五金厂各部门岗位职责说明书(精选7篇)_各部门岗位职责说明书
五金厂各部门岗位职责说明书(精选7篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“各部门岗位职责说明书”。
h.负责质量管理体系有关事宜与外部各方进行联络。
2.2 任职要求
a.管理、营销、金属材料、化工、采矿及相关专业,大学本科以上(含本科)学历,接
受过管理能力培训、ISO9001标准及体系文件要求宣贯,在管理、金属材料或化工及相
关领域工作3年以上,工程师以上职称;
b.具有优秀的资源协调、调配及组织能力,优秀的沟通及计算机基本操作能力;
c.从事管理岗位2年以上;
d.熟悉ISO9001体系认证规则,掌握ISO9001标准条款要求和应用。
3、分管生产的副总经理
3.1 质量职责
a.参与管理评审,执行管理评审的有关决议;
b.主管生产、供应、设备管理和钼酸铵事业部;
c.确保适用生产原辅材料的稳定供应;
d.根据公司年度经营目标审批月生产计划,组织和管理产品实现过程;
e.领导和组织事业部的工作,确保各类生产条件(动力、设备、工模具、监视和测量
装置、基础设施、工作环境等)的完备,并按计划完成供货合同,均衡稳定地满足
顾客的需求;确保工作环境、安环状态符合产品要求;
3.2 任职要求
a.管理、金属材料、化工、采矿及相关专业,专科以上学历,接受过管理能力培训、ISO9001
标准及体系文件要求宣贯,在管理、金属材料或化工及相关领域工作3年以上,工程师
以上职称;
b.具有优秀的资源协调、调配及组织能力,优秀的沟通及良好的计算机基本操作能力。
e.从事生产管理岗位2年以上;
f.熟悉钼矿开采、选矿、钼酸铵和氧化钼生产技术;
4、分管技术、质量的副总经理
4.1 质量职责
a.参与管理评审,执行管理评审的有关决议;
b.主管技术、质量和检测部门;
c.组织对技术文件和外来文件的管理和控制;
d.领导和组织质量部门,确保产品符合合同要求;监控产品质量状况、体系运行状况,组织进行顾客满意的监视和测量;
e.协调处理重大技术问题,领导和协调各单位的技术管理、质量改进和技术攻关,组
织产品实现的策划;
f.组织不合格品的审理,解决有关质量问题不受干涉;
g.领导和组织检测中心,确保测试结果和报告可靠、真实;
h.参与研发中心产品的研发过程,确保按计划完成;
4.2 任职要求
a.管理、金属材料、化工、采矿及相关专业,大学本科以上学历,接受过管理能力培训、熟悉ISO9001标准及体系文件要求,在管理、金属材料或化工及相关领域工作3年以上,工程师以上职称;
b.具有优秀的资源协调、调配及组织能力,优秀的沟通及良好的计算机基本操作能力;
g.从事技术质量管理岗位2年以上,具有技术管理能力和项目管理能力;
h.了解钼矿开采、钼酸铵和氧化钼生产过程,熟悉原料、过程及产品的采样和检测过
程,熟练掌握统计技术应用。
5、分管行政的副总经理1、2、5.1 质量职责 a.组织管理评审,落实管理评审的有关决议; b.领导和组织行政人事部,负责内外部文件的管理,实施不同岗位的人力资源的配备、培训、考核等,建立一支高素质、高效率、质量意识强的职工队伍,以满足现代化企业的需要。5.2 任职要求 a.管理及相关专业,专科以上学历,接受过管理能力培训、ISO9001标准及体系文件要求宣贯,在行政领域工作3年以上; b.优秀的日常事务安排及处理能力和人际沟通与协调能力,具备组织管理知识和能力,良好的日常沟通及计算机基本操作能力;
c.了解钼矿开采、钼酸铵和氧化钼生产过程。
6、分管研发的副总工程师
6.1 质量职责
a.参与管理评审,执行管理评审的有关决议;
b.组织课题研发、新产品试制;
c.领导和协调研发中心产品研发过程,确保按计划完成课题研究;
d.确保科研过程的基础设施、工作环境符合产品要求;
6.2 任职要求
a.金属材料、化工及相关专业,大学本科以上学历,接受过管理能力培训、ISO9001标
准及体系文件要求宣贯,在金属材料、化工、研发及相关领域工作3年以上,高级工程
师以上职称;
b.具有优秀的项目管理、资源协调、调配及组织能力,良好的沟通及计算机基本操作能
力;
i.熟悉设计开发过程;
j.熟练掌握钼矿开采、选矿、钼酸铵和氧化钼生产技术。
7、分管安环的副总经理
7.1 质量职责
a.参与管理评审,执行管理评审的有关决议;
b.领导和组织安环部,按照国家和公司有关安全环保的法律法规、制度对公司安全环保
状态进行控制,对重点部位进行监控。
7.2 任职要求
a.采矿、化工及相关专业,高中以上学历,接受过管理能力培训、ISO9001标准及体系
文件要求宣贯,在采矿、化工、安全管理及相关领域工作3年以上;
b.熟练掌握国家有关安全环保的法律法规,具有优秀的资源协调、调配及组织能力,良
好的沟通能力;
k.熟悉公司安全环保制度及安环重点部位的控制;
l.了解钼矿开采、选矿、钼酸铵和氧化钼生产技术。
二、职能部门
(一)各部门质量职责
1、行政人事部
a.负责管理评审会议的筹备和组织工作;
b.协助总经理在公司内部建立适当的沟通过程,并确保对质量管理体系的有效性进行
沟通;
c.负责公司内(外)部与质量管理体系有关的公文管理;
d.协助总经理配备和实施质量管理所需的组织结构和资源。
e.负责各类文件(含质量管理体系文件)、记录的归档及管理工作。
f.确定岗位任职要求及岗位职责,形成岗位说明书;
g.根据岗位要求和公司战略规划制定年度人员需求计划和培训计划,并予以执行;
h.确保对各岗位配置有资格的人员,并予以考核;
i.负责对特殊过程人员能力进行确认。
j.对培训、考核等相关措施予以评价;
k.负责劳动纪律的管理;
l.制订与本部门职责有关的纠正和预防措施;
m.负责本部门统计技术应用及数据分析。
2、生产保障部
a.负责基础设施的管理工作;
b.负责制订和实施设备的大、中修及日常维护计划和措施,确保生产设备(工模具、仪器、仪表等)和科研设备的性能满足规定要求;
c.负责原材料以及外包供方的调查、评价和选择工作,批准物资采购计划;
d.负责原辅材料的采购与保管,并对外包过程进行控制;
e.负责设备、原辅材料备品备件、工模具、监视和测量装置的采购与验收;
f.编制生产计划,组织和调度适宜的生产手段,按计划完成供货合同,监控事业部生
产情况;
g.负责原辅材料库房、备品备件、工模具库房的的管理;
h.按照管理评审要求提交报告并落实管理评审决议;
i.制订与本部门职责有关的纠正和预防措施;
j.负责本部门统计技术应用及数据分析。
3、技术质量部
a.负责质量管理体系的策划、实施和保持,组织制(修)订质量管理体系文件;
b.按照管理评审计划要求提交报告并落实管理评审决议;
c.负责组织质量方针的宣贯、质量目标分解及日常管理、组织质量统计技术应用及分
析;
d.负责组织制(修)订企业(公司)标准、生产工艺规程和技术协议,并组织贯彻实施和
管理;
e.负责组织制(修)订产品检验规程,并组织贯彻实施和管理;
f.组织事业部编制质量计划、组织实施质量攻关;
g.负责组织质量异议的处理;
h.负责特殊过程的识别和确认,参与特殊产品要求的评审;
i.组织和监督产品标识的实施,确保可追溯性;
j.负责制订监视和测量装置管理规定,实施监视和测量装置的管理;
k.负责组织实施内部质量审核,评价各部门按其职责和规定程序在质量管理体系运行
中的功能;
l.负责组织过程及产品的监视和测量工作;
m.审批原材料的紧急放行;
n.负责原材料的复验、产品的成品检验及检验状态标识的管理。保证原始记录的准确
性,确保质量分析和质量信息的可靠传递;
o.负责检验印章、产品出厂质量证明文件的管理;
p.组织不合格原料和产品的评审;
q.负责组织进行纠正和预防措施的制订及跟踪,并利用这些措施以及质量方针、质量
目标、审核结果、数据分析等持续改进质量管理体系的有效性。
4、销售部
a.负责与顾客有关的过程的管理,组织产品供货合同的评审与管理,测算生产方面外部
顾客满意度,及时准确地传达顾客的需求和对顾客的承诺;
b.负责组织实施产品的售前、售中、售后服务及顾客走访等顾客沟通工作,及时传递顾
客意见;
a.负责产品防护和顾客财产的管理;
b.监视和测量公司顾客满意度。
5、安环部
a.负责安全、环保工作;
b.对安环重点部位进行监控。
(二)任职要求
1、部门经理
a.采矿、化工、营销、管理及相关专业,高中以上学历,接受过管理能力培训、ISO9001
标准及体系文件要求宣贯,在相关领域工作2年以上;
b.熟练掌握与本部门有关的国家法律法规,具有良好的的协调、沟通及组织能力;
m.熟悉职能范围内的公司制度;
n.熟悉钼矿开采、选矿、钼酸铵和氧化钼生产技术。
2、管理人员
a.初中以上学历,接受过ISO9001标准及体系文件要求宣贯,在相关领域工作1年以上;
b.掌握与本部门有关的国家法律法规,在部门经理的领导下开展工作,对分管工作质量
负直接责任;
o.熟悉职能范围内的公司制度和文件要求;
p.了解钼矿开采、选矿、钼酸铵和氧化钼生产技术。
三、基层部门
(一)各部门质量职责
1、研发中心
a.组织研发项目申报和立项,实施研发过程,保证项目的顺利进行;
b.批准研发用料采购计划;
c.负责项目研发档案资料的审核;
d.按照管理评审要求提交报告并落实管理评审决议;
e.制订与本部门职责有关的纠正和预防措施;
f.负责基层科研单位及本部门质量统计技术应用及数据分析。
2、检测中心
a.进行原材料、半成品、产成品的理化性能检测,并出具检测报告;
b.按照管理评审要求提交报告并落实管理评审决议;
c.制订与本部门职责有关的纠正和预防措施;
d.负责本部门质量统计技术应用及数据分析。
3、事业部
a.确保对产品实现过程采用PDCA的方法进行控制,保质保量完成各项生产任务,及
时满足顾客的需求,不断增强顾客满意,实现持续改进;
b.做好本单位文件资料和记录的控制;
c.贯彻质量方针,不断为达到质量目标而努力;
d.确保本部门的职责和权限得到规定和沟通;
e.按照管理评审要求计划提交报告并落实管理评审决议;
f.加强人员的岗位培训、考核等管理,提高作业人员操作技术水平;
g.根据设备的大、中修及日常维护计划和措施,确保生产设备以及工模具、仪器、仪表、监视和测量装置等的性能满足规定要求;确保工作环境和安环状态符合产品要求;
h.按照生产计划要求组织生产;
i.负责进行产品标识的管理,确保可追溯性;
j.负责实施顾客财产及原辅材料、半成品、成品的搬运、防护与储存;
k.进行过程的监视和测量(尤其是特殊过程的连续监控),使产品实现过程始终处于受
控状态;
l.产品实现过程中进行产品的监视和测量;
m.负责本部门产品质量统计分析及数据分析;
n.制订与本部门职责有关的纠正和预防措施。
(二)任职要求
1、部门主管、班组长
a.高中以上学历,接受过ISO9001标准及体系文件要求宣贯,在相关领域工作1年以上;
b.熟练掌握与本部门有关的业务技能、公司制度及体系文件要求,具有良好的的协调、沟通及组织能力,在分管副总及职能部门的领导下,能及时完成各项工作任务;
c.熟悉钼矿开采、选矿、钼酸铵和氧化钼生产技术;
d.掌握至少一种统计技术,及时提供统计报表和分析;
e.特殊工种需经过工种技能培训,并持证上岗。
2、特殊过程操作人员
a.初中以上学历,在相关领域工作1年以上;
b.熟练掌握与本岗位有关的业务技能,并经过能力确认和授权,在部门主管的领导下,有完成各项工作任务的能力;
c.特殊工种需经过工种技能培训,并持证上岗。
3、普通职工
a.初中以上学历,在相关领域工作1年以上;
b.熟练掌握与本岗位有关的业务技能,在部门主管的领导下,有完成各项工作任务的能
力;
c.特殊工种需经过工种技能培训,并持证上岗。
编制:叶双荣审核:荆有权批准:冯宝奇
第3篇:ERP各部门岗位职责说明书
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ERP系统各部门岗位职责、作业内容及要求
一、采购管理系统:
1、供应部采购主管
1)审核、监督、控制采购内勤供应商、采购数量、采购单价、批号及录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入。2)审核采购文员录入系统中的单据(采购顶单)
2、供应部采购文员
1)供应商信息的录入,保证信息的准确和完整性,并及时更新和维护新供应商信息数据。
2)采购订单录入,所有字段均要填写,注意采购单价、采购数量、税种、税率、预交货日信息的填写。3)采购变更单录入,所有字段均要填写,注意采购单别、采购单号和预交货日的填写。4)进货单录入,所有字段均要填写,进货数量和批号为重要信息,并要核对采购单。5)退货单录入,所有字段均要填写,退货数量和批号为重要信息,并要核对采购单和进货单。6)采购发票的录入,注意来源单别、来源单号、税种、税率、发票种类、数量、单价的录入。7)包装材料、五金备件品号的新建。注意品名、品号、单位、会计类别、批号管理,主要仓库,品号属性的填写。
8)供应部所管辖库房的单据撤销审核,及时与库管沟通,确认数据的准确性。9)录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入、更新、检查。/ 10
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二、销售管理系统:
1、销售部销售主管
1)交易对象的录入(包含名称、编码原则的制定),保证信息准确性,及时更新和维护。2)客户信息、客户编码原则录入,并保证信息的准确和完整性,及时更新和维护数据。3)销售系统付款条件和信用控制参数录入,并保证信息的准确和完整性。经销售部门领导审核后,及时更新和维护数据。
4)销售预测的录入,注意预测编号的录入,确保销售预测的基本准确性与及时性。5)审核销售内勤录入系统中的单据(销售订单、调账用的销售订单、销货单)。
2、销售部销售助理
1)客户订单录入,所有字段均要填写,注意客户编号、订单品名、品号、数量、价格的填写。
2)客户订单变更单录入,所有字段均要填写,注意变更客户编号、订单单别、订单单号、品名、品号、数量、价格、变更原因的填写。
3)销退单的录入,所有字段均要填写,注意变更客户编号、来源单别、来源单号、品名、品号、数量、价格、批号的填写。
4)库存交易单的录入,确保销售正常领用。注意库存交易单单别的录入,不可混淆,随意录入。/ 10
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三、存货管理系统:
1、主要原料仓库保管员、辅助原料仓库保管员、包材仓库保管员、五金备件库保管员
1)进货单、退货单审核。(采购管理子系统)在进货验收下做进货单审核。审核时要点清数量,按实收数修正并分仓库各自审自己的物料。退货单审核时要点清数量,按实收数修正并审核。2)领料单审核。(工单/委外子系统)
在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的领料单,发料按批号发料、可修改批号,实行先进先出原则,审核单据注意年月,领料日期不可小于开单日期。3)退料单审核。(工单/委外子系统)
在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的退料单,退料按批号退料。审核单据时注意退料日期不可大于工单完工日期。4)入库单的审核
在工艺管理子系统中查寻出自己仓库的入库单,按批号接收货物、可修改批号,审核单据注意年月,入库日期不可小于开单日期。
5)调拨单的审核,注意审核时看清调拨库房。
2、半成品库保管员、成品库保管员
1)领料单审核。(工单/委外子系统)
在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的领料单,发料按批号发料、可修改批号,实行先进先出原则,审核单据注意年月,领料日期不可小于开单日期。
2)退料单审核。(工单/委外子系统)
在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的退料单,退料按批号退料。审核单据时注意退料日期不可大于工单完工日期。3)入库单的审核
在工艺管理子系统中查寻出自己仓库的入库单,按批号接收货物、可修改批号,审核单据注意年月,入库日期不可小于开单日期。
4)调拨单的审核,注意审核时看清调拨库房。5)销货单、销退单审核。/ 10
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在销售管理子系统中查寻销货单审核。审核时要点清数量,按实发数修正并审核。审核日期不可大于订单日期。
销退货单审核时要点清数量,按实收数修正并审核。审核日期不可大于订单日期。6)拆包调整单审核时请注意单据总数量、总金额为零。/ 10
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四、质量管理系统:
1、质检主管
1)监督、审核品管类别、检验项目、品号检验项目和供应商料件特殊检验方式等基本信息的及时录入与更新。
2、品管档案员
1)品管类别、检验项目、品号检验项目的录入,并保证信息的准确和完整性。经品管主管审核后,及时更新和维护数据。
2)进货检验单、转移检验单、销退检验单的录入及审核,并保证录入及时、准确性。3)库存交易单的录入,确保技术、行政等部门正常领用。注意库存交易单单别的录入,不可混淆,随意录入。
4)生产在生产入库检验产成品时,质检部可以对自制类产成品先放行,方便生产入库软件中进行下步操作(与生产、质检、财务沟通,只对自制类产品实行此政策)/ 10
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五、产品结构系统:
1、物控主管(PMC)
1)物料相关每月出库、入库数据的录入。
2)BOM清单录入,所有字段均要填写,注意组成用量、版本号和生效日期的填写。
3)BOM变更单录入,所有字段均要填写,注意组成用量、版本号和生效日期的填写。
4)BOM的录入、及时更新,确保数据准确性。
2、物控员
1)涉及配料室物料领用领料单的审核,注意领料数量与实际出库数量一致、领料库房与实际库房一致、批号选择、审核日期是否正确,注:领料日期不可小于开单日期。
2)涉及配料室物料退库退料单的审核,注意退料数量与实际退库数量一致、退料库房与实际库房一致、退料数量、审核日期是否正确,注:退料日期不可大于工单完工日期。
3)调拨单的录入与审核,注意调拨库房、数量及审核日期是否正确。/ 10
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六、生产管理系统:
1、生产调度主管
1)制定生产排产计划,严格要求车间按生产排产安排生产,确保工单稳定性、准确性。2)检查、督导工单、领料单、入库单录入的准确性、及时性。并协调录入单据时出现的可以解决的问题。
2、生产文员
1)工单的录入、审核、指定完工。注意工单单别、预计产量、预计开工日期需领用量、批号、排产编号的录入,审核日期不可小于开工日期。工单结束后,及时指定完工。
2)工单变更单的录入、审核。做工单变更单时,工单变更日期要在入库日期与工单日期之间,(即:工单变更日期与工单日期一致)。
3)工单实际生产结束后,必须及时指定完工。而且要求在当月内指定完工(在制品除外)。
4)当月无需再生产工单,必须当月内及时指定完工,并注明“不再生产或已完工”。
5)内容物的入库日期要在包装工单领料日期之前。包装工单的倒扣料领料日期要在工单入库日期与工单日期之间(即:领料日期与工单日期一致)。
6)领料单、退料单的录入,工单管理员需确保相关领(退)料单据全部审核后,可进行下一步操作,不允许有未审核的领(退)料单,就进行投产,尤其是入库的操作,注意批号的选择,切不可批号混领混退。
7)领料单领料日期必须小于产成品实际入库日期(工单未结束前,后补单据尤其注意),各库管审核单据日期必须修改为实际审核日期。(领料日期必须在工单实际开工日期与实际入库日期之间)工单一旦结束后,不可随意做工单变更单进行修改,如果必要,工单变更单的日期要求在工单单据日期与工单完工日期之间。
8)领料单完全审核后,要求及时做投产,以便后续工作报工单的录入工作的及时进/ 10
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行。
9)同一品号、不同批次的产品,在做领、退料单时,数量必须保持领退料单据的一致性。
10)工艺、投产单的录入、审核,注意审核日期与单据的一致性。
11)联产品的录入,及时准确录入联产品分辨率。注意每月需跟财务确认,做到及时更新。
12)入库单的录入,注意入库单的移入地、工单单别、单号、数量、批号、生产日期的填写。办理成品入库时,如实际数量与包装工单数量不符,要求做工单变更单,使实际入库数与预计产量数一致。保存后,在重新计算单身时。如计算单身时自动带出原工单中不需要的原料,要求删除该原料行。
13)当月产成品不能全部入库做倒扣料的工单,不能跨月做倒扣料,而是当月入库多少做多少倒扣料。
14)在工单已经审核完毕,领料单已经生成的情况下,对于实际无需领料的材料,需及时做工单变更,将其数量变更为0。
15)月末审核单据,除再制产品外,要求工单、工单变更单、领料单、退料单、入库单无未审核单据。
16)生产系统单据的检查、监督,确保生产系统单据的准确性。/ 10
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七、财务管理系统:
1、应收、应付会计
1)销售发票、采购发票的审核,收款单、预收款单、退款单的录入及审核 2)月末应收账款、应付账款的月结。3)会计凭证的录入。
2、总账会计
1)会计科目的录入、数据及时更新与修改,注意科目编号、科目名称、科目类别、核算项目、的录入。
2)会计凭证的及时审核、过账。
3)相关自定义报表会计科目的设置。
3、固定资产会计
1)资产类别、资产信息、资产折旧的录入,审核。
2)原料采购的相关单据库存的审核。
3)工程、设备采购的相关单据的审核。
4)暂估、分录系统的录入、审核,注意审核日期与单据的一致性。
4、费用会计
1)相关会计凭证的及时录入。
2)相关自定义报表会计科目的设置。
5、成本会计
1)月末结账
6、出纳
1)涉及银行存款的会计凭证的签字与撤销签字。/ 10
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八、信息管理部: 系统管理员
1)系统设置模块的维护。用户信息、用户权限、组信息录入,并保证信息的准确和完整性。经微机中心领导审核后,及时更新和维护数据。(各使用ERP部门提供完整用户资料,由经理办审核确认。)
2)公司信息、工厂信息、仓库信息、工作中心、部门信息、职务类别、币种汇率、交易对象分类、假日表、员工姓名录入,并保证信息的准确和完整性。经领导审核后,及时更新和维护数据。(各使用ERP部门提供完整资料,由经理办审核确认。)
3)各子系统单据性质设置,并保证信息的准确和完整性。经领导审核后,及时更新和维护数据。(各使用ERP部门提供单据需求完整资料,由经理办审核确认。)
4)系统各模块日常系统录入时遇到系统问题的及时解决,确保系统正常使用 5)ERP数据库服务器、应用程序服务器日常维护和数据备份工作,保证ERP系统正常运行。6)ERP用户端IP管理和日常维护,保证ERP用户正常使用。/ 10
第4篇:锅炉厂各部门岗位职责
山西东诚炉业有限公司 岗位职责(待审)
山西东诚炉业有限公司隶属于山西斯帕克集团公司,由于集团内各公司生产及业务内容跨度较大,集团公司实行行政后勤集中管理,各部门产供销分类管理,为明确职责权利,理顺工作流程,提高质量、效率,强化岗位职责,特制订本岗位职责。
一、总经理岗位职责
1、总经理是公司经营管理的核心,是经营管理的最高决策人,负责公司全局的工作,对集团董事会负责。
2、依据集团董事会决议及公司各类信息,如财务报表、汇总信息、各部门报告等,组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,并分解到各部门组织实施。负责制订、监督公司各项规章制度,并不断健全和完善。
3、负责公司投资项目的选定,审核公司经营费用的支出与报销,对公司出现重大经营、管理失误及费用支出不合理负责。
4、决定公司各部门人员的聘用任免,有权聘用或解聘各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。
5、应依据公司各类信息及各部门工作情况,本着分工合理、指挥灵活、协作有力、权责明确的原则,向各部门经理发出工作指令,提出工作安排。
6、总经理主持召开经理办公会议、中层干部会议及全体员工大会;协调公司内各行政机构的工作,发挥各职能部门的作用。
7、负责审批以公司名义发出的各类文件、报表,批办上级来文,处理涉外事宜,做好公司内外的接待工作,涉及集团整体事宜,应及时请示集团董事会批准。
8、定期将公司经营管理、人事任免等情况汇总,上报集团董事会。接受董事会的咨询和监督,对于提出的问题和建议,积极解决和落实。关心职工生活,改善和提高职工的生活福利待遇。
9、总经理岗位职责包括公司章程和董事会授予的其它职权,完成集团领导交办的其它任务。
二、营销总监岗位职责
公司营销总监应完成公司年度营销目标以及其他任务,拥有独立的销售渠道,具有良好的市场拓展能力,可协调企业内外部关系,对公司市场营销战略计划的执行进行监督和控制,培训市场调查与新市场机会的发现,新产品市场推广方案的制定,负责销售队伍的建设与培养等。具体岗位职责如下:
1、在公司总经理直接领导下,参与制订公司营销战略。根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划,经总经理批准后组织实施。
2、负责重大公关、投标活动的总体、现场指挥。
3、定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标和营销计划,并将销售任务合理分解到各销售部门。
4、根据市场及同业情况制订公司新产品市场价格,经总经理批准后执行。
5、负责重大营销合同的谈判与签订。
6、主持制订、修订营销部门主管的工作程序和规章制度,经总经理批准后施行。
7、制定营销部门年度专业培训计划并组织实施。
8、协助总经理建立调整公司营销组织,细分市场建立、拓展、调整市场营销网络。
9、制定每月及年度销售工作计划,并于每月末及年终做出工作总结。负责分解下达各销售小组的工作目标和市场营销预算,并根据市场和公司实际情况及时调整和有效控制。
10、定期和不定期拜访重点客户,及时了解和处理问题。
11、代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。
12、完成领导交办的其他工作。
三、各销售主管岗位职责
1、对营销总监负责,根据营销总监的要求,每月末制定、分解、下达本部门及各销售代表的下月工作计划、人员安排,作出当月工作总结,并负责计划和安排的实施。
2、负责销售代表的业务指导与检查、控制、监督销售流程,保证销售业务按计划、程序顺利进行。
3、负责销售代表的入职培训和日常业务培训。
4、负责销售现场与各种销售活动现场的组织、巡检与协调。
5、负责销售代表的考核及日常人员管理,销售团队建设,并提交人员使用与管理建议。
6、定期向主管领导提交业务分析报告(客户分析、销售策略效果与建议等),并组织销售代表进行市场调研。
7、负责销售资料的监控和准备。
8、对所属销售代表负有直接的考核权,要求考核工作公正、公开、公平,提供销售代表的公平竞争环境和条件,禁止出现不合理的竞争现象。
9、严格执行公司考勤规定,服从营销总监的管理和工作安排。
10、完成上级领导交办的临时性工作。
四、供应部经理岗位职责
公司设立供应部经理,负责公司日常用品、设备、备品备件及生产原料等物资的采购管理工作,对总经理负责。具体职责如下:
1、负责按各部门申购单及生产部制定的生产计划组织编制、审核物资采购计划,报总经理审批后执行。
2、负责按各类物资采购计划,积极组织货源,确保物资保质、保量、及时到位,保证生产及日常工作的正常进行。
3、负责各类运输车辆进出厂区的管理工作,按相关要求标准对原材料、成品及半成品进行合理安排入库。
4、加强与公司各部门的沟通和协作,确保本部门各项工作全面完成。
5、负责与本部门对口的对外公关工作,会同有关部门对各物资供应商质量体系进行评估,做到定点采购,以有效节约生产经营成本。
6、负责对本部门使用的各类资产的管理,不断健全、完善本部门各项规章制度、管理程序。
7、负责落实并按规定填报各类日报表及月报表,每月25日向总经理及财务部提交,积极协助财务部对仓库物料进行盘点。
8、定期向总经理汇报本部门工作,并完成总经理交办的其他任务。
五、技术总工岗位职责
1、负责公司产品的技术管理和技术改进开发工作。负责建立和完善产品设计、标准化技术规程、技术文档管理制度。组织、指导生产人员按工程设计图纸、生产技术规范、规程、规则、工艺标准及生产组织设计(质量计划)进行生产,对总经理负责。
2、组织和编制公司技术发展规划。编制近期技术提高工作计划,编制长远技术发展和技术措施规划,并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作。
3、负责编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定。组织技术人员学习技术标准、规范、规程和工艺标准、质量检验评定标准,并督促其实施。
4、负责公司新技术引进和产品开发工作的计划、实施,确保产品品种不断更新和扩大。
5、组织技术人员熟悉设计图纸,现场巡查,提出审查、改善设计建议。
6、依照公司下达的年度、季度生产计划、产品订单和月作业计划要求,指导编制月作业计划。
7、审查和批准生产部编报的生产技术方案,解决生产中的技术问题。
8、组织处理一般产品质量事故和参与人身伤亡事故的调查。
9、负责公司技术管理制度,制定检查、监督、指导、考核专业等相关考核管理工作。
10、按时完成总经理交办的其他工作任务。
六、暖通工程师岗位职责
1、在公司总工直接领导下工作,协助配合总工完成各项技术任务,对产品的生产进度、质量、安全负责,直接对总工程师负责。
2、熟悉各类生产产品的专业设计图纸,配合总工协调各部门完成图纸会审。
3、负责巡查、监督、指导车间现场生产技术规范及生产流程的实施,确保产品的生产严格按照设计规范及流程执行。
4、参加生产现场的例会,组织参加各产品的验收并签认,做出产品验收总结。
5、协调生产过程中各部门的配合,完成上级领导交办的其他任务。
七、绘图技术员岗位职责
1、绘图技术员隶属技术部,在技术总工及工程师的领导下,按设计要求完成产品的绘图设计,编制各阶段所需的文件。
2、熟悉公司各类产品的性能特性和生产流程,掌握产品各参数间的基本对应关系,能使用必要的工具软件和分析方法,编制设计文件,最大化满足顾客需求。
3、熟悉各种常用的测试仪器的使用方法,对所编制的图纸、文件正确的测试。
4、将相关阶段的工作情况形成书面报告书,及时准确的向技术总工汇报,确保工作结果和过程中的问题点得到有效沟通解决。
5、按时完成上级领导交办的其他各项任务。
八、生产车间主任岗位职责
1、车间主任对总经理负责,在总经理领导下,全面负责车间各项管理工作。
2、负责车间生产、质量、安全及设备的管理,确保各项指标的完成。强化车间主任是“产品质量第一负责人、安全生产第一负责人”意识,确保安全文明生产。
3、编制每月生产计划,科学、合理分解每月生产任务至各个小组,并负责组织实施,确保全面完成生产任务。
4、负责贯彻落实公司会议精神、各项管理制度与措施。
5、负责车间员工的日常管理,不断提高员工综合素质。
6、加强与技术部等相关部门沟通协作,对本车间的生产技术规范及流程实施情况负责。
7、有权按有关规定对车间员工提出奖惩建议。
8、有权对不合格原材料等生产物资提出异议。
9、有权对车间条件无法满足制造质量要求的生产计划提出申诉和修改意见。
九、生产车间小组组长岗位职责
1、车间共分A、B两个生产小组,设组长一名,负责各小组的工作安排,对车间主任负责。
2、在车间主任的领导下,协助车间主任做好车间管理工作,是车间安全生产的第二责任人。
3、依据车间主任每月分解的生产任务,灵活安排,确保按时、保质、保量完成工作。
4、指导、监督组员严格按技术标准流程操作,积极推广先进经验,贯彻产品质量理念,把好质量关,并通过日常管理,不断提高组员专业技能和综合素质。
5、对新进组员有传、帮、带的义务,做好技能培训、安全教育和厂规厂纪教育。
6、抓好文明生产工作,做到车间布置合理,原材料、半成品、成品分类堆放,整齐有序,保证车间生产环境的干净、整洁,不断改善劳动环境。
7、按时完成车间主任及上级领导交办的其他工作。
十、质检部主管岗位职责
1、质检部主管在总经理领导下,协调配合相关部门负责检验原材料、半成品、产品及包装产品的质量,并制作详细检验记录。
2、负责制订和执行质量检验标准,督促车间严格执行技术规范,确保生产过程中的质量。
3、贯彻执行产品检测技术标准和产品检测的各项规章制度。
4、负责产品检测器具的保管工作,做好周期检定工作、维修和保养工作。
5、做好产品检验原始数据资料,进行质量统计分析,及时向总经理报告产品存在的问题,提出改进意见。根据质量情况和用户意见建立成品和销售产品质量台账。
6、参加每月库房的盘点工作。
十一、库管部主管岗位职责
1、库管部主管对财务经理负责,负责对公司的原材料、半成品、成品、辅料等物资库存进行整体管理。严格控制库存,对现有库管制度提出合理的,具有可操作性的建议。
2、对库存物资要勤检查,勤整理,做到防安全隐患、防变质、防损坏,对有保质期的物资,要按照入库时间,做到“先进先出”。
3、做好库存物资收发存管理,收----保证做到入库前对物资质量、数量清点清楚,并经双方签字确认后,开具入库单。发----任何人未办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管责任人有权制止。存----在财务部组织下,由质检部参与,每月定期进行库存盘点,掌握物资的数量和完好情况,并于月末向总经理上报详细盘点表。
4、接受公司安排的培训,不断提高自我管理及相关技术水平。
5、服从上级工作安排,认真完成上级交办其他工作任务。
第5篇:练钢厂各岗位职责说明书
炼钢厂厂长岗位职责
1.在公司的领导下主持炼钢厂全面管理工作。
2.负责贯彻落实国家安全法规,对重大事故负主要领导责任,并指导全厂各级干部员工的安全生产。
3.积极组织完成公司下达的生产指令,负责本厂产量、质量、消耗、成本各项经济技术指标。
4.组织制定完善各种规章制度并监督执行。
5.负责炼钢工程计划节点的落实与现场施工管理工作。6.负责炼钢工序的工艺标准执行及品种研发管理工作。7.负责炼钢厂定岗、定编的人事综合管理工作。8.负责对违反规章制度的员工进行考核工作的监督执行。
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设备副厂长岗位职责
1.在厂长的领导下,负责炼钢厂的设备运行与设备的管理工作。2.负责炼钢厂设备的备品备件、专用工具上报计划的审核。3.负责炼钢厂设备运行、点检计划、检修定修计划。4.负责炼钢工程建设、设备安装调试管理工作。5.负责落实建立设备台帐和固定资产管理工作。6.负责组织设备事故的分析,考核及事故责任人的判定。7.坚决完成公司领导及厂长下达的临时任务。8.负责炼钢设备运行的保养、维护和新上设备的消化。
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生产技术副厂长岗位职责
1.负责炼钢厂安全管理网络规划、制定、实施。2.负责各岗位安全操作规程的审核、修改。3.对生产准备、生产过程的安全负责。
4.负责现场标准化操作,负责对现场安全隐患的及时排除、整改。5.负责现场安全操作规程及技术操作规程的执行和落实。6.负责生产、操作、安全事故的考核工作。
7.负责职业健康安全管理体系和质量体系认证的前期准备工作。8.负责安全生产、安全法律法规及安全操作规程的培训工作。
9.负责各原辅材料、耐材的引进、试用、推广工作。对炼钢厂现场的原材辅料、耐材的正常使用、计划、申报、合理消耗、合理控制库存负责。10.负责现场各工艺参数的临时调整,最终对产品质量负责。
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综合办事员岗位职责
1.负责公司各种受控文件的受理,下发并督促各岗位执行。2.做好各类的文件的BaoMi工作。3.负责保管炼钢厂的印章、信函。
4.负责有关文件、材料整理、核对、打印、下发,做好存档工作。5.完成领导交办的其他工作任务。
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调度科长岗位职责
1.在厂长和生产技术副厂长的领导下,负责对炼钢厂的生产进行组织协调,并对过程工艺技术进行管理,带领全科人员通过精细化管理,保质保量的完成公司下达的生产任务。
2.负责审核全厂生产经营月、季生产作业计划。
3.负责审定生产调度所需的各项规章制度,随时检查制度的执行情况并考核。4.及时组织处理生产过程中发生的各类生产事故。组织相关单位和人员分析事故的原因,找出责任单位和责任人,制定出预防措施。
5.掌握外围对炼钢厂的保供情况,平衡本工作区的生产和检修,重大生产事故的处理和较长时间的检修必须在现场指挥、协调。力争事故处理要快,检修时间要短,尽快恢复生产的正常运行。
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调度主任岗位职责
1.在调度科长的直接领导下,代表生产副厂长负责本班的生产组织和协调工作,力争做到本班的生产均衡有节奏,全面完成本班的生产任务和安排的其他各项工作,负责本班检修的协调工作。
2.在组织生产过程中,严格按照各项规章制度实施,不允许盲目指挥。特殊情况下,必须采取防护措施,确保人员、设备无伤害,生产恢复快。
3.现场发生各类事故时,首先要亲临现场进行组织处理,同时要汇报主要领导,并组织责任者分析讨论,查出原因制定出改进措施。
4.服从领导指挥,完成领导交给的各项任务。交班前要仔细审阅各种调度记录,并进行签字确认。
5.负责本班的生产组织、协调、保持生产的连续性、协调性并负责监督本班生产人员的安全以及设备安全运转情况。
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调度员岗位职责
1.服从各级领导的指挥,协助值班调度长搞好本班的生产,重点是将转炉的生产组织好,为全面完成本班的生产任务而努力。
2.负责与公司调度室及炼铁厂调度室的工作联系,随时掌握铁水情况,组织协调好转炉的正常生产。
3.负责与全厂各岗位之间的工作联系,不能违章违规盲目指挥,遇到问题及时向调度主任及上级领导汇报。
4.在组织生产过程中,发现隐患及时联系处理,对解决不了的问题立即向值班调度长汇报。
5.严格遵守各项规章制度,用文明用语接打电话和指挥生产。6.准时参加调度班前会和其他应参加的会议。各种记录按要求堆放好,要爱护好调度指挥所用的通讯器材和工具。
7.接班时要认真阅读上班的调度记录,弄清接班情况,交班前仔细审查本班的调度记录,搞清现场的情况和存在的问题。
8.保持调度室内卫生,保证窗明几净,桌面和电话干净。
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生产综合员岗位职责
1.负责炼钢厂各项计划制定、修订及编写的结构和编写规则。
2.对每日出现的影响品种钢冶炼进度的原因和责任单位做好记录。检查连铸坯流通情况,对有问题的连铸坯要组织相关人员及时处理。
3.负责检查调度室的各种生产记录,如有错误或不全及时修正,认真做好月生产分析总结。4.负责核实进厂铁水、废钢、各项辅助材料、原燃材料数量。
5.负责全厂的产量、品种、各项经济技术指标按月报公司有关职能部门及相关领导,并做好月报的分析。
6.负责炼钢厂内部原始记录报表的上报、下发 7.做好生产科后勤管理工作
技术科科长岗位职责1.负责技术科炼钢工艺技术的日常管理工作
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2.掌握炼钢厂内能源介质、动力管线
3.负责组织制定各专业工艺技术规程、岗位操作规程 4.负责新产品开发、品种钢技术攻关工作
5.负责原燃材料、耐火材料技术标准制定和质量监督 6.负责配料方案的制定及实施监督 8.负责工序间质量异议的调查与处理
9.负责了解本行业的先进技术,组织技术革新和操作技能的培训工作和工艺技术培训工作。
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转炉车间主任岗位职责
1.贯彻执行好炼钢厂下达的各项工作任务,抓好车间的管理工作。
2.负责组织员工贯彻执行好公司的质量方针和目标,树立安全第一、质量第一的思想。
3.配合调度科做好生产组织,有计划的完成生产任务。4.积极配合技术科做好新品种的开发及生产。5.加强对车间全体员工岗位技能的培训工作。
6.加强对员工的安全教育工作,做到周周开展安全活动,彻底消除安全隐患。7.对车间发生的各种事故做到及时处理、及时上报。8.时刻掌握好全员的思想动态,有效的做好员工的思想工作。9.做好现场管理,做到文明生产。
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转炉炉长岗位职责
1.在车间主任领导下,完成炼钢厂下达的产量、质量、消耗、成本计划。2.了解上班的生产、设备情况,组织召开班前会,布置安排当班的生产计划,负责交接班工作。
3.保障当班的冶炼生产过程顺畅,为连铸提供合格钢水。
4.根据工艺要求的温度、化验结果、钢样观察等情况,确定是否补吹、补吹时间、加入渣料种类、数量。
5.根据装入、温度、供氧、造渣、脱氧等操作制度,判断冶炼终点,指挥出钢。6.对转炉设备负责,对炉衬情况负责,观察转炉内衬侵蚀程度,确定补炉部位,根据生产指挥的指令,在补炉时间内补好炉。7.完成领导交办的其它任务。
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摇炉工岗位职责
1.做好氧枪的清理维护工作。
2.负责检查氧枪升降、煤气回收、倾动、加料等系统是否正常,有问题及时汇报、处理。
3.负责枪位及炉底深度的测定 4.平稳吹炼,保障终点温度及成份。
5.负责组织氧枪口、加料口、烟罩的清理,保障生产。6.负责检查各种称量是否准确。
7.各种报表、原始记录要及时、真实、准确。
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合金工岗位职责
1.负责及时、准确称量合金料,参与终点取样、测温、吹氩操作和钢包保温操作。
2.负责出钢过程中的脱氧、合金化操作,确定合金收得率。3.协助更换出钢口及维护。
4.要和炉长勤沟通、掌握钢水氧化性来确认硅、锰的收得率。5.负责炉后和合金场地的卫生。6.服从炉长的生产指挥和日常工作安排。7.负责叉车的日常使用和维护。
炉前工岗位职责1.负责终点和炉后取样、送样、报样工作。
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2.负责终点和炉后的测温工作。3.负责出钢过程中的挡渣、压渣工作。4.负责测温枪、取样勺等的维护工作。5.负责炉前、炉后的卫生清扫和定置摆放工作。6.协助摇炉工对氧枪、烟罩沾钢等清理工作。7.负责炉前生产的工具及物料准备,保障正常生产。8.服从炉长管理,完成交办的临时任务。
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连铸车间主任岗位职责
1.在厂长的指导下,全面负责车间的安全、生产、操作、纪律、质量等工作。2.负责连铸车间的日常管理事务,主持召开车间的常务例会及其它会议。3.组织制定车间的各项管理规程和管理制度、监督执行并考核到位。4.按时编制年度的安全、技术、生产、检修计划并组织实施。
5.发生安全事故时,要紧急抢救并保护现场,采取防范措施,避免事故扩大化。6.完成炼钢厂安排的各项临时性工作。
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连铸车间副主任岗位职责
1.在连铸主任的指导下,全面负责车间的安全、生产、操作、纪律、质量等工作。
2.协助主任的全面日常管理工作、在主任离岗时、临时性交接补位。3.组织制定生产中的各项管理规程、监督实施并考核到位。
4.根据生产科下达的生产指令、安排组织生产、并指导监督和落实到位。5.发生各类重大生产安全事故时,及时到场、指导处理、防止事故扩大化。6.组织召开各类重大生产事故分析会、查清原因、制定防范措施、并考核落实实施到位。
7.负责车间生产系统的对外协调。
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机长岗位职责
1.为班组安全、生产第一负责人,负责班组建设、纪律、队伍、操作、质量、设备等现场管理工作。并考核落实到位。
2.检查各岗位设备运行情况,发现问题及时处理或通知有关人员到场处理。3.检查并确认开浇前生产准备的所有工作,停浇后,组织各岗位人员对设备进 4.行检查,发现问题及时处理解决。
5.按生产系统的指令,根据机组和现场的实际情况,组织生产,协调好各岗位之间的工作。
6.负责现场的过程管理,密切关心各生产工序,及时发现和处理问题,保证钢坯质量,信息反馈及时准确,保证生产顺利和平稳。7.对生产中出现的各类事故,下班后组织召开分析会查清原因,制定防范措施,落实责任人,并根据工段指令落实考核。
8.负责机组检修工作的安排,协助验收试水、试车等事宜。9.认真完成车间下达的各项生产任务和临时性指派工作。
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大包工岗位职责
1.服从上级领导,检查确认并准备生产所必须的工具材料(液压油缸、液压油管、大、中包覆盖剂、引流管、测温管、测温枪等)。2.指挥天车将大包平稳落在大包转台上,测大包温度、开浇等。3.根据生产实际情况,对中间包进行前、中、后期温度测定。
4.生产中根据生产实际情况,合理调节中间包钢水液面,并保持中间包钢水液面稳定,使生产顺行,并加入覆盖剂,使钢液不裸露。5.负责中间包内的取样工作。6.生产过程中,根据中间包钢渣情况进行钢渣溢排工作。7.停机后负责溢渣盆的清理工作。
8.清理清扫所属区域卫生,现场工具摆放整齐、有序。
拉钢工岗位职责
1.负责连铸中间包钢水的开浇、对接、浇注和停浇工作。
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2.检查中包车的升降、左右、前后对中横移等是否正常。检查结晶器的振动是否平稳,通过手摸、眼观等简单手段检查结晶器内腔尺寸是否符合要求。检查大包回转台的转动是否平稳,备用气动装置是否安全可靠。
3.负责对吊上平台使用的中间包的验收,负责准备好备用包和对中包及水口的烘烤工作。
4.做好穿引锭工作,做好开浇、对接和浇注
5.配合主控做好开浇前结晶器和二冷段的试水(含压力、流量是否正常、对中情况是否良好)及二冷喷嘴的检查和更换工作。
6.做好每组中包开浇和对接前所需工具和各种原燃材;清理好中间包坑和事故包包内的杂物,并吊好溢流罐和事故钢包。7.做好本岗位区域内所属设备的点检、使用和维护工
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火切班长岗位职责
1.负责连铸机台下岗位人员的综合管理工作,协助当班机长的安全生产管理。2.检查并确认台下各岗位人员的开浇前的准备工作,停机后尾坯处理和机组清理工作。及时发现问题并处理到位。
3.组织检查台下各岗位的设备运行情况,发现问题及时处理或通知相关人员处理解决。
4.密切关注机组台下的生产工序,及时准确处理各类事故,合理安排协调台下各岗位人员,保证生产平稳有序。
5.负责台下相关事宜的对外协调工作,认真执行交接班制度。6.负责机组台下检修工作的安排、协助、验收、试车等事宜。7.密切关注生产过程中的钢坯质量及定尺情况,及时信息反馈。
8.负责台下各岗位的生产原始记录的指导、监督和考核工作,负责台下人员操作水平的提升工作。
9.负责班组台下区域的现场定置管理和环境卫生、综合治理工作。
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火切工岗位职责
1.做好浇注前的准备工作,准备好本岗位所需的各种工具。
2.做好浇注前各种设备(含拉矫机、火切机、运输辊道等)的试运转工作,有问题及时反馈并配合处理,直至验收合格为止。3.负责火切机的使用和维护工作。
4.做好本岗位区域内所属设备的点检、使用和维护工作,填好有关记录,并认真配合维修工做好在线设备的维护及停机检修工作。
5.根据主控的指令,按规定的铸坯定尺长度做好浇注过程中连铸坯的自动或手动切割工作。
6.浇注过程中认真观察连铸坯质量情况,发现有质量问题及时通知相关人员,点好当班浇注出来的铸坯根数并报相关单位。
7.与行车配合绑好开浇和对接过程中产生的切头、切尾以及浇注过程中产生的事故坯,并指挥行车吊到尾坯场地。
8.服从班长及机长的工作安排,在检修时间保质保量地完成各项检修任务,做好有关部门及车间分配的临时任务。9.班中维护好本区域的场地卫生,做好场地卫生及交接班工作,做到安全、文明、有序生产。
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连铸推钢操作工岗位职责
1.做好浇注前的准备工作,准备好本岗位所需的各种工具。
2.做好浇注前各种设备的试运转工作,有问题及时反馈并配合处理,直至验收合格为止。
3.做好本岗位区域内所属设备的点检、使用和维护工作,填好有关记录,并认真配合维修工做好在线设备的维护及停机检修工作。4.根据连铸坯的热送与否,准确完成拔爪换向工作。
5.学习本岗位的新技术、新工艺,严格遵守本岗位规定的各项工艺制度,浇注中认真监控铸坯的实物质量,严禁有缺陷的铸坯流入下道工序。
6.服从班长及机长的工作安排,保质保量地完成各项检修任务,做好有关部门及车间分配的临时任务。7.穿戴好劳保用品,遵守好各种安全规章制度。
8.班中维护好本区域的场地卫生,做好场地卫生及交接班工作,做到安全、文明、有序生产。
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准备车间主任岗位职责
1.在生产厂长的领导下,负责炼钢厂所需各种原材料的供应工作,负责原材料的计划、验收和申报工作。2.负责原材料的管理和监督。
3.当本车间班组或个人在生产过程中出现安全、质量、设备事故时,负责组织有关人员参加分析,并做出处理意见。
4.督促本车间员工认真执行各项规章制度,负责检查制度的执行情况。5.负责检查班前、班后会情况和监督交接班制度的执行情况。6.负责检查各班组的各项记录,核实生产消耗。
准备班长岗位职责
1.负责全班各岗位的人员管理工作和安全管理工作。2.负责各种原辅材料的验收工作和质量检查。3.负责车间原材料的供应、协调和倒运工作。
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4.检查督促各岗位工作情况,负责各种工具、用具的领取和管理工作。5.负责检查本班所辖区域的环境卫生、设备运行、定置管理的落实情况并进行指导。
6.监督和检查本班员工对各项规定的执行情况,发现问题及时解决、及时汇报。7.负责各种原始记录、台帐,记录的整理和上报工作。8.负责组织本班组人员的安全、技术规程培训工作。
地仓上料工岗位职责
新安特钢有限公司 1.对入炼钢厂散装料进行验收,做好统计工作,及时把原材料成份报告技术科及调度室。
2.根据现场存料量决定各种散装料的进料时间和数量,及时把成份提供给转炉车间。
3.负责散装料除尘风机的启动、运转及检查工作。4.对所属设备进行日常维护和点检。
5.认真做好当班进料和上料记录,汇总各种单据,定时上报工段。6.保持现场定置、有序、整洁。7.负责散状料除尘的卸灰工作。
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皮带上料工岗位职责
1.负责高位料仓中各种所用原料的运输工作。
2.根据高位料仓内存料数量和转炉的使用量,决定各种散装料的上料时间和数量,满足转炉生产需要。
3.负责辖区内的电器设备、皮带系统的日常点检和维护工作。4.做好本班上料和放料记录,汇总各种单据,做到准确无误。5.保持皮带通廊和高位料仓平台整洁。
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渣罐车工岗位职责
1.了解渣罐车运行情况,检查电气操作手柄、按钮等是否正常;通过目测判断掌握轨道变形情况,发现问题及时汇报。
2.开车前查看轨道两侧是否有障碍物,严禁盲目开车。3.负责及时更换渣罐,并将车体粘钢、粘渣用钢钎、铁锨清下。4.根据炉前指令,将渣罐车开到炉下指定位置,配合炉前出渣。5.根据渣道上积渣状况,及时通知炉长要求清渣。6.保障渣道两侧干净,渣道无积水,有情况及时处理。7.更换道轨时,负责清理道轨基础,配合维修工换道轨。8.经常检查车辆、电缆、卷筒的情况,发现问题及时汇报。
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第6篇:各部门工作职责及岗位说明书
各部门工作职责及岗位说明书
(一)副总经理的主要职责与工作任务: 1、领导执行、实施总经理的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。
2、根据经理会议下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。
3、建立良好的沟通渠道:定期向总经理汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其他重大事宜;
4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向总经理汇报、负责办理由总经理授权的其它重要事项。
5、领导业务部、人事行政部等分管部门开展工作:领导建立健全公司各部门管理制度,组织制定业务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。权力和责任: 权力:
对公司经营方针和重大事项的决策权 对总经理经营目标的建议权
对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 总经理预算内的财务审批权 责任:
对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任
对公司经营决策失误造成的损失负责
对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任 考核指标:
营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。
(二)业务主管的主要职责与工作任务: 1、根据市场发展和公司战略规划,协助上级进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划; 2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展;
3、全面负责公司产品的销售,制定该业务的阶段性目标和总体控制计划,确保业务目标实现; 4、协助上级做好客户的开发与维护,保证与客户保持长期友好的合作关系; 5、制定定期销售分析报告,保证公司对主营业务所需销售的信息来源; 6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息的反馈; 7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系; 8、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作。9、根据业务发展的需要开发潜在客户;
考核指标:
销售额,业务计划达成率,客户投诉满意率,客户满意度,实际回款率,新客户实现率。
(四)物流主管的主要职责与工作任务:
在副总经理的领导下,全面负责物流工作,确保物流工作的顺畅运行。检查物流调度合理性,控制物流运营成本。
制定物流中长期规划,运费预算,成本降低目标,运营成本降低计划,并实施总结。每月提供物流成本分析报表上交副总经理及销售经理。
审核月度运输费用,对数据准确性负责,并及时提交费用结算依据至财务。
检查物流部各报表制定情况,检查物流部数据更新情况(车辆油耗使用明细表,车辆行程公里记录表),检查物流车辆调度合理性。
处理产品在运输过程中出现的临时重大问题,并及时汇报至各相关部门领导。对物流部工作做以考核。领导交代的其他物流工作。运输成本,车辆管理,(五)车辆调度的主要职责与工作任务:
一.在物流主管领导下进行工作。
二.按照车辆使用管理规定,保证配送用车能正常使用,合理安排配送车辆的路线。
四.有计划的调配使用车辆,作好新旧车辆行驶里程及油耗的统计,保证车辆的保养,大修,报废,更新等工作的进行。
五.掌握每台车辆的技术情况和人员思想情况,杜绝病车上路,对驾驶员进行“四交代”(出车时间,路线,任务,注意事项)及时了解驾驶员完成任务的情况。六.负责对申请用车的单车任务,性质等情况的登记上报。七.负责完成物流主管安排的各种临时性的任务。
(六)司机的主要职责与工作任务:
1.出车前车况检查。
2.出车前对业务部提供的销售单据对照确认。对所要配送的商品与销售单据,收货人电话地址等是否一致。3.自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车,因驾驶原因造成物品遗失、车辆损毁等后果自负并予以相关处罚。
4.定期对车辆内外进行清洁,严禁车内脏乱有异味。
5.对订货客户送货要及时;途中耽误不能及时送货,要和公司取得联系,方便车辆调度另行派车。6.自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使,并记录车辆的行使路线及行程。
7.上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从车辆调度的统一调度。
8.车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车状及车辆的清洁。9.负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理。10.做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容。11.执行上级交付的其它工作任务。
(七)业务内勤的主要职责与工作任务:
1.建立客户资料卡及客户档案,完成相关销售报表,上交业务经理及副总经理。2.参加公司召开的销售会议或组织的培训; 3.与客户建立良好关系,以维护企业形象 4.负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台帐
5.负责接收业务部的各种报告、资料、付款凭证及文件资料,交予相关部门 6.负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、统计、保存及保密工作。
7. 负责招标文件的接收和细化,根据招标要求组织标书制作,及时提供相关资料。8. 负责公司有关文件、政策、规章制度、销售统计方面的信息及各种票据的传递。
9.做好每日商品的销售统计和应收账款的登记核算,建立客户订单、货款回笼执行台帐,并每日上报。10.认真核对客户订单,每日保证制作的销售单据正确,并将每日需要配送客户的报表及销售单据交予配送部门,以便让配送部门合理安排配送路线。
11.接听客户电话投诉,记录投诉内容,督促有关部门尽快处理,并跟踪处理结果和对客户进行回访,记录客户的意见和建议。
12.负责接收客户的订单,并对有关订货信息进行确认,对经确认的订单进行及时、有序传递并对每日订单进行汇总,对订单的完成情况及时与配送部门进行跟踪联系。考核指标:
客户档案管理;日、周和月的销售报表准确度;客户应收台账的数据准确度
(八)行政文员的主要职责与工作任务:
1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。7、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。8、完成各项勤杂、采购工作。
9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。10、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。11、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)12、新进人员的入职和离职人员的手续办理。
13、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。14、公司全体工作人员档案的建立与管制。(电脑化)
15、负责全公司人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)16、公司奖惩手续之办理。
17、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
18、每日/月对全公司职员的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、调休手续办理/加班申请手续等)
19、月底对相关报表的整理并交于财务。20、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。21、完成主管临时交付的任务。
(九)业务员的主要职责与工作任务:
1、认真贯彻执行公司制定的销售管理规定和实施细则,努力提高自身营销业务水平,产品知识水平,道德修养水平。、掌握所属辖区的市场动态和发展趋势,根据市场变化规律,提出具体的区域营销计划方案,以及个人的营销工作流程和细则。
3、扩大所辖地区的销售客户,熟悉本区域的市场特点、营销特点,与本区域大客户建立长期稳定的合作关系。积极完成本区域规定或承诺的销售量指标。
4、做好本区域的市场调查与分析预测工作,开发新客户,为客户提供主动,热情满意周到的服务。5、负责与客户签定销售合同,督促合同正常履行,并催讨当月客户所欠的应收销售款项。6、对客户在使用商品过程中出现的问题办理的有关手续并帮助或联系有关部门妥善解决问题。7、收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略提出参考意见。8、填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告。
9、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,遵守 国家法律,杜绝经济犯罪。10、完成销售经理临时交办的其他任务。
(十)人事行政经理的主要职责与工作任务:
规范公司行政事务:公文与制度管理;公司档案管理;办公用品管理;公司信息化建设;部门之间工作协调;监督检查各部门工作任务的执行情况;做好后勤保障工作。
规范人力资源事务:人力资源规划与执行;招聘与配置管理;培训与开发管理;绩效考核管理;薪酬福利管理;企业文化建设和员工关系管理。
职责一: 实施行政服务的职责服务的职责服务的职责服务的职责
1、公司行文管理,建立行文档案及制度档案,并随时检查、督导制度的执行;
2、公司日常接待事务;
3、公司行政物资档案管理,办公用品的采购、发放与建档; 4、公司综合性文件的起草;
5、公司印章使用管理及建档;
10、定期组织公司员工意见征询,提升公司综合管理水平;
11、公司重大、应急事务处理; 职责二:实施人事服务的职责
1、根据公司发展规划,制定公司人力资源规划并实施;
2、确定或调整公司各岗位人员编制,形成或调整岗位职责说明书;
3、根据定岗定编情况,招聘、补充、优化人员情况;
4、员工入职、离职、劳动档案管理,形成纸质和电子档案;
5、制定并实施公司人员培训、培养计划,做好人力资源开发与储备; 6、制定并实施公司薪酬、福利、绩效管理方案; 7、组织、明确并开展公司企业文化建设;
8、做好员工关系管理:档案准确、完善;积极推动合法、合规管理; 9、公司人力资源制度的起草和签批,保证其执行和定期修订; 职责三:实施对本部门服务的职责 1、部门内部人员分工及各项工作的实施、指导; 2、部门内部人员检查与考核;
3、部门内部人员职业规划及培养; 4、部门外部关系协调与解决;
(十一)财务经理的主要职责与工作任务: 1、协助总经理制定公司发展战略。
2、负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等。3、负责项目成本核算与控制。
4、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况。5、按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确。
6、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等。
7、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定年度、季度财务计划。8、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理报告。
9、监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制之中。10、全面负责财务部的日常管理工作。
11、负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告。12、负责公司全面的奖金调配,成本核算、会计核算和分析工作。13、负责资金、资产的管理工作。
14、管理与银行、税务、工商及其他机构的关系,并及时办理公司与其之间的业务往来。15、完成上级交给的其他日常事务性工作。
(十一)会计及的主要职责与工作任务:
会计人员的职责是指参与拟定经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况。主要职责有:
1.负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐 面清楚。
2.负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
3.协助经理编制并执行全院预算。
4.认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围。
5.上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。
6.定期对会计工作的各项数据进行分析、检查,书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财 务监督作用。
7.月末做好会计凭证、帐簿、表册、账物等的校对工作,分月编号,整理清楚,分类排列,以便查 阅妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由学校档案室保管。
8.协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
9.负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。
10.按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。
11.加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。
12.严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。按公司规定的工作程序做 好项目付款
13.定期清理往来款项,对长期挂帐的应收、应付款提出清理意见,采取清理措施。
14.对填制的记帐凭证进行真实性、合法性、正确性复核。经确定正确无误后,方可交给出纳人员进行收付款,对不符合要求的原始凭证、记帐凭证有权进行处理。
15.负责向上级部门和政府有关部门报送财务报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。
16.保守本公司的商业秘密,除法律规定和总经理同意外,不能私自向外界提供和泄露公司的会计信息。
17.每月负责公司各项目成本费用的收集工作,认真检查成本核算的原始数据,保证其准确性。
18.认真执行财务规定,按财务制度进行成本核算、利润核算、工资核算、财产资金物资核算、并确 保核算结果的准确、规范。
19.会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任。
20.各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表,对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。
21.加强税务知识的学习,为公司合理避税提供可操作性方案。出纳员是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算等有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据工作。主要工作职责有:
1.做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。
2.每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对,填写《奖金日报表》,做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符。
3.严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金 及银行结算业务。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。
4.根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭 证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。
5.根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。.配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及时准确,不得无故延误。
6.负责银行账户的日常结算,银行存款日记帐,并做到日清月结,月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。
7.及时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。
8.出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。
9.保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷,对于现金和各种有价证券,要确 保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。
10.严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现 金,保持现金实存与现金帐面一致。
11.负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。
12.根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。
13.及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证。
根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表。
第7篇:各部门工作职责及岗位说明书
各部门工作职责及岗位说明书
2020年4月19日 各部门工作职责及岗位说明书
(一)副总经理的主要职责与工作任务:
1、领导执行、实施总经理的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。
2、根据经理会议下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。
3、建立良好的沟通渠道:定期向总经理汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其它重大事宜;
4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向总经理汇报、负责办理由总经理授权的其它重要事项。
5、领导业务部、人事行政部等分管部门开展工作:领导建立健全公司各部门管理制度,组织制定业务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。权力和责任: 权力:
对公司经营方针和重大事项的决策权 对总经理经营目标的建议权
对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 总经理预算内的财务审批权 责任:
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对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任
对公司经营决策失误造成的损失负责
对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责
公司违法经营所应承担的相应责任 考核指标:
营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。
(二)业务主管的主要职责与工作任务:
1、根据市场发展和公司战略规划,协助上级进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划;
2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展;
3、全面负责公司产品的销售,制定该业务的阶段性目标和总体控制计划,确保业务目标实现;
4、协助上级做好客户的开发与维护,保证与客户保持长期友好的合作关系;
5、制定定期销售分析报告,保证公司对主营业务所需销售的信息来源;
6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息的反馈;
7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系;
8、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作。
2020年4月19日
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9、根据业务发展的需要开发潜在客户;
考核指标:
销售额,业务计划达成率,客户投诉满意率,客户满意度,实际回款率,新客户实现率。
(四)物流主管的主要职责与工作任务:
在副总经理的领导下,全面负责物流工作,确保物流工作的顺畅运行。检查物流调度合理性,控制物流运营成本。
2020年4月19日
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制定物流中长期规划,运费预算,成本降低目标,运营成本降低计划,并实施总结。
每月提供物流成本分析报表上交副总经理及销售经理。
审核月度运输费用,对数据准确性负责,并及时提交费用结算依据至财务。检查物流部各报表制定情况,检查物流部数据更新情况(车辆油耗使用明细表,车辆行程公里记录表),检查物流车辆调度合理性。
处理产品在运输过程中出现的临时重大问题,并及时汇报至各相关部门领导。对物流部工作做以考核。领导交代的其它物流工作。运输成本,车辆管理,5
2020年4月19日
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(五)车辆调度的主要职责与工作任务: 一.在物流
主
管
领
导
下
进
行
工
作。
二.按照车辆使用管理规定,保证配送用车能正常使用,合理安排配送车辆的路线。
四.有计划的调配使用车辆,作好新旧车辆行驶里程及油耗的统计,保证车辆的保养,大修,报废,更新等工作的进行。
五.掌握每台车辆的技术情况和人员思想情况,杜绝病车上路,对驾驶员进行“四交代”(出车时间,路线,任务,注意事项)及时了解驾驶员完成任务的情况。
六.负责对申请用车的单车任务,性质等情况的登记上报。七.负责完成物流主管安排的各种临时性的任务。
2020年4月19日
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(六)司机的主要职责与工作任务: 1.出车前车况检查。
2.出车前对业务部提供的销售单据对照确认。对所要配送的商品与销售单据,收货人电话地址等是否一致。
3.自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车,因驾驶原因造成物品遗失、车辆损毁等后果自负并予以相关处罚。
4.定期对车辆内外进行清洁,严禁车内脏乱有异味。
5.对订货客户送货要及时;途中耽误不能及时送货,要和公司取得联系,方便车辆调度另行派车。
6.自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使,并记录车辆的行使路线及行程。
7.上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从车辆调度的统一调度。
8.车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车状及车辆的清洁。
9.负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理。
2020年4月19日
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10.做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容。11.执行上级交付的其它工作任务。
(七)业务内勤的主要职责与工作任务:
1.建立客户资料卡及客户档案,完成相关销售报表,上交业务经理及副总经理。
2.参加公司召开的销售会议或组织的培训; 3.与客户建立良好关系,以维护企业形象
4.负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台帐
5.负责接收业务部的各种报告、资料、付款凭证及文件资料,交予相关部门
2020年4月19日
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6.负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、统计、保存及保密工作。7. 负责招标文件的接收和细化,根据招标要求组织标书制作,及时提供相关资料。
8. 负责公司有关文件、政策、规章制度、销售统计方面的信息及各种票据的传递。
9.做好每日商品的销售统计和应收账款的登记核算,建立客户订单、货款回笼执行台帐,并每日上报。
10.认真核对客户订单,每日保证制作的销售单据正确,并将每日需要配送客户的报表及销售单据交予配送部门,以便让配送部门合理安排配送路线。11.接听客户电话投诉,记录投诉内容,督促有关部门尽快处理,并跟踪处理结果和对客户进行回访,记录客户的意见和建议。
12.负责接收客户的订单,并对有关订货信息进行确认,对经确认的订单进行及时、有序传递并对每日订单进行汇总,对订单的完成情况及时与配送部门进行跟踪联系。考核指标:
客户档案管理;日、周和月的销售报表准确度;客户应收台账的数据准确度
2020年4月19日
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(八)行政文员的主要职责与工作任务: 1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
7、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
8、完成各项勤杂、采购工作。
9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
10、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
11、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2020年4月19日
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
12、新进人员的入职和离职人员的手续办理。
13、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。14、公司全体工作人员档案的建立与管制。(电脑化)
15、负责全公司人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)16、公司奖惩手续之办理。
17、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
18、每日/月对全公司职员的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、调休手续办理/加班申请手续等)19、月底对相关报表的整理并交于财务。
20、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。21、完成主管临时交付的任务。
(九)业务员的主要职责与工作任务:
1、认真贯彻执行公司制定的销售管理规定和实施细则,努力提高自身营销业务水平,产品知识水平,道德修养水平。
2、掌握所属辖区的市场动态和发展趋势,根据市场变化规律,提出具体的区
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域营销计划方案,以及个人的营销工作流程和细则。
3、扩大所辖地区的销售客户,熟悉本区域的市场特点、营销特点,与本区域大客户建立长期稳定的合作关系。积极完成本区域规定或承诺的销售量指标。4、做好本区域的市场调查与分析预测工作,开发新客户,为客户提供主动,热情满意周到的服务。
5、负责与客户签定销售合同,督促合同正常履行,并催讨当月客户所欠的应收销售款项。
6、对客户在使用商品过程中出现的问题办理的有关手续并帮助或联系有关部门妥善解决问题。
7、收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略提出参考意见。8、填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告。
9、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,遵守 国家法律,杜绝经济犯罪。
10、完成销售经理临时交办的其它任务。
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(十)人事行政经理的主要职责与工作任务:
规范公司行政事务:公文与制度管理;公司档案管理;办公用品管理;公司信息化建设;部门之间工作协调;监督检查各部门工作任务的执行情况;做好后勤保障工作。
规范人力资源事务:人力资源规划与执行;招聘与配置管理;培训与开发管理;绩效考核管理;薪酬福利管理;企业文化建设和员工关系管理。职责一: 实施行政服务的职责服务的职责服务的职责服务的职责
1、公司行文管理,建立行文档案及制度档案,并随时检查、督导制度的执行;
2、公司日常接待事务;
3、公司行政物资档案管理,办公用品的采购、发放与建档; 4、公司综合性文件的起草;
5、公司印章使用管理及建档;
10、定期组织公司员工意见征询,提升公司综合管理水平;
11、公司重大、应急事务处理;
职责二:实施人事服务的职责
1、根据公司发展规划,制定公司人力资源规划并实施;2、确定或调整公司各岗位人员编制,形成或调整岗位职责说明书;
2020年4月19日
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3、根据定岗定编情况,招聘、补充、优化人员情况;
4、员工入职、离职、劳动档案管理,形成纸质和电子档案;
5、制定并实施公司人员培训、培养计划,做好人力资源开发与储备; 6、制定并实施公司薪酬、福利、绩效管理方案; 7、组织、明确并开展公司企业文化建设;
8、做好员工关系管理:档案准确、完善;积极推动合法、合规管理; 9、公司人力资源制度的起草和签批,保证其执行和定期修订;
职责三:实施对本部门服务的职责
1、部门内部人员分工及各项工作的实施、指导; 2、部门内部人员检查与考核;
3、部门内部人员职业规划及培养; 4、部门外部关系协调与解决;
(十一)财务经理的主要职责与工作任务: 1、协助总经理制定公司发展战略。
2、负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等。
3、负责项目成本核算与控制。
4、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况。
5、按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准
2020年4月19日
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
确。
6、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等。
7、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定年度、季度财务计划。
8、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理报告。
9、监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制之中。
10、全面负责财务部的日常管理工作。
11、负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告。
12、负责公司全面的奖金调配,成本核算、会计核算和分析工作。
13、负责资金、资产的管理工作。
14、管理与银行、税务、工商及其它机构的关系,并及时办理公司与其之间的业务往来。
15、完成上级交给的其它日常事务性工作。
2020年4月19日
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(十一)会计及的主要职责与工作任务:
会计人员的职责是指参与拟定经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况。主要职责有:
1.负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐 面清楚。
2.3.4.负责编制月、季、年终决算和其它方面有关报表。
协助经理编制并执行全院预算。
认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围。
5.6.上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。
定期对会计工作的各项数据进行分析、检查,书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财 务监督作用。
7.月末做好会计凭证、帐簿、表册、账物等的校对工作,分月编号,整理清楚,分类排列,以便查 阅妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由学校档案室保管。
8.9.10.协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。
按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。
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11.加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。
12.严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。按公司规定的工作程序做 好项目付款
13.定期清理往来款项,对长期挂帐的应收、应付款提出清理意见,采取清理措施。
14.对填制的记帐凭证进行真实性、合法性、正确性复核。经确定正确无误后,方可交给出纳人员进行收付款,对不符合要求的原始凭证、记帐凭证有权进行处理。
15.负责向上级部门和政府有关部门报送财务报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。
16.保守本公司的商业秘密,除法律规定和总经理同意外,不能私自向外界提供和泄露公司的会计信息。
17.每月负责公司各项目成本费用的收集工作,认真检查成本核算的原始数据,保证其准确性。
18.认真执行财务规定,按财务制度进行成本核算、利润核算、工资核算、财产资金物资核算、并确 保核算结果的准确、规范。
19.会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任。
20.各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表,对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。
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21.加强税务知识的学习,为公司合理避税提供可操作性方案。
出纳员是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算等有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据工作。主要工作职责有:
1.2.做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。
每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对,填写《奖金日报表》,做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符。
3.严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金 及银行结算业务。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。
4.根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭 证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。
5.根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。.配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及时准确,不得无故延误。
6.负责银行账户的日常结算,银行存款日记帐,并做到日清月结,月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。
7.8.及时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。
出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。
9.保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其它证卷,对于现金和
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各种有价证券,要确 保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交她人。
10.严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现 金,保持现金实存与现金帐面一致。
11.负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。
12.13.根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。
及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证。
根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表。
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