法务内审部门岗位职责(精选5篇)_法务审计部岗位职责
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第1篇:内审部门岗位职责
内部审计部门岗位职责
一、审计主管职责
1、根据公司整体战略规划,拟定并完善内部审计制度和流程,制定审计计划;
2、根据年度审计工作计划,组织进行公司各项审计;
3、拟定审计方案,起草审计报告和管理建议书等审计文书;
4、及时发现公司潜在问题和风险,提出改进意见;
5、出具内部审计报告,将审计结果上报公司领导;
6、检查公司财务及相关部门审计意见的执行情况;
7、负责审计过程中与相关部门的协调和沟通;
8、配合公司聘请的外部审计机构,全面负责公司内、外部财务审计工作;
9、跟踪监控公司的财产和资金使用情况、流程运行状况,分析资产报表,判断企业运行效率,及时发现风险并提出改进建议;
10、熟练使用各种财务软件,各种办公软件;
二、审计专员职责
1、在部长领导下,按照国家审计法规、公司财会审计制度的有关规定,负责拟订公司具体审计实施细则,在上级批准后组织执行。
监督公司各部门及下属单位对各项财经规章制度的执行。
2、控制、考核、纠正下属单位偏离公司整体财务目标计划的行为。
3、负责或会同其他部门查处公司内滥用职权、有章不循、违反财务制度、贪污挪用财物、泄密、贿赂等行为和经济犯罪的情况。
4、协助政府审计部门和会计师事务所对公司的独立审计活动。
5、定期或不定期地进行必要的专项审计、专案审计和财务收支审计。
6、负责或参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动。
7、负责对所有涉及的审计事项,编写内部审计报告,提出处理意见和建议。
8、负责做好有关审计资料的原始调查的收集、整理、建档工作,按规定保守秘密和保护当事人合法权益。
9、完成总经理和财务部部长临时交办的其他任务。
三、审计助理职责
1、负责公司月度例行审计工作、对常规业务实施具体稽核,分析运营环节财务数据,跟进及反馈异常事项的处理结果;
2、按照年度项目审计计划,开展以经济业务为主的内部控制制度审计、各运营环节的成本管理审计等,寻求薄弱点,提出改善建议;
3、协助完成审计报告的撰写及发现问题的整改落实;
4、完成上级领导交办的其他事项。
第2篇:法务部门职责
一、公司法务部简介
公司法务部是公司内部的一个职能部门,一般由具有专业法律知识的律师或法律专家组成,它肩负着确保公司守法经营,依法维护公司合法权益,处理公司在生产经营过程中发生的各种法律问题的重大使命。
作为公司的一个职能部门,公司的法务部具有以下特征:
其一、从组成人员来看,公司的法务部一般由掌握专业的法律知识、具有一定办案经验的律师或法律专家组成,他们负责为公司其他职能部门及业务部门提供及时、专业、详尽的法律意见和建议,确保公司在法律规定的范围内守法经营,使各类纠纷及诉讼得以及时解决。其
二、从工作方式上看,法务部并不直接经手公司的业务,只是对相关业务部门的工作提出指导意见和建议,具体事宜的最终落实上还是由业务部门亲自处理的,这使其与公司的业务部门的工作方式上有明显的区别。
第三、从工作的范围来看,公司法务部的宗旨在于协助公司管理层依法决策,引导公司健康发展,理顺公司内部的各项规章制度,评判和控制公司生产经营中可能遇到的法律风险,为公司正常的生产经营和茁壮成长保驾护航。
二、公司法务部设立的重要性
公司是现代市场经济活动中最活跃的经济主体,顺应市场经济的发展和处理法律事务的需要,目前,很多公司都成立了专门的法务部或者法律部,规模较小的公司因法律事务较少,往往是法务与人事或与行政部门合二为一,这样更有利于节约成本以及人员安排,大公司往往都有独立的法务部,便于专门处理法律事务。公司法务部是确保公司依法决策,理顺公司内部各项规章制度的根本保障,是确保公司守法经营的重要前提,是维护公司合法权益的重要手段。
其一、成立或组建公司法务部是维持公司正常生产经营秩序的需要。市场经济就是法治经济。在市场经济的前提下,一切都必须以尊重市场规律为前提,竞争的加剧无可避免导致争议突起,要实现和维护好公司的合法权益,就离不开一个专长于法律知识和熟谙纠纷处理技巧的部门,这样,法律部或者法务部的组建就成了许多企业中不可缺少的一个部门。
其二、成立或组建公司法务部是维护自主品牌,是维护公司知识产权的需要。品牌战略才是一个企业在市场中真正立于不败之地的法宝和竞争力。实现自主品牌,维护好公司知识产权,才能在行业的竞争中实现持续发展,在法制建设蓬勃发展的新世纪,维护知识产权的使命无可否认地落到了具有专业法律知识、善于逻辑思维的法务部门的身上。在维护公司自主品牌的过程中,法务部应充分地把握企业的经营与发展状态,及时提供与公司发展阶段相适应的知识产权策略,从基础注册维护到防御商标到保护商标注册,从单一的品牌战略到多元化的品牌规划,及时调整知识产权的保护措施,实现公司知识产权保护体系的良性发展和不断深化。
其三、成立或组建公司法务部是公司长远发展的需要。
随着市场经济的纵深发展,行业竞争不断加剧,全球经济一体化程度日益加强,随着国内法治环境的逐渐完善,对于公司、企业的法律风险防范来说,最终不会存在任何理想意义上的安全港。这就要求每一个公司、企业必须不断建设建立、健全和完善法务部门来控制和应对可能发生的法律风险,虽然风险无法完全避免,但是我们可以预见并把它可能造成的损失降到最低,这就是设立法务部门的真正意义所在。
三、公司法务部的职能
公司法务部的职能大体可分为两大类,一类是对公司的管理职能,体现在从正面意义上对公司的发展和管理方面,另一类是法律救济职能,体现在纠纷发生以后法务部的协调,仲裁和诉讼方面。
(一)法务部的管理职责: 公司法务部的管理职能是指,法务部对公司生产经营过程中的风险管控,在法律许可的范围内最大程度实现公司的战略目标和利益,包括对公司决策的合法性分析、合同管理、员工管理及培训,合规性监控即监督公司在反腐倡廉方面的问题具体分述如下:
1、协助公司管理层依法决策,为公司的长远规划保驾护航。公司法务部的管理职能首先体现在,积极协同公司管理层探讨公司发展的前景的规划,在法律法规许可的范围内,发挥团体的智慧,开放思想,发散思维,对公司可持续的长远发展提出建议。
2、建立或完善公司内部的各项规章制度。有秩序才能产出效益,任何一个公司的正常运转都离不开具体的规章制度来约束,正是这样一种约束,正是公司制定的各项规章制度是对公司全体员工行为的规范才使得公司中的个人、不同部门乃至整个公司的运转有条不紊、秩序井然。
现代社会是一个法治的社会,对公司的员工、各个部门的约束,无论是指引还是处罚,都应该是建立在成文的规章制度为前提的基础上的,只有是合理、合法的规章制度才能经得起政府部门的监督检查,才能经得起时间的检验,因此,公司法务部门的重要职能就是在合法的框架内,逐步建立、健全和完善公司的各项规章、管理制度。
3、参与合同谈判,妥善管理合同文件。为争取和维护公司的合法权益,法务部应积极参与到公司各部门的谈判中去,及时了解谈判事项、谈判对方基本情况、谈判进程、谈判双方的分歧,制定有利的谈判方案。必要时,法务部应通过合法的途径对谈判相对方基本情况、资信状况等予以调查,确保了解到对方的真实信息,化解可能存在的商业风险,在法律许可范围内控制风险,实现公司争取利益最大化。对于重大的谈判,法务部应当主导确定谈判方案,并就谈判有关事项与相关部门进行沟通,提前取得共识或确定一致的谈判原则,同时应对拟定的谈判方案进行讨论,进行包括但不限于法律方面的可行性论证,必要时,提请相关部门召开工作协调会,对谈判涉及的财务、工程等事项征求各个部门意见,并最终确定谈判的思路和策略。
合同谈判的成功并不意味着约定事宜已经水到渠成,还必须对双方签订的合同、备忘录、补充协议等予以妥善保管,并及时跟进了解合同的履行情况,防范双方合作过程中出现纠纷时,可以就双方争议的事实进行验证。合同是规定双方权利义务的最直接的书面材料,是分清各方责任的重要根据,因此无论是合同评审还是合同的管理都应该谨慎对待,将可能发生的商业风险降到最低。
4、开展法律知识的培训,提高各部门人员的法律意识。为提高各部门人员的法律意识,有效防范法律风险,公司法务部应积极组织对相关人员进行法律知识培训。法律培训应结合业务工作实际,进行案例风险分析和工作思路研讨,解决业务工作中遇到法律方面的重点、疑点、热点、难点问题;对新颁布或修订的和业务工作有密切联系的法律、法规、规章、政策等,应及时组织相关人员集中学习、培训和探讨,做到对相关内容了然于胸,防范可能发生的风险。
5、解答法律咨询,为相关部门日常工作提供建议。法律事务的咨询(简称法律咨询)是指公司各部门或个人对日常工作中的法律事宜有疑问时向法务部口头或书面提出询问,法务部及时以口头或书面答复的活动。一般来说,法律事务咨询主要是业务部门主动向法务部咨询相关事宜,包括电话、面谈或书面等形式,同时法务部也可以开展法律事务调查问卷、走访面谈等方式方式向各个业务部门了解他们所关心的法律事宜,并集中予以解答。
(二)法律救济职能
公司法务部的救济职能是指,公司生产经营过程中与其他民事主体(包括公司或个人)或行政机关发生的纠纷或诉讼。主要体现在,法务部代表公司参与上述纠纷或诉讼的调解、仲裁或诉讼活动,并在这些活动中最大限度地维护公司的合法权益。
公司在生产经营过程中的纠纷一般有两种,一种是非诉纠纷,即以本公司为一方当事人,对已经发生但尚未进入到诉讼程序的纠纷,采取协商、调解、仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动,简称非诉纠纷。与之相对的称为诉讼纠纷,是指以公司一方为一方当事人,或作为第三人,通过人民法院,采用诉讼方式解决纠纷的法律事务活动。这些诉讼案件包括:民事诉讼案件(包括不服劳动仲裁裁决的诉讼)、行政诉讼案件、刑事及刑事附带民事诉讼案件。
对于纠纷的处理,法务部应及时收集相关材料,分析案情,理清双方的权利义务,权衡利弊得失,尽量采取协商处理方式,以降低纠纷处理的成本。
第3篇:内审部门职责
部门职责
一、负责制订内部审计工作制度、管理办法和工作流程等,编制年度内部审计工作计划。
二、负责对股份公司及下属分、子公司以及具有重大影响的参股公司内部控制制度的完整性、合理性、实施的有效性以及风险管理进行检查、评价,对内控缺陷应提出审计建议。包括但不限于对企业日常内部控制制度的建立与执行情况的常规评价;企业发展战略、组织结构、经营活动、业务流程、关键岗位员工等发生较大调整或变化的情况下,对内部控制的某一或者某些方面进行有针对性的监督检查等。
三、负责对股份公司及下属分、子公司以及具有重大影响的参股公司的会计资料及其他有关经济资料,以及所反映的财务状况、财务收支活动的合法性、合规性、真实性和完整性进行审计,对其经营效果进行评价,包括但不限于财务报告、业绩快报、自愿披露的预测性财务信息以及销货及收款、采购及付款、存货管理、固定资产管理、资金管理、购买和出售资产、对外担保、关联交易、投资与融资管理、人力资源管理、信息系统管理和信息披露事务管理等。
四、负责对股份公司及下属分、子公司主要负责人和主要业务部门负责人任期经济责任和离任经济责任进行审计,审查其经营业绩的真实性和年度经营目标的完成情况。
五、建立健全反舞弊机制,确定反舞弊的重点领域、关键环节和主要内容,并在内部审计过程中合理关注和检查可能存在的舞弊行为。
六、每季度对募集资金的存放与使用情况进行一次审计,并对募集资金使用的真实性和合规性发表意见。
七、负责项目结算审计审核、成本监控及项目实施监控和纠偏。八、至少每季度向审计委员会报告一次,内容包括但不限于内部审计计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题;并在每个会计年度结束后两个月内向审计委员会提交年度内部审计工作报告。
九、负责组织开展和落实审计后续管理工作,提升审计结果的运用水平。对审计发现的问题进行跟踪,督促整改;涉及责任追究的,应及时报告董事会进行处理。
十、组织审计人员学习内部审计、财务、税务等方面的法律法规和专业知识,积极参加行业协会组织的审计业务培训,提高审计人员素质。
十一、完成董事会或公司主要负责人布置的其他事项。
第4篇:法务岗位职责
法务岗位职责
1.咨询,为公司在日常业务运营中所提出的问题或疑问进行法律分析,提供口头或书面的法律咨询;
2.审查修改,根据公司的要求,审查并修改公司因日常业务运营需要而与第三方签订的协议、合同及其他法律文件,出局一般性的法律意见;
3.交涉,就公司在日常运营中的债权债务等有关事项,与第三方进行交涉,出具律师函,维护公司方的合法权益;
4.法律公告,应公司要求,起草并以公司的名义在公共媒介公布公告;
5.不定期为公司提供最新的法律动向;
6.根据公司需要对员工进行法律培训;
7.参与决策,就公司的并购、重组、上市、融资等重大商业计划提出初步法律意见,参与企业的经营决策,为企业决策提供准确的法律、政策依据和法律建议;
8.审查公司内部管理制度,劳动合同文本及与之相关的培训协议、保密协议;
9.协助联系,参与并协助公司同政府相关部门、各商业合作伙伴就公司的经营与业务进行联系;
10.沟通调解,在第三方与公司发生争议时,代表公司参与调解、沟通;
11.协助企业法律顾问审核企业的合同并对其进行归档管理;
12.办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专用章等相关法律事务;
13.负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作。
第5篇:法务岗位职责
法务岗位职责
一、总则 1、协助行政中心的总监建立和完善集团整体的法律管理体系和规章制度。2、收集相关的国家政策法律法规,定期向高管层和有关应用部门发放材料并提出建议、预警。3、4、主持集团重大经营活动决策的法律论证和法律保障。参与集团相关经营活动,提供法律咨询并办理相关法律事务。5、6、建立管理维护外聘律师、法律顾问的关系。
代表集团处理对外法律诉讼和法律纠纷,为下属公司提供法律顾问服务。7、主持拟定集团常用的法律文书、合同范文报行政中心总监审批并监督执行、审查、备案所有合同。8、主持集团相关部门和员工的法律知识培训,预防风险安全保证。9、领导建立安全保卫体系,负责集团资产的防火防盗等安全保卫工作。
10、负责集团信息的安全,知识产权的保护和高层管理人员人身安全。二、1、合同、公函、法律文件 A、公司合同预审核工作; B、起草审核修改公司法律文件; C、参与公司商务谈判,提供法律支持; 2、纠纷处理
A、独立或协助外聘律师应诉;
B、协助外部律师进行案件证据的收集,诉讼材料案情分析; C、制定诉讼、仲裁方案并提交公司领导和外聘律师研究讨论; D、负责诉讼仲裁法律文件的递送工作; E、负责公司诉讼费用的支出情况;
F、跟踪诉讼仲裁案件进展情况及时反馈领导; G、判决裁定做出后接洽法院和仲裁庭执行庭事宜; H、协助外部律师办理公司保险理赔事务; 3、劳动合同
A、负责劳动合同的附近修改完善,规避企业风险;
B、跟踪并研究中央及地方政府对劳动合同的最新司法解释,为人事、行政部提供法律支持; 4、对疑难应收账款的催收
A、配合协助各部门对应收账款进行催收; B、直接办理应收账款的催收; 5、法律管理制度的建立维护
A、建立并完善公司法务工作管理制度、配套表格及工作流程; B、协同合约商务部起草审核修改完善合同模板、制度配套的表格;
C、促进公司各职能部门,下属子公司依据法务管理制度及流程工作,促进公司经营预防控制公司经营中的风险; 6、培训 A、制定课件; B、进行法律培训; 7、法律咨询研究
A、为公司管理层、职工、下属公司提供法律咨询指导; B、法律的分析研究;
8、参与公司其他法律有关的日常事务 三、1、制定法务部年度工作目标、工作计划; 2、掌握执行国家有关方针政策、法律、法规;
3、办理公司经营所需的有关证明(包括车辆)及相关年检事宜; 四、1、参与公司经营决策为公司经营决策意向进行法律调研和法律审核提供选择方案和相应法律依据,保障公司经营决策的安全、合法性;
2、建立公司合同管理制度,规范合同的签字审核管理履行等环节,针对不同类别客户指定公司的标准合同;
3、完善公司的各项管理制度,在合法性前提下使公司权利最大化,必要时可采取措施进行适当的法律规避; 4、建立客户资信等级评估系统;
5、建立公司知识产权和商业秘密保护体系;
6、制定各种规范性文本并协同执行部门对合同签订履行等环节的监督;
(一)、合同审核的问题 1、主体资格方面
2、产品标的的约定问题;
①、产品名称 ;②、产品商标是否是生产者有权合法使用的商标;③、产品型号的规定是否模糊;④、产品供应时间、数量的确定;⑤产品花色 3、质量问题
①、具体字号、行标、国标、常标,合同目的的特定标准; ②、对质量负责的期限;
4、交货方式、合同履约方式、期限; 5、产品包装(标准、标记、费用); 6、验收:标准、方式、期限、地点; 7、结算方式(票据);
8违约责任:定金、担保(区分); 9争议处理; 合同审核
一、主体审(①、营业执照年检;
②、相应资质; ③、履约能力)
二、内容审(①、合同内容;
②、主要条款完备明确(标的、数量、价款、履约期限、解除、违约责任承担); ③、最大限度利益;
④、合同细节(a、合同总清单总额要与合同金额一致;b、工期、交货时间、地点/目的及接收人联系方式/签订日期不能空;c、验收期限、验收标准;d、合同内的签订日期、签字日期与合同中相关联日期产生冲突(一致)e、清单(的单价、数量)必须明确f、合同中必须约定什么标准)
三、权限:代理人有无权限资格(合同效力问题)四、手续和形式
①、是否需要相关机关的批准登记;
②、合同中是否约定经公证后方生效,如有需公证; ③、有限期是否届至;
④、第三人保证人的,是否有保证人签章,如有约定必须办理抵押登记的,是否办理手续,抵押的方式方法; ⑤、名称签字盖章是否一致(合同前后称呼,附件中名字写,合同中名字写,签订单位,内容中有手动改动地方必须加章,项目经理,合同签字人必须为公司员工)五、审文字 六、审意思
七、审效力:合同无效情形(《合同法》第52条5种无效情形(严格审查主体);)《民法通则》第58条)八、履行中止情形
1、合同中未约定或约定不明确的《合同法》第62条
①、质量:国家标准、行业标准,通常标准或符合合同目的的特定标准;
②、价款:订立合同时履行地市场价格,执行政府定价或政府指导及;
③、地点:给付货币的,在接受货币一方所在地履行;
给付不动产的,在不动产所在地履行;
其他标的的,在履行义务一方所在地履行; ④、方式:有利于合同目的实现的方式; ⑤、费用负担:履行义务一方
⑥、履行期限:随时履行,当给对方必要的时间; 2、三种抗辩权 3、终止、解除 4、混同
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职责描述:1、主持审计监察中心的工作,组织实施公司决议和董事长安排的工作;2、组织制定审计监察中心的工作计划,组织实施公司下达的经营计划;3、根据公司下达的工作目标和指标,制......
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