财务开票员岗位职责(精选7篇)_财务开票员职责

2022-03-20 岗位职责 下载本文

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第1篇:财务开票员岗位职责

财务开票员岗位职责范文

财务开票员岗位职责范文

1、对涉及开票的事项有知情权,对相容岗位有请求配合权。

2、对本岗位所涉事项(权限内)的签字审核权。

职责一

日常开票制单工作

1.根据客户需求和组长安排,开具销售(发货)清单。

2.对手工开的销售(产品)清单,应复核数量单价金额。

3.协助组长通知客户打款,收到货款后交出纳。

4.对收回的货款应注明收入性质,付款单位。

5.对会计复核有误的单据,应查明原因,及时更改。

6.按地区、加盟商、部门、产品等分类统计销售数据。

7.涉及折扣返点的,应按规定正确计算,分类统计。

职责二 日常核对管理工作

1.每天核对销售的钱、款、帐、货,确保相符无差错。

2.严格控制销售折让,正确计算促销、返点款。

3.定期核对销售往来账,不允许逾期挂账,及时清欠处理。

职责三 销售(发货)清单的管理

1.销售(发货)清单一家一本,顺号开具。

2.已登录电脑的要将电脑订单编号抄写在相应单号上,便于检索。

3.销售(发货)清单中有非产品(商品)款项,电脑录单时应做特别处理。

职责四 销售档案管理

1.建立客户档案,分类统计各类销售信息。

2.建立销售(发货)清单管理簿,领用登记,专人保管。

职责五 协助收入会计工作

1.配合收入会计工作,及时催收应收款。

2.协助收入会计与加盟商对账。

其他工作

1、按时完成财务经理安排的其他工作。

财务开票员岗位职责

1、开具提货单,开票室严格按照销售订单开具提货单(发运计划),创建提货单时注 意必填项(数量、试样编号、库位、车号、备注),其它项由系统自动生成,禁止随意操作,导致无法过磅。完成创建后认真核对提货单物料品种,包装类型等。自提车辆开提货单时,各销售分公司必须指定专人通知开票员,开票员在备注栏详细注明通知人姓名,车号;派 送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号,否则不予开具提货单。在开散装票和安 排车辆时,积极与客户、承运商沟通联系,对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综 合分析来安排车辆和开具提货单。按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。

2、如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息,开票员极时与销售订单创建责任人联系,尽快维护订单,订单维护完成后重新创建提货单。

3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位,必须做到 ax 系统内的提单信 息与所打印的提单信息保持一致。严禁手工涂改票据。

4、开票员在交接班时必须下载销售订单,并保存到本地计算机。以免网络或系统出现 故障影响开票。销售订单下载方法:进入 ax 系统 应收帐款 查询 销售订单序时薄,将销售订单所有行内容全部选择,复制并粘贴到 excel 中保存即可。

5、如果网络或系统出现故障,造成不能在系统正常开票,应极时向公司信息员通知,并征得部门领导同意后进行手工开票,开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提 货单。

6、网络恢复正常后必须将上述数据按照原有流程全部录入系统中,补录数据要确保准 确无误,数据补录完成后再正式起用系统开票。如果网络恢复正常后需补录数据较多,需 要补录工作与正常开票同时进行时,要严格按照提货卡剩余数量开提货单,杜绝提货单数 量超出销售订单剩余量.开票员工作职责

1.负责管理委托代销票据。

2.负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的开具。

3.负责库存报表、库存核对、空白销售票的管理(领用、核销)、空白仓存卡的领用、核销。

4.执行价格政策(代理、策划费)。

5.掌握价格体系(分销商、超市、家装)商品信息。

6.完成领导交办的其它工作。财务开票员岗位职责范文

第2篇:开票员岗位职责

开票员岗位职责

1、认真学习《药品管理法》、《GSP》和公司有关质量管理文件。

2、自觉遵守公司的财务制度,严守工作纪律,忠实履行工作职责。

3、严格按照“先进先出、近期先出”的原则开具《销售清单》。

4、实行电脑开票,开票时必须认真核实饮片名称、数量、价格、产地、批号、供货企业名称、复核无误后进行上机打印,对所开具的所有票据的真实性、准确性、完整性负责

5、认真做好票据的交接工作。如果交接不清楚,导致公司损失,由个人负责。

6、严格执行价格标准,在调整价格时必须按照调价通知操作,不得私自做主,特殊价格必须有经理签单附在票后,方可执行。7、月终及时统计当月的工作量,并与财务部核对。

8、妥善保管空白票据,不得遗失。

9、做好保密工作,开票电脑不得外来人员使用,对自己的专用电脑的安全性负责。

10、完成好公司领导交办的其他任务。

11、搞好责任区卫生,保持工作环境整洁。

12、自觉学习有关中药饮片专业知识,努力提高业务素质和开票技能。

第3篇:开票员岗位职责

开票员岗位职责:

1、按照公司分销流程接收、登记订单审核人员核定(经过批准)、下达执行的采购订单,录入、审核、打印发货流转单据并及时传递。

2、制作发货流转单据应及时自检、互检,确保所制单据内容与采购订单的一致性,如有差异须及时联系订单审核人员重新确认。

3、负责ERP系统分销模块本人用户名下的操作的正确和准确性。

4、接受委托加盖《备货计划专用章》和《提货专用章》。

5、整理、归档、查询、核对、调整发货流转单据。

6、协调、配合、调整、制作销售退货、运输丢胎、运输串货相应单据。

7、贯彻执行公司各项规章制度。

8、完成领导交办的其它工作。

第4篇:开票员岗位职责

开票员岗位职责

一、自觉遵守公司的财务制度,严守工作岗位,忠实履行工作职责;

二、真诚对待客户,礼貌待人,维护和建立良好的客户关系;

三、严格执行价格标准,在调整价格时必须按照价格通知操作,不得私自做主,特殊价格必须有总经理签单并附在票后,方可执行;

四、认真做好开票工作,要求票据填写规范,做到数字准确,字迹清晰,内容完整,票据联次分配准确无误;做到一车一票,不得弄虚作假,避免错开、少开、重复开票情况的出现,如违反规定则承担相应的经济责任;

五、当日下班统计好当日的开票数量及金额,与出纳、成品油保管核对并及时做帐;月末扎帐及时做好当月销售统计,并与出纳、保管及时对帐,发现相关问题,及时向领导汇报;

六、妥善保管好空白销售票据及票据存根备查,不得丢失或涂改;

七、严格遵守公司考勤制度,上班时间不迟到、不早退,不串岗,不睡岗,不做与工作无关的事;

八、钻研业务知识、技能,规范操作流程,提高办公效率;

九、严格遵守公司的各项规章制度,服从上级领导的安排,完成上级领导交办的其它工作;

第5篇:开票员岗位职责

开票员岗位职责

1.认真填写票据,将明达领料单编号记录在票据上,并准确记录换票时间。开票过程中遇特殊情况,及时与值班人员联系。

2.认真填写日统计表,如出现错误用红色笔标注,并在备注栏注明。

3.票根编号统计有误请与票根总数核对,以票根数量为准。

4.开票过程中遇票据印刷错误,多出的票据照常开,少印漏印的票据要详细记录数量,所有印刷错误要在票本封面注明,并与日统计表备注栏备注。

5.车辆运输路线按当天车辆运输分组表开票,除装载纯土车辆可临时发往西大堤加载,其他车辆一律按分组规定开票,对换票驾驶员提出的无理要求,一律不予理会。

6.对明达公司领料单车牌号不清楚的,让驾驶员出示相关有效证件,查实清楚方给予换票。领料单涂改破损的一律不予换票。

7.认真做好交接班工作,明确当班的工作情况。如接班人员未查出错误,接班人员承担一切过失责任。

8.每天产量以第二天早7:00之前为当天产量,7:00以后开出的票据数量算下个班产量。

9.夜班交班前将票根与车辆日统计表和明达领料单整理好后交给值班人员。

以上规定要严格执行,每位开票员要加强工作责任心。对统计出现错误未改正的,经现场办审核查实后处罚现金50元/次。夜班开票员一律不准睡觉,发现睡岗的人员处罚现金200元/次。

第6篇:开票员岗位职责

开票员岗位职责

开票员岗位职责

导读:岗位职责 开票员岗位职责

【篇1:医药公司开票员岗位职责】

1、根据公司制订的销售任务与计划,完成个人的各项销售指标;

2、根据客户的订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开票,确保开票质量;

3、积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;

4、及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈相关部门;

5、负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内;

6、完成部门经理交代的其它工作。

【篇2:开票员岗位职责】

1、认真填写票据,将明达领料单编号记录在票据上,并准确记

开票员岗位职责

录换票时间。开票过程中遇特殊情况,及时与值班人员联系。

2、认真填写日统计表,如出现错误用红色笔标注,并在备注栏注明。

3、票根编号统计有误请与票根总数核对,以票根数量为准。

4、开票过程中遇票据印刷错误,多出的票据照常开,少印漏印的票据要详细记录数量,所有印刷错误要在票本封面注明,并与日统计表备注栏备注。

5、车辆运输路线按当天车辆运输分组表开票,除装载纯土车辆可临时发往西大堤加载,其他车辆一律按分组规定开票,对换票驾驶员提出的无理要求,一律不予理会。

6、对明达公司领料单车牌号不清楚的,让驾驶员出示相关有效证件,查实清楚方给予换票。领料单涂改破损的一律不予换票。

7、认真做好交接班工作,明确当班的工作情况。如接班人员未查出错误,接班人员承担一切过失责任。

8、每天产量以第二天早7:00之前为当天产量,7:00以后开

开票员岗位职责

出的票据数量算下个班产量。

9、夜班交班前将票根与车辆日统计表和明达领料单整理好后交给值班人员。

【篇3:开票员岗位职责】

一、认真学习政治理论和业务知识,提高政治思想觉悟和业务素质,遵纪守法,廉洁奉公。

二、严格执行交通规费征收政策和法规,严格按征费标准征收各项规费,不得随意减免、提高或降低征费标准。

三、认真办理征费业务,开出的票据及时登记入帐,做到不漏征、不错征、不重征。

四、认真填写各种票据,做到数字准确,字迹清晰,内容完整,印章齐全。

五、建立健全征费台帐,车辆台帐,做到登记及时,数字真实。

六、协助本办其它岗位工作和完成本办领导交办的其它任务。

开票员岗位职责

【篇4:加油站开票员岗位职责】

1、熟悉上级规定的有关财务制度和财经纪律及加油站现金、支票、油票、记账卡、IC卡、发票等管理制度,规范操作,按章办事。

2、熟悉加油站经营的商品知识、商品价格和收款、开票程序,快速准确地收款、开票。

3、做好本班加油员上交的现金、票证及其他加油凭证的核对、汇总工作,核对其他商品的销售额,填制本班交接班记录。

4、妥善保管印章、发票、现金、支票等,严防丢失、被盗,按规定及时送交货款。

5、熟悉站内消费器材性能,并会扑救初期火灾。

6、搞好分管责任区的卫生工作,保持环境整洁。

【篇5:开票员岗位职责】

1、负责管理委托代销票据。

开票员岗位职责

2、负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的开具。

3、负责库存报表、库存核对、空白销售票的管理、空白仓存卡的领用、核销。

4、执行价格政策。

5、掌握价格体系商品信息。

6、完成领导交办的其它工作。

【篇6:财务开票员岗位职责】

1、负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。

2、熟悉材料的基本信息,熟悉材料的基本信息,编号、熟悉材料的基本信息保证所开票据做到使用单位、保证所开票据做到使用单位、编号、名称、规格型号、数量等准确无误。名称、规格型号、数

开票员岗位职责

量等准确无误。

3、按工作流程准确、及时办理出入库手续。按工作流程准确、及时办理出入库手续。按工作流程准确

4、准确规范的把出入库单录入收发结存表,日清月结,并报准确规范的把出入库单录入收发结存表,日清月结,准确规范的把出入库单录入收发结存表送财务部门,保证账实相符。送财务部门,保证账实相符。

5、严把票据审核关,对不符合规定的单据一律不予记账。严把票据审核关,对不符合规定的单据一律不予记账。严把票据审核关

6、负责建档管理出入库单据及办公设施、设备的保管和维负责建档管理出入库单据及办公设施、负责建档管理出入库单据及办公设施。

7、协助保管清查、盘点库房。协助保管清查、盘点库房。协助保管清查库房

8、努力钻研业务知识、努力钻研业务知识、规范操作流程,提高办公效率。努力钻研业务知识技能,技能,规范操作流程,提高办

开票员岗位职责

公效率。

9、负责领导交办的其它任务。负责领导交办的其它任务。负责领导交办的其它任务。

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第7篇:开票员岗位职责

开票员岗位职责

一、负责公司每月增值税专用发票的购买、保管。

二、对客户的开票资料进行整理存档,若有变更,需及时更新资料。三、依据销售部发出且销售部部门负责人审批通过的开票申请,准确开具增值税专用发票,并按照销售部要求准时寄出。

四、开票前认真核实开票申请中,对方公司开票信息与存档开票资料是否一致,若存在疑问,需及时与销售部确认。

五、开票完成或收取到发票时,当天对智邦系统中的开票与收票模块进行确认操作。

六、收到增值税专用发票当天必须完成发票认证。

七、在增值税发票认证,开票情况出现变动,及每月23号,25号,28号定期在泸西扩铂增值税专用发票汇报群中汇报且编制增值税发票情况统计表,对每月增值税进行实时管控。

八、每月对进口增值税缴款书的认证进行实时追踪并及时于发票群中汇报情况,并做独立的进口税费统计。

九、每月对开票申请、进项增值税专用发票存根联进行整理、装订及存档管理。

财务开票员岗位职责说明文

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