品质文员岗位职责描述（精选8篇）_品质文员岗位职责
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第1篇：品质文员岗位职责
品质文员岗位职责
【篇1：品质部文员岗位职责】
品质部文员岗位职责
1、负责统计每天的半成品、成品品质检验日报表。
2、负责《品质周报》、《品质月报》的统计、提交、发放工作。3、做好“5s”管理工作。
4、负责品质部所有资料的管理，做好分类、建档、借阅管理工作。
5、负责内、外部联络单及资料的登记及时发放工作。6、负责做品质会议记录工作。
7、负责品质部人员的工作服以及办公用品的领用发放工作。
8、保持资料整洁以及资料柜的清洁卫生，认真做好“七防”工作。9、负责品质部仪器管理台帐，并及时更新入帐。10、负责电话的接听与记录工作。11、负责新进人员的资料存入电子档
【篇2：品质文员岗位说明书】
岗位说明书av（qr）hr-01-2
批准：审核：制定：签认： 刘登芳
【篇3：品管部文员岗位职责简介】
品管部文员岗位职责简介 1）岗位名称：品管部文员 2）直接上级：品管部经理 3）直接下级：无
4）本职工作：文件管理，品质数据统计汇总 5）工作责任：
a)文字电脑处理；
b)品管部收文、发文记录与文件资料的管理； c)品质数据每周、每月统计汇总；
d)品管部办公用品的申请、领取和发放；
e)新机型实际试用的申领、发放及试用跟踪；
f)复印文件、会议召集、接待来访人员等其它日常办公事务。6）素质要求： a)大专以上学历,有文职工作经验； b)电脑操作熟练，英文良好； c)工作细致认真，有责任心。5.2.2 qa稽核工程师岗位职责
1）岗位名称：品质稽核工程师（qa工程师）2）直接上级：品管部经理 3）直接下级：无
4）本职工作：负责产品、质量体系稽核及改进 5）工作责任：
a)参与质量管理体系建构、维护和改进的策划、实施。b)负责质量体系内部审核的策划、实施和核查跟踪。
c)负责外部审核（第二方、第三方）和联络、陪同、检讨和回复。d)对品质问题的分析及处理跟踪。e)客户抱怨/投诉处理与跟踪。f)对品质信息的统计分析。
g)执行质量改进计划、品管手法与统计技术的设计与督导执行。6）素质要求：
a）大专或以上学历，电子/机电一体化专业。d）具有较强的策划、管理、组织和沟通能力。e）英语水平四级以上，电脑操作熟练 5.2.3 产品测试工程师岗位职责 1）岗位名称：产品测试工程师 2）直接上级：品管部助理 3）直接下级：试验员
4）本职工作：负责新产品测试确认及可靠性保证 5）工作责任：
a)新产品开发与试制的参与及新产品测试确认； b)新产品的可靠性测试确认； c)例行实验室的规划；
d)新产品测试的表单设计、试验计划设计； e)实验室仪器的日常管理与维护； 6）素质要求：
a)大学本科以上，电子/通讯专业，英语四级以上； b)对通讯终端产品的测试设备和测试技术有丰富经验 c)熟悉通讯终端产品的国家、国标标准 d)相关工作经验2年以上。
5.2.4 产品品质工程师岗位职责
1）岗位名称：产品品质工程师（产品qe）2）直接上级：oqc主管 3）直接下级：产品技术员
4）本职工作：负责出货成品的品质的控制。5）工作责任：
a)新产品开发与试制的参与及新产品品质计划的制定； b)制订成品品质检验标准和测试指导书； c)客户产品验货标准的确认；
d)检验样品的制作，测试制具的设计；
e)成品检测仪器的日常使用的校正与控制； f)客户验货与客户对机；
g)成品抽检不合格品原因追踪、改善结果的跟进； h)检验员的培训、指导。6）素质要求：
a)专科以上学历，电子/通讯专业
b)对通讯终端产品的测试设备和测试技术有丰富经验 c)熟悉通讯终端产品的国家、国标标准 d)相关工作经验两年以上
5.2.5 物料品质工程师（物料qe）岗位职责 1）岗位名称：物料品质工程师（物料qe）2）直接上级：iqc主管
3）直接下级：物料技术员
4）本职工作：负责物料的品质控制、供应商的管理 5）工作责任：
a）物料样品测试；
b）试产物料跟踪、分析； c）不良物料的分析、处理；
d）物料检验标准、测试规范的制订； e）测试治具设计； f）检验员的培训；
g）供应商的辅导与管理；
h）检验仪器的日常校正与控制； 6）素质要求： a)大专以上文化程度；
b)电子器件/机械/物理相关专业、三年以上相关工作经验； c)英语四级以上，电脑操作熟练；
d)熟悉电子元器件、塑胶、五金件的特性；熟悉元器件的测试仪器。
5.2.6 品管部产品技术员岗位职责 1）岗位名称：产品技术员 2）直接上级：产品工程师 3）直接下级：无
4）本职工作：协助产品qe完成出货成品的品质控制。5）工作责任：
a)配合qe工程师做好开发、工程样机的测试和确认； b)测试制具的制作；
c)检验仪器的日常校正与控制；
d)协助产品qe制订相关检验文件。6）素质要求：
a)电子通讯中专以上学历，有相关行业一年以上工作经验； b)熟悉本公司产品的工艺、结构及性能特点； c)工作积极、责任心强。
5.2.7 品管部物料技术员岗位职责 1）岗位名称：物料技术员 2）直接上级：物料工程师 3）直接下级：无
4）本职工作：协助物料工程师控制物料的品质 5）工作责任：
a)物料样品的测试，可靠性试验； b)协助工程师处理不良物料； c)测试制具的制作；
d)检验仪器的日常校正与控制；
e)协助物料工程师编制物料检验规范； f)检验员的培训。6）素质要求：
a)中专以上学历，电子机械相关专业； b)一年以上工作经验；
c)熟悉电子元器件、塑胶五金件。5.2.8 品管部iqc主管岗位职责描述 1）岗位名称：iqc主管 2）直接上级：经理助理
3）直接下级：qe工程师、组长
4）本职工作：负责物料进料检验工作 5）工作责任：
a)按照生产计划制订进料检验计划；
b)进料检验体系的设计及表单、流程的拟定； c)物料品质鉴定与判定意见的签署；
d)协助品管经理完成进料质量控制的职能； e)所属人员工作的安排督导、评价和培训
f)放行经检查合格的物料，拒收不合格的物料；
g)制定预防方法，控制物料检验中不合格的重复发生； h)与相关部门沟通协调，物料品质异常的处理。i)
6）素质要求：
a)大专以上文化程度，电子/机械相关专业，二年以上相关工作经验 b)有一定组织管理能力
c)熟悉电子元器件，塑胶五金件。
第2篇：品质部文员岗位职责
品质部文员岗位职责
1、负责统计每天的半成品、成品品质检验日报表。
2、负责《品质周报》、《品质月报》的统计、提交、发放工作。
3、做好“5S”管理工作。
4、负责品质部所有资料的管理，做好分类、建档、借阅管理工作。
5、负责内、外部联络单及资料的登记及时发放工作。
6、负责做品质会议记录工作。
7、负责品质部人员的工作服以及办公用品的领用发放工作。
8、保持资料整洁以及资料柜的清洁卫生，认真做好“七防”工作。
9、负责品质部仪器管理台帐，并及时更新入帐。
10、负责电话的接听与记录工作。
11、负责新进人员的资料存入电子档
第3篇：文员岗位描述
宁波市爱使电器有限公司
岗 位 描 述
岗位名称：品质部文员 现任人员：无 直接上级：品质部经理 岗位职责：
1.根据生产情况对 IQC,IPQC,FQC,OQC检验员所填写的品质报表进行收集，整理，归档工作。
2.根据生产情况对 IQC,IPQC,FQC,OQC检验员填写的报表资料进行统计分析，并整理编制出“日、周、月”报表。
3.根据生产部提供的不良品统计报表，整理编制出每日、周、月原材料不良品的统计报表(制程中所产生的不良材料)。4.每日部门员工的考勤统计报表。5.每月部门员工的加班统计报表。
6.负责部门相关文件的收发，登记，整理和归档工作。
7.负责部门会议记要，培训记录的编制，分发登记和归档工作。8.负责本部门和其它部门之间的信息联络工作。9.负责本部门的5S管理工作，日常事务处理工作。
10.协助品质部经理对部门员工工作纪律的监督和检查工作。
11.积极参加相关的培训活动，努力钻研本质工作，主动提出合理化地工作建议。12.工作时间服从部门领导地管理和安排，无故不得请假，更不允许代请或以通讯方式请假，请假需提前办理相关地手续。
13.空闲时间多熟悉产品和零部件的结构和特性。14.完成上级领导临时安排地其它各项工作任务。
批准： 审核： 编制： 日期： 日期： 日期：
第4篇：品质主管岗位职责描述
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品质主管岗位职责描述
品质主管
品质主管直接上级：制造部经理； 品质主管下属部门：质检科、质管科；
品质主管管理权限：受制造部经理委托，行使对企业生产全过程的质量管理权限，承担执行公司规章制度、规程、工作指令责任和义务；
品质主管管理职能：制定质量工作标准、产品质量检验标准，确定检验与监督管理方式、组织质量管理培训、逐步推进企业生产经活动全过程的质量管理工作，对所承担的工作负责；
品质主管主要职能：
1．坚决服从制造部经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导汇报； 2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
3．负责组织质量管理、计量管质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行；
4．负责组织编制年季月度产品质量提高、改进、管理、计量管理等工作计划。并组织实施、检查、协调、考核，及时处理和解决各种质量纠纷；
5．负责建立和完善质量保证体系。制定并组织实施公司质量工作纲要，健全质量管理网络，制定和完善质量管理目标负责制，确保产品质量的稳定提高；
6．配合人事部抓好全员质量教育工作。定期组织质量检查员、计量员、管理人员、各级领导、营销人员、维修人员、操作工等不同岗位的质量教育培训，强化质量管理，提高公司全员质量意识和质量管理水平，加强对计量、质量人员培训考核力度，建立和完善计量、质量员执证上岗制度； 7．负责对公司产品、工作和服务质量进行监督、检查、协调和管理； 8．负责搜集和掌握国内外质量管理先进经验，传递质量信息；
9．负责公司质量事故的处理。参与由于产品出玫引起质量异议、退货、索赔等质量事件的处理。牵头组织调查、分析、仲裁、协调各种质量纠纷，并明确的提出处理意见。一般质量事故，由本部全权处理，重大质量事故，本部提出处理意见，报制造部经理签署意见后，报总经理办公会议讨论，经总经理签字同意批准后，下文处理；
10．负责建立和健全质量岗位责任感。明确各岗位职责、权力和义务，及时制订或修改并严格贯彻执行各项操作规程，教育员工严格遵守技术纪律；
11．负责收集公司产品售后质量服务资料。定期或不定期的进行市场调查、客户抽查，及时择写质量市场调查分析报告，提出改进意见和建议，为公司领导决策提供依据；
12负责编制年、季、月度产品质量统计报表。建立和规范原始记录、台账、统计报表质量统计核程序，培训专、兼职质量统计人员，提高其业务水平和工作质量；
13．负责定期进行质量工作汇报。定期在年、季、月度的生产经营计划平衡会用口头或书面汇报，对于重大质量事故，组织专题分析会集中汇报，特殊应急情况向主管领导或总经理个别汇报； 14．按时完成公司领导交办的其他工作任务；
品质主管的工作职责
1.产品验收标准的建立及相关表格的完善。2.所属人员工作的安排及督导，和业绩考核。3.培训相关人员。
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4.每日品质状况的统计，分析及改良跟踪。5.品质会议的召开及品质分析。
6.重大品质异常的改善措施的跟踪验证。7．客户投诉的处理跟踪。
8.具有争议品质状况的仲裁。9．与相关部分的沟通与协调。10．不合格品的最终确认及处理。
11．管理会议内容精神对所属人员的宣导。12．主持部门例会。
13．部门资料的归纳整理保存。14．产品及材料报废确认工作。
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第5篇：行政文员岗位职责及描述
行政文员岗位职责及描述
作为集团行政管理部的一名行政文员，我的工作内容比较繁杂，主要归结为几大类，档案管理、社保、离入职手续办理、车辆信息统计、公文撰写事务等。现将本人工作做具体表述：
一、档案管理
1、负责公司文字类编辑及处理工作。
2、负责公司文件的撰写、收发和归档工作。
3、负责公司各个子公司员工入职、薪酬变动、调动、离职、劳动合同等资料的归类及管理。
4、接、处理、保管一切商务来电来函及文件；对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。
5、建立电子档案，以便在领导查询文件时能及时迅速找出文件。
6、保管集团及子公司营业执照等证件扫描件、总经理及部门经理身份证扫描件，方便部门使用。
二、社保工作
1、全面掌握社会保险（五险）的申报、缴费、待遇认定、申领及终止等相关业务知识，特别是城镇职工基本养老保险、失业保险、工伤保险、医疗生育保险的相关政策条例、领取条件及待遇，工伤保险、商业保险中的意外伤害理赔条款、待遇等相关内容。
2、负责青海农业机械化集团有限公司、青农集团青海青农汽车销售有限公司、青农集团青海青誉汽车销售服有限公司、青海青旺汽车销售服务有限公司、西宁范鑫房地产开发有限公司、青海三江源置业投资有限公司及青海欣兆阳新能源科技有限公司7家单位社保工作。
3、每月5号前与集团7家子公司内勤沟通人员变化情况，并催促内勤上报集团行政管理部。根据各部门内勤上报的社保增减表，做养老、医疗、工商、生育、失业报表。其中养老、医疗增减表一式两份、增加人员花名册一式两份，离职人员还需附解除劳动合同红头文一份。失业需做申报表一式三份、人员增减表一式两份、离职人员附解除劳动合同红头文一份及上月失业税票一份。
4、各类报表盖好公章后在每月15号之前到社保局进行申报，养老医疗在西宁市社保局进行申报，申报后并在社保局打出当月医疗、工伤、生育税票，制好增加人员养老本、失业本。
5、由于失业保险按区申报，每月15号之前7家公司分别要在城北区、城东区、城中区失业办申报。
6、将所有申报之后的社保报表整理复印按公司归档，个人养老本、失业本归档，并及时准确地向分公司提供社保缴费凭证、申报表，由各公司内勤交财务部进行缴费。
7、到城中区地税局打集团养老、失业税票后将五险税票交给集团财务进行社保缴费。
8、与进公司已满半年却不愿意参加社保的员工签订劳动合同及不参加社保协议。
9、每月20号之前到社保工伤科申报汪振华女儿汪梓芊抚恤金申报表，如其他公司有工伤意外也按期到工伤科申报报表。
10、办理集团及子公司怀孕女员工生育备案，产后女员工生育保险的办理及其他生育类保险的办理。
11、生育保险到账后，核对生育员工休假时间，扣除社保费让财务部结算生育费用。
12、每年7月办理7家公司社平工资稽核事宜，协助主任确定集团员工平均工资及当年社保基数。
13、办理辞职员工领取养老本事宜。
14、每月计算集团各部门社保单位扣款分摊费用，制成报表，并前往农机市场、摩托车部签字，由部门经理签字后交财务部计入当月部门费用。
15、计算集团个人社保扣款交由财务从工资处扣除。
16、每月根据各公司内勤上报的员工意外伤害险增加、替换月报表，登陆平安官网，进行人员替换，增加。
17、离退休人员领取养老金年审工作。
18、各公司社保卡查询、领取和发放的工作。
三、离入职手续办理
1、负责每月新员工入职报到，开人事派遣单，跟部门内勤核对人员增减情况并催促其做好人员电子档案。
2、负责各公司入职已满半年员工劳动合同的签订。
3、查看离职员工离职手续并将离职及入职员工档案进行存档处理。
4、按考勤表做好集团及子公司人员增减情况表并上报总经理查询。
四、公文撰写事务
1、搜集时事热点、汽车、农机行业最新政策与资讯。
2、负责集团或领导参与、参加评选的相关材料及资料准备工作。
3、协助公司领导，起草有关通知、决定、公告、租赁合同等文件
4、根据相关行业信息，为公司提供数据资料的统计，并撰写相关各类会议的工作总结。
五、车辆信息统计
每月3号前统计集团车队、农机车队中当月登记日期、营运证年审、二维时间、保险及年审的车辆，报给颉队长。
六、做好领导安排的其他日常工作。
1、负责资料的复印、报送。
2、负责清扫五楼、七楼会议室，保持干净整洁。
3、负责集团行政楼钥匙的保管。
4、年终协助资产经营部对各部门固定资产进行盘点工作。
第6篇：车间文员岗位的职责描述
车间文员岗位的职责描述
车间文员需要每月底与前台配合完成车间考勤。做好车间人员变动记录、辞工手续办理。以下是的车间文员岗位的职责描述。
篇11、对部门辅料(辅助工具、辅助物料)库存负责。与各班组长收集辅料库存信息，及时提出书面申购、并跟进采购进度，实物分发;做好电脑台账，不定时盘点实物，对数据负责。涉及表格《物料请购单》、《车间辅料台账》。每周六下班将电脑台账汇报给车间生产主管。
2、及时复印车间使用考勤表单、加班单、请假单，及时分发给各班组。每月底与前台配合完成车间考勤。做好车间人员变动记录、辞工手续办理。
3、保管产品说明书原件(非印刷品，研发人员在说明书背面签字有效)。禁止有复印的说明书在生产线停线后流转。负责复印说明书，严格按照发货数量复印。并对原件及复印件质量负责。
4、负责维护车间公用设备：饮水机、打印机。保证饮水机地面周边干燥。打印的废旧、无效纸张、标签及时清理。
5、负责设计及打印产品标签。电脑标签类文件目录清晰，按产品、作用分类。标签文件名要求：含标签尺寸、产品名称、用途。标签设计按照相关人员要求。每周六将更新的标签类文件汇报给车间生产主管。
6、每天下班前到产线收集表单。涉及表单：请假单、加班单、生产记录相关表格。并分类摆放在指定位置，表单提交主管签字确认。
7、生产记录数据录入电脑。对原始表单、录入数据一致性负责。
8、负责车间每天卫生安排、监督检查。对不注重卫生的员工做好登记。每天对办公室卫生进行清洁(擦桌子、椅子)。原则要求车间垃圾不过夜。对暂放在空压机房的废旧物资定期处理，保证空压机周边无障碍、清洁。涉及表格：《车间卫生检查表》。
9、部门会议准备工作及会议记录。
10、上级交办的其他工作。
篇2
1.负责订单跟踪，有文职工作经验，有库房工作经验优先;
2.责任心强，主人翁意识强，能熟练使用电脑软件;
3.沟通协调能力强，服从安排，讲规矩，守制度，协助领导安排的其他相关事务。
篇31、负责生产车间员工工资的核算;
2、负责生产车间生产数据统计，资料录入系统;
3、负责每月办公用品申购;车间文员岗位的职责描述
第7篇：服务中心文员岗位职责描述
服务中心文员岗位职责描述-酒店房务
素质要求：
1、高中以上文化程度，稍懂财会和文秘知识；会电脑基本操作；文字输入60字/分钟以上，能运用WORD、EXCEL处理文件图表。或通过自学达到以上水平。2、有气质、有涵养，性情温和，声线柔顺，酒店服务意识强。
3、能快速准确记录各类信息和填写各类表格单据；懂得运用语言技巧，清晰完整地表述某个问题或事件。4、有较强的沟通、协调、内部公关能力，与内外各部门岗位能友善沟通，合睦相处，搞好协作关系。5、具有良好的心理素质和工作习惯，能承受工作压力，懂得控制自己的情绪和平衡排除内心不满。6、具备管家心态、勤俭节约、不贪不占，严守公司和部门秘密。7、有强烈的学习欲望和进修心，善于改正和完善自己。8、熟练使用英语对话30句，掌握常用英语词汇100个。岗位职责：
1、自觉遵守上下班制度及部门的规章制度。
2、热情接待，酒店和部门的来访人员，作好相应解释，但不得与其闲聊，更不得随意透露公司和部门信息。3、负责部门的各类钥匙、通讯工具保管、发放工作。4、接听电话按标准要求回答各类提问和提供准确有效的信息。5、快速准确地填写、处理文件、表格工作，并讲究整洁美观。
6、按时检查、完成、上交、分派各类文件表格，向部门和其它部门传达、传递工作信息。
7、掌握房态资料，对长住客、外宾、贵宾的房间、姓名等情况要充分了解；便于迅速准确地提供情报给楼层及管理人员。
8、跟踪VIP接待、重要客人接待、会议接待等工作，通知领班、主任及相关人员做好安排准备工作，并把情况向主任、经理汇报。9、负责整理服务中心和经理室的设备物品，定期清洁维护电脑、电器、办公设备；使之整洁美观，并保持环境秩序。10、负责保管遗留、暂存物品，并按程序处理此项工作。11、负责租借、零售商品的管理控制和服务工作。12、负责客衣送洗、收回的时间控制。13、负责对C/O查房态、酒水的时间控制和客需服务的时间控制及跟踪。14、建立良好的人际关系和工作氛围，树立部门形象。15、内勤休假时，如有内勤的工作需要做，则要完成内勤工作。工作程序：
1、上班打卡签到，并检查部门其它人员的上班签到情况，发现该来的没来，要立即联络，并反映给领班、主任进一步采取措施。2、看服务中心交班本，看白板通知、看资料挂板，了解工作指令和工作信息。
3、交班：清点服务中心和经理室、物品柜的物品；对任何不明白、不详细的地方当面问清楚。
4、为楼层员工发放IC匙、公共匙、通讯工具，并督促签名登记。发放传呼机一定要调好频道、性能、换好电池，使之可用。
5、早班要审核夜班的酒水、杂项日报表、房态表，正确无误后把酒水、杂项日报表、房态表10：00前送财务，并送一份房态表到副总办。
6、接听电话做好“流水”记录：收到的C/I、C/O信息或服务信息要迅速准确地记录，并传递到楼层；收到的咨询电话，必须清楚、肯定性地给予回答。7、中午用餐，如楼层繁忙，则请PA领班顶替。
8、签收前厅部的各类接待、预订单、换房单、取消入住单及前厅部的其它单据；签收时注意检查项目内容是否清楚、齐全，有疑问要当面了解清楚并更正。然后根据内容实情转告楼层领班、主任做好相关布置；会议接待单，VIP接待单、接待科5间以上、午休房5间以上、团体10间以上要同时汇报经理知晓。9、帮楼层下维修单，催进各项维修事宜，尽量不使维修房过夜；对送单后半小时没有工程人员到现场的，要报告主任（无主任报告经理）处理。接到楼层报洗房间地毯，转OOO房，做好记录、通知PA部即时安排人力清洗。注意不要使此OOO房过夜。10、下午3点时，提醒领班拿吧单到酒水仓领发酒水。11、经理室如有人来访，做好有关解释并提供茶水。12、闲时整理各类文件表格，使之更有顺明了。13、传递、接收酒店或部门的有关文件、通知，并提醒经理及时审批、通告、公布，以免延误。14、员工下班时，点收发出的IC匙、公共匙、通讯工具及服务中心发出的物具，并检查其性能，登记后放在规定的地方保存，对讲机电池要取下来及时充电。15、经理下班后，锁好经理办公室。16、夜班时间要做好酒水杂项报表，闲时画好服务中心要用的表格；早上7：00前为早班领班填写工作表，写好人力安排本，方便早班领班安排工作；写人力本的内容有：开房数、加麻将数、楼层服务员上班人数、名字。17、早、中、夜三班，每班当班时间注意做好手工房态总表，（一式三份，一份送财务、一份送总办、一分留底）填写准确C/I、C/O时间、加床、加麻将、杂项收入、半日租、公司帐、延时退房等情况，保证三班（早、中、夜）的房态总表无重复、无盲区，方便财务、总办核对。★
时间段提醒： Ø
每周星期天夜班清洁维护经理室、服务中心的电脑、电器、办公设备和平时未清洁的卫生死角。Ø
早上10点前递交财务、总办报表。Ø
上午11点前追问前厅报纸。Ø
下午15点提醒发放楼层消耗的酒水。Ø
夜12：30—1：00和凌晨3：00—4：00提醒楼层核实VD、VC、OOO房情。Ø
每月1—3号提醒楼层尽快查过期酒水。Ø
每月9—10号提醒楼层酒水从10F开始往14F互调。Ø
每月1—3号提醒PA部清洗10—13F通道地毯。Ø
每月1—3号、17—18号提醒PA部清洗14F、16F地毯。Ø
招牌灯开启时间：8：10—11：25、14：35—17：25，其它时间和节假日关。
沟通部门：酒店各部门、各岗位
勤劳的蜜蜂有糖吃 对象：PA领班、楼层领班、内勤 内部协助
第8篇：行政文员岗位职责及描述
行政文员岗位职责及描述
作为集团行政管理部的一名行政文员，我的工作内容比较繁杂，主要归结为几大类，档案管理、社保、离入职手续办理、车辆信息统
计、公文撰写事务等。现将本人工作做具体表述：
一、档案管理、负责公司文字类编辑及处理工作。1、负责公司文件的撰写、收发和归档工作。2、负责公司各个子公司员工入职、薪酬变动、调动、离职、劳3 动合同等资料的归类及管理。、接、处理、保管一切商务来电来函及文件；对公司下达的意4 见和建议要进行及时传递、处理。
以便在领导查询文件时能及时迅速找出文件。建立电子档案，、5、保管集团及子公司营业执照等证件扫描件、总经理及部门经6 理身份证扫描件，方便部门使用。
二、社保工作、全面掌握社会保险（五险）的申报、缴费、待遇认定、申领1 及终止等相关业务知识，特别是城镇职工基本养老保险、失业保险、工伤保险、医疗生育保险的相关政策条例、领取条件及待遇，工伤保
险、商业保险中的意外伤害理赔条款、待遇等相关内容。、负责青海农业机械化集团有限公司、青农集团青海青农汽车2
青海青旺汽青农集团青海青誉汽车销售服有限公司、销售有限公司、青海三江源置西宁范鑫房地产开发有限公司、车销售服务有限公司、家单位社保工7业投资有限公司及青海欣兆阳新能源科技有限公司
作。
家子公司内勤沟通人员变化情况，并催7号前与集团5、每月3 做根据各部门内勤上报的社保增减表，促内勤上报集团行政管理部。
养老、医疗、工商、生育、失业报表。其中养老、医疗增减表一式两
离职人员还需附解除劳动合同红头文增加人员花名册一式两份，份、一份。失业需做申报表一式三份、人员增减表一式两份、离职人员附
解除劳动合同红头文一份及上月失业税票一份。
15各类报表盖好公章后在每月、4养号之前到社保局进行申报，老医疗在西宁市社保局进行申报，申报后并在社保局打出当月医疗、工伤、生育税票，制好增加人员养老本、失业本。
家公司分别要在城7号之前15每月由于失业保险按区申报，、5 北区、城东区、城中区失业办申报。、将所有申报之后的社保报表整理复印按公司归档，个人养老6 申报表，并及时准确地向分公司提供社保缴费凭证、失业本归档，本、由各公司内勤交财务部进行缴费。、到城中区地税局打集团养老、失业税票后将五险税票交给集7 团财务进行社保缴费。、与进公司已满半年却不愿意参加社保的员工签订劳动合同及8 不参加社保协议。
号之前到社保工伤科申报汪振华女儿汪梓芊抚恤金申20每月、9 报表，如其他公司有工伤意外也按期到工伤科申报报表。
产后女员工生育保办理集团及子公司怀孕女员工生育备案，、10 险的办理及其他生育类保险的办理。、生育保险到账后，核对生育员工休假时间，扣除社保费让财11 务部结算生育费用。
协助主任确定集家公司社平工资稽核事宜，7月办理7每年、12 团员工平均工资及当年社保基数。、办理辞职员工领取养老本事宜。13 并制成报表，、每月计算集团各部门社保单位扣款分摊费用，14 由部门经理签字后交财务部计入当月摩托车部签字，前往农机市场、部门费用。、计算集团个人社保扣款交由财务从工资处扣除。15 替换月报每月根据各公司内勤上报的员工意外伤害险增加、16 表，登陆平安官网，进行人员替换，增加。、离退休人员领取养老金年审工作。17、各公司社保卡查询、领取和发放的工作。18 三、离入职手续办理、负责每月新员工入职报到，开人事派遣单，跟部门内勤核对1 人员增减情况并催促其做好人员电子档案。、负责各公司入职已满半年员工劳动合同的签订。2、查看离职员工离职手续并将离职及入职员工档案进行存档处3
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