事业单位招标采购岗位职责(精选6篇)_招标采购员岗位职责
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第1篇:招标采购中心岗位职责
招标采购中心岗位职责
中心主任岗位职责
负责中心全面工作。具体为:
一、遵守党的路线、方针、政策,保证校党委、行政的决策部署在中心有效贯彻实施。
二、主持中心的日常工作,审批(核)招标采购业务。
三、主持中心的日常工作,研究、决定和推动中心的相关工作。
四、制定中心年度经费预算,审批费用支出。
五、开展思想政治工作,推动党风廉政建设,组织政治学习和业务培训。
六、完成校领导交办的其他工作。
中心副主任岗位职责
协助中心主任,分管办公室、图书教材服务科工作。具体为:
一、协调中心的日常行政事务,组织制定和完善各项管理制度。
二、全校研究生、本科生、继续教育教材的采购、发放。
三、编制我校中、外文图书采购计划及经费预算,指导完成校中、外文图书、教材采购任务。
四、宣传工作、综治安全维稳工作、扶贫工作等。
五、协助主任做好其他工作。
中心副主任岗位职责
协助中心主任,分管货物与服务采购科、工程招标科工作,具体为:
一、协助主任分管学校货物和服务采购、工程招标,廉政建设和纪检督察等工作,具体分管货物与服务采购科和工程招标科。
二、起草学校的政府采购和工程招投标工作相关制度。
三、汇总学校政府采购项目预算,审核学校政府采购实施计划报批。
四、协调做好各类招标采购项目的前期准备工作,审核招标公告、招标文件及中标公告。
五、负责组织协调招标采购工作及货物与服务采购项目合同会审工作。
六、牵头组织中心人员的业务培训,监督贯彻落实党风廉政建设工作。
七、学校评标专家库的组建和管理。
八、完成领导交办的其他工作任务。
办公室工作职责
一、起草中心内部各项管理制度,协调处理有关行政事务、内部管理、后勤保障、接待等工作。
二、做好文件收发、传阅、保管及立卷归档工作。
三、中心印章的保管、使用,出具对外联系工作的介绍信、证明信、公函等。
四、日常办公用品的采购、保管、领发工作及用车管理。
五、报刊资料的征订、收发及各种邮件的处理。
六、教职工的考勤及节假日值班安排。
七、有关报表、资料的汇总、报送工作。
八、固定资产的管理。
九、综治安全维稳工作。
十、完成领导交办的其它工作。
办公室主任岗位职责
主持办公室全面工作。
一、协调处理日常行政事务。
二、草拟工作计划、总结、文件、通知、报告等。
三、中心印章的保管、使用,出具对外联系工作的介绍信、证明信、公函等。
四、管理使用电话、用车等。
五、职工的考勤及节假日值班安排。
六、收集学校工作动态,视情及时向领导汇报。
七、新闻、宣传和综治稳定。
八、协助党支部书记开展党建活动。
九、完成领导交办的其他工作。
办公室科员岗位职责
一、各类文件的收发、传阅、保管及行政材料归档。
二、日常办公用品的订购、保管、领发。
三、资产管理、财务报账等。
四、报刊资料的征订、收发及各种邮件的处理。
五、办公场所卫生的检查与督促。
六、完成领导交办的其他工作。
图书教材服务科工作职责
一、全学研究生、本科生、继续教育学生教材的采购、发放。
二、校图书馆馆藏中外文纸质图书的采购。
三、编制学校各层次教材采购计划。
四、各层次学生教材费的收缴、结算、毕业清算工作。
五、协助赞助商奖励优秀贫困学生。
六、承担图书教材招标相关工作。
七、完成领导交办的其它工作。
科长工作职责
一、主持本科室全面工作。
二、制定科室年度工作计划,撰写科室工作总结。
三、审核各层次教材计划、图书采购计划的报订,并督促实施。
四、组织实施图书教材的招标采购。
五、与校财务处合作,进行各层次新生教材费收缴情况的核对。
六、审核图书、教材采购发票并交校财务处报帐,办理入库,结算书款。
七、按学期、按层次到财务处办理教材出库工作。
八、研究生教材的管理。
九、组织安排各层次、各校区教材的发放工作。
十、起草学校图书、教材等相关管理规定(办法)。
十一、完成领导交办的其他工作。
科员1岗位职责
一、各层次外文原版教材的询价、报订工作。
二、继续教育学生教材的管理工作。
三、整理继续教育学生教材计划,审核后提交科长、主任审批并报供应商。
四、督促供应商确保教材及时到位,协助库房管理员验收并办理入库手续。
五、打印出库单并组织发放继续教育学生教材。
六、督促供应商及时寄发省内外各函授站教材,保障各函授站的正常教学。
七、继续教育学生教材费催收、补缴及登记工作,严禁现金收款,确保资金,安全。
八、对继续教育学生教材费使用情况按学期进行结算,毕业进行清算,并办 理好离校手续。
九、对继续教育学生教材费使用情况按学期进行公布,打印每学期教材费结 算表,发放到各班级,并回收整理。
十、对继续教育学生的退学、提前毕业等情况做好日常登记,并对教材费进 行清算,办理离校手续。
十一、协助完成各层次教材的发放工作。
十二、完成领导交办的其他工作。
科员2岗位职责
一、本科教材管理。
二、根据各学期教学及教材计划,负责汇总本科教材使用计划,审核后提交科长、主任审批并报供应商。
三、督促供应商确保教材到位,并检查到货及到准情况,协助库房管理员验收并办理入库手续。
四、打印教材出库单并通知各相关学院到各教材发放点领取教材。
五、暑期二专教材的采购供应。
六、本科学生退换教材。
七、本科教材退改选数据汇总及二次采购供应。
八、本科教材学生签领单的整理装订。
九、各项本科教材发放通知的起草并报科长审核。
十、与本科教材供应商对帐、采购结算帐单及发票的收集。
十一、协助完成各层次教材的发放。
十二、完成领导交办的其他工作。
科员3岗位职责
一、图书业务管理。
二、根据图书馆图书需求和实际情况,制定文献建设规划和年度采(订)购计划,提出经费预算和采购要求,报科长及主任审批后执行。
三、承办图书招标工作,并对图书采购过程中供应商的履约情况进行监督管理。
四、根据图书采购需要,组织安排好图书的现场采购和网上征订工作。
五、图书资料采购数据的收集、整理、分析工作,随时掌握采购进程。
六、预订书刊到馆后,应及时会同图书馆有关人员进行验收,做到帐目清楚,结算及时,发现问题立即与有关单位联系。
七、协调与图书馆的业务往来。
八、本科学生教材费催收、补缴及登记,严禁现金收款,确保资金的安全。
九、对本科学生教材费使用情况按学期进行结算,毕业进行清算,并办理好离校手续。
十、对本科学生教材费使用情况按学期进行公布,打印每学期教材费结算表,发放到各班级,并回收整理,解答学生的疑问。
十一、对研究生、本科学生的退学、提前毕业等情况做好日常登记,并对教材费进行清算,办理离校手续。
十二、协助完成各层次教材的发放工作。
十三、完成领导交办的其他工作。
货物与服务采购科职责范围
一、贯彻落实国家、江西省政府采购有关的法律法规,以及学校招标采购的政策和规定。
二、按有关规定和程序开展货物、服务招标采购。
三、配合相关部门编制学校政府采购预算和采购计划,确定招标采购方式。
四、做好政府相关部门、招标代理机构协调与沟通,处理招标采购事项,配 合处理相关投诉事宜。
五、编制招标文件,发布招标公告,接受投标报名。
六、组织单一来源采购项目专家论证工作。
七、组织合同签订、管理,并监督合同履行,办理付款手续。
八、配合招标采购项目立项、论证、监督和验收等。
九、组建和管理学校评标专家库,并适时进行调整和补充。
十、组织学校自主采购项目的招标,执行学校各单位经学校批准的招标采购项目。
十一、配合财务处办理国库集中支付手续。
十二、采购项目资料的整理、立卷、归档;
十三、完成领导交办的其它工作。
科长岗位职责
一、主持本科室全面工作。
二、按有关规定和程序组织开展货物、服务类招标采购。
三、配合相关部门编制学校政府采购预算和采购计划。
四、做好政府采购计划的申报和采购项目的安排。
五、编制或审核招标文件,发布招标公告。
七、组织单一来源采购项目专家论证。
八、对采购合同和付款手续进行审核。
九、组建和管理学校评标专家库,并适时组织调整和完善。
十、协调与沟通政府相关部门、招标代理机构,处理招标采购事项,配合处理相关投诉事宜。
十一、组织学校自主采购项目的招标工作。
十二、完成领导交办的其它工作。
采购管理员岗位职责
一、协助科长开展招标采购工作。
二、进行市场询价和调研。
三、根据申购单位提供的采购需求,委托社会代理编制招标文件、并组织相关部门对招标文件审核;
四、对学校自主采购项目的招标文件进行编制、招标公告发布,受理投标单位的报名登记及资格预审,组织开标、评标,并做好评标会议记录,发布中标公告和发放中标通知书。
五、承办协议供货项目采购。
五、组织合同签订、管理,并监督合同履行,参与项目验收。
六、采购项目资料的整理、归档和移交。
七、做好合同网上备案和地方政府采购信息填报工作;
八、完成领导交办的其它工作。
工程招标科岗位职责范围
一、贯彻落实国家、江西省招标采购有关的法律法规,以及学校招标采购的政策和规定。
二、按有关规定和程序开展基建、维修工程、园林绿化工程及配套设备招投标。
三、做好政府采购计划的报批。
四、政府相关部门、招标代理机构协调与沟通,处理招标采购事项,配合处理相关投诉事宜。
五、编制基建工程及配套设备项目招标文件,发布招标公告,接受投标报名;
六、承办校内自主招投标,组织开标、评标及中标通知书发放。
七、招标结束后,做好招投标资料移交相关部门。
八、配合投标项目的验收。
九、基建维修工程项目资料整理、立卷、归档。
十、完成领导交办的其它工作。
科长岗位职责
一、主持本科室全面工作。
二、负责学校基建、维修工程及配套设备的招投标。
三、政府采购计划的报批。
四、招标文件和编制和组织审核。
五、配合基建部门组建维修工程承包供应商库。
六、做好校内自主招投标工作,受理投标单位报名,组织开标、评标及中标通知书发放。
七、做好施工合同网上备案及地方政府采购信息填报。
八、与招标工作相关部门的联系和沟通;
九、完成领导交办的其它工作。
工程招标员管理职责
一、协助科长开展工程招标。
二、根据工程管理部门提供的招标需求委托社会代理编制招标文件、并组织相关部门对招标文件审核。
三、受理投标单位的报名登记及资格预审。
四、组织开标、评标会的各项准备,并做好会议记录。
五、发放中标通知书。
六、做好工程项目招标后相关资料(中标通知书、开标记录、招标文件、投标文件、招标预算)移交给相关部门。
七、完成招标文件材料整理、归档。
八、配合财务处办理货物、服务类项目国库支付手续。
九、办理采购合同签印手续。
十、完成领导交办的其它工作。
第2篇:招标采购部门职责
招标部职责、收集整理国家对于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的1 有关规定。、印制招标工作的各类文件、材料。2、发布招标信息,编制招标文件,委托或自编标底。接受投标单位3 报名。、对投标企业进行资格初审,包括营业执照、素质证书等有关文件4 的审查,确定参加投标单位。、负责向审查合格的投标单位发出招标邀请书及招标信息。负责解5 答和协调处理投标方关于投标方面的各种问题。、组织开标、评标会议全过程。6、向中标单位签发《中标通知书》7,协助项目招标方单位订立书面合同。、负责招标工作文件资料的建档、归档工作。8、完成招标工作。9 采购部职责、负责公司的招标采购。1、负责标底的编制、审核工作。2、配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购。3、及时收集整理与项目开发建设相关的施工工艺、新技术、新产品4 以及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发提供信息支持。、负责根据项目采购计划以及工程施工需要做好项目采购资金使用5
第3篇:招标采购部门职责
招标部职责
1、收集整理国家对于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的有关规定。
2、印制招标工作的各类文件、材料。
3、发布招标信息,编制招标文件,委托或自编标底。接受投标单位报名。
4、对投标企业进行资格初审,包括营业执照、素质证书等有关文件的审查,确定参加投标单位。
5、负责向审查合格的投标单位发出招标邀请书及招标信息。负责解答和协调处理投标方关于投标方面的各种问题。
6、组织开标、评标会议全过程。
7、向中标单位签发《中标通知书》,协助项目招标方单位订立书面合同。
8、负责招标工作文件资料的建档、归档工作。
9、完成招标工作。
采购部职责
1、负责公司的招标采购。
2、负责标底的编制、审核工作。
3、配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购。
4、及时收集整理与项目开发建设相关的施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发提供信息支持。
5、负责根据项目采购计划以及工程施工需要做好项目采购资金使用
计划。
6、负责根据项目工程进度对所需建筑、装饰材料的价格进行询价、审核,并负责对公司采购的材料进行谈判工作。
7、负责根据工程制定的各阶段施工进度和采购计划做好材料采购计划。
8、对采购进场的材料按规范进行抽验等工作,不符合要求的须督促进行退换等手续。
第4篇:事业单位财务岗位职责
事业单位财务管理员的主要岗位职责
事业单位财务工作职责
事业单位财务管理岗位主要职责:
(一)做好本单位的报账工作
(二)搞好经费预算管理。根据事业单位发展规划,编制好本单位基本运转的年度用款计划。
事业单位财务管理员的主要岗位职责
核算单位的“报账员”是单位与会计中心联系的桥梁和纽带,完善报账员制度,提高报账员素质是提高会计中心核算质量的关键。核算单位要建立和完善内部牵制制度,进行必要的岗位分离,改变目前“报账员”集会计、出纳及“票管员”于一身的现状。建议在财政部门统一协调下,在系统内对报账员有计划地进行定期轮岗,并把好会计资料的交接关。事业单位财务管理岗位主要职责:(一)做好本单位的报账工作
(二)搞好经费预算管理。根据事业单位发展规划,编制好本单位基本运转的年度用款计划。
(三)固定资产管理。
(四)财务收支活动的分析和总结,根据会计核算为领导提供决策依据等财务管理工作。例如本年度有新增建设项目的单位应做好如下工作: ①、根据单位发展规划,编制好单位基本建设的年度计划。
②、负责办理建设过程中的有关手续。根据审定的设计方案,对基建项目进行预算。③、做好工程经费的申请、招投标工作、签定施工合同。负责对基建工程的质量、工期、安全进行监督,确保文明施工
④、及时整理工程建设竣工资料,组织竣工项目验收,做好资金结算,配合做好工程经费的审计工作,及时将工程有关资料整理归档或交单位有关科室。建立单位固定资产台帐,负责房屋等固定资产的修缮。
⑤、负责变更工程的项目审定,经本单位批准后督促实施。
⑥、加强对未有监理工程项目的监督,负责对工程材料的质量、数量进行监督检查管理。
第5篇:事业单位门卫岗位职责
事业单位门卫岗位职责
【篇1:机关事业单位门卫合同】
甲方:*****局
乙方:******
为了加强*****的安全管理工作,给住户营造和谐安全居住环境,我局决定,聘请专人负责门卫工作,为维护甲、乙双方的权利,经双方协商,特签定以下聘用合同。
一、甲方职责
1、为乙方提供良好的工作环境,配足配齐工作用具。2、按时发放工资,不得拖欠。
3、为乙方提供必要的劳动保护设施设备。
二、乙方职责
1、因安全工作需要,门卫必须全天24小时到岗值班,并遵纪守法,礼貌待人,热情服务, 坚持原则, 恪尽职守, 大胆工作,不擅自离岗。2、负责公寓大门及大院铁门的按时开关门。晚上12点钟锁门后严格控制外来人员和车辆入内,严禁外来车辆在院内停放。
3、负责公寓的安全保卫工作。防止无关人员和车辆进入院内;对陌生人员要进行询问和登记,发现可疑人员要提高警觉,对可疑情况要及时报告。严防闲杂人员进入大院推销业务、乱窜或作案。负责检查物品外出情况,并进行登记,大件物品外出,必须询问核实后方能放行。
4、加强防范检查,要以防火、防盗、防破坏为主要内容,随时巡查各部位防火、防盗及防漏(水、电)情况。巡查中发现公
物损坏时,要及时联系有关人员检修。发现火险迅速报警,并在保证自身安全的情况下尽力组织扑救。
5、发现偷盗等违法犯罪分子,在保证自身人身安全的前提下想方设法擒获或报警;如遇治安或刑事案件,要保护好现场,并立即报警和向局办公室报告。
6、负责公寓公共区域卫生。每日坚持打扫公寓各楼层走廊、梯道、院坝及公寓周边阴沟卫生,负责清运各楼层垃圾,定期维护院内绿化设施,始终保持卫生整洁干净。
7、负责收取各住户水、电、卫生等相关费用。
8、协助完成局领导交办的其他任务,如遇重大活动或临时性活动,须听从局领导统一安排和调遣。三、乙方待遇
1、门卫实行聘任制,合同每年签订一次。
2、门卫为临时工, 工资实行包干, 每月工资1000元,按月发放,伙食自理,不享受医疗、劳动保险及其它任何福利待遇。
3、门卫生病药费自理,因病、因事不能到岗必须向局领导请假,并自行安排临时替代人员。因个人原因造成的安全责任事故应由其本人负责。
4、门卫对我局管理如不能遵守,或有特殊情况需解除合同,可在前一周内提出辞呈申请。如门卫工作不负责任,完不成本合同所规定的工作或出现重大工作失误,我局有权及时终止合同。
5、合同期满后,视门卫职业道德、工作能力、工作态度等情 况综合考核,决定是否继续聘用,否则解除合同。
四、本合同一式两份,双方各执一份。双方签字即具法律效力。合同有效期限:二○一二年 月 日至二○一二年 月 日。
甲方签字(盖章):
乙方签字(盖章):
【篇2:门卫岗位职责、门卫管理制度】
门卫岗位职责
1.遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理、恪尽职守、文明执勤、礼貌待客;
2.严格执行门卫管理制度,坚持原则,一视同仁,按制度办事; 3.坚守岗位,发现问题及时处理、汇报; 4.不得酒后上岗或擅离岗位;
5.做好安全保卫及厂区的巡查工作;
6.对非本公司人员、车辆进出厂区要实行查询登记; 7.信件、报纸及时送至办公室;
8.执勤期间要做到大门随开随关,注意安全;
9.对门卫室内外的卫生做到干净、整洁,物品摆放做到整齐、有序。
门卫管理制度
一、人员出入管理
1.对来访人员,使用“请问”、“您是哪个单位”、“您找谁?”、“您有预约吗?”“您有什么事?”“对不起”、“请出示有效证件”、“请您登记”、“请您稍后”、“请他来接您”等文明用语,做到礼貌待人,文明执勤。2.外来人员因事需进厂区,门卫值班人员需联系综合管理部,经允许后,由外来人员填写《来访人员回执单》和《外来车辆及人员出入登记表》,并联系被访人后方可进入。如未联系上被访人,可在门卫室内或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。
3.未经公司综管部同意,任何人不得私自将车辆引入厂区,不得私自带人进入厂区参观、拍照和录像。
4.衣冠不整,穿拖鞋、背心、短裤者不得进入公司;
5.凡已与公司解除劳动关系、劳务关系者,视同外来人员对待,不得私自放入。
6.夜间外来人员来访,未经综合管理部允许,一律不准入内,不予接待。
二、物资出入管理
1.公司物资出厂时必须由综合管理部开具《物品放行单》,相关部门负责人签字批准后,门卫值班人员根据单据核对物品无误并登记后方可出厂区。
2.供货商送货入公司,应填写《来访人员回执单》和《外来车辆及人员出入登记表》,出厂区时,门卫值班人员根据综合管理部开具的《物品放行单》,核对无误后方可放行。
三、车辆管理
1.公司车辆外出时,门卫值班人员需立即放行。
2.门卫值班人员应对车辆进行引导停放,维持停放秩序。
4.外来车辆因公进入厂区,在经综合管理部允许后,应主动出示有效证件、填写《来访人员回执单》和《外来车辆及人员出入登记表》,并将有效证件置于门卫处后方可进入公司。(综合管理部另行通知的除外)
5.邮局、快递公司等车辆无特殊情况,不得进入厂区。厂区内人员邮件、包裹等物品,由门卫值班人员通知收件人至门卫处领取。
四、日常安全巡视管理
1.巡视时应做到:多看、多听、发现可疑的人或事,应及时处理并报告综合管理部相关人员。
2.下班后对厂区公共部位进行巡视,检查水电、门窗是否关闭。
五、本制度自颁布之日执行。门卫值班人员如违反本制度,一旦发现后严肃处理,如情况属实,每次处以200元罚款。附件:《来访人员回执单》 《物品放行单》
《外来车辆及人员出入登记表》 2014年8月20日 附件
来访人员回执单
物品放行单
填写部门: 填写日期:
【篇3:门卫岗位职责】
门 卫 岗 位 职 责
一、凡进入工地(驻地)的人员,必须佩戴公司胸卡(平安卡),无卡者应问明身份,并做好进场登记,进入工地(驻地)现场,必须戴安全帽。
二、对出入大门的车辆、材料必须进行仔细检查登记。
三、外出物品必须按门卫制度进行检查,有相关领导开据的出门证,方可放行,否则,给予扣留。
四、上班时,不准会客。外单位人员进入工地(驻地),必须经门卫及管理人员同意后,方可进入。
五、坚守工作岗位,搞好夜间巡查,不得擅离职守。
六、晚上十一点锁门,白天无车辆出入时,大门必须加锁,只开小门。
七、搞好大门内外的环境卫生及卫生间的卫生工作,阴雨天作好材料、机具、工具用具的防雨保护措施。
八、门卫应清正廉洁,不得与外界闲杂人员串通倒卖工地(驻地)财物,若有发现从重处罚。
中铁一局无锡市地铁一号线土建工程17标
门 卫 值 班 制 度
一、门卫值班是确保工地(驻地)各项工作正
常进行的有效保障。门卫值班员必须严格遵守各项管理制度和规定,按时交接班。
二、值班期间,值班员应增强责任心,严格遵守劳动纪律,不得无故脱岗、漏岗、擅离职守。因病因事不能坚持到岗的,要及时向主管领导请假,经允许后方可离岗。
三、值班员应学会正确使用各种消防设施、器械及报警装置,做好防火、防盗工作,杜绝各类事故的发生。四、在接待来访人员时,必须态度和蔼、耐心解释、热情引导。对上门推销产品、回收杂物等闲杂、可疑人员,值班人员应拒绝其进入工地(驻地)。
五、认真做好值班记录。
六、发现问题,值班人员除进行处理外,应及时与主管部门联系。
七、对因工作责任心不强,造成损失的,除按规定进行赔偿、罚款外,对责任人员予以辞退。
第6篇:事业单位人事岗位职责
事业单位人事岗位职责
一、贯彻党和国家关于人事工作的方针、政策、法规、决定。
一、根据市区编委有关规定,负责本街道、机关、事业单位的编制和职管理。为领导掌握各种编制数据及时提供信息。
二、根据市区人事局有关福利待遇的规定,负责本街道机关工作人员、社保所、社区服务中心的工资福利工作,负责向老干办、幼儿园传达工资福利的有关政策。
三、根据市、区人事局的有关规定对机关及所属事业单位的干部调配、录用和聘用工作。四、根据市、区有关公务员管理考核规定,负责对公务员的管理与考核。
五、根据上级有关要求,负责公务员队伍的各项培训以及其它专业人员的各种培训。六、根据区人事局有关规定,负责对事业单位专业技术人员职称评审的申报备案工作。
七、负责人事工作的各项统计报表(工资年报、编制季、年报、公务员及事业单位年报、工资水平调查的报表等等)
八、负责机关科级以下公务员、工人以及事业单位人事档案的管理工作。九、负责人事工作文书起草及内勤管理。
十、负责对社区专职工作者缴纳养老保险工作。