游戏公司开发部门常规岗位职责(精选4篇)_游戏公司岗位职责

2022-02-06 岗位职责 下载本文

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第1篇:房地产开发公司部门岗位职责

某房地产开发公司部门岗位职责

职责办公室

一、行政事务:

1、负责公司的日常工作和重大活动的组织安排工作。

2、负责公司总经理办公会、部门经理会等重要会议的组织安排工作。3、负责文书、档案、印鉴、信访、信息、宣传,做好日常保密工作。4、牵头或负责起草、制定公司的规章制度,审核重要文稿及相关上报材料。

5、督查各部门对公司各项管理制度、决议要求、计划任务及年审相关证件的贯彻落实情况。

6、跟踪、督促领导所安排工作的落实情况,并把落实情况及时反馈给领导。

7、管理、考核、调度公司的办公用车。

8、负责办公用品和公共用品的配置、维修管理工作。9、负责员工的食宿管理工作。二、人力资源管理

1、负责公司人力资源管理(机构设置、人员编制制定、人事、工作考勤、员工招聘和职工培训工作)。2、负责公司员工绩效考核的具体工作。(考勤、评议)三、工作协调

对外协调:负责安排公司领导与政府及相关职能部门的前期接洽、约见接待工作。涉及公司各部与政府及相关职能部门的沟通时,协助作好外联、公关工作。负责来人来访安排接待、约见工作。

对内协调:协调各部门作好证件、协议、图纸、工具书籍的发放、归档管理。协调各部门承办的专项会议(招投标、合同评审等)。协调开发项目中的拆迁工作。

四、及时完成上级部门与本单位领导交办的各项临时工作。

2004-2-9

办公室主任岗位职责

一、加强政治和业务学习,不断提高政治素质和业务能力。二、负责起草公司各项年度工作总结、大事记及各项规章制度。三、组织安排公司的总经理办公会、部门经理会、合同评审会、考核工作会议及其他专门会议,并负责会议记录,整理书面材料。四、负责制订公司的各项培训计划及其执行工作。五、做好各岗位人事管理建档,选聘管理人员工作。六、做好与各部门之间的组织、协调工作。七、调配公司办公车辆,考核车辆年度各项费用。八、做好各项外联、沟通、协调、外宣、参观、检查工作。九、负责抽查各部门卫生情况等工作。

十、及时完成上级部门与公司领导交办的各项临时工作。

办公室文员岗位职责:

一、加强政治和业务学习,不断提高政治素质和业务能力。

二、负责公司各类文件、资料、图纸收发登记、传递、执行催办工作。三、有计划添置办公用品、发放、会议室管理等事务工作。

四、做好公司文件、合同协议、政策性文件、相关图纸的收集、整理及立卷归档工作。

五、负责公司印章及各类营业手续(如:外商投资许可证、代码证、税务登记证、收费许可证、营业执照等)的存档、年检工作。六、负责公司档案的日常管理工作。七、负责公司员工考勤工作。

八、负责公司每月的总结、计划编制、跟 九、公司内部的图书借阅工作。十、完成公司交办的其他工作任务。

室 2004年2月6日

财务部出纳岗位职责

1.负责现金日记账和银行存款日记账的保管和登记。

2.负责审核现金收付凭证,办理现金的收取、支付业务,负责现金的保管并对现金实行库存限额管理,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不得以白条抵现金。

3.负责空白支票、银行单据、银行预留法人印鉴的保管,负责办理支票的签发、入账、转账及其他银行结算业务。合同付款要审核收款人和合同签署单位是否一致。

4.负责按月与银行核对银行存款余额,编制银行存款余额调节表。5.负责员工的薪资计算、发放及个人所得税的计算事项。6.负责销售价格、总价款及销售面积的审查工作。

7.负责每日编制包括楼款收入、购房贷款回笼情况的资金日报表,按时填报销售台账。每周与销售部核对房款收入及欠缴情况。8.领导交办的其他临时性工作。

岗位要求:中专或以上学历,管理或经济类专业,有会计证,一年以上财务工作经验,责任心强,本地户口并且有本地人担保。

财务部物业出纳岗位职责

(兼借款报销)

1.负责物业公司现金日记账和银行存款日记账的保管和登记。

2.负责审核现金收付凭证,办理现金的收取、支付业务,负责现金的保管并对现金实行库存限额管理,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不得以白条抵现金。

3.负责空白支票、银行单据、银行预留法人印鉴的保管,负责办理支票的签发、入账、转账及其他银行结算业务。合同付款要审核收款人和合同签署单位是否一致。

4.负责按月与银行核对银行存款余额,编制银行存款余额调节表。5.负责按月计算、核对并与物业公司共同向住户收取电费、水费、物业管理费等费用。

6.负责公司日常报销(非工程、材料)的审核工作,严格执行公司借款报销规定,认真审核费用报销的合理性及原始凭证是否合规、合法。7.领导交办的其他临时性工作。

岗位要求:中专或以上学历,管理或经济类专业,有会计证,一年以上财务工作经验,责任心强,本地户口并且有本地人担保。

财务部经理岗位职责

1.在总经理领导下,负责公司的财务管理和会计核算工作,建立健全公司财务管理和会计核算制度并监督实施。

2.主持公司的资产管理和权益管理,拟定公司月、季、年度资金来源及运用计划,牵头编制公司年度计划。

3.主持公司的财务分析工作;定期检查、分析公司财务情况,利用财务资料进行经济活动分析。

4.协调税务、银行及有关部门的关系;负责接待银行、税务单位人员,接待税务部门的税收检查工作。

5.负责办理银行贷款等外部融资及对外借款、担保的审核把关工作和个人住房贷款的协调工作。

6.确定本部门的岗位配置、岗位职责及业绩考评指标;提出对下属人员任用的建议并提出奖惩意见。

7.严格执行国家财经制度、纪律、会计制度及政策、法令并负责收集国家财政、税收、银行及外汇管理的最新政策、信息。

8.其他由总经理指定或自行发展的工作以及承办公司领导交办的其他工作。

岗位要求:财经类本科或以上学历,会计师职称,八年或以上财会工作经验,其中五年或以上相关主管工作经验,英语基础良好,熟悉经济法、税法,管理和预测能力强。

财务部会计主管岗位职责

1.建立、完善会计核算体系,主管公司及股东单位的会计核算工作,做到账务核算准确,对内、对外的各种报表出具、上报及时。

2.负责公司成本和销售的核算工作。制定和实施成本控制措施,进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,结算总建筑成本、工程及工地费用、各成本费用项目明细划分。

3.负责各类合同付款的审查与核对工作,工程、设计、采购合同的电脑录入管理,并对结算情况、付款情况进行逐笔、顺序登记。

4.协助本部经理做好的公司的财务分析工作,及时向主管领导提出合理化建议。

5.协助本部经理接待财政、税务部门的检查工作,协助会计师事务所做好会计报表的年审工作。

6.负责公司及物业财务专用章的保管工作。

7.负责对公司发票、收款收据(包括物业)的领用、核查管理。8.负责定期组织有关部门、人员对公司实物资产进行盘点。定期或不定期对出纳的货币资金进行核对、清查。9.公司及本部经理交办的临时性工作。

岗位要求:财经类专业大专或以上学历,会计师职称,五年以上财会工作经验,三年以上相关主管工作经验,英语基础良好,有一定的管理和预测能力。

财务部会计岗位职责

1.按照行业会计制度的规定正确设置和使用会计科目,编制记账凭证及登记账本,做到摘要清楚、金额正确,要素齐全。

2.负责审核出纳编制的银行存款余额调节表,并审查“未达账项”的真实性和合理性。

3.负责财务费用(如利息)的计算收付事项;

4.负责股东单位的会计核算及税务申报、缴纳工作,负责银行、税务证照的办理、变更、年检工作。

5.出具财务会计报表,保证各种会计报表齐全、完整、数字真实、准确无误;

6.银行、税务、账册、凭证、报表及其他会计档案资料的保管。7.负责往来账款的审核、确认,定期对债权、债务进行核对(包括个人)和清理催收。

8.负责管理登记公司的总账及除成本、销售、现金、银行以外的明细账。9.根据会计电算化制度,严格执行账册管理,负责明细账及总账的打印、装订工作。办理财务软件的升级、维护工作,保证财务软件的正常运行和账务处理工作顺利进行。

岗位要求:财经类专科或以上学历,助理会计师以上职称,三年以上财会工作经验,英语基础良好。

财务部工作职责

一、财务管理

1.完成财务管理体系的建设,建立健全公司财务管理制度。

2.牵头编制公司年度计划,拟定公司月度、季度资金来源及运用计划,对各项目资金进行调度管理。

3.牵头定期对公司各项资产进行盘点和提出处理意见。

4.定期检查、分析公司财务计划的执行情况,利用财务资料进行经济活动分析。

5.负责办理银行贷款等外部融资及对外借款、担保的审核把关工作和个人住房贷款的协调工作。

6.负责有所为中学的资金调度管理及财务报告审查。7.银行、税务有关证照的新办、变更办理及年检工作。二、会计核算

1.依据会计法、会计制度对地产公司、物业公司、实业公司及学校的经营活动进行核算。2.制定和实施成本控制措施,结算总建筑成本、工程及工地费用、各成本费用项目明细划分。3.对业务的合法性、合理性、合规性进行审查、监督,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。

4.按要求出具会计报表和对外报送会计报表、纳税申报表。5.公司年度会计报表审计的组织安排工作。

6.会计资料、文件、凭证、报表的整理归档、销毁及购房合同管理。

三、财经政策

1.严格执行国家财经制度、纪律、会计制度及政策、法令。

2.负责收集国家及地方财政、税收、银行及外汇管理的最新政策、信息,用以指导工作。四、工作协调

1.负责协调税务工作及接待税务部门的各项税收征管、检查工作。2.对销售部售房的销售价格、面积的审查工作;销售统计数据的核对工作及销售回款的协同催收工作。

3.开发部及时提供有关工程决算书及财务需要的预算数据。4.对工程部支付工程款、材料款及其他部门付款的审查、核对工作。5.销售部、开发部、工程部按要求及时提供资金计划。6.公司其他部门所需要财务数据的审核、提供及建议。五、领导交办

领导临时交办工作或本部门自行发展的工作。

工 程 部 职 责

一、招标工作

1、负责工程投标单位的资质审查工作。

2、参加工程招标、评标和定标工作,参加与施工单位签订工程发承包合同。3、参加监理单位的选择与委托监理合同的签订工作。二、工程管理

1、负责审查施工单位提交的开工、竣工报告,组织工程的竣工验收工作。2、参加施工图的会审工作,参加工程设计和材料、设备招投标文件的审查工作。

3、按工程进度计划,负责现场施工组织、施工进度协调等管理工作。4、负责工程设计变更的协调、实施管理工作,办理施工单位的工程联系单和签证。

5、负责工程质量的监督、验收工作。对监理单位的质量监督管理工作归口管理。

6、负责对施工现场供水、供电、通讯和总平面的协调管理。

7、负责施工组织设计纲要的评审工作,参加施工单位施工组织总体设计审查。

8、负责工程进度款的支付及结算、决算工作前的工程量审核,配合做好财务结算和工程决算工作。

9、做好工程日志,编写工程统计报表和工程总结。

10、按部颁《安全施工管理规定》负责现场安全、文明施工管理。

11、负责小型工程的规划、设计、施工、监理、验收、评估等管理工

作。三、技术管理

1、负责组织技术调研,技术资料收集,并向设计单位提供必要的基础资料。2、负责材料、设备选型和技术方案的确定。3、负责对可行性研究和初步设计进行技术审查。

4、参加甲供材料、设备的招标、评标工作,参加订货合同的签订,并负责相关技术条款的审查。

5、负责施工图会审工作,认可设备清单。

6、负责项目的设计管理和图纸、资料供应工作,掌握设计进度,施工图的交付情况,及时提供技术资料。

7、负责设计变更的管理工作,参加工程验收。8、完成领导临时交办的其他工作。四、工程量审核及工程款支付 1、负责工程进度款的支付

2、在工程结算、决算前进行工程量审核。五、部门协调:

1、与开发预算部的协调工作:

①参与对施工单位材料供货厂家的考察,提出工程部的意见; ②对已完工程的施工单位、材料供货厂家提出评估报告供开发部参考; ③配合开发部对开发项目的前期准备工作,组织规划、勘察、设计、图纸审查工作,为开发部办理规划审批手续提供技术资料准备; ④配合开发部进行竣工验收备案工作; ⑤配合开发部进行竣工决算工作。2、与财务部的协调工作:

①每月初向财务部提出资金使用计划; ②月末与财务部对工程款的支付进行核对; ③根据公司的资金状况掌握对施工单位的付款。3、与物业部的协调工作:

① 工程完工后,会同物业部对已完工程进行全面、彻底的检查,对物业部提出的问题,协调施工单位进行认真处理并达到进住标准。

② 住户进住后,对保修期内属于保修范围的内容,协调施工单位进行处理;对较大的维修项目提供技术处理方案。

③ 工程竣工后向物业部提交全套竣工图纸及室外管网图。4、与销售部的协调工作:

① 为便于销售工作,对客户有特殊要求,对工程造价、结构安全、总体布局进行没有大的影响的变更,尽量满足客户的要求。② 协助销售部对房屋的结构、使用功能等方面对客户进行解释。六、完成领导布置的其他工作。

工程部主管工程师工作职责:

一、工程管理:

1、参与工程招标工作,做好开工前的准备工作。

2、熟悉施工图纸及施工、监理、材料和设备订购等合同。

3、审核监理规划、监理细则,并提出意见。

4、核定隐蔽工程签证,做好设计变更的签证工作。5、定时进行工地巡查,监督监理单位做好日常监理工作。

6、及时处理工程建设中存在的问题,对于较大问题提出处理意见,报工程部经理。

7、协同监理、施工单位做好材料质量的把关。

8、对涉及投资的设计变更提出处理意见,按规定程序办理。

9、参加监理例会,参与工程阶段验收。

10、督促监理公司对施工单位的工程预算、结算及竣工资料进行审查,并报建设单位。

11、按照竣工验收备案制度,协助主管领导组织工程建设竣工验收。

12、完成部门经理交办的其它工作。二、技术管理:

1、参与开发前期整体方案的确定,技术资料整理收集工作。2、对可行性研究和初步设计进行技术审查,并提出意见供领导决策。3、参加甲供材料、设备订货合同的签订,并负责相关技术条款的审查。4、参加施工图会审工作。

5、负责与勘察、设计单位的联系工作。6、负责对设计变更提供相关专业的技术方案。7、参加相关专业的检查、验收工作。8、完成领导交办的其他工作。

部门经理工作职责:

1、参与工程项目招投标工作,组织落实工程开工前准备工作。

2、做好甲方代表工作,及时处理监理、施工单位提出的意见和建议。3、协调工程建设各有关单位的关系,及时解决工程建设中遇到的问题。

4、审查工程形象进度和工程款拨付,审核设计变更的签证工作。

5、组织工程建设的竣工验收备案工作。

6、负责材料、设备选型和技术方案的确定。7、负责对可行性研究和初步设计进行技术审查。

8、参加甲供材料、设备的招标、评标工作,参加订货合同的签订,并负责相关技术条款的审查。9、负责设计变更的管理工作。10、完成主管领导交办的其它工作。

2004年1月9日

开发部职责

(一)计划制定

1、及时掌握房地产市场发展情况以及与房地产行业有关的政策法规,为公司房地产发展提供市场信息及发展规划。

2、根据公司总体发展制定公司的近期和长期的发展规划,并将发展规划制定成工作计划。并负责公司发展计划的时间和负责部门细化的工作,落实到人。

3、根据公司开发工作量进行项目投资评价,进行项目概预算统计工作。

4、根据公司的总体发展规划制定公司年度工作计划,并根据公司计划制定本部门工作计划。

5、根据公司和部门的计划要求,保质保量完成工作计划。(二)手续办理 1、负责公司前期工程项目开发各个阶段的手续的办理。2、负责公司资质升级手续和资质年检办理。3、负责对已竣工的工程进行竣工备案。

4、负责协调公司与政府、媒介以及行业相关机构建立良好的合作关系。

(三)市场调研

1、随时对土地市场进行调查研究,给公司提供第一手土地信息。

2、与工程部一起对施工单位进行考察,了解当地建筑市场施工单位的详细情况。3、经常性对建筑市场进行材料考察和了解建材市场价格变动情况,给公司提供准确的市场信息。

(四)工程招标和材料采购

1、负责公司开发小区的工程项目的整个招标工作,按照公司 的招标流程进行招标工作,并且保证对整个招标工作在保密、合理、有效的工作要求,从而择优选择施工单位。

2、负责根据工程部的提供的材料需求计划,进行材料采购。3、保证在采购和招标的公正、公平、公开。(五)商务谈判和合同制定

1、负责与投标的多家单位或承揽公司采购业务的多家公司进行商务谈判,对价格、工期、质量等方面进行灵活谈判。

2、根据商务谈判、市场调研和预算结果、按照合同法和有关规定,以及公司的有关规定详细、准确、合理地制定每份采购和工程合同。

(六)工程预决算工作

1、工程项目建设前期,进行项目评估,提出概算数据,供公司领导进行投资计划的决策。

2、认真审核试工图纸,按时提供工程预算,为公司领导及各部门提供准确投资预算和成本核算。

3、及时跟踪工程建设项目进度,了解工程施工情况,按时做好工程项目的预决算工作。

4、做好预决算并保证资料归档和保密工作(七)部门协调:

1、与工程部的协调工作:

① 根据工程部提出的采购计划,了解市场行情,并与工程部一起与对施工单位材料供货厂家的考察,做出预算和考察报告供工程部和领导参考。

②根据工程部对已完工程的施工单位、材料供货厂家提出评估报告进行总结,扬长避短,保证完成每一个采购工作。

③积极主动地接受工程部对开发项目的前期准备工作,组织规划、勘察、设计、图纸审查的辅助工作以及工程部为开发部提供的办理规划审批手续等相关技术资料。

④与工程部一起进行竣工验收备案工作,做好资料交接。⑤充分参考工程部提供的材料和数据,进行竣工决算工作。2、与财务部的协调工作:

①全年对每个项目做出整体概算,每月初根据预算向财务部提出资金使用计划。

②月末与财务部对工程款、采购款的支付进行核对。

③根据公司的资金状况掌握对施工单位的付款数量,并保证公司资金的顺利使用。

④根据财务数据进行公司房地产报表统计,并向市建设局房产处报表。3、与销售部的协调工作:

① 根据销售资料统计数据进行报表填写。

② 协助销售部对整个小区的销售和资金回收进行方案制定。③ 协助销售部进行套内面积计算。4、与办公室工作协调

① 协助办公室办理公司相关证件。② 做好各种资料交接。

③ 按照办公室的要求及时准确的提交计划和总结。④ 配合办公室进行公司规章制度和相关工作的制定。(八)完成领导布置的其他工作。

开发部经理岗位职责

1、及时掌握房地产市场发展情况以及与房地产行业有关的政策法规,为公司房地产发展提供市场信息及发展规划。

2、根据公司发展计划制订相关的工作计划和方案。并且制定部门年、季度、月工作计划,合理有效进行全年工作安排。3、与政府、媒介和行业相关机构建立良好、稳定的关系。

4、组织进行公司开发前的工程项目的评估、概预算工作,为公司领导做出决策提供数据依据。

5、根据公司章程和制度要求,组织和安排市场考察、材料采购计划、招标工作,并组织做出预算进行商务谈判。

6、根据公司发展要求和工程实际情况草拟合同条款,供公司领导审查,并签订相关合同。

7、负责组织对公司建设的工程项目进行预决算工作。

8、在工程前期过程中,协调好承揽公司项目或业务的施工单位与公司有关部门之间关系的工作,做好相工程部交接的工作,保证工程项目顺利施工。

6、负责与公司其他各部门的工作的协调,站在公司全局利益考虑进行工作协调。

7、负责领导交办事项的落实与实施。

8、对职员进行经常性沟通,做到上传下达,把公司的决策和精神及时准确地向部门员工传达。9、遵守公司各项规章制度,以身作则,严格要求部门员工,起到模范带头作用。

10、坚持实事求是、公平、公正的原则,做到廉洁奉公,遵纪守法,树立良好的形象

开发部副经理(主管预算)岗位职责

1.及时掌握房地产市场发展情况以及与房地产行业有关的政策法规,为公司房地产发展提供市场信息及发展规划。

2.根据公司发展计划制订相关的工作计划和方案。并且制定部门年、季度、月工作计划,合理有效进行全年工作安排。

3.组织参与进行公司开发前的工程项目的评估、概预算工作,为公司领导做出决策提供数据依据。

4.根据公司章程和制度要求,参加市场考察、材料采购计划、招标工作,并组织做出预算以便进行商务谈判。

5.根据公司全年的工程开发计划,及时掌握信息,主动与有关部门沟通,完成公司下达的各项任务。

6.制定工作计划,争取不做无用功,达到事半功倍的效果。7.分配工作任务。协调各种关系,为部门人员创造良好的工作环境。8.对预算人员完成工作的进度、质量等方面进行督促、检查。9.关心员工的学习、工作和生活。加强思想工作,搞好协作关系,不断提高经济效益。

10.按时完成预算工作,对工程量计算要求严格、认真细心,对不符合实际的工程量坚决纠正。

11.坚持实事求是、公平、公正的原则,做到廉洁奉公,遵纪守法,树立良好的形象

12.完成公司下达的其他任务。

三、开发职员工作职责

1、根据公司计划和部门计划进行工作。并负责进行计划跟踪。2、与政府、媒介和行业相关机构办事人员保持良好、稳定的关系。3、进行房地产报表工作的统计上报。

4、配合开发部经理完成招标、采购、公关计划。做到灵活、主动地完成经理交代任务。

5、在招标工作中,积极主动的配合经理工作安排。保证招标工作的保密性,时刻把公司的利益放在首位。

6、完成工程项目各个阶段的手续办理和竣工备案的具体事情。7、努力钻研业务技术,深入学习各项房地产法规和政策,不断提高业务水平,努力提高工作质量。

8、经常深入现场,了解工程施工中的新材料、新技术、新工艺,对建筑工程的相关知识进行掌握。

9、经常进行建筑材料市场考察,准确把握材料价格,为工程采购的商务谈判进行准备。

10、注意保管所有办理中的相关资料,做好建档工作。11、廉洁奉公,遵纪守法,树立良好的形象。12、及时有序地完成各位领导交办的其它工作。

四、预算员工作职责:

1、认真审核试工图纸,按时提供工程预算,为公司领导及各部门提供准确投资预算。

2、及时跟踪工程进度,了解工程施工情况,按时做好工程预决算的工作。3、做好预决算并保证资料归档和保密工作。

4、参与讨论部门安排的各月工作计划,争取使计划达到最优。5、服从领导,完成领导分配的各项工作。

6、认真钻研分管范围的施工蓝图和技术要求,做到对工程进度、施工方法心中有数。

7、坚持实事求是、公平、公正的原则,对工程量计算严格、认真、细心,对不符合实际的工程量坚决纠正。

8、努力钻研业务技术,深入学习各项法规,不断提高业务水平,努力提高工作质量。

9、经常深入现场,了解工程施工中的新材料、新技术、新工艺,做到预算工程量准确、计费合理。

10、经常进行建筑材料市场考察,准确把握材料价格。11、注意保管所有的计算依据、资料,做好建档工作。12、廉洁奉公,遵纪守法,树立良好的形象。13、完成各位领导交办的其它工作。

营销策划部部门职责

一、策划 1、前期策划:

1.1项目策划期间市场调查 1.2项目可行性(经济)分析

1.3楼盘市场定位(含客户及价格定位)建议 1.4户型设计建议 1.5物业发展建议 1.6销售总体战略建议 1.7销售执行方案建议 1.8卖点组合方案 1.9媒体宣传方案 2、销售策划

2.1销售阶段分析、总结 2.2市场调查方案制定 2.3阶段性营销方案调整 2.4销售广告评估 3、活动方案策划 3.1活动营销方案 4、形象策划 4.1全面营销方案 4.2包装展示方案 二、销售

1、掌握市场动态,收集市场信息。搞好市场预测,不断开发,提高市场占有率,完成公司下达的销售任务目标。

2、根据市场预测和销售趋势,制定全年销售策略及销售目标。

3、根据全年销售目标及对各月、各季销售情况的预测制定月、季销售目标。4、根据年、季、月销售目标制定每个销售人员的年、季、月销售任务。5、制定销售人员绩效考核制度及激励方案,并按时对销售人员进行绩效考核,根据考核结果进行相应奖励(具体见营销策划绩效考核制度及销售激励方案)。

6、按周向主管领导上报当周销售情况统计表。

7、每月进行销售情况分析,并根据实际销售情况调整销售策略。8、加强客户关系管理,建立完善的客户档案。9、按时回访客户,及时反馈客户意见。

10、每月进行来访客户情况分析,根据来访客户情况由策划制定相应的宣传策略。11、代办银行手续。12、合同签订。

13、努力做好售后服务工作,树立良好的企业形象,维护质量,提高企业知名度。三、回收资金

1、根据公司销售目标制定相应的年、季、月销售资金回收计划,并下达到每个销售人员。

2、制定欠款回收计划,并下达到每个销售人员。四、工作协调 1、内部协调:

1.1不定期对销售人员进行培训,提高销售人员的素质。

1.2按时召开每周周会,每月总结会,及时掌握销售情况及客户反馈的信息,做到相互交流。

1.3组织销售人员不断学习,不断的经验交流,使销售人员树立起主人翁及团队精神。1.4与物业公司的协调

掌握物业公司提供的服务范围及收费标准。协助物业公司做好售后服务工作。1.5与开发预算部的协调 详细了解工程预算价格。详细了解工程竣工决算价格。1.6与工程技术部的协调 详细了解工程结构及所建项目结果优势。及时了解工程进度情况。1.7与财务部的协调

每月、季、年进行月、季、年销售资金回款复核。每月、季、年进行月、季、年欠款回笼金额复核。2、外部工作协调: 2.1银行

做好银行贷款贷款人审核工作,与银行保持良好的合作关系使更多的审核人能通过审核。

加快银行手续的办理工作,尽快使资金回笼。2.2房产局

保持与房产局良好的合作关系,加快房产证的办理速度。2.3土地局

保持与土地局良好的合作关系,加快土地证的办理速度。

五、领导交办

1.及时、准确的传达领导交办的工作。2.准确执行领导交办的任务。

3.及时反馈下属对领导指示工作的想法及成效。

第2篇:房地产开发公司各部门岗位职责

房地产开发公司各部门岗位职责

总经理岗位职责

一、执行董事会决议,主持公司全面工作,依法经商,健全完善公司各项规章制

度,确保实现董事会下达的经济效益指标;

二、制定公司投资计划、经营计划、年度财务预算和决算方案、年度利润分配和

弥补亏损方案以及年度工作计划,经董事会批准,履行职责赋予实施。三、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理事务;

四、决定管理组织机构和人事编制,常务副总、副总、各职能部门经理以及其他

高级职员的任免、报酬、奖惩;

五、根据经营需要,有权聘请专职或兼职专业法律、经管决策顾问、工程技术顾

问,并决定报酬;

六、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退;

七、审查批准年度计划内的经营、投资和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告;

八、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资

产的保值和增值;/ 10

九、抓好员工的政治思想工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严

明、训练有素的员工队伍;积极发现人才,培养人才,努力为公司发展需要储备人才,以应对激烈的市场竞争。加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象;

十、完成董事会交办的其他工作任务。工程策划副总岗位职责

一、执行董事会决议,协助总经理主持全面工作;

二、在总经理的领导下,负责总经理交办工作的布置、实施、督促、及时报告执

行情况和处理日常工作;

三、根据公司工程项目推进计划,提出周、月工作计划;

四、协助总经理调查研究,了解情况,提出处理意见和建议,便于总经理决策;

五、协助总经理协调各部门之间出现的问题; 六、协助总经理做好对政府相关部门及外单位的联系;

七、做好经理办公会和其例会的组织、召集;负责决议、决定等相关文件的起草、发布;

八、处理各种突发事件,并向总经理报告处理经过、结果;

九、协助总经理对副总、部门经理及各种专业技术人才、管理人员的考查,提出

聘用、调整、调资、解聘的意见,报总经理批准;/ 10

十、负责管理、监督行政各项制度执行力度,使之形成规范化、制度化,公平合理;

十一、随时完成总经理交待的各项任务,接受总经理授权,代理总经理处理公司的各项事务。

策划营销副总岗位职责

一、在总经理的直接领导下分管策划部、销售部,对总经理负责; 二、编制项目营销策划方案,项目推广各种资金投放计划,预算和部门工作计划,经总经理批准,赋予实施;

三、督促、参与项目营销策划方案的实施,根据政府的政策导向,市场调研的资

料进行分析,及时组织调整营销策划的计划;

四、负责营销策划资金投放计划,行政费用预算资金的使用其结果报常务副总经理审核,呈送总经理批准实施;

五、负责建立分管部门的各类统计档案,及时将报表、处理意见、市场调研呈送

总经理,便于总经理及时掌握情况,为决策提供依据;

六、负责组织每周五所管部门的工作例会,听取汇报上周工作计划的落实情况,协调所管部门间需要解决的问题,同时按照总经理的工作安排,及与会同志的合理化建议,决定下周的工作计划。

七、完成总经理交办的其他工作任务。总工程师岗位职责

一、在总经理的直接领导下分管工程部工作;接受顾问总工程师的业务指导,对总经理负责;/ 10

二、遵照国家工程建设的相关政策、法规、规范,强制性条文,在工程项目建设

过程中加以贯彻实施;按基本建设程序办事;

三、组织编制建设工程资金投资,使用计划,工程预(决)算,工程进度计划,成本控制措施,质量管理控制,相关工程管理制度,报常务副总审核后,呈送总经理批准实施;

四、参与工程项目投资策划,项目可行性研究,联络设计单位对总体规划设计,单体工程各专业施工图纸设计,并审核其合理性可行性;参与工程预(决)算的编制,负责工程施工管理贯穿工程全过程;

五、结合项目建设的实际情况,督促落实各项施工计划,随时处理变更,调整工

作计划和资金调配;

六、负责参与工程施工招、投标工作,编写施工合同的相关内容,报常务副总审

核,呈送总经理批准;

七、积极协调与项目有关各单位的关系,使工程又好又快推进; 八、负责建立分管部门的各类统计档案,及时报常务副总审核,呈送总经理;

九、完成总经理交办的其他工作任务。办公室主任岗位职责

一、在总经理的领导下开展工作,对部门工作负全责;/ 10

二、负责起草公司综合性文件,通知、报告及领导的重要讲话文稿等;根据总经

理的决定及时向各部门传达各项工作指示,做好落实、督办,反馈记录、总结;

三、制定规范行政工作管理程序,行政费用预算和部门工作计划,经常务副总审核,呈送总经理批准后执行;

四、负责公司行政证件年审和使用管理工作;公司固定资产,低值易耗品,办公

用品购置、调配、使用的管理工作;公司安全保卫;水、电设备购置、安装、维护、保养的管理工作;公司食堂、宿舍、车辆的管理工作,认真组织、参与外事活动的后勤保障工作;

五、负责公司公文处理工作,批转各种来往文件,对文件进行收发分检、登记、编号、传阅、催办、立卷、归档以及报刊、技术资料的管理工作; 六、负责公司相关印鉴使用保管;介绍信、证明等的开具;函、电收发工作,并

做好存根和保存;负责各部门印章的刻制、启用、更换归档;

七、负责旅差费、通讯费、伙食费、车油费、办公费报帐审核、登记;车辆出入库、里程费用(油料、过桥过路、停车、保洁)工作日记的核定,做好食堂、宿舍的管理工作;

八、编制人事、行政管理制度和效能考评奖罚制度,编制全员薪酬、劳保、福利

待遇;编制公司全员学习、培训工作计划,报常务副总审核,呈送总经理批准后执行;/ 10

九、负责公司人事档案和人力资源储备、聘用、辞退、人事岗位调配、劳动合同

签订、工资福利待遇、奖罚、职务业绩考评的管理工作,做好人员任职、离职的交接工作;

十、提高企业文化思想内涵,倡导团队精神,增强员工的凝聚力、责任感,做好

与政府劳动管理部门的协调工作;

十一、负责建立部门的各类数据统计报表档案,报常务副总审核。呈送总经理;

十二、完成总经理交办的其他工作任务。开发(前期)部负责人岗位职责

一、在总经理的领导下开展工作,对部门工作负责; 二、负责公司行政接待及相关事务的管理工作;

三、负责公司重大公关活动的策划,协调制定企业危机公关预案,出现问题按预案要求,协调公司部部门积极参与公关活动;

四、积极做好社会和政府资源的开拓、管理、维护;尤其是与公司经营活动相关的社会和政府资源的维护;

五、负责办理与开发项目有关的立项、申报,各类证件以及公司所需的各种政府批文;

六、参与工程项目的投资策划,项目可行性研究,总体规划审核等工作; 七、负责建立部门各类数据统计报表档案,报常务副总审核,再呈送给总经理;/ 10

八、完成总经理交办的其他工作任务; 策划销售部负责人岗位职责

一、在企业副总经理的领导下开展工作,对部门工作负全责;

二、编制项目营销策划方案,项目推广资金的投放计划(分阶段,特殊阶段措施

和强度),部门的工作计划,经副总经理审核,呈送总经理批后执行。三、积极参与项目投资分析、规划方案、户型设计(特别应调查地方特色及人们的生活习惯)、景观布局、楼宇室内、外主要建料、规格、色彩选用(应符合国家现行规范要求,体现节能、节水、节地、节材和环保)。

四、密切关注房地产业的市场趋势,政府的调控政策,市场调研信息,提出项目

建设速度,产品投向市场的时间,即时调整营销策划的计划,以适应工作需要,报副总审核,呈送总经理批准后执行。

五、承担办理、申报、协调工商、市容、城管等部门相关的事务,做好项目形象的宣传,形象塑造;适时发布宣传广告以及相关设施的报批手续;经调查比较后推荐、选择媒体、广告商,活动的承办单位等。

六、编制项目销售方案,置业顾问培训和部门工作计划,营销中心整体形象,置

业顾问接待顾客的仪表、语言都应规范,在销售方案报副总审核,呈送总经理批准后执行。

七、在深入了解市场及同边情况前提下,结合规范合同及相关的资料,编写销售讲义,购房协议,做好合同签约,科学合理地提出楼盘定价。/ 10

八、密切注意市场,积极调研,收集资料,了解同行,开拓市场,挖掘潜在客户,做好客户资料的分类整理,督促做好售后报备、服务工作;建立报备公文档案,及时将每批(次)报备数据统计表送副总审查,呈报总经理。

九、完成分管副总经理交办的其他工作任务。销售人员岗位职责

1、在策划销售负责人的领导下开展工作,对本职工作负全责。2、参与编制项目销售方案和部门工作计划,积极参加置业顾问的培训。3、了解开发项目的目标,参与户型设计,景观布局营销方案的讨论,提出自己的看法和建议。

4、参与购房协议、合同签约,楼盘定价;做好个人仪表仪容,热忱微笑接待客

户,努力做好由卖房——推销——置业顾问的个人角色转换。

5、注意市场动态,做好客户资料分类、整理,为开拓市场,挖掘潜在客房献计献策。

6、完成策划销售部负责人交办的其他工作任务。办公室工作人员岗位职责

1、在行政人事部负责人的领导下开展工作,对本职工作负全责。2、起草公司综合性文件,通知、报告及领导的主要讲话文稿;公司来往文件、通知、信件、传真、电子文件、图档的分类编号登记、收发、传阅、立卷、归档、报刊、技术资料、图书的整理归档。/ 103、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的采购发放、储备、保管,做好发放记录。

4、负责办公场所、食堂、宿舍水电和公共设施的配备、安装、维护保养。5、负责公司全员考勤管理工作。

6、完成行政人事部负责人交办的其他工作。

7、在行政人事部门负责人的领导下工作,对本职工作负全责。8、参与编制人事、行政管理制度和考评奖罚制度,编制全员薪酬、劳保、福利待遇。

9、参与各部门的人力管理和思想政治工作,执行全员学习,培训计划,积极发

现人才,向公司总经理推荐。

10、做好公司人事档案管理和劳动合同管理,参与人员任职,离职的交接工作。

11、及时了解政府劳动管理部门的政策,参与协调政府劳动管理部门的联系。

12、做好本部门数据统计报表,报行政人事部门负责人、常务副总审核,呈送总经理。

13、完成行政人事部门负责人的其他工作。预(决)算员岗位职责

1、在工程部负责人的领导下开展工作,对本职工作负全责。2、编制工程预(决)算,参与工程施工合同的签订工作。

3、审核工程概、预算,审核工程竣工结算,参与现场变更联系单的会签;控制/ 10

工程投资工程造价,在调查研究的基础上提出合理化建议,参与无价材料的价格及补充定额测定确认,委托结算审计,参与做好备案材料的准备。

4、协助财务部审核工程项目付款情况。

5、参与工程项目投资策划,项目可研、工程验收,适时进行预(决)算的工作。

6、建立本职范围内各类数据统计报表档案,按月报送工程部备用。7、完成工程部负责人交办的其他工作。/ 10

第3篇:房地产开发公司各部门岗位职责

公司各部门岗位职责

一、总经理岗位职责;

1.对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作;

2.全面参与项目的可行性研究及立项工作;

3.全面参与项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案;

4.全面参与项目勘察、设计委托及管理工作。

5.审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关; 6.负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作; 7.组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作; 8.参与各参建单位工作任务、计划审定工作,审批工程款、材料款;

9.工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控; 10.负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调; 11.全面把握工程验收并组织与物业交接工作;

12.公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广; 13.负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作;

14.参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖惩标准及方案; 15.对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作;

16.参与楼盘全程的整体营销推广策略,从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作。

二、工程部岗位职责

1.负责组织落实项目的质量、工期、成本控制目标,重大问题及时向上汇报;

2.制定工程进度计划,并对进度计划执行进行控制和反馈; 3.对项目建设过程中出现的质量和技术问题及质量事故,负责组织研究和提出相应的改进措施和建议; 4.对工程成本进行严格控制;

5.协助报建人员办理开工手续和负责开工前的施工场地的三通一平;口 与公司主管报建工作的人员就项目情况及时沟通; 6.审核确认施工单位的施工组织设计和专项施工方案、安全文明施工措施;负责现场施工质量、施工安全、文明施工的检查及突发问题的处理工作;

7.全面监督监理单位和工程施工单位的工作; 8.审核确认监理单位的监理规划及监理细则; 9.审核确认施工现场签证、工程变更;

10.负责项目进场的准备工作,建立健全各项项目施工管理制度; 11.准备和执行项目工程方面的各项招投标工作;具体负责各项目内施工、监理等合同的执行工作;

12.负责配合公司公关人员处理进场后规则、城建、执法等部门的检查及处理相关事宜,协助质检站、安全站、规则监察、城建等单位现场检查与验收;

13.负责对建设项目实施在的质量跟踪检查与控制;

14.负责协调公司与工程施工单位、监理单位、政府质检部门的关系;

15.负责与配套设施安装、环境绿化工程的乙方单位的外协工作; 16.负责工程施工过程中的施工变更的办理工作;

17.负责施工技术资料与施工图纸的现场管理,按相关规定向监理单位、施工单位发放施工图及回收竣工图; 18.组织项目建设的综合验收;

19.负责项目实施方案、总体施工组织设计、质量、进度、安全、控制、编制实大纲、具体措施等工作,并组织落实和检查处理工程质量、安全事故和纠纷;

20.负责竣工验收备案及交房的各项手续办理;

三、安全生产部岗位职责

(一)质量安全岗位职责

1.编制年度施工技术工作的总结和规划,根据年度公司工作要点编制运用计划,组织季度的技术检查工作,参与分析公司技术经济活动。提供技术咨询服务。贯彻执行国家、行业、地方、企业的技术标准和质量验收标准。2.积极推广新技术,新材料,新工艺的运用。

3.在总工程师主持下,组织集团公司I类工程的施工组织设计(质量计划)的编写,负责对I 类工程施工组织设计(质量设计)的审核。

4.开工前组织I类工程的图纸熟悉、审查工作,集中相关人员认真学习、熟悉图纸及设计提供的有关技术资料,领会设计意图,明确技术要求,负责会审后的图纸会审记录在本部门的归档工作。

5.负责建立不合格品的信息渠道,对工程施工质量的纠正和预约措施实施情况统计分析并提交管理评审。

6.组织一般和严重不合格品的评审和处置后验证,负责不合格品控制程序的管理。

7.负责审核质量事故的纠正措施和质量通病的预防措施。8.监督实施预验、季检、不定位检查和质量回访与处理及客户投诉的信息收集、汇总、分析及确认。

9.负责制定检验和试验计划。负责检验和试验状态的管理,健全质量验证系统的组织机构、人员配备及职责,定期活动,提高质量员的业务水平。

10.监督基础、主体工程质量检查和验收,参与竣工工程的预验和验收。

11.组织季度及日常的质量检查工作,做好创优目标工程的创优活动。

12.监督实施质量回访工作,落实顾客投诉的质量问题整改。13.完成总经理交办的其他任务。

(二)施工现场安全岗位职责

1.组织进行安全生产宣传教育,特别是加强施工高峰、署季、冬季、雨季、夜间施工及节假日前后的安全生产思想教育,使职工能够正确认识生产与安全的辨证关系,提高全员安全素质、安全管理水平,防止事故,从而实现安全生产。

2.每月组织一次安全生产大检查,查出隐患,下达整改通知书,制订整改措施。

3.督促施工班组每天坚持召开班前活动会,总结安全生产情况,分析正反两方面的典型教育,安排安全生产注意事项,班前班后对作业环境安全状况进行检查。

4.对检查出不执行安全规章制度者,进行批评教育。5.对重大不安全隐患,要及时整改,并建档上报。6.监督检查特种作业人员必须持证上岗。

7.认真贯彻消防条例、规定、规范办法和上级机关的有关消防安全工作的指示,布置消防安全工作,逐级落实责任制和岗位责任制。

8.建立消防保卫组织,严格门卫登记制度,配备义务消防队员,定期进行教育培训。

四、行政部岗位职责

(一)行政管理

1.安排公司经理主持的重要会议,负责会议通知、会场服务、资料准备,担任会议记录,整理会议纪要,参与公司决策、当好领导参谋;

2.负责公司的文秘工作:包括上级来文的签收、拆封、登记、分发、传阅、拟办、承办、催办及归档;公司发文的拟稿、核稿、筝发、编号、复印、校对、用印、登记、分发、归档等;负责公司文印管理:

3.负责办理公司报刊杂志的征订与收发、各类函电的收发,图书资料的登记、借阅与保管。

4.负责接待来信来访,安排经理接待日活动,征集合理化建议,并及时进行登记与分析;搞好思想政治工作,联洛沟通感情; 5.负责代表公司开具有关介绍与证明,监用公司印鉴,负责公司保密工作;

6.负责办理公司有关营业执照的登记、注册、变更、年检等手续; 7.负责办理公司资质标准的申报与年审等工作; 8.负责完成领导临时交办的工作与任务;

9.负责执行公司的考勤纪律制义勇,完整记录员工考勤纪律请况并按时报送人力资源部门。

(二)制度建设

负责组织制定公司的各项管理制度,起草本总门的相关制度,并负责检查和督促各部门执行情况,适时提出制度的修订方案;

(三)文档管理

1.负责归口管理公司各个部门签订的协议、合同正本,建立合同台账,考核履约率,提高签约质量;

2.负责公司的信息档案管理工作,搜集公司内部的有关管理信息;

(四)后勤管理

1.负责公司的安全保卫管理;

2.负责组织管理工作场所的环境卫生,营造文明办公的良好氛围; 3.负责安排领导和业务部门的工作用车及车辆的维护与保养工作; 4.负责管理公司资产,物别是公司固定资产的登记、监用与保管,做到账实相符;

5.负责办公用品、劳保用品的采购、保管和发放;

(五)协调工作

1.负责协助联络法律顾问,处理公司纠纷诉讼事宜;

2.经常深入到各部门调查研究,掌握基层生产经营管理活动的进度和问题,进行综合协调,必要时写出专题调查报告,提供总经理决策参考;

3.负责协调公司内部各部门、公司与集团以及与集团下属各公司之间的关系;

4.负责公司与外部部门的相关协调工作;

(六)费用控制

负责控制以司的通讯、交通、办公等三项费用,建立相关登记台账;

(七)人力资源管理

1.结合公司年度和项目开发周期经营管理目标制定公司人力资源管理策略,组织建设、健全公司人力资源管理制度并推动其有效实施;

2.组织理顺公司组织架构方案,梳理各部门职责、流程,展开工作分析,进而整理员工工作说明书及操作手册;

3.根据公司发展战略,参照行业、地域劳动力市场等基本情况,确立公司一定工作周期内人力资源规则,完成人员需求、调整、培训开发的书面计划草案;

4.配合集团人力资源开展员工培训开发及开展民主评议工作,对公司重要岗位的变更提供材料保障和智力支持;

5.结全本公司内外部环境,向集团人力资源部及公司有关部门、领导提供公司薪酬管理工作建议;

6.画集团人力资源部组织本公司劳动用工合同的签订与管理,人事档案的管理,解决劳动纠纷,以及员工社会保险办理等业务;

(八)股权激励

配合集团相关机构和公司战略方针积极推行股份制改造工作,对员芝行有效、必要的股权激励;

(九)企业文化建设

1.负责推导集团组织文化的向下深入,并积极提炼、总结公司的个性文化特色; 2.配合企业文化建设积极组织、开展各类健康向上的活动,缓解员工工作压力,提升员工士气;

五、经营部岗位职责

(一)企划工作

1.协助经营策划部制定经营策略、方案等并负责具体执行; 2.调动内外部资源,负责项目的整合营销方案的撰写并报审; 3.参与开发项目的可行性研究,对新项目产品开发提出建议; 4.参与规划方案(户型、平面、建筑标准等)设计阶段的研究确定工作;

5.负责项目营销方案的编制、执行及调整;负责营销活动的策划与实施;

6.负责公司营销合作伙伴的开发与维护;

7.负责项目的品牌建设工作,负责项目整体形象、品牌的策划与实施,负责项目系列品牌策划与实施,负责媒体公共关系建立、维护与管理;

8.制定营销过程中各阶段销售费用计划(包括广告设计、制作及发布,售楼处及样板房装修,销售人员奖金,名类促销活动等费用),报公司领导审批执行; 9.整体营销理念表达和视觉终端实现;

(二)销售工作

1.负责规范化销售系统的建立与维护; 2.标准化销售流程与现场管理制度的制定与实施

3.负责销售队伍的建设、培训及管理;对销售队伍进行合理配置与优化;

4.销售现场信息管理及客户资料的收集、汇总、分析;

5.负责销售及后续服务阶段危机的处理;负责制定整体销售方案、销售推广价格;在销售方面,协调与无咎置业的工作; 6.根据市场情况,合理分布各销售阶段;

7.负责接待现场日常规范销售管理,掌控全局,每月提交销售总结和下月的销售计划;

8.负责协助客户办理按揭及按揭转抵押手续;

9.负责协调销售资金回笼与工程进度关系;售价调整及工程进度的建议;

10.协调各部门工作和本部门与其他部门的协作;

(三)协调工作

1.针对销售任务和目标,组织各部门联席会议,对前期部门提出建议和要求;

2.经公司领导授权,针对销售任务和目标,根据销售需要对工程进度和工程质量提出要求和建议。

六、财务部岗位职责

(一)计账及会计核算

1.组织制定并完善公司会计核算制度,并负责组织贯彻落实,做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期对账;

2.严格遵守国家法规和本公司的财务管理制度,负责公司的现金管理、银行结算及办理往来单位的结算业务;

3.严格按照会计制度,填制和审核收付款凭证,并据此登记现金和银行存款日记账;

4.负责妥善保管会计凭证、会计账簿、会计和其他财务档案资料; 5.负责定期为公司决策层和集团公司提拱准确全面的月度财务报表;

(二)审计及财务稽核

负责配合集团审计部做好对公司相关人员的离任审计工作;

(三)财务管理

1.组织制定并完善公司财务管理制度,并负责组织贯彻落实; 2.负责公司的资金调度工作,拟订资金管理办法,组织编制资金使用计划和资金分配计划,提高资金的使用效果,保证开发经营的合理需要;

3.负责收入、利润的核算,提出财务分析报告,定期为生产经营活动提供财务分析;

4.主持编制全公司的财务预算体系和年度计划,跟踪、监控预算的执行过程;

5.负责公司的融资筹划和银行贷款,协调公司与银行的关系; 6.负责协调与税务部门的关系,同时利用各种税收优惠政策进行税务筹划和纳税申报,并申请税收优惠批文;

(四)成本管理

1.负责组织对成本进行预测、控制和分析,督促有关部门降低消耗,节约费用开支;

2.根据公司的开发计划和经营目标,制定本年度的成本控制计划和各项目的成本控制计划;

3.负责公司的成本核算,并协同其它部门控制工程成本、经营成本和管理费用等;

4.对项目使用预算资金情况进行有效监督; 5.参与公司询价工作,并建立本部门的价格指导库;

(五)投资管理

1.参与对公司的重大投资决策、资本运营决策的经济预测分析,以及重大投资活动的合同会签和审查;

2.根据公司的资金需求确定融资计划,配合集团财务部完成银行贷款、还款任务;

(六)固定资产管理

1.负责本公司固定资产金额的核算和管理,编制固定资产目录,建立固定资产总账、明细账,及时登记入账,提取折旧; 2.制定集团公司固定资产管理制度,并按制度规定进行固定资产清理和报废工作;

(七)财务后勤支持

1.协助项目部在销售过程中的业主按揭贷款事项的处理; 2.协助相关部门完成土地转让、土地招商事项; 3.为其他部门提供必要的财务方面支持;

七、统计部岗位职责

1.组织协调公司统计工作,进行统计工作的上传下达,制定统计工作制度,归口管理公司统计业务。

2.及时搜集整理本单位的各种原始资料,健全统计台帐、定期进行统计、会计账目数字核对,保证统计数字的完整、准确、及时。

3.调查、整理、分析公司各部门统计资料,满足各级部门对统计信息的需要,为本单位经营活动提供必要的统计数据。4.坚持实事求是的工作作风,认真搞好统计工作,把好关卡。准确、及时、全面、系统地做好各种统计报表的编制、汇总上报工作,并对所报送的统计资料的真实性负责。

5.归纳整理统计的原始记录、报表,力求做到资料齐全,数据准确,信息灵通,不出差错。

6.认真学习统计业务知识,不断提高统计水平。7.对下属单位统计管理进行指导,并有检查监督的权力。8.管理本单位的统计报表和基本统计资料。

河南无咎置业有限公司 2013年11月10日

第4篇:公司常规部门及职责

公司常规部门及职责

一、财务部

1、财务制度建设

(1)负责组织制定公司财务管理办法。

(2)负责组织制定公司的内部会计控制制度。

(3)负责组织制定公司的成本费用管理办法。

(4)负责组织制定公司内部审计办法。

(5)参与公司其他基本制度的制定。

2、会计核算

(1)组织建立完善公司财务核算体系。

(2)根据集团会计制度组织公司的会计核算工作。

(3)组织部门及时向上级单位及有关部门提交公司财务报告。

(4)负责组织公司财务报表分析。

3、资金管理

(1)拟定公司的年度资金预算并提交公司总经室审批。

(2)拟定公司的资金筹集方案并提交公司总经室审批。

(3)审核各分公司、项目部、职能部门的月度资金使用计划,并提交总经理审批。

(4)调度公司资金,确保公司正常生产经营所需资金的集中使用。

4、预算及成本费用管理

(1)组织制定公司年度财务预算及五年规划。

(2)复核各项目目标成本,并提交公司总经理审批。

(3)根据公司财务管理办法,审核各项目、分公司及职能部门的各项费用。

(4)复核公司成本分析报告,并提出处理意见报公司总经理。

(5)监督财务预算及项目目标成本的执行情况。

5、风险管控

(1)参与公司所有经济合同(特别是项目承包合同、工程分包合同、物资采购合同)的会审工作。

(2)参与公司重大经营、投资项目决策。

(3)配合经营部门,分析投标项目的经营风险和财务风险。

(4)定期检查公司生产经营中存在的风险。

(5)提出风险控制措施。

6、绩效管理

(1)负责对下属的考核、评价。

(2)负责部门内人员的奖惩、任用。

(3)负责对下属进行业务培训、职业道德教育以及对企业忠诚度的培训。

7、稽核会计

(1)审核经济业务事项的实质是否与企业经营范围相符,相关手续和凭据内容是否齐全。

(2)审核原始凭据要从合法性、真实性、手续是否完备、数字是否准确等方面进行认真复核。

(3)取得凭据的时效不否符合规定,是否超过会计结算期及取得的票据是否超过税局规定的使用日期及范围。

(4)审核财务、成本、费用等计划执行和完成情况,是否符合收支标准。草拟修改和完善的建议。对严重超计划者要审核其合理性,否则不予认定。

(5)对稽核中发现的问题,要分别情况采取以下措施。对于可以更正、补救和重新取得合法凭证的,要求有关人员坚决进行更正、补救和重新取证;对于重大的有问题的经济事项,要会同部门负责人、有关部门和公司领导妥善处理。

(6)审查各部门的内部制度存在的漏洞和弊端,提出改进措施。

(7)在已稽核的会计资料上盖章,以示负责。并随时做好稽核记录。

(8)记账凭证是否根据审核无误的原始凭证填制的,是否内容齐全、填写规范。

(9)会计科目的运用及其对应关系是否正确(含明细科目及辅助核算)。

(10)所附原始凭证的张数和金额是否相符,借贷金额是否平衡。

(11)会计报表是否根据完整无误的会计账簿及有关资料编制,报表格式是否统一。

(12)账表是否相符,表与表之间的勾稽关系是否衔接。

(13)审核报表是否数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚。

(14)审核账证、账账、账表之间的勾稽关系是否正确。

(15)相关责任人的签字和盖章是否齐全。

(16)部门负责人交办的其他工作

8、总账报表

(1)负责公司日常报销业务的账务处理;

(2)负责分摊各种费用;

(3)按月确定各工程完工进度和收入并按月提取各种税费。

(4)按时编制、报送公司快报、会计报表及会计报表附注。

(5)按时编制管理会计报表及附注。

(6)编制年度预算报表。

(7)部门负责人交办的其他工作

9、资金管理

(1)审核各部门资金收支计划。

(2)按周编制资金使用计划,报部门经理审核。

(3)按月统计分析资金流量。

(4)分析公司各部门资金占用情况,提出资金管理方案建议;

(5)测算公司年度资金需求,草拟公司年度资金预算。

(6)草拟公司年度资金筹措方案。

(7)领取银行对账单,按月编制银行余额调节表。

(8)做好库存现金的盘点工作并做好盘点记录。

10、其他

完成公司领导交办或其他部门临时需要协助的工作。

二、人力资源部

1.人力资源管理制度建设

(1)制定企业人力资源战略规划

(2)编制员工手册,建立员工日常管理规范

(3)制定企业人事管理制度与工作流程,组织、协调、监督人事制度和流程的落实

2.企业组织结构设计与职位说明书编写

(1)企业组织结构设计

(2)编制各部门职责与各岗位的职位说明书

3.人员招聘管理

(1)根据企业人员编制,制订年度人力资源需求计划、招聘计划

(2)招聘渠道的拓展与维护

(3)招聘过程中的人才测评与人员甄选

(4)人员招聘工作的具体实施

(5)建立后备人才选拔方案和人才储备机制

4.员工培训与开发

(1)制订企业年度培训计划与培训大纲

(2)外部培训讲师的联系与内部讲师的管理

(3)培训课程的开发与管理

(4)员工培训的组织与过程管理,进行培训效果的评估

(5)管理员工因公外出培训、学历教育和继续教育工作

5.员工绩效管理

(1)员工日常考核

(2)设计企业绩效考核方案并组织实施

(3)企业绩效成果的评估与管理

6.员工薪酬管理

(1)企业薪酬状况的调查分析,提供决策参考依据

(2)制定企业人力成本预算并监督其执行情况

(3)企业薪酬体系的设计

(4)员工薪资福利的调整与奖励实施

7.劳动关系管理

(1)定期进行员工满意度调查,建立良好的沟通渠道

(2)协调有关政府部门、保险监管部门及业内企业的关系

(3)企业员工劳动合同、人事档案等资料的管理

(4)员工离职与劳动纠纷处理

8.人事管理信息系统管理

(1)人事信息的录入、更新

(2)提供各类人力资源统计数据与分析表单

(3)人事管理信息系统的使用与日常维护 在人事管理信息系统建设方面有给予协作的职责

9、其他

完成公司领导交办或其他部门临时需要协助的工作。

三、行政部门

1、日常行政事务处理:

(1)接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼

貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

(2)文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。

(3)例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

(4)车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。

(5)日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

2、行政管理工作:

(1)制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

(2)部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。

(3)绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

3、外部沟通

(1)政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。

(2)合作伙伴(客户)沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。

(3)注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴(客户)的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴(客户)建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

4、企业文化建设:

(1)核心价值观

(2)企业精神

(3)企业道德

(4)经营理念

(5)企业VI设计(章程、简介、统一标识)

(6)公司大事记

(7)员工行为准则/员工手册

(8)员工活动组织

(9)节日福利物资组织与发放

5、外联工作

(1)证照年检及资质审核

(2)外部事务办理

6、行政后勤工作

(1)物资采购

(2)物资管理及发放

(3)管理成本控制

7、突发事务处理及其他

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