高校后勤办公室主任岗位职责(精选8篇)_学校后勤主任岗位职责

2022-03-14 岗位职责 下载本文

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第1篇:后勤管理办公室主任岗位职责

后勤管理办公室主任岗位职责!!后勤管理办公室主任岗位职责

1、根据学校的年度工作计划~制定后勤管理办公室工作计划~并认真组织实施。

2、做好办公用品和后勤服务用品的采购、管理和供应工作。

3、负责学校各类教学设施设备、用具用品及其它固定资产的登记、管理、添置、维修工作。

4、负责保障学校食堂和生活用水的供应。

5、负责学校房屋的出租、水电暖供给、绿化和卫生清洁工作。6、做好临时用工人员的聘任、管理、辞退等工作。7、完成校领导交办的其他工作。后勤总务管理员岗位职责

1、做好科室对外事项的联系和后勤各类费用的收缴工作。2、参与学校及后勤各类物资的招标采购工作。

3、负责学校环境卫生、绿化及各类设施的维护和维修工作。4、负责学校对外合同、协议的存档、保管工作。5、负责后勤临时工的管理、年度考核、工资发放工作。

6、负责管理学校固定资产分类明细帐目~指导各科室管好国有资产。7、负责学校开水供应~学生浴室及学校小卖部的管理工作。8、完成领导交办的其他工作。!!!后勤食堂管理员岗位职责

1、制定和完善食堂各项管理制度~并认真抓好落实。2、负责监督食堂食品的采购及验证工作。

3、贯彻食品卫生法规~定期组织炊事人员体检并办理健康证~严防传染病及食品中毒事件发生。

4、定期组织召开伙食管理委员会~听取师生意见~搞好饭菜质量。对卫生状况、饭菜价格和服务态度进行监督。

5、管好食堂固定资产~用好管好炊事机具。6、负责出售饭卡、充值~检查督促学生凭卡就餐。7、负责每月与各餐饮档口进行营业款结算。8、督促清洁工搞好食堂公共卫生。9、完成领导交办的其他工作。学校保健医生岗位职责

1、建立健全各项卫生制度~做到学校卫生保健工作经常化、制度化。2、认真贯彻预防为主的方针~负责保健疫苗接种、学生体检及常见病、多发病、季节性疾病的预防和治疗。

3、定期对师生进行卫生保健知识的宣传、普及教育~配合班主任做好学生卫生保健工作。

4、定期对食堂、宿舍、厕所和垃圾台进行消毒和喷洒杀虫药!!!物~及时消灭蚊、蝇、鼠、臭虫、蟑螂及校园其它有害昆虫。5、做好伤病学生的一般处理~根据病情指导学生正确就医。

6、严格执行医疗制度~防止医疗差错。严格药品的管理、保存、发放工作。作好各种敷料、医疗器械的消毒灭菌及卫生工作。7、完成领导交办的其他工作。电工岗位职责

1、负责学校正常供电及各类供电设施的维护维修。

2、检查督促安全用电和节约用电制度的贯彻执行。定期检查学校供电系统~发现问题及时处理。

3、遵守电工安全操作规程~严禁违章作业~防止线路、设备和人身事故的发生。

4、保管好各类工具~节约用料~搞好废旧材料的回收利用。

5、改进服务态度~提高服务质量~及时处理用电过程中出现的问题。6、服从主管领导~遵守劳动纪律。7、完成领导交办的其他工作。维修工岗位职责

1、负责学校各类设备的维护维修~提高使用效率。

2、定期检查设施完好和设备运行情况~发现问题及时处理。!!!3、保管好各类维修工具~节约维修材料~做好废旧材料的回收利用工作。4、改进服务态度~提高服务质量。5、服从主管领导~遵守劳动纪律。6、完成领导交办的其他工作。水暖工岗位职责

1、负责学校上下水及供暖设施的维修、保养和更新。定期检查~保证设备的正常运行。

2、保持上下水管道的畅通~定期清理沉淀杂物~及时排除各种堵漏现象。3、定期检查、及时维修更换水龙头。负责检修更换厕所水箱零件~做好节水工作。

4、遵守操作规程~禁止违章作业~防止设备和人身事故的发生。5、保管好各类工具~节约用料~做好废旧材料的回收利用工作。6、认真学习专业知识~掌握学校各类管道、阀门的分布、走向和用途~发生问题能够及时采取有效措施。

7、服从主管领导~遵守劳动纪律。8、完成领导交办的其他工作。!!!绿化工岗位职责

1、负责学校草坪、树木及各类花卉的维护和养护。2、定期修剪、施肥、喷洒农药~防止草木病虫害的发生。3、教育学生爱护花草树木。

4、保管好绿化工具~做好各种器械的维护工作。5、向学校提出改进校园绿化环境的意见和建议。6、服从主管领导~遵守劳动纪律。

7、完成领导交办的其他工作。清洁工岗位职责

1、负责学校操场、公寓楼、教学楼、校园环境的卫生清洁工 作。

2、按照规定对各自负责的区域进行清洁~随时检查~保持分 管区域良好的卫生状况。

3、保质保量、按时完成当日任务定额。

4、保管好各类工具、劳保用品及各类耗材。5、服从主管领导~遵守劳动纪律。6、完成领导交办的其他工作。后勤管理办公室副主任岗位职责!!!1、协助主任作好后勤的各项工作。

2、协助后勤管理办公室主任制订年度工作计划并认真组织实施。3、负责后勤全体人员的工作考核。

4、负责后勤临时用工人员的出勤考核和工资上报。5、负责物资采购的监督工作。6、完成领导交办的其他工作。后勤固定资产管理员职责

1、负责学校固定资产的全面管理。

2、健全借物登记制度~丢失或损坏应及时赔偿、维修。

3、按要求采购、发放学校日常教学用具、办公用品及卫生工具~做到帐目清楚、帐物相符。

4、妥善保管各类资产~做到不丢失、不损坏。

5、定期对固定资产进行核查~防止固定资产损坏和流失。

6、根据各类设备的不同特点及要求~做好防火、防盗、防腐、防潮、防蛀等方面的安全工作。

7、完成领导交办的其他工作。保管员岗位职责

1、负责全校办公用品、各类物资、材料、工具的保管工作。!!!2、负责物资的验收、记帐、保养和发放工作。3、遵守劳动纪律~坚守工作岗位~做好物资收发工作~及时记帐登卡~做到日清月结~帐、物、卡相符~掌握物资余缺情况~及时提出采购建议。

4、保持库容整洁~物资堆放整齐~妥善维护保养~防止锈蚀、变质、损坏和丢失。

5、未经领导批准~未办领料手续~不得擅自处理库内物资。发料一律凭领料单。

6、努力学习业务知识~不断提高业务水平~及时掌握物资名称、规格、性能与用途~防止差错。

7、严格安全措施~防火、防水、防盗、尤其对易燃品~化学物品要加强管理~确保国家财产不受损失。

8、负责包装品和废旧物资回收~以便修旧利废~物尽其用。9、完成领导交办的其他任务。木工岗位职责

1、负责校内木质器俱,包括:房屋门窗、家俱、教俱。体育设施等,的维修工作。

2、制作教学、办公用个别用俱。

3、负责木工间设备、工具的管理、使用~保养和维修~建立工具卡~保持设备完好。

!!!4、根据后勤管理办公室下达的任务~负责领料~派料。做到节约用料~避免大材小用、优材劣用~不得以公用材料干私活或送人情。

5、严格执行防火规定~做到木工间卫生~整洁~及时清除刨花木屑~杜绝火灾事故发生。6、严格遵守各项规章制度~严守操作规程~防止人身及设备事故发生~做好防盗工作。

7、实行小修服务上门~不断提高服务质量~随叫随到~随坏随修。8、完成领导交办的其他维修工作。!!!保卫科科长岗位职责

1、执行公安部门和校领导的指示~贯彻预防为主、确保重点、打击犯罪、保护人民、加强教育、保障安全的方针~依法行使职权~全面完成治安保卫任务。

2、根据上级有关精神~制定保卫科工作计划~建立健全规章制度和防盗、防火等各项安全防范设施~定期组织检查~及时消除隐患。

3、坚持治安综合治理例会制度~抓好值班制度、防盗、防火、交通安全法制宣传等项工作的落实~重点做好门卫值班工作和夜间、寒暑假、节假日、重点部位的安全保卫工作。

4、做好保卫人员的政治思想教育和专业知识学习~提高政策水平和业务工作能力~并经常深入群众~调查研究~掌握治安动态~做好学校治安工作。

5、负责师生的法制教育~增强法制观念。积极同犯罪行为作斗争~及时调解纠纷~做好犯罪人员教育改造和挽救工作。

6、建立治安网络~落实治安管理承包责任制~依靠群众~维护学校治安秩序~为教学创造一个良好安定的环境。

7、完成公安部门和校领导交办的其它任务。!!

第2篇:公司后勤办公室(主任)岗位职责

岗位职责

1、负责经过领导审批的物品采购工作,并按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作

2、办公用品的领取、使用、管理和维护。

3、向有关部门递交文件、报告等外勤工作。

4、负责全公司设施的管理,加强与有关部门的联络,保证物品正常使用

5、负责规定范围内的电话、水、电费的交纳工作,并认真核实费用明细,严格把关,发现问题报主管领导。

6、负责协助领导做好对外接待工作。

7、办公室的财物管理,环境卫生管理及一般事物的管理。

8、负责书报、信件、刊物管理,并按规定范围及时传递和分发,不准积压。上级来电、来文、来函的管理,并及时报领导处理

9、负责做好有关会议的记录及会务工作,并根据需要整理会议纪要。

10、完成领导交办的其他临时性工作。

第3篇:后勤主任岗位职责

学校后勤主任岗位职责

一、后勤主任是在校长领导下,协助分管校长,全面负责学校后勤工作。

二、严格执行财务制度,遵守财务纪律,要开源节流,合理使用各项经费,定期向校长汇报学校财务开支情况。

三、积极主动做好日常工作,购置教学用品,为各项教育教学工作提供后勤保障。对后勤人员进行目标考核。

四、严格执行财产管理制度,加强财产管理、维修工作,做到帐物相符,杜绝漏洞,要建立购置、借领、保管、修理、报损、报废、赔偿等制度。督促各部门管好用好学校各项设备财产,关心学生学习生活环境的改善。

五、搞好校园建设,负责学校的绿化、美化、净化等工作。管理维修校舍、体育场地和教学设备。

六、负责师生的生活服务工作,指导食堂管理员抓好食堂工作。

七、抓好学校的治安保卫工作,加强门卫和勤杂人员的管理,严格学校来人来访制度。

八、认真做好校长交待的其他任务。

第4篇:后勤主任岗位职责

后勤主任岗位职责

1.负责学校后勤工作的日常管理工作,制定落实学校后勤工作计划和措施,做好后勤工作总结。

2.管理校舍和财产设备,负责学校财产管理制度的制定和实施,监督检查教室、办公室的财产管理制度的执行情况,督促有关人员做好教学设备供应维修和更新。

3.管理好师生生活,协助工会搞好各项福利。

4.协助校长做好创收工作,不断改善办学条件。搞好美化和卫生工作,形成良好育人环境。做好学校安全保卫的日常工作。

5.负责临时工的日常工作安排。

6.定期组织后勤人员进行政治业务学习,努力树立为师生服务,为教学第一线服务的思想。注重对师生进行勤俭节约、爱护公物的教育。

7.后勤主任要不断提高自身政治、业务素质,加强学习,坚持原则,勤俭节约,主动工作,确保后勤工作适应学校教育改革和全面实施素质教育的需要,做好服务育人的工作。

一、在校长领导下,负责学校后勤财务工作,制定有关规章制度,树立为教学服务,为师生服务的思想,搞好管理和服务育人工作。

二、负责学校经费预决算,严格执行财会制度,合理使用各项经费,定期向校长汇报财务收支情况。

三、有计划地组织办公、教学、生活劳保和清洁卫生等各种设备,用品的采购,登记保管和供应及维修,严防浪费,与有关处室师生签订校产保管合同。

四、负责学校基建和设备采购工作。

五、监督各处室用具、设备的使用情况,查明损坏原因,按章索赔,并报校长办公室,安排好土、木、水、电的正常维修,保证安全供电、供水,杜绝水电浪费。

六、负责校园绿化,美化工作。

七、负责管理食堂及其他各种公用设施。

八、接受上级有关部门和教代会财务检查和监督。九、积极改善办学条件和教职工福利待遇。

十、负责后勤处所属部门职工的管理,加强后勤人员的思想政治教育,做好所属职工的考勤与考核工作。

教务处人员岗位职责

1、负责全校历届、应届学生的学籍管理及日常事务工作。2、开学时,统计学生变动情况,并及时反馈给上级领导。3、印发全校学生分班名册,建立新生学籍,并按规定时间报市教育局。

4、管理学生学籍,及时办理学生转学、休学、复学、离校等手续。

5、建立和保管学生档案,及时负责将学生入学,毕业、结业考试成绩及学期成绩登记在学籍卡上,并按学年或学期收发学生思想品行评语和考核表。

6、接待处理来校了解学生情况的信访工作,照章开具学习成绩证明。

7、认真填好各种报表,做到数字准确无误,按时上报。8、坚持管理育人,服务育人,积极参加有关学习,努力提高自身业务水平。

功能室管理员岗位职责

1、电脑室、文印室、体育室、多媒体教室、音乐舞蹈室、电子实验仪器室等各功能室的管理工作由专人负责。

2、协助制订并执行学科教学计划,准备学科所需的教具,积极配合有关教师,切实保证完成教学任务。

3、严格安全规则和操作规程,做好课堂安全防范工作。4、熟练掌握仪器设备性能及工作原理,注意改进管理方法,努力提高业务水平。

5、积极创造条件。开展学生课外活动和教学功能室建设研究,以及自制教具活动。

6、严格教学仪器出借手续和学生故意破坏仪器赔偿手续,及时对教学仪器进行清理和清点,做好仪器的维修工作。

7、经常保持功能室的整齐、清洁、安静,教育学生养成良好的习惯。

8、工作人员按时上、下班,关好门窗,钥匙不得私自借给他人。非有关人员不得私自进入功能室。

实验教师岗位职责

1、执行学校有关实验室的工作计划,负责实验室的建设和管理工作。

2、根据教学大纲的要求,协助制订并执行实验教学计划,准备和开出各学科的演示实验和学生分组实验,积极配合有关教师,切实保证完成实验教学任务。

3、严格实验安全规则和操作规程,做好实验安全防范工作。4、熟练掌握仪器设备性能及工作原理,注意改进管理方法、努力提高业务水平。

5、积极创造条件,开展学生课外科技实验、实验教学研究和自制教具等活动。

6、经常保持实验室、仪器室的整齐清洁,教育学生养成良好习惯。

校产管理员岗位职责

1、负责学校教学、生活及其它用房的管理、保养和维修工作。①开学前保证每个教室、办公室和其他教学用房门窗、玻璃、照明设备、课凳桌及其它设备的完好。

②开学初,由校产保管员逐一点交,由使用班级或部门负责人验收签字,交接表一式两份,期末校产保管员按表逐一点收,如有损坏和丢失,由使用班级或部门负责。

2、负责学校课桌凳、办公桌椅各式橱柜等的收发、保管及修理工作。

①保证每个教室课桌凳齐全、完整及办公桌、办公用品、用具的完好;

②对校产要定期检查(一周一次),及时维修,保持完好,校园内不得有破烂桌凳及零散部件。

3、学校所有购置物品、用具都由校产保管员清点登帐入库,登记出库使用,并由使用或领用人签名,做到帐物相符,数字准确。

4、管理好学校仓库财产,准备好学校集体活动的物品供应工作。5、完成总务主任委办的临时性工作。

传达室(门岗)人员岗位职责

1、按规定当班时间坚守岗位,努力做好门卫工作。

2、准时开闭校门(具体见校时间表),除特殊情况,其它时间一律不开放。

3、上班时间不擅离职守,不准干私事。做好报纸,杂志,信件等收发工作。

4、加强门卫,对来访人员要热情接待,不得随便放行,也不得刁难、吵闹,特别是上课期间,要监督家长不得自行找寻学生或老师。

5、严格检查携出校门的公共物品,如无主要领导同意,不得带出校门。

6、搞好传达室,周围的卫生,保持整洁干净。

7、汽车出入校门时,要主动开关校门,非本校汽车出入时应问明情况。

体育器材管理员岗位职责

1、按体育教师的要求做好体育课的有关器材、场地的准备工作和课后器材的清点回收工作,保证体育课教学的正常进行。

2、每学期期末检查盘点体育器材的完好、损坏、赔偿、库存情况,做好各种物品的登记工作,接受总务处的检查、验收。

3、据体育组统一安排,做好全校体育选修课、活动课的器材分配、出借、回收及有关登记工作。

4、按学校的有关规章制度,负责学生损坏、遗失体育器材的索赔记载工作,并及时将情况向总务处汇报。

5、开学初负责向总务主任提供本学期必需添置的器材种类、规格、数量。

6、严格执行器材的验收和出借制度,发现不符合规格、数量或质次的应一律拒绝验收,并立即向总务主任或校长汇报,未经总务主任或校长批准,体育器材一律不得出借给师生个人或外单位。

7、做好器材室的防火防霉防盗工作。8、负责体育室的管理和清洁卫生工作。

食堂勤杂、清洁工岗位职责

1、每天早上负责帮助食堂炊事员清洗蔬菜等零碎杂务。2、负责学校厕所的打扫、冲洗,除虫灭蝇。

3、负责厕所的冲水阀,水龙头(包括食堂自来水笼头)的维护、维修。

4、完成总务处主任或校长交办的其它临时性事务。

文印岗位职责

1、认真执行学校文印制度和规章制度,树立文印工作为教学第一线服务的思想,工作认真负责,保证质量,秉公办事,急教学所急,想教学所想,提高工作效率,注意节约纸墨,按时完成学校布置的各项任务。

2、文印力求准确无误,印刷清楚,部位恰当,试卷布局合理,做到美观清洁。

3、认真及时处理学校各种急件,凡需保密的文件资料、考试及测试卷子(包括印后蜡纸)应注意保密,妥善保管。

4、复印份数力求准确,如要添印或增加必须通过学校领导批准,未经同意不准任意多印、翻印。

5、做好复印登记工作,并详细记载复印内容、用纸规格和纸张数量。

6、保管好文印室所有设备,爱护使用,学会排除文印设备的简单故障,保养好复印机和一体机,不得随便让他人操作使用,保持室内清洁,注意安全。

7、不得私自为个人或外单位复印资料,如有特殊情况,需经学校领导批准。

图书管理员岗位职责

1、热情为师生服务,为教育教学服务,坚持服务育人,工作认真负责,注重专业知识的学习,不断提高图书管理水平,做到熟练操作图书管理软件,努力提高自身的政治、业务素质,认真做好图书的出借、归还及阅览室管理等常规工作。

2、及时完成新书的验收、登记、分类、编目、入库、上架、流通等程序性的工作。

3、按规定做好电子化新书录入,做好电子化借阅管理。4、必须做好师生阅览室和教师资料室的保管、借阅工作,并做好记录;热心为师生阅览各类书刊杂志做好参谋;教育学生爱护图书。及时做好图书修补和赔偿工作。

5、每月做好对学生图书管理员进行培训,加强学生图书管理员队伍组建及使用工作。

6、开展好读书活动,认真参加学校里组织的各类读书活动。7、每日下班,检查图书室内的安全工作,增强防火防盗意识。8、月底装订各类报刊杂志,关心阅览室内的书刊、杂志的保管。9、配合学校寒暑假工作安排,做好图书室、阅览室开放工作。

卫生老师岗位职责

1、每学期开学制订出卫生保健工作计划,加强检查与落实工作,期末搞好总结。

2、利用每二周一次健康教育广播,每月一次卫生专栏宣传,对学生进行健康知识、预防疾病的教育,培养学生良好的卫生习惯。

3、了解和掌握学生健康状况,健全学生健康档案。统计好各班学生出勤率,负责做好每天的晨检工作。

4、做好“六病”防治工作,每学年组织一次学生体检,积极开展近视眼、龋齿、传染病、常见病的防治工作,发现患病的学生应及时与家长取得联系,及早治疗。

5、严格管理药品的购入、使用及过期报废制度,保证药品的质量,确保用药安全。

6、不断改善学校卫生环境,加强对卫生工作的检查,发现流行病或在流行病发病期间,及时深入班级做好消毒预防工作(必要时启动学校传染病应急预案)。

7、发现流行病或传染病,及时向学校汇报,并同卫生部门取得联系,深入班级做好消毒工作,采取措施防止蔓延。

8、及时做好师生伤害事故及小疾病处理工作,必要时负责送医院治疗,并把处理情况进行记载。

9、积极认真参加卫生防疫部门召开的会议,作好记录,按时向分管领导汇报,做好学校卫生保健工作。

10、检查学校饮水、饮食卫生,发现问题,采取措施,加以纠正。

附:

各专用室(后勤)管理人员一览表

王良举、姚祖文、熊衍兵:门卫兼报刊收发 关玉章:实物保管员,兼食堂进货验收工作。陈红:图书管理员兼。负责管理图书室和阅览室

庄华:各类资料的复印,文印室的财产保管以及各室的卫生和安全工作。卫生保健教师。负责卫生室财产保管以及学校卫生管理工作。

胡其涛:实验仪器保管员。负责实验仪器保管工作,并做好实验室、仪器室的卫生、安全工作。

赵峰:负责体育器材保管工作,并做好体育器材室的安全及卫生工作。

万萍喜:负责管理音乐教师的财产保管,上下班及时开关门窗。李厚军:负责保管学校电脑房的财产及卫生、安全工作。崔灿武:负责管理学校媒体教室的财产及卫生、安全工作。陈

红:负责管理学校电子备课室教室的财产及卫生、安全工作。王建军:司务长,管理食堂炊事员、食堂勤杂工。彭拥军、万礼奎:负责学校内保、安全工作。

徐联山、胡修义、黄祥玉:负责学校寝室财产保管以及学校卫生、安全管理工作。

王运彬:负责学校绿化、美化工作。

汤林珍:负责学校会计工作。

第5篇:后勤主任岗位职责

1.在园长领导下,认真做好幼儿园的后勤管理工作,关心幼儿饮食卫生、活动场所的创设,为幼儿创造一个良好的生活、游戏环境。2.接受园长的委托,抓好幼儿每天营养搭配,制订食谱,养育好幼儿。定期向家长报告伙食收支情况。3.督促医务人员,执行“预防为主”的方针,认真做好卫生保健工作,把好防病治病和食物、用品消毒关。4.负责抓好后勤人员的思想和业务工作,提高烹调技术,协助园长,合理地安排好后勤人员工作,不断改善服务质量。5.协助园长做好幼儿园的园舍维修、水电供应、卫生设施、仓库管理等项工作。6.园长因公外出,脱产学习或因病休息时协同保教主任共同全面负责幼儿园的各项工作。

第6篇:办公室后勤岗位职责

办公室后勤岗位职责及工作内容

1、负责公司宿舍的日常管理

1-1做好入住人员的相关信息登记和房间的安排工作;

1-2做好退房人员手续的办理和公司配备物品完好情况的检查工作; 1-3做好住宿费及电费的统计和报批工作。

2、负责公司食堂的日常管理

2-1 做好食堂采购物品的验收工作;

2-2 做好食堂饭票的出售和登记工作;

2-3 做好食堂收支账目的统计和报批工作;

2-4 协调有关部门,做好就餐秩序的维持工作。

3、负责公共卫生的日常管理

3-1 协调主管领导做好卫生责任区的划分工作;

3-2 做好相关卫生责任区域保洁情况的检查和考核工作;3-3 做好保洁员工资表的制作和报批工作。

4、负责各类行政资产、办公用品的保养、维修

4-1 做好各部门维修单的报批工作,4-2 做好维修人员的联系工作,做到及时维修,4-3 做好维修费用的结算和报批工作。

5、负责公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障5-1 做好重大活动的日程安排和现场布置等工作;

5-2 做好重大活动的食宿和车辆安排工作;

5-3 做好重大活动相关的车船机票代购事宜。

6、负责公司水费、电费、电话费的统计和报批

6-1 做好水、电、电话费发票的接收和报批工作;

6-2 做好公司内各相关部门水、电使用量的统计工作,并按规定报相关部门考核。

7、负责完成领导交办的其他工作,并将完成情况及时汇报

第7篇:高校后勤处岗位职责

高校后勤处岗位职责

【篇1:学校后勤人员工作职责】

学校后勤人员工作职责

学校总务主任职责:

l、协助校长管理学校总务工作。为教学服务,为师生的生活服务。不断充实和改善教学设备,做好教学用品的购置、管理,保证教学设备的及时供应、维修和更新。

2、严格执行财务制度,制订学校总务工作计划和有关规章制度,总结工作经验,研究解决工作中存在的问题,积极改善办学条件,定期向校长汇报经费使用情况。

3、负责有关总务工作的对外联系。负责学校设备的出借和处理赔偿等事宜,做好学校安全保卫工作和水、电等管理工作。

4、按照现代化学校的规格,搞好净化、绿化、美化校园的环境建设。5、定期进行固定财产核对和抽查。建立房屋和固定财产档案,管好建设维修中的经费使用和质量验收。.

6、接受上级有关部门的检查和群众监督,定期听取师生的意见和建议,促进后勤、总务工作的不断改进和提高。

7、爱校如家、廉洁奉公、兢兢业业、勤俭治校、公私分明。8、关心师生生活,管理好学校食堂。

9、调动总务部门全体工作人员的积极性,明确各类人员的职责。加强督促检查,合理安排和管理好临时工,并做好思想工作。学校会计员职责:

1、负责审核学校一切经费收支。

2、负责学校财务报表、工资福利造册。3、负责学校财产总账。

4、负责每月向主管校长上交财务报表。5、负责编制学校年度财政预算。

6、配合有关部门做好全校资产核对处理等项工作。7、配合学校行政和工会做好校务公开工作。

要求:

严格执行学校财务管理制度、审批制度,做好记帐、算帐、报帐工作,做到手续完备,内容真实,数据准确。合理使用资金,经常盘点学校资金的使用情况,并及时把情况向上级领导汇报。严格执行收费标准,亮证收费,坚决杜绝乱收费现象。学校出纳员职责:

1、负责学校各种经费的收取、发放和缴费工作。2、负责水电费、电话费等办公费用的缴纳工作。

3、负责学校每月食堂学生吃饭人数的核定与伙食费收缴工作等。4、负责管理好现金支票,对开出的现金支票要认真登记,并注明用款理由。

5、认真执行现金管理制度,做到收支两条线清楚。严格审查原始报销凭证,做到收付有据,手续齐备,符合政策。

6、准确及时做好教职工工资、奖金和各类津贴的发放工作。7、完成学校领导和总务处交办的临时工作。仓库保管员职责:

1、认真执行学校财产保管和分发物品的各项制度、规定,坚持原则,保证供应,努力做好本职工作。

2、物资购进要入库,认真验收数量、质量,并分别做好入库手续。做到账物相符,防止差错。

3、添置各种物品要有计划,要精打细算,并注意节约使用。既要有一定数量的库存,又要防止积压浪费。

4、保管好各类物品,做到分类存放,整齐干净。注意仓库的通风卫生,防止物品的霉变和散失。

5、发放教师的必用物品也要按学校有关规定办好领用手续,做到账目清楚,有据可查。

6、定期盘点,并及时向总务处主任汇报盘点结果。7、完成学校领导和总务处交办的临时工作。

卫生老师职责::

贯彻预防为主方针,做好校领导的参谋和助手,积极工作,认真学习,努力提高自身业务水平。

1、每学期制定工作计划,购置开展保健工作所必需的设备。学期结束对学校卫生工作进行总结。

3、建立健全卫生档案,对健康检查资料进行认真整理、统计和分析,做好学生因病缺课统计。

4、积极做好常见病防治工作。

5、配合防疫部门完成预防接种,预防服药,做好传染病的防治工作,做到“早预防、早发现、早处理”,并向防疫部门及时报告疫情,如发现传染病,做好消毒工作。

6、积极参加卫生培训。外出开会后及时将会议精神传到相关部门。7、监督搞好学校环境卫生,食堂卫生和饮水卫生,加强教室卫生和个人卫生监督,定期进行检查。

8、认真完成学校领导和总务处交办的临时工作。

图书管理员职责:

1、热爱本职工作,坚守工作岗位,待人热情。

2、严格执行图书室、阅览室的规章制度,坚守岗位、不迟到、不早退、不擅自离岗。

3、做好报刊杂志的订阅发放工作,期末做好报纸、杂志的装订、保管工作。

4、认真做好图书的验收、编号、签证、入帐工作,做到先入帐、后借阅,并按时收回,帐物相符。

5、图书杂志做到定架定位,排列整齐、准确,积极做好师生阅览和图书借阅工作,当好读者参谋。

6、配合学校的中心工作,采用各种形式开展图书资料的宣传推荐工作,提高图书资源利用率。

7、认真做好阅览室的管理工作,及时开放,组织好师生的阅览活动。8、积极为校长室、教导处、教科室和一线教师提供有关资料,编写各种资料索引,便利查阅。

9、认真做好学生爱护书籍的教育工作,及时修补损坏的书籍杂志。10、协助总务处发放学生课本,做好教学挂图、教学资料、教具的管理工作,及时提供教师使用,期末按时收回,统一保管。

11、积极完成学校领导交给的其他与图书管理有关工作。驾驶员职责:

1、树立为教学服务的思想,及时装运学校购买的物品,优先装运教学必需用品。

2、及时接送教师外出开会或参加教研活动。没有出差任务时不准私自出车。

3、牢固树立安全观念,不急不燥,勤检查,及时发现车辆故障并及时采取措施,确保行车安全。自觉遵守交通法规,严禁上班期间喝酒,罚款自理。

4、经常洗、擦车辆,保持车辆外观洁净美观。

5、严格执行学校车辆管理制度,严禁私自驾车外出或借给他人。除出差晚归等特殊情况,应将校车停在校内,以防意外。6、节约用油,作好加油记录。

7、认真完成学校领导和总务处交办的临时工作。【篇2:学校后勤人员岗位职责】

学校后勤人员岗位职责

一、学校财会人员岗位职责:

(一)会计员岗位职责:

1、严格执行上级批准的学校财务预算计划,严格及时登记各校经费包干使用制度,并督促节约使用。

2、熟悉有关方针政策和规定,做好执行和宣传督促工作,对不符合规定的或手续不符凭证不齐的开支有权拒付。(即退回出纳员)3、按规定算账和报账,对预决算的编制及财务分析工作做到手续完备,数字账表正确反映情况真实可靠,并妥善保管账册,报表等资料。

4、按月做好经费分类账,了解和掌握专项经费情况并报校长。5、做好学生平安住院医疗保险的理赔工作。

6、做好学校财务一本账的同时,做好工会、食堂及教职工公积金等账册工作。7、开学初做好各校收费清单,期末做好结算工作。

8、遵守学校各项规章制度,做好总务主任安排的其他勤杂工作。9、办理教师调动、公积金转移和工资追加等项手续。

(二)出纳员岗位职责

1、负责管理学校预算内外及其他经费的现金、支票,做好收付工作。2、严格执行现金管理制度,做到日日结账,做到账款相符,大额现金必须交银行,不留夜、不留箱。

3、对暂付的现金支票,按有关规定催促有关人员及时结报,出纳员无权外借经费,校长未经签字,任何现金、支票拒付。

4、及时记账结报、配合会计做好预算内外等账册的结算,对学校新购物品在100元以上的校产应记录,并定期报财产保管员记账。5、遵守好学校的作息时间,做好总务主任安排的其他勤杂工作。

二、学校网管员岗位职责:

1、统筹本单位网络建设和管理理信息系统的建设及相应规章制度的建立。

2、负责本单位网络的安全、保密管理,杜绝利用网络从事与教学、科研、管理无关的活动。

3、负责组织对本单位网络设备、计算机系统硬、软件的维护和管理(包括放在本单位的校园网公用设备的管理)。

4、负责本单位管理信息系统的维护、管理、数据的后备与恢复。5、负责本单位入网计算机ip地址的申请、发配、登记和管理等工作。

6、帮助本单位用户解决使用过程中网络的疑难问题。组织协调本单位工作人员学会并用好管理信息系统,特别要注重基础数据的录入与更新,保证其准确性和及时性。

7、校机关各部处的信息网络管理员还应帮助业务垂直部门管理人员用好管理信息系统,督促和检查基础数据的准确性和及时性。8、负责为本部门的领导提供所需的信息。9、负责对校内、外的信息传输和交流。

10、负责为本单位服务的网络软件的开发,负责对本部门管理信息子系统的不断完善和优化。

11、坚持业务学习,不断提高工作水平。

三、学校图书管理员岗位职责:

图书管理员必须树立为教育、教学服务,为师生服务的思想,尽心管理,热情服务,努力做好图书管理工作。

1、每学期初制订好图书工作计划,期终作好图书工作总结。

2、按图书编目要求,及时做好新书登记、编目、分类和上橱工作,做到帐目清楚,书量册数正确。

3、根据形势发展,不断做好图书的清理和更新工作,过时、过期的各类书刊杂志妥

善处理。

4、每月清理一次书架、书橱,防潮、防霉、防火、防盗。有损坏的书刊及时做好修

补工作。

5、认真何等好新书及重要书刊的介绍、推荐工作,组织指导师生开展读书活动。6、严格招待图书《借阅规则》,书刊进出要按规定办理登记手续,并及时做好借出书

刊的归还、回收工作。

7、热情服务,不离岗位,按时去门卫领取报刊杂志。切实做好每天中午的图书出借

工作和师生的阅览式作。管理员不得无帮随意关闭图书室与阅览室。保证各类书刊的开放流通。

8、图书室、阅览室每日清扫,每月一次大扫除,保证室内整洁。9、加强对阅览室管理,遵守阅览规则,图书、报刊杂志阅后放还原处,不得随意带

出。保证室内安静。

10、爱护书刊,保证书刊整洁,无人为损坏。无才损坏者要追究赔偿。

四、学校仪器管理员岗位职责:

仪器电教管理人员心须热爱本职工作,坚持为教学服务,钻研业务,提高管理水平,确保教育教学秩序正常进行。

1、仪器、电教设备用品,做到帐目完整清楚,新添设备、用品添置后,一周内完成登记,投入使用。

2、指导教学人员正确使用电教设备和仪器。

3、开学一周内按教导处要求将录音机、幻灯机、磁带等分配给有关人员,当面验机,并做好记录。期末最后一周将其全部收回,检查维修入库,并妥善存放防霉、防盗。4、配备好幻灯片、专用墨水、笔等工具供教师借用。

5、制订好仪器电教用品的使用制度,并督促教师执行,有关仪器做好使用记录。6、保持实验室整洁,每每将实验后的仪器回收整理,并打扫实验室一次,每月进行

一次较大规模的大扫除。

7、督促村校使用、保管好仪器电教设备,做好借还使用记录。8、对实验药品尤其是危险物品要妥善安置,防腐、防爆。

9、接受教学人员电教设备、仪器的报修,无法修理时报总务处送修理部门,若报废

必须办好后废手续。

10、做好每月、每学期全体教学人员电教课时数,并及时报有关部门。

五、体育器材管理员职责:

1、建立财产管理账目,有严格的借用手续和赔偿制度,并认真执行。2、熟悉各年级教学制度,根据教师上课需用器材,提前做好准备,保证上课使用。课结束后,要清点器材数量,发现短缺或损坏及时处理。

3、经常打扫器材室,保持室内整洁。器材存放要得当、有序、搬运方便。并备有灭火器材。4、经常检查固定器械,发现损坏要及时维修,防止伤害事故的发生。5、加强对海绵垫等器材的防腐安置,应经常检查或更换存放位置。6、定期清点器材,做到帐物相符,对损坏、低值易耗的器材填写单据,上报注销,根据器材的损坏程度提出维修和购置计划。

六、学校食堂人员岗位职责:

食堂管理员职责:

1、负责学校食堂工作,做好伙食收付记账结报工作。

2、严格执行食堂管理制度,把好食品采购关,仓库物资出进要有记录。3、食堂工作人员不断提高饭菜质量,让师生满意,要教育就餐学生不浪费粮食。4、努力提高为师生服务质量,态度热情周到,虑心听取群众意见不断改进食堂工作。5、注意个人卫生,切实搞好食堂卫生,防止食物中毒,餐具必须天天消毒,环境天天

打扫干净,每周五小扫一次,一个月大扫除一次。

6、管理好食堂现有餐具和其他物品,外借必须履行有关手续,损坏必须赔偿,努力

做好水、电、气的节约工作。7、遵守学校各项规章制度和总务主任安排的其他勤杂工作 七、学校门卫人员岗位职责:

1、加强治安防范意识,认真做好门卫工作。对外来人员要主动询问,热情接待,有重要事情要与有关组室联系。

2、凡携带公物及大件物品出门时需得到有关领导的同意,必要时门卫人员有权查对。3、做好门卫间及校门前的地面清洁工作。室内玻璃窗保持整洁明亮。4、做好夜间值班工作。开、关好教室门及各楼拉门。5、遵守学校各项规章制度,做好每天的交接班工作及总务主任安排的其他勤杂工作。

【篇3:学校后勤各岗位职责】

学校后勤各岗位职责

总务主任职责

一、根据学校工作计划制定本处工作计划,落实学校对总务工作的各项决议。

二、做好本处职工的思想政治工作,树立为教学服务,为师生服务的思想。

三、全面负责总务处工作。组织全处人员的政治和业务学习,主持处务会议,定期研究总务工作。

四、在主管副校长领导下,分管学校财务工作。根据学校实际制定经费收支计划,严格执行财务制度,并经常进行检查。五、分管学校基建维修工作,制定基建维修计划,经批准后,负责组织实施。

六、制定校园建设整体规划及年度实施计划,经批准后,负责组织实施。

七、分管学校水暖电工作,组织有关人员,保证学校的正常供热、供水和排水。

八、负责校园的绿化工作。

九、负责全校校舍的管理及调配工作。

十、制定本处工作人员岗位职责,并负责对本处人员进行考核,向学校提供本处人员聘任奖惩的意见和有关资料。

十一、完成学校领导安排的其他工作。

校医职责

一、工作内容:

1.负责全校师生员工的防病治病和师生的急病救护工作。2.负责建立学生健康档案和组织学生的健康体检。3.负责学校的卫生防疫、除“四害”工作。

二、具体职责:

1.遵守学校的规章制度和医德规范,坚持工作岗位,在周一到周五不能随意离开学校,随时为学生防病治病。

2.坚持预防为主的医疗方针,随时注意流行性急病和肠道传染病的防治工作,一学期灭鼠一次,夏季厕所灭蛆两至三次。

3.了解学生健康状况,建立学生健康成长档案,搞好每期对学生的健康体检,作好师生急病的救护工作。

4.每周对学校食堂的食品卫生和清洁卫生进行一次检查,并作好记载,把存在的问题报告主管领导,并负责督促改正。

5.作好药品采购的预算工作,及时(但不大量)补充国家允许的供药单位的药品,采购的药品必须经总务主任验收,且妥善保存,不得采购和使用过期变质药品。

6.严格执行医疗器械的消毒规程,杜绝交叉感染。

7.以良好的服务态度,切实做好校医工作,坚持业务进修,提高医疗质量;

8.每月办一次卫生宣传板报,搞好学生心理健康咨询服务,每期配合政教处进行一次卫生健康报告会。9.按时结清各类医疗费,及时造表上报,期末与出纳核对所交售药金额是否与购药金额和规定比例相符。

10.每学期结束时对库存药品进行清理登记,妥善保管,将库存药品情况报总务主任,并对医疗器械进行彻底消毒后封存。

11.开学初首先对药品进行清查,对不能用的药品报总务主任后消毁,对医疗器械消毒后使用。

12.做好、备齐本处室的各项迎检材料。

13.做好全校教职工及离退休教师的医疗保险工作。14.无条件服从学校临时性工作安排。

浴室工职责和考核细则

一、管理浴室太阳能供水运行、管道运行及发现各种故障,随时检查和排除太阳能各种病态。防止缺水、不排气、管道堵塞、排汽排水不彻底等现象的发生。

二、因长时间停水、停电或出现较大故障,致使太阳能长时间不能运行,应及时向主管领导导报告,并采取相应的补救措施和提出相应的解决办法。

三、正常教学期间每日中午、下午、晚自习放学后10分钟到50分钟为师生提供开水。

四、浴室每日12点至1点30分为教师洗浴时间,2点至3点30、19点15至20点15为学生洗浴时间。严禁漏岗、缺岗现象发生。

五、认真做好防火、防盗工作,并保持浴室、锅炉房室内外卫生清洁,早晚打扫卫生1次。

六、以上条款如有一次未完成扣除奖励工资20元,3次以上扣除所有奖励工资,5次以上解除用工。

库房保管岗位职责

1、树立为教学服务的思想,基本了解每学期各部门所需的物资种类,数量及时间,预先备足物资,保障供给。

2、上班时间不得擅自离岗,不得让无关人员进入仓库闲串闲谈,要坚持保管室的整洁卫生,严格履行各物品发放的领用手续,并要坚持良好的服务态度的言行举止。

3、严格执行货物验收制度,购回物品要核对价格、数量、金额、并立即入库入账,对数量、规格和质量不符合的有权拒绝入账。4、做好出入库手续,并做好登记。5、严格执行固定资产的有关管理制度,负责全校财产物资的全面登记、建账、立册工作,做好各类财产物资的保管、验收、领发、报损等工作。

6、领用物品按规定办事,发放物品要坚持原则各部门发放领用都要登记。签字。杜绝滥发滥用,坚持合理发放,合理使用。

7、注意仓库安全,严格保管制度,切实做好防火防爆、防盗工作,各种物资、用品都要分门别类,整齐堆放,做好防蛀、防腐、防霉、防潮、防变质工作,库存货物务必帐物相符。

8、负责对教室公物登记,定期检查使用情况,配合有关部门对学生进行爱护公物的教育,对教室课桌椅的使用及损坏情况进行登记。

维修工职责和考核细则

维修工的职责是在总务处领导下为教学服务,为师生服务。

一、学校维修人员负责校区内所有维修工作。

其职责与细则如下:

1、正常上班时间20分内到维修现场,及时维修,不得消极怠工,无法完成维修的必须及时报主管领导(未履行扣10元)假期12小时内到维修现场(未履行扣20元),遇到突发事件第一时间赶到.(未履行扣20元)

2、任何时间保持电话畅通,1小时内3次电话无法联系(扣20元)3、安排的维修工作不推诿、不怠工,认真、如实填写维修单,当天反馈维修进度。(未履行扣20元)

4、认真履行工作,服从主管领导(未履行扣20元)

5、修理完成后及时打扫卫生,或协调相应班级打扫(未履行扣10元)

6、对于本部门不能完成的维修工作,应及时跟进监督掌握工作进度并及时汇报主管领导。(未履行扣10元)7、维修后被投诉。(扣20元)

8、临聘人员辞职应提前7天书面申请(未提前申请扣工资50%)9、临聘人员旷工扣除当天工作、在职人员按学校的规章制度执行。各种类型请假按照学校请假制度执行。

10、以上条款如有3次以上扣除所有奖励工资,5次以上解除临时聘用用工,在职人员按学校的规章制度执行,引起重大事故的根据情况另追究其责任。

第8篇:办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

职级:办公室主任 直属上级:行政总监

督导下级:人事、外联、行政、质检、卫生、车队、员工文艺活动 联动部门:酒店各部门负责人

工作概述:协助总经理核发相关的文件及备案,并做好相关档案的荐档,做好上传下达,一职多能工作,全权安排督办全公司的后勤保障工作,制定分管部门的工作细节规定,并动用授权的所有资源跟踪完成落实。在公司利益、员工利益、社会利益的前提下,特事特办必须事后及时汇报。

(1)根据总经理要求起草酒店有关公文、函件、通知。

(2)通知安排各部门参加的行政例会,并做好会议记录,整理保存好,以便随时查阅校对,跟踪落实。收集同业有关资料,提供总经理参考,负责总经理室资料、档案的保存工作,招待来访客人。如:示座、上茶、敬烟等招呼工作。完成总经理的日常行政事务,接好电话,传真,做好传达工作,认真完成总经理交待的事项并及时汇报。(3)严格要求自己努力学习,积极进取,作风正派、自觉在制度上带头作用,严格保密制度:做到不该说不说,不该问不问,忠实可靠。处事认真求实、团结协作、谦恭谨慎、互助互勉,搞好人际关系,不偏不倚,公正无私。

(4)提前到达办公室,安排好卫生打扫工作,准备日常办公用品,把当天有关工作通知总经理,整理好报纸及办理的文件、资料转送总经理批阅。整理有关资料分类保存、打印、传真。记录有关上级指示或资料。替总经理处理有关外联行政事务。

(5)经常保持和以下相关部门的联络。(公安、司法、检察院、保安公司、派出所、消防站、街道办、爱卫办、城管办、绿化、防疫、供水、供电、排污、教育、敬老院、基金会、商协、劳动局、工商、税务、废物处理站等)相关部门的联动。不断巩固企业在社会中的有利地位,协助总经办和公司提升企业声誉,提升品牌适度,关注员工的生活状况,并指令相关负责人彻底理顺。

(6)根据行政部门的运作内容制定相应的表格,票证,证件,文案,并注明使作办法。定时盘点固定资产,并审定报损物资的性质,报给财务。

接待文员岗位职责

直接上级:总经理室主任

直接下属:无

一、岗位职责

1.重点做好来店重要领导、贵宾的接待工作。

2.协助做好酒店日常的行政接待工作。

3.打印、复印酒店领导的有关文件。

4.负责做好总经理来访客人的接待工作。

5.完成酒店总经理室主任交付的其他任务。

二、素质要求

基本素质:遵守酒店各项规章制度,保守机密,工作认真、细致、热情、周到。

自然条件:22~28岁,身高:1.66~1.70米,身体健康:五官端正。

文化程度:大专以上学历。

外语水平:具有中级英语水平。

工作经验:具有两年以上工作经验,有公关、接待经验者最佳。

特殊要求:能够熟练使用现代办公设备,对有关重要贵宾、领导人的情况有较熟悉的了解。

收银员岗位职责规范

1直接上级:会计

2直接下级:无

3工作概要:

热情礼貌对待结帐的客人,及时准确收取现金,日清日结。

4岗位职责:

a)小心操作所使用的电脑、计算器、验钞机等设备,并做好清洁保养工作。

b)妥善保管好帐单、备用金、用具和柜台物质。

c)准确打印各项收费帐单和发票,及时,快捷收好客人应付的各项费用,对各种钞票必须能够验明真伪。

d)接受使用信用卡、签单结账业务时,要仔细合对,以防错帐、漏款,熟练掌握业务知识。

e)客人结帐时,要热情礼貌并按结帐程序收付,收找准确动作迅速敏捷,做好每一笔的收款工作。

f)对每日收入的现金,发现长款或短款,如实向上级汇报。

g)负责柜台的卫生清洁、电话接听、烟缸和便条的摆放,杜绝闲散无关人员进入柜台。

h)当班营业结束后,将当天的票、款和账单稽核审查无误后方可下班。

i)完成上级交派的其它工作任务。

总经理秘书岗位职责

1、根据总经理意图,起草酒店内部通知、酒店综合性业务报告、总结、计划、决议等公文函件;

2、安排总经理办公会议和行政会议,做好会议记录,整理会议纪要,检查各项决议、决定的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;

3、汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日记;

4、负责有关业务资料的收集、积累、整理、分析,向总经理提供酒店经营管理的数据资料及动向;

5、协助总经理处理好来信、来电、来访和日常接待有关事宜;

6、协助总经理及行政副总完成行政管理工作,及时承办各部门递交批阅的请示、报告等,并按照领导批示意见及时处理;

7、每天早上将当天有关活动内容及主要工作报知总经理,并做好相关活动的即时提醒;

8、负责总经理办公室文件档案资料的登记、归档、保管和酒店机要档案的管理;负责酒店书画收藏品和礼品的接收、登记、保管;

9、严格酒店介绍信、印章的保管和使用,协助各类许可证的办理并对相关证照进行归档管理;

10、完成总经理及行政副总交办的其他工作。

总办文员岗位职责

直接上级:人力资源部经理

直接下级:无

(一)任职条件

1、男女均可,男性身高1.75m以上,女性身高1.60m以上。年龄35岁以下,相貌端

庄,诚实上进。

2、具备文秘大专以上学历,有二年以上相关工作经历。

3、日语听、读、写熟练,速记能力强。

4、熟悉酒店一般公文的写作方法,电脑打字速度在60—80字/分以上。

(二)岗位职责

1、负责打印总经理室和办公室主任签发的各类行文。

2、按公文格式规定打印文件,做到字迹清晰、排列有序,防止错漏。

3、切实做好保密工作,保管好各种文件、资料,不得遗失,不得外泄,定期清理各种文件、资料。

4、注意在工作中收集和积累文件、资料,在次年3月前将酒店档案材料整理立卷归档做好文件、资料的借阅、登记工作,外借文件、资料要按时收回,以防丢失。

5、协助主任、秘书接待来访客人,礼貌接听电话,并做好记录;撰写一般性的文件材料。

6、加强自身业务学习,参加培训,完成上级交办的其它任务。

7、负责汇总统计本室人员的考勤。

8、做好工科各职能管理部门有关文件的登记收发工作,送总经理室领导和有关人员传阅。

酒店总经理岗位职责

1、全面负责处理酒店的总体事务,和酒店全体员工共同努力,完成酒店所确定的各项指标。

2、制定酒店的管理目标和经营方针,各种规章制度和服务操 作规程,规定各级管理人员和员工的岗位职责,并监督贯彻执行。制定市场拓展计划,带领销售部进行全面的推销。制定酒店一系列价格,如:房价、餐饮毛利等。详细阅读和分析每月报表,检查营业进度与计划的完成情况,并采取对策,保证酒店业务顺利进行。

3、建立、健全酒店的组织管理系统,使之合理化、精简化、高效化。主持每周总经理室的办公例会。阅读消防和质量检查情况汇报,并针对各种问题进行指示和讲评。传达政府或酒店业务顺利进行。

4、健全酒店的财务制度。阅读和分析各种财务报表,检查分析每月营业情况,督促财务部门做好成本控制、财务预算等工作,检查收支情况、应收账款等。

5、定期巡视公众场所及各部门的工作情况,检查服务态度和服务质量,及时发现问题、解决问题。

6、培养人才,指导各部门的工作,提高整个酒店的服务质量和员工素质。

7、加强酒店维修保养工作和酒店的安全管理工作。

8、选聘、任免酒店副总经理、总经理助理、部门经理等,决定酒店机构设置、员工编制及重要人事变革。负责酒店管理的录用、考核、奖惩、晋升等。

9、与社会各界人士保持良好的公共关系,树立良好的酒店形象,并代表酒店接待重要贵宾。

10、关心国家大事员工,以身作则,使酒店有高度凝聚力,并要求员工以高度热情和责任感去完成本职工作。

酒店门前保安员工作要求

1.根据酒店的具体规定,放行客人出入店。对于一家开放的酒店,一般只对精神病患者,衣衫褴褛者,衣冠不整者,形迹可疑者谢绝入店外,均可准予入店;

2.对来酒店的客人要彬彬有礼,无论是步行还是乘车来的宾客都要表示欢迎。乘车来的客人要协助迎送员照料客人下车,若客人要求将车停在酒店停车场时要引领到适当的位置停放。若没有车位要向客人或司机解释清楚,并介绍客人将车停到附近的公共停车场保管。

3.对带有危险品、易燃易爆品入店的客人,要劝其交保安部代为保管;

4.“VIP”客人入店时,若需疏通车道、或有欢迎队伍,要在客人抵达酒店前干分钟疏通好车道和停车位置,维持好欢迎队伍的秩序,劝走围观的群众。客人离店时亦同,并提前调好车辆到门前准备迎客;

5.对离店的客人要表示欢送,欢迎他们下次再次光临。对带大件和多行李离店的客人要有礼貌的进行查询,证实属于客人的行李者要予放行放帮行李员将行李上车。要离店客人较多而车辆不足的情况下,要与汽车服务部配合尽快疏散宾客;

6.本酒店员工不准由正门出入,若由正门出入者要扣留,查询其工作单位及姓名交部门教育,责其检讨,保安部可处以罚款或批评教育;

7.门前保安员要不断学习,钻研保安业务,善于根据宾客的特别进行执行以便提高工作质量;

8.门前保安员要切实做好门前的警戒,特别是夜间警戒。要注意车辆和行人的安全。人多时要注意防止失窃,或在门前闹事或斗殴,保证门前安全;

酒店大门保安员岗位职责

(1)维护好大门口的交通秩序,引导车辆的行驶和行人的过往,保障车辆和行人安全,使门前畅通无阻。

(2)高度警戒,发现精神病患者和衣冠不整者以及行迹可疑者,要坚决拦阻不让其入内,严格把好第一关。

(3)对来店的客人要彬彬有礼,无论是步行还是乘车来的客人都要表示欢迎。

(4)有旅游团入店时,若需疏通车道或有欢迎队伍,要在客人抵达酒店前十分钟疏通好车道和停车位置,作好迎接旅游团的安全准备工作。

(5)对带有危险品、易燃品、易爆品入酒店的客人要劝其交保安部代为保管。

(6)对离店的客人要表示欢送,欢迎他们下次再光临。对带大件物品离店的客人要有礼貌地进行查询,对实属于客人行李者要予以放行,并帮助行李员将行李搬上车。

(7)保安员要不断学习,钻研业务,善于根据酒店的特点进行判断,以便提高工作质量。

(8)着装整齐,精神饱满,仪态大方,对客人的询问要热情、礼貌、周到,使客人称心满意,严禁用粗言恶语对待客人。

(9)保安员要切实作好门前的警戒,特别是夜间警戒。

①要注意车辆和行人的安全。

②人多时要注意防止失窃,防止在大门口周围闹事、斗殴,要疏通交通,保证门前的安全。

③对夜间23:00以后开出的车辆要严格把好验证关。

④发现手续不齐和可疑情况要及时报告和记录。

当值经理岗位说明书

当值经理的选择标准应作为一个总体来考虑,应符合以下四个要求:

1)免薪酬

作为当值经理必须工作更长的时间,因此,应由酒店员工兼任,这样,酒店可免付加班工资。

2)任职主管

当值经理必须具备监督管理酒店员工和决定酒店部门运作事宜的权力。酒店给予当值经理的权力和信任可看作是客人和员工对主管的信任的增强。另外,主管还应具备处理重大事件的应变能力和洞察能力。

3)法定年龄

当值经理应符合国家的法定年龄,才能有效领导员工,给予客人足够的信心。

4)已担任主管职位三个月以上

对于新上任的主管,应给予足够的熟习时间。这样,当其担任当值经理时,就拥有更强的信心,并能更合理地分派任务和安排时间,以确保不影响本部门的正常运作。

主管需三个月的业务熟习期,须由总经理决定是否已具备担任当值经理的条件。在熟习业务期间,在不影响部门工作的前提下,总经理可以开始对主管进行当值经理培训。

资格:

在职责描述中列举当值经理的资格是因为:

1)提醒当值经理必须有充分的准备以担负起更大的责任。

2)为当值经理一职提供了评诂工作表现的标准。

权限:

虽然当值经理在总经理不在酒店时负责酒店的总体运作,但酒店对其权力也作了一定的限制。这里概述了当值经理在作出决定和领导工作方面的作用。当值经理参考手册详细描述了当值经理的基本工作程序。

在“当值经理权限”中也描述了当值经理不能超越的权力范围,以免产生不必要的干预。

每日职责:

概述了当值经理在值班期间的日常工作任务,除了起到规定工作范围的作用

外,还能确保酒店每天提供高质量的设备和服务。

职务:当值经理

任职条件:

* 免薪水

* 任职主管

* 达到法定年龄

* 已任职主管三个月以上

资格:

* 合理分配本部门的工作任务,确保当主管不在部门时,部门也能正常运作。

* 用正确的态度处理客人投诉和要求。

* 具备理解、完善、执行酒店规程的能力。

* 作出符合酒店和客人利益的决定。

* 了解酒店各部门的运作。

* 熟悉酒店员工劳动合同中的条款

权限:

* 根据“客人承诺方案”向不满的客人作出赔偿。

* 在员工严重违反酒店规定时,如果员工所属部门主管缺席,有权停付该员工余下工作期的工资。

* 按照酒店的有关规定,驱逐不受欢迎的人离开酒店。

* 谢绝入住。

* 用应急钥匙双重反锁客房,或开启房门。

* 当紧急情况发生而总工程师不在酒店时,启动或关闭水、电、燃气的总阀。

* 批准美国运通卡旅游支票的退还额。

* 接受不超过酒店限额的杂项现金收据。

* 在酒店业务量较少时,安排部分员工下班;在酒店业务繁忙或某些员工缺席时,安排员工加班(当该部门经理不在酒店时)。必须按照劳工合同进行合理的安排。

* 在紧急情况发生时,指挥人员撤离酒店。

* 对欠付款项的客人,采取必要的行动收回欠款。

不享有的权力:

* 解雇其它部门的员工。

* 向其它部门的员工发出书面警告。

* 改动其它部门的更期表。

* 给客人安排免费住房。

* 代其它部门经理接收货物。

* 打开总经理保险箱

* 除非生命攸关的情况下,不能改变酒店的运作规程。

每日职责:

* 随时为客人提供服务

* 处理当值领班不能解决的问题,并跟进客人对解决方法的意见。

* 在酒店业务高峰期间,协助前台或餐厅的工作。

* 在当值期间配戴工卡。

* 按照酒店有关标准对公共场所至少进行两次检查,并写当值经理报告。

* 至少检查两间空客房,完成客房检查报告。

* 与部门经理和指定的当值主管合作,纠正公共场所或客房的不足之处。

* 管理当值经理职责范围内的银行帐目。

* 保管总钥匙。

* 在处理涉及客人、员工、酒店流动/固定资产的问题时,咨询酒店保安部人员或地方执法机构官员的意见,并配合其工作的进行。

* 当紧急情况发生时,按照酒店的应急程序,指挥客人和其他人员采取应急行动。

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