综合部岗位职责和工作标准(精选7篇)_综合部各岗位职责

2022-02-11 岗位职责 下载本文

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第1篇:综合部岗位工作标准

一 综合管理部经理范围

本标准规定了综合管理部经理的职责、工作内容要求与方法、检查与考核。

本标准适用于综合管理部经理(副经理)岗位。2 2.1 职责及权限 职责

2.1.1 贯彻党和国家的有关方针、政策和有关法律法规,严格遵守公司各项规章制度,负责公司综合管理部政务、事务管理和后勤服务等工作。

2.1.2 负责组织公司综合管理部的政务和事务工作,完成公司领导交办的各项任务,督促、检查各部门、各单位执行公司决议、决定和工作部署情况。

2.1.3 负责组织制定公司综合管理部的工作制度、工作标准、目标责任制及考核办法,并督促检查落实。

2.1.4 负责组织起草公司综合性文字材料,审核、修订公司各种重要文稿,安排和组织公司董事会议、总经理办公会议及其它综合性行政会议。

2.1.5 负责公司外事管理、来宾接待、内部协调等工作,积极配合并协调公司内外、公司上下及各部门之间的业务关系。

2.1.6 负责组织起草公司年度工作总结及安排,批办、处理上级、地方政府、兄弟单位及本公司各种文件、信函等。

2.1.7 负责办公室、宿舍、通讯工具和车辆调配、使用的统筹管理,负责报批车辆、办公用品等的购置计划。

2.1.8 负责公司行政机要管理、值班管理、印信管理以及报刊、邮件、函电等收发管理工作。

2.1.9 负责公司员工食堂、膳食质量、职工宿舍等员工食宿管理工作。2.1.10 负责办公区办公环境、厂容厂貌管理维护工作。2.1.11 完成公司领导和部门经理交办的其他工作任务。2.2 权限 2.2.1 对本部门职责范围内的工作,有组织检查考核权和奖惩建议权。2.2.2 对本部门职责范围内的工作,有权组织协调,召开工作会议,安排工作。2.2.3 对本部门工作人员有检查考核权、奖惩权、调整、晋级等建议权。3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 4 4.1 岗位人员基本技能

了解综合管理部基本工作流程。

掌握公司内部管理的各环节,具有综合协调能力和较强的组织能力。熟悉掌握办公室各项工作,具有较高的文字写作水平和行政管理水平。掌握各行业、机关、团体等单位的基本职责,具有较强的公共关系能力。具有较强的超前意识、很强的组织纪律性及保密意识。工作内容及要求方法

掌握公司的主要活动和重大事件,根据公司领导的工作安排和要求,做好检查、督办等工作,并及时向领导提供信息反馈。4.2 充分发挥领导的助手和参谋作用,积极做好外部和内部的协调和沟通工作,做到上情及时下达,下情及时上报,信息及时准确。4.3 建立健全公司综合管理部各项工作制度、工作标准、工作程序和考核办法,做到各项工作制度化、规范化、程序化。4.4 建立起规范、严密、优质、高效的文件起草、审核、送审、打印、分发、处理工作程序和管理标准,提高工作效率。4.5 建立起良好的住宿管理服务体系,做好来宾接待、车辆调度、来文承办、报刊订阅等服务保障工作,做到接待热情,服务周到,注重实效。4.6 4.7 4.8 4.9 5 5.1 5.2 6 分解落实目标责任,按时、按规定完成各项工作任务。对各种大型会议和一般会议准备充分,文件、资料准备齐全。做好重大接待活动的组织、协调、保密工作。

公司领导交办的各项工作任务,要做到有落实,有检查,有反馈。检查与考核

本标准由总经理(主管副总经理)按月考核,考核结果与奖惩挂钩。年终由公司考核委员会组织考核小组进行民主评议和考核,执行末位淘汰制。记录

每个工作日认真填写工作日志,形成工作标准实施记录。

说明:1、本标准由综合管理部提出。2、主要起草人: 李毅扬 3、审核人: 邱锐

4、建立时间: 2011年8月30日

二 综合管理部政务主管范围

本标准规定了综合管理部政务主管的职责、工作内容要求与方法、检查与考核。本标准适用于综合管理部政务主管岗位。2 2.1 职责和权限 职责

2.1.1 贯彻执行党和国家的路线方针、政策和有关法律法规,执行公司的各项规章制度,在部门经理的领导下负责综合管理部的日常政务工作。

2.1.2 负责办理上级来文、来函中需要办理的事项,及时向领导反馈办理情况。2.1.3 负责领导工作报告、工作汇报和综合性工作会议、重大活动领导讲话文稿、行政公文的起草或审核工作。

2.1.4 负责公司各类大型会议的会务工作,组织筹备公司办公会、审查会议议题,收集上报议案和提案,落实会议议定事项。

2.1.5 负责公司机要保密、档案、印鉴管理,以及文件打印工作。

2.1.6 负责公司信访工作,做好来信来访的接待、记录、上下沟通、协调处理、信息反馈工作,及时化解矛盾,维护正常工作和生活秩序。2.1.7 完成公司领导和部门经理交办的其他工作任务。2.2 权限

2.2.1 有权对公司行政事务的处理提出意见或建议。

2.2.2 对本部门工作人员有检查考核权、奖惩权、调整、晋级等建议权。2.2.3 有权对不符合行政规定的行为进行制止。3 3.1 3.2 岗位人员基本技能

掌握公司机构设置和职责分工及隶属关系,具有综合协调能力和较强的组织能力。掌握公司各项行政事务工作的基本职责和工作流程,具有较高的文字写作水平和政务管理水平。3.3 3.4 掌握各行业、机关、团体等单位的基本职责,具有较强的公共关系能力。具有较强的超前意识、很强的组织纪律性及保密意识。4 4.1 工作内容要求与方法

执行和控制本部门工作目标,协助部门经理制定相关的工作制度、工作标准,分解落实目标责任制,并督促检查落实。4.2 4.3 制定部门内部考核、考察工作计划及员工培训工作计划。

根据领导指示,在充分收集资料的情况下,及时完成或协助完成有关文件材料的撰写工作,并打印出清样,报送主管领导审阅,然后正式成文。4.4 协助部门经理进行会议的筹备及落实,做好会议记录,起草会议纪要,并做好有关信息反馈收集记录工作。4.5 建立公司机要保密、档案、印鉴管理程序和标准,做好部门非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料保管工作。4.6 做好来信来访的接待、记录、上下沟通、协调处理、信息反馈工作,及时化解矛盾,维护正常工作和生活秩序。4.7 4.8 5 做好部门员工劳动纪律、日常考勤、考核奖惩、差假等管理工作。完成领导交办的各项工作,做到有请示,有结果,有回音。检查与考核

本标准由综合管理部经理按月进行考核,兑现奖惩。6 记录

每个工作日认真填写工作日志,形成工作标准实施记录。

说明:1、本标准由综合管理部提出。2、主要起草人:李毅扬 3、审核人: 邱锐

4、建立时间: 2011年8月30日

三 综合管理部事务主管范围

本标准规定了综合管理部事务主管的职责、工作内容要求与方法、检查与考核。

本标准适用于综合管理部事务主管岗位。2 2.1 职责和权限 职责

2.1.1 贯彻执行党和国家的路线方针、政策和有关法律法规,执行上级管理部门的各项规章制度,在部门经理领导下负责综合管理部日常事务工作。

2.1.2 负责公司日常接待工作,按月向部门经理及有关领导报送招待费用计划及实际支出情况,并进行分析说明。

2.1.3 负责与政府部门、上级部门及相关机构的工作联络。2.1.4 负责公司车辆的管理和调度工作。

2.1.5 负责公司报刊、杂志的征订、收发管理工作。2.1.6 负责机关环境卫生等日常管理工作。2.1.7 负责公司办公用品购置计划的审核。

2.1.8 完成公司领导和部门经理交办的其他工作任务。2.2 权限

2.2.1 对公司后勤事务有检查权、监督权。

2.2.2 对本部门工作人员有检查考核权、奖惩权、调整、晋级等建议权。2.2.3 有权对不符合公司规定的行为进行制止。3 3.1 3.2 平。3.3 3.4 4 掌握各行业、机关、团体等单位的基本职责,具有较强的公共关系能力。具有较强的超前意识、很强的组织纪律性及保密意识。工作内容要求与方法 岗位人员基本技能

掌握公司机构设置和职责分工及隶属关系,具有综合协调能力和较强的组织能力。掌握公司后勤事务的基本职责和工作流程,具有一定的文字写作水平和事务管理水4.1 根据公司和部门实际情况,拟定、执行和控制各种办公用品和劳保用品计划,严格审核各部门上报的办公用品计划。4.2 根据公司固定资产规章制度,做好公司各类办公和生活设施、办公和生活用品,以及电器、家俱用品等实物管理工作,建立和完善相关管理台账。4.3 4.4 按月向部门经理及有关领导报送招待费用计划及实际支出情况,并进行分析说明。做好与政府部门、上级部门及相关机构的工作联络,根据工作需要做好公司车辆的调度和安全运行的管理工作。4.5 4.6 4.7 5 定期检查公共卫生和机关卫生工作,创建清洁、文明的工作环境。做好公司报刊、杂志的征订、收发管理工作。

完成领导交办的各项工作,做到有请示,有结果,有回音。检查与考核

本标准由综合管理部经理按月进行考核,兑现奖惩。6 记录

每个工作日认真填写工作日志,形成工作标准实施记录。

说明:1、本标准由综合管理部提出。2、主要起草人:李毅扬 3、审核人: 邱锐

4、建立时间: 2011年8月30日

四 综合管理部文书岗位范围

本标准规定了综合管理部文书的职责、工作内容要求与方法、检查与考核。

本标准适用于综合管理部文书岗位。2 2.1 职责和权限 职责

2.1.1 贯彻执行党和国家的路线方针、政策和有关法律法规,执行上级管理部门的各项规章制度,在部门经理领导下,协助政务主管负责综合管理部日常政务工作。

2.1.2 负责起草综合性行政工作报告、总结、领导讲话材料,并按文书处理程序起草以公司名义印发的各种文件。

2.1.3 统一安排公司作息时间和节假日值班安排,并做好向上级、政府部门的报送工作。2.1.4 负责参与组织编制公司大事记。

2.1.5 负责介绍信的管理、收缴和存根的保存、销毁工作。

2.1.6 协助安排公司重要性活动,协助综合管理部领导组织行政会议、办公会议,并做好会务记录。

2.1.7 完成领导交办的其它工作任务。2.2 权限

2.2.1 有权根据文件资料的轻重缓急安排文件的打印顺序,保证不耽误工作。2.2.2 对不符合手续的文稿和字迹不清的拟稿,有权退回不予安排打印。

2.2.3 有权按规定开具信函,不符合规定的文件、信函不予受理,特别要做好空白介绍信的控制发放管理。3 3.1 3.2 岗位人员基本技能

掌握公司机构设置和职责分工及隶属关系,有一定的协调能力。

熟悉文书岗位的基本职责和工作流程,掌握公文处理的方法和要求,具有较高的文字写作水平。3.3 3.4 熟悉掌握和协调文件打印、复印、装订、分发工作。

工作认真细致,具有较强的保密意识,符合保密工作人员的素质要求。4 4.1 工作内容要求与方法

科学地组织公司文书事务,及时、准确地处理公司的往来文书,安全地运转与保管,正确地发挥文件的作用,提高机关工作效率和管理水平。4.2 根据公司工作要求,拟写、审核、签发、印刷和对各种会议、汇报、电话、机关重大活动的记录及整理。4.3 根据需要,正确、及时收发、登记、分办、拟办、批办、承办、传阅、催办和留注文件。4.4 根据文书档案管理要求,进行文件的保管、调阅及文书材料的系统整理、立卷、编目、归档和对文书工作全过程的监督。4.5 5 完成领导交办的各项工作,做到有请示,有结果,有回音。

检查与考核

本标准由综合管理部经理按月进行考核,兑现奖惩。记录

每个工作日认真填写工作日志,形成工作标准实施记录。

说明:1、本标准由综合管理部提出。2、主要起草人: 李毅扬 3、审核人: 邱锐

4、建立时间: 2011年8月30日

五 综合管理部机要秘书岗位范围

本标准规定了综合管理部机要秘书的职责、工作内容要求与方法、检查与考核。

本标准适用于综合管理部机要秘书岗位。2 2.1 职责和权限 职责

2.1.1 贯彻执行党和国家的路线方针、政策和有关法律法规,执行上级管理部门的各项规章制度,在部门经理领导下,协助政务主管负责综合管理部日常政务工作。

2.1.2 负责外来文件的登记、分办、送批和催办工作,负责网上文件传输的收文工作。2.1.3 负责制发文件的用印、分发工作。

2.1.4 负责公司文件传阅、文件的清理、保管工作。

2.1.5 负责机要文件保密工作,以及行政公文和文字材料的归档、立卷、借阅、调阅工作。2.1.6 负责以公司名义发出的各种公文的登记、审核、编号、印制、分发和督办工作。2.1.7 负责公司印章的使用、登记和管理工作,负责各部门印章的审核、刻制、登记、发放以及撤销机构印章、作废印章的收缴、登记工作。

2.1.8 负责对领导批办的重要事项进行传递、督促、检查、催办、查办,做好信息反馈工作。

2.1.9 完成领导交办的其它工作任务。2.2 权限

2.2.1 有权对各部门及时做好文件、资料的整理、归档工作进行监督。2.2.2 有管理公司行政文件的权利。3 3.1 3.2 3.3 3.4 4 岗位人员基本技能

掌握公司机构设置和职责分工及隶属关系,具有一定的文件处理及档案管理能力。

熟悉本岗位的基本职责和工作流程,了解综合管理部基本工作流程。精通专业知识及技能,了解企业管理知识。

有较强的责任心,较高的保密意识,熟练使用计算机办公软件。工作内容要求与方法 4.1 协助综合管理部经理制定各项工作计划,做好综合管理部的行政管理和公司行政事务的综合协调工作。

4.2 初审以公司名义上报和外发的行政文件,保证文件不出现政策性、文字性错误。4.3 负责信息的收集、筛选、加工、传递和反馈工作,负责全公司行政信息材料的编发,按上级部门要求及时上报信息。

4.4 按部门经理安排,负责上级和本公司领导批示、交办的事项和有关行政会议议定事项的督办、催办、查办工作。

4.5 对公司的各种机要、秘密文件做好保密制度。

4.6 完成领导交办的各项工作,做到有请示,有结果,有回音。5 检查与考核

本标准由综合管理部经理按月进行考核,兑现奖惩。6 记录

每个工作日认真填写日报表,形成工作实施记录。

说明:1、本标准由综合管理部提出。2、主要起草人: 李毅扬 3、审核人: 邱锐

4、建立时间: 2011年8月30日

六 综合管理部事务员岗位范围

本标准规定了综合管理部事务员的职责、工作内容要求与方法、检查与考核。

本标准适用于综合管理部事务员岗位。2 2.1 职责和权限 职责

2.1.1 贯彻执行党和国家的路线方针、政策和有关法律法规,执行上级管理部门的各项规章制度,在部门经理领导下,协助事务主管负责综合管理部日常事务工作。2.1.2 负责公司文件送报和分发,以及报刊、杂志、包裹等收发工作。2.1.3 负责公司办公用品、劳保用品的领用发放管理工作。2.1.4负责部门计划、报表、考勤上报工作。

2.1.5 负责机关会议室、领导办公室的卫生服务,做好安全保密工作。2.1.6 完成领导交办的其它工作任务。2.2 权限

2.2.1 有权要求本部门人员认真执行公司管理制度。2.2.2 有权检查本部门材料、费用的合理使用。

2.2.3 有权检查办公用品的储备管理,并提出改进工作的意见和建议。3 3.1 3.2 3.3 4 4.1 4.2 岗位人员基本技能

掌握公司机构设置和职责分工及隶属关系,具有一定的协调能力。

熟悉本岗位的基本职责和工作流程,了解综合管理部基本工作流程。

有较强的责任心,较高的保密意识,熟练使用计算机办公软件。工作内容要求与方法

根据本部门实际工作,做好本月资金计划上报财务部。

根据各部门所报计划,编制好办公用品计划及材料计划,经领导审批,并在货到后进行领取和分发。4.3 根据公司规定,编制劳动保护用品计划,并按时领取和发放,管理好库存物品,定时进行清点。4.4 4.5 4.6 5 做好办公用品台账管理。

做好报刊,文件的收发工作,及时来客接待工作。完成领导交办的各项工作,做到有请示,有结果,有回音。检查与考核

本标准由综合管理部经理按月进行考核,兑现奖惩。记录

每个工作日认真填写工作日志,形成工作标准实施记录。

说明:1、本标准由综合管理部提出。2、主要起草人: 李毅扬 3、审核人: 邱锐

4、建立时间: 2011年8月30日

七 综合管理部档案管理岗位范围

本标准规定了综合管理部档案管理员的职责、工作内容要求与方法、检查与考核。

本标准适用于综合管理部档案管理员岗位。2 2.1 职责和权限 职责

2.1.1 贯彻执行党和国家的路线方针、政策和有关法律法规,执行上级管理部门的各项规章制度,在部门经理领导下,协助政务主管负责公司行政档案管理工作。

2.1.2 负责组织制定本单位档案管理标准、规章制度和借阅审批程序,并组织实施。2.1.3 负责公司行政档案资料的收集、管理、鉴定、保管、统计工作,以及公司档案的整理和归档管理工作。

2.1.4 负责档案电子信息的汇总、梳理工作,并提供借阅利用。2.1.5 负责组织档案鉴定、销毁、报批及监销工作。

2.1.6 负责落实档案的保密工作,确保档案的绝对安全,防止失泄(盗)密。2.1.7 负责档案信息资源开发利用工作,组织搞好档案的信息加工和编史工作。2.1.8 完成领导交办的其它工作任务。2.2 权限

2.2.1 有权对全公司各部门及员工索取档案资料,归档立卷。2.2.2 有权对借阅档案、资料、图书过期不还的行为提出处理意见。2.2.3 有权拒收不符合规定的档案、文件、资料归档。

2.2.4 对来历不明,未经过有关专业或领导批准的人员,有权拒绝其查阅档案资料。2.2.5 对丢失、损坏、外传、泄密及违犯《档案法》及有关规定人员有权提出批评和处理意见。

2.2.6 有权对不执行借阅规定者提出批评及处理意见。3 3.1 3.2 岗位人员基本技能

熟悉并掌握国家《档案法》及有关法规和政策。

熟悉并掌握档案办公自动化管理和微机应用管理专业知识。3.3 3.4 3.5 4 4.1 4.2 具有管理、协调、编写、整理档案资料工作能力。

具有能正确理解、宣传、落实上级下达的各种文件和指令精神工作能力。能对档案管理工作中出现的各种情况和问题做出正确的分析和处理。工作内容要求与方法

在综合管理部领导的指导下,制定详细的文书档案管理制度。

档案员应在政务主管领导下负责全公司档案收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、借查阅管理工作。4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 5 负责开发档案的综合利用,积极为全公司建设、生产、经营、后勤管理等服务。负责档案微机程序化管理工作。

负责宣传、检查、督促、指导档案归档立卷工作。对档案的查阅及借阅工作进行详细的登记。

负责应归档的档案收集齐全、立卷标准、卷面装订结实、书写打印标准。负责档案室安全管理、温湿度制、卫生清洁、设施管理工作。完成领导交办的各项工作,做到有请示,有结果,有回音。检查与考核

本标准由综合管理部经理按月进行考核,兑现奖惩。6 记录

每个工作日认真填写工作日志,形成工作标准实施记录。

说明:1、本标准由综合管理部提出。2、主要起草人: 李毅扬 3、审核人: 邱锐

4、建立时间: 2011年8月30日

八 综合管理部车队管理岗位范围

本标准规定了综合管理部车队管理员的职责、工作内容要求与方法、检查与考核。

本标准适用于综合管理部车队管理员岗位。2 2.1 职责和权限 职责

2.1.1 贯彻执行党和国家的路线方针、政策和有关法律法规,执行上级管理部门的各项规章制度,在部门经理领导下,协助事务主管负责公司车辆管理工作。2.1.2 负责公司车辆调度、使用管理工作。2.1.3 负责公司驾驶员管理及安全教育工作。2.1.4 负责车辆保养、维修、审检工作。2.1.5 负责油料、耗材的采购与管理工作。2.1.6 负责车辆更新、购置、换照等手续办理工作。

2.1.7 每月负责向综合管理部经理及领导报送车辆油料、维修、固定费用等的使用计划及实际使用情况,并进行分析说明。2.1.8 完成领导交办的其它工作任务。2.2 权限

2.2.1 有权对公司车辆的使用进行综合分析调配。2.2.2 有权对公司车辆违章违规和安全隐患提出处置。2.2.3 有权维护公司车辆合法使用的权益。

2.2.4 有权对违反公司车辆使用规定的行为进行阻止。2.2.5 有权提出驾驶员的不规范行为并进行批评教育。3 3.1 3.2 3.3 4 岗位人员基本技能

熟悉国家交通、交规法律。具有一定的车辆管理能力。具有一定的应急处置能力。工作内容要求与方法 4.1 4.2 4.3 根据公司实际需要,制定详细的车队管理规定和用车标准。根据“先急后缓、保障重点”的原则,合理调配使用公司车辆。

严格审核车辆费用报销,负责对车辆使用、停放、维修、油料采购、发放、结算、私驾人员的交通法规教育培训及证件、各种费用进行办理和管理。4.4 4.5 5 完成工作任务后,应及时召回车辆,督促车辆按照规定进行停放。完成领导交办的各项工作,做到有请示,有结果,有回音。检查与考核

本标准由综合管理部经理按月进行考核,兑现奖惩。6 记录

每个工作日认真填写工作日志,形成工作标准实施记录。

说明:1、本标准由综合管理部提出。2、主要起草人: 李毅扬 3、审核人: 邱锐

4、建立时间: 2011年8月30日

九 综合管理部网络信息管理岗位范围

本标准规定了综合管理部网络信息管理岗位的职责、工作内容要求与方法、检查与考核。

本标准适用于综合管理部网络信息管理岗位。2 2.1 职责和权限 职责

2.1.1 贯彻执行党和国家的路线方针、政策和有关法律法规,执行上级管理部门的各项规章制度,在部门经理领导下,协助事务主管负责公司网络信息管理工作。

2.1.2 全面负责企业信息化管理工作,承接上级管理部门的相关业务,负责公司信息化的规划、实施,全面协调各部门的信息化建设。

2.1.3 根据企业的管理需要,对各部门的计算机及外设统一配置、维护、更新管理。2.1.4 建立并维护公司局域网,为生产管理信息化及办公自动化提供网络支持。2.1.5 保障内外网络的畅通,负责公司与互联网的外界连接,建立和维护公司网站,协助各部门完成在互联网上的广告及宣传工作。

2.1.6 负责计算机的安全防护工作,保障计算信息的安全传输。

2.1.7 配合上级单位信息化系统的实施,为生产管理提供及时准确的决策信息和控制手段。2.1.8 负责员工信息系统使用和计算机相关技能的培训。2.1.9 负责全公司网络设备和计算机设备的维护与管理。2.1.10 完成领导交办的其它工作任务。2.2 权限

2.2.1 有对公司内部网络及管理计算机的维护权。2.2.2 有对计算机管理文件,数据统计管理文件的制定权。2.2.3 有对计算机软、硬件的故障判定权。2.2.4 有对计算机软、硬件的质量判定权。2.2.5 有对软、硬件的更新,有提请上级审议权。3 岗位人员基本技能 3.1 3.2 3.3 4 4.1 熟练计算机的使用与维护维修。

具有一定的软件开发能力和系统维护能力。具有一定的数据分析能力。工作内容要求与方法

加强安全防范管理。要定期对网站进行检测,及时发现有害信息、及时处置。要落实信息检测人员和信息查证人员,保证在出现紧急情况时及时做好查证工作。4.2 要严格执行案件、事故报告制度。发现违法信息,网络违法犯罪案件、计算机安全事故等,要及时向上级领导及公安机关报告,并保存相关信息资料。4.3 统。4.4 4.5 5 定期对公司的网络设备进行检查维修。

完成领导交办的各项工作,做到有请示,有结果,有回音。检查与考核

本标准由综合管理部经理按月进行考核,兑现奖惩。6 记录

每个工作日认真填写工作日志,形成工作标准实施记录。

说明:1、本标准由综合管理部提出。2、主要起草人: 李毅扬 3、审核人: 邱锐

4、建立时间: 2011年8月30日 要强化技术防范措施。完善日志系统和邮件过滤措施,特别是要完善IP地址查证系

十 综合管理部职工食堂管理员岗位范围

本标准规定了综合管理部职工食堂管理员的职责、工作内容要求与方法、检查与考核。

本标准适用于综合管理部职工食堂管理员岗位。2 职责和权限

2.1 职责

2.1.1 贯彻执行党和国家的路线方针、政策和有关法律法规,执行上级管理部门的各项规章制度,在部门经理领导下,负责公司职工食堂管理工作。2.1.2 定期组织从业人员进行食品卫生和卫生知识培训。

2.1.3 负责制定食品卫生管理制度及岗位责任制度,并对执行情况进行经常性督促检查与考核。

2.1.4 负责对食品卫生检查工作进行管理,检查食品生产经营过程的卫生状况并考核记录,对检查中发现的不符合卫生要求的行为及时制止并提出处理意见。

2.1.5 负责从业人员进行健康检查和办证,建立食品卫生管理档案和管理台账。2.1.6 负责配合卫生监督机构对餐厅的食品卫生进行监督检查,并对不合格项进行整改。2.1.7 负责制定食品安全管理应急预案,并在突发事件发生时启动。

2.1.8 负责建立食品原料进库验收、食品安全管理防范的具体措施,并监督实施。2.1.9 完成领导交办的其他工作任务。2.2 权限

2.2.1 有权维护职工食堂食品的安全、卫生和质量。2.2.2 有权拒绝不符合手续的现金支出。2.2.3 有权对餐厅财务管理问题提出处理建议。3 岗位人员基本技能

3.1 具有一定食堂管理工作经验,熟悉食堂工作及各项操作流程。

3.2 了解食物营养、食品卫生和食品加工的基本方法,并具有食品安全卫生综合鉴别能力。3.3 了解物资管理、财务管理等基础知识,有较强的理财能力。4 工作内容要求与方法 4.1 经常检查微机售饭系统运行状况,确保故障能够在最短的时间内排除,不影响员工正常就餐和餐厅的管理工作。

4.2 账务管理做到账实相符,账账相符,报销手续齐全,符合管理规定。4.3 每月组织餐厅仓库盘点,做到盘点清楚,不出现任何差错。

4.4 每月进行餐厅经济核算,能够对餐厅的盈亏情况进行详细地总结分析,提供书面分析报告。

4.5 做好餐厅办公用品和低值易耗品管理台账,定期检查和维护食堂的各类设施。4.6 加强对人员、饭菜质量、服务质量、环境卫生、安全、设施等方面进行系统的管理,不断提高餐厅的整体管理水平。

4.7 完成领导交办的各项工作,做到有请示,有结果,有回音。5 检查与考核

本标准由综合管理部经理按月进行考核,兑现奖惩。6 记录

每个工作日认真填写工作日志,形成工作标准实施记录。

说明:1、本标准由综合管理部提出。2、主要起草人: 李毅扬 3、审核人: 邱锐

4、建立时间: 2011年8月30日

十一 综合管理部公寓管理员范围

本标准规定了综合管理部公寓管理员的职责、工作内容要求与方法、检查与考核。

本标准适用于综合管理部公寓管理员岗位。2 职责和权限

2.1 职责

2.1.1 贯彻执行党和国家的路线方针、政策和有关法律法规,执行上级管理部门的各项规章制度,在部门经理领导下,负责公司职工公寓管理工作。

2.1.2 负责公司公寓的日常管理和员工宿舍的调配工作,检查公寓的安全、卫生、违纪等情况。

2.1.3 负责公司公寓的治安防范、安全防火、防盗、安全检查等工作。

2.1.4 负责公司公寓的门卫、服务员的日常管理,负责人员分工和安排工作任务,并督促检查工作,及时做好记录。

2.1.5 负责公司公寓管理的各项规章制度执行情况的检查和汇报。

2.1.6 负责公司公寓的用电管理工作,以及公司公寓的各种设施及家具的管理、维护、维修工作。

2.1.7 负责组织开展卫生寝室、文明寝室的评选及开展各种公寓文化活动。2.1.8 负责公司公寓突发事件的处理并及时向上级有关部门和领导汇报。2.1.9 完成领导交办的其它工作任务。2.2 权限

2.2.1 有权对违反公司公寓管理制度的行为进行批评教育。2.2.2 有权制止公司员工在职工公寓内进行违法犯罪行为。2.2.3 有权维护公司其他员工在职工公寓内的合法权益。2.2.4 有权维护公司公寓的安全、卫生和正常的秩序。3 岗位人员基本技能

3.1 熟悉国家基本法律,熟悉公司基本规章制度、公寓管理员岗位职责和公寓管理工作流程。3.2 了解安全消防知识和管理知识,具有一定的应急处置能力和公寓管理能力。3.3 具有一定的服务意识和协调能力,能够与员工进行友好交流、沟通。3.4 具有一定的管理能力,能够建立完善的公寓管理体系。4 4.1 4.2 4.3 料。4.4 4.5 4.6 5 督促保洁员对公寓内的卫生状况进行清洁打扫和维护,并定期组织检查。做好公寓设备、用品的使用、维护管理及台账工作。完成领导交办的各项工作,做到有请示,有结果,有回音。检查与考核

本标准由综合管理部经理按月进行考核,兑现奖惩。6 记录

每个工作日认真填写工作日志,形成工作标准实施记录。

工作内容要求与方法

根据公司的实际需要,制定职工公寓相关管理办法,并检查执行情况。对符合公司规定的员工进行入住∕退宿手续的办理,并发放∕收回住宿用品。配合公司安质部,定期对公寓内的安全消防及用电器进行检查,并做出书面报告材 说明:1、本标准由综合管理部提出。2、主要起草人: 李毅扬 3、审核人: 邱锐

4、建立时间: 2011年8月30日

十二 综合管理部固定资产管理范围

本标准规定了综合管理部固定资产管理员的职责、工作内容要求与方法、检查与考核。

本标准适用于综合管理部固定资产管理员岗位。2 职责和权限

2.1 职责

2.1.1 贯彻执行党和国家的路线方针、政策和有关法律法规,执行上级管理部门的各项规章制度,在部门经理领导下,负责公司办公、宿舍、食堂固定资产的管理工作。

2.1.2 严格执行公司固定资产管理规定、审批流程,负责公司办公、宿舍、食堂固定资产的调配和报废管理工作。

2.1.3 负责建立健全公司办公、宿舍、食堂固定资产的实物登记、台账和卡片,办理固定资产的检验、入库、出库手续,确保固定资产账账相符,帐物相符。

2.1.4 负责公司办公、宿舍、食堂固定资产使用状态检查、鉴定和定期盘点,随时掌握固定资产的使用状况。

2.1.5 负责及时联络维修人员对固定资产进行维修保养。2.1.6 负责办公、宿舍、食堂固定资产的有关基本资料的管理。2.1.7 做好工作记录、台账以及记录的保管或移交工作。2.1.8 完成领导交办的其它工作任务。2.2 权限

2.2.1 对配置办公、宿舍、食堂的固定资产,有选择固定资产供应商的建议权。2.2.2 对损坏公司固定资产的行为有权制止。2.2.3 对办公、宿舍、食堂的固定资产有权调配。2.2.4 有固定资产报废和处理的建议权。3 岗位人员基本技能

3.1 熟悉固定资产管理的相关法律、法规和固定资产管理制度。3.2 熟悉本岗位职责和固定资产管理流程。

3.3 了解办公、宿舍、食堂的固定资产的基本性能和保养知识。3.4 具备一定的固定资产管理能力,能够建立固定资产管理台账和档案。4 4.1 4.2 工作内容要求与方法

认真贯彻党、国家政策和公司的工作方针,认真执行公司固定管理制度。根据公司实际情况,制定切实可行的固定资产管理规章制度和管理措施,建立健全固定资产实物管理台账。4.3 4.4 定期盘点固定资产的使用、库存状况,并与财务保持账物相符。

对于盘盈、盘亏和报废的固定资产及时书面上报固定资产主管部门,并根据主管部门的处置意见组织实施。4.5 4.6 4.7 5 根据需要,及时向部门领导和上级领导反映固定资产的实际使用及储备情况。解答和处理有关资产管理业务等问题。

完成领导交办的各项工作,做到有请示,有结果,有回音。检查与考核

本标准由综合管理部经理按月进行考核,兑现奖惩。6 记录

每个工作日认真填写工作日志,形成工作标准实施记录。

说明:1、本标准由综合管理部提出。2、主要起草人: 李毅扬 3、审核人: 邱锐

4、建立时间: 2011年8月30日

第2篇:综合管理部职责和岗位职责

综合管理部经理岗位职责

一、认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策。负责传达上级及公司办公会的有关指示精神,了解、协调、督办上级和公司各项指示的贯彻执行,并及时向领导汇报;

二、负责公司经理办公会及各项会议议题的收集、会议通知、记录和会议决议事项的整理印发、督办;

三、负责公司所有文件的登记、收发、呈阅、分送、催办及归档工作,总体负责公司档案管理工作;

四、负责公司内、外工作与公共关系,负责公司的正常接待工作;

五、负责公司的印章管理、使用、登记;

六、负责公司的车辆管理、调度、安全等工作;

七、负责公司的移民征地工作。

八、负责公司的人才招聘、考核、解聘、劳动工资、劳保福利、两金的收缴、员工的教育培训等工作。

九、负责公司办公用品的计划、采购以及办公用资产的管理工作。

十、负责公司的后勤服务及保卫工作。

十一、完成上级领导交办的其他工作。

综合管理部秘书岗位职责

一、了解党和国家的各项方针、政策,不断加强业务学习、提高文字素养。认真学习档案管理的相关政策、法规,贯彻执行国家有关业务政策、法规和规章制度,执行公司的有关规定;

二、严格执行保密规定,配合领导和部门搞好有关保密工作。起草经理和办公室经理交办的有关文件,审核各部门上报、下发的各类文件、文稿。汇总编写公司综合性工作计划、总结及报告;

三、负责协调公司部门之间、内外部之间的工作关系。协助经理完成公司会议和经理办公会的筹备、通知,安排工作,并做好相应的记录和资料整理;

四、做好摄像、图片、文稿的新闻通讯报道工作。做好公司大事记的编写工作。协助经理完成机关的后勤服务及保卫工作;

五、每月按时上报本部门月度工作计划安排,协助经理完成计划中各项工作;

六、负责公司文件收发、呈阅、分送、催办及归档工作,报刊征订等工;

七、负责办公用品的计划、采购、发放;

八、负责每月水费、电话费的审核、结算;

九、负责每月业务招待费的登记、结算、上报;

十、接收和保管公司的全部档案和有关资料,负责档案收集、整理、鉴定、保管、统计、编目和检索。按照档案管理的要求负责各种文件的签收、登记、传递、催办及发文登记编号和立卷归档工作;

十一、严格执行档案借阅制度,科学的编制检索工具,迅速为借阅人员提供所需资料。定期对管理的档案进行检查、核对、鉴定、统计,做到目录、案卷、柜号相符;

十二、严格贯彻执行国家的保密制度,维护档案的安全。指导并监督各部门文件、资料的归档工作,保证档案的真实、完整,维护档案的有机联系;

十三、鉴定档案的保管期限和密级,遵照档案销毁制度,负责鉴定、清理、销毁已过期的文书档案资料。包括工程设备、物资材料交货验收工作,负责收信技术档案,包括图纸、说明书等;

十四、严格执行档案卫生制度,做好防火、防潮工作;

十五、统一管理建设期工程档案;

十六、审核工程竣工资料,验收归档。按要求做好档案统计工作;

十七、及时完成领导交办的其他工作。

综合管理部综合管理岗位职责

一、认真学习国家有关土地管理方面的方针、政策、法律、法规或公司的各项规章制度。了解相关的劳动、人事法律、法规,贯彻执行上级有关劳动、人事的管理制度;

二、办理员工招聘、劳动合同用工协议签订或续签、解聘等手续;

三、负责管理员工社会基本保险的有关事宜;

四、负责劳保用品的按时发放;

五、负责办理公司内部人员调动手续;

六、负责每月公司的考勤工作,按时编制员工工资奖金表;

七、配合部门领导完成公司的移民征地及库区清理工作;

八、负责移民征地过程中土地丈量,各类付款项目的登记、统计、公告、造册和兑付等工作;

九、负责电站发电后库区的坍塌,浸没土地的处理工作;

十、负责付款后所签订的协议及付款花名册的保管,存档等工作;

十一、完成领导交办的其他工作。

驾驶员岗位职责

一、认真学习贯彻道路安全交通法,树立“安全第一”的思想;

二、努力钻研业务知识,提高业务水平;

三、遵守劳动纪律,按时出车;

四、严格遵守公司的车辆管理制度;

五、杜绝高速行车;

六、严禁酒后驾车;

七、养成良好的作息习惯,避免疲劳驾车;

八、无出车任务时,协助办公室其他同志工作;

九、搞好车辆维修和保养;

十、保质保量完成领导交办的工作任务。

炊事员岗位职责

一、认真执行《国家食品安全法》,严格遵守公司的各项管理制度;

二、要认真保持食品卫生和个人卫生,个人工作服、帽、围裙洁净整齐;

三、餐具、盛器用后及时清洗消毒,根据不同的生熟食品,刀具等要分开使用,做到食品无交叉感染,杜绝食物中毒事故的发生;

四、注意落实生产安全措施,遵守规章制度,按操作规程工作,防止发生事故;

五、严格按当日用餐食谱计划标准,认真完成当日当餐的工作任务;

六、严格按照择菜、清洗、切配、烹调的加工程序操作,做到摘菜细致认真,无草、无腐叶、无虫无杂物,要做到洗菜无泥、无沙;

七、要主动热情,优质文明为就餐者服务,做到就餐者满意;

八、积极完成领导交办的其他工作。

第3篇:物业公司综合部副部长岗位职责和工作标准

物业公司综合部副部长岗位职责和工作标准 一、岗位职责

协助综合部长进行日常管理工作,负责公司文秘及其它管理工作。二、工作标准

1、做好月度工作计划及各种报表的编写和填报工作。2、物业公司重要文件及物业公司年终总结的编写工作。

3、做好公司固定资产及各类工具、机具、办公家具的建帐登记工作。

4、认真执行月考核制度,对所分管小区的绿化、设施设备要严格按照考核标准进行考核评分。

5、做好对所属各物管站的安全管理、服务质量、设备质量及每周工作计划的检查和考核工作。6、完成上级交办的其它工作。

第4篇:超市部经理岗位标准和岗位职责

超市部经理岗位标准和岗位职责

1、岗位标准

1.1相当于本科学历;

1.25年以上相应岗位工作经验,3年以上商业企业采购管理工作经验;

1.3熟悉商业企业运作流程及当地商品采购流通渠道,具备丰富的食品、百货、生鲜类商

品知识及商业运作的相关财务、统计知识;

1.3具备领导管理才能,能有效地开展本部门工作;

1.4具备较强的语言文字表达能力,良好的心理素质,熟练掌握各类谈判技巧;

1.5熟悉电脑操作;

1.6具备较强的责任心和事业心,认真细致的工作作风及良好的职业道德,保密意识强。

2、岗位职责

2.1 在总经理的领导下,负责超市部的全面管理工作;

2.2 负责协助公司制订年度采购指标、毛利指标及阶段性工作计划并组织实施;

2.3 负责建立、健全本部门的各项规章制度,理顺各项工作流程,制订相关的工作规范;

2.4 协助公司根据当地市场状况规划、确定合理的商品结构,并组织采购;

2.5 负责统筹安排季节性商品引进促销及清退工作并统筹安排特色经营项目;

2.6 负责监督指导各采购小组商品的进货、退货、缺货及滞销品处理工作;

2.7 负责安排各采购人员对市场进行调查,了解有关商品价格,经营情况及促销活动信

息;

2.8 负责监督指导各采购小组对商品进售价格的制订工作;

2.9 定期主持部门例会,检查各项工作计划完成情况,评估考核商品部人员业绩及业务素

质;

2.10 定期组织超市部人员学习有关采购作业程序和操作规程;

2.11 负责公司采购成本及本部门采购费用、办公费用的控制;

2.12 负责指导各类采购协议、合同及供应商资料等采购业务方面档案管理工作;

2.13 负责确定部门统计项目,规范统计方法及相关要求,定期向相关部门和人员提供统计

分析资料及结果;

2.14 定期向部经理反映和汇报本部门工作情况;

2.15 负责协调部门内部关系及本部门与其它部门的工作、业务关系;

2.16 完成总经理交办的其他工作。

第5篇:综合岗位职责综合部经理岗位职责

综合岗位职责4篇综合部经理岗位职责

本文目录综合岗位职责综合管理部经理岗位职责综合办公室岗位职责学校综合档案室主任岗位职责

综合部副经理岗位职责

(分管行政后勤)

协助部门经理建立健全后勤保障制度,搞好食堂、客房、员工宿舍等服务工作。

协助部门经理严格控制行政后勤管理运行费用的预算和支出,做好行政后勤物资和劳保福利的供应及管理工作。

管理维护公司的各类非生产设施,保障设施的正常运转。

负责公司的资产管理工作。

负责公司行政区域内的消防设施、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌的检查监督管理,协助部门经理处理行政应急事件。

协助部门经理与公司其他部门及涉外事务的接待、沟通和协调工作,参与各种例行检查调查。

协助部门经理完成其它工作。

综合部副经理岗位职责

(分管文秘、会务)

协助部门经理进行各种会议的筹备、预演和服务工作。

对会议纪要、行政文稿、涉外文书、往来信函(文件)等进行起草或初步审核,及时会签发文。

协助部门经理传达并贯彻执行(或监督执行)总经理办公会议的决定以及上级部门、领导的各种指示。

负责公司董事会文件的保管和各类文件档案的规范管理。

负责公司网站的建设管理、信息的发布管理等。

完成领导交办的其它工作。

【综合管理部经理岗位职责】综合岗位职责(2)| 返回目录

1.全面负责日常销售工作。

2.全面负责店面管理工作。

3.全面负责导购员的管理工作。4.负责和相关部门的协调工作。

5.做好日常各种销售相关报表的统计工作。6.做好货款回笼的督促核实工作。7.制订促销计划并具体实施。

8.负责导购员的考核工作,审核导购员的工资和奖金。9.做好有质量问题产品的退换货等售后服务工作。10.做好导购员培训及人才储备工作。11.及时完成公司领导交办的其他工作。

【综合办公室岗位职责】综合岗位职责(3)| 返回目录

(1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。

(2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。

(3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。

(4)负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作。

(5)负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查。

(6)负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。

(7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。

(8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。

(9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。

(10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。

(11)负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作。

(12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。

(13)负责离退休人员的管理工作。

(14)负责固定资产登记管理工作。

(15)负责职工的公费医疗管理。

(16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。

(17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。

(18)负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行。

(19)负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作。

(20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。

(21)负责本所房地产管理,上报有关材料。

(22)做好本科室的管理工作,按时完成所领导交办的其他工作。

一、后勤总公司综合办公室,是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构,是后勤总公司工作运行中承上启下,联系内外,沟通左、右的部门。

二、办公室的主要职能是参与总公司政务,办理事务,搞好服务。为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。

三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。

四、了解和关心职工生活,重视安全生产,经常检查安全生产和防范措施,杜绝重大人身安全和事故的发生。

五、充分调动各部门职工的工作积极性,为学院师生提供优美的工作和学习环境,搞好优质服务。

六、虚心听取职工的批评和建议,保证总经理决策的正确性,积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。

七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等具体事务。

八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目标考核。

【学校综合档案室主任岗位职责】综合岗位职责(4)| 返回目录

1.在办公室主任的领导下,负责档案室的全面工作。

2.负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定。

3.负责制订档案工作的工作计划、管理办法、规章制度等档案工作规范。

4.负责集中统一管理学校各种门类和载体的档案、资料,确保档案的安全。

5.根据所保管的档案资料情况和工作需要,编写适用的检索工具和参考资料,积极主动为学校各项工作服务。

6.负责做好档案的口常查、阅、借工作,对全校档案工作人员进行培训和业务指导。

7.按有关规定,及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。

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第6篇:综合部工作职责及标准

综合部处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持公司内工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。

一、综合部主任的基本职能

概括的讲,综合部主任的主要职能就是服务和服从,为公司领导的出谋划策和决策的正确执行服务。服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

1、参谋职能。综合部主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2、承办职能。综合部主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级主管部门的。主要是指上级主管部门交付的事项,需要认真对待,按期完成。二是来自公司领导的。对于公司班子的决策,综合部主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任,是第一责任人。三是来自公司内各科室和班组的。公司内员工需办理有关事项或对公司提的合理化意见建议,按程序应先和综合部取得联系,这就需要综合部主任根据实际情况去处理。总之,综合部主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。

3、管理职能。管理职能主要是针对综合部内部而言,集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管公司内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。综合部主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止形式主义。二是事务管理。综合部作为公司内事务性办事机构,综合部主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对外接待、办公用具以及为公司内员工提供生活服务的有关事项。

4、协调职能。主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

二、综合部主任应具备的素质与修养

公司各项工作的顺利开展,需要公司后勤工作的有力保障,也就是说需要一个得力的综合部主任。“得力”,就是素质高、修养好。包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。

政治素质是综合部主任的首要素质。就是政治上绝对可靠,具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放的考验,是坚定的马克思主义者,是“三个代表”重要思想的忠实实践者。

品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落,忠实老实;服从组织,顾全大局;关心他人,助人为乐;公道正派,谦虚谨慎;严以律已,廉洁奉公。

心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;随和而不盲从,自信而不固执,忍让而不献媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,谨慎而不圆滑。同时,还要从本职工作出发,不以个人爱好为取舍,培养广泛的兴趣,培养兴趣的多样性,以适应工作需要。此外,在工作中不仅要雷厉风行的作风,还要有善始善终的毅力;不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑,也能为顾全大局而忍辱负重。

知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识,掌握其思想体系,特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。不仅要具有综合部工作的基本知识,还要熟知各项法律法规等专业知识,努力成为一个“多在手”。三是宽广的基础知识,如历史知识、自然科学知识等辅助知识,力争使自己成为一个知识渊博的人。

综合部主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外,在工作中还要树立三种意识。

一、要树立敬业意识

所谓敬业意识,也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行,这是做好工作的前提。首先是要爱这一行,喜欢这一行,要有浓厚的兴趣,带着感情去做这项工作。综合部主任的工作,即辛苦又枯燥,没有一定的爱心,没有浓厚的兴趣,没有诚挚的感情,是做不好的。应该看到,综合部主任是个很重要的岗位。能够为公司领导和同志们服务,是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义的工作,不能妄自菲薄,不能见异思迁,而要怀着强烈的事业心和高度的责任感,全身心投入进去,努力把工作干好。其次要钻这一行,专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”,就是要钻进去,潜心研究;第二个专是专业的“专”,就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说综合部主任无非是一些服务性工作,专业性不强,不需要很高的专业水平,这是不正确的。没有一定的专业知识,尽管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,各项法规的熟知程度、公文写作的各项知识、后勤设施的使用保养知识,怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等,这些都不得是一个综合部主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样,才能当好领导的参谋和助手,才能在工作中有所建树。而要做到这一点,就必须认真学习,刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平,增强使命感和工作能力。

二、要树立服务意识

服务意识,也可以说是公仆意识,就是要当领导的公仆,当好广大员工的公仆,全心全意地为他们服务。

当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心,“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。

热心,就是要有一付热心肠,满腔热情地服务,甘心情愿地服务,尽心尽力地服务。当综合部主任,不是为了应付差事,不能敷衍了事,得过且过,当一天和尚撞一天钟,而是要认真负责、积极努力、克已奉公,埋头苦干,以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神,去干好每一项工作。

诚心,就是要有一颗真诚的心,真心实意地、实实在在地干事情,不弄虚作假,不懈怠,不自满。一方面,我们反映情况、提供资料,要实事求是,真实可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估计,想当然,含糊其词,似是而非,以免贻误工作。

耐心,就是不怕麻烦,不辞辛苦,谦虚谨慎,不骄不躁。综合部的工作单调而琐碎,而是要对全公司员工服务,难免有众口难调的现象出现,所以当好综合部主任要有较高的涵养,要有毅力,有韧性,有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作,都必须有耐心,不可急躁冒进,不可粗枝大叶,更不可三天打鱼两天晒网。

脑勤,就是要勤于动脑,善于思考。如何使我们的工作适应形势发展,体现时代特征,更有针对性和实效性;怎样才能做到贴近公司、贴近实际、贴近员工,所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。

嘴勤,包括两个方面,一方面要多请示汇报,及时得到领导的指示、支持和帮助;一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验,宣传生产一线线广大员工的感人事迹,争取广泛的舆论支持。

手勤,就是要勤于动手动笔写文章,这是综合部主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等,都是勤于动手撰写,不能懒惰。

腿勤,要迈开双腿,不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往公司领导同志那跑,及是请示工作、汇报情况、征求意见;下跑就是深入基层、深入员工中搞好调查研究,了解情况、发现典型、总结经验,掌握第一手材料;左跑右跑就是勤联系、多沟通、学习优秀经验,取长补短,不断改进自身工作。

三、要树立奉献意识

实实在在地说,当好一名综合部主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报,后勤服务,工作琐碎而繁杂,平凡而枯燥。我们所做的工作是无形的,不像工人生产一件产品就是一件产品,也不像农民春天播下种子,秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦,为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识,不计名利,不讲报酬,任劳任怨,甘于奉献,在综合部主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。

第7篇:综合部岗位职责

综合部岗位职责

【篇1:综合部部门职能及工作内容】

综合部部门职能及工作内容

1.负责公司运营过程中综合事务的处理工作,为公司的正常运营提供良好的环境;

2.为公司的良好运营提供可靠的后勤保障;

3.执行国家的有关商业管理法规和物业管理条例,以及公司的各项规章制度,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系;

4.加强部门间的团结合作,树立整体思想,密切与各部门联系,互相沟通、协调;

5.负责传达公司文件、通知及会议精神; 6.全面负责公司行政、人事、财务工作; 7.负责公司各类资料的档案管理工作; 8.负责公司的外联及法律事务工作;

9.负责办公用品、文具、劳保福利用品的采购、登记和发放工作; 10.协调好公司与当地政府及各职能部门的关系; 11.配合各部门做好东小城的管理工作; 12.完成分管副总交办的各项其他任务。

综合部经理岗位职责 1、行政隶属

直接上级: 分管副总经理

直接下级;人事主管、财政主管、办事员、前台接待。2、岗位职责;

1)全面负责综合部日常管理工作,组织完成公司下达的各项工作任务;

2)负责组织制定、贯彻、落实综合部职责范围内的各项工作,并制定工作计划、工作目标、建立各项管理制度;

3)负责指导、监督、检查综合部各项工作;下属人员的工作完成情况,并对各岗位员工的工作进行考评;

4)负责做好综合部各主管之间、其他部门之间的协调沟通工作,上情下达、下

情上达,维持良好的行政秩序; 5)加强部门建设,开展业务培训,提高并保持部门员工总体业务水平;

6)制定综合部年度工作目标和每月工作安排,并负责组织落实; 7)协调、指导、检查、考核综合部人员工作,聘用、解聘权限内人员。对本部

门出现的问题负总责;

8)组织编写、审核综合部管理工作手册,并根据公司发展需要进行修改;

9)掌握公司工作情况,协调各部门之间的关系; 10)完成分管副总交办的其它工作任务。

【篇2:项目综合部岗位职责】

一、负责制定本部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行;

二、协助项目部领导建立项目部和各部门组织框架,明确人员定编定员计划,制定部门各岗位工作职责和各项工作流程;

三、负责对业主、地方政府和上级领导的各项接待工作,做好接待前的各项准备工作,如酒店预订、车辆安排、会议准备、会后用餐等,并对重要领导在会议会务中决定的事项进行宣传、催办和落实;

四、负责项目部各级管理人员的日常考勤、休假和绩效考核工作;

五、协助负责公共关系的建立与维护以及对外关系协调,负责与当地新闻媒体的接触,负责组织并协调项目部的公关危机处理;

六、负责项目各项固定资产、办公用品、低值易耗品等的计划、采购及管理,并做好各项台账管理;

七、负责起草、审核、印发各部门文件,公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作;

八、协作负责综合性和领导层会议的组织、记录和会议议定事项的催办和落实工作;

九、负责项目部各级人员的技能培训工作,并做好培训记录;

十、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,同时按照项目部党政领导要求,协助和配合相关部门制定项目部年度生产计划及各项指标;

十一、挖掘项目亮点、优秀员工及其先进事迹,负责组织宣传信息报道;

十二、负责开展项目文化建设,包括重大节日、职工集体生日和各项主体文化活动的策划与宣传和落实; 十三、按照项目部党工委书记的要求,协助组织和安排做好项目党务、工会、纪委和团委工作;

十四、组织和审核项目部外聘员工合同的签订,在切实保障受聘者权益的同时,为公司和项目的健康、有效运行提供全面的法律保障; 十五、对项目部后勤及司厨人员的管理,负责车辆派遣工作和组织食堂菜品的采购、盘点工作;

十六、对职(民)工宿舍的管理,对劳务队伍民工信息进行把控,协调解决各项劳资纠纷和日杂事务;

十七、完成上级领导交办的其它任务。

【篇3:综合部各岗位职责:】

综合部各岗位职责:

文秘专责():

1、负责公司工作计划、总结、报告、函件、会议记录、会议纪要、及相关规章制度的草拟工作; 2、负责对外证明的开具工作;

3、负责公司对外新闻报导及月度新闻、信息报送、影像资料的收集整理保存;

4、负责公司发文的校核、编号、套红、排版及分发; 5、负责每月信访维稳、员工思想动态(平安)的上报; 6、负责月度重点工作的汇总报送工作;

7、负责综合性会议、专题会议的会务工作; 8、完成领导交办的其他工作。

人资及综合管理专责():

1、负责各种培训计划的上报及计划的执行工作;

2、负责各类资格证书的申报、取证及复审工作(含外聘工); 3、负责汇总上报员工考勤、员工生日费造表工作; 4、负责量化绩效管理及考核工作; 5、负责各项责任书的分解工作; 6、负责建立人事档案信息;

7、负责复转军人、军属、员工家属及子女等的信息统计报送工作; 8、负责建委、工商、技术监督局等相关资质、证照的年审、变更工作;负责衔接建委、电监委的相关工作; 9、完成领导交办的其他工作。

综合管理专责: 1、负责现金流的上报; 2、负责差旅费、通讯费的报销工作;

3、负责公司oa系统管理、与远动科的信息联络、建立公司的电脑台账信息;

4、负责办公设施设备的购置、维修(如复印机、打印机、电脑、空调、传真机、电话机、热水器、办公桌椅、电灯、水管等); 5、负责配合党支部、分工会的日常事务工作 6、完成领导交办的其他工作。

档案管理专责():

1、负责文书、工程资料、合同资料的收集、整理、归档、保管、查、借阅及档案数据统计工作;

2、负责公司收、发文的整理、打印、存档工作; 3、完成领导交办的其他工作。

驾驶员岗位专责

1、负责做好车辆费用年度计划的上报工作;

2、负责车辆月度油料、维修费用的统计上报工作; 3、负责督办车辆的年审、保险相关事宜;

4、负责与公司车队配合,并管理本公司外聘驾驶员; 5、负责月度交通安全例会的通知; 6、负责配合接待工作;

7、完成领导交办的其他工作。

综合管理专责工():

1、负责各类福利卡、劳保用品、防暑降温用品的领取及发放;

2、负责联系横幅、广告牌、工作牌、证件等的制作及各类办公用品的印刷工 作;

3、负责投标商务文件的保管及领用登记工作;

4、负责报刊、杂志的订阅和必要的收集保管工作;

5、负责会议室的日常管理(如投影仪调试、桌椅安排、准备茶水等)及会议通知;

6、负责有关文件、通知的张贴工作 7、协助档案专责开展工作; 8、完成领导交办的其他工作。

勤杂工:

2、负责公司报刊的分发;

3、负责配合劳保用品、防暑用品的领取和发放; 4、负责领导办公室、会议室及办公公共区域的日常清洁工作; 5、负责开取外部劳务费发票工作; 6、完成领导交办的其他工作。

部门负责人:

全面管理综合部工作,负责人资、文秘工作的管理;负责车辆、印章的管理;负责公务接待、预算管理工作;

刘玉洁:

协助综合部主任开展工作,主要负责综合管理、档案管理,负责分工会日常工作。(1、负责办公用品的购置(纸、笔、计算器、文件夹、胶水等)、发放;

2、负责发票网上验证; 3、负责抚恤金登记; 4、负责外聘临工用工的相关注意事项;5、负责分工会日常事务。)

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