学校行政服务岗位职责（精选3篇）_学校行政部门岗位职责

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第1篇：学校行政秘书岗位职责

学校行政秘书岗位职责

职责一:学校行政秘书岗位职责

在院长、书记领导下,具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下:

（一）行政管理

1．学院办公室日常内务工作;

2．公章管理;

3．有关会议的组织和安排,会议记录和考勤。

4．学院内部财务的管理;

5．与校、院及相关部门的协调、配合;

6．各种行政文件、材料的归档,数据的统计、上报等;

7．教职工工作信息收集及整理;

8．教师职称评审的具体工作;

9．学院组织的各种活动的记录、资料采集等;

10．具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作;

11．负责学生档案的管理。

12．离退休教职工具体工作;

13．办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算;

14．学院固定资产及设备的具体协调管理

15．报纸、信件的征订与收发等;

16．工会活动的具体组织工作;

17．完成领导交办的其他工作任务。

（二）公益活动

1．教学秘书不在时,协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作;

2．提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等;

3．为教职工提供帮助和服务;

4.承担学院公益工作。

（三）自身建设

1．实行坐班制,根据需要及时到岗;

2．参加校、院组织的各种会议、活动等;

3．用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。

职责二:学校行政秘书岗位职责

1、协助分管主任处理办公室日常行政事务,参与学院综合性行政事务的实施。

2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟重要会议文稿和重要文件;草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。

3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发;负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况;学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;负责编制、分发“一周、一月、一年收文目录”。

4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。

5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作,对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算,对内对外的迎来送往工作,办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作,负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。

6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定,会议时间、地点、场所的选择,会场的布置,会议日程、程序的安排,会务文书和生活管理等。

7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。

8、负责学院行政大事记的记录,建立健全大事记记录制度,保证记录的及时、准确、完整。

9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送,设备的使用和管理。

10、协助分管主任处理日常财务工作,负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。

11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。

12、完成领导交办的各项临时工作。

职责三:学校行政秘书岗位职责

一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。

二、负责党政文件的收发,及时送部领导阅示,并妥善保存。

三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜,四、做好文秘和会务工作,协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。

五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。

六、协助部主任做好二级管理的各项工作。

七、协助部主任做好财务管理工作,保证各项费用的合理支付。

八、负责办公用品和物资的保管工作,建立并严格执行对办公用品的登记签字制度,杜绝浪费。

九、协助部主任做好对教师考核工作。

十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。

十一、负责行政公章的使用、管理工作。

十二、负责部门的档案收集管理工作。

十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。

职责四:德宏师范高等专科学校数学系行政秘书岗位职责

一、协助系负责人处理办公室日常行政事务,参与综合性行政事务的实施。

二、负责学校相关部门下发文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放、传阅、整理和归档工作;并按系主任的批示,完成承办、督办等工作。

三、负责日常党政公文处理,做好系邮箱的管理和使用,保障信息通畅和准确。

四、负责行政公章的正确使用和安全保管工作。协助系主任做好对外联络、信息的收集、传递等后勤服务保障工作。

五、负责各种会议和活动的准备、通知、记录和考勤。

六、草拟系行政工作规划、总结、报告和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟及整理系领导讲话稿及有关资料。

七、负责系行政大事记的记录,建立健全大事记记录制度,保证记录的及时、准确、完整。

八、负责系行政事务类信息网站的管理和维护。

九、负责系办公室的整理,维护正常的办公秩序。

十、完成系负责人交办的其他工作。

职责五:学校行政秘书岗位职责

1、协助办公室主任处理好学院日常教学和行政管理工作;

2、协助副院长完成培养方案的修订;协助有关领导做好教学、科研等有关情况的统计和报表工作,来信来访和电话电传的传达和处理等;

3、协助完成本科、研究生毕业论文工作,整理配套表格,安排答辩,核算成绩,统计指导、答辩教师工作量;

4、负责本科生毕业资格审查、学位资格审查;

5、负责亚非语学院教学管理方面网站的更新与维护;

6、负责搜集和整理老师及学生对学院工作的意见、建议和要求,及时向有关领导汇报;

7、协助办公室主任做好学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作;

8、协助办公室主任做好学院固定资产的管理和办公设备的保养、维修工作,发现问题及时与有关部门联系解决;9、做好学院教学和办公用品的采购和使用管理工作;

10、协助分工会主席完成工会的任务;

11、完成领导交办的其它工作。

第2篇：学校行政秘书岗位职责

职责一：学校行政秘书岗位职责

在院长、书记领导下，具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下：

（一）行政管理

1．学院办公室日常内务工作；

2．公章管理；

3．有关会议的组织和安排，会议记录和考勤。

4．学院内部财务的管理；

5．与校、院及相关部门的协调、配合；

6．各种行政文件、材料的归档，数据的统计、上报等；

7．教职工工作信息收集及整理；

8．教师职称评审的具体工作；

9．学院组织的各种活动的记录、资料采集等；

10．具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作；

11．负责学生档案的管理。

12．离退休教职工具体工作；

13．办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算；

14．学院固定资产及设备的具体协调管理

15．报纸、信件的征订与收发等；

16．工会活动的具体组织工作；

17．完成领导交办的其他工作任务。

（二）公益活动

1．教学秘书不在时，协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作； 2．提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等；

3．为教职工提供帮助和服务；

4.承担学院公益工作。

（三）自身建设

1．实行坐班制，根据需要及时到岗；

2．参加校、院组织的各种会议、活动等；

3．用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。

职责二：学校行政秘书岗位职责

1、协助分管主任处理办公室日常行政事务，参与学院综合性行政事务的实施。

2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件；草拟重要会议文稿和重要文件；草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。

3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发；负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况；学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作；负责编制、分发一周、一月、一年收文目录。

4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。

5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算，对内对外的迎来送往工作，办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作，负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。

6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等。

7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。

8、负责学院行政大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。

9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送，设备的使用和管理。

10、协助分管主任处理日常财务工作，负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。

11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。

12、完成领导交办的各项临时工作。

职责三：学校行政秘书岗位职责

一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。

二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。

三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜，四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。

五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。

六、协助部主任做好二级管理的各项工作。

七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。

八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。

九、协助部主任做好对教师考核工作。

十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。

十一、负责行政公章的使用、管理工作。

十二、负责部门的档案收集管理工作。

十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。

第3篇：学校各部门行政岗位职责

高长中学各部门行政职责、岗位职责

一、校长是学校的行政负责人，负责主持学校的教育、教学和行政管理工作。校长的主要职责是：

1、贯彻执行党的教育方针和党的各项政策、法令，并结合学校实际，制定学校长期和近期发展规划，制定学年或学期工作计划。科学、合理组织人力、物力和财力实施学校管理，促进学校综合发展。

2、制定学校各项管理制度。人人有章可循，确保学校各项工作有序进行，实现学校管理目标。

3、领导学校教育教学、思想政治教育和体育卫生工作。坚定不移地以德育为首、育人为本，合理安排全面工作，负责对全校各类岗位人员进行德能勤绩的考核工作。

4、领导总务工作，切实做到为教育服务，为师生服务，改善师生生活。督促财会后勤人员管好校产、公物及各种财务，努力改善办学条件和教学条件。

5、组织教职工学习政治、文化和教育理论，积极吸取外地的办学经验，逐步提高教职工的思想、文化和业务素质。

6、关心和支持教育工会和其他群众组织开展活动，注意发挥这些组织的作用。

7、遵纪守法，廉洁自律，勤政务实，堪为学校师生员工的楷模。

二、工会主席

1、按上级工会的部署和学校管理目标工作计划要点，制订学校工会工作计划，并认真组织实施。

2、协助党支部组织教职工的政治学习和思想教育活动，开展师德教育、法制教育。

3、积极组织教职工开展教学科研活动、文体活动和其他有关的活动，认真办好教工之家，充分调动教职工积极性、创造性。

4、组织教职工参加学校的民主管理，协助上级领导做好对学校行政

领导的民主考评。

5、组织教职工做好行政、后勤和其他人员绩效考核的民主测评工作。

6、做好教代会的筹备工作，大会期间负责会议的组织及会务工作，平时履行教代会的职责。

7、关心教职工的福利，协助校长室安排好教职工的生活，协助学校

领导关心退休教职工。

8、负责各类贫困救助工作。

9、编制工会经费的预算和决算，使用和管理好工会财产，收集整理

工会、教代会的有关文档资料。

五、办公室主任

1、处理学校日常行政事务，协调平衡各部门的工作，了解、督促、检查校长决定的执行情况。

2、根据校长的指示和行政会议有关决议，草拟各类文字材料，负责

教职工会、行政和其他会议的会议记录。

3、组织安排全校性的会议和活动。

4、保管和使用印章，负责审核签署文件的收发、传阅、登记、催办、归档意见。

5、负责电话通知的请办和转送，做好来校参观、检查工作领导的接

待安排工作。

6、协助校长做好目标管理工作的安排、实施和记录。

7、制定学校工作计划，撰写学校工作总结。

8、负责校长办公室所有资料的收集和归档工作。

9、做好校长安排的其他工作。

六、教导主任

1、协助校长全面管理教学，教研、教务工作，主管学校教研、教务

工作，主持学校日常教务工作。

2、负责学期教研、教务工作计划的制订、落实，开展教育教学的科

学研究，总结教改经验，提高教育教学质量。

3、负责落实校长确定的课程计划，安排教师课程，科学合理地编制

课程表。

4、指导各学科教研组按计划开展教研工作和参加活动，深入教学第一线（听课、兼课、参加教研活动，检查指导活动课），对教师的工作效

果给予考核、评估。

5、组织教师教育理论的学习，有计划地组织安排校级教育科研项目的事项，落实步骤，反馈总结成果。

6、负责组织骨干教师、学科带头人和老教师辅导、帮助青年教师努

力提高业务能力。

7、审查各科期中、期末试卷（或部分命题），审批教师参考书目及全

校教材的订购工作。

8、负责管理辅教各室（实验室、图书室、电教室、文印室、电脑室

等）的专用设备。

9、抓好档案资料、学籍管理和统计工作，领导辅教人员完成教学事

务工作。

10、负责全校教职工每月考勤工作和代课教师的安排。

七、政教主任

1、协助校长室制订、实施学校德育工作规划、计划，指导、检查、总结学校的德育工作。

2、切实加强德育网络、队伍、阵地、环境的建设，夯实德育工作的基础。

3、与时俱进，不断创新德育工作的思路，坚持一手抓基础管理，一

手抓主题教育，在校本德育的开发上创出一条新路。

4、领导和指导班级工作，负责召集班主任例会，定期研究学生思想、道德品质和心理状况，制定对策。做好对班主任的考核工作。

5、指导班主任建设好班委会，定期召开班干部培训会议。加强对学

生社团工作的领导，丰富校园生活，发展学校文化。支持团委开展工作。

6、有计划地开展学校艺术教育、安全教育、法制教育、健康教育、家庭教育、国防教育等专题教育活动，并力求实效。

7、负责开展评选各级“三好学生”、“优秀学生干部”等评选活动。

8、领导医务室抓好全校的环境卫生工作、做好各类常规教育。

9、有计划地组织实施各类学生社会实践活动。

10、争先创优，组织协调各部门、学科力量在上级组织的各类竞赛、评比、验收中争取好成绩。

11、完成校长交办的其他工作。

八、总务主任

1、负责学校产管理和维修。

2、负责办公用品和设备的采购、分配、管理和维修。

3、负责学校其他财产的管理和维修，保证水、电供应。

4、负责全校土地、围墙、道路的维修及校园绿化、环境卫生和环保

管理。

5、负责组织校内的义务劳动（包括劳动工具的发放与保管）。

6、负责学校劳动用品、办公用品，清扫用具的采购和供应。

7、负责全校教学、生活、基建、物资设备等采购.8、完成学校安排的其他临时性工作，负责收集整理后勤相关资料存

放资料室。

九、团委书记

1、学校团委书记应服从学校党支部和上级团委的领导，主持团委的日常工作，执行团委的决议；调查研究，掌握班级团组织状况和工作情况，及时提出有关团组织的思想建设的建议；发动团员积极分子参与、配合学

校的教育、教学活动。

2、要以身作则，带领团员认真学习和贯彻党的路线、方针、政策，学习团章，努力完成学校党支部和上级团委交给的工作任务。

3、经常深入团支部，指导团支部开展工作；发挥团支部在班级管理

中的作用。努力帮助、培养学生团员成长，采取多种形式，开展生动活泼的科技、文体活动。

4、选拔和培养学生团干部，定期上好团课，进行党的知识教育，积

极认真地发展新团员。

5、关心和指导班委会工作，协调团组织和教育处等部门的工作，加

强与班主任的联系，互相配合开展工作。

6、搞好团员档案管理，建立团委资料。开展团支部、团委的表彰活动，配合学校各部门做好团委工作计划，写好学期、学年工作总结。

7、组织和开展学校的大型文体活动。

8、完成学校安排的其他工作。