事业单位会议服务人员岗位职责(精选5篇)_会议服务人员岗位职责

2022-03-20 岗位职责 下载本文

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第1篇:会议服务人员岗位职责

北京信捷苑物业管理有限公司岗位职责

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会议服务人员岗位职责

1、自检仪容仪表,正确穿着制服,接受领班检查。2、领取专用钥匙,清洁所辖区域卫生。

3、服从领班安排,认真执行岗位职责,严格按工作程序完成工作。4、检查区域内卫生、安全、设备运行情况,发现问题及时改正,安全隐患报保卫部,工程问题报班组领班或前台接待。

5、按工作程序做好会议预订,做好各种会议准备,为业主提供优质服务。

6、负责引导、疏散参会人员进、退场工作。7、带领工程维修人员进入维修区域进行工程维修。8、有义务对会议内容进行保密。9、将业主提出的意见、建议及时上报。

第2篇:会议服务人员岗位职责

会议服务人员岗位职责

一、根据要求提前布置好会场,准备好茶水、各项会议用品等,摆放好会议室桌椅、设施设备、绿植等。并在会前半小时做好以上工作。二、认真做好会议室的空调、照明等设备检查工作,发现异样,可处理部分立即处理,不可处理部分立即上报领导,要求不影响会议正常进行。

三、每日需做好各会议室的卫生检查工作,要求桌、椅、台面无灰尘、无污渍,地板清洁,室内无异味、无蜘蛛网等。达到会议室随时可用的状态。

四、会议开始时,做好欢迎和引领服务。

五、会议过程中,按标准做好会议茶水等服务工作(详见《会议服务人员服务规范》)。

六、会议服务过程中,不得随意离开工作岗位。七、会议结束时,做好欢送工作。

八、会议结束后,做好会议室设施设备等恢复、会场清理、会议室通风等工作,关闭会议室电源。做好会议室资料、参会人员遗留物品等的收集整理及上交工作。

九、会议服务结束后,做好记录与整理工作,及时总结,以提高服务质量。

十、爱岗敬业,忠于职守。着装规范,仪容仪表端庄。做好个人卫生,保持良好的仪容仪表和精神面貌。

十一、服务时热情周到,面带微笑,用语礼貌,服务规范。十二、积极学习业务知识,提高自身素养和业务技能,满足各项服务要求。

十三、学习消防知识,掌握各种消防器材的使用,发现不安全隐患,及时汇报,共同做好防火、防盗、防漏水等工作,保证会议室的安全。十四、强调安全保密工作。日常工作中,不泄露任何信息,不打听与工作无关的其他事项。

十五、完成上级领导交办的其他工作。

第3篇:会议服务人员岗位职责

会议服务人员岗位职责及工作内容

1、根据会议接待预定单做好会场布置计划工作;

2、上岗应统一着装,佩戴工牌,做好会议接待服务工作;

3、仪表清洁,举止端庄,保持微笑服务,使用礼貌用语。

4、会前,根据客户要求,做好会前桌椅、灯光、空调,音响和会议用品等设施及各项服务工作的准备工作;

5、会中,应随时满足宾客的服务需求,原则上每15分钟添加一次茶水。

6、会议结束时,及时收拾清理茶具,整理桌椅,关闭照明、空调等设施。检查时候有客人遗留下来的物品。如有遗漏应及时联系相关人员。

7、负责各会议室之间的工作协调配合。

8、组织会议中心接待员做好每日会场清扫保洁工作,包括地面门窗,桌椅,植物及部分室内设施并及时发现问题。

9、负责做好每月会议中心物资的盘存及统计工作,采取积极有效的方法,设法降低各类物资、能源耗损;

10、负责员工的日常部门培训和纪律教育,确保员工安全正确地操作,言行举止符合酒店相关制度的要求;

11、熟悉会场内各类设施设备的使用维护的基本常识;

12、负责员工的排班、考勤和休假的初审工作,根据客情需要及员工特点,安排日常工作,发现日常工作中发生的问题要及时汇报与处理。

13、完成上级安排的其他工作

第4篇:会议服务人员岗位职责

行政中心会议服务人员工作须知

1、根据会议接待预定单做好会场布置计划工作;

2、上岗应统一着装(包括发型、服装、鞋子),应在会议前半小时到会议室整理内务,做好会议接待服务工作;

3、仪表清洁,举止端庄,保持微笑服务,使用礼貌用语。

4、会前,根据会议要求,做好会前桌椅、茶具和会议用品等设施及各项服务工作的准备工作;

5、会中,应随时满足参会人员的服务需求,原则上每15分钟添加一次茶水。6、会议结束时,及时收拾清理茶具,整理桌椅,关闭照明、空调等设施。检查时候如有参会人员遗留下来的物品,应及时联系相关人员。7、负责各会议室之间的工作协调配合。

8、服务人员要做好每日会场清扫保洁工作,包括地面门窗,桌椅及部分室内设施并及时发现问题。不得人为损坏室内桌椅、茶具等设施。

9、服务人员不得擅自离岗;不得迟到、早退、旷工。(按照季节规定的上班时间执行)

10、工作期间服务人员不得做与工作无关的事情。

11、制定节假日的排班工作、严格执行考勤和休假制度,根据工作情况,安排日常工作,在日常工作中发现问题要及时汇报与处理。

12、服从上级领导的安排,不得敷衍上级,按规定完成上级安排的工作。

第5篇:会议服务人员岗位职责

会议服务人员岗位职责及工作内容

1、根据会议接待预定单做好会场布置计划工作;

2、上岗应统一着装,佩戴工牌,做好会议接待服务工作; 3、仪表清洁,举止端庄,保持微笑服务,使用礼貌用语。

4、会前,根据客户要求,做好会前桌椅、灯光、空调,音响和会议用品等设施及各项服务工作的准备工作;

5、会中,应随时满足宾客的服务需求,原则上每15分钟添加一次茶水。

6、会议结束时,及时收拾清理茶具,整理桌椅,关闭照明、空调等设施。检查时候有客人遗留下来的物品。如有遗漏应及时联系相关人员。7、负责各会议室之间的工作协调配合。

8、组织会议中心接待员做好每日会场清扫保洁工作,包括地面门窗,桌椅,植物及部分室内设施并及时发现问题。

9、负责做好每月会议中心物资的盘存及统计工作,采取积极有效的方法,设法降低各类物资、能源耗损;

10、负责员工的日常部门培训和纪律教育,确保员工安全正确地操作,言行举止符合酒店相关制度的要求;

11、熟悉会场内各类设施设备的使用维护的基本常识;

12、负责员工的排班、考勤和休假的初审工作,根据客情需要及员工特点,安排日常工作,发现日常工作中发生的问题要及时汇报与处理。

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