合同,督促酒店管理公司落实及执行合同中的相关条款,确保合同中业主公司的合法权益得到体现及酒店的经营符合合同的有关规定。7、根据既定的酒店经营策略审核年度预算,并监控酒店的经营管理。8、审核酒店的各项财务支付及合同审批并确保其合理及有效性。

9、以业主公司的相关要求及经营目标为依据,贯彻业主公司的各项工作安排。

采购二部经理/副经理(负责酒店经营类物资采购)-许庆锋

1、物资采购

1)根据综合运营部审核的酒店经营物资需求计划,组织物资招标与采购,包括所有家具、固定装置、会议及办公设备、酒店装修物资(不论固定的或是可移动的, 包括地毯和墙面覆盖物)、厨房设备、酒吧设备、康乐设备、洗衣设备、电话设备、电视系统、计算机系统、浴室固定装置和设备、货物处理设备、台车和手推车,及各类小型营运设备,如银器、布草、瓷器、玻璃器皿、小件厨房用具、制服等。

2)在招标中:负责招标文件的拟定、发标、组织招标答疑会、组织评标、组织定标。

3)在商务洽谈中:负责组建洽谈小组、组织商务谈判、编制洽商纪要等。4)负责建立物资封样制度。

5)组织酒店管理方相关部门联合进行进场物资验收。

6)根据合同约定,负责申请支付物资采购款,并按公司规定程序报批。2、供方管理

1)负责组织经营物资供应商履约评估。

2)负责酒店经营物资供应商信息库、市场价格信息库的建立与维护。3)负责酒店经营物资战略供应商的开发与维护。

市场营销部经理/副经理-袁小利

1、策略研究

1)负责集团酒店的前期定位及可研报告研究。

2)分析研究饭店的营销环境,根据市场和酒店自身的条件选择合适的目标市场。3)制定合理的价格政策,研究、预测和拓展客源市场。4)建立针对不同顾客群的销售方式和程序。2、销售推广

1)审核酒店管理方制定的营销政策。2)审核酒店管理方制定的营销计划。3)审核酒店管理方制定的广告和促销方案。4)审核酒店管理方制定的广告文案。3、客户公关

1)重点销售酒店客房、宴会和会议产品,并与各主要客户保持和发展良好的业务关系。2)策划各种经营性主题活动、专项促销活动和其他公关活动,并协同其他部门共同实施。

3)与社会各界保持良好的沟通,做好酒店重要客人的接待工作。4、品牌管理

1)组织审核酒店管理方提出的酒店VI系统,如服装、标示标牌等。2)充分运用各种媒体和公关手段进行企业形象的系统宣传。

第3篇:分管财务副总职责

分管财务副总职责

一、在总经理的直接领导下,具体领导企业的财务政策和财务管理制度的实施和运转。

二、负责组织企业的经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表。

三、负责组织财会人员搞好会计核算,为企业领导提供全面的财务资料。

四、负责组织贯彻执行《会计法》等法规和企业财务制度财经纪律,建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告总经理。

五、加强财务管理,执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经济核算,为企业发展积累资金。

六、协助总经理处理与财政、税务、金融部门的关系,及时掌握财政、税务及金融动向。

七、参与企业经营管理,围绕提高企业的管理水平和经济效益,为总经理当家理财、把关和经营参谋。

八、组织财务人员,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促进企业不断提高管理水平。

九、负责本部门职工的思想教育和业务水平的提高,定期组织、召开本部门的学习和业务会议,抓好本部门内部管理工作。

第4篇:园林分管采购副总职责

XXXX园林有限公司

分管采购副总职责一、岗位职责

1、全面主持采购部工作,提出苗木等采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。

2、调查研究苗木的成本价格,熟悉各种苗木的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。配合施工现场需求,制订采购计划。不断提高业务技能,确保工程运作。

3、审核年度采购部采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的苗木、种子供应。4、要熟悉和掌握公司所需各类苗木名称、规格、单价、产地、特征。检查购进苗木是否符合质量要求,对公司的苗木采购和质量要求负有领导责任。

5、按计划完成各类苗木的采购任务,并在预算内尽量减少开支。

6、认真督导采购人员的采购进程及价格控制及在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货方建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。XXXX园林有限公司

7、在公司例会上,定期汇报采购落实结果。

8、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈总经理及分管财务经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。

9、监督和管理采购项目的开发工作,指导价格谈判。

10、在采购中苗木、种子、草坪质量严格按照项目施工要求进行,达到标准要求,运输途中采取有效措施把对苗木的损坏降到最低。

11、采购成本严格按照成本部所核成本来控制,运行中在确保质量的前提下将成本降至最低;购买数量严格按照规格、质量的采购计划单进行,禁止私自增减所购买苗木的种类及数量,有任何变动都要及时沟通;保证部门每个人都清廉,禁止部门内任何人员收回扣。

12、确保所有采购苗木及时调运,在采购中及时与项目部沟通协调苗木的调运时间,确保项目施工进度,不能有任何一种因素影响苗木栽植施工进度,如有变化应提前告知项目部门,使之作好相应的工作安排,不得影响项目施工进度。XXXX园林有限公司

二、工作要求

1、做好苗木的采购、验收、出库管理工作,掌握市场行情,核实所须材料规格、价格、数量。做到帐目、实物、价格的公开制,让卖方有序竞争,少花钱多办事,节约资金,降低成本,控制和压缩各项费用,为公司创收。

2、抓好业务部的苗木供应工作。抓好市场预测和调研,了解市场行情和新品种的性能,反馈市场信息,把握市场需求,不断拓宽市场渠道,提高公司对外的知名度和提高公司产品及园林工程在市场中的占有率。做好苗木的计划、审核、采购、验收的管理工作。及时掌握有关产品的性能和特点等信息,及时编制采购计划,合理平衡各种计划,完善采购、发运和验收等过程中的手续,确保工程部工程任务的完成。

第5篇:副总岗位职责

副总岗位职责

【篇1:常务副总经理岗位职责】

常务副总经理岗位职责

岗位概述

根据总经理授权,全面主持整个公司的经营管理工作,代表总经理对公司的内部事务进行全面 管理,实现公司经营管理目标和发展目标。

直属上级:总经理

直管部门:行政部,销售部

工作关系:

信息反馈,工作中重大问题或审批事项向总经理汇报。

授予部门主管行政权力,协调、激励各部门工作,在企业发展的关键领域实行战略管理。公司外部关系企业协调各关系企业间的关系,实现共赢互助,共同发展。

行业协会采取措施扩大公司在行业内的影响力并利用影响力发展业务。

职责范围

1.主持公司的基本团队建设和日常的行政管理工作。

2.审定公司的基本管理制度,具体规章、奖罚条例,规范内部管理。3.合理协调和配置企业内部资源,对企业生产经营、产品销售进行监控,保证企业年度目标的实 现。

4.对公司生产经营中遇到的重大问题在授权范围内进行决策,授权范围外积极反馈、跟踪。

5.广泛汲取国内外先进企业经营管理经验,确定公司的近期目标和远景规划。

6.在企业文化、组织创新、人才开发、业务拓展、对外合作等企业发展的关键领域实行战略管理。

7.负责建立企业战略规划策略、方案和工作程序。

8.协助总经理做好对外公共关系的协调,树立良好的企业形象。9.充分收集公司与成果有关的数据、事例进行分析,提出解决问题的可行性措施并向总经理汇报。

10.召集、主持行政例会、专题会议等,传达决策、总结工作、听取各职能部门的汇报,进行 关系协调。

11、完成总经理交办的其它任务和其它职务部门代理的其它事务。工作权力

1.对公司基本管理制度、日常行政管理规范等有审批权和否决权。2.对公司资源配置、各职能部门的经费支出有审核权和否决权。3.对公司日常行政工作有主持权,对预算范围内的资金有支配权。4.对各职能部门主管及管辖部门的工作有监督、检查、考核和工作指导权。

5.拥有部门主管及以下人员的人事任免权。

6.根据工作需要有代理各职能部门主管行使权力的权力。7.总经理授予的其它一切权力。

工作责任

1.对公司的日常经营管理及生产经营的顺畅性负责。

2.对权限内的一切决策和审批的制度、文件的合理性负责。

3.对各职能部门主管及直辖部门工作中的重大失误负领导责任。4.对公司经营管理的机密信息的泄露负管理责任。5.对资源配置的合理性负责。

6.对向总经理汇报的一切与成果有关的数据、事例的准确性负责。7.对总经理交办的其它临时事务负责。

【篇2:运营副总岗位职责】

运营副总经理岗位规范 岗位编号 所在部门 岗位名称 运营副总经理 定 员 1 直接上级 总经理 直接下级 行政人资部经理 职责概述 负责公司日常运营管理,分管公司行政、人力资源管理工作。任职基本条件 性 别 不限 年龄 35 岁以上 学历程度 大专及以上 专业要求 相关管理专业 10 年以上工作经历,5 年以上制造业经历及管理岗位经验,3 年以上中型以上规模企业高层管 工作背景 理经历。熟悉企业日常管理运营,具备企业行政管理、人力资源管理能力,懂财务知识,有很强的组织协 关键条件 调和人际沟通能力,熟练使用办公软件。岗位关系 可由此升迁的发展路线 总经理 可相互转换的岗位 生产副总,营销副总 工作类别 职 责 权 限 1、公司发展战略和年度经营 1、参与公司发展战略和年度经营计划的制定; 计划参与制定权 2、协助总经理制定公司年度方针目标和计划并组织落实和管理;

2、公司方针目标和计划组织 3、审核公司各部门年度目标和计划; 实施、检查权;1、公司战略目 4、负责公司月度目标和计划管理; 3、对各部门目标计划制定、标和计划管理 5、审核各部门月度目标和计划; 实施审核权和监督权; 6、领导、监督公司方针目标、计划实施检查和成果评定工作; 4、要求行政人资部提交公司 各部门经营管理数据权;

7、负责公司年月度目标和计划总结并报告总经理; 5、部门目标和计划实施成果 8、向总经理提交公司目标计划执行的数据统计、分析与报告。评定的监督权。1、公司管理制度解释权; 1、负责组织公司各项经营管理制度(包括流程)的制定、修订; 2、管理制度审核权及三级管2、现代企业制 2、负责企业各项管理制度审核和控制; 理性文件的审批权;度和体系建设 3、推进公司现代治理结构的完善。

3、制度执行监督权; 4、体系建设策划与监督权。1、对 各 部 门 职 责 权 限 和 岗 位规范的审核权; 1、负责公司治理结构、组织机构完善并监督实施; 2、向 总 经 理 提 出 公 司 机 构 2、指导、审核组织公司部门职责权限的编制;3、组织管理 和岗位设置、调整的建议 3、指导和监督各部门定岗定编组织和控制工作; 权; 4、指导和推进公司岗位规范化管理。3、公司各部门定岗定编审核 权。

1、向总经理报告公司重要来访来客的接待、联谊、公关事宜并参 1、有权要求各部门配合做好 与接待,并交由行政人资部组织实施; 外部参观事宜;4、公共关系 2、负责与政府相关职能部门建立并维持良好的合作关系; 2、接待安排确认权。3、负责公司会议管理及对外宣传管理。1、负责组织建立并实施公司统一的企业理念识别系统、企业形象

1、企业文化建设的组织及指 识别系统、企业行为识别系统; 导权,对公司企业文化理念系 5、企业文化 2、负责公司网站、内刊建设和荣誉室管理,并提出指导性改善意 统的解释权; 2、对子公司执行企业理念识 见; 别系统、企业形

象识别系统、3、对公司重大企业文化活动进行领导并监督实施;

企业行为识别系统工作的监 4、监督各各部门企业文化建设。督权。1、知识管理相关制度和政策 1、负责制定公司的知识管理制度、信息化管理制度并监督实施; 的制定和解释权; 2、监督公司的申请、注册、变更工作及证照管理; 2、知识管理应用工具的选择 3、监督公司专利、商标的申请、注册与管理工作; 决定权;6、知识管理与 4、审核公司知识产权相关项目的申报; 3、重大信息系统厂商选定建 信息化建设 6、领导公司信息化工作的统一规划和建设; 议权; 8、对信息系统软硬件厂商选择的监督; 4、信息化实施过程中,有权 9、对公司电脑设备日常维护和管理工作的监督; 要求相关部门的配合落实。10、监督信息系统的日常管理。1、领导公司法律事务工作,统一协调处理公司决策、经营和管理 1、聘用法律顾问建议权;7、法律事务 中的重要法律事务; 2、代表公司对外处理重要法 2、负责公司知识产权保护领导和相关重要法律纠纷处理工作。律事务权。1、人力资源规划的组织实施 1、领导公司人力资源战略规划工作; 权。8、人力资源战 2、审核、监督公司年度人力资源计划及计划落实; 2、向 总 经 理 有 关 人 力 资 源略规划和政策 3、指导制定并推进实施人力资源政策; 规划的建议权; 制定 4、指导公司管理岗位和专业岗位人员职业生涯规划工作; 3、公 司 人 力 资 源 政 策 解 释 5、负责人力资源政策实施检查监督。权; 4、公司人力资源政策监督权。1、审核公司战略性人力资源需求计划,监督招聘计划的实施; 2、审核招聘费用的预算; 1、公司人才培养制度解释权; 3、负责指导公司中高层管理人员及专业人才的招聘面试工作; 2、公司关键岗位人才选拔和 4、审核公司培训管理体系并监督实施;9、人才招聘、培养审核权; 5、审核公司年度培训预算; 培训和使用 3、有权向总经理提出高层管 6、负责外部培训机构、咨询机构的选择审核; 理岗位人才的调整、引进的建 7、指导、推进公司人才培养和继任系统工作; 议。8、指导和监督关键岗位人才梯队建设工作; 9、指导推进公司人才库建设。1、负责公司薪酬福利、保健管理制度制定、宣贯、实施、调整和 1、公司薪酬福利制度的制定10、薪酬福利 控制; 和解释权; 管理 2、对公司年度工资福利总额预算进行审核,监督对员工社会保障 2、员工薪酬调整的审核权; 工作的落实情况; 3、员工工资福利审核权。3、对公司年度福利总额预算进行审核; 4、审核员工工资、福利发放;

5、向总经理提交人力资源成本统计分析报告。1、审核公司绩效管理制度制定并宣贯、实施、调整和控制; 1、公司绩效管理制度和考核 2、监督绩效考核数据/信息收集、核实、沟通、报告和反馈工11、绩效管理 解释权; 作; 2、绩效管理实施监督权; 3、审核公司员工动态转换计划并监督实

施; 3、绩效考核的组织实施权。4、监督经理人述职报告与评估工作。1、组织开展各下属部门的目标和绩效管理工作; 2、监督行政人资部的部门建设、培训,负责内部人员的业务能力 和技能考核; 1、下属工作能力评定权、考12、内部管理 3、领导公司文秘、后勤、总务、信息交流沟通、治安保卫等工作;核权; 4、监督分管部门现场 6s 的持续改进; 2、3 天以上下属请假批准权。5、指导下属工作,促使其汇报并与之确定工作计划; 6、建立部门例会、报告制度、保持内外部沟通畅通。工作责任1、对各部门年度/月度目标和计划的合理性负领导责任;2、对公司 1、2 级管理制度及分管部门管理制度的完整性和可操作性负领导责任;3、对公司三大管理体系制度与其它制度的融合性负领导责任;4、对三大管理体系的运营效果负直接领导责任;

13、对员工的用餐安全负领导责任; 岗位应知 岗位应会1、【篇3:常务副总经理岗位职责描述】 2 3

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