招聘部门岗位职责(精选7篇)_统一公司岗位职责
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第1篇:招聘部门职责范围及岗位要求
附件2:招聘部门职责范围及岗位要求
一、团委组织部(一)常务副部长、副部长1.负责起草团组织的各项制度和规定,制定学院共青团的工作计划和总结,指导基层团支部建设;2.负责团员发展、团员证的颁发和补办、团费收缴以及团的基层组织、团干部和广大团员信息统计工作;3.负责配合学校团委开展北京交通大学团校,共青团干部的培养、管理和考核;4.负责组织评优评先工作,包括团支部工作等级评估、优秀共青团员、优秀共青团干部、英才奖、十佳团支书评选等;5.负责团员青年的思想教育、管理和引导,组织开展团日活动;6.完成院团委交办的学院共青团常务工作;7.负责加强与其他校院间的交流合作,增强组织部的凝聚力和影响力。(二)基础组1.负责每季度收缴全院学生团费;2.负责团员信息统计、团籍管理;3.负责管理组织部财务经费;4.管理、维护组织部建设的相关平台。(三)项目组1.负责团员培训工作,对他们的思想认识、工作能力、集体观念进行系统、规范的培训。主要活动有学生干部培训班、班长支书交流会等;2.负责组织部内部培训工作,开展相关竞赛活动;3.负责进行优团优干评选。(四)评估组1.负责对团支部的工作成果等进行评估与认定,并开展相关答辩活动;2.负责对各团支书进行考核认定;3.负责对各班级学风建设进行评选。(五)活动组1.负责对广大团员进行思想引领和指导,开展团的相关活动;2.负责开展暑期社会实践活动答辩会,对学院各暑期社会实践团进行答辩展示;3.负责开展新生主题团日活动和团日活动等。
二、团委宣传部(一)常务副部长、副部长1.布置和检查、落实团的宣传工作;2.围绕党委中心工作和团的工作重点,进行宣传工作和开展多种形式的思想政治教育活动;3.组织调查研究,定期向学院、团委汇报并提供书面材料;4.具体指导基层团支部宣委的工作;6.充分利用橱窗、海报栏、宣传板、各级报刊等阵地,全方位、立体式的介绍宣传学院团委各项工作,在舆论上正确引导团员青年;6.关注网络信息、BBS论坛,用网络语言与学生进行交流与指导,让正确的理论在网络论坛中发挥积极作用;7.负责院团委宣传材料、报刊、杂志的保管和存档工作;8.制作工作简报、宣传展板等;9.负责学院面向学生的微信平台的后台维护和信息推送;10.向校内外各宣传媒体介绍宣传团委的重点工作。(二)海报组:1. 定期完成学院团委要求的海报设计;2. 负责节日和庆典活动的海报制作;3. 负责学院选刊的封面的相关设计;4. 能够利用好橱窗、海报栏等宣传阵地,进行学院和社团迎新工作。(三)编辑组:1. 定期完成学院团委安排的任务;2. 每学期负责一期院刊的制作和印发;3. 定期负责工作简报的制作;4. 利用院刊的形式,进行学院和社团迎新工作。(四)活动组:1. 定期完成学院团委安排的任务;2. 负责每次学院活动的照相和撰写新闻稿工作;3. 负责简报的发放;4. 负责社团活动的组织和策划。(五)新媒体组:1.定期完成学院团委安排的任务;2.负责学院微信平台的后台维护和消息推送;3.协助其他组完成活动的宣传工作。(六)视频组:1.定期完成学院团委安排的任务;2.负责学院和社团迎新的视频制作;3.负责社团活动的开场视频制作。
三、团委办公室(一)常务副主任1.负责团委和学生活动中心值班学生安排,并做好管理和监督,统计工作量;2.负责全院本科生信息统计,各类学生干部信息统计,制定成册并于查阅,并于每学年初进行更新;3.负责学生活动经费的报销及发放;4.印制各种日常用表格,如活动审批表等;5.负责团委物品的购置、领取、存放及管理,负责团委办公场地的物品摆放、卫生管理以及团委仓库的使用;6.文件和材料的领取及报送;7.协调团委其它各职能部门、学生社团以及各年级团总支开展工作;8.完成团委交办的其他事宜。(二)财务组主要负责对各学生社团、团委职能部门活动经费的审核和报销工作,以及对各社团财务负责人、办公室主任进行财务培训。(三)物资组主要负责学院团委物资的管理工作,定期进行清点。
四、学生会(一)主席1.负责统一协调、领导院学生分会的整体工作;2.制定学生分会工作计划,并指导各职能部门开展活动;3.审批学生会职能部门工作计划、活动计划,组织做好总结;4.传达学校及学院各项精神,并及时向上级汇报工作;5.负责召集和主持学生分会日常会议,代表学生分会参加各种组织举行的会议和活动,行使代表权、决策权。(二)副主席1.协助主席做好学生会工作及日常事务;2.参加所分管部门的所有活动,指导分管部门开展工作;3.监督学生分会成员的纪律遵守情况,并广泛听取、征求和反映广大同学意见,建议,完善学生会工作。(三)办公室1.全面负责学生分会各项活动的后勤工作,保证学生分会活动顺利开展;2.负责学生分会内部制度化建设工作,负责院学生分会各种会议的组织工作;3.负责学生会所有活动的资料整理存档、财务管理、活动中心及仓库物品管理;4.处理各种新闻简报、会议记录等文档材料的编写以及上报工作。(四)学习部1.营造良好的学习氛围,为同学提供多种学习知识、掌握技能的机会和平台;2.根据同学们求知成才的需要,筹划和组织学习竞赛、知识讲座、演讲比赛、辩论赛等活动;3.负责组织学生分会内部的各种学习、经验交流活动。(五)体育部1.激发同学积极参与体育健身活动的兴趣,给广大同学提供体育运动、竞技的平台,促进同学身体素质的提高;2.负责学院内各种体育活动的组织和开展,协调各班委会体育委员开展一系列体育竞赛活动,丰富同学课余生活;3.负责学院各运动代表队的管理,组织好运动代表队的日常训练及参与比赛等工作;4.配合学校体育部门协助组织开展好各种体育活动,组织学院同学积极参与、做好组织、后勤工作。(六)公关部1.作为学生分会对外联系的纽带,联合各种有益于大学生健康发展的社会资源,为学生会的各种活动筹备资金,提供物质保障;2.负责学生分会与社会、与学院、与其他社团之间的联系和沟通工作;3.协助和配合学生分会各种活动的组织、开展,做好相关资源的准备工作。(七)文艺部1.塑造良好的校园流行文化,丰富同学课余生活,为同学全面发展创造条件;2.负责校内、学院内各大文艺性活动、校外文艺演出的组织;3.负责组织学院内部联谊活动,并负责礼仪队的管理;4.负责各项活动的现场组织和气氛调动工作。(八)生活部1.做好同学生活、权益方面的各项工作,保障同学的权益,为同学的校园生活提供便利;2.负责解决同学的日常生活问题、权益问题,为同学与学校各部门之间沟通搭建桥梁;3.负责开展活动丰富同学的校园生活,组织开展“我的大学——面对面”等特色活动。(九)宣传部1.积极宣传院学生会丰富多彩的活动,承担学生会的各种活动的布景设计、布置工作;2.负责学生分会各种活动的宣传工作,与各职能部门商讨宣传计划、负责宣传工作的具体实施与落实;3.负责各种活动的舞台背景、前台布景等设计工作;4.负责学生分会网站的建立、运行与维护工作;5.为学生分会各项活动开展提供技术支持,丰富学生分会活动的形式、和内容;6.负责学生分会各项活动的图片、视频等多媒体资料的采集、编辑制作和保存。
五、自律会(一)会长工作上协助学院团委开展工作,宏观上指导所主管部门工作,协调各部关系,监督其工作落实情况。加强与其他院系自律会及校自律会的联系与合作,并负责与院领导老师的沟通与联系。(二)副会长负责协助会长工作,制定自律会年度计划并组织实施,定期召开自律会楼长级会议及全体大会,了解学生思想状况及学生的合理化建议,并定期组织总结自律会工作。(三)楼长协助会长、副会长做好各项日常工作,做好各层长的任务分配,了解各层层长的意见、建议。对每次活动制定具体工作计划,报送会长通过后实施,并在活动后将工作计划及总结及时存档备案。
六、学生科协(一)主席1.以营造科技氛围,提高科技素质,造就科技人才为宗旨, 引导全院学积极参与科技创新和开展科研活动,培养同学的实践能力和创新创业能力及良好的科研素养。2.负责领导、协调科协全面开展工作,制定科协整体发展规划,拟定年度工作计划,进行年度工作总结;3.审定科协各职能部门工作计划、活动计划,做好各项活动的部署和安排、;4.加强社团内部体制建设,建全规范各项工作体制,制订标准作业流程;5.提高科协成员整体思想认识,引导正确价值导向。增强科协凝聚力与战斗力;6.加强与各校院科协、社团和校外企业交流合作,提高科协知名度与影响力。(二)副主席1.协助主席组织安排工作,做好科协各项事务;2.担任专项活动的总负责人,进行总体规划和监督指导;3.指导分管部门开展工作,加强相关工作的制度建设,形成规范;4.负责分管部门的干部培养工作。(三)办公室1.协助主席团安排工作以及协调各部门之间的工作2.负责学生科协各项活动的后勤工作,保证活动顺利开展;3.负责科协财务管理工作;4.负责科协内部制度化建设工作,会议的组织以及记录工作;5.负责科协内部资料整理存档、物资管理工作。(四)科技部1.负责学院科技类赛事活动的策划及安排,科协科技类活动主办部门;2.负责组织各类科技比赛,负责比赛文件的起草、报名组织、竞赛中的学术交流、答辩评审等全部工作;3.推荐学院的优秀科技作品参加学校、北京市等更高级别的科技竞赛;4.协助学校学院大学生创新训练项目、市级 “挑战杯”比赛、创业大赛的组织、申报等工作;5.在科协秘书长的指导下,挖掘学生工作相关的软件需求,提出相关创意;将开发的相关产品在学校相关工作中进行推广,加强信息化建设。(五)科普部1.负责学院科普类活动的策划及安排,科协科普类活动主办部门;2.负责组织各类科普活动,负责学院名师大讲堂、乐享CIT、CIT创新创业论坛等活动的组织、开展工作;3.负责开展计算机学院百科知识竞赛,选送并参与校百科知识竞赛;4.负责各类校外嘉宾、企业科技交流讲座和活动的组织举办;5.负责开展学院内的科学普工作,营造学院科技氛围,传播相关科技科普知识;(六)外联部1.全面负责学生科协的对外交流联络工作;2.组织各类商业赞助活动,为科协活动筹备资金,提供物质保障;3.增进校企合作关系,加强校园和社会的信息交流;4.收集整合校内校外创业相关信息,旨在为学院学生创业提供第一手资料。5.加强与各校院科协、社团交流合作,提高科协知名度和增强影响力。(七)爱心卫士1.负责对全校教师的电脑进行义务维修和优化,解答大家在使用过程中的问题;2.定期对教师的电脑进行维护和升级,宣传正确使用电脑知识;3.将“爱心卫士”文化传承和发扬;4.负责定期开展科协内部的理事计算机软硬件技术培训,新生入学的计算机入门培训;5.负责科协内的各类活动的技术支持工作。
七、“朝晖”青年志愿者服务团(一)团长1.全面负责服务团工作以及日常事务;2.传达学校及学院各项精神,并及时汇报工作;3.根据各学期工作目标把任务分配并落实到各个部门;4.检查并指导各个部门的工作落实情况,协调各部有序开展工作;5.审批各项活动计划,组织做好总结,组织召开日常会议。(二)副团长1.协助团长做好服务团工作及日常事务;2.根据服务团章程及制度条例,进行落实检查各部门工作;3.积极为平时工作提供建议和意见,协助各部门搞好团结;4.听取、征求广大同学意见,建议,完善志愿者工作;5.其中一人全面负责奥运会志愿方面工作。(三)办公室1.团内文字资料的管理,定时对团内活动和人事档案进行整理和完善;2.活动时派出记者采访、报道,活动后发布新闻;3.处理团内文秘、会议记录工作,协助起草计划、总结;4.保存团内经费,并对活动经费进行详细的记录。(四)外联部1.发展和维护我团与校志愿者团、校内各协会以及其他院团的交流合作;2.通过各种形式建立与社会各志愿者团体和公益组织的广泛联系,增强社会各界对我院的了解认识;3.争取志愿活动的社会赞助。(五)项目部主要负责明圆学校共建、金秋园敬老院、校园文明长征行等志愿活动。并与外联部门合作,承接校外志愿服务,如各种赛事志愿者、弱势群体服务等。(六)活动部1.主要负责启喑学校共建活动、西城区电脑培训、情系洛扎募捐、雷锋日等活动;2.负责与校团活动对接;3.承担本团在校内的特色活动,增强校内影响力。(七)信息部1.全面负责日常工作的有序进行,维持日常工作的运转,配合、协助主席团的其他工作;2.统筹协调管理奥运志愿方面事宜;3.建立有关的信息档案,搜集外界资料,反映外界情况,为本团其他部门的对外联系工作提供信息服务;4.定期联系校外校内人员,组织团内培训,加强团内志愿者对我团历史和理念的认同感;5.管理所有注册志愿者信息,并定期以各种方式向所有注册志愿者汇报团内动态。
八、“知行”特色理论研究会(一)会长1.全面负责“知行”特色理论研究会工作以及日常事务;2.传达学校及学院各项精神,并及时汇报工作;3.根据各学期工作目标把任务分配并落实到各个部门;4.检查并指导各个部门的工作落实情况,协调各部有序开展工作;5.审批“知行”特色理论研究会各项活动计划,组织做好总结,组织召开研究会日常会议。(二)副会长1.协助会长做好研究会工作及日常事务;2.根据研究会章程及制度条例,进行落实检查各部门工作;3.积极为研究会工作提供建议和意见,协助各部门搞好团结;4.听取、征求广大同学意见,建议,完善研究会工作。(三)办公室1.负责研究会的综合管理,协调与配合各个部门的工作,完善研究会的各项制度建设,并做好各部门成员间的组织联系工作,及时反馈研究会成员的意见和建议;2.负责研究会档案资料管理,文件编排。负责物品管理,财务报销等各项事务;3.参与组织各项活动,做好每次活动的各项准备工作和收尾工作,进行活动经费的预算与申请。(四)实践部不仅负责知行的外事工作,如联系校内外的共建单位和兄弟社团、媒体等,而且还担负着内外宣传、会场布置、宣传创意的重任。在社团开展活动的过程中,实践部不仅要完成自己的分内任务,还需要协助其他兄弟部门完成相关工作。(五)理研部1.负责研究会内部及全院范围内的理论培训等等,利用例会及其他课余时间进行理论的培训,认真组织大家学习理论知识并进行必要的考核,提高全体成员的理论水平。2.掌握充足的理论知识,为各项活动的开展提供理论上的支持和保证。
九、自强社(一)社长1.负责主持社内一切日常事物及各部门间的组织协调工作;2.加强各部之间的交流,使自强社成为一个有机整体。(二)副社长负责协助社长的工作,分管相应部门工作;定期进行工作总结的整理、归档,及时记录各部门的工作情况。(三)资贷部资贷部主要负责协助老师开展勤工助学、助学贷款以及助学金发放等工作,下设一个正部,两个副部。正部负责管理、协调整个部门工作的同时主要负责勤工助学部分,两个副部除了协助正部工作之外,一个负责助学贷款部分,一个协助副社长负责助学金部分。勤工助学部分包括:1、安排院内同学参加勤工助学工作;2、保障勤工助学同学的安全和利益,及时了解协议履行情况;3、定时进行岗位检查,了解岗位上岗情况及岗位负责老师的意见反馈。助学贷款部分包括:1、每年9月份宣讲贷款政策、发布贷款通知、组织各年级贷款同学准备贷款材料、收集贷款材料并审核(包括纸质审核和网上审核)、材料上报学校、组织贷款同学签订贷款协议;2、每月负责催还款,向资助管理中心汇报催还款结果;3、每年5月份,组织毕业生贷款同学参加诚信大会、签订还款协议。助学金部分包括:1、组织开展对新生贫困生等级认定工作;2、协助老师完成各项助学金发放工作。(四)项目部项目部主要负责活动前写好策划书以及完成校资助中心分配的工作,下设一个正部,两个副部。正部负责管理、协调整个部门工作的同时负责校资助中心下发给各学院的工作,如星巴克大学生环保践行者项目、希望工程激励行动等,两个副部除了协助正部工作之外,一个负责策划本社各种形式的活动,一个负责外联。(五)办公室办公室主要负责本社财务、各种文件资料的管理以及活动前的准备工作,下设一个正部,两个副部。正部负责管理、协调整个部门工作的同时负责本社的财务、各种文件资料的整理、存档及档案的管理、活动日志、例会通知等,两个副部除了协助正部工作之外,一个负责活动前的物资准备、场地申请,另一个副部负责活动中的拍照、活动后的新闻稿,在人人主页、微博、QQ群里做好宣传工作等。
第2篇:招聘部门职责范围及岗位要求
附件2:
招聘部门职责范围及岗位要求
一、团委组织部
(一)常务副部长、副部长
1.负责起草团组织的各项制度和规定,制定学院共青团的工作计划和总结,指导基层团支部建设;
2.负责团员发展、团员证的颁发和补办、团费收缴以及团的基层组织、团干部和广大团员信息统计工作;
3.负责配合学校团委开展北京交通大学团校,共青团干部的培养、管理和考核; 4.负责组织评优评先工作,包括团支部工作等级评估、优秀共青团员、优秀共青团干部、英才奖、十佳团支书评选等;
5.负责团员青年的思想教育、管理和引导,组织开展团日活动; 6.完成院团委交办的学院共青团常务工作;
7.负责加强与其他校院间的交流合作,增强组织部的凝聚力和影响力。
(二)基础组
1.负责每季度收缴全院学生团费; 2.负责团员信息统计、团籍管理; 3.负责管理组织部财务经费; 4.管理、维护组织部建设的相关平台。
(三)项目组
1.负责团员培训工作,对他们的思想认识、工作能力、集体观念进行系统、规范的培训。主要活动有学生干部培训班、班长支书交流会等; 2.负责组织部内部培训工作,开展相关竞赛活动; 3.负责进行优团优干评选。
(四)评估组
1.负责对团支部的工作成果等进行评估与认定,并开展相关答辩活动; 2.负责对各团支书进行考核认定; 3.负责对各班级学风建设进行评选。
(五)活动组
1.负责对广大团员进行思想引领和指导,开展团的相关活动;
2.负责开展暑期社会实践活动答辩会,对学院各暑期社会实践团进行答辩展示; 3.负责开展新生主题团日活动和团日活动等。
二、团委宣传部
(一)常务副部长、副部长
1.布置和检查、落实团的宣传工作;
2.围绕党委中心工作和团的工作重点,进行宣传工作和开展多种形式的思想政治教育活动;
3.组织调查研究,定期向学院、团委汇报并提供书面材料; 4.具体指导基层团支部宣委的工作;
6.充分利用橱窗、海报栏、宣传板、各级报刊等阵地,全方位、立体式的介绍宣传学院团委各项工作,在舆论上正确引导团员青年;
6.关注网络信息、BBS论坛,用网络语言与学生进行交流与指导,让正确的理论在网络论坛中发挥积极作用;
7.负责院团委宣传材料、报刊、杂志的保管和存档工作; 8.制作工作简报、宣传展板等;
9.负责学院面向学生的微信平台的后台维护和信息推送; 10.向校内外各宣传媒体介绍宣传团委的重点工作。
(二)海报组:
1. 定期完成学院团委要求的海报设计; 2. 负责节日和庆典活动的海报制作; 3. 负责学院选刊的封面的相关设计;
4. 能够利用好橱窗、海报栏等宣传阵地,进行学院和社团迎新工作。
(三)编辑组:
1. 定期完成学院团委安排的任务; 2. 每学期负责一期院刊的制作和印发; 3. 定期负责工作简报的制作;
4. 利用院刊的形式,进行学院和社团迎新工作。
(四)活动组:
1. 定期完成学院团委安排的任务;
2. 负责每次学院活动的照相和撰写新闻稿工作; 3. 负责简报的发放;
4. 负责社团活动的组织和策划。
(五)新媒体组:
1.定期完成学院团委安排的任务;
2.负责学院微信平台的后台维护和消息推送;
3.协助其他组完成活动的宣传工作。
(六)视频组:
1.定期完成学院团委安排的任务;
2.负责学院和社团迎新的视频制作; 3.负责社团活动的开场视频制作。
三、团委办公室
(一)常务副主任
1.负责团委和学生活动中心值班学生安排,并做好管理和监督,统计工作量; 2.负责全院本科生信息统计,各类学生干部信息统计,制定成册并于查阅,并于每学年初进行更新;
3.负责学生活动经费的报销及发放; 4.印制各种日常用表格,如活动审批表等;
5.负责团委物品的购置、领取、存放及管理,负责团委办公场地的物品摆放、卫生管理以及团委仓库的使用; 6.文件和材料的领取及报送;
7.协调团委其它各职能部门、学生社团以及各年级团总支开展工作; 8.完成团委交办的其他事宜。
(二)财务组
主要负责对各学生社团、团委职能部门活动经费的审核和报销工作,以及对各社团财务负责人、办公室主任进行财务培训。
(三)物资组 主要负责学院团委物资的管理工作,定期进行清点。
四、学生会
(一)主席
1.负责统一协调、领导院学生分会的整体工作; 2.制定学生分会工作计划,并指导各职能部门开展活动; 3.审批学生会职能部门工作计划、活动计划,组织做好总结; 4.传达学校及学院各项精神,并及时向上级汇报工作;
5.负责召集和主持学生分会日常会议,代表学生分会参加各种组织举行的会议和活动,行使代表权、决策权。
(二)副主席
1.协助主席做好学生会工作及日常事务;
2.参加所分管部门的所有活动,指导分管部门开展工作;
3.监督学生分会成员的纪律遵守情况,并广泛听取、征求和反映广大同学意见,建议,完善学生会工作。
(三)办公室
1.全面负责学生分会各项活动的后勤工作,保证学生分会活动顺利开展; 2.负责学生分会内部制度化建设工作,负责院学生分会各种会议的组织工作; 3.负责学生会所有活动的资料整理存档、财务管理、活动中心及仓库物品管理; 4.处理各种新闻简报、会议记录等文档材料的编写以及上报工作。
(四)学习部
1.营造良好的学习氛围,为同学提供多种学习知识、掌握技能的机会和平台; 2.根据同学们求知成才的需要,筹划和组织学习竞赛、知识讲座、演讲比赛、辩论赛等活动;
3.负责组织学生分会内部的各种学习、经验交流活动。
(五)体育部
1.激发同学积极参与体育健身活动的兴趣,给广大同学提供体育运动、竞技的平台,促进同学身体素质的提高;
2.负责学院内各种体育活动的组织和开展,协调各班委会体育委员开展一系列体育竞赛活动,丰富同学课余生活; 3.负责学院各运动代表队的管理,组织好运动代表队的日常训练及参与比赛等工作; 4.配合学校体育部门协助组织开展好各种体育活动,组织学院同学积极参与、做好组织、后勤工作。
(六)公关部
1.作为学生分会对外联系的纽带,联合各种有益于大学生健康发展的社会资源,为学生会的各种活动筹备资金,提供物质保障;
2.负责学生分会与社会、与学院、与其他社团之间的联系和沟通工作; 3.协助和配合学生分会各种活动的组织、开展,做好相关资源的准备工作。
(七)文艺部
1.塑造良好的校园流行文化,丰富同学课余生活,为同学全面发展创造条件; 2.负责校内、学院内各大文艺性活动、校外文艺演出的组织; 3.负责组织学院内部联谊活动,并负责礼仪队的管理; 4.负责各项活动的现场组织和气氛调动工作。
(八)生活部
1.做好同学生活、权益方面的各项工作,保障同学的权益,为同学的校园生活提供便利;
2.负责解决同学的日常生活问题、权益问题,为同学与学校各部门之间沟通搭建桥梁; 3.负责开展活动丰富同学的校园生活,组织开展“我的大学——面对面”等特色活动。
(九)宣传部
1.积极宣传院学生会丰富多彩的活动,承担学生会的各种活动的布景设计、布置工作; 2.负责学生分会各种活动的宣传工作,与各职能部门商讨宣传计划、负责宣传工作的具体实施与落实;
3.负责各种活动的舞台背景、前台布景等设计工作; 4.负责学生分会网站的建立、运行与维护工作;
5.为学生分会各项活动开展提供技术支持,丰富学生分会活动的形式、和内容; 6.负责学生分会各项活动的图片、视频等多媒体资料的采集、编辑制作和保存。
五、自律会
(一)会长
工作上协助学院团委开展工作,宏观上指导所主管部门工作,协调各部关系,监督其工作落实情况。加强与其他院系自律会及校自律会的联系与合作,并负责与院领导老师的沟通与联系。
(二)副会长
负责协助会长工作,制定自律会年度计划并组织实施,定期召开自律会楼长级会议及全体大会,了解学生思想状况及学生的合理化建议,并定期组织总结自律会工作。
(三)楼长
协助会长、副会长做好各项日常工作,做好各层长的任务分配,了解各层层长的意见、建议。对每次活动制定具体工作计划,报送会长通过后实施,并在活动后将工作计划及总结及时存档备案。
六、学生科协
(一)主席
1.以营造科技氛围,提高科技素质,造就科技人才为宗旨, 引导全院学积极参与科技创新和开展科研活动,培养同学的实践能力和创新创业能力及良好的科研素养。2.负责领导、协调科协全面开展工作,制定科协整体发展规划,拟定年度工作计划,进行年度工作总结;
3.审定科协各职能部门工作计划、活动计划,做好各项活动的部署和安排、; 4.加强社团内部体制建设,建全规范各项工作体制,制订标准作业流程; 5.提高科协成员整体思想认识,引导正确价值导向。增强科协凝聚力与战斗力; 6.加强与各校院科协、社团和校外企业交流合作,提高科协知名度与影响力。
(二)副主席
1.协助主席组织安排工作,做好科协各项事务; 2.担任专项活动的总负责人,进行总体规划和监督指导;
3.指导分管部门开展工作,加强相关工作的制度建设,形成规范; 4.负责分管部门的干部培养工作。
(三)办公室
1.协助主席团安排工作以及协调各部门之间的工作
2.负责学生科协各项活动的后勤工作,保证活动顺利开展; 3.负责科协财务管理工作;
4.负责科协内部制度化建设工作,会议的组织以及记录工作; 5.负责科协内部资料整理存档、物资管理工作。
(四)科技部
1.负责学院科技类赛事活动的策划及安排,科协科技类活动主办部门; 2.负责组织各类科技比赛,负责比赛文件的起草、报名组织、竞赛中的学术交 流、答辩评审等全部工作;
3.推荐学院的优秀科技作品参加学校、北京市等更高级别的科技竞赛;
4.协助学校学院大学生创新训练项目、市级 “挑战杯”比赛、创业大赛的组织、申报等工作;
5.在科协秘书长的指导下,挖掘学生工作相关的软件需求,提出相关创意;将开发的相关产品在学校相关工作中进行推广,加强信息化建设。
(五)科普部
1.负责学院科普类活动的策划及安排,科协科普类活动主办部门;
2.负责组织各类科普活动,负责学院名师大讲堂、乐享CIT、CIT创新创业论坛等活动的组织、开展工作;
3.负责开展计算机学院百科知识竞赛,选送并参与校百科知识竞赛; 4.负责各类校外嘉宾、企业科技交流讲座和活动的组织举办;
5.负责开展学院内的科学普工作,营造学院科技氛围,传播相关科技科普知识;
(六)外联部
1.全面负责学生科协的对外交流联络工作;
2.组织各类商业赞助活动,为科协活动筹备资金,提供物质保障; 3.增进校企合作关系,加强校园和社会的信息交流;
4.收集整合校内校外创业相关信息,旨在为学院学生创业提供第一手资料。5.加强与各校院科协、社团交流合作,提高科协知名度和增强影响力。
(七)爱心卫士
1.负责对全校教师的电脑进行义务维修和优化,解答大家在使用过程中的问题; 2.定期对教师的电脑进行维护和升级,宣传正确使用电脑知识; 3.将“爱心卫士”文化传承和发扬;
4.负责定期开展科协内部的理事计算机软硬件技术培训,新生入学的计算机入门培训; 5.负责科协内的各类活动的技术支持工作。
七、“朝晖”青年志愿者服务团
(一)团长
1.全面负责服务团工作以及日常事务; 2.传达学校及学院各项精神,并及时汇报工作; 3.根据各学期工作目标把任务分配并落实到各个部门;
4.检查并指导各个部门的工作落实情况,协调各部有序开展工作; 5.审批各项活动计划,组织做好总结,组织召开日常会议。
(二)副团长
1.协助团长做好服务团工作及日常事务;
2.根据服务团章程及制度条例,进行落实检查各部门工作; 3.积极为平时工作提供建议和意见,协助各部门搞好团结; 4.听取、征求广大同学意见,建议,完善志愿者工作; 5.其中一人全面负责奥运会志愿方面工作。
(三)办公室
1.团内文字资料的管理,定时对团内活动和人事档案进行整理和完善; 2.活动时派出记者采访、报道,活动后发布新闻; 3.处理团内文秘、会议记录工作,协助起草计划、总结; 4.保存团内经费,并对活动经费进行详细的记录。
(四)外联部
1.发展和维护我团与校志愿者团、校内各协会以及其他院团的交流合作;
2.通过各种形式建立与社会各志愿者团体和公益组织的广泛联系,增强社会各界对我院的了解认识;
3.争取志愿活动的社会赞助。
(五)项目部
主要负责明圆学校共建、金秋园敬老院、校园文明长征行等志愿活动。并与外联部门合作,承接校外志愿服务,如各种赛事志愿者、弱势群体服务等。
(六)活动部
1.主要负责启喑学校共建活动、西城区电脑培训、情系洛扎募捐、雷锋日等活动; 2.负责与校团活动对接;
3.承担本团在校内的特色活动,增强校内影响力。
(七)信息部
1.全面负责日常工作的有序进行,维持日常工作的运转,配合、协助主席团的其他工作;
2.统筹协调管理奥运志愿方面事宜;
3.建立有关的信息档案,搜集外界资料,反映外界情况,为本团其他部门的对外联系工作提供信息服务;
4.定期联系校外校内人员,组织团内培训,加强团内志愿者对我团历史和理念的认同感;
5.管理所有注册志愿者信息,并定期以各种方式向所有注册志愿者汇报团内动态。
八、“知行”特色理论研究会
(一)会长
1.全面负责“知行”特色理论研究会工作以及日常事务; 2.传达学校及学院各项精神,并及时汇报工作; 3.根据各学期工作目标把任务分配并落实到各个部门;
4.检查并指导各个部门的工作落实情况,协调各部有序开展工作;
5.审批“知行”特色理论研究会各项活动计划,组织做好总结,组织召开研究会日常会议。
(二)副会长
1.协助会长做好研究会工作及日常事务;
2.根据研究会章程及制度条例,进行落实检查各部门工作; 3.积极为研究会工作提供建议和意见,协助各部门搞好团结; 4.听取、征求广大同学意见,建议,完善研究会工作。
(三)办公室
1.负责研究会的综合管理,协调与配合各个部门的工作,完善研究会的各项制度建设,并做好各部门成员间的组织联系工作,及时反馈研究会成员的意见和建议; 2.负责研究会档案资料管理,文件编排。负责物品管理,财务报销等各项事务; 3.参与组织各项活动,做好每次活动的各项准备工作和收尾工作,进行活动经费的预算与申请。
(四)实践部 不仅负责知行的外事工作,如联系校内外的共建单位和兄弟社团、媒体等,而且还担负着内外宣传、会场布置、宣传创意的重任。在社团开展活动的过程中,实践部不仅要完成自己的分内任务,还需要协助其他兄弟部门完成相关工作。
(五)理研部
1.负责研究会内部及全院范围内的理论培训等等,利用例会及其他课余时间进行理论的培训,认真组织大家学习理论知识并进行必要的考核,提高全体成员的理论水平。2.掌握充足的理论知识,为各项活动的开展提供理论上的支持和保证。
九、自强社
(一)社长
1.负责主持社内一切日常事物及各部门间的组织协调工作; 2.加强各部之间的交流,使自强社成为一个有机整体。
(二)副社长
负责协助社长的工作,分管相应部门工作;定期进行工作总结的整理、归档,及时记录各部门的工作情况。
(三)资贷部
资贷部主要负责协助老师开展勤工助学、助学贷款以及助学金发放等工作,下设一个正部,两个副部。正部负责管理、协调整个部门工作的同时主要负责勤工助学部分,两个副部除了协助正部工作之外,一个负责助学贷款部分,一个协助副社长负责助学金部分。
勤工助学部分包括:
1、安排院内同学参加勤工助学工作;
2、保障勤工助学同学的安全和利益,及时了解协议履行情况;
3、定时进行岗位检查,了解岗位上岗情况及岗位负责老师的意见反馈。助学贷款部分包括:
1、每年9月份宣讲贷款政策、发布贷款通知、组织各年级贷款同学准备贷款材料、收集贷款材料并审核(包括纸质审核和网上审核)、材料上报学校、组织贷款同学签订贷款协议;
2、每月负责催还款,向资助管理中心汇报催还款结果;
3、每年5月份,组织毕业生贷款同学参加诚信大会、签订还款协议。助学金部分包括:
1、组织开展对新生贫困生等级认定工作;
2、协助老师完成各项助学金发放工作。
(四)项目部
项目部主要负责活动前写好策划书以及完成校资助中心分配的工作,下设一个正部,两个副部。正部负责管理、协调整个部门工作的同时负责校资助中心下发给各学院的工作,如星巴克大学生环保践行者项目、希望工程激励行动等,两个副部除了协助正部工作之外,一个负责策划本社各种形式的活动,一个负责外联。
(五)办公室
办公室主要负责本社财务、各种文件资料的管理以及活动前的准备工作,下设一个正部,两个副部。正部负责管理、协调整个部门工作的同时负责本社的财务、各种文件资料的整理、存档及档案的管理、活动日志、例会通知等,两个副部除了协助正部工作之外,一个负责活动前的物资准备、场地申请,另一个副部负责活动中的拍照、活动后的新闻稿,在人人主页、微博、QQ群里做好宣传工作等。
第3篇:部门岗位职责
部门岗位职责
为提高工作效率明确各岗位责任特制订以下岗位职责。
总经理
一、组织落实公司制定的中长期发展战略、公司企业文化建设的总体规划。审批公司每笔业务对公司的每笔业务负总责;
二、按照公司章程的规定,组织建立健全公司管理体系;
三、建立和完善公司管理制度并组织实施,制定公司高级管理人员职责和部门职能;
四、负责综合办公室的行政管理工作,贯彻公司工作方针、目标;
五、负责协调各部门的关系,监督检查规章制度的执行情况,了解工作目标和工作任务完成情况和工作进度,催办、督办公司董事会、办公会、公司领导交办、批办事项;
六、负责审核本公司年度工作计划、总结等重要材料;
七、负责组织筹备工作会议、股东会等会务工作;
八、负责工作计划和会议决议执行情况的检查落实;
九、拟定完善薪酬管理制度并组织实施、监督、考核;
十、组织建立健全公司考核激励体系并组织实施;
十一、负责对公司所有正式发文的审核以提高公文质量;
十二、完成股东会交办的其他工作。
副总经理
负责审控本公司拟保及在保客户的风险情况并提出相应处理意见。
主要职责是:
一、积极开拓市场并参与审查每笔担保业务;
二、根据采集的风险信息或排查出的特殊情况进行风险预警;
三、对列入风险监察名单的客户风险状况和逐步退出计划的落实情况进行持续监控、检查和汇总分析;
四、收集整理并上报在担保业务风险监控过程中或通过其他途径采集的风险信息;
五、向业务部、风控部、提示所拟保或在保客户所处行业和市场变化、法律法规变化、国家政策调整和客户经营管理等变化形成的风险信息。
业务部职责
一、负责完成公司董事会制定的各项业务指标;
二、负责对担保客户资料的搜集工作;
三、负责担保业务的保前调查、保时审查、保后管理工作;
四、负责对担保业务档案原始资料进行归档、整理、保管,建立、健全担保客户资料档案;
五、组织实施担保市场、行业和相关监管政策的跟踪分析工作,及时收集、汇总和上报外部市场信息和产品信息,为业务发展规划和产品开发计划的制定提供参考和依据;
六、负责与银行、其它担保机构的业务联系、积极开拓市场、防范风险;
七、及时、准确、完整的编制担保业务日常统计报表;
八、监督、检查本部门内部管理、内控制度建设工作;
九、负责组织对重点客户的分析评价;
十、撰写部门工作计划、分析、总结。
业务部工作人员岗位职责
一、开展市场调查,维护客户关系,推进市场拓展,选拨优质客户,确定明确的营销目标。
二、严格执行公司担保业务流程规定。受理客户提出的贷款担保申请,收集有关信息资料对申请人所申请担保贷款的合法性、合规性、安全性和盈利性进行调查并对调查内容的真实性负责。
调查主要内容有 :
1、调查和验证担保申请人提供的身份证明、被担保主体资格等基本情况、产品市场、财务状况以及产供销库存等情况,掌握担保贷款的真实用途,调查验证担保申请人的经营状况和偿债能力等;
2、调查核实抵押物、质物的权属、价值及实现抵押权、质权的可行性、合法性等;
3、调查核实保证反担保人的担保资格、代偿能力和资信情况;
4、需要调查的其他资料。
三、对担保业务调查情况进行综合分析、撰写担保业务调查报告,对担保额度、期限、费率标准和使用方式以及反担保情况等提出明确意见,经部门主管同意后报审查岗审查;
四、办理抵质押登记、签订委托担保合同、收取相关费用及通知合作银行发放贷款的具体手续;
五、按照保后监控制度要求对已实施担保客户进行定期和不定期监控;
六、做好保后客户信息、业务信息的收集整理,做好客户信息系统的维护工作;
七、对存在潜在风险的客户实施名单管理、负责制定防控风险的行动计划并组织实施。
风险控制部职责
一、对申请担保企业和项目的报审资料重点从法律角度加以审核;
二、对申请担保企业和项目从整体风险进行评定;
三、对申请担保企业和项目的反担保抵押措施从法律风险角度提出意见;审核反担保手续的合法性,审核确定相关合同及法律文本;
四、熟悉商业银行内控制度,信贷决策体系及投资担保体系,精通投资、担保、财务、金融及企业管理相关的法律法规政策;
五、熟悉国内企业现状、投资担保政策体系,具有较强的风险防范控制管理意识和能力;
六、完善风险管理办法及合理化风险管理相关各项操作规程,业务规程;
七、跟踪公司各项业务进展,汇总各类业务的风险情况及发出风险预警;协调部门相关人员和业务相关部门保持业务流程的高速运转;
八、负责集中管理存在潜在风险的客户相关资料包括监控报告、风险分析等;
九、完成公司领导交办的其他事务。
风险控制部工作人员岗位职责
风控部人员对业务部上报的担保业务申请进行二次审查并提出明确的独立审查意见,向审批人报批,全面揭示所审查担保业务的风险,对出具的审查意见负责。其主要职责为 :
一、可行性审查。依据担保业务风险管理办法相关规定审查所担保业务主要风险点及风险防范措施、偿债能力、费率标准、担保期限、反担保能力等;
二、合规性审查。审查所担保业务是否符合国家政策投向规定、客户经营范围是否合规合法;
三、完整性审查。审查客户经理所提供资料是否完整有效,包括客户贷款卡等信息资料复查、项目批准文件、环保达标文件、安全生产文件以及需要提供的其他证明资料等;
四、审查担保业务综合风险;
五、担保业务经有权审批人审批同意或被否决后通知业务部办理相关手续;
六、主动关注当地经济、行业发展趋势和所审查客户的风险状况变化,及时向部门负责人沟通、汇报。
综合办公室职责
一、负责公司综合档案的管理,确保完整、齐全、有效;
二、负责制作上报公司要求的各类统计报表等资料;
三、负责担保业务数据统计、资料积累和本部门文件保管。
四、负责本公司的相关文件通报。
五、负责公司介绍信等公司对外证明的开具工作;
六、负责来宾的接待工作;
七、负责与银行等机构的联系、积极开拓市场;
八、负责文件及会议管理:
1、负责外部来文及所有公司函件收发、报批转等管理工作;
2、负责公司对内对外发送文稿审核、打印、邮寄等工作;
3、负责公司性会议的会务管理、服务及会议纪要的整理、会签、发放。
九、负责劳动合同管理、工作纪律、人事奖惩、人事信息等劳动人事管理工作。
十、负责组织起草本公司年度工作计划、总结等重要材料;完成领导交办的其他工作。
财务部职责
一、严格按照国家和地方财税法规及公司有关规定,开展会计核算、成本分析、财务管理和预算编制等工作,确保业务合法、合规;
二、负责组织部门的财务核算和财务管理及计划统计工作;
三、负责公司财务管理的基础工作,规范财务会计行为,组织正确核算,如实反映经营成果;
四、负责公司资产、负债、收入、成本、费用及利润的核算,组织公司财会、税收、计划、统计等方面信息编制、分析和报送工作;
五、组织制定公司会计科目体系、会计核算操作规程、会计内部控制制度等财务会计制度;
六、制定公司的财务评价指标体系,并进行科学地分析和评价;
七、负责编制公司经营计划和财务收支预算;
八、组织对公司的经营管理成本、费用进行管理和控制;
九、参加投资担保项目的评审,对项目的财务风险进行分析、控制,对项目的可行性提出明确的评审意见;
十、负责对本部门人员的培训学习和指导,不断提高部门员工的业务素质和职业道德水平;
十一、负责抵质押品权利凭证保管登记;
十二、负责公司印章的管理;
十三、撰写部门工作计划、财务分析、总结。
十四、完成公司领导交办的其他工作。
会计岗位职责
一、按财经法规和公司的规定负责报账审核工作。审查原始单据的真实性、合法性、完整性、有效性和合理性,有权拒绝违规和不合理的开支;
二、负责公司下达的费用指标的执行控制工作,严格按规定对费用指标进行审核与报销,登记各部门或个人费用指标的使用情况并按季通报到各部门或个人;
三、负责公司的日常会计核算和账务处理工作,保证会计处理的正确、完整和及时;
四、负责公司会计报表含合并报表和财务报告的编制与上报工作,保证财务报告的真实、准确、完整和及时;
五、负责公司金融许可证、营业执照、组织机构代码证、贷款卡等的年检、换发 ;
六、负责员工工资的审核、发放与核算。
七、负责公司固定资产的管理工作,建立和完善固定资产的启用、调拨、报废和盘点等相关管理制度或规定。
八、负责税金的核算与缴纳以及公司发票的管理工作。
九、负责会计资料和财务档案的装订、整理和归档等管理工作。
十、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。
出纳岗位职责
一、根据会计所制现付、现收凭证和报销单据进行复核并准确收、付款,按规定序时登记日记账按日结出余额、核对实际库存余额,确保帐实相符,月末跟总账核对做到账账相符。
二、按规定登记银行日记账,每日结出余额,每月出具银行存款余额调节表并与银行核对确保账单相符。
三、严格遵守现金管理制度,对超限额现金应及时交存银行。严守保险柜密码,随身保管好钥匙并不得随意转交他人。
四、负责员工借款和各种应扣款项的管理工作,对到期未还的借款及时追收,超出规定期限未还的编制应扣款项表交由会计从借款人工资中扣还。
五、负责保管出纳应保管的各类印章、凭证、银行票据和有价证券,负责财务资料和会计档案的管理。
六、负责与现金业务相关凭证的整理、装订和归档工作,协助会计对其他凭证的汇总、整理、装订和归档。
七、负责办理各项银行业务。
八、负责编制资金收支情况日表和月表以及整理其他与资金有关的资料。
九、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。
第4篇:部门岗位职责
部门岗位职责
公司下设七部一室,即综合办公室、人力资源部、财务部、生产技术部、检查部、机电部、采购部、维修车间,各部门职责如下:
一、综合办公室
(一)负责贯彻党和国家的路线、方针、政策,确保政令畅通,做好各项宣传教育工作;
(二)负责日常事务的综合协调工作;
(三)负责文秘、机要、保密及档案管理等工作;
(四)负责纪检监察工作;
(五)负责党建、工、青、妇等群团组织的管理工作;
(六)负责公司后勤、环境治理、医疗卫生、会务等工作,具体负责办公用品、职工食堂、生活水电、办公场所规范管理及环境绿化的维护管理等工作;
(七)负责公司档案的归档、整理和规范等工作(人事档案除外);
(八)负责公司印鉴的管理;
(九)负责与市污垃办、环保局、发改委、市政局等政府部门以及集团公司的外联沟通工作,以及公司业务接待等工作;
(十)负责公司管理制度的建立和完善;具体负责ISO14001环境管理体系归口管理工作;
(十一)负责公司对内外文件起草、审核、报送/发放、存档工作;
(十二)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
(十三)完成领导安排的临时任务。
二、人力资源部
(一)根据公司需要制定用人计划;
(二)负责员工任用留用、定岗定遍,入职与离职以及劳动合同的签定与解除;
(三)负责员工教育培训,提升员工工作意愿,激励员工,处理员工关系和培养企业文化;
(四)负责公司人事档案管理,对员工信息进行检录、审核和保存;
(五)负责核定公司员工的五险一金及变更和立户等工作,并及时交纳或协助交纳各项税费;
(六)负责管理员工职称评定和人事考试;
(七)负责制订/修订公司管理规定,并持续优化和完善合法、规范、有效的人力资源管理规章制度和工作流程,推动制度的落实和流程的实施;
(八)负责制定绩效考评规定和标准;负责员工考勤和绩效考评工作,以及各部门的绩效考核;
(九)负责公司员工骨干选拔和后备队伍建设;
(十)完成领导安排的临时任务。
三、财务部
(一)贯彻执行国家有关的财务管理制度;
(二)参与制定公司财务制度及相应的实施细则。
(三)负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。
(四)负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作,以及税、费缴纳工作;
(五)负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。
(六)负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。
(七)负责公司财务和统计工作,并配合审计;负责工资发放工作;
(八)负责公司资金的申报和计划使用工作;
(九)负责生产成本核算及控制等工作;
(十)负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。
(十一)负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。
(十二)负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额。
(十三)完成领导安排的临时任务。
四、生产技术部
(一)负责本部门管理制度的建立和完善;负责ISO9001质量管理体系的归口管理工作;
(二)负责岗位工艺操作规程的制定和完善;
(三)负责各污水处理厂的生产工艺的指导,以及负责对外技术交流,收集有关新产品、新技术、新工艺等技术信息供领导参考决策。
(四)负责污水处理厂、泵站的运行调度工作;
(五)负责各厂污泥生产指导工作;
(六)负责在线监测设施的管理工作;
(七)负责各厂生产汇总、统计和分析等工作;
(八)负责污水处理、污泥处理的归口管理,并负责相关专业的培训;
(九)负责各厂污水、污泥的外委检验工作,以及负责污泥外运和处置工作;
(十)负责化验室的制度建立和日常管理;
(十一)负责与外单位相关部门的对接;
(十二)负责做好各场年、月度生产计划的编制;
(十三)协调各厂生产管理,并协调解决生产中出现的重大问题;
(十四)负责公司技术管理工作,组织公司内部技术交流,管理技术档案。
(十五)编制公司技术发展的中、长期规划。(十六)完成领导安排的临时任务。
五、机电部
(一)负责本部门管理制度的建立和完善;
(二)负责全公司设备年修、大修、技改等计划的编制和组织实施工作;负责新设备、新技术的引进工作;负责设备采购计划的编制、申报工作,并负责验收工作;
(三)负责设备操作规程的制定和完善;对口管理维修车间,负责技术指导和支持工作;
(四)负责设备维修计划的编制及组织实施、设备点检、巡检的督查工作;
(五)负责固定资产的管理工作;负责建立和完善设备台帐,做好设备检修及技术资料的归档管理工作;
(六)负责污水管道的巡查和泵站运行生产;具体负责管理泵站的日常管理工作;
(七)负责各厂构筑物的检查、修缮工作;
(八)负责公司工程项目的实施和管理;
(九)负责各厂周边区域污水排放调查工作,并制定收集方案和实施;
(十)完成领导安排的临时任务。
六、维修部
(一)负责本部门管理制度的制定和完善;(二)负责公司设备的巡检、维修工作;
(三)负责各厂设备、仪器的维修保养(非常规保养);
(四)配合做好年修、大修和技改计划的编制,并负责具体实施;
(五)协助机电设备部负责污水处理厂设备点检指导和岗位操作培训工作;
(六)配合机电设备部做好各厂设备操作规程的编制;
(七)做好各厂设备故障的修复和检修等工作;
(八)负责部门相关专业的培训工作;(九)完成领导安排的临时任务。
七、检查部
(一)贯彻执行公司等上级单位有关安全方面的政策、法规,全面落实安全责任制;
(二)负责监督检查公司安全保工作;组织开展安全教育培训;
(三)定期组织安全大检查,对发现的各类隐患及时提出整改措施;
(四)负责消防安全管理,定期进行消防检查,发现隐患立即整改,杜绝发生消防安全事故;
(五)积极主动深入施工生产第一线,为施工现场提供有效的服务和指导;
(六)按规定及时上报安全环保污染事故,并积极配合有关部门进行事故调查、处理,并上报事故调查报告;
(七)建立安全台帐,作好各项记录和信息收集和反馈工作,及时、准确上报各类报告及总结;
(八)负责公司安全体系的建立和完善;负责GB/T28001职业健康安全管理体系归口管理工作;
(九)负责公司安全工作,并负责检查和整改落实;具体负责公司安全委员会工作;
(十)配合办公室负责公司卫生、纪律、安全保卫、精神文明的检查和监督;
(十一)负责做好各厂岗位安全操作规程的制定和完善;
(十二)负责部门相关专业的培训工作;
(十三)完成领导安排的临时任务。
七、采购部
(一)认真学习、贯彻执行材料管理方面的法律、法规和其他要求;
(二)负责本部门管理制度的建立和完善;
(三)负责公司采购计划的编制和实施;
(四)负责签定和管理采购合同,负责要求供货商提供材料合格证、检验报告、产品许可证和说明书等文件;
(五)按材料计划用量进行采购,对进场材料进行严格控制,在施工过程中监督材料的使用,消除浪费现象;
(六)负责材料采购进库验收、仓储、入库、发放等工作;
(七)负责本部门的方针、目标、指标的具体实施;
(八)负责危险化学用品的报备及采购等工作;
(九)负责完成领导安排的临时任务。
第5篇:部门岗位职责
高陂镇古田小学校学各部门岗位职责
工作职能:
(一)宣传贯彻执行党和国家的方针、政策、法令与上级的指示、学校
决议,结合学生的思想品德、生活纪律等表现,有计划、有针对 性地开展多种教育活动。
(二)负责学校德育工作。每学期制订德育工作计划,每月提出活动安
排,并加以实施落实,根据学校实际不断加强和改进学生的思想 政治工作。
(三)协助校长领导班主任工作、选拔班主任、负责召开班主任会议,及时布置对学生的教育、管理工作。指导班主任做好学生的品行 考核和评审工作,对班主任的工作每月进行考核。
(四)主持召开全校学生大会。教育学生严格遵守学生守则和日常行为
规范,遵守学校的各项规章制度和作息制度,形成良好的校风。
(五)负责学生的生活、组织纪律管理工作,与大队部一起,做好学生的“纪律、卫生、勤学”三项竞赛工作。抓好文明学生、文明班 级的争创活动,抓好全校性卫生工作。
(六)负责学生的纪律、安全、思想教育,定期召开学生座谈会。经常
深入课堂、运动场地,及时了解学生各种思想状况,对学生出现 的不良现象及安全隐患能及时调查,并进行批评教育,性质严重 的根据事实情况提出处理意见,报校务会讨论审批后执行。
(七)制订评比三好学生、规范标兵、优秀学生干部和先进班级、文明
班级及其它奖励条例,定期做好评比工作。
(八)密切与学生家长、社会联系,努力做到学校与家庭、社会共同教
育学生,帮助学生进步。
(九)与校团支部、大队部一起,组织开展多种内容健康、生动活泼的竞赛、检查、评比活动。
(十)协助总务处做好学生劳动的组织工作,完成学校领导交办的其它
学生管理工作。
总务处:
负责学校财务、后勤、基础建设、物资设备、校产管理及师生员工生活和卫生保健。
赵辉娜:总务主任,负责学校财务工作,领导后勤部门工作及学校基
础建设。
赵汉河:总务副主任,负责学校后勤工作,国有资产管理及物品采购、文书传送及伙食费收缴统计工作。负责学校基础建设、组织
建设,学校突发事件应急救护工作。
教导处:
教导处是在校长领导下,负责学校教育、教学、教研工作管理的职能机构,其主要工作是:
1、协助校长组织教师全面贯彻执行上级教育行政部门有关教育教学工作的指示,拟订并实施学校教育、教学工作计划,审阅年级组、教研组、班主任工作计划以及教学进度计划,并定期进行检查指导考核工作。
2、安排好全校排课、调课、代课等工作;编制学校课程表、作息时间表。会同总务处做好教室的调度工作,做好教科书、教学参考书、薄本等的征订工作,建立稳定、协调,高效的教育秩序。
3、积极推动教学改革,加强教研组建设工作,深入教学第一线,及时检查、指导教育教学工作,指导教师上好各级各类公开课、研究课,课后认真撰写经验文章。组织各学科考核,做好试卷审定、考试组织、学生成绩统计工作,以及各类资料归档工作和统计报表工作。
4、组织教师进修,安排好教师教育理论、教学业务的学习和研究
活动,重视培养青年教师,培养教学骨干。
5、严格学籍管理。认真做好学生的编班、报到注册、转学、休学、复学、毕业等教务工作。建立并管理好学生总名册、学籍卡、健康卡、电子学籍等其他学籍档案工作。认真做好招生工作和毕业生的长学指导工作,对往届毕业生进行追踪调查,分析反馈信息,改进教育教学工作。
6、抓好图书室、自然实验室、微机房以及美术、音乐等专用教室的管理工作,充分发挥他们在教学中的作用。
7、搞好校际间的教学交流、观摩活动的安排接待工作。
第6篇:部门岗位职责
工程处岗位职责
1、是施工现场全面生产管理工作的领导者、组织与指挥者,主管工程管理。
2、参与编制项目质量、环境、职业安全与健康体系管理计划,并领导整合体系的现场贯彻实施。
3、参与编制施工组织设计、施工技术方案和技术措施等技术管理文件,领导现场贯彻实施。
4、参与编制总进度计划及年度、阶段计划,领导编制月、周、日生产计划,组织贯彻实施进度计划。
5、负责生产要素的现场配置和管理,负责机电、土建交叉作业的综合平衡工作,确保工程顺利进行。
6、对项目安全生产负责,组织落实施工现场环境保护、文明施工、安全生产,牵头组织安全创优和达标工作。
7、组织现场施工质量保证资料的编制工作;
8、组织新技术、新产品、新材料、新工艺的现场应用。
9、组织编写工程施工总结工作。
10、参与项目结构验收及竣工验收工作。
11、参与项目制造成本实施计划的编制与分析工作。
计量资料处工作职责
1、负责项目工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作
2、审核各施工队的月计量支付、分项工程竣工计量支付及全部工程计量支付报表并汇编、整理、归档。经项目经理签发后上报监理工程师签认。
3、负责管理各种质量保证资料,主要是各种图表、技术资料、来往文件、书信的收集、上报、整理、汇总、归档。负责组织对项目工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作;
4、协助项目经理办理工程各项验收资料收集、归档工作;
5、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作;
6、负责项目部相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作;
7、负责项目部内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;
8、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门或人员;
9、负责项目部资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;
10、负责项目部会议纪录、整理;
11、负责项目部员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作;
12、对公司及项目相关的信息进行保密。
物资设备处岗位职责
1、负责物资分供方的日常管理工作;
2、参与对物资分供方的考察;
3、负责物资计划管理,参与项目物资采购计划的制定,参与分承包方物资需用计划的审核,根据现场具体情况制定合理的物资进场计划;
4、负责物资进场数量验收并牵头组织进场物资的质量验证,并作好相应的验收记录;合理组织安排与分承包方的物资交接手续;
5、负责进场物资的库存管理,按规定对物资进行标识;负责组织对现场重要和特殊物资的专项管理工作;
6、负责进场物资的报验工作;
7、牵头负责物资质量证明资料管理,及时进行复试委托;及时向项目技术部报送相关资料;
8、负责组织现场物资的消耗管理,依据施工预算,作好总量控制,实行限额领料;组织定期对材料消耗进行分析;
9、负责物资在现场使用中的监督检查工作;
10、组织对计量设备定期检验;
11、负责材料计划、统计等工作的基础资料管理;
12、负责经项目经理的审批后对工程废料和剩余物资进行处理。
质量安全处工作职责
1、负责贯彻执行国家有关工程技术、安全管理规范标准及公司质量、环境和职业健康安全管理体系文件和相关规章制度。负责对所属项目整个施工过程的工程技术、质量和职业健康、安全生产与管理进行全面监督管理。
2、负责标准类文件(图样、图纸、标准图集、规范、规程等)的收集、发放以及公司、项目部有关质量安全规章规程的拟稿、更改、发放的控制与管理。
3、负责组织图纸会审和对施工管理人员及从业人员进行施工技术和安全技术交底;组织对从业人员进行职业道德教育和施工技术培训、安全教育培训与考核;指导和督促项目部各项目标及责任制的签订与考核。
4、负责指导、审批项目部编制施工组织设计及各类专项方案,积极推广“四新”在生产中的有效运用,指导解决施工中出现的技术疑难问题,提出改进措施。
5、负责组织项目部对各作业队每月进行一次综合质量安全大检查;负责组织本部门深入施工现场进行质量安全日常检查和节前、节日检查、主要工种、工序专项检查;所有检查均应建立文字记录和影相记录,同时下达隐患整改通知书,并跟踪复查整改结果。
6、负责对项目部主要材料、劳保用品、施工机具、安全设施进场实施检查验收,杜绝不合格品投入使用;负责协助项目部材料外委送检。
7、负责组织对施工现场各分部分项工程按验收标准进行检测,组织和参加工程分部(分项)验收和竣工验收,并落实项目部对未达标的项目按要求实施整改,杜绝赔偿和投诉事件。
8、负责负责对质安资料的收集、整编、归案;负责组织对已竣工工程出现的质量安全问题实施整改,确保顾客满意,增强企业信誉。
9、按时完成上级主管部门及公司领导交办的各项任务。
施工员岗位职责
一、施工员在项目经理领导下,做到严格按工程质量强制性标准、规范、图纸和《施工组织设计》进行施工。
二、参加图纸会审、隐蔽工程验收、技术复核、设计变更签证、中间验收及竣工结算等,收集所有技术资料整理归档。
三、认真编制生产计划和施工方案,组织落实施工工艺、质量及安全技术措施。
四、根据工程进度要求,组织协调劳动力安排和机械设备、材料的进出场。
五、施工员应熟悉图纸及施工规范,做好工程施工部位测量、放线工作,并保证其准确性。
六、施工员对各分部、分项工程及检验批必须依据相关的规范标准 组织施工,同时做好安全生产工作。
七、施工员应组织各班组长做好分项工程的自检、互检、交接检,严把质量关,同时配合监理工程师做好隐蔽工程的验收。
八、认真填写施工日志,做好整个工程施工过程的原始记录,负责施工现场的总体部署、总平面布置。
九、对采购的材料进行核查监督,协助仓库管理员进行仓库材料设 备管理工作。施工员有权拒绝使用不合格原材料,有权组织不合格 分项工程返工,有权进行质量奖罚。
十、协助项目经理做好用户质量回访工作。
质量检查员岗位职责
一、执行有关工程质量的政策及施工验收规范、质量检验评定标准和相关规程,对施工质量负有监督、检查把关的责任。
二、参加质量检查和重点工序、关键部位的质量复检工作,负责对单位工程和分部、分项、隐蔽工程检验记录的签证。
三、对违反国家规定、规范和忽视工程质量的有关单位和个人提出批评和处理意见,对不符合质量标准的工程,有权责令停工,行使质量否决权。
四、在项目经理领导下,负责整个施工过程的质量和计量工作。
五、熟悉工程图纸、规程、规范,监督施工员按图施工,有权纠正错误施工,必要时可令其停工,同时向项目经理汇报。
六、监督检查施工班组自检、互检、交接检情况,负责工程质量验收工作,并对验收工程质量负责。
七、检查工程隐蔽部分质量、并监督、会同有关人员做好签证。
八、严格监督进场原料、半成品的质量,发现不合格材料坚决清退出场。
九、参与并协助各级单位及领导的质量检查工作,参与质量事故调查和分析,积极推广提高质量的经验和措施。
十、在公司有关部门的指挥下,努力学习,不断提高工作业务水平。
安全员岗位职责
一、认真贯彻执行《建筑法》和有关的建筑工程安全生产法令、法规,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,详细落实的各项安全生产规章制度。
二、参与各项安全组织措施的编制,组织、参与安全技术交底工作,对施工全过程的安全实行管理控制,并做好安全记录。
三、落实安全设施的设置,对施工全过程的安全进行监督检查。在检查安全过程中,对照施工组织设计、施工方案和安全技术规范,检查发现危险源和事故隐患,有权先令其采取措施,再报告有关领导,并积极协助和参加对该情况的处理。
四、认真及时做好现场各项安全检查、考核评定、任务单签证工作。
五、依法报告生产安全事故情况,积极参加工伤事故调查与分析,做到实事求是,按照“四不放过”原则对事故提出处理意见和建议。
六、组织现场安全教育和全员安全活动,监督检查劳保用品质量和正确使用,有权制止违章指挥、违章作业、违反劳动纪律的行为。
七、认真及时做好有关安全生产活动统计上报工作。
八、编制相关安全资料,制定安全紧急预案。
九、组织参与每周一次的定期安全检查,及时处理工程现场安全隐患,签发限时安全整改通知单。
九、配合相关部门(安检站、监理、业主等)对工程项目进行检查,保证项目施工有序进行。
材料员岗位职责
一、材料员负责对工程材料询价、采购、工具管理、劳保用品、机械设备和周转材料的购置与租赁、材料的存放保管。
二、材料员应了解工程进度计划,掌握各种材料需用量及对材质的要求,了解材料供应方式,合理安排材料进场,做好现场材料的数量、规格、质量的验收工作,做好现场材料堆场平面布置规划,加强现场物质保管,减少损失浪费,防止丢失。
三、材料员采购的建筑材料的质量必须依据国家及行业标准,依据图纸、设计及变更的规格型号进行采购。
四、材料员采购的材料,必须接受各方监督,同时应配合有关人员做好材料的取样复试工作。材料如有质量或数量偏差,应及时联系采购部进行退换货处理。
五、材料员采购的材料除必须保证质量外,还需依据相关要求提供材料的实验报告、出厂合格证等资料。
六、材料员采购主要建筑材料应事先提供样品,并保证采购的材料 数量、规格型号、时间准确无误。
七、根据工程进度计划和现场施工情况,负责将每月、周材料需求计划按公司相关流程上报相关部门。
八、协助仓库管理责成施工队货物进出仓库,应做好登录,货物应妥善保管,落实仓库的防火、防潮与防盗工作。
资料员岗位职责
一、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
二、登记整理工程施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
三、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
四、负责向市城建档案馆的资料移交工作,提请城建档案馆对列城建资料接收范围的工程资料进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
五、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。
六、负责与项目有关的各类合同的资料、档案管理。负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
七、向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为负责向公司上级领导提供工程确实、可靠主要形象进度、工程信息。
八、负责工程项目的内业管理工作,汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。
第7篇:部门岗位职责
2020年4月19日
部门岗位职责模板
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总经理岗位职责
1.在董事长领导下全面主持公司经营管理工作; 2.负责公司战略规划及经营计划的制定与落实; 3.负责公司的财务管理工作; 4.负责公司人力资源管理工作; 5.负责公司工程开发项目的管理工作; 经理岗位职责
1.在总经理领导下工作,负责公司日常事务及生产管理工作;2.负责公司制度建设和标准化管理工作; 3.负责公司战略规划及经营计划的落实;
4.负责公司的招投标及合同管理等商务管理工作; 5.协助总经理抓好公司各部门管理工作; 6.完成总经理交办的其它工作;
2020年4月19日
2020年4月19日
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综合办公室职责
1.负责公司日常行政管理,来人接待;
2.负责公司办公文秘、信息、机要保密和档案管理;
3.负责公司车辆管理、调配,员工食堂等辅助性、服务性日常管理工作;
4.负责公司员工人事档案材料及社会保险手续的办理,完善员工福利发放、人事档案管理;
5.负责公司部门工作计划、总结及其信息的催收集上报; 6.负责公司各部门所需办公用品的计划采购、领用及办公室固定资产的管理;
7.负责公司资质证照的申领及环境卫生、绿植维护和安全保卫: 8.负责公司局域网、服务器的常规维护,各部门计算机的巡检及维护管理:
9.负责公司会议室的管理及各项会务安排:
2020年4月19日
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7.负责组织工程进度计划的落实,并对质量、安全生产及施工用水电等情况进行监督、管理、考核,参与有关部门进行的质量检验和评定,组织竣工验收;
8.完成公司交办的其它事项:
财务部职责
1.严格执行国家及相关部门颁布的财务管理政策法规; 2.编制财务预算,合理安排资金,控制成本;
3.定期进行财务分析,编制财务分析报告,并按时上报; 4.严格按照程序进行记账、对账、结账,准确填制记账凭证; 5.对经济事项所对应的原始凭证的合规性、完整性进行审核; 6.编制工资奖金及其它记账凭证,合理安排各种应收、应付款项;
7.参与制定或审查重要经济合同、协议及其它经济文件,有计划地筹措资金,开辟资金来源;
8.组织进行动产和不动产的盘点清查,严格资产折旧、报废审批;
9.严格按制度办理各部门有关人员的借款、报销等手续;
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1.在分管领导和办公室主任领导下工作,对综合办公室工作负责;
2.以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度; 3.协助办公室主任处理好日常行政管理事务;
4.负责公司员工人事档案材料及社会保险手续的办理,建立完善员工人事档案管理,福利发放等相关工作;
5.负责公司办公文秘、信息、机要保密和档案管理工作; 6.负责公司各部门所需办公用品的计划采购、领用工作及办公室固定资产的管理;
工程管理部部长岗位职责
1.全面负责工程管理部的日常工作;
2.协调设计、监理、施工各单位之间以及与公司其它部门之间的工作;
3.组织图纸会审和技术交底,审查施工单位组织设计、施工方案、进度计划;
4.负责审核预(结)算及签证工程量,协调有关部门核实付款情况与工程量是否相符;
5.负责材料采购的审核和签发;
6.协助解决市政配套工作中的技术问题;
开发经营部部长岗位职责
2020年4月19日
2020年4月19日
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3.负责办公室的清洁卫生;
4.负责办公室库房的保管工作,做好物品出入库的登记;
5.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及收纳、保管;
6.统计每月考勤并交财务部门;
7.管理各种办公财产,合理使用并提高财产的使用效率;
8.接受其它临时工作;
工程管理部派驻工地人员岗位职责
1.派驻工地人员在部长领导下工作,应熟悉图纸及施工规范,做好工程施工部位测量、放线工作、并保证其准确性;
2.派驻工地人员对工程各部、分项工程的检验、验收必须依据相关规范、规程、标准会同监理单位、施工单位同时进行,并上报部门负责人批准;
3.派驻工地人员应参与监督各施工单位、监理单位,做好分项工程的自检、互检、交接检,严把进度、质量、安全关;
4.认真填写施工日记,并定时向部门负责人汇报;
5.派驻工地人员有权拒绝使用不合格原材料,有权责令施工单位对不合格工程返工;
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5.组织现场安全教育和安全活动,监督检查劳保用品质量和正确使用情况,有权制止和现场处理违章指挥、违章作业、违反劳动纪律的行为;
6.向部门负责人和有关单位提出安全生产的奖罚对象,并提供具体资料;
7.认真及时做好有关安全生产活动统计上报工作; 8.实施文明工地创立工作;
材料员岗位职责
1.材料员在部门负责人领导下工作,对采购的材料质量负直接责任,材料员有权拒绝采购不合格的建筑材料,对违规指挥有权越级上诉;
2.材料员采购材料的质量必须符合国家及行业标准,依据部门经理下达的规格型号进行采购,并提供符合要求的质保证明和合格证;
3.材料员采购进场的材料,必须接受各方监督,同时应配合有关人员做好材料的取样复试工作,对不符合有关标准的材料负责退换;
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4.配合部门负责人做好项目方案的编制,并依据施工方案及现场实际状况等相关内容提出合理化建议。5.仔细阅读施工图纸,实时发现相关问题,参加图纸会审。6.依据现场实际状况及时提示施工人员处理工程签证。7.参加工程承包合同的草拟,依据合同内容和单价,编制工程预决算 8.参加工
程
量
书劳
务
费
结
算
审
核
。
9.配合其它部门的工作,及时为其供应有关的材料。
驾驶员岗位责任制
1.驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通治理条例》及有关交通安全治理的规章规则,遵守公司员工治理手册,安全文明驾车;
2.驾驶员应爱惜公司车辆,平时要注重车辆的保养,经常检查车辆的主要机件;
3.驾驶员应天天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁);
2020年4月19日
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完整性;
6.完成部门负责人交办的其它工作;
水电销售充值管理规定
为了进一步加强公司内部管理,规范工作人员的操作程序,更好地有效的为业主服务,经公司总经理办公会议研究决定,特制定如下管理办法:
1.业主购买或充值水、电时,先到财务缴纳购买充值费用。2.财务审核购买或充值水、电的业主购房手续是否完善后,如实出具收费票据。
2020年4月19日
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2.会议地点:公司佳瑞园总经理办公室。3.会议时间:每周三、六日下午5.30分。
4.会议内容:1汇报近期工作情况及存在问题。2协调部门之间工作配合事项。3安排今后工作。
参会人员不得迟到或无故不到会,有事有病须向总经理请假。
库房工作流程及物品领用管理办法
出库办法:
1.各单位凭出库单到总库房领取所需的耗材或机械设备、周转材料、工具等物品。(1.票据必须填写清楚所领用的物品或机械设备、周转材料、使用工具的规格、型号。2.票据必须有单位或项目部负责
2020年4月19日
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2020年4月19日