行政服务管理科岗位职责(精选6篇)_行政管理部门岗位职责
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第1篇:行政科岗位职责
行
政
科
职
责
一、本着“服务、创新、求实、奉献”的企业精神,全心全意做好后勤服务工作。为公司经济工作和各项工作提供优质服务。
二、负责机关办公用品、用具的购置、发放工作,做到勤俭节约、计划购买、合理发放。
三、负责公司公务用车的日常安排及维修工作;负责驾驶员的安全教育和学习。
四、负责会议室的接待及日常管理工作;负责办公场地花卉摆放。
五、负责员工宿舍及办公场所的安排;负责职工食堂管理工作,保证员工就餐质量。
六、负责公司各种报刊杂志的征订发送及各类信笺、信封、表册、名片的印制工作;负责收集报刊中有关我司信息的资料工作。
七、负责公司节假日值班安排,协助做好办公场所的安全工作。
八、执行公司车改制度的落实和相关费用审核登记工作,严格按有关要求管理好车辆相关的工作。
九、完成公司和总办领导交办的其它工作。
行政科科长岗位职责
一、负责行政科全面工作。
二、负责安排布置行政科的各项工作、督促检查办理情况。
三、负责制定行政科工作计划、总结,并负责落实。负责定期向主管领导汇报请示工作。
四、负责公司有关会议安排布置工作,及相关接待工作。五、负责召集行政科工作例会,安排布置工作。
六、负责公司办公场地租赁费、水电费及管理费等审核、登记工作。
七、负责公司通讯工作,对内、对外的业务联系,以及办公室有关电话调整和费用确定、登记等工作。八、负责公司集体宿舍人员住宿安排、及过渡房调整安置工作。
九、负责夹层办公场地公共照明的电器设施的检查、开关,确保安全、节约用电。
十、负责完成公司及总办领导交办的工作。
行政科副科长岗位职责
一、协助科长做好行政科工作。
二、分管公司公务用车的安排、调度工作,负责车辆管理、维修及维修费用的审核、登记工作。
三、负责做好车辆的年审、年检,办理车辆的保险、养路费手续,管理好车辆及驾驶员档案。
四、负责车辆维护、修理、杂费的报销审核,做好油料等物资的发放管理。结算维修费用,并制定维修计划等。
五、负责驾驶人员的日常管理、安全教育。
六、负责办公环境的日常管理,督查清洁卫、绿化、公用设施、消防安全。负责办公用品的购置及维修工作,在主管科长外出时,代理行政科工作。
七、负责夹层办公场地公共照明电器设施的检查、开关,确保安全、节约用电。
八、负责安排对外接待定餐,住宿等外事接待工作。九、完成领导交办的其它工作。
驾驶员岗位职责
一、服从公司安排,热爱本职工作,树立敬业精神,认真学习,提高业务知识水平。
二、爱护车辆,平时做好日常车辆检查工作,保证车辆技术状况良好。
三、遵守交通法规,服从交管人员指挥,确保安全行驶。
四、团结友爱,互相尊重,爱护公共财物。
五、司机应确保通讯设备24小时开通。
六、热情服务,安全行驶,礼貌待人,全心全意地完成公司交给各项工作和任务。
七、协助行政科做好日常行政事务工作。
接 待 员 职 责
一、热爱本职工作、熟悉本公司情况、负责做好来宾来访的接待工作,态度热情大方。
二、负责公司会议室及办公室的清洁卫生工作,负责会议及来宾接待工作。
三、负责公司办公用品的验收、保管、登记、发放工作,提出办公用品季度购置计划,做到计划购买,合理发放。
四、及时检查会议室、走廊及办公室照明、水电发现问题及时通知更换。
五、协助做好订报及分发工作。六、认真完成领导交办的其它工作。
第2篇:文秘(行政)科岗位职责
文秘(行政)科岗位职责
一、负责起草学校行政的重要文稿和行政领导的重要讲话稿。
二、协助办公室领导校核和安排打印以学校名义发出的各类文稿,并搞好发文的编号登记及归档工作。
三、好每周全校性会议和活动日程安排,负责校行政会议记录,撰写会议纪要,及时了解和反馈会议决议和执行情况。
四、负责校内外各单位往来发文工作以及相应的督办、文印、归档等工作。
七、主要负责学校、校领导的印章、钢印的管理工作。负责审定各行政单位印章的刻制,收回废止停用的印章。
八、组织落实、协调全校范围内的重要会议、重大活动和会务组织。
九、负责学校的接待服务工作,组织安排上级领导、兄弟单位领导及重要来宾、来客的接待,制定接待工作计划并组织实施。
十、负责校领导的工作联络与接待、日常工作的协调与安排,并及时向办公室通报。
十一、负责学校领导出差的交通、通讯等服务工作。
十二、负责学校领导及学校办公室的卫生、安全、基础设施的配备与管理工作。
十三、负责学校办公室固定资产管理工作。
十四、负责会议室、会客室的使用与管理工作。
十五、负责校领导外出公务活动预订机票、车票,以及借款、送站、接站、报销等工作。
十六负责学校大事记及全校性综合情况统计报表工作。编写学校概况和大事记。
十七、完成办公室领导交办的其他工作。
第3篇:行政科岗位工作职责
1.负责安排所领导决定召开的各种会议,做好相关会议考勤、记录工作。2.传达所领导各项决议,并督促、检査其贯彻执行情况。3.负责安全、保卫等综合治理工作。4.做好文件收发、登记、立卷存档等管理工作。5.做好所内部办公用品采购、发放工作。6.负责报刊、杂志收订、分发等后勤保障工作。7.负责所内部值班、日常接待等事务性管理工作。8.协助领导做好人员考勤、考核等管理工作。9.协调各科室编报阶段性工作计划及年终工作总结。10.完成上级交办的其他工作。第4篇:行政科科长岗位职责
1.在局长和分管局长的领导下,负责行政科全面工作。2.负责搞好机关基础设施建设,做好后勤保障工作。3.负责机关安全保卫工作。4.完成领导交办的其他工作。第5篇:厦门航运服务管理科岗位职责
航运服务管理科(船舶修造管理科)职能
1、依据国家相关法规,具体负责厦门市水路运输服务企业、国内船舶管理企业、船舶修造企业的行业管理。
2、负责在厦门市水路运输服务企业的筹建、开业、变更和歇业申请资料的审核及报批;办理《水路运输服务许可证》和年度审验工作。
3、负责在厦门市船舶修造企业的筹建、开业、变更及歇业的审核和报批;办理《船舶修造许可证》和年度审验工作。4、负责在厦门市国内船舶管理企业的筹建、开业、变更及歇业的审核和报批;办理《水路运输服务许可证》和年度审验工作。
5、负责水运行业专用票据的印制、发放、缴销、使用和保管工作。
6、负责厦门市沿岸经营沙、石、土等场站的稽查监督。7、负责水路运输服务行业、国内船舶管理行业、船舶修造市场行业的调研工作,提供行业政策咨询服务。
8、负责对水路运输服务企业、国内船舶管理企业、船舶修造企业实施市场监管,维护市场秩序,对违章行为依法进行调查、取证。
9、负责督促水路运输服务企业、国内船舶管理企业、船舶维修企业按时缴交运管费,做到应征不漏。10、负责厦门市水路运输服务业、国内船舶管理业、船舶修造业业务人员的培训和考核。11、承办上级领导交办的其他工作。
航运服务管理科(船舶修造管理科)岗位职责
岗位名称:航运服务&船舶修造管理科科长 主要职责
1、主持本科全面工作,负责本科队伍建设。2、负责制订科室的工作计划,撰写工作总结。3、负责本科分管行业各项申请的审核和其他相关管理工作。
4、负责检查票证管理人员对水路运输专用票据管理和使用情况。
5、依法对本科分管行业进行市场监管,组织对违章行为展开调查取证。
6、负责本科分管行业的市场调研,提供行业政策咨询。7、负责本科室的效能建设,以及人员的思想教育、资格培训、业务学习和考核工作,检查督促科室人员岗位职责的执
行情况。
8、完成领导交办的其他事项。工作概述
1、根据本处岗位目标和队伍建设责任制,结合本科实际,制定工作计划,并组织检查实施情况和结果。
2、组织本科工作人员的政治理论和业务知识学习,提高科室人员政治素质和业务能力。
3、对水路运输服务业、船舶修造业、国内船舶管理业企业申请筹建、开业、登记和变更、歇业的资料进行审核、报批及经营资质认定。
4、召集本科工作人员对水路运输服务业、船舶修造业、国内船舶管理业市场进行分析,提出监管工作重点,组织力量开展检查工作,掌握各类企业的基本情况。
5、做好与行业经营者之间的沟通工作,掌握市场的热点和难点,协助企业解决在经营上的困难。
6、负责全科的工作总结,根据市场的突出问题,撰写专题调研文章,对本科各类文稿进行会稿、审核、上报。7、协调本科与其他部门的关系。
8、安排并承担本科日常事务及领导交办的其他工作任务。
具体要求
1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、抓好岗位和队伍建设责任制,不断提高全科人员的政治素质和业务素质。
3、制订的工作计划可行,操作性强,符合政策法规和上级的要求。
4、下达领导指示,上传经营者意见,向领导报告工作要及时,对深层次的情况要有分析,绝对不能出大问题;
5、贯彻行业管理规定措施得力,分工明确,责任到人,实施措施有督促、有检查、有报告,协助调查工作的程序要符合法律规定,做到严格依法办事,严肃办事纪律,严明办事程序。
6、工作总结、专题调研要客观、完整,及时并准确反映本科工作实际和在一定时期内的市场动态。
7、加强与企业的沟通,对经营者的服务要热情,咨询解答必须一次性告知。
8、领导交办的其他工作有落实、有回音。应具备条件
1、具有大专以上学历和水路运政执法资格。2、熟练掌握水路运输管理有关方针、政策、法规。3、具有较强的调查研究、指导工作能力和文字处理、计算机运用能力。
4、具有良好的协调、组织、沟通和辨别是非的能力。
岗位名称:水服科科员(一)主要职责
1、负责厦门市水路运输服务企业申请事项的审核、拟文、办证及建档。
2、负责厦门市国内船舶管理企业申请事项的审核、拟文、办证及建档。
3、负责厦门市船舶修造企业申请事项的审核、拟文、办证及建档。
4、负责对本科分管行业的年度审验并总结。
5、协助科长开展本科分管行业的市场调研,提供政策咨询服务。
6、负责对本科分管行业的市场监管,主要负责对违章行为的调查取证。
7、负责本科分管行业的从业人员的资格培训和考核。8、完成领导交办的其他事项。工作概述
1、依法对厦门市水路运输服务企业、国内船舶管理企业、船舶修造企业的申请事项进行审核、拟文、办证及建档,同时做好分管行业各企业的年度审验工作。
2、收集整理本科分管的企业经营情况,掌握市场基本情况,做好建档工作。
3、结合市场实际,协助科长制定工作计划,撰写工作总结,提出监管工作重点。
4、对在检查中发现或经举报的水路运输服务企业、国内船舶管理企业、船舶修造企业的各类违规行为,进行调查取证,协助上级部门展开检查工作。
5、做好咨询解答工作,协助企业解决在经营上的困难。6、根据科长安排进行调查研究工作,掌握市场的热点和难点,撰写专题调研文章,提出工作建议,为上级决策提供依据。
7、参加处、科组织的各项政治、业务学习。8、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。
具体要求
1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、加强政治思想修养和业务学习,服从领导,令行禁止。3、贯彻行业管理法规和政策要到位,协助调查工作的程序要符合法律规定,做到严格依法办事,严肃办事纪律,严明办事程序。
4、了解企业基本情况,及时上报工作;检查工作要记录建档,对违规行为要发现得了,控制得住,能独立完成违章行为调查取证工作。
5、对经营者的服务要热情,到企业走访和检查工作要有礼有节,咨询解答必须一次性告知或及时转办。
6、工作总结、专题调研要客观、完整,及时并准确反映市场动态。
7、领导交办的其他工作有落实、有回音。应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。2、熟练掌握水路运输管理有关方针、政策、法规。3、有一定的计算机应用和文字处理能力。
岗位名称:水服科科员(二)主要职责
1、负责水运行业专用票据的日常管理工作。2、负责本科分管行业运管费的征收、核对工作 3、负责本科室的文档、内勤管理工作。
4、负责本科分管行业信息资料、企业经营情况报表的收集和汇总。
5、承担本处运政大厅的同岗替代职责。
6、协助开展本科分管行业的从业人员的资格培训和考核。7、完成领导交办的其他事项。工作概述
1、做好水运行业专用票据的印制、发放、保管、缴销和使用情况的检查监督工作。
2、督促经营企业按时缴纳运管费,根据运管费征收标准,做好征收工作,并及时记录、核对。
3、对水路运输服务企业、国内船舶管理企业、船舶修造企业的档案资料进行整理、分类、建档、归档,同时管理本科的会议记录、收讫和下发的各类文件资料。
4、掌握水路运输服务业、国内船舶管理业、船舶修造业的动态情况,整理和编制行业与企业的信息资料。
5、运政大厅工作人员不在岗时,依据同岗替代制度,做好规费征收、业务咨询等相关工作。
6、参加处、科组织的各项政治、业务学习,同时做好本科人员培训与考核时所需要的材料准备、文件收发等辅助性工作。
7、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。
具体要求
1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。2、加强政治思想修养和业务学习,服从领导,令行禁止。3、企业资料、行业管理文件、科室会议记录要完整保存,档案要科学分类,便于查阅。
4、编制、留存的行业与企业信息要准确、及时,客观反映实际变化。
5、对经营者的服务要热情,到企业走访和检查工作要有礼有节,咨询解答必须一次性告知或及时转办。6、领导交办的其他工作有落实、有回音。应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。2、熟练掌握水路运输管理有关方针、政策、法规。3、有一定的档案管理、计算机应用和文字处理能力。