物业收款员岗位职责(精选6篇)_物业收费员岗位职责

2022-02-11 岗位职责 下载本文

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第1篇:物业收款员岗位职责

物业收款员岗位职责

【篇1:物业收费员岗位职责】

物业收费员岗位职责

1、按国家及公司规定的收费标准收取管理各贡费用。2、熟悉掌握小区业户的情况,每月对小区各项应收费用

了然于心。

3、对小区收费情况进行动态分析,并将欠费户欠费原因

进行汇总分析。

4、对业主在交纳费用过程中提出的问题进行合理解释,并将业主反映情况及时向公司领导反映,以进行及时处理解决。5、每月将所收取的各项费用及时交回公司财务部,以确

保现金安全,且做到日清日结,身上不存有大量现金。6、及时提供业主(住户)应收已收与未收款清单等有关

统计报表,以配合会计核算及组织催收工作。

7、全面负责管理处各项费用的现金收缴工作。如:装修

押金、装修管理费、装修工人治安管理费、停车场收入、维修费租金等

财务管理制度

一、根据会计法和公司要求,建立健全公司的会计核

算程序,手续传递制度。

二、每月27日前,向经理提交综合服务费、水、电

等各项收费情况及各小区水、电损耗情况报告。

三、财务现金借用(含各小区收费员)必须由经理签

字批准,不得私自借用,违反者由当事人以工资

垫付且追究责任。

四、出纳会计现金库存限额不得超过五百元,作为零

星开支,其它支出一律由支票支付。

五、对各类奖罚,月底由出纳员编制工资表,在当月

工资中体现。

六、对各类费用报销,由出纳督促,事后七日内必须

报销,原则上不得跨月。

七、各小区发生的任何收付款项必须统一入帐,不得

出现帐外资金收支。

经理岗位职责 1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完

好状态,提高使用效益。

3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益。树立良好的企

业形象。

5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。6、制订年度工作计划,明确目标、任任,督促所属部门履

行岗位职责,坚持年终考核。

7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进

行考核。

8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向总公司汇报

工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。

9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。10、经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造

良好的外部环境。

处理)

七、严禁打架斗殴,聚众闹事。违者除对其批评教育外,按奖惩制度第七条执行。

八、严禁利用工作之便以权谋私,禁止收受用户任何

好处,或以权报复,一经发现或接到举报将按奖惩制度每八条执行。

九、除因工作需要,禁止中午喝酒,反对酗酒,不得

因喝酒聚会而影噢或延误八小时以外的临时性工作和服务要求。

十、水电工要求严格执行水电工岗位责任制,水电查

抄及费用征收应实事求是,严禁弄虚作假,一经发现将按奖惩制度第十条执行。

十一、工作时间定为每天8小时,职工周日除留一

人值班外,其余人涡休班;值班人员安排其他时间补休(法定节假日据情况安排休息)。

十二、对业主提出的各种合理性服务要求,在规定

范围内的要立即去办,服务范围之外的能办则办,不能办的须做好耐心的宣传解释工作。禁止出现推诿不管或置之不理,一旦发现或举报反映,则按奖惩制度第十一条执行。

十三、业主(或使用人)对收费(含代收费项目)标准提出异议时,要首先向其耐心宣传解释上级的规定和批准的收费标准,直到业主理解和满意为止,遇有极个别业主无理取闹,应及时向领导江报。

广廈物业管理有限公司

【篇2:物业收费员工作职责】

物业收费员工作职责

统一安排,严格执行公司的各项规章制度、财务制度。

二、协助公司会计、出纳做好各项费用的收取及统计工作。在业务上接受公司财务科的指导和监督,保证工作做到日清、月清,帐表相符、钱据相符。对拖欠费及时催收,做到费用收缴率达到公司下达的考核指标,收交率与年终考核挂钩。

三、持证上岗、着装整齐,每天上午在办公室收交,下午及晚上自己安排时间上门收交,为方便业主可采取多种形式的收交方法。

四、每周一上午参加工作例会,上报上星期收费报表。

五、服从主管的安排,到传达室顶班,做好门卫工作。遇特发事情接通知后立即到岗顶班。

六、负责收集业主对物业服务管理工作的意见及建议,并做好记录。

七、协助主管做好防火、防盗等各种宣传工作。

八、认真完成办公室及主管交办的其他临时工作。

【篇3:物业公司收款员职责】

菏泽金佳物业服务有限公司编号:hzjj-wi-xz-04

作业指导书 发行版本:1.0 收款员岗位职责 第0次修改

1.收款员在财务主管(会计)领导下工作,熟悉财经制度,熟悉物业服务收费的有关政策规定和收费标准。

2.负责复核一切与货币资金收付有关的原始凭证。

3.根据审核无误的原始凭证收付现金并及时把所收款项转交财务。4.负责催收用户拖欠款、滞纳金。

5.按规定负责收取各用户的水、电等一切费用。

6.负责办理其他属于收款工作范围和财务(会计)交办的事项。

编制: 审核: 生效日期:2008年6月

第2篇:天鸿物业收款员岗位职责

天鸿物业收款员岗位职责1.收款员在财务主管的领导下工资,熟悉财经制度,熟悉物业服务收费的有关政策和收费标准。

2.负责复核一切与货币资金收付有关的原始凭证。

3.根据审核无误的原始凭证收付现金并及时把所收款项转交财务。

4.负责催收用户拖欠款、滞纳金。

5.按规定负责收取各用户的水、电等一切费用。

第3篇:物业管理处收款员岗位职责

物业管理处收款员岗位职责

物业管理处收款员岗位职责

1、负责管理处各项费用的收取、统计、核算工作,在业务上接受公司财务部的指导和监督,保证做到日清月结,账表相符,钱据相符,对拖欠费用应及时催收,做到费用收缴率达98%。

2、负责管理处现金、票据的保管,每月准时到财务部报账,并做好现金日记账、银行存款日记账登记工作。3、办理银行托收,核对托收划款情况,月终应及时将银行日记账与银行账单进行核对。

4、按公司规定具体负责管理处各项费用的存取或转账工作。

5、按时编制工资报表,代发管理处人员的工资、补贴。6、负责办理管理处各项费用的报销工作,严格控制超标报销。

7、根据用户需要提供上门收费服务、上门催收或在收费单上注明银行余款不足等方式使拖欠款尽早收回。8、负责管理处固定资产登记工作。9、完成管理处主任交待的其他任务。

第4篇:物业公司管理处收款员岗位职责

物业公司管理处收款员岗位职责

一、负责管理处各项款费的收取工作;在业务上接受财务部门的指导和监督,保证做到日清月结,账表相符,钱据相符,对拖欠款费应及时催收,使费用收缴率达到规定标准以上。

二、熟悉管辖区内的单元户数、面积,以及管理费、水电费等收费标准的计算方法,收缴各种管理费并开具发票及收据,做好收费的统计、核算、流入工作,做到及时,准确无误,不重不漏。

三、严格执行收费制度,对缴费情况随时进行统计,定期向主任汇报;对拖欠款费的业主,及时以电话联系、上门催收等方式使拖欠款尽早收回。

四、熟练计算机运用和操作,做好现金日记帐和台帐。

五、负责管理处固定资产和物资的登记工作。

六、负责做好考勤工作,核实各班组上交考勤和加班记录,并上报项目区域。

七、完成上级分派的其他工作任务。

第5篇:物业管理处收款员岗位职责

物业管理处收款员岗位职责

1.0 在公司财务及本部门领导下,负责管理处管理费、商铺租金、水电费等各项费用的收取及管理工作(核算、打单、收费、统计等)。

2.0 依据《停车卡办理规定》,负责停车卡的办理和登记工作。

3.0 每日收费金额,于下午五点前交存银行,并留存现金交款单。节假日按银行规定执行。

4.0 与财务做好单据交接工作,领取有关票据,并及时与财务做好核销工作。

5.0 建立妥善保管建立各项收费资料,便于查阅。6.0 负责受理业户及事项人员的咨询,对业户提出的问题耐心解答,服务态度热情。

7.0 完成领导交待的其它任务。

第6篇:收款员岗位职责

收 款 员 岗 位 职 责 及 工 作 流 程

收银员岗位职责:

1、为顾客提供快捷、优质的结算服务;

2、树立为顾客服务意识,说好文明用语,维护公司良好企业形象; 3、维护公司利益,防止商品从收银环节流失; 4、协助门店执行公司各项管理规章、制度。具体岗位职责包括:

1、收款员实行专人专岗或专职,业务上直接由各店财务人员(出纳员)管理,行政上归店长、店长助理管理。

2、协助店长、店长助理完成本部门的工作和公司的工作。

3、负责门市经营商品、票款及邮购费用的收款工作,包括现金、信用卡、支票的销售结算。所有商品进入POS机销售。

 收款员在收取现金时必须经验钞机的检验,提高自身识别假币的能力,如收到假币由收款员自己负责。

 当天的销售款发生短缺,由收款员自己负责。

 直销时先开小票销售,当天(最晚在第二天)必须将小票所开商品全部录入系统作为销售,并与所交款项核对一致。 负责接收支票 A、接收支票按如下程序检查: ① 检查印章是否齐全。(人名章、财务专用章)② 盖章是否清晰、位置是否正确。

③ 收到填写好的支票须检查所填金额与销售款是否相符,大、小写金额是否一致,使用的字体是否规范,密码是否清楚。

④ 收到空白支票应将本次实收销售金额记录于小条,并附在支票上,与当天营业款交公司出纳员,由出纳员负责填写、打印。

⑤ 收支票均应要求顾客留姓名、电话、身份证号码等相关记录,出现问题时由收款员负责联系。

 负责票款的盘点、结算整理等工作。 负责零钞的安全保管。

 对于不能入机销售的项目,如:会员卡、招生简章、冲值卡、票款销售(后二项只有中心店有)等都必须用小票销售。

A、小票销售的款项同样计入每天的销售日报中单列,交款时将小票一并交出纳员审核。

4、负责商品销售折扣的执行

 顾客购买商品需要打折时,收款员应要求顾客出示“会员卡”,按照会员折扣值进行销售。(规定产品除外)

 顾客无“会员卡”要求打折时,须经当班店长、店长助理同意,实行签字确认制度。

 负责所有折扣销售的统计工作,包括POS机销售、小票销售,登记《商品打折登记表》,与每天营业款同时上交公司出纳员; 5、负责销售退款的接收。(参照《商品退换标准及商品退换单的使用》执行)6、负责为顾客开发票。

 要求所开发票金额与实收金额一致,不允许多开;

 商品名称与所购名称一致,不允许将图书开成音像或乐配,反之可以,使用税控机开票的门店要与税控机使用要求一致;

 每次开发票时,必须在销售小票上注明“已开发票”字样,防止公司重复纳税;

 如需多开发票,必须征得公司出纳员的同意,否则无权多开;

 收到退回发票,需重开,将原发票数量、金额开红字发票冲销,然后再开新的发票,并将退回发票附红字发票后面,交财务人员;

 顾客将多次购买的小票保存一起开发票或其他情况需开发票,小票上的购买时间原则上与开发票时间最长不可超一个月。

7、收款员必须熟悉商品情况,包括名称、价格等,在接听电话时,可以要求相关区域分管人进行解答(将顾客要求记录清楚)。8、负责办理顾客需邮寄的手续:

 将顾客邮寄的物品进行登记《门市交接班记录》,记录内容:货品名称、单品数量、载体、金额、合计数量、合计金额、顾客邮寄的地址、联系电话和邮费等。

 将登记的顾客邮寄资料整理后转相关人员,相关人员进行配货并寄出,然后将邮寄单交收银员。

 收银员收到邮单后,在原登记处核销,每月的26日汇总一起转店长审核。

9、在销售商品有其他附赠品时,负责通知顾客向导购员索取赠品(外地店可由收银员发放赠品)。

10、收款员每天17点前将当天的销售款(整钞部分)及前一天的销售余款、折扣单、商品退换单(顾客退货)、销售日报表等一并交财务人员,交送营业款时须由店长或店长助理指派1人陪同。

11、负责将周六、周日的销售营业款(大额)于当天下午17点前存入银行,在去银行存款时须由店长或店长助理指派1人陪同。12、负责保管保险柜的钥匙,收款员每天下班前要将17点以后的销售款、发票、零钞和财务单据、充值卡等封好存入保险柜。

13、负责发票、零钞和财务单据的保管和使用,不允许发生丢失损毁,每日工作结束时,进行盘点(各种卡、底金、发票、小票等),使用情况做好《收款员交接班记录》。

14、负责编制销售日报表。15、如收款员请假或不在时,由店长或店长助理安排其他人员暂时代替收款,临时收款员要严格按照收款员岗位职责的要求执行。16、在临时离岗情况下(如用餐、去洗手间、交款),备好200—400元的零钞,将200元的零钞交临时指派的收款员,将其余的销售款锁好,查看当前销售的金额,在收款员返岗后,要对零钞及离岗期间的销售进行复合,如出现问题由当事人负责。

外地店可根据实际情况进行微调。17、    分管区域的卫生:

负责收款台内办公用品的摆放。

检查地面、货架、款台面物品的卫生情况。

负责检查分管区域设施的运行情况,如有异常立即上报店长或店长助理。负责检查POS机打印纸、塑料袋、刷卡机打印纸、办公用品的数量,数量不足时提前2天进行领取,同时备好下一班用塑料袋,合理使用。 门市名片库存不足十盒,应马上报缺(外地店此项不归收款员负责)。18、负责POS机、服务器的开关,熟练使用POS机的操作流程,并负责POS机的清洁与维护。

19、要求在当日营业时间结束时完成当天工作,不允许有遗留。

20、负责做好交接班工作,认真、详细、准确地登记《收款员交接班记录》。对在营业时间内,误收顾客钱款的事故,一律由个人承担责任。21、协助门市人员进行日常盘点工作。22、负责办公用品的报缺和保管。

23、负责固定办公用品和固定物资的保管和使用,并在交接时进行盘点。 建立物资登记表。(店长)

 物资内容:空调、空调遥控板、电视机、电视机遥控板、DVD机、DVD遥控板、功放机、录音机、验钞机、POS机(显示器、鼠标、鼠标垫、主机、打印机)、电脑布、刷卡机、保险柜、剪刀、裁纸刀等 20---22条的内容,外地店由出纳员负责监督。

收银员工作流程:

1、8:30—8:45 参加门店晨会。

要求认真听取晨会内容及店长或店长助理布置的工作任务,于当日落实完成。

2、8:45—9:00 完成营业前的各项准备工作。

 将自己个人携带现金等物品交由店长或助理保管,做到上岗个人不带现金,以避免引起不必要的误会。

 清洁整理收银区域的环境卫生,包括:收银台、电脑、银箱等。

 整理、补充必备的营业用品及耗材,包括:购物袋、会员卡、宣传资料、打印纸、发票、收款小票本等。

 检查收银设备、监控设备及税控机等设备是否运转正常。3、营业中

 收款、结算:按要求使用服务用语,唱收唱付;准确高效录入商品,核对商品标价与电脑系统中的价格是否一致,确认顾客支付的现金,验明真伪后放入银箱。特别注意是否有漏入商品,防止商品从收银环节流失。 无顾客结账时:整理、补充收银台所需各项必备用品,并清洁收银台卫生,协助其他岗位做好对顾客的接待和咨询工作。

 用餐及交款时的离岗交接,按照岗位职责中的相关要求执行。4、营业结束

 将下午交款后的剩余营业款和备用金整理好,存入保险柜,并确保保险柜上锁并拧乱密码。由第二天上班的收银员负责对比电脑记录清点款项,如有差错,经店长或店长助理查证后由前一日收银员补偿。 将各项设备按照顺序正常关闭,并断绝电源,确保安全。

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