管家协调员岗位职责(精选8篇)_管家各岗位职责
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第1篇:协调员岗位职责
协调员职责岗位职责:
1.根据项目的实际需要对设计问题、可施工性问题、协调问题等提出评审意见。发现问题及时上报沟通,协调处理, 并提出相应的对策与措施。
2.按照工程进度,跟踪设计施工图的进展情况。3.处理和促进所有相关的设计指令的决议。
4.对施工组织设计和有关技术方案进行评审,汇总各部门的意见后协调监理公司在审批方案时统一综合考虑。
5.具体负责协调处理施工、项目管理、监理等单位提出的有关施工方面的技术与管理问题。
6.掌握并了解工程中所采用的设备和材料的有关技术要求,配合有关部门把好进场的材料的质量问题
7、负责协调项目部与监理单位的工作关系。
8、负责组织项目部及其他部门进行现场勘察,做好施工准备的协调工作。
9、负责组织项目部编写和实施的《项目质量计划》,并报批。
10、组织项目部、采购部等有关人员进行主管项目的技术总交底。
11、参加分包方施工队伍的评审和验证工作。
12、根据工程内容和工期要求,合理组建项目部的施工队伍(分包方),并进行动态管理。
13、负责组织质检、项目部等有关人员参加单位工程质量评定,并核定质量等级。
14、参与项目部组织的不合格品的评审工作。
15、负责组织项目部等有关部门调查、分析不合格品的原因,并指导项目部制定纠正措施,填写《纠正措施记录表》的相关部分内容。16、参加工程的竣工验收,指导项目部填写《竣工检验申请表》,并向有关部门报验。
17、负责组织项目部、绿化队进行施工现场内的搬迁、储存、包装、防护成品保护及竣工交付前后的养护。
18、工程竣工验收后,负责向服务保障部办理养护及保修工作移交手续。
第2篇:管家岗位职责
管家岗位职责
3.1 管家的岗位职责:
在物业服务中心主任的直接领导下做到:
3.1.1负责分管区域楼宇外观及楼宇内公共区域的清洁卫生、园林绿化、公共秩序的监督管理,并对其公共设施设备的正常运行实施检查;
3.1.2负责业主入住、装修事务管理;
3.1.3负责物业小区总值班工作及紧急事务处理;
3.1.4日常服务的组织、协调,常规合同的归口管理;
3.1.5定期认真查抄公共地方和业主单元的水电表读数,确保每月物业归类资料按时、准确完成;
3.1.6催收物业管理、服务费用等应收费用;
3.1.7宣传组织开展社区文化活动;
3.1.8积极与业主委员会协调、沟通、及时满足业主的要求;
3.1.9定期整理分管楼宇业主档案并与业主建立良好的公共关系;
3.1.10做好大厦(小区)各公共秩序维护岗位质量职责的监督检查工作。
3.1.11完成主任交办的其他工作。
3.2管家的任职要求:
3.2.1思想品德:与物业服务中心主任的要求相同。
3.2.2知识水平
3.2.2.1掌握管理服务业务知识,提高服务水平,做到“三明确、一通晓”。
a.明确“依法管理、业主至上、服务第一”的服务宗旨;
b.明确管理处职责;
c.明确物业服务中心为业主提供的各项服务项目;
d.通晓《住户手册》、《管理公约》,国家对物业管理有关的法律法规等。
3.2.2.2具备管理能力,做到“四知七主动”。
四知:a.知大厦(小区)楼幢数、业主有多少;
b.知业主情况
c.知小区公共设施、公共秩序维护、园林绿化、环境卫生和各项费用收支等情况。
d.知住户情况。
七主动:a.主动上门为孤寡老弱户、困难户服务;
b.主动走访业主征求管理意见;
c.主动向业主宣传有关物业管理规定;
d. 主动向来访者介绍公司业务;
e.主动提出合理化建议,为公司创利;
f.主动检查各种公共设施、安全卫生等情况;
g.主动向领导汇报工作情况,及时反馈业主对管理工作的意见。
3.2.2.3严格执行规章制度做到:
a.认真执行规章制度,做好资料保管工作;
b.严守岗位,及时处理值班期间的日常事务;
c.遵守社会公德,讲究职业道德、礼貌待人,文明服务;
d.维护治安秩序,对小区每天有巡视,晚间有巡查;
e.搞好管理关系、上下关系、内部关系与其他部门关系。
3.2.2.4做到三满意。即业主满意、领导满意、自己满意。
3.2.3学历、经历、培训和健康:
a.学历:大专以上学历;
b.经历:从事物业管理或相近领域工作1年以上;
c.培训:经政府主管部门培训合格,持证上岗;
d.身体:健康,精力充沛。
第3篇:管家岗位职责
客服管家工作职责
报告上级:客服主管
联系部门:工程部、秩序维护部、保洁公司
1.负责对所负责区域进行入户随访,让每位业主认识自己的管家,了解管家的作用,随时掌握业主信息,以利于下一步工作的开展。做到“第三方”的桥梁作用。
2.及时与客服前台沟通,对所负责区域的业主报修进行跟进。
3.负责对业主报修进行入户跟进,保证业主户内维修的及时性。
4.负责对负责区域的业主报修进行回访。
5.针对业主反映的重要问题,及时上报客服主管。
6.负责每日对所负责区域进行巡视,在巡视中注意检查各种不安全隐患,发现问题认真记录,并通知客服主管和相关部门及时处理.将处理结果以书面形式报告客服主管。
7.协助对客户意见征询活动的开展。
8.负责协调上级主管,做好施工单位入户的跟进验收工作。
9.牢记客服中心提供的收费服务项目及收费标准,掌握无偿服务项目的内容,并根据业户需求协助上级主管和相关部门及时提供服务。对超出服务范围的服务尽最大努力满足。
10.对所有投诉处理过程、服务过程进行统一监控管理,简化业主与各部门联系程序;对于业户的投诉,能解决的则迅速处理,对无法当时解决的,说明原因并上报客服主管及通知相关部门,确定处理方案后,通知业户,对无法解决及时上报主管领导,并将当值时所接待的投诉处理情况认真记录。
11.负责对业户日常服务工作和各项特殊服务要求的收费工作。
12.负责物业费收取、催款工作,完成总体收费率及满意度在95%以上。
13.做好每日对楼内公共区域设施、设备的巡视,并认真填写《巡视记录表》,发现问题联系责任区域及时整改,对整改完毕的项目及时跟进。
14.定期对所有公共设施进行检查,发现需维修的设备、设施做好记录,通知客服前台填写《维修单》,由客服前台通知工程部,进行维修。定期检查维修情况。
15.完成上级领导交办的其它工作。
第4篇:管家岗位职责
客服管家岗位职责 篇2:管家部岗位职责
直接下属:各小组主管/部门助理/文员 1.确保本部门的正常运作,对本部门员工定期做出考核。并严格按照公司的奖惩机制,建立一支严谨、高效、团结的部门团队。2.细化完善本部门规章制度、工作程序,并严格执行、监控。在执行过程中不断做出检查、修改及完善,并即时提交审批。3.对部门所属资产、财物进行严格的监管、审核,避免浪费及财产的流失现象发生。4.建立健全本部门的资料管理系统,透过资料分析发现问题后,对有关程序做出相应的修改使其更加完整,从而提高对客服务效率。5.及时审阅部门工作报告、业户投诉记录及报修记录,并跟进处理进度/结果,将资料整理汇报至总监。6.针对业户逾期未交付的物业服务费及其它费用,制定催缴方案及计划,从而完成物业管理处的预期目标。7.负责大厦现场对业户的相关物业管理问题的解答并提供相关的规范性咨询服务。8.就业户投诉热点进行分析,找出症结所在,交与相关部门进行整改,降低投诉率。9.按时参加与开发单位、公用事业机构、政府部门及有关大厦管理等方面的会议,及时向下属及部门传达会议精神。10.定期提交各类报告,提出合理化建议。11.定期召开部门工作例会,部署本部门的各项工作,做到清晰、准确,责任到人,并做好会议纪要的存档工作。12.对大厦清洁、垃圾清运及绿化进行日常的协调、督导,并与有关承包商代表每月召开会议,以便及时沟通,提高大厦的管理水平。
为确保整个大厦的正常运转,需每周全面巡视大厦,发现问题及时做出反应。14.每年12月前拟订并向总监提交下一年度部门管理预算,并严格按照审批后的预算执行。15.每月25日向总监提交下月部门资金使用计划,并严格执行。16.对本部门新入职员工于试用期前一周做出公正、科学、透明的考核。为物业管理处留用合格专
业的人才。从而优化物业管理处的员工队伍。17.确保与物业管理处各部门形成良好的合作与沟通。
考核结果进行存档。19.熟悉掌握物业管理法律法规及政府的相关规定,负责对本部门人员进行相关法律知识宣讲。20.遇有水浸、火警等突发事件,要及时与相关部门配合做好善后工作。负责接待业户的投诉及解
释工作。21.严守物业管理处的各项机密资料,严禁外泄他人。22.无条件遵从物业管理处一切合理的工作安排。23.完成上级交办的其它工作。
直接上级:总监、部门经理
直接下属:客服助理/客服前台/文员 1.确保本部门所负责管区的各项工作正常运作,协助部门领导对本部门员工定期做考核等工作。2.严格执行本部门规章制度、工作程序,并在执行过程中不断做出检查、修改及完善。3.健全部门资料系统,透过资料分析发现问题后,对有关程序做出相应的修改并报部门领导审批
后实施,从而使其更加完整。4.督导、检查下属员工的日常工作及审阅工作报告、业户投诉记录及报修记录,发现问题及时处
理,并将工作情况汇报至上级领导。5.定期按时收取管区内物业费,针对业户逾期未交付的物业服务费及其它费用,及时制定催缴方
案及计划,报上级领导审批后积极落实,确保物业管理处的预期目标。6.负责大厦现场对业户的相关物业管理问题的解答并提供相关的规范性咨询服务。7.就业户投诉热点进行分析,找出症结所在,交与相关部门进行整改,降低投诉率。8.定期向部门领导提交各类报告,并提出合理化建议。9.草拟及审核大厦的物业管理和服务通告。10.为确保大厦的正常运转,需每日一次巡视大厦,发现问题及时做出反应,并做好相应的记录。11.协调后勤组及清洁组各项工作。12.协助部门领导拟订部门年度管理预算及年度培训大纲及培训教材,并严格按照审批后的方案执
行。13.负责每季一次的业户意见征询工作,每半年进行一次业户满意度调查工作。14.确保与物业管理处各部门形成良好的合作与沟通。15.掌握物业管理法律法规及政府的相关规定,负责对本部门人员进行相关法律知识宣讲。16.遇有水浸、火警等突发事件,要及时与相关部门配合做好善后及保险理赔等相关工作。17.严守物业管理处的各项机密资料,严禁外泄他人。18.完成上级交办的其他工作。篇3:管家部岗位职责
管家部岗位职责
目 录
一.客房(楼层)1.工作职责描述
行政管家
楼层主管 楼层领班
楼层服务员 文员 二.公共区域 1.工作职责描述 pa主管
pa领班 公区服务员
园艺师领班 园艺师 三.洗衣房 1.工作职责描述
洗衣房主管
文员 洗衣房领班
布草房领班 洗衣房服务员 布草房领班 2页 3-4页 5-9页 10-13页 14页 15页 16页 17页 18页 19页 22-23页 24页 25页 26页 27页 28页
工作概述job summary: 负责管家部的全面工作,保证酒店的清洁达到要求。
工作职责duties responsibilities: ? 制定部门规章制度并贯彻执行。? 制订部门操作守则及工作程序,维持及提高工作水平。? 制订部门年度预算。? 负责培训及监督管家部的所有职员的工作情况,评估工作表现。? 安排管家部人员工作时间。? 安排部门各项盘点工作,选择适用于酒店的各种客用物品及清洁用品。? 保证酒店所有职员的制服配套及整洁。? 与各部门密切配合,建立良好工作关系。? 处理顾客与员工发生的各种纠纷。? 及时提供清洁及状况良好的房间供前台销售。? 统筹安排公共区域的清洁卫生及绿化布置。? 安排制作布置房间鲜花,水果。? 安排客房的维修及保养。制订清洁时间表。? 严格控制客用品及清洁用品的消耗,避免浪费。? 制订及完善员工使用钥匙制度。? 安排酒店各部门之布草洗涤,监控洗衣房出品质量及成本开支。? 监督记录处理客人遗留物品。housekeeping job description 工作概述job summary: 全面管理楼层各项工作,确保楼层各个服务环节能顺利进行,从而为客人提供优质高效的住宿服务。
工作职责duties responsibilities: ? 及时传达行政管家的各项指令并安排、布置、落实。? 安排、调配员工当值及休假。? 分配下属具体工作,检查、督促员工实际操作是否符合标准,并确保服务效
率和质量。
? 跟办特别团体及贵宾到步的准备工作,迎候重要贵宾到步。? 每天检查贵宾房,抽查客房及空房,巡查客房楼层公共及后勤地方,确保房
间布置、服务和清洁卫生符合标准。? 确保客房的保养和维修工作。? 检查楼层主管的交班日志并对存在问题作出处理。? 协助值班经理处理客人遗留遗失物品、损坏设施或投诉等事件,向行政管家
汇报发生的特殊事件。
? 定期召开防火防盗安全会议,确保客房安全。? 开展员工培训工作,定期评估员工表现,执行奖惩制度。? 征询客人意见,设法满足客人的服务要求。housekeeping job description 工作概述job summary: 全面管理楼层各项目,确保楼层各个服务环节能顺利进行,从而为客人提供优质高效的住宿服务。
工作职责duties responsibilities: ? 监控部门内的钥匙、对讲机及传呼机的合理使用,做好部门财产管理和运作
支出的控制。
? 当值早班时,负责主持客房每天的主管例会,贯彻酒店方针政策和传达服务
信息。
? 当值中班时,跟催早班未完成的工作,抽查夜间开床服务的质量,检查走火
通道及后楼梯以策安全。? 制订楼层及大清洁计划。? 与其他部门进行必要的沟通以便本部门工作能顺利进行。? 完成上司分配的其他任务。篇4:行政管家岗位职责
行政管家岗位职责
职 位:行政管家
部 门:房务部
直接上司:总经理
督 导:楼层主管、公共区域主管、洗衣房主管
岗位摘要:全面负责管家部的日常管理工作,灵活、恰当地运用管理手段来组织、计划、控
制、指导和协调管家部的一系列业务和事务工作。
工作职责: 1.参与总经理对管家部经营管理方针政策与计划的制定工作,并负责组织实施,向总经理
负责。2.负责督促、指导部门的员工严格遵守酒店和部门的各项规章制度、严格按照岗位工作流
程和服务标准实施服务,以确保能够取得最佳的工作效果,保持部门管理、服务及卫生等工作在最佳状态。3.督促、指导、检查、培训部门的楼层主管、洗衣房主管、公共区域主管、仓管以及领班
等管理人员执行岗位责任制和落实各项方针、政策与计划的情况,并定期向总经理助理提出干部任免和员工奖惩方面的意见与建议。4.负责检查贵宾房、迎送贵宾、探望患病的宾客和长住宾客,并负责接受宾客的投诉,努
力消除可能产生的不良影响,在宾客中树立酒店的良好形象。5.巡视抽查客房等本部门负责管理的区域,并作好有关记录,收集宾客的各项意见与要求,以便及时发现问题,不断改进工作,提高服务水准。6.负责协调部门各项工作,与各相关部门经理做好工作沟通与配合。7.加强与酒店业同行之间的联系与交流,促进部门各项工作、服务与同行接轨并超越。8.负责督促、检查部门管理区域内的安全防火工作,加强有关培训,确保部门内每位员工
对消防应急措施的熟悉了解,积极配合安保部保持所有消防通道畅通无阻,消防器具完好无缺,保证宾客生命和客房财产的安全。9.监督、检查、控制部门各种物品、用品的消耗以及各种设备设施的使用情况,做好部门的成本控制。
10.处理好宾客遗留物品,做好各类报表的管理和档案资料的存储工作。11.做好部门的年度预算,控制好部门的财务支出。12.协助工程部做好管家部各类设备设施的维修保养工作,积极参与客房的改造工作。13.关心部门内员工的思想、生活和业务水品的提高,不断提高部门内员工的素质,鼓励员
工发挥工作主动性与积极性,积极参加各级各类培训,注意发现并提拔有潜质的员工。14.参加日常经理会议,主持部门日常管理会议及员工例会。15.制定部门的人员编制及培训计划,合理分配及调度人力资源。16.决策部门员工的调动、奖惩、录免、提升及加薪等事宜,发展员工关系,解决人事问题。
17.建立部门完善的工作体系及工作流程标准,不断改进工作,提高工作效率。18.做好部门年度、季度及周工作计划计划与工作总结,不断跟进与改善工作质量。19.负责部门日常物品的采购申请及新物品的采购选样和设计。20.处理部门的日常管理事物。
任职资格:
性 别:男女不限
年 龄:28岁以上
学 历:大学专科以上
工作经验:五年以上四星级酒店管理工作经验 知识技能: 1.掌握管家部工作知识,并且熟悉管家部各岗位工作。2.了解酒店各部门运作的基本情况。3.具有一定的法律常识、人事政策等知识。4.具有一定的鉴赏能力及基础美学与设计知识。5.良好的英语交流与读写能力。6.良好的沟通技能。
7.良好的督导与培训能力。8.良好的组织与策划能力。9.良好的洞察力与创新能力。篇5:管家岗位职责
管家岗位职责
3.1 管家的岗位职责:
在物业服务中心主任的直接领导下做到: 3.1.1 负责分管区域楼宇外观及楼宇内公共区域的清洁卫生、园林绿化、公共秩序的监督管理,并对其公共设施设备的正常运行实施检查; 3.1.2 负责业主入住、装修事务管理; 3.1.3 负责物业小区总值班工作及紧急事务处理; 3.1.4 日常服务的组织、协调,常规合同的归口管理; 3.1.5 定期认真查抄公共地方和业主单元的水电表读数,确保每月物业归类资料按时、准确完成;
3.1.6 催收物业管理、服务费用等应收费用; 3.1.7 宣传组织开展社区文化活动; 3.1.8 积极与业主委员会协调、沟通、及时满足业主的要求; 3.1.9 定期整理分管楼宇业主档案并与业主建立良好的公共关系; 3.1.10 做好大厦(小区)各公共秩序维护岗位质量职责的监督检查工作。3.1.11 完成主任交办的其他工作。3.2 管家的任职要求:
3.2.1 思想品德:与物业服务中心主任的要求相同。3.2.2 知识水平 3.2.2.1 掌握管理服务业务知识,提高服务水平,做到“三明确、一通晓”。a.明确“依法管理、业主至上、服务第一”的服务宗旨; b.明确管理处职责;
c.明确物业服务中心为业主提供的各项服务项目; d.通晓《住户手册》、《管理公约》,国家对物业管理有关的法律法规等。3.2.2.2 具备管理能力,做到“四知七主动”。四知:a.知大厦(小区)楼幢数、业主有多少; b.知业主情况
c.知小区公共设施、公共秩序维护、园林绿化、环境卫生和各项费用收支等情况。d.知住户情况。
七主动:a.主动上门为孤寡老弱户、困难户服务; b.主动走访业主征求管理意见; c.主动向业主宣传有关物业管理规定; d. 主动向来访者介绍公司业务; e.主动提出合理化建议,为公司创利; f.主动检查各种公共设施、安全卫生等情况; g.主动向领导汇报工作情况,及时反馈业主对管理工作的意见。3.2.2.3 严格执行规章制度做到: a.认真执行规章制度,做好资料保管工作; b.严守岗位,及时处理值班期间的日常事务; c.遵守社会公德,讲究职业道德、礼貌待人,文明服务; d.维护治安秩序,对小区每天有巡视,晚间有巡查; e.搞好管理关系、上下关系、内部关系与其他部门关系。3.2.2.4 做到三满意。即业主满意、领导满意、自己满意。3.2.3 学历、经历、培训和健康: a.学历:大专以上学历;
b.经历:从事物业管理或相近领域工作1年以上; c.培训:经政府主管部门培训合格,持证上岗; d.身体:健康,精力充沛。
第5篇:物业协调员岗位职责
物业协调员岗位职责
【篇1:大厦服务协调员岗位工作标准(整理后)】
大厦服务协调员岗位工作标准
一、劳动纪律
1、不迟到、不早退。
2、接班人员应提前15分钟到岗与当班人员进行交接工作,如遇接班人员下
班时间未到岗,当班人员必须在岗位等候并即时向主管汇报,不得擅自
离岗。
3、未经本部门主管同意,严禁私自找其他部门同事代班,一经发现按旷工
处理。
4、上班时间因公事或去洗手间需暂时离开岗位时,必须等机动人员到岗后
方能离开。遇机动正在换其他岗位时,可用对讲机呼叫本座巡逻保安换
岗。
5、机动人员在接到换岗通知是,5分钟内必须到达换岗位置。6、夜班值班人员如需去洗手间必须呼叫保安换岗,不得擅自离开岗位,否
则视为脱岗.7、员工每月调换班不得超过3次,申请员工需要与其他同事调班,应事前
两天完善调班申请,经主管批准后方可调班,不得脱岗、不得无故调换
班,否则按旷工处理;如遇突发事情需即时调班,应第一时间通知主管
领导,经主管领导批准后,方可与同事调班并事后完善调班手续。8、在无日常工作及突发事件时,大厦前台工作区域内禁止超过两名值班人
员,严禁值班人员在工作区域内闲聊。
二、日常事务 1、2、非工作人员不得进入大厦前台工作区域。大堂前台台面应随时保持清洁、整齐,文件资料摆放整齐有序,前台
内不得推放大宗物品及货物。大堂内严禁照相、摄像,严禁任何人抄
楼层导视牌,如经发现应即时制止,如不听劝告即时通知保安进行处
理。
3、随时检查通讯设备(座机、对讲机)是否畅通,发现问题及时处理。大
堂当班人员应随时巡视大堂每个角落,特别是站在前台处不能直接看
到的地方(如信报箱、电梯前室、清洁室、配电室等),发现可疑危险
物品即时通知保安部进行处理。
4、每班当值人员应检查工作资料是否齐全(每份表格或资料至少有五
份),将不足的资料各准备一份,下班时到办公室复印并归档.5、交接班时须待接班工作人员看完交接日志,并在交接本上签字
确认无任何疑问后交班人员方可离开,接班人员对交接日志上遗留问
题进行跟进并即时处理。每个班的工作应积极、及时完成,不得无故
留给下一个班处理,如果接班人员发现上个班有故意未完成事务,有
权告知上级并要求上个班人员完成未完事务。
6、上班期间禁止员工在大堂抽烟、睡觉、饮酒、玩手机、看书、看报、听随身机、长时间电话聊天(包括用私人电话长时间聊天)及大声喧
哗。禁止工作时间处理与工作无关的事情。
7、当值人员应随时注视监控器,对违规行为立即制止,如发现大宗物品
搬离大厦应立即询问并处理。
8、每天收到的邮件、信件及报刊杂志,分类整理后记录在《邮件接收记 录表》上并及时通知住户领取同时在《邮件接收记录表》上备注通知
时间。住户未及时领取,应再次通知住户领取,不可置之不理。9、10、每月发放物管费用通知单时,提醒欠费较多的住户及时缴费。每月发放电费单和物管费单时,必须清理楼上的入住和空置房情况。
发现有变动的单位必须立即更改入住资料。
三、对客服务
1、语气有礼、态度真诚地与住户(顾客)打招呼。
2、对于住户(顾客)站队询问时应礼貌地跟前面的住户(顾客)说 “不
好意思”,“请稍等”然后礼貌地向站队的住户(顾客)指示等候的位
置,或解决简单问题之后继续服务眼前的住户(顾客)。
3、协调处理询问后应关切地问“请问还需要我们帮助吗?”如住户(顾
客)无任何问题应有礼地道别,道别话语气有礼,并有亲切目光。4、对业主资料必须严格保密,严禁未经业主允许泄露给任何人。5、顾客前来咨询时必须起身站立,对进出大堂的住户应面带微笑主动问
好。
6、对住户提出的问题给予耐心的解答,如对住户提出的问题不能
立即答复的,应立即进行记录并即时询问相关人员后回复住户。受理
住户投诉时应耐心聆听投诉内容,保持冷静,并表示支持的态度,及
时提出改善的方法,做到让住户满意。
7、遇住户提重物进入大堂时,客服人员应主动上前帮忙开门,送其进入
电梯并帮忙按电梯楼层按钮,以便于住户出入方便。如果所提物品很
多,应主动帮住户分担一部分。
8、上下班高峰时间当班人员应起身站立迎宾,电梯运行高峰期时,当班
人员应到电梯前室维持秩序,保证进出人员有序上下。9、严禁登门推销、发宣传单等人员进入大厦。楼上住户有此类投诉时,应及时通知保安部,并全力协助保安部行进处理。
10、送水、送餐、装修人员、力哥及衣冠不整者必须从货梯进出大厦,不
得从客梯进出大厦,如果发现违规者立即上前制止和纠正。
11、夜间22:00过后要特别注意出入大厦人员的随身物品如发现可疑应立
即上前询问。
12、员工在平常与住户交谈中或者业主来电通知等情况,预先得知住户要
离场时,可试探性的询问租户负责人是否有此事,如有此事应提醒住户在离场之前必须缴清物管费等费用方可离场,此后应密切注意该住户经营情况及出货情况,拒绝该公司在未缴清任务费用的情况下搬任何物品出大厦,以防欠费逃逸。
13、贵重电器:如电脑显示器、主机、复印机、打印机、电视、冰箱、洗
衣机等出门必须开具出门条方可放行,如无法开具出门条的,应立即打电话到所在单位问清情况,方可放行。
14、所有办公家具出门必须通知业主,得到业主同意方可放行。15、大宗送货、出货、搬家、必须从大厦负二层搭乘货梯进出。
四、巡逻检查
1、每班当值人员随时检查大堂内及外围的清洁情况:1)检查外围花台及
地面是否清洁,有无杂物;2)检查玻璃大门上是否有污迹及指纹;3)检查大堂内地面的光洁度;4)检查大堂墙面是否清洁;检查大堂植物叶面是否有灰尘,通知其相关部门及时处理;5)检查大堂住户公司导视牌是否干净无灰尘;6)检查大堂前台桌面及夹缝有无灰尘;7)定时检查电梯前室垃圾筒及信报箱清洁,发现有问题应及时通知清洁人 员进行处理。
2、巡查楼层情况:1)查看公共区域的灯光照明是否充足,安全出口指示
灯是否使用正常,如有损坏应立即填写《工程维修单》;2)查看楼层通道、电梯前室及其它公共区域是否清洁,如有污渍及时通知清洁部处理;3)查看公共卫生间,在无人使用时灯应保持关闭;4)查看公共区域内有无堆放废旧物品、杂物,如有此类情况立即通知相关住户清理并整改6)发现可疑人员立即上前询问,发现可疑立即通知保安部进行处理。
3、发现住户未经允许违规施工,必须立即制止,并监督装修工人离开大
厦,告知住户在完善装修手续前不得再进行施工,直至手续完善后方可施工,并即时上报主管。
4、发现大厦内墙壁、天花、外墙出现裂缝应立即记录并及时通知工程部
处理同时上报主管部门。
重庆时代广场物业管理有限公司
【篇2:餐饮协调员工作流程】
【篇3:合肥-关于明确市区物业管理工作职责的通知合政办秘2010-100号】
关于明确市区物业管理工作职责的通知
合政办秘〔2010〕100号
各县、区人民政府,各开发区管委会,市政府有关部门:
为提高行政管理效能,加强和规范我市物业管理工作,促进和谐社会建设,根据国务院《物业管理条例》和《安徽省物业管理条例》有关规定,结合本市实际,现就市、区(含开发区,下同)住房行政主管部门及街道办事处、乡镇政府、社区居(村)民委员会在物业管理工作中承担的管理职责通知如下:
一、市住房行政管理部门的职责
(一)负责全市物业管理活动的监督管理工作。
(二)会同街道办事处、乡镇人民政府对需要调整的物业管理区域进行重新划分,并在相关物业管理区域内公告。
(三)负责指导、监督、检查县、区物业管理工作。
(四)负责全市物业管理招投标活动相关监督管理工作。
(五)会同市价格主管部门对物业服务收费进行监督管理,根据物业类型、服务内容、服务等级和物价指数变动等情况,制定物业服务收费的基准价和浮动幅度,并向社会公布。
(六)负责外地注册的物业服务企业承接物业服务项目备案工作。(七)根据省住房和城乡建设主管部门制定公布的物业服务合同 示范文本,制定、公布本市物业服务合同示范文本。
(八)制定、发布业主大会和业主委员会议事规则示范文本。
(九)负责市区范围内新建住宅小区的配套建筑及设施设备现场综合查验工作。
(十)处理物业管理活动的重大投诉案件,依法查处物业管理活动中的重大违法违规行为。
(十一)负责本市物业专项维修资金管理工作。
(十二)负责三级(含暂定三级)物业服务企业资质审核发证工作,负责全市物业服务企业信用档案的建立和管理工作。
(十三)组织开展物业管理项目达标创优工作,负责市级物业管理优秀项目考评和复查工作,以及国家级、省级物业管理示范项目预评和推荐工作。
(十四)指导、监督市物业管理协会开展工作,促进市物业管理协会加强行业指导和行业自律。
二、区住房和城乡建设主管部门的职责
(一)指导街道办事处、乡镇人民政府、社区居委会、村民委员会物业管理工作。
(二)负责辖区范围内采用协议方式选聘前期物业服务企业的审查批准工作。
(三)负责辖区范围内物业服务企业提前解除物业服务合同备案工作。
(四)指导、监督业主委员会开展工作,对辖区范围内业主大会、业主委员会作出的违反法律、法规的决定,责令限期整改或撤销其决定,并通告全体业主。
(五)负责辖区范围内业主大会会议决定、管理规约、议事规则以及业主委员会组成人员名单等备案工作。
(六)组织建立物业管理联席会议制度,协调解决业主委员会未依法履行职责和未依法换届,物业管理与服务过程中发生的重大矛盾纠纷,物业服务企业未依法退出和办理交接手续,以及其他需要协调解决的相关事项。
(七)建立物业管理投诉受理制度,协调处理业主、业主委员会、物业使用人和物业服务企业在物业管理活动中的投诉,依法查处物业管理活动中的违法违规行为。(八)参与新建住宅小区的配套建筑及设施设备现场综合查验工作。
(九)协调物业服务合同解除或者终止时的物业管理移交工作。
(十)负责辖区内注册的三级(含暂定三级)物业服务企业资质审核转报工作。
(十一)建立物业管理工作考核制度,对本辖区内住宅小区物业服务工作进行考评。
(十二)负责辖区范围内物业管理数据资料收集建档工作,包括:物业服务企业情况,物业管理项目数量、名称、面积情况,物业管理用房情况,业主委员会情况,物业服务企业及项目经理诚信情况等。
三、街道办事处、乡镇人民政府的职责
(一)做好辖区内物业管理有关工作,指导、监督社区居委会、村民委员会开展物业管理工作。
(二)参与辖区范围内物业管理区域调整划分工作。
(三)组织协调辖区业主大会的成立和业主委员会换届工作,协调物业管理与社区管理、社区服务之间的关系;指导、监督业主大会、业主委员会日常工作。
(四)负责辖区范围内业主大会会议决定、管理规约、议事规则以及业主委员会组成人员名单等备案工作。
(五)建立物业投诉处理机制,协调处理业主委员会与物业服务企业、业主与业主委员会之间的纠纷。
(六)业主委员会未按规定及时组织召开业主大会临时会议的,督促或者组织召开业主大会临时会议。
(七)对业主大会、业主委员会做出违反法律、法规的决定,责令限期改正或予以撤销,并通告全体业主。
(八)负责辖区范围内物业服务企业提前解除物业服务合同备案工作。
(九)积极引导老旧住宅小区成立业主大会,改善基础条件,逐步推行老旧小区物业管理。
四、社区居委会、村民委员会
(一)指导、协调和监督业主大会、业主委员会,派人参加业主大会筹备组。
(二)指定专人作为小区物业管理工作协调员,并在小区内公布,具体负责协调处理与小区物业服务管理有关事项。(三)协调处理业主与业主之间、业主与业主委员会之间、业主与物业管理企业之间的纠纷。
(四)接受物业服务企业退出项目的预警报告,与街道办事处、乡镇人民政府建立物业管理联动机制,协调解决物业服务企业退出和交接过程中出现的问题。
(五)指导物业服务企业配合做好文明创建工作。二○一○年九月七日
第6篇:项目协调员岗位职责
项目协调员岗位职责
【篇1:项目执行部项目协调员岗位说明书】
职责说明书
【篇2:检测协调员岗位职责】
岗位说明书
检测协调员日常工作内容简述 2 / 4 3 / 4
检测协调员岗位责任
检测协调员岗位考核表 4 / 4
【篇3:采购协调员是做什么的_采购协调员岗位职责】
采购协调员是做什么的_采购协调员岗位职责
企业采购、跨国采购、政府采购这三大需求,已经快速催生采购管理队伍的成长,采购行业正在如火如荼的发展当中。本期乔布简历小编将为大家介绍的就是采购协调员岗位职责,下面就一起来了解一下采购协调员是做什么的吧~
关键词:采购协调员是做什么的,采购协调员岗位职责
以下是采购协调员的工作内容:
1、根据采购指示,协助采购运用公司已有系统和程序进行初步数据分析,完成各种销售和品类分析等报告,为协助采购改善商品品类、制定商品、促销等计划提供支持并跟进相关文件工作,对重要文件和资料进行整理归档。
2、在采购的指示下,协助完成在公司采购系统中建立新商品档案或删除被淘汰商品档案;在采购休假或出差期间能够跟进执行采购制定的计划,保证各项工作的正常进行。
3、在采购明确指引下,运用公司已有系统及采购程序制作完成采购订单,并跟进订单的落实,对出现的各种订单例外协调各部门进行处理。
4、在公司程序和采购指示下,与供应商进行沟通与协调,确保并跟进订单、配送货、陈列、促销活动等采购相关安排及其他事宜顺利完成;对采购过程中所出现的问题,协助采购与公司内部其他部门和供应商进行沟通,执行并跟进问题处理的方案直到问题解决。5、根据公司的新店开业时间,安排供应商送货及追踪、促销员进场、供应商设备入场事宜。
怎么样,现在大家知道采购协调员是做什么的了吧~
本文来自简历http://cv.qiaobutang.com/knowledge/articles/564c36470cf27787c5074032
第7篇:宴会协调员岗位职责
宴会协调员岗位职责
【篇1:宴会协调员】
job description
testimonial: i hereby confirm having read the duties and agree to perform these duties as set out in the job description to the required standards.声明
本人以阅读以上的工作职责,并遵守职责描述中的所有标准,特此证实。
signature:……… 日期
【篇2:宴会协调员的跟会流程】
宴会需确认的细节
一、包楼需要确认的事情: ? 客人抵达时间及离店时间
? 房间内赠送何种规格的鲜花水果,或者是否客购鲜花水果 ? 是否有vip
? 是否需要欢迎指示牌
? 早餐是在三号楼用还是在包楼餐厅用(餐厅用收取98元/位)? 是否在酒店用餐及使用会议室 ? 有效签单人 ? 是否交押金
? 是否有特殊要求的客人(如叫醒服务、特殊喜好等)
一、住宿需要确认的事情: ? 拿房时间及退房时间
? 房间内市话、国内长途及国际长途是否开通;迷你吧是否保留 ? 客人是否可以签单,有效签单人是谁 ? 所有房间是否需要配送果篮及鲜花
? 房卡是会务组统一发放还是客人自己去前台拿 ? 是否收取押金 ? 是否需要叫醒服务
二、会议需要确认的事情: ? 是否有vip出席,是否设贵宾通道及贵宾休息室,是否需要酒店管理层出来迎接
? 会场是否需要提前进场布置(给四个小时布置时间)? 是否有装饰公司进场布置(如有需签协议并支付押金)
? 确认台型、横幅、席卡、鲜花、胸花、投影仪、音响话筒、舞台、主席台、演讲台、果盘、指示牌内容及签到台 ? 台裙是否是否有颜色需要(白、红、绿、金)
? 会议中是否需要提供茶歇,如有需确定茶歇类型及供应时间段 ? 大型会议需交定金 ? 会议结束时间
? 是否需要合影,及合影的人数及地点
三、用餐需要确认的事情: ? 是否有vip
? 保证人数/桌数 ? 结账方式
? 大型宴会需交定金
? 是否设主桌(是否分餐、主桌人数及主桌突出)、席卡、鲜花(台面装饰)及台号牌(是否有需要避开的数字)
? 酒水自带还是由酒店准备,如自带是否收取开瓶费?酒水送达酒店的时间?并于用餐后与会务组清点核对酒水数量
? 用餐期间是否有节目演出?是否需要舞台?音响是否自带?用餐时是否需要音响、话筒、背景音乐? ? 桌布及台裙是否有特别要求
桌布颜色:白色、米光丝绵口布颜色:红色、黄色 ? 是否需要与会务组提前确认菜单
? 如是自助餐(中式还是中西式,均不含酒水软饮);如何清点人数(用餐券还是暗点人数)? 是否需要指示牌及签到台
宴会的固定步骤:1、客人抵店时间及离店时间 2、是否需要支付押金/定金 3、付款方式(现结/转账)
4、有效签单人是谁,客人是否可以签单 5、欢迎指示牌内容 6、是否有vip7、是否有音响方面的需求 【篇3:宴会岗位职责】
? 宴会经理职责:
1、负责全面主持宴会服务工作,服从上司领导的安排。对本部门各项工作有计划的安排、检查、督导、协调、考核下属工作。确保完成酒店各项经营指标。各项工作规范性、程序化、标准化、制度化。2、根据本楼面具体情况,审核岗位编制,岗位职责及各相关制度,工作标准和考核办法。
3、主持本楼面的工作例会,听取汇报,督促工作建设,提高工作质量、工作效率,及时调整、协调各部门的工作,及时发现解决工作中存在的问题。
4、根据市场情况和季节变化,了解宾客需求及信息反馈,并配合厨房控制出品标准和质量,满足市场供应。
5、负责要求和监督各岗位执行各项规章制度,对宴会厅和会议室卫生负有领导责任,负责本部门的消防安全和质量管理工作。
6、注重现场管理,安排大型团体宴会并接待好vip客人,妥善处理客人的投诉。
7、负责督促本部门保持设备整洁完好和正确使用,加强成本控制,节能降耗,节约费用成本。
8、负责本部门干部的考核,任用,晋升和奖罚,审核对员工的考核、任用、晋升和奖罚,决定本部门员工的内部调动和招聘,解聘。
9、建立良好的公共关系,加强沟通,广泛收集宾客及其他部门的意见,总结经验纠正错误,不断改进工作。
10、审阅每天业务报表,掌握当日客情预定,资源准备及厨房准备工作,了解当日的重要客情,以及宾客的有关情况和特殊要求,认真组织安排各项当前准备工作。
11、负责本部门员工的专业技能培训及日常的质量管理工作,提高全面综合素质。
12、做好思想政治工作,抓好精神文明建设,宣传企业文化,关心员工生活,增强企业凝聚力,奖罚分明,激发员工工作的积极性,更好的开展工作。
13、协调本部门与其他部门的关系,做好领导交办的其他工作。? 宴会主管职责:
1、负责领导宴会部员工,认真完成各项宴会接待任务。2、关心员工的工作、学习和生活,掌握员工思想动态。3、及时处理客人投诉,抓好宴会部服务态度和服务质量。4、抓好设备的维修和保管工作,努力减少餐具、用具的损耗。5、负责服务员的业务培训工作。
6、抓好饮食卫生工作,严格对饮食环境卫生、餐具卫生、食品卫生、操作卫生、个人卫生进行管理。7、搞好与其他部门的协调工作。
9、合理安排人力和餐具用具,保证宴会按时进行。10、承上启下,保持良好的沟通。
第8篇:工程协调员岗位职责
工程协调员岗位职责
【篇1:生产协调员岗位职责】
生产协调员岗位职责
生产协调员作为销售部与其他部门的协调沟通人员起着不可缺少的桥梁作用。
一、生产协调员的岗位职责 1、生产进度跟踪,看板制作 2、生产进度异常情况反馈
3、做好销售与其他部门的协调沟通
二、生产协调员的工作细则
1、生产进度跟踪,看板制作 生产协调员根据生产任务书填写每日生产进度检查表,根据每日进度检查表对机床生产进度进行检查,检查内容除机床生产进度外还包括缺件情况,质检情况。发现生产进度异常后及时了解异常原因,填写生产进度异常情况反馈处理单。根据生产任务书及每日生产进度情况制作交货期看板。根据生产任务书,生产预测等制作销售部机床管理看板。2、生产进度异常情况反馈
生产进度异常情况反馈给相关部门后进行督促跟踪,督促异常/特殊任务进度表的及时制定,跟踪整改措施落实情况。填写生产进度异常情况反馈处理单汇总,异常/特殊生产任务进度表汇总。
每日8点参加产销碰头会,对前一天生产进度中产生的所有未解决问题在产销会上做汇报,会后20分钟跟踪落实情况。
根据销售员提供的客户要求,对
3、做好销售部与其他部门的协调沟通
在机床生产流程中发现的任何问题都及时找相关部门/负责人协调反馈,直至问题解决。在反馈4小时后无整改措施向销售部主管或责任部门主管反应,24小时无整改措施直接反馈至总经理处。
与其他部门协调沟通的注意事项
①每日产销会需携带机床进度看板,每日检查表及备货计划等表格。
②熟悉公司各部门负责人,各岗位负责人,各生产环节负责人。遇到问题知道该找谁。相关负责人不在时,找其上司协调沟通。
③了解问题时除了了解异常原因外还应该问清楚解决问题的方案、时间等。④与其他部门协调沟通是注意态度和语气,不卑不亢,不使用命令,指责语气。做到部门间的和谐沟通。
⑤部门间协调沟通须以工作联系单或其他单据形式传递并存档。
三、每日工作流程
1、每日早上8点参加产销碰头会,需要携带上日机床进度看板,每日进度检查表及备货计划表、机床出厂质量反馈单等。将进度检查中发现的问题反馈给王总与相关部门。会后20分钟跟踪落实情况。2、产销会后根据每日进度检查表进车间检查机床进度,对进度异常情况了解异常原因(包括缺件、钣金、质量等问题)并在表格中记录。10点前将机床进度看板与每日进度检查表张贴至看板处。
3、对每日进度检查未能立即解决的问题,填写异常进度反馈单反馈至企管办,并跟踪落实情况。对未解决的在次日产销会中做汇报。每日
4、根据销售员提供的交货期要求,将客户催货信息反馈至生产部与车间。现有生产任务书无法保证正常进度的要求生产部编制特殊进度表调整生产进度,以保证按客户需求交货。
5、根据机床进度情况推测机床交货期将一周交货预测反馈至发车员处,以便发车员发车准备工作(周一完成)。
6、根据销售员的需求信息提供交货期(2小时内)。需要掌握生产备货计划,各工序库存数量(产销状况看板)。
7、根据历史销售数据、现销售形势、各工序库存数量(产销状况看板)、最低库存标准等制订备货计划。经销售部经理审核后将厂内备货合同下达至生产部(月底完成)。
四、考核内容与方法
1、生产协调员的绩效工资为工作考核部分。生产协调员基本工资为800元,绩效工资为1500元。
2、生产协调员的绩效考核使用百分制考核,考核内容与分数比例分布见下表
3、考核办法:90分以上,实际绩效工资=绩效工资基准*100% 85~89分,实际绩效工资=绩效工资基准*90% 80~85分,实际绩效工资=绩效工资基准*80% 70~79分,实际绩效工资=绩效工资基准*65% 60~69分,实际绩效工资=绩效工资基准*50% 40~60分,实际绩效工资=绩效工资基准*25%
低于40分,实际绩效工资=绩效工资 基准*0
五、其他奖惩说明
1、奖励的类型与方法
1-1、工作尽职尽责,考核分数在90分以上且无投诉,奖励100元 1-2、非正常发车低于10%且当月无处罚,奖励200元 2、处罚的类型与方法
2-1、工作进度检查中敷衍了事,虚报信息,每次罚款50元 2-2、异常情况影响发车未做处理,除扣分外每次罚款100元 2-3、因工作不负责造成公司损失,按损失额10%~30%赔偿
【篇2:9.线路施工协调员工作职责】
线路施工协调员工作职责
1.协调办理有关施工许可及其他相关手续。
2.联系召开工程协调会议,协调好地方关系,配合业主项目部做好相关外部协调工作。
3.根据施工合同,做好房屋拆迁、青苗补偿、塔基占地、树木砍伐施工跨越等通道清理的协调及赔偿工作。4.负责通道清理资料的收集、整理。
【篇3:协调员职位说明书】
协调员职位说明书
编制日期: 年 月 日 1