汽车销售公司信息员岗位职责(精选3篇)_汽车信息员岗位职责
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第1篇:汽车信息员岗位职责
汽车信息员岗位职责
【篇1:汽车4s店信息员岗位职责】
职责一:
1根据公司交车情况,及时、准确更改销售看板 2、负责信息上报、call车、订单工作
3、及时完成n+1、n+2数量预测和次月颜色确认 4、每日查看销售通报
5、根据dms系统显示,及时向财务提出汇款申请 6、记好车辆库存明细,报备销售部和销售经理
7、做好信息上报工作,确保交车客户资料的完整性 职责二: 1.负责二手车部门的资料整理,数据录入。
2.整理装订销售,收购单据、存档,月底做报表总结。3.根据销售及库存情况进行信息及数据的统计及分析。4.系统数据的维护。
5.各类文档的打印、公司及部门内部文收件的整理和保存。6.及时传达公司下发的各种通知文件。
7.每天根据销售及库存情况制作报表,每月制作计划。8.记录顾客所提出的意见及建议,将问题反馈给各部门。
职责一
(一)售后客户档案的整理
1、整理装订售后单据、存档。
2、对所有客户的维修记录登记在客户售息卡上。同时查阅此客户是否不间断的在我店维修保养,我店搞活动期间来免费维修除外。找出流失客户,查其原因。
(二)售后客户的回访、跟踪
由维修顾问建立一对一式服务,解决客户遇到的维修保养问题。同时积累维修顾问自己的客户群,为绩效考核提供依据。
维修保养过程回访:客服代表
回访时间:维修后3日内,有问题的客户填写《快速处理表》; 回访内容:
1、询问客户在维修接待期间、完工期间、结帐时间对速度的评价。2、询问客户对配件价格、工时的评价。
3、询问客户对维修人员的服务的评价,是否接待时主动报价,维修完毕后是否逐项讲解维修内容。4、询问客户维修质量、喷漆质量、清洁程度的评价。5、询问客户的到店情况。
6、询问客户对本次服务过程的总体评价及用户意见。7、提醒客户本服务店预约服务。
(三)售后信息及数据统计
1、汇总每天回访中有问题的客户,并对其分类统计出售后各个部门的客户满意度。
2、每周一上报售后全部回访内容计算出客户满意度。提供详细客户回访报表(表中只记录有问题的客户及解决情况、客户满意度等)。3、每月3号上报前一个月的月客户满意度回访表汇总本月的客户满意度,反详细反映各个部门存在的问题。上报到本部门领导。
4、每月3号上报客户投诉问题解决情况表,汇总本月出现的问题,并注明解决的结果及客户的反映。
5、回访中查询客户信息卡是否与当时销售车辆、长期维修信息相吻合,发现流失客户及时追踪,根据情况分析流失原因,及时向上级领导汇报,每月3号统计出客户流失率、原因、回访跟踪情况。上报详细报表。
在完成本职工作的同时,要配合本部门其它各项工作,并对自已工作进行复查。要为我公司与所有的客户建立相互沟通的桥梁,即时有效的为客户反映及解决问题,并与俱乐部的会员建立起良好的关系。每个季度上交自已在此岗位的经验和体会,找出现有工作的不足,并提 职责二:
2.每天负责整理完毕纸质的处理单,需要签字的,督促所有人员签字完毕,并且存档,累计一个月后返回服务中心。
3.服务站服务人员外出服务北奔车辆时,必须经信息员签字确认带手持机后,方可外出服务。
4.对服务站外出服务时,严格提醒服务人员着北奔重汽服务工装、注意礼貌用语,并负责给维修人员提供服务令号。
5.维修人员维修完毕后,信息员负责记录用户相关信息,登记用户对服务的满意度,并且定期回访用户,逢用户的主要节日,呈上慰问。
6.信息员每月负责通知服务站负责人服务费用数额,督促服务站及时开具服务费用发票。7.信息员应该加强三包审单员和发票审核统计员的及时沟通,对服务报单和发票的开具有什么意见和建议,及时反映,共同维护好品牌和口碑。
8.特约服务站信息员应该在服务中心建立备案制度,必须由备案后的人员作为信息员,无备案的人员不能报单、参加组织的培训。职责三:
(一)电话联系
1根据上周已经发出邀请信的客户进行电话提醒并把联系结果记录在“一览表”内。
2协助前台接待人员根据上周制作的日报对7天前离店已交车用户进行电话跟踪并记录跟踪结果(填写用户原话,跟踪时间am10:00—12:00 pm15:00—18:00较为合适,信息员根据当地及用户情况调整)跟踪内容①确认上次维修、保养的效果 ②听取顾客良好建议和意见对自店各项工作的用户调查 ③获得档案内未完善的用户信息 记录跟踪结果①把跟踪结果记录在“日报跟踪表”内 ②对返修的车辆记录在“跟踪及返修记录表”内并交由服务经理处理
(二)报表的制作及资料完善
1每天日报跟踪前台文件夹的“修理单”正在修理或已经交车填写日报表任何时间电脑系统导入后结合电脑日报制作手工日报表下班前交由服务经理审阅。
2定期保养一览表根据日报表确定下次保养对象制做并完善定保招揽一览表。
3监督审核接车员对当天新用户档案的建立情况是否建档、内容是否填写齐全协助接车员把当天已经离店车辆的维修保养内容记录在档案内。
(三)把销售部门交来的“保修登记表和pdi检查单”归档。
【篇2:汽车售后信息员的岗位职责及标准】
售后信息员的岗位职责及标准
一、汽车售后信息员岗位职责:
(一)售后客户档案的整理
1、整理装订售后单据、存档。
2、对所有客户的维修记录登记在客户售息卡上。同时查阅此客户是否不间断的在我店维修保养,我店搞活动期间来免费维修除外。找出流失客户,查其原因。
(二)售后客户的回访、跟踪 由维修顾问建立一对一式服务,解决客户遇到的维修保养问题。同时积累维修顾问自己的客户群,为绩效考核提供依据。
维修保养过程回访:客服代表
回访时间:维修后3日内,有问题的客户填写《快速处理表》;
回访内容:
1、询问客户在维修接待期间、完工期间、结帐时间对速度的评价。2、询问客户对配件价格、工时的评价。
3、询问客户对维修人员的服务的评价,是否接待时主动报价,维修完毕后是否逐项讲解维修内容。
4、询问客户维修质量、喷漆质量、清洁程度的评价。5、询问客户的到店情况。
6、询问客户对本次服务过程的总体评价及用户意见。7、提醒客户本服务店预约服务。
1、对在我店维修过的车辆(包括保养)重点是私家车,进行回访工作,并对客户维修项目咨询客户的满意度。并提醒客户下次保养项目及里程,理解客户提出来的问题,建议客户一个合理的驾车及合理保养习惯。并对客户提出的意见记录下来,查其原因尽自已所能解决问题,把所存在的问题即时向上级汇报。要站在公司的立场上使客户满意。
2、在回访中遇见客户投诉问题要以表格的方式反映到售后专人负责,并有负责人签字确定解决问题的时间。
3、对俱乐部会员维修保养的会员要以不同于一般客户的方式回访,让会员有一种家的感觉,随时有人去关心他们,并从会员口中了解我们售后存在的不足,及其它店的长处。并对会员 的合理化建议进行汇总。上报到上级领导。
4、对于客户投诉要在为客户解决问题之后进行二次回访,力争客户满意。
5、回访中推出俱乐部,让每一位客户认识我店的特色,力争客户加入车友俱乐部。
6、对其来我店购车由于价格原因没有我店购车的附近客户,在来店登记表中查到客户信息,进行追踪,争取客户来我店维修、保养。
(三)售后信息及数据统计
1、汇总每天回访中有问题的客户,并对其分类统计出售后各个部门的客户满意度。2、每周一上报售后全部回访内容计算出客户满意度。提供详细客户回访报表(表中只记录有问题的客户及解决情况、客户满意度等)。3、每月3号上报前一个月的月客户满意度回访表汇总本月的客户满意度,反详细反映各个部门存在的问题。上报到本部门领导。
4、每月3号上报客户投诉问题解决情况表,汇总本月出现的问题,并注明解决的结果及客户的反映。
5、回访中查询客户信息卡是否与当时销售车辆、长期维修信息相吻合,发现流失客户及时追踪,根据情况分析流失原因,及时向上级领导汇报,每月3号统计出客户流失率、原因、回访跟踪情况。上报详细报表。
在完成本职工作的同时,要配合本部门其它各项工作,并对自已工作进行复查。要为我公司与所有的客户建立相互沟通的桥梁,即时有效的为客户反映及解决问题,并与俱乐部的会员建立起良好的关系。每个季度上交自已在此岗位的经验和体会,找出现有工作的不足,并提出合理划意见,总结本季度的工作经验及工作方法的改进方案上交季度总结。
二、信息员每天工作内容及标准:
(一)电话联系:
(1)根据上周已经发出邀请信的定期保养一览表,对已发信的用户进行电话提醒,并把联系结果记录在一览表内。
(2)协助前台接待人员根据上周制作的日报,对7天前离店(已交车)用户进行电话跟踪,并记录跟踪结果。(填写用户原话)
跟踪时间:am10:00-12:00 pm15:00-18:00较为合适。(信息员根据当地及用户情况调整)
跟踪内容:①确认上次维修、保养的效果
②听取顾客良好建议和意见,对自店各项工作的用户调查 ③获得档案内未完善的用户信息
记录跟踪结果:①把跟踪结果记录在日报跟踪表内
②对返修的车辆,记录在跟踪及返修记录表内,并交由服务经理处理
(二)报表的制作及资料完善:
(1)每天日报:跟踪前台文件夹的修理单(正在修理或已经交车)填写日报表(任何时间),电脑系统导入后,结合电脑日报制作手工日报表,下班前交由服务经理审阅。(2)定期保养一览表:根据日报表确定下次保养对象,制做并完善定保招揽一览表。
(3)监督审核接车员对当天新用户档案的建立情况(是否建档、内容是否填写齐全)
(4)协助接车员把当天已经离店车辆的维修保养内容记录在档案内。
(三)把销售部门交来的保修登记表和pdi检查单归档。
(四)首保登记:
(1)
根据接车员交来的首保单,输入首保登记表,并每天把当天首保用户信息交销售部,由销售员输入到首保邀请汇总表内,以便对未来首保的用户进行提醒,方便销售部的首保招揽工作的开展。
(2)把已经输入首保登记表的首保凭证整理、归档。
(五)信件的准备:
(1)根据首保登记表和定保招揽一览表里的信息,确定发信的对象(定期保养邀请信、首保感谢信)
(2)对发信对象打印好信封,准备好对应的信件,装好并分类存放;以便邮寄。
(六)资料归档:
(1)下班前统计、核对当天日报是否正确,确认无误后交给服务经理审阅、签名。
(2)把已经结帐的修理单、问诊表、车历卡归到当月修理单文件夹,按月装订成册。
(3)把当天来店的新用户档案归档。
(七)检查当天工作是否有遗漏,以便补充完善。
(八)助前台人员接待顾客:
(1)协助接待员给顾客上茶水
(2)协助接待员整理前台
(3)协助接待输入电脑
(4)配合前台人员引导顾客到休息室或收银处交款(5)接车问诊,制作修理单
【篇3:信息员岗位职责】
1.在部门主管的领导下,负责本部门日常的信息采集和传送沟通服务工作。2.将采集到的信息进行归类,迅速、准确、翔实地进行信息传达工作。
3.除完成部门经理的指派性任务外,信息员还应反应灵敏,及时发现问题,抓住有价值的信息,为部门创造良好的社会和经济效益。4.回复客人的信息服务要求,并将服务情况做好详尽登记。5.与外部信息界、新闻媒介建立良好合作关系。
6.对客人的信息服务要求,要迅速报告信息部主管,经批准后方可进行采集服务工作,工作的内容、过程和方法均不得违反有关规定,否则造成不良后果要追究其责任。
7.爱护公司公共财产,爱护仪器设备,正确运用信息设备操作程序,如因使用不当造成损坏、遗失的一律视情况定价赔偿。8.及时完成领导交代的其他工作。
第2篇:销售信息员岗位职责
销售信息员岗位职责
1、根据公司交车情况,及时准确更改销售看板
2、执行销售经理安排的各项工作。
3、及时准确做好日、周、末、季、年的销售数据报表统计与分析。
4、负责综合部日常事务性工作:办理各类文件的打印、收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
5、按规定发放公司办公用品的领取申报及库房钥匙其它物品的管理,每月做出统计及汇报。
6、负责处理公司客户(销售客户)满意度调查工作,对回访情况收集汇编,按时统计并上报相关数据以及其他行政方面的工作。
7、负责部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。做好销售部会议记录考勤。
8、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提醒领导应尽快办理的事项。
9、负责厂家信息的接受去报表反馈。根据DMS系统显示及时向财务提出汇款申请。
10、认真做好车辆库存明细表、销售明细表报备销售部和销售经理。
11、协助销售顾问车辆资料等文件传递录入
第3篇:公司信息员岗位职责
公司信息员岗位职责【篇1:信息员岗位职责】
信息员岗位职责
1.在部门主管的领导下,负责本部门日常的信息采集和传送沟通服务工作。
2.将采集到的信息进行归类,迅速、准确、翔实地进行信息传达工作。
3.除完成部门经理的指派性任务外,信息员还应反应灵敏,及时发现问题,抓住有价值的信息,为部门创造良好的社会和经济效益。4.回复客人的信息服务要求,并将服务情况做好详尽登记。5.与外部信息界、新闻媒介建立良好合作关系。
6.对客人的信息服务要求,要迅速报告信息部主管,经批准后方可进行采集服务工作,工作的内容、过程和方法均不得违反有关规定,否则造成不良后果要追究其责任。
7.爱护公司公共财产,爱护仪器设备,正确运用信息设备操作程序,如因使用不当造成损坏、遗失的一律视情况定价赔偿。8.及时完成领导交代的其他工作。
【篇2:信息管理员岗位职责】
信息管理员岗位职责
一、岗位要求
大学专科以上学历,计算机网络、软件工程、通讯工程等相关专业人员,勤奋踏实、积极进取并富有责任感。
二、岗位职责
1、系统管理员主要负责全公司内部网络和服务器配置、管理和维护工作。负责维持网络和服务器系统的稳定、正常运转,及时解决网络和服务器系统故障,确保公司办公网络及业务系统的安全运行。2、负责公司和各服务中心计算机网络硬件设备运行日常维护及常规故障处理。定期对设备进行巡检,做好网络设备的配置记录,对每次的配置改动作纪录,并备份设备的配置文档。
3、参与公司信息化项目产品选型,负责需求分析、业务调研、产品实施、系统推广应用等工作。4、编制和优化公司信息化系统管理制度及信息化建设规划,负责协调系统建设过程中的资源调配、监控项目实施进度、做好质量控制、及时收集反馈业务部门的需求。
5、负责对网络应用系统用户权限的管理,熟悉公司业务,掌握网络应用软件各模块流程及模块功能,根据需要对业务系统进行初始化设置、调整,包括对各种工作流程的设置、用户权限的管理及变更。6、熟悉本公司业务以及应用软件的技术架构,负责对最终用户操 7、负责做好所有业务系统数据库的管理,业务系统数据设置自动备份及定期人工备份,采用多种备份形式及存储方式确保数据的安全。8、负责对信息数据进行收集、整理、分析,为领导决策提供数据支持。
9、严格数据保密工作,对于重要的业务数据进行妥善保存,防止外泄。
10、完成领导交办的其它工作。
【篇3:信息员的岗位职责】
信息员岗位职责
1、负责公司自有网站及相关医药网站的信息发布及内容审核,及时添加产品信息,每天刷新产品信息,每周一、三更新产品信息与维护。
2、负责搜集、整理、归档代理商的相关信息,包括各个医药厂家的业务员信息,招商会信息,招商杂志上相关代理商的信息。
3、负责搜集、下载、整理公司自有网站及各医药网站上相关代理商的信息做到清晰准确、去掉重复信息,每天上午10点钟以前必须结束。
4、负责向外界核实购买资料,对资料的质量负责。
5、负责每天对一些资料不足的填补工作,一定要及时准确。
6、按招商部门的要求,对搜集来的信息进行整理归类后及时发放给各招商部门。
7、负责接收与打印电脑出库单,并盖章送交业务经理。
8、在部门经理的领导下,负责公司自有网站及相关医药网站的信息发布及内容审核工作,及时添加新产品信息,定期更新及维护。9、负责公司的招投标工作,一定要及时与各区域业务经理沟通,一定要及时掌握各地区的招投标信息与截止日期与厂家沟通准备招标资料。10、负责对公司员工与新入员工的档案管理,并及时核对按公司要求整理归档。