风险管控岗位职责(精选7篇)_风险管理部岗位职责
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第1篇:风险管控岗位职责
风险管控人员岗位职责
一、领航门店风险管控岗位职责:
1、完成公司下达有关风险管控的工作任务,履行相应职责; 2、对领航区域内门店的风险管控工作全面负责;
3、对门店相关流程操作进行监管,如商品盘点、收银款的缴收、个人借支、交接(店长、处长、课长)促销费用的使用、单据的管理、场外交易等等,对发现的问题进行及时有效的处理;
4、要求相关人员熟悉相应的操作流程,对易于产生风险的部门制定相关规定并进行监管;负责对区域内相关人员的监督,发现问题及时向总部汇报,负责组织对违纪案件的查处,并及时进行审定及汇报。5、对消防设施设备定期不定期的进行例行检查,对发现的问题及时下发整改意见并跟进结果。
6、在重大节假日及大型的促销活动(包括新开、重装门店)前应制定风险防范预案,杜绝安全事故发生。二、非领航门店风险管控岗位职责:
1、完成区域领航风险管控下达有关风险管控的工作任务,履行相应职责; 2、对门店的风险管控工作全面负责;
3、对门店相关流程操作进行监管,如商品盘点、收银款的缴收、个人借支、交接(店长、处长、课长)、促销费用的使用、单据的管理、场外交易等等,对发现的问题进行调查核实并上报区域领航风险管理并跟处理结果;
4、要求门店相关人员熟悉相应的操作流程,对易于产生风险的部门制定相关规定并进行监管;负责对门店内相关人员的监督,发现问题及时向区域领航风险管控汇报,负责组织对门店违纪案件的调查核实,并及时汇上区域报;
5、对消防设施设备进行日巡查、日记录,对发现的重大安全隐患问题应及时整改,并报门店店长及区域 领航风险管控;
6、在重大节假日及大型的促销活动(包括新开、重装门店)前应制定风险防范预案,上报区域领航店长 及风险管控,杜绝安全事故发生。三、岗位要求:
1、履行公司制度要求,严格执行各项规定,坚持原则,尤其是在重大和敏感问题的处理时严要求、不手软,杜绝各类事件的发生,提高防范意识;
2、增强风险管控意识,积极主动提出的批评意见和工作建议; 3、谨慎办事,对影响工作开展的宴请、馈赠和其他活动等坚决拒绝; 4、坚决杜绝以下行为:
(1)对已发现的违法违纪事件隐瞒不报,或发现不处理,可能造成不利于公司利益的行为;
(2)在事件查办过程中,不坚持原则,徇私情、讲情面,或利用职权收受当事人好处,导致事件处理不当,可能造成恶劣影响;
(3)在查处违规事件中,调查不深入,不认真,未按程序规定办理,可能造成事态性质影响;(4)对明令禁止的不正之风不查处、不制止,或敷衍了事,可能对工作造成严重后果;
(5)利用职权和职务上的影响,在人事、招生、开店(重装)等方面谋取不正当利益,可能产生违法违规的不廉洁行为。
第2篇:收费岗位风险管控
收费岗位风险管控
1、制卡:客户中心专职制卡人员在制卡期间必须实行岗位回避制度,制卡期间应对前次制卡时间进行对比和做好记录,制卡密码应实行每周更新一次。2、岗位临停卡领用管理:将所有领用的临停卡片编码统一进行详细登记,具体由库房和秩序维护部进行登记造册,并将投入使用的卡片编码输入收费系统。3、临停卡发放管理:
一:实行岗位登记和电脑录入双重管理,每班次在交班前30分钟对所有发出和未发出的卡片进行统计核对是否有遗失情况。
二:对发出的临停卡片进行金额收入对照是否有误,具体操作从岗位质量记录本和电脑录入系统进行比对。
三:每班次对超出24小时未出场的车辆进行核对是否仍然还在,如在必须进行有效关注登记并将情况及时反馈至当班班长。超过48小时则立即和车主联系。
四:如遇未带卡又必须马上出车库的车辆,应核实车主姓名和有效证件,(如是临停卡遗失或未带卡应及时通过反拍系统甄别车牌号核对进出场时间并进行手工收费,由车主缴纳卡片保证金,做好相应记录放行)登记未带卡原因,由车主签字后放行;如是月租卡或产权车位卡遗失应通过反拍系统进行车牌号甄别请车主到客户服务中心挂失重新办卡。(如不能严格把关将会导致临停卡遗失及临停收费损失,如遇类似情况擅自抬杆放行将对收费人员进行严格处理)五:如通车收费系统停电或故障必须手动抬杆放行的,必须在事前通知当值班长和主管并做好抬杆放行记录,对照岗位值班记录表进行手工收费。
六:月租卡或自购车位卡车进入刷卡时,其电脑显示已在停车场时,应进行核实,是否出场时因系统故障未刷起卡,或是否借用他人卡。及时核实此车是不是此卡,如不是,向驾驶人员解释此卡只能由登记的车辆使用方为有效,非登记车辆按临时停车处理并将所持的卡收回,交客户中心通知车主领取。(此类现象多为一卡多车情况)七:月租卡或自购车位卡出车库时,电脑显示停车场无此车应进行核实是否因系统故障未刷起卡,或是否借用他人卡、开他人车,此车不能放行。在核对无误后方可放行。(此类现象多为一卡多车情况)4、停车票据管理:收费员必须履行先收钱后给票的原则,对收钱不给票或因车主不要票据私自将票据存放岗位循环使用行为一律按贪污票款进行严格处理。5、特殊车辆进出场管理:对于免费车辆必须由具有管理职能(公司主管级以上人员)人员口头通知并签字确认后放行。如因公务的公、检、法以及消防、工商、税务等车辆需进场必须第一时间通知当值班长及当值主管做好详细登记记录放行。严禁私自抬杆放行。
第3篇:安全风险管控领导职责
总经理:安全风险分级管控的第一责任人,对安全风险分级管控全面负责;每年12月份负责组织分管业务经理和业务科室、队组进行年度安全风险辨识评估;公司发生死亡事故或涉险事故、出现重大事故隐患或者我省发生重特大事故后,负责组织分管经理和业务部门进行一次针对性的专项辨识;对重大安全风险组织实施重大安全风险管控措施;每月组织对重大安全风险管控措施落实情况和管控效果进行一次检查分析,根据生产作业计划结合重大安全风险清单布置每月安全风险管控重点工作;下井带班过程中对重大安全风险管控落实情况进行跟踪。
安全经理:分管安全科、培训科、矿兼职救护队,负责安全风险分级管控落实的监督、管理、考核;协助总经理开展安全风险分级管控工作;矿井连续停工停采1个月以上复工复产前,组织相关业务科室开展一次专项风险辨识;每旬对分管范围内月度安全风险管控重点进行一次检查分析; 下井带班过程中对重大安全风险管控落实情况进行跟踪。
总工程师:参加总经理组织的年度安全风险辨识评估工作;分管生产技术科、地测防治水科、通风科,负责隐蔽致灾因素、水害等安全风险分级管控工作;新水平,新采区、新工作面设计前,组织有关业务科室开展一次专项辨识;分管范围内系统、工艺、主要,设施设备及重大灾害因素等发生重大变化,组织有关业务开展一次专项辨识;过地址构造带及石门揭煤等高危作业实施前,新技术、新材料试验或推广新应用前,组织有关业务科室开展一次专项辨识;每旬对分管范围内月度安全风险管控重点进行一次检查分析;下井带班过程中对重大安全风险管控落实情况进行跟踪。
生产经理:参加总经理组织的年度安全风险辨识评估工作;分管调度室、综采队、掘进队;负责采掘专业范围内的安全风险分级管控工作;分管范围内有系统、工艺、主要设备及重大灾害等发生重大变化时,组织有关业务部门科室开展一次专项辨识;分管范围内高危作业实施前,组织有关部门开展一次专项辨识;每旬对分管范围内月度安全风险管控重点进行一次检查分析; 下井带班过程中对重大安全风险管控落实情况进行跟踪。
机电经理:参加总经理组织的年度安全风险辨识评估工作;分管机电科、机电机运队、机修厂,负责实施机电系统范围内的安全风险分级管控工作;分管范围内系统、工艺,主要设施设备及重大灾害因素等发生重大变化,组织有关部门开展一次专项辨识;分管范围内高危作业实施前,组织有关部门开展一次专项辨识;每旬对分管范围内月度安全风险管控重点进行一次专项检查分析;下井带班过程中对重大安全风险管控落实情况进行跟踪。
通风助理:参加总经理组织的年度安全风险辨识评估工作;分管通风科,负责实施通风系统范围内的安全风险分级管控工作;分管范围内系统、工艺、主要设施设备及重大灾害因素等发生重大变化,组织有关部门开展一次专项辨识;启封火区、排放瓦斯等高危作业实施前组织有关部门开展一次专项辨识;每旬对分管范围内月度安全风险管控重点进行一次专项检查分析;下井带班过程中对重大安全风险管控落实情况进行跟踪。
第4篇:费用管控岗位职责
岗位名称:费用管控岗 直接上级:部门经理 直接下级:无 岗位主要职责:
1.负责公司行政预算汇总、审核、分析; 2.负责日常行政费用支出管控;
3.负责公司总经费汇总、审核、报销; 4.负责公司携程商旅对账、报销;
5.负责对接办公区开办工作,及时反馈; 6.负责综管月度例会PPT制作;
7.参与协调安排公司会议各项接待工作; 8.负责办公区安全检查工作; 8.定期完成工作总结与工作计划;
9.积极配合部门经理,完成日常行政事务工作。工作量及工作流程:
1.月度编制月报一次,每周编制周报一次,定期完成成长手册; 2.每月编制综管月度例会PPT一次;
3.每月10日前,完成汇总办公区安全检查表,以城市公司/片区为单位提报; 4.月度收集城市公司总经费汇总表,跟进签批流程,及时反馈签批完毕文件; 5.每月20日前,完成各类报销工作,包括日常费用报销、携程商旅报销等; 6.与集团对接城市公司办公区开办工作,及时向部门经理反馈工作进度;
第5篇:出纳岗位风险管控体系研究
出纳岗位风险管控体系研究
摘要:出纳作为企业资金、票据、证券以及财务印章的管理人员,在企业经营管理中发挥着非常重要的作用,而做好出纳岗位的风险管控,是确保企业稳定健康发展的重要前提。本文对出纳岗位面临的风险进行了分析,并提出了风险管控体系,希望能够为企业的风险管理提供一些参考。
关键词:出纳;风险;管控
中图分类号:F233 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)007-0-01
前言
市场经济背景下,企业面临着越发激烈的市场竞争,对于资金、票务等的管理提出了更加严格的要求,承担相应职责的出纳岗位也因此面临着较高的风险性。做好出纳岗位的风险管控,构建完善的管控体系,对于保障企业的资金安全,推动企业可持续发展意义重大。
一、出纳岗位的风险问题
出纳的主要职责,是对单位的资金、票据、有价证券、财务印章等进行保管,对货币资金进行结算,同时也必须做好相应的服务决策,保障单位的资金安全。从出纳岗位工作的特点出发,其一旦出现问题,必然会带来巨大的损失。就目前来看,出纳岗位中存在的风险问题大致可以分为两种不同的类型:
1.人为失误:出纳岗位面临的工作异常繁杂,不可避免的会在工作中出现一些错误,如保险柜密码泄露、货币清点不准确、财务印章遗失等,都可能给企业造成相应的损失。人为失误属于一种客观现象,很难完全避免,出纳人员应该树立良好的职业道德和责任意识,认真对待自身的工作,尽量?p少工作中的失误。
2.违规操作:一是主观性违规,即在明知违规的情况下,从谋取个人私利的角度,利用管理方面的漏洞故意出错,包括违规付款、私增票据、挪用公款等;二是客观性违规,通常指由于不完善的公司制度所引发的风险问题,例如,在没有经过人事部门核准的情况下,出纳人员可以自行发放薪资;企业以现金支付为主的形式导致现金的盘点繁琐,容易流失;报销机制不健全,在完成报销后,相关票据没有及时处理,导致重复报销等问题[1]。
导致上述风险问题的原因,一方面是人员素质问题,部分出纳人员没有经过专业的技能培训,缺乏良好的业务能力,无法很好的胜任出纳岗位的实际需求,给单位带来了相应的财务风险。同时,也有部分财会人员虽然专业能力较强,但是缺乏职业道德,在工作中置法律法规于不顾,存在有隐瞒收入、挪用公款等现象。另一方面是制度问题,财务制度的不完善,给予了部分财会人员以可乘之机,例如,在提取现金时,没有安排相应的保卫人员,或者没有对单位现金进行定期或者不定期的盘点,缺乏有效的工作交接等,制度的缺失在很大程度上影响了企业的财务安全。
二、出纳岗位风险管理体系的构建
结合上述分析可知,导致出纳岗位风险的因素包括了人的因素和制度因素,想要实现对于风险的有效管控,构建完善的出纳岗位风险管理体系,就必须对这两个方面的问题进行同时解决。
1.注重人员培训
出纳人员的能力和素养在很大程度上决定了单位财会工作的成效,也关系着财务风险的防控。对于企业而言,必须重视财会队伍的建设,一方面,出纳的选拔不仅需要强调专业能力,还必须关注职业道德和专业素养,坚持以德为先,不能只关注能力而忽视素质。另一方面,应该加强对于出纳人员的培训工作,不断提升其业务素质,引导其积极学习最新的财会政策,了解市场的动态变化,从企业的实际情况出发,切实做好出纳工作,降低企业在经营管理中面临着财务风险。
2.强调制度建设
完善健全的制度是企业得以稳定发展的基础,针对出纳岗位中的潜在风险,企业应该重视起来,完善财务管理制度、内部控制制度、考核制度和奖惩制度,确保出纳工作的顺利开展。
(1)优化库存限额:一般情况下,银行会根据企业的规模和生产经营情况,提供一定的库存现金限额控制,而企业只能在限额之内进行现金的领取,并且严格依照相关规范的要求进行操作,对于超支现金或者不符合规定的现金支出,可以拒绝支付。因此,在日常业务中,企业做好库存限额控制,尽量减少现金开支,以网上银行的转账为主,降低现金领用环节的风险[2]。
(2)做好账实盘点:盘点工作是保障资金和物资安全的一种有效手段,对于出纳岗位而言,一是应该对库存的现金、票据等进行每日盘点,做好相应的登记工作。企业管理层应该定期派专人做好出纳资金的抽查工作,确保账实相符;二是应该由出纳人员定期向上级领导提交资金的日报、周报和月报,为企业管理决策的制定提供参考依据;三是应该做好银行存款的账实盘点工作,加强与银行部门的沟通,定期进行账单核对,编制银行余额调节表,对于没有能够及时到账的款项,应该高度重视并查明原因,督促银行做好清账工作,避免资金的流失问题。
(3)强调实物隔离:在出纳岗位工作中,收据、支票以及财务印章的管理非常重要,直接关系着企业的资金安全。对此,企业应该做好实物隔离控制,将空白支票和财务印章分开,个人名章和财务专用章分开,安排专人进行保管,避免个人统一保管的情况。应该完善支票使用登记制度,由领用单位负责人签字盖章,避免空白支票的遗失。不仅如此,企业还应该强调收据管理,对于收据的存根联和记账联,应该进行定期或者不定期的抽查,及时发现问题。
(4)注重过程跟踪:出纳岗位的工作十分复杂繁琐,因此经常会出现先请示付款,然后补充相关手续的情况,而如果出纳人员遗忘,则会导致付款手续的不健全,影响企业的资金安全。对此,应该强调过程跟踪控制,严格依照相关规范进行操作,对手续不全的付款事项进行记录并且限期查补,如果超过限期仍然没有补充相关手续,则可以采取相应的惩戒措施[3]。
三、结语
总而言之,出纳岗位在企业经营管理中占据着非常重要的位置,也是企业开展财务风险控制的关键环节。考虑到出纳岗位中存在的风险,企业应该做好出纳人员的选拔和培训,加强制度建设,形成完善的出纳岗位风险管控体系,确保企业资金的规范化运作,强化内部监督审计的力度,保障相关制度的可靠落实,为企业的长远稳定发展提供一个可靠的资金环境。
参考文献:
[1]许果.会计信息系统风险控制体系研究[J].大众理财顾问,2016(8):108.[2]郭延孟.出纳岗位风险管控体系探究[J].商业会计,2013(10):85-86.[3]万艳玲.出纳岗位工作分析及构想[J].合作经济与科技,2011(1):90-91.
第6篇:风险管控制度
上饶市广信城投集团有限公司
全面风险管理暂行办法
第一章总则
第一条 为加强上饶市广信城投集团有限公司(以下简称“城投集团”)全面风险管理,建立规范、有效的风险管理体系,提高各子公司风险防范能力,促进实现整体战略,根据《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用办法》《城投投集团审计与风险管理委员会工作暂行办法》及国家有关法律法规等,并结合城投集团实际,制订本办法。
第二条 本办法适用于城投集团及一级子公司(以下简称“各单位”),各单位应当结合本办法,制订相应的实施细则。
第三条 本办法所称的风险是指各单位在经营过程中面临的各项风险,包括但不限于政策风险、市场风险、利率风险、流动性风险、法律风险及内部管理风险等。
第四条 本办法所称的全面风险管理是指各单位围绕经营战略和目标,建立健全风险管理体系,通过各环节流程的有效开展,为实现风险管理的总体目标提供合理保证的过程。
第五条 全面风险管理应当遵循以下原则:(一)战略导向原则,各单位风险管理应以战略为导向,通过执行风险管理,促进实现经营目标和合规目标。
(二)全面覆盖原则,全面风险管理应当覆至位各项业务,包括党建、人事任免、对外融资、工程项目、合同管理、资金管理等。
(三)重点管理原则,各单位应当在面理的础上做好好重大风险控制。(四)有效性原则风,险管理应当与各单位经管管理相应,做到持续改善。
(五)制衡性原则风,风险管理应当在治理结构,机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督。
(六)成本效率原则,各单位开展风险管理应合理平衡实施成本与预期效益,力争用最低的成本实现风险管控目标。
第六条 全面风险管理总体目标:不断建立健全风险管理体系,通过各环节流程的有效实施,切实防范风险,将整体风险控制在可承受范围之内,从而推动经营目标的实现。
第七条 风险管理基本流程(一)收集风险管理初始信息;(二)进行风险评估;(三)制定风险管理策略;
(四)提出和实施风险管理解决方案;(五)风险管理的监督与改进。
第二章 风险管理组织体系
第八条 风险管理组织体系主要有城投集团董事会、审计与风险管理委员会(以下简称“风审会”)、各职能部门及各子公司风险管理相关组织。
第九条 职责分工
(一)城投集团事会:全风险管理的最高决策机构,领导单位全风险管理工作。(二)风审会:指导和监督各子公司风险管理工作,并根据董事会的授权、开展好风险管理的相关工作。
(三)城投集团各取能部门:风险管理的第一道审核关,在业务前端识别、评估、应对、报告风险。
(四)各子公司
1.负责本单位的全面风险管理,各单位负责人为本单位风险管理的主要责任人; 2.建立符合自身特点的风险管理与内部控制组织体系,各单位可根据实际情况设立风险管理部门或设置专门的风险管理岗位,并报风审会备案;
3.完善制度体系,不断提升风险管理水平;
4.做好所在单位风险管理工作,防范内部控制失效风险。
第三章风险管理工作流程
第十条 风险信息收集
(一)各单位应当以业务流程为依托,广泛、持续不断收集公司风险和风险管理相关的内、外部初始信息,包括历史数据和未来预测,并把收集初始信息的职分工洛实到有关职能部门。
(二)风险信息包括战略风险、财务风险、经管风险及法律风险等,单位应当结合自身的管理特点,有效开展信息收集工作。
(三)风险可能源于内部与外部,内部可能来源于经营决策、组织架构、业务流程、财务状况、管理人员的职业操守、员工的专业胜任能力等因素、外部可能来源于股东关系、政策法规、法律监管、行业风险、金融市场等因素。
(四)各单位收集的初始信息应进行必要的整理、分析,以便进行风险评估。第十一条 风险评估
(一)风险评估是各单位根据收集的风险信息,对所面临的风险进行辨识、分析以及评价。
(二)各单位应当定期组织对经营活动及业务流程进行风险评估,对重要业务活动和重大决策应当开展专项的风险评估工作。
(三)重要业务活动和重大决策是指需要各单位总经理办公会、董事会或党委会审议的事项。
第十二条 风险管理策略
(一)各单位应当根据风险评估结果,结合风险承受度和偏好,确定风险管理策略。(二)风险管理策略主要包括风险规避、风险接受、风险减少或风险分担等。1.风险规避即退出产生风险的各种活动;
2.风险减少即采取行动减少风险的可能性或降低风险影响程度或两者同时降低; 3.风险分担即通过将风险转移或者分担部分风险来减少风险的可能性和影响; 4.风险接受即不采取任何行动去影响风险的可能性或影响;(三)单位应当根据确定的风险策略,制定风险管理解决方案。第十三条 风险管理解决方案
(一)风险管理解决方案须满足合规性要求,方案一般应包括风险解决的具体目标,所需的组织领导,所涉及的管理及业务流程,所需的条件、手段等资源,包括事前、事中、事后所采取的应对措施以及风险管理工具。
(二)各单位应当制定风险管理解决的内控方案,针对重大风险制定涵盖各个环节的全流程控制措施,对非重大风险所涉及的业务流程,把好关键环节,并采取相应的控制措施。
(三)内控措施包括但不限于以下几个方面:
1.内控岗位授权制度。对重要业务所涉及的各岗位明确规定授权的对象、条件、范围和额度等,任何组织和个人不得超越授权范围;
2.内控报告制度。明确规定报告人与接受报告人,报告的时间、内容、频率、传递路线、负责处理报告的部门和人员等;
3.内控批准制度。对内控所涉及的重要事项,明确规定批准的程序、条件、范围和额度、必备文件以及有权批准的部门和人员及其相应责任; 4内控责任制度。按照权利、义务和责任相统一的原则,明确规定各有关部门和业务单位、岗位、人员应负的责任和奖惩制度;
5.内控审计检查制度。结合内控的有关要求、方法、标准与流程,明确规定审计检查的对象、内容、方式和负责审计检查的部门等;
6.内控考核评价制度。具备条件的子公司可以把各业务单元风险管理执行情况与绩效薪酬挂钩;
7.重要岗位权力制衡制度。明确规定不相容职责的分离,主要包括:授权批准、业务经办、会计记录、财产保管和稽查检查等职责。对内控所涉及的重要岗位可设置一岗双人、双职、双责相互制约;明确该岗位的上级部门或人员对其应采取的监督措施和应负的监督责任;将该岗位作为内部审计的重点等。
(四)各单位应当建立重大风险审查评估机制。在进行“三重一大”决策前,尤其是涉及投融资、招投标、项目建设、大资金支付等重大事项,经办部门须分析评价相关风险,明确应对措施,提交专项风险管理建议书,也可将风险管理建议书纳入项目的可行性研究报告中,为决策提供支持。
(五)各单位应当建立重大风险预警和突发事件应急处理机制,明确预警标准及责任人员,规范处理程序,确保突发事件及时妥善处理。
第十四条
风险管理的监督与改进
(一)各单位应当定期对风险管理工作的有效性进行自评及时发现存在的缺陷并改进,实现全面风险管理工作的闭环管理。
(二)各单位对可能或已经出现的重大风险,应当及时向风审会报告,报告须采用书面形式。
(三)各单位上报城投集团董事会、党委会议的投融资、招投标、项目建设、应当同步报送风险管理专项报告或将风险管理相关内容纳入项目报告书中、作为审批的依据之一。
(四)各单位提交风审会审议的项目、风审会及时组织成员进行评审、并根据项目的情况,考虑是否聘请中介机构开展项目评估工作。
(五)各单位原则上每半年应该开展一次风险评估工作,至少每年应当组织开展一次全面风险评估工作。各单位年度风险报告应当报风审会审议,由风审会形成公司整体的年度风险管理报告上报城投集团董事会审批。
(六)风审会将定期或不定期对各单位重大决策、重大事件、重要业务流程等风险管理情况及内部控制执行情况进行监督与检查,也可结合年度审计、专项审计等一并开展,必要时可聘请中介机构进行专项检查。
第四章附则
第十五条 本办法自城投集团董事会审议通过之日起正式生效并执行。
第7篇:风险管控情况
2018年风险管控情况
公司认真贯彻股份公司、工程局的依法治企的整体部署和要求,以“品质营销
规范管理”为主题,扎实开展法制体系建设,规范经营管理,合理构建风险防控体系,推行风险预警机制,全面推进投资项目全生命周期风险管理工作。下面对公司风险管理工作做以下总结:
一、风险管理工作总结
1、完善评审,重视投资合同签约质量
一是制定评审办法。为促进合同评审工作有序开展,公司制定《合同评审管理办法》,成立合同评审委员会。根据不同类型合同,对审批流程进行细化,明确公司各业务部门的职责分工,完善评审标准,简化评审流程,指导公司合同评审工作有序开展。
二是加强合同梳理。合同风险管理贯穿于投资项目全生命周期各个阶段。关于合同评审,公司要求从项目前期投标阶段、合同评审阶段对项目合同逐条进行梳理,对争议条款查找支撑资料,谈判时合理筹划各项细节,讲究技巧,据理力争;在合同签订后合约归口部门对合同条款强化梳理,对未敲定事项进行总结,做好合同风险交底衔接。在工作之余,实行每周一本合同的惯例,依据合同内容,结合项目实施过程中存在的问题,大家各抒己见,进行风险深度挖掘,并制定应对措施,对各项目及时进行反馈。
2、制度先行,全面探索项目风险管理
面对日益趋紧的投资环境,为保障项目投资效益,推动项目融资落地,确保项目顺利实施。公司商务合约部拟定了《投资项目全生命周期风险管理办法》,对风险发生的可能性、影响程度、潜在后果等进行系统分析,针对已发生的风险制定控制方案,采取有效措施,及时应对处置,最大限度化解风险,降低损失。公司为建立常态化的风险预警机制,成立“公司-区域公司-项目公司”三级风险防控体系,公司负责实施分级预警,区域公司和项目公司负责风险化解,同时公司采取定期预警、区域公司采取不定期预警的预警措施,全面推动项目风险管理。
3、全员学习,持续开展投资政策解读
实时关注国家政府债务管理及金融政策,定期开展投资政策解读研讨会,并整理书面资料上传至广讯通平台供大家学习。学以致用,结合公司经营区域广的现状,对前期跟踪项目,根据不同地区、不同金融机构的融资政策和融资喜好,提前策划项目实施模式,争取政府性基金纳入项目回款来源,拓宽回款渠道;对受政策影响的已实施项目,制定有针对性风险防控措施,降低项目实施风险。
4、内部培训,全面丰富风险管理培训
内部积极组织参加国资委法制讲堂、中国建筑法与合约商务管理信息系统培训、PPP业务法律风险管理培训、国际工程合同法律风险管理等培训,深入研读股份公司和工程局下发的法律系统文件,结合工作实际,在熟悉各项管理制度及工作流程的同时,识别项目风险,提高风险化解能力。
二、存在的问题
一是法律专业人员较为紧缺。随着公司规模的扩大,呈现人岗不匹配的现状。公司自上到下,部分法律工作都由商务人员兼职,且基本都是工程造价专业。作为一个“外行人”,面对专业性较强的法律问题,在某些情况下只能盲目查阅资料,且从一名商务人员转法律人员的角色转变较为缓慢,极大降低了法务工作效率。
二是基层人员风险意识有待加强。法律专业人员的运营管理、商务管理、融资拓展等相关综合业务能力有待加强。兼职法务人员法律事务能力需要提升,部分人员对项目合同条款存在不了解、记不住的现状,风险防控的意识有待加强。
三、下一步工作思考
1、提高交底质量,传递风险履约意识
一是投资合同签署后,要求商务合约系统与前端部门做好合同风险交接,把合同谈判阶段落实的条款进行梳理,要求各业务系统参与,针对不同业务板块内容详细分析,罗列事项清单,制定应对措施,做好合同交底工作。
二是将项目合同风险梳理列入常态化工作机制,对所管辖项目合同烂熟于心,将项目存在的风险点,时刻放在桌头岸边,日日提醒,时刻警戒,将风险销项工作做到实处。
2、建立预警机制,督导项目风险销项
依据《投资发展公司投资项目风险管控办法》,从项目前期跟踪、合同签约、过程管理、竣工结算、运营管理等阶段,以“全生命周期”为风险管理范围,以 “公司-区域公司-项目公司”为三级风险防控体系。公司负责实施分级预警,区域公司和项目公司负责风险化解,同时实行公司定期预警、区域公司不定期预警的常态化的预警机制,全面推动项目风险管理。
3、加强创新力度,促进项目融资落地
一是融资未落地的项目,整合资源,积极落实各项工作,融资落地并符合相关要求后再实施;对于新拓展项目,谨慎评估融资落地的可能性,并将其作为承接项目的重要依据。
二是积极探索符合资管新规等监管要求的结构化融资业务模式,联合优质投资人,设立PPP投资引导基金,进一步拓展资本金来源渠道;利用大型优质项目的良好商务条件,集中快速落地项目资本金机构化融资和项目贷款,合理利用工程预付款、资金归集等管理手段,在合规前提下最大限度的争取回流资金,为投资项目创造空间,确保中标项目后期顺利实施。
4、强化团队建设,贯彻依法治企理念
一是增强法律系统人才梯队建设。通过内、外部招聘,充实公司法律相关专业人员数量,增强法律事务工作专业化,全方位提高法律工作的效率。
二是加强员工的法制教育。宣传学习《合同法》、《公司法》、《招投标法》等法律法规,促进公司依法生产经营。积极参加股份公司及工程局相关业务培训,邀请工程局、外部法律专家从投资业务法律风险、企业管理风险等方面进行专业化培训,同时定期组织投资相关政策解读,培育全体员工民主法制观念,形成依法依规办事的工作氛围。
三是加强法律法规政策宣传。注重企业员工掌握法律基本知识和运用法律的能力,充分利用视频、网络等宣传工具,积极开展法制宣传教育,通过展示专栏、宣传手册、法制图片展、专题讲座等活动,开展公司经营管理人员和员工的的普法宣传。增强法制教育的感染力和针对性,树立诚信守法、依法经营、依法办事的观念,着力提高公司员工依法经营、依法法管理能力。
“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”。公司风险管理工作一定紧上级单位的步伐和要求,积极创新工作思路,防范投资项目履约风险,时刻保持昂扬的斗志,为投资项目法制建设增砖添瓦。