业务内勤主管岗位职责(精选7篇)_内勤主管岗位职责

2022-02-22 岗位职责 下载本文

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第1篇:业务内勤主管岗位职责

业务内勤主管岗位职责

岗位名称:业务内勤主管

所属部门:商务部

直接上级:分公司副总

工作目的:处理好项目相关的沟通和协调,做好项目相关的文档制作及保管。工作要求:工作主动、认真负责、积极性高、服务态度好。工作职责:

1.2.3.4.5.6.7.8.9.每天搜索招标网信息,及时发现与我们业务相关的信息。为副总提供有价值的招标信息,协助副总工作。管理、保管项目相关的文档。购买招标文件,协调招标公司与总公司间的联系。协助副总经理编写商务文档,接受审核、修改投标文件。按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。代表公司名义参加投标,记录相关信息,制作文档,留档。领取中标通知书,联系业主,确认签订合同的时间地点等。对合同执行情况进行跟踪、督促。编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报分公司总经理、副总经理、销售经理、及通报给项目工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

10.编制年度及月度工作计划;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

11.接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

12.按合同要求给制造商做好衔接工作;

13.根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

14.协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;

15.按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理

16.完成领导交给的其他任务。

考核标准:

 严格按照公司质量管理体系流程执行,严守公司机密,保证档案室所存受控文件、档案资料的完整性、时效性;

 必须及时向上级领导及公司相关部门反馈项目相关的信息。 服从公司的工作安排,严格遵守公司各项管理制度。

任职资格:

 工作经验:2年以上企事业单位相关经验; 学历要求:大专及以上; 年龄要求:24周岁以上; 个人素质:工作认真负责、积极主动、保密意识强、善于沟通。

第2篇:内勤主管岗位职责

内勤主管岗位职责各行业中的内勤主管岗位,有行政内勤主管,业务内勤主管等。不同的内勤主管负责不同的岗位职责,以下整理的内勤主管岗位职责的资料,可供参考。

1.每天搜索招标网信息,及时发现与我们业务相关的信息。2.为副总提供有价值的招标信息,协助副总工作。3.管理、保管项目相关的文档。

4.购买招标文件,协调招标公司与总公司间的联系。5.协助副总经理编写商务文档,接受审核、修改投标文件。6.按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。7.代表公司名义参加投标,记录相关信息,制作文档,留档。8.领取中标通知书,联系业主,确认签订合同的时间地点等。

9.对合同执行情况进行跟踪、督促。编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。

将结果报分公司总经理、副总经理、销售经理、及通报给项目工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

10.编制年度及月度工作计划;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;11.接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

12.按合同要求给制造商做好衔接工作;13.根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;14.协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;15.按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理

16.完成领导交给的其他任务。

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第3篇:业务内勤岗位职责

岗位描述

岗位名称 :销售内勤 直接上级 :销管办经理 越级领导 :营销总监 岗位权限与职责:

一、销售内勤作为销售前期支持

1、项目报价,销售部门与报价部门的衔接工作,报价情况及时汇报领导。

2、合同拟定,根据项目情况拟定合同,协助销售人员签回合同,并进行记录。

3、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报公司销售人员、销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

4、汇总编制销售人员年度、月度及每周工作总结,督促销售人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。

5、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

6、整理准备销售人员所需资料,如文件、材料、样品、彩页等。

7、完成领导交给的其他任务

二、销售内勤作为销售后期支持

1、与生产部门密切沟通,从合同的执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查。

2、建立客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。

3、与财务人员做好发货、回款情况的对接;

4、对业务人员发货及时情况进行考核;

5、协助销售人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。

6、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。

7、完成领导交给的其他任务

三、销售内勤作为招投标项目支持

1.每天搜索招标网信息,及时发现与我们业务相关的信息。2.为公司提供有价值的招标信息,协助销售人员工作。3.管理、保管招投标项目相关的文档。4.购买招标文件,协调招标公司与公司间的联系。5.编写商务文档,接受审核、修改投标文件。

6.按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。7.跟踪销售人员领取中标通知书,确认签订合同的事宜等。

第4篇:业务内勤岗位职责

业务内勤岗位职责岗位描述

岗位名称 :销售内勤 直接上级 :销管办经理 越级领导 :营销总监 岗位权限与职责: 一、销售内勤作为销售前期支持

1、项目报价,销售部门与报价部门的衔接工作,报价情况及时汇报领导。2、合同拟定,根据项目情况拟定合同,协助销售人员签回合同,并进行记录。3、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建

立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统 计表。将结果报公司销售人员、销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈 给顾客。

4、汇总编制销售人员年度、月度及每周工作总结,督促销售人员市场开发及新

客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。5、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时

传递、处理。建立用户档案。

6、整理准备销售人员所需资料,如文件、材料、样品、彩页等。7、完成领导交给的其他任务

二、销售内勤作为销售后期支持

1、与生产部门密切沟通,从合同的执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到 销售合同有据可查。

2、建立客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。3、与财务人员做好发货、回款情况的对接;4、对业务人员发货及时情况进行考核;5、协助销售人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。

6、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。7、完成领导交给的其他任务 三、销售内勤作为招投标项目支持

1.每天搜索招标网信息,及时发现与我们业务相关的信息。2.为公司提供有价值的招标信息,协助销售人员工作。3.管理、保管招投标项目相关的文档。

4.购买招标文件,协调招标公司与公司间的联系。5.编写商务文档,接受审核、修改投标文件。

6.按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。7.跟踪销售人员领取中标通知书,确认签订合同的事宜等。

第5篇:业务内勤岗位职责

业务内勤岗位职责

能力体现工作要求,责任代表职业精神。下面是的业务内勤岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。

1、负责销售业务系统调取录音工作以及机房管理工作;2、负责和北京内勤对接邮箱,及时更新邮箱信息,反馈给各部门主管领导;3、整理业务档案资料,做业务报表工作;4、配合各业务主管领导,做好协调沟通工作。1、协助公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、日常行政工作的组织与管理;3、参与公司绩效管理、考勤等工作;4、奖惩办法的执行;5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;6、负责公司快件及传真的收发及传递;7、完成公司领导交代的工作。1.负责客户资料整理、保管;2.负责质押物品的管理工作;3.负责业务合同完善及面签工作;4.负责合同档案的入库审核工作;5.负责合同档案的出入库管理工作;6.协助主管完成其他临时性工作。1、负责各类业务数据的收集和整理工作,以及业务统计报表的制作与发布;2、负责分公司客户资料的填写、审核、扫描及上报,以及交至银行审核后,放贷信息的及时反馈;/ 23、负责查核放贷后银行入库资料的整理存档;4、负责客户征信的查询工作;5、完成领导临时交办的其他任务。1、执行公司的业务,实施贸易规程;2、负责与驻外业务员业务对接,合同制定;3、负责业务流程跟踪

4、负责单证审核、报关、结算等工作;6、业务相关资料的整理和归档;7、相关业务工作的汇报。

8、制作业务合同及合同的后期跟踪,做好合同台账 9、单据收集、整理与核对 10、做好发货、费用统计

11、整理货票,换取增值税发票,相关发票扫描、复印存档,做好铁路大票统计、运费结算清单

12、整船货发完后,完成亏吨表、货物核对表、整船费用明细表 13、做好业务部门相关费用申请/ 2

第6篇:销售内勤主管岗位职责

销售内勤主管岗位职责【爱文库】核心用户上传 销售内勤主管岗位职责 基 本 要 求 相关说明

1(学历 1(认同公司企业文化,忠诚度

大学本科以上,具有企业管理、市场营销、行高 任 政管理专业知识 2(了解不同类型的客户及本行职

2(专业经验 业的发展状况 资

两年以上销售管理工作经验 3(注重内部工作协调 格 3(个人能力要求 4(有学习意识和团队意识 沟通能力、创新能力、协调能力等

1(全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人员提供支持 2(合理安排内务人员工作,做好内务与外部销售人员的协调工作 3(负责组织各类销售报表的统计、整理工作,并及时向主管领导报送 职 4(负责组织销售合同的拟订工作,并及时送主管领导审核 责 5(定期或不定期对销售内勤工作进行检查,发现问题及时纠正 内 6(负责销售客户档案、销售合同等文档的整理与归档工作 7(负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作 容 8(完成上级领导临时交办的工作

1(考核频率 1(考核结果作为薪酬发放依据 月度考核、季度考核 2(考核结论作为培训实施及职 2(考核主体 考 位晋升的参考 销售部经理、人力资源部 核 3(考核得分低于××分者,将3(关键业绩指标 指 引 各类报表编制及时率、销售报表出现差错的次受到口头警告处分 数、部门协作满意率 考 核 说 明 结果应用 一、与市场销售人员的联系

1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。朝阳【wlsh0908】整理 【爱文库】核心用户上传

3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。(2)销售人员所需资料的整理;(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);(4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

二、对寄件、发货、开票、催收回款、商业伙伴等的管理 1、销售物料的管理(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;(3)物品、资料信息的寄出方式的选择;(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;(7)建立客户档案,并定期进行回访。2、购销合同的存档、登记 对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。

3、发货(双人或多人复核)发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

4、开票(双人或多人复核)开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件 6、开票后及时催收汇款,保证资金的回笼率 三、销售部内部管理

1、对日常材料的复印、盖章等的工作

掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

2、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

4、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站的查看,网络信息的管理和维护 四、对外招商

1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;2、负责招商信息的处理、回馈、联系;3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。

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下面是赠送的合同范文,不需要的可以编辑删除~~~~~~ 教育机构劳动合同范文

为大家整理提供,希望对大家有一定帮助。

一、_________ 培训学校聘请_________ 籍_________(外文姓名)_________(中文姓名)先生/女士/小姐为_________ 语教师,双方本着友好合作精神,自愿签订本合同并保证认真履行合同中约定的各项义务。

二、合同期自_________ 年_________ 月_________ 日起_________ 年_________ 月_________ 日止。

三、受聘方的工作任务(另附件1)四、受聘方的薪金按小时计,全部以人民币支付。五、社会保险和福利: 1.聘方向受聘方提供意外保险。(另附2)2.每年聘方向受聘期满的教师提供一张_________ 至_________ 的来回机票(金额不超过人民币_________ 元整)或教师凭机票报销_________ 元人民币。

六、聘方的义务: 朝阳【wlsh0908】整理 【爱文库】核心用户上传

1.向受聘方介绍中国有关法律、法规和聘方有关工作制度以及有关外国专家的管理规定。2.对受聘方提供必要的工作条件。

3.对受聘方的工作进行指导、检查和评估。4.按时支付受聘方的报酬。七、受聘方的义务: 1.遵守中国的法律、法规,不干预中国的内部事务。

2.遵守聘方的工作制度和有关外国专家的管理规定,接受聘方的工作安排、业务指导、检查和评估。未经聘方同意,不得兼任与聘方无关的其他劳务。

3.按期完成工作任务,保证工作质量。

4.遵守中国的宗教政策,不从事与专家身份不符的活动。5.遵守中国人民的道德规范和风俗习惯。八、合同的变更、解除和终止: 1.双方应信守合同,未经双方一致同意,任何一方不得擅自更改、解除和终止合同。

2.经当事人双方协商同意后,可以变更、解除和终止合同。在未达成一致意见前,仍应当严格履行合同。

3.聘放在下述条件下,有权以书面形式通知受聘方解除合同: a、受聘方不履行合同或者履行合同义务不符合约定条件,经聘方指出后,仍不改正的。

b、根据医生诊断,受聘放在病假连续30天不能恢复正常工作的。4.受聘方在下述条件下,有权以书面形式通知聘方解除合同: a、聘方未经合同约定提供受聘方必要的工作条件。b、聘方未按时支付受聘方报酬。九、本合同自双方签字之日起生效,合同期满后即自行失效。当事人以方要求签订新合同,必须在本合同期满90天前向另一方提出,经双方协商同意后签订新合同。受聘方合同期满后,在华逗留期间的一切费用自理。

朝阳【wlsh0908】整理 【爱文库】核心用户上传 十、仲裁: 当事人双方发生纠纷时,尽可能通过协商或者调解解决。若协商、调解无效,可向国家外国专家局设立的外国文教专案局申请仲裁。

本合同于_________ 年_________ 月_________ 日在_________ 签订,一式两份,每份都用中文和_________ 文写成,双方各执一份,两种文本同时有效。

聘方(签章)_________ 受聘方(签章)_________ 签订时间: 年 月 日

二手房屋买卖合同范文由应届毕业生合同范文 卖方:_______________(简称甲方)身份证号码:_____________________ 买方:_______________(简称乙方)身份证号码:_____________________ 根据《中华人民共和国经济合同法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》及其他有关法律、法规之规定,甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就乙方向甲方购买房产签订本合同,以资共同信守执行。

第一条 乙方同意购买甲方拥有的座落在______市_____区________________________拥有的房产(别墅、写字楼、公寓、住宅、厂房、店面),建筑面积为_____平方米。(详见土地房屋权证第_______________号)。第二条 上述房产的交易价格为:单价:人民币________元/平方米,总价:人民币___________元整(大写:____佰____拾____万____仟____佰____拾____元整)。本合同签定之日,乙方向甲方支付人民币__________元整,作为购房定金。

第三条 付款时间与办法: 1、甲乙双方同意以银行按揭方式付款,并约定在房地产交易中心缴交税费当日支付

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首付款(含定金)人民币____拾____万____仟____佰____拾____元整给甲方,剩余房款人

民币____________元整申请银行按揭(如银行实际审批数额不足前述申请额度,乙方应在缴交税费当日将差额一并支付给甲方),并于银行放款当日付给甲方。2、甲乙双方同意以一次性付款方式付款,并约定在房地产交易中心缴交税费当日支

付首付款(含定金)人民币____拾____万____仟____佰____拾____元整给甲方,剩余房款

人民币____________元整于产权交割完毕当日付给甲方。

第四条 甲方应于收到乙方全额房款之日起____天内将交易的房产全部交付给乙方使用,并应在交房当日将_________等费用结清。

第五条 税费分担甲乙双方应遵守国家房地产政策、法规,并按规定缴纳办理房地产过户手续所需缴纳的税费。经双方协商,交易税费由_______方承担,中介费及代办产权过户手续费由______方承担。第六条 违约责任甲、乙双方合同签定后,若乙方中途违约,应书面通知甲方,甲方应在____日内将乙方的已付款不记利息)返还给乙方,但购房定金归甲方所有。若甲方中途违约,应书面通知乙方,并自违约之日起____日内应以乙方所付定金的双倍及已付款返还给乙方。

第七条 本合同主体

1.甲方是____________共______人,委托代理人________即甲方代表人。2.乙方是____________,代表人是____________。

第八条 本合同如需办理公证,经国家公证机关____公证处公证。

第九条 本合同一式份。甲方产权人一份,甲方委托代理人一份,乙方一份,厦门市房地产交易中心一份、________公证处各一份。

第十条 本合同发生争议的解决方式:在履约过程中发生的争议,双方可通过协商、诉讼方式解决。

第十一条 本合同未尽事宜,甲乙双方可另行约定,其补充约定经双方签章与本合同同具法律效力。

第十二条 双方约定的其他事项: 出卖方(甲方):_________________ 购买方(乙方):__________________ 朝阳【wlsh0908】整理 【爱文库】核心用户上传

身份证号码: __________________ 身份证号码: ___________________ 地 址:___________________ 地 址:____________________ 邮 编:___________________ 邮 编:____________________ 电 话:___________________ 电 话:____________________ 代理人(甲方):_________________ 代理人(乙方): _________________ 身份证号码: ___________________ 身份证号码: ___________________ 鉴证方: 鉴证机关: 地 址: 邮 编: 电 话: 法人代表: 代 表: 经 办 人: 日 期: 年 月 日

鉴证日期:_______年____月____日 朝阳【wlsh0908】整理

第7篇:销售内勤主管岗位职责

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销售内勤主管岗位职责

相关说明 求 要 本 基

.认同公司企业文化,忠诚度 1.学历1 高大学本科以上,具有企业管理、市场营销、行

了解不同类型的客户及本行.2 政管理专业知识

业的发展状况 .专业经验

2资

.注重内部工作协调3 两年以上销售管理工作经验

.有学习意识和团队意识4 .个人能力要求3

沟通能力、创新能力、协调能力等

.全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人员提供支持1 .合理安排内务人员工作,做好内务与外部销售人员的协调工作2 .负责组织各类销售报表的统计、整理工作,并及时向主管领导报送

3职

.负责组织销售合同的拟订工作,并及时送主管领导审核

4责

.定期或不定期对销售内勤工作进行检查,发现问题及时纠正内

.负责销售客户档案、销售合同等文档的整理与归档工作6

.负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作7

.完成上级领导临时交办的工作8

.考核频率1 考核结果作为薪酬发放依据.1 月度考核、季度考核

考核结论作为培训实施及职.2 .考核主体

2考

位晋升的参考

销售部经理、人力资源部

.考核得分低于××分者,将3 .关键业绩指标

3指

销售报表出现差错的次各类报表编制及时率、引

受到口头警告处分

数、部门协作满意率

明 说 核 考 结果应用

一、与市场销售人员的联系、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。1、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。2

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