安全培训档案岗位职责(精选6篇)_档案安全员岗位职责
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2、我国当前档案法规体系是由档案法律、档案行政法规、地方性档案法规和档案行政规章所构成。
3、档案行政执法的特点在于它具有 行政性、强制性、职权性、程序性。
4、档案行政规章的特点表现在制定机关的特定性、依据的法定性、效力的强制性、内容的专指性。(137)
5、档案行政执法监督的体系主要是 国家权力机关的监督、司法监督、社会监督。
6、下列违反《档案法》,可以实施行政处罚的:
(四)违反本法第十六条、第十七条规定,擅自出卖或者转让档案的;
(五)倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的。企业事业组织或者个人有第一款第四项、第五项违法行为的,由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告,可以并处罚款;有违法所得的,没收违法所得;并可以依照本法第十六条的规定征购所出卖或者赠送的档案。
7、档案违法行为的构成要素包括
档案违法客观方面档案违法客体、档案违法主观方面、档案违法主体。
8、档案法律关系包括 档案行政法律关系、档案民事法律关系、档案刑事法律关系。(55)
9、档案违法行为的种类
《中华人民共和国档案法》第二十四条
(一)损毁、丢失属于国家所有的档案的;
(二)擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的;
(三)涂改、伪造档案的;
(四)违反本法第十六条、第十七条规定,擅自出卖或者转让档案的;
(五)倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的;
(六)违反本法第十条、第十一条规定,不按规定归档或者不按期移交档案的;
(七)明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的;
(八)档案工作人员玩忽职守,造成档案损失的《中华人民共和国档案法实施办法》第二十七条
(一)将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有,拒绝交档案机构、档案工作
人员归档的;
(二)拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的;
(三)违反国家规定擅自扩大或者缩小档案接收范围的;
(四)不按照国家规定开放档案的;
(五)明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的;
(六)档案工作人员、对档案工作负有领导责任的人员玩忽职守,造成档案损失的。:
10、属于集体所有、个人所有以及其他不属于围家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,档案所有者可以向各级国家档案馆寄存或出卖。
11、档案行政法规制定的原则: 遵守法制统一的原则、贯彻和体现党的路线方针和政策原则、从国情出发,实事求原则、依靠群众,发扬民主原则、维护档案法规的系统性、稳定性和连续性原则。(23)
12、档案行政执法的基本原则 合法性原则、合理性原则、越权无效性原则、执法公开原则、一事不再罚原则、独立行使档案行政执法职能原则。
13、档案行政执法程序: 告知身份、立案、调查取证、作出决定、告知、送达、执行、结案
三、判断题(每题1分,15题,共15分)
1、档案法规的效力是指档案法规对公民、法人、或其他组织的强制力和约束力。(√)
2、档案工作实行统一领导、集中(改为分级)管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。(×)(74)
3、机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员,负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实行监督和指导。(√)(77)
4、携运禁止出境的档案或其复制件在出境时被查获,由档案行政管理部门(改为海关)予以没收,还可并处罚款。(×)(257)
5、档案行政法律关系的内容可以由双方当事人相互约定。(×)(57)
6、涉及国家机密和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于30年。(可以延长到档案形成 之日起满50年,甚至更长一些时间再向社会开放)(√)(134)
7、根据《中华人民共和国档案法实施办法》第六条第四款的规定,将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的,人民政府、档案行政管理部门或者本单位应给予奖励。(√)(259)
8、档案行政管理部门是档案行政法律关系必须的当事人。(√)
9、各级国家档案馆馆藏的一级档案需要出境的,必须经国家档案局审查批准。(×)(第十九规定:各级国家档案馆馆藏的一级档案严禁出境。)(262)
10、档案行政复议实行二级(改为一级。如不服,也不得再向有关档案行政复议机关再次申请复议,只能向人民法院提起行政诉讼)复议制度。(×)(185)
11、我国对抽象档案行政行为监督的要点着重于它的合法性、现实性、协调性、合理性和严肃性五个方面。(√)(205)
12、档案行政执法监督行为属于内部的行政行为,被监督者如果对监督行为不服,(可以依法申诉,但依据我国《行政诉讼法》和《行政复议法》,不得提起行政诉讼或者申请行政复议。)可以提起行政诉讼或者申请行政复议。(×)(200)
13、档案行政管理部门制定的规范性文件报本级人民政府及上一级档案行政管理部门备案审查。(140)
14、不按规定归档或者不按期移交档案的,由县级以上档案管理部门、有关主管部门责令其改正;逾期不改的,对单位直接负责的主管人员和其他责任人员依法给予行政处罚(改为分)。(×)(273)
15、档案行政规章是指由有制定权的人民政府(改为国家机关)根据法律、法规,依照一定的法定程序,制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规范性文件。(×)(135)
16、档案行政法规的效力所及的范围不仅包含我国的公民,而且包括在我国境内的外国公民
和无国籍人。(√)(P101)
第6篇:员工安全岗位职责培训
员工安全 岗位职责培训今天我所讲的内容通过安全教育作为主线,穿插企业文化的核心内容、以岗位职责明确的内容,做好安全管理工作。
首先让大家先了解一下企业文化的核心内容:一是企业安全运营、风清气正是企业良好发展的坚实基础,二是我们在工作中所做的一切为了客户,最终是为了销售,这是企业文化的两个核心内容。企业经营理念的核心内容是市场商场化。
一、做好安全管理工作,要先了解一下什么叫岗位职责,这是每一位员工最起码的工作要求?
岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。确定员工责任需要有明确的岗位职责规定,但岗位职责并不是面面俱到,而是对岗位职责进行合理有效的分工,促使有关人员明确自己的岗位职责,认真履行岗位职责,出色完成岗位职责内容。因此在岗位职责中未体现本岗位某些工作内容时,请拿出您的责任心完成必须要完成的工作任务。
二、岗位职责的意义
1、有效地防止因职务重叠而发生的扯皮现象;
2、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才,为员工升职提升空间; 3、是绩效考核的依据、薪资方案调整的基础,也是薪资调整的第一步工作;
4、提高工作效率和工作 ; 5、工作规范操作行为;
6、减少违章行为和其它事故的发生。三、制定的原则
要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力,而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生,从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参与设定岗位目标,并努力激励他实现这个目标。因此此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位员工承担,让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题,并由自己着手解决掉,他的上司仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的,而不是为他上司或者老板做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。在这个岗位上各阶段工作的执行,应该由岗位上的员工主动发挥创造力,靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力,以求工作成果的绩效实现最大化。四、责任与权力的统一
任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。不明确自己的岗位职责,就不知道自己的定位,就不知道应该干什么、怎么干、干到什么程度。例如公司的营管员、业务员,我们不能简单的把“我是干什么活的”作为对岗位职责的理解?他的准确定位应该是公司形象的代言人、公司利润的实践者、员工奖金的发放人、公司发展的当家人!我们每一个人都需要充分认识自己岗位职责的内涵,以便把握好自己的定位。
在深刻理解岗位职责内涵,把握好自己的定位的基础上。对公司员工来说,明确了应该干什么、应该怎么干、应该干到什么标准,就有可能主动去做好一些与岗位职责有关的事情,员工就有了明确的目标和义务。对公司来说,也有了绩效考核的依据,也明确了应该为员工所做的工作所支付的工资、福利、“五险一金”以及提供给员工的劳动保护、培训教育条件等。
这可以看做是一种交换,这种交换中包含着公司与员工的利益往来。公司依靠员工的智力和体力实现发展目标,员工依靠公司得到的物质报酬和自身发展。公司和员工在岗位职责的责权利统一过程中实现双赢。而不是“零和”游戏。
需要注意的是,人们还就是往往把岗位职责中的责权利割裂开来。在一般情况下,有的人特别是管理人员,往往重视了权与利而忽视了责,这样就容易有活让人家干,甚至自己的活也让人家干,自己当球类健将,当裁判,当管人的人,既不尽职又不担责,那么这种管理的方式就成了“踩别人的脚后跟”的方式,管理的结果是导致人心涣散、管理混乱;有的人特别是有的员工,又往往重视了责与利而忽视了权,有一种“只要靠够八小时不出事就行了”的心态,对于应该得到培训提高、应该积极提出合理化建议等权力漠不关心,甚至认为与己无关,那么这种工作的结果很容易就是事不关己的高高挂起,应付对付凑付着过日子。五、工作中如何沟通与配合(一)与同级之间的沟通:学会换位思考,理解各自间的工作难度。学会理由少一点,肚量大一点,嘴巴甜一点,脾气小一点,行动快一点,效率高一点。(二)与上级相处: 1.努力工作,把工作做到最好;
2.要经常沟通,如谈谈今天做了什么事,什么事没做,自己准备怎么做,上级希望怎么做;
3.有时间可以与上级谈谈心,包括自己的快乐、烦恼、压力等,洞察上级的快乐、烦恼、压力等,努力为上级分担烦恼、压力等,另外特别注意,洞察上级及老板对公司的发展前景,然后向那个方向前进。(三)与下级相处: 1.实施人性化管理,要真心去关心自己的下级,了解他(她)们的生活、烦恼、压力等;
2.把员工利益与公司利益结合,首先是公司利益再员工利益;
3.要经常与下级交流,了解他(她)们的工作心态、工作需要等,努力去解决;
4.建议一些集体活动,如搞一些团队活动等,上下级都参与,加强与员工的交流及人性化管理。
(四)如果按以上方法员工之间的沟通基本上没有什么障碍,除非员工思想意识、人格品质上出了问题。这是另当别论的问题。员工之间沟通顺畅了,对方自然地会配合你部门的工作,但配合并不意味说在规定的时间、高效地执行配合工作。这就需要我们要有高度的工作责任感。从某种角度来说,配合别人的工作也配合自己。用一个通俗的道理:营运部、业务部是“前线”部门,需要其它部门配合的工作比较多。同时这两个部门是产生“利润”“龙头”的部门,其它部门都要围绕这两个部门开展工作,树立一个品牌不容易,毁掉一个商场的信誉很容易。因为他们是公司形象的代言人,“利润”的生产者,同时也是我们工资提升的重要贡献者。你说配合别人的工作从某个角度说也是为我们自己。案例配合说法:以自己亲身经历过配合工作中的一些“醉态管理”方法。简单的说是酒后说的话,表面上答应的很好,就是不立即执行。这种做法可以解决短暂的一些问题,久而久之会积累成大问题。我在永康工作的时候,公司有一个工业区,工业区有400亩多地,工业业态为门类企业及相关的模具加工产业,大大小小有70多户,物业管理工作相当重,当时老板为了节约人力成本,维修、保洁的人员比较少,我们采用的就是所谓“醉态管理”法,客服表面上答应都很好,工程维修部落实的很少。短期有效果,客户租金、水电费按月如期交。但后来客户很多诉求没有实质性的解决,再加上客户之间都熟悉了搞起了串联,向我们提要求了,租金也不能按时交、水电费拖沓、还有的人更提出降低水电费的收费标准。。。后来我们管理团队也在总结,前期管理确实有问题,“醉态管理”坚决去掉,管理服务升级,定期统计每个客户反映的问题,在规定的时间全部解决。在我离开的时候整个工业园区管理比较顺,水电、租金基本上按时都能收取。而且口碑越来越来好,二期房产租金在同地块也是最高的。定了一个规矩:要求客服每天到客户走访一次,能解决的当天解决,当天不能解决承诺一个时间,工程维修部严格按照客服承诺时间解决。没有按期解决行政部考核、通报批语。最后我用一句话总结:在工作中“只有完美的团队,没有完美的个人”与大家共勉。
六、在前面谈到了岗位职责、沟通与配合,与安全有关系吗?如果每个员工没有强烈的岗位意识、配合意识,很难做好整个公司的安全管理工作。从以下几方面谈体会:
(一)为什么进行安全教育?安全重要吗?
前面讲到企业安全运营、风清气正是企业良好发展的坚实基础,我们在工作中所做的一切为了客户,最终是为了销售,这是企业文化的两个核心内容。这两条需要我们员工每天放在心里。一个是公司可持续发展,另一个是我们“饭碗”。希望大家从思想高度上进一步提高安全思想意识。
(二)如何进行安全管理?首先要进行安全排查、安全隐患的识别,从公司实际出发,最容易出现安全问题的几个重要岗位:保卫部、锅炉房、变电所,当然也有工程部。光有安全管理的意识还不够,还要有方法和手段,就象打仗,有好的战术,没有好的武器能行吗?
这次我们重点完善保卫部、锅炉房、变电所等几个部门的岗位职责、规章制度、操作规程、安全巡查表格等工作内容,就是为了提高重要岗位员工的安全管理水平,同时更加具体明确几个部门主这的安全管理责任。例如:
保安部负责人:主持保安部全面工作,对公司治安、安全保卫工作负有重要责任。这一句话是很有份量; 安全管理的工作方法: 1、保安部各楼层电气的巡查; 2、可燃物、火源管理情况的巡查; 3、安全通道、经营通道、安全疏散的巡查; 4、防火分隔措施落实情况的巡查; 5、商场各楼层经营秩序的巡查;
6、公司办公室文明办公及安全秩序的巡查; 7、消防设施、消防器材的巡查;
8、重点检查门窗有无关好,管道有无漏水现象。
锅炉班长:全面负责锅炉设备的安全经济运行及保养工作。
变电所所长:严格遵守并认真执行部颁的《电业安全工作规程》、《变压器运行规程》、《电力电缆运行规程》、《电气设备交接试验规程》、《变电运行规程》和本所的事故处理规程。服从工程部主管的管理,对公司供电系统安全运营负责。
具体内容见各部门负责人的岗位职责,这里就不一一详谈。
安全工作很重要,放在一个人的肩上担子很重,我们这次对各部门的下属员工也都做了岗位职责要求,各部门负责人按照部门管理大纲做好部门员工的培训及岗位责任分解工作,明确安全责任人。
(三)我们最后了解一下安全管理的核心内容是什么?就是预防,前面我们重点完善保卫部、锅炉房、变电所等几个部门的岗位职责、规章制度、操作规程、安全巡查表格等工作内容,并且通过各个重要岗位职责定位,安全责任的分解,就是为了预防安全事故的发生,提前发现问题,将安全隐患消除在“萌芽”中。有一个最通俗的预防工作与每个人相关:交警为什么查酒驾,因为现在车多了,酒后开车容易麻痹,更容易产生重大交通事故。为什么现在酒后事故少多了,和预防工作做的好息息相关。大家下面是几个因没有做好预防工作发生惨案: 七、案例说明的问题 案例1:
交接班明确(案例电梯维修中,交接班未交待清楚,扶梯上面盖板的螺丝未拧紧,出去吃饭,上班的员工打开电源,扶梯运转结果盖板掀掉,把一位老太太卷进去了,结果可想而知了)巡视工作不到位:另外一个安全事故案例2013年5月14日,上午8时左右,湖北省宜昌城区CBD沃尔玛超市发生一起自动扶梯事故,正在运行的一个手扶电梯突然断裂,据现场目击网友透漏,一位老婆婆与电梯一起坠落,疑当场身亡。案例2:
新华网北京6月21日电(记者朱立毅、陈炜伟)记者21日从国务院吉林省长春市宝源丰禽业有限公司“6·3”特别重大火灾事故调查组获悉,该事故直接原因已初步查明:该公司厂房一车间女更衣室西面和毗连的二车间配电室的上部电气线路短路,引燃周围可燃物,火势蔓延和燃烧产生的高温导致氨设备和氨管道发生物理爆炸,大量氨气泄露,介入了燃烧。导致121人遇难。安全疏散标志、应急照明的重要性,以吉林德惠事故为例说明逃生通道的重要性 以下是几个管理小知识及和大家一起学习。1、骨干(主管)是些什么样的人?
勤奋的人 能够在较短时间内高效了解业务新知,同事具有坚韧的工作毅力。
懂得协作的人 在大家中带头示范作用,还能在利益处理的时候优让别人从而获得威信。
上下愿景的传达者 创造性地执行上级意志,又要能及时处理当前遇到的情况,把下级同事的好意见反映给上级。
上下级可以指望的人 他们是企业领导人敢于对外承诺的关键人力资源,也是下级同事可以期待得到实现的最大资源。2、员工执行力差的解决办法
问题 解决方案 员工不知道干什么? 目标明确 不知道怎么干? 方法可行 不知道如何顺利开展工作? 流程合理 不知道干好了有什么好处? 激励到位 不知道干不好有什么坏处? 考核有效