采供部副经理岗位职责（精选8篇）_采购部副经理岗位职责

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第1篇：采 供 部 岗位职责

采购处岗位职责

一、部门职责

负责制定、完善公司采购管理制度和流程；1.根据公司发展规划和年度生产经营目标，组织实施物资供应计划；2.根据采购计划，严格按照公司物资采购程序做好所需备品备件等各种物资的采购工作；3.负责所购物资的厂外运输管理，确保物资保质保量的按时进厂；4.对采购物资的质量负责，采取比质比价采购，逐步完善程序，实行招标采购和比价采购；5.及时和需求单位进行沟通，了解供需货情况和货品质量反馈，做好质量回访记录；6.做好年度采购预算的编制与管控工作，并在每月向财务处报送下月的资金使用计划；7.合理使用资金进行采购，保证合理库存，保障供应安全的同时降低资金占用；8.负责配合各类物资的日常和定期盘点工作；9.包括招标规则的制定、招标组织、标书的拟定等；,负责公司招标管理工作10.，并分类归档；规范合同文本，建立合同台帐做好采购合同等文件的管理工作，11.负责供应商档案的建立和维护；12.负责采购数据的收集、统计和采购结算，及时跟踪发票的开具情况，执行公司规定的发票管理及付款13.工作；发票结算规定，第一时间做好

工作，为公司经营发展提出有价值的意见或建议；对标负责同行业采购信息的搜集、整理和14.负责本部门台帐的建立、保存和有关专业报表的传递；15.负责本部门持有档案的保存、移交和专业资料的保密管理；16.负责本部门的安全管理；17.负责本部门的费用管控；18.协助人力资源部门做好人才引进和培养工作；19.完成上级领导交办的临时性工作。20.二、岗位职责

采购部经理

所在部门 岗位名称

采购部 采购部经理

上级岗位 下级岗位

总经理、常务副总经理 采购业务员及采购文员

岗位职责、贯彻公司的各项规章制度和工作方针。严格按照公司物资采购程序进行组织本部门采购。1、负责主持部门日常管理工作，一切管理行为向分管领导负责。确保各岗位工作饱满，务实高2 效。、负责市场信息搜集，及时提交市场分析报告。3、组织参与大型设备的采购招投标工作。4，并第一时、负责与诚信供应商谈判并签订合同，争取最佳政策（采购成本、采购货款结算等）5 间落实实施。

。)以上98%采购计划执行率在(、负责及时、准确完成采购任务6、及时跟踪物流市场价格，优化物流发运。7。、采购结算全程负责，及时与财务部门对接业务（客户增值税发票开出及送达等）8、做好每批次采购的业务总结报告。9、加强人员的政治、业务培训及安全教育。10、完成领导交办的其他工作。11 岗位权限、采供部各种费用的审核1、客户的正常接待2、物流费用在正常的波动范围内及时调整3 岗位任职要求、大中专以上学历，采购、供应管理类专业；1 年同行业工作经验，熟悉合同法、采购流程、商务谈判技巧；5、2、具有优秀的公关能力，有人际沟通、协调、组织能力及团队精神，责任心强。3

采购员

采供部 所在部门 兼容岗 岗位名称

下级岗位 采供部副处长 上级岗位

岗位职责、协助科室领导做好材料、物资的采购工作。1、严格执行公司的物资材料采购制度及其运作流程，遵守公司财务制度。2、负责采购经公司领导批准的各种材料、设备，对工程急用材料紧急处理。3 4、采购物资凭申请部门填制的计划单及计划员系统录入的申请单，按要求采购不得随意

变更、增减。、采购工作要做到适时、适地、适量、适质、适价。5、采购恰谈时要做到货比三家，在预算范围内尽量降低采购成本。6、采购合同按规定填写清楚，订货情况、物资动态、价格信息等要及时汇报科室领导及7 公司领导，同时将采购合同存档。、及时跟踪发票的开具情况，执行公司规定的发票管理制度。8、与供应商及各使用部门之间保持沟通，起到桥梁与纽带作用，对于使用过程中发生的9 质量问题及时反馈，并督促供应商做好售后服务工作。、完成领导交办的其他工作。10 岗位权限

岗位任职要求、高中毕业以上学历，具有采购管理知识，熟悉采购的产品。1、有一定的材料及机电设备专业知识。2、具有人际沟通、协调、组织能力，责任心强，有团队精神。3

采购文员

采供部 所在部门 采购文员 岗位名称

下级岗位 采购经理 上级岗位

岗位职责、做好发票的保管，及时完成发票的结算、付款工作。1，并按规定填制采购结算单，及时办、与仓库开单员沟通，及时接收各供应商的《入库单》2 理采购结算。

3、负责部门发票的统计工作，按月、季度、年统计相关金额。、负责协调部门周、月付款资金计划的汇总及上报采购经理。4、负责与财务、仓库的对接工作。5、在部门的领导下，负责部门内部文件的打印、资料的传递、单据的整理。1、负责收集档案资料，随时立卷归档及档案的保管和安全和保密工作。2、根据公司档案管理要求，建立本部门合同、付款等文档的管理并与公司办公室办理档案接3 收、移交手续。、负责月、季度、年合同的统计、管理、归档。4、负责本部门的考勤工作。5、领导交代的其他事宜；6 岗位权限

第2篇：采供部岗位职责

采供部部门职责

1、在联营体经理部的领导下，严格执行工程建设的有关法律、法规，负责

工程建设物资材料及相关设备的采购供应工作。

2、根据工程建设需求，负责编制采购供应计划、采购报（比）价表等工作。

3、负责组织对物资材料和设备的供应厂（商）家进行考察。

4、负责参与对材料和设备的检测及善后处理。

5、负责组织物资、材料及设备采购的招、投标及拟订采购合同工作。

6、负责编制物资消耗计划表、物资使用核销表工作。

7、负责对材料的使用进行跟踪调查，及时核算出材料的使用情况，对单位

时间内使用材料的盈亏情况做具体分析。

8、督促材料使用部门更好的进行材料使用和预算工作。

9、负责对采购的物资、材料和设备进行验收、审核、保管、发放、回收等

工作。

10、协助有关部门编制材料供应计划、工程预决算、工程验收、竣工备案、审计和内务管理工作等。

11、负责建好材料收索表和物资信息库，并随着市场的变化不断的更新和

完善。

12、通过各种渠道收集信息，与材料商建立良好业务往来关系，使材料最

经济、最快捷、最合理的被投入使用。

13、与工程、预算等相关部门交流经验、密切合作，做到事前预计、事中

配合、事后反馈。

14、多方求证、精心分析、公平比较为领导决策提供最优依据。

15、严格按材料或设备认质核价的程序开展材料审批工作。

A、对普通材料及量小的材料采取市场询价、电话询价等方式审定价格。

B、对涉及金额大、影响结构安全、受关注程度高的材料；首先按确定的档次，对产品进行质量、信誉、生产能力等方面的市场调查，收集样品

和整理、汇总信息资料；根据工期要求及生产、维修就近原则，综合比

较分析后，选择入围厂家；然后协助合同部采取招标方式或组织相关领

导、财务、纪检等相关部门共同参与审核，认质认价。

16、对材料和设备，力争供前考察、供中追踪、供后反馈，严把质量关。

17、做好资料收集、整理、汇总、存档工作，确保真实、完整地反映物资

供应的全部过程。

18、负责相关索赔资料的收集工作。

19、完成联营体经理部交办的其它任务。

42107065.doc

采供部岗位职责

1、主任职责

（1）负责采购供应管理部全面管理工作，主管计划、合同、核销结果的审核。

组织联营体的设备、材料、配件的采购等工作，其工作对总经理和主管

副经理负责。

（2）履行国家的《合同法》和《价格法》，认真执行联营体的质量计划和有

关设备、配件、材料采购规定。

（3）贯彻国家政府采购机制，公开、公正、公平。遵循比质、比价、比运输、比售后服务的原则选择供货商。

（4）主持部室材料、配件的计划、采购、验收、保管、发放等规章制度的制

定，并检查、落实。

（5）参与材料、配件采购计划的审批和合同的签订，重大事项的汇报、处理。

（6）组织本部人员政治学习和业务学习，不断提高政治思想素质和业务水平。

（7）遵纪守法、廉洁自律，办事不拖拉推诿，争创先进部室。

2、副主任职责

（1）协助管理采购供应管理部的日常工作，主管材料、配件定额管理；核销

组织管理；仓库管理；督办合同执行情况。

（2）认真履行《合同法》及《价格法》，认真执行工程局、联营体的质量计

划和有关材料的采购管理规定。

（3）参与对各分供方的选择及评定工作。

（4）负责仓库有关设备、配件、材料的贮存规定的贯彻，负责仓库的贯标执

行情况。

（5）组织参与材料的消耗计划、核销工作。

（6）遵纪守法，廉洁自律，争创先进部室。

3、业务主管职责（兼计划）

（1）负责本部门各类材料采购计划的编制、报业主主材计划的编制、消耗材

料核销计划的编制整理工作。

（2）负责主材的申报汇总及成本监控系统的管理、录入、审核工作。

（3）负责阅图，编制供应台帐。

（4）参与对提供产品的分供方的选择和考核。

（5）对所购回的材料填写到货登记，配合仓库保管员定期清仓查库。

（6）负责储备定额控制及合同的执行。

（7）参与材料验收、票据审核、材料发放工作。

（8）负责主管本部门的日常业务管理工作。

4、业务主办职责

（1）根据批准的采购计划，分解制定报价单和比价表。

（2）负责报价单、比价表及合同的拟订审批和归档。

（3）参与对提供产品的分供方的选择和考核。

（4）跟踪服务，对不合格品及时处理，尽最大限度减少成本费用。

（5）收集价格和质量信息，努力使所采购的材料、配件质优价廉。

（6）与仓库保管员做好材料、配件的交接及验收工作。

（7）为人诚实、正直，保守有关机密，遵纪守法，廉洁自律。

（8）参与主材的发放、采购票据审核工作。

（9）协助处理部门内部事务。

5、业务员职责

（1）负责蓝图、零建图纸的分解、汇总统计工作。

（2）深入施工现场，了解坝体实际结构，编制实际的材料消耗计划和核

销报表。

（3）核对各队的实际材料消耗，并认真分析，如实反映各队的材料消耗情况。

（4）协助处理部门内部事务。

6、供应管理员职责

（1）负责开具材料的领料单/调拨单，做到准确及时。

（2）严格按照计划和施工图纸供应材料，并认真执行材料消耗定额，实行

限额领料制度。

（3）急工程之所急,想工程之所想,认真做好材料供应服务工作。

（4）负责与业主方面有关油料和炸药的结帐工作。

7、统计员职责

统计、核销是工程项目成本管理的主要内容之一。它能及时、系统、准确地反映工程所需材料的消耗状况，有效地控制物资消耗总量，进一

步提高物资计划的准确性，供应的可靠性、及时性和用材的合理性

统计、核销报表出来后，必须做好统计、核销的分析说明。对于核

销量大于（或小于）计划总量的部分需详细分析说明，查明原因，提出

改进建议。

按月统计出库存放收支情况，并打印统计及库存报表。

a.《主要物资收入、消费、库存月报》于本月末上报母体工程局设

备物资处。

b.《主要物资收、支、存季报》于次月八日前上报母体工程局设备

物资处。

c.《主要物资核销报表》于次年元月八日前上报母体工程局设备物

资处。

负责各类文件、技术资料、报表的收发、保管、归档。

协助有关部门做好其他资料的整理工作。

8、仓库主管职责

（1）对材料的验收、保管和发放负有重要责任。加强控制、审查各部门领用

材料的审批手续及数量，严格把关，合理使用材料，降低消耗。

（2）督促、监督保管员严格把好材料进库验收手续。

（3）切实贯彻落实物资管理制度，加强库存管理。检查落实库房及库存物资的防火、防盗、防损坏、防变质等安全措施和卫生措施，保证库存物资

完好无损，存放合理。

（4）定期检查物品与登记是否物卡相符、帐卡相符、帐帐相符。

（5）作好物资的收、发、存、报损等手续，并定期进行盘查。

（6）按规定要求及时填报库存报表。

（7）不断加强自身业务学习，努力提高业务素质，同时对保管员负有业务培

训的责任，不断提高其业务水平和工作能力。

9、仓库保管员职责

（1）执行仓库管理的各项规章制度，建立、健全各类帐卡及报表，做到帐、卡、物相符。

（2）做好材料、配件的验收、保管及发放记录。

（3）充分利用仓库空间，根据材料、配件的材质、品类、性能、形状及所

适应机型合理摆放。

（4）切实做好材料、配件的防火、防盗、防锈蚀工作，并定期保养。

（5）做好缺货登记，并填写缺货登记表，协助计划/业务员做好材料、配件

计划。

（6）定期对仓库进行盘点，并做好清仓盘库表。

（7）做好材料、配件的交旧领新及质量信息反馈工作。

10、油罐车司机职责

（1）确保前方施工设备的正常用油。

（2）负责车辆的保养、维护工作。

（3）对供应票据的统计、分类、汇总工作。

（4）协助处理部门内部事务。

采购供应管理部内部人员分工表

第3篇：采供部主任岗位职责

一、在公司领导下，负责制定采购供应计划与采购管理规程，负责原料加工、运输、发货及仓库保管，合理安排工作任务与人员分配。

二、遵守国家法令和政策，注意调查研究，探索供求规律，了解伙食的需求及购买物资的质量、保管情况。

三、深入某场调查，掌握商品价格，监督采购员的购物，严格执行《食品卫生法》，严禁购进危害身体健康的物资。

四、加强车辆管理，严禁公车私用。

五、严禁行贿受贿，一切回扣、礼品上交。

六、组织本部门职工进行思想教育(每月不得少于一次)，加强其责任感，树立良好的职业道德。

七、对于违反规章制度，破坏职业道德的人员，按有关奖惩条例进行处罚。

第4篇：采供部保管员岗位职责

一、负责食品原料、劳保用品的验收、保管和发放工作，保管好库存货物，做到三防(防霉变、防变质、防损坏)对不易储藏的物品、原料，应及时向主任提出处理意见。

二、认真把好质量关、数量关，严格入库制度。进货有验收单，出库有发货单，做到帐、物相符。

三、食品原料进人冷库，要求堆放整齐，先入先发，后入后发，杜绝积压大量食品原料，冰库供采供部使用，不得存放私人物品。

四、对库存物资、食品原料的品名、质量、保质期、数量及存放时间，做到心中有数。严禁收进腐败变质食品。

五、严格执行《食品卫生法》，冰库每月一次大扫除，每季度一次除霜，保持库内无腥臭异味。

六、遵纪守法、服从领导、不询私舞弊、不弄虚作假、大公无私、廉洁奉公。

第5篇：物资采供部岗位职责

物资采供部岗位职责

一、物资采供部经理（兼采购）岗位职责

1、及时收集、整理、汇总各部门申报的材料计划，统一编制公司材料采购计划，履行材料采购审批程序。

2、根据国家招投标法和公司招投标管理办法，按照国家标准、行业标准、设计要求和基建、运行部门的技术参数，组织物资采购招投标（议标）活动，起草并签订物资购销合同。

3、及时组织零星物资（材料）采购，保持合理的物资库存指标，保障生产运行和工程建设需要。

4、严格按照相关技术规范和要求对准备入库的材料、设备进行自检，组织基建部门对入库的材料进行复检，并填写验收报告。

5、加强物资管理，控制物资消耗指标，严格按照物资审批程序办理出库入库，降低各种损耗和管理漏洞。

6、做好物资仓储的消防管理，分类妥善保管各类物资，防止物资损毁、变质或流失，确保公司财产安全。

7、配合相关部门组织物资盘点、对账、清查，杜绝各环节的资产流失和浪费。

8、做好领导安排的其它工作任务。

二、保管员岗位职责

1、严格执行仓储保管制度，按照审批程序办理物资入库和领用手续。

2、合理设置物资仓储次序，按物资种类、规格、等级和取拿的方便程度进行分区、分类及编码管理。

3、做好库区的防水、防火、防盗措施，确保物资（材料、设备）不变质、不变形，发现隐患及时上报部门经理处理。

4、定期对仓库物料进行盘点、清仓、对账，做到下账及时、账簿条理、帐帐相符、帐物相投。

5、及时整理废旧物资，提出废旧物资处理意见，做好盘盈盘亏的账面处理及调账工作。

6、定期编制库存物资明细报表，及时反映库存材料状况，为部门经理制定物资采购计划提供依据。

7、坚守工作岗位，不得无故影响各部门和用户领料提货,不得私自挪用、外借任何物资（材料）。

8、完成领导交办的其它任务。

第6篇：采供部送货员岗位职责

一、文明送货、服务周到，严格按规定时间将各食堂所需原料送到指定地点，不得乱扔乱放。

二、送到各食堂的原料出库前，协助保管员过秤、点数、分类。

三、爱护车辆，平时勤维修保养，注意送货安全、遵守交通规则。

四、所送原料，严禁偷盗，拿吃或送给他人。

五、主动听取、收集各食堂对所供原料质量和品种的反馈意见，及时向主任和保管员反映。

六、注意运输途中的安全卫生工作，做好防蝇、防尘等措施，防止污染。

七、爱护公司的财产，注意勤俭节约。

第7篇：供配电部经理岗位职责

1.检查督促全体值班人员严格执行有关规程、制度。•2.负责配电房内的图纸、资料及表计、工具的保管。3.做好运行、分析设备缺陷记录，并及时向领导汇报。4.参与安全检查活动，负责配电房对内对外的接待工作。5.组织好每年一次假期设备维护保养工作。6.定期向主任汇报工作，安排好值班表。

第8篇：采供部工作总结经理

做好工作计

采 供 部 工 作 总 结

随着社会的发展，公司的壮大，思念的转变，为了完善运行机制，提高管理质量，公司成立了采供部，三个月来我们做了以下几点：

一、道德的培养、素质的提高。采供部这是一块滋生腐败的沃土，我首先提倡做事先做人，以身作则、律人先律己、使我们人人有个平常的心态，以公司利益为重，不论合同的签订，物资的采购，公开透明、公平、公正、不贪污、不受贿、不拿、卡、要做到廉洁奉公。

二、供货商信息的收集。采供部台账及库存盘点表的建立。为了公司合同的签订，物资的采购，提高工作效率，建立了各供货商的联系方式。通过资料的审核，市场价格的调研，共同合作的了解，确定诚实可靠的供货商归档，台账和材料盘点表的设置，利于采购过程中的相互比较，库存材料的合理利用，预算成本的参考。

三、原材料进场及样品库的建立。原材料的进场由专管技术员、监理、收料员、以样品为基础，控制质量、数量、核实供货商的相关资料和合格证，发现问题及时通知采供部立马处理，该退的退、该补的补、采供部定时、不定时检查项目部的收料和管理状况，合同的执行情况，尽可能做到日清、月结、有据可查。

四、边学习、边工作、边总结。采供部刚刚成立，加之人人对业务的不熟悉，所以注重工作方法，学习谈判技巧，主动于各部门沟通交流，经常和各项目部的技术专管人员了解材料的质量、性能、使用部位。跟踪需要、坚持以质论价、货比三家、多跑、多看、多对比、边学习、边实践划。检查完成情况，查找失误原因，总结经验教训。

五、非常事件的应对。合同的违约，预付款的回收，外界的干扰，材料的短缺，材料价格的起伏等任何事情都有它的双面性，什么情况都可能需时发生，所以经常的保持清醒的头脑，时时要有二手准备，以不变应万变，尽可能保持项目施工正常运营，把损失降到最低点。几个月的运营，我们在各部门的配合下基本完成了公司下达的各项任务。保障了各项目的正常施工，但有好多处理不妥和让人不如意的地方。如合同的不严密，不完善，原材料监管不到位，融资力度差等等。这就有待于我们在以后的工作中吸取教训，尽可能做到让自己满意，领导放心。

六、明年计划：

2011年稍纵即逝，2012年是我部门极聚挑战性的一年，只有周密的计划，合理的安排，充分的思想准备，工作才能得心应手。有条不乱，为了明年的工作顺利完成，我们初步计划从这几方面入手：

一、进一步强化素质教育。一个企业、一个团队要让人人用心去工作，不是说它的能力有多大，工资有多高（今天5000元、明天可能5000也少）而是看它灵魂的深处，潜伏些什么东西，什么心态，怎样才能有一种良好的心态呢？（环境改变了人）这就要有一个健康的环境，良好的份围，好的企业宗旨和精神，为什么共产党能战胜国民党呢？因为人人有一个共同的信仰、团结一致，所以说公司的企业精神，部门的良好环境，领导的表率作用相当重要。首先从我做起，用爱心行动去影响别人，使我们部门同心同德、团结一致、用心去营造一个优秀的部门。

二、掌握市场信息，学习有关知识。当今市场变化无常，各种物价波动平凡，作为采供部首先学习新知识，转变旧观念，及时了解市场动态，捕捉各种信息，有利于主动出击，有利于掌握各供货商的价格调节。

三、合理的人员安排。人的思维不同善长不同，要把一个人的潜能发挥到极致，这才是用人之道，可以说人员的合理安排至关重要，我部门计划这样安排：部门的整体安排，合同的签订，由部门经理负责，王生全、高买军协助。物资盘点，现金管理，由王生全负责高买军协助。信息收集，资料管理由高买军负责，物资的采购由王生全、高买军共同合作。分工不分家，同心协力，相互配合。（1）

四、工作有计划，做事有条理，采供部涉及各项目部的质量进度，怎样才能合理有效地服务于项目呢？这就需要根据各项目部的施工进度，不同材料及设备的需求时间，做出想相应的计划,根据目前公司的运营状况，（月计划、周计划、日计划）从一点一滴做起，各个环节入手，做到心中有数，掌握先机，尽可能按计划完成任务。

五、学习融资技巧，减轻公司压力，积极参加各种培训活动。掌握谈判先机，主动沟通交流，稳定现有供货商与各部门探讨，群策群力，集思广益，用诚信换诚心，发展有潜力的供货商，为公司的持续发展奠定基础。计划写在纸上，工作用在心上，不论什么时候永远记住。做事先做人，办法总比困难多，智慧就是工具，团结就是力量，勤劳就是资本，奋斗就是目标。

采供部： 杨清生

2011年12月2日