企业图档管理岗位职责（精选4篇）_企业管理岗位职责

企业图档管理岗位职责（精选4篇）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“企业管理岗位职责”。

第1篇：图档管理

圖

一、客戶寄來的圖檔管理﹕ 檔 管 理

如QUANTA寄來CTIA機種的圖檔﹐在公用磐T:CUSTOMER下建立.T: CUSTOMER QUANTA CTIA OLD 01_20040714 的資料夾.(客戶名稱大寫)(機種名大寫)(大寫)(版次)(下划線)(日期)

將客戶寄來的圖檔考入.如果客戶第二天又寄來設變圖檔在OLD下建立02_20040715資料夾,以后如此類推.公用磐T: CUSTOMER下圖檔由專人管理。其他人員不得隨便存取.二、模流分析和寄給戶的檢討討告管理﹕

如有做模流分析和寄給客戶的成品檢討告在T: CUSTOMER QUANTA CTIA 下建立成品名的資料夾。TOP_CASE(字母大寫,下划線)

UPPER_COVER

T: CUSTOMER QUANTA CTIA ......…….…….OLD

在

第2篇：岗位职责档

北清超前教育学校岗位职责描述初稿分校：

⒈ 发扬北清精神，传播北清理念，树立品牌意识，努力提升学校信誉度； ⒉ 贯彻实施学校的各项规章制度，及时、高效地完成学校下达的指令；

⒊ 努力做好本校区的一切工作，包括市场规划、招生宣传、日常教学、团队建设等； ⒋ 积极与家长和学生沟通交流，及时了解学生情况及家长需求； ⒌ 要注重对新人的培养，敢于推荐、启用新人； ⒍ 积极与其他校区沟通交流，做到信息互通互补；

⒎ 加强与周围学校的沟通和联系，了解学校动态，做到信息互通互补； ⒏ 节约校区的各项开支，做到省时、省钱、省力；

⒐ 做好安全防范，消除校区安全隐患，确保校区安全，高效运行； ⒑ 及时做好上级部门和领导交办的其他任务。

分校校长职责：

⒈ 收集统计各项资料数据，根据学校整体的发展，制定和调整本校区的发展战略；

⒉ 根据校区实际情况，每期开课前作出详细的财务收支预算及制定出本期招生盈利额 ⒊ 和详细的工作计划（包括本学期学生课外活动的策划及教务教学的安排）；

⒋ 对该校区负责的市场要做到了如指掌，做好市场调查。招生期间全面负责本校区招生及宣传工作；

⒌ 全身心投入到教学管理中，经常听课，充分了解每个班的情况，并对教师提出一些改进意；

⒍ 见并督促教师与家长学生沟通，配合教师搞好教学工作；

⒎ 全面负责本校区教师管理，实施教师考评，并与每学期末整理汇报教务处；

⒏ 注重与教师和工作人员沟通交流，做好员工思想工作，及时有效处理员工工作过程中的问题；

⒐ 对分校的老师、工作人员进行综合管理，凝聚员工，稳定团队，推动团队建设； ⒑ 对学校出现的突发事件给予妥善解决； ⒒ 培养出优秀的办公室主任；

⒓ 经常与其他校区沟通交流，做到互通有无，信息共享； ⒔ 配合学校其他部门工作，完成上级部门交办的其他工作。

办公室主任职责： ⒈ 主持学校办公室工作，处理学校日常事务。

⒉ 做好来访、来电、来信等接待工作，协调家长与学校的关系，并及时向校长汇报特殊情况；

⒊ 及时向校长汇报上级指示，做好文件收发和传阅工作，整理文书档案和上报文字材料。⒋ 做好本校区工作人员、教师、学生档案的管理工作，严格执行保密制度 ⒌ 做好教师及学生的日常考勤工作，并于每月末整理汇报； ⒍ 经常听课并与教师沟通，了解教师的授课情况及所带班级情况；

⒎ 负责本校区重大事件的记载，对校区出现的特殊情况及教学案例及时记录； ⒏ 本校区物品的发放、回收及储藏工作和教室的维护工作； ⒐ 协调、配合学校其它部门的工作。

办公室文员职责：

⒈ 负责本校区前台来访家长、学生等的接待；

⒉ 接听并转接电话，做好日常电话回访，并做好电话记录； ⒊ 负责本校区教师及学生的考勤管理； ⒋ 协助教师日常教学，维护教学秩序 ⒌ 收发信件及报纸；

⒍ 负责本校区文件的配送工作； ⒎ 做好上级临时安排的工作； ⒏ 协调、配合学校其它部门的工作。

教务教研部职责：

⒈ 寻找适合北清的优秀教育教学资源，搜集教育教学的有关信息,进行筛选、鉴定与发布； ⒉ 了解基础教育的教育教学动态,对各校区提供相应服务； ⒊ 全面负责全校的教学工作，保质保量地完成教学任务；

⒋ 主持教研工作，审核教学计划，监督教学计划的实施，监控教学质量，组织教学绩效考核；

⒌ 负责有关教学及教学管理的标准、规范及制度建设工作；

⒍ 负责协调教师、教材、课程的组织和安排工作把握教学方向，开展教研活动； ⒎ 参与教师的聘请，师资库的建立； ⒏ 负责所有师资管理，稳定教师队伍；

⒐ 负责全校成绩汇总、学籍处理审定、证书发放等工作； ⒑ 配合学校其他部门的工作，承办学校的其他工作。

教务教研部总监职责：

⒈ 在校长领导下负责学校日常教学工作，规范教务管理的流程。⒉ 制定有关教学、教学管理及教学改革等方面的政策、措施。⒊ 负责监督落实教学辅导工作的实施，保证教学质量和教学效果。

⒋ 负责组织教学质量监控、教学管理工作，教研室（教学研究室）等全校性的评估工作和优秀教材、优秀教师、优秀成果奖等各项教学奖励的评选工作。⒌ 负责师资招聘、师资储备工作的规划、监管工作。

⒍ 负责教师及教辅人员的政治思想和职业道德建设工作，组织好教师培训和业务能力建设，开展教学改革探索。

⒎ 制定相关的教师考评细则，完善教师考评； ⒏ 完成上级领导交办的其他工作。

教务教研部副总监职责：

⒈ 协助教务教研部总监完成各项教务教研工作； ⒉ 负责全校成绩汇总、学籍处理审定、证书发放等工作；

⒊ 起草教务方面的文件，承办教务方面的公文，做好教务方面的文书立卷工作； ⒋ 负责实施教材供应工作，以及学生用书的管理、征订、发放工作； ⒌ 负责学员档案、学校各项基础事务工作；

⒍ 每月对各校区教育教学工作与教育科研工作进行检查； ⒎ 完成上级领导交办的其他工作。

特教部职责：

⒈ 发扬北清精神，传播北清理念，宣扬北清特色教育，提升学校信誉度； ⒉ 积极与家长交流，向家长推荐合适的教师，并做好跟踪服务；

⒊ 做好与学生、家长和老师之间的沟通交流，对发现的问题及时有效的解决； ⒋ 负责特教学生和教师的考勤工作； ⒌ 积极寻找好的学习资源，不断要求进步；

⒍ 配合其他部门的工作，完成上级领导交办的其他工作

特教部主任职责：

⒈ 接待前来咨询的学生和家长，并登记注册；

⒉ 根据学生的情况为其安排合适的老师，并确定与之交流的时间； ⒊ 了解学生的情况并进行科学的测试；

⒋ 学生上课后，及时了解学生和老师近阶段的教学进度并及时记录学生的学习成绩； ⒌ 注意督促特教部老师有针对、有计划地辅导学生功课，注重引导和交流，通过思维与意识； ⒍ 培养并重的方法，改善和提高学生成绩，帮助学生纠正学习和生活上的坏习惯； ⒎ 做好与学生、家长和老师的沟通交流，对发现的问题及时有效的解决； ⒏ 及时记录学生所上课时，每月月底递交给教务部门；

⒐ 学生结课后进行跟踪回访，总结出学生的学习进步幅度和家长满意度，从而对老师的教学成果作出公平，科学的评价；

⒑ 平时注意收集其他相关行业的有效信息，注重自我学习，努力提高自己的业务水平和专业素质，根据市场行情和实际需要及时调整特教部的发展方向； ⒒ 配合其他部门的工作，完成上级领导交办的其他工作。

行政综合部职责：

⒈ 负责行政管理和日常事务，当好领导的参谋，负责协助领导搞好各项工作的策划，协助领导搞好各部门之间的综合协调，促进各项工作的规范和管理； ⒉ 沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，加强各项工作的督促和检查； ⒊ 负责印鉴保管工作；

⒋ 负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实；

⒌ 负责学校行政用款计划及审定报告的内容，负责劳动工具的购买、使用和保管及报刊征 订工作。负责各部门所需办公物资的采购、保管、发放；

⒍ 负责人事档案的建立和管理，人事调整、工作调动的手续办理，与人事部门及人才市场联系、沟通，劳动保险的办理。负责聘用人员的招聘、试用、培训、考核、录用工作；负责劳动纪律管理，严格考勤制度，负责办理员工的休假、探亲假、事假的安排报批工作；

⒎ 负责上级及外来文件的收发、传阅、处理和存档工作，文书档案、公文资料、信息的归纳和信访工作；

⒏ 负责公文的起草、核审、存档工作，安排办公例会，做好会议记录、纪要； ⒐ 负责学校各项企划宣传工作，收集各类信息、图片、整理归档； ⒑ 完成领导交办的其他任务。

行政综合部总监职责：

⒈ 主持本部门的全面工作，督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务； ⒉ 贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与有关部门的协作配合； ⒊ 沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，加强各项工作的督促和检查； ⒋ 负责印鉴保管工作；

⒌ 编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作； ⒍ 负责为公司会议进行筹备、通知； ⒎ 负责组织后勤、行政的监督、执行；

⒏ 负责组织行政年、月、季度办公用品的采购计划、发放计划的编制； ⒐ 严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理 ； ⒑ 组织落实卫生值日制度，确保办公区环境舒适、窗明几净； ⒒ 按时完成公司领导交办的其他任务。

人力专员职责：

⒈ 根据学校的战略发展目标，制定所在区域人力资源相关体系、制度和流程，并进行实施及监督管理；

⒉ 参与制定学校的整体人力资源战略规划，为重大人力资源提供建议和信息支持； ⒊ 制定相应的职位说明书，并根据学校的职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

⒋ 负责员工招聘、聘任、岗位变动的管理工作，建立和维护员工档案； ⒌ 组织员工进行岗前、岗上培训，协助办理培训各项进修手续； ⒍ 制定薪酬福利政策和晋升政策，并组织实施；

⒎ 了解国家及地方劳动法律关系，处理劳资关系，办理员工劳动合同、社会保障等工作； ⒏ 密切和全校教职员工的沟通，合理进行人事调配，并即时修正人力资源政策和制度，以保证人力资源处于良好状态，使优秀人才能得以发挥优势、并获得相应的报酬和待遇； ⒐ 配合其他部门的工作，做好人员发展的日常管理工作； ⒑ 完成上级交办的其他任务。

企划专员职责：

⒈ 负责学校品牌推广、企划工作，建立和发展学校文化、市场文化和管理文化； ⒉ 组织策划公司内部大型活动；

⒊ 负责学校内刊、宣传广告、宣传页版面的创意、设计、排版； ⒋ 负责设计学校各种宣传牌、指示牌、员工胸牌、活动POP等； ⒌ 定期修改或更换广告版面形式，分析同行的设计版式，不断推陈出新； ⒍ 负责学校各种宣传素材的摄影、摄像、制作； ⒎ 负责学校网站的管理维护工作；

⒏ 负责联系各种宣传画、标牌、布标、礼品、宣传单等宣传品的制作和印刷单位； ⒐ 对公司及内外部宣传设计提出建设性意见，并定期以书面形式提交公司领导； ⒑ 完成上级领导交办的其他任务及协助其他部门工作。市场专员职责：

⒈ 制定学校的市场策略，把握学校在行业中的发展方向，完成学校在行业中的市场定位，及时提供市场反馈；

⒉ 制定和组织执行市场计划；主持制定与执行学校的市场计划，并对市场计划和活动效果进行评估和分析。

⒊ 全面负责学校的招生工作，策划及组织招生宣传活动，⒋ 积极与各校区沟通，协调各校区招生人员的调配，及时有效解决招生期间的突发事件； ⒌ 合理进行广告媒体和代理商的挑选及管理 ⒍ 对市场推广费用预、决算负责 ⒎ 完成领导交办的其他事务。

财务部工作职责

1.认真宣传、贯彻《中华人民共和国会计法》、《北清学校财务制度》等国家有关财经法规，维护财经纪律，结合本校实际，建立健全财务规章制度和内部规定制度。2.按照规定程序和要求编制学校年度预算和结算。

3.依法组织收入，加强收费和票据管理，严格控制支出，提高资金使用效益，确保年度收支平衡。

4.定期对学校各校区的收支情况进行分析，及时向校长汇报资金运转情况。5.依法组织会计核算，实行会计监督，及时准确编报各种财务会计报表和统计报表，做到日清月结。

财务总监：

1.2.3.4.5.6.7.8.在董事会和校长领导下，总管公司会计、报表、预算工作。

负责制定学校利润计划、资本投资、财务规划、开支预算或成本标准。制定和管理税收政策方案及程序。

建立健全学校内部核算的组织、指导和数据管理体系，以及核算和财务管理的规章制度。

组织学校有关部门开展经济活动分析，组织编制学校财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。

组织日常统计、统计分析与统计预测，提供统计报表、统计分析报告和统计预测报告；

核实每月工资情况，负责工资发放；

监控可能会对学校造成经济损失的重大经济活动

9.配合学校其他部门工作，完成上级部门交办的其他工作。审计员岗位职责 1.在校长领导下，按照国家审计法规、学校财会审计制度的有关规定，负责拟订学校具体审计实施细则，在上级批准后组织执行。2.监督学校各部门对各项财经规章制度的执行。

3.控制、考核、纠正各部门偏离学校整体财务目标计划的行为。

4.负责或会同其他部门查处学校内滥用职权、有章不循、违反财务制度、贪污挪用财物、泄密、贿赂等行为和经济犯罪的情况。

5.定期或不定期地进行必要的专项审计、专案审计和财务收支审计。

6.负责或参与对学校重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动。7.负责对所有涉及的审计事项，编写内部审计报告，提出处理意见和建议。

8.负责做好有关审计资料的原始调查的收集、整理、建档工作，按规定保守秘密和保护当事人合法权益。

9.完成校长和学校临时交办的其他任务。

会计职责

1.每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目

2.审核财务原始凭证是否符合公司规定

3.负责财务档案的收集、整理、归档等管理工作 4.定期对帐，如发现差异，查明差异原因

人力专员 崔冉冉

第3篇：图档管理系统

“北京建设数字科技股份有限公司”专注设计院综合管理系统20年，为上百家设计院提供整体的信息化解决方案。详情请联系1-8-6-8-1-9-4-6-8-9-5 张逢博

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一、建设数字图档管理系统产生的背景

上世纪80年代末期开始使用计算机绘图，这一阶段计算机只是作为新的绘图工具替代了图板，提高设计工作效率的主要矛盾在熟练掌握CAD软件的使用，电子图档不多,管理问题不突出。二十世纪90年代后期，计算机应用突飞猛进，各设计部门逐渐积累起了数量庞大的以电子形式存在的图纸和文档，利用电子图纸的重用性，已是提高设计工作效率的一个重要途径，因此，这些电子图档已构成了本单位重要的设计资源和无形财产。随着生产规模的不断扩大，管理上存在的问题日益突显，其现状是: 1.各设计院所沉积的.DWG设计文档，少则数万张，多则数十万甚至上百万张,随着生产的不断继续, 沉积越来越大;2.这些大量的电子文档,都没有全面、系统的归类整理。管理较好的单位也只是简单的刻制光盘集中保存，有的单位甚至还分散存储在各个设计人员计算机中；

3.所有这些电子图档，在产生之初并没有为以后管理考虑，文件名、格式内容等都不规范，不便于自动化处理，而人工整理，将耗资、耗时巨大；

4.由于未能有效的组织和管理这些电子图纸，因此，无法快速准确的检索查询并利用，造成巨大的资源闲置浪费，成为制约为设计工作的一个重大的瓶颈；

5.目前流行使用的一些图档管理软件，大都是针对档案管理，解决了纸质图档的扫描输入、登记、归档、借阅等方面的问题，而对重用性极高的.DWG电子图纸，缺乏真正有效的组织和管理；

因此，解决自动、准确提取.DWG标题栏信息问题，使图档管理系统能够和查询检索这些电子图档,就成为打破上述瓶颈的一个重要技术手段。

设计单位最核心的产品就是图，随着CAD技术的逐步成熟，设计单位出现了

北京建设数字科技股份有限公司

大量的电子图档，而且电子图档在数量上往往会呈指数级地增长。在这样的情况下，如何有效地管理电子图档并挖掘其中的价值，理顺设计产品和生产（施工）的数据关系，是设计院必须面临的问题。加强电子图档的管理，就是加强设计院等用户的产品数据管理。以更快更好的管理电子图档数据。增强企业办事效率和企业竞争力。

二、系统简概

建设数字图档管理系统，贯穿图文档案资源“收集、整理、保存、统计、检索和利用”六个环节，涵盖动态和静态图文档案全生命周期的管理，符合国家和行业对档案管理的相关要求，为图文档案数字化提供全面的解决方案。

三、管理的内容

3.1文件管理

市面上很多的图档管理只是对图档进行简单的入库管理和扫描管理，实际上这离数字化档案室差距很大。建设数字图档管理系统的内容包括图纸档案、文书档案、标准规范、科研档案和近400多种电子文件信息，其载体形式也延伸到语音、视频、图形、图像等更为广阔的领域，是一个以档案信息资源为核心内容的全方位数字档案馆。对由CAD软件产生的DWG图纸文件的管理，一直走在行界的领头。

3.2流程管理

对分散的电子、实物、光盘或其他知识文件，予以收集、存储，使之集中化；然后对其进行加工、整理，使之有序化；接着对其进行鉴定、评价，使之优化；最后将其提供利用，使之实现价值；而在利用过程中又会产生新的电子、实物或其他知识文件，需要对其进行收集、存储。而每一个过程又包括文件、图纸等档案的版本控制和安全控制。

四、图档管理

通过图档管理系统的建设，解决贵院图纸文件的管理问题，实现DWG电子图纸的自动收集分析管理。能够完成多图拆分、图签信息提取、图纸分类整理及监控打印、归档过程，便于打印成本进行统计核算，能方便的分权限借阅、查询等，支持全文检索、缩略图、PDF格式等，自动备份图纸字体，支持条形码，自动生成多种格式保存。与设计项目管理等其他系统实现对接。图文档管理包含电子档案管理和实物档案管理。

4.1、使用环境出图管理系统目前支持AUTOCAD2004-2014.2 使用之前，客户端必须安装了相应版本的AUTOCAD软件和公司信息化平台系统。

4.2、图框管理

系统后台有对公司标准图框的定义和管理，可以根据公司标准体系文件规定来定义图签栏属性，字体和图框大小等；可以根据不同院所和规格分组定义图

框所属类别；如图：

4.3、修改图框属性

4.3.1属性的批量修改

在插入图框完成后，点击工程设计平台中的属性替换可对已插入的图框属性进行批量修改。

如下图：

属性替换对话框：

在需要修改的字段前打勾，然后在字段后输入或选择相关信息。字段前未勾选或是未录入字段信息都不会替换已插入图框的相对应信息。

4.3.2 单个图框标签栏的修改

在以下情况下用户会需要对插入的某一个图框的图签栏信息进行修改： 1.在插入完一套图框后要在中间插入一张图，此后的图需要修改图号。

2.在复制相同图框后修改图名、图号。3.对于个别已插入图框的图签栏信息进行修改。

出图管理系统支持在CAD上直接修改图签栏信息，但只能对已填入信息进行修改，不允许直接在CAD下填写或复制图签栏信息。这样做可能导致数据写入数据库错误，影响归档时的数据提取。

如图，可以直接在图库上做单个图框属性修改

4.4、图纸自动拆分工具

在自动收集图纸的过程中系统自动将同一个DWG文件中的多张图拆分成多个文件，自动提取图签信息作为文件名。

根据目前设计院的实际情况，很多设计人员将多张图纸画在同一个AutoCAD文件里。在归档时系统需自动将其拆分成多个文件。

4.5、电子签名

与设计项目管理系统相结合，对DWG、Word、Excel等格式文件进行批量电子签名。

能够将签名100%的签上去、签正确，并提供检验工具，并且可以将指定文件夹下的所有图纸批量自动完成电子签名。指定的文件夹中可以包含多个子文件夹，每个子文件夹中可以包含多个DWG文件，每个DWG文件中又可以包含多张图纸。

电子签名支持嵌入图片格式或集成有电子证书的格式（预留接口）。

4.6、自动生成条码

在打印时，系统自动生成具有唯一编号的条形码，并插入到DWG文件中预定的位置。通过监控打印机收集的方式打印OFFICE文件时，系统自动往OFFICE条形码标签处喷上条形码图形。

利用条形码技术，结合企业规章制度，有效解决电子文件收集难题，实现电

子文件与纸质文件一一对应。档案管理员进行归档时，通过扫描条形码进行确认图纸的准确性，如果系统中有相应的电子文件，则允许归档。通过技术与企业管理制度的结合，可以实现设计人员在院内打印图纸、在院外打印图纸等情况下电子文件的自动、准确收集。

4.7、图纸打印

打印图纸（包括利用PLT文件进行打印）时，系统自动将该图纸的DWG文件存档，同步归档统一的PDF格式，并利用条形码功能识别出电子图纸的最后版本。

同时，本系统重点解决打印时经常碰到的几个问题，以提高系统的实用性及设计人员的便利性：

①在一个画有多张图纸的AutoCAD文件中，选取其中一张图纸打印时，系统会自动将这张图纸的信息从整个AutoCAD文件中截取下来，生成一个与打印图纸相对应的新AutoCAD文件，并进行归档。

②如果在一个画有多张图纸的AutoCAD文件中，选取其中几张图纸打印到一张图纸上时（如几张A3图打印到同一张A1图纸上），系统会自动将其切分成几个AutoCAD文件，并分别归档。

③成功地解决图纸有插入外部参照和光栅图像时的各种情况：

不管外部参照和光栅图像是在图纸内部（比图纸小），还是仅有一部分在图纸内，或者覆盖整张图纸（比图纸大），系统均能准确地解决在打印时与图纸同步归档的问题。归档时，系统自动获取图纸的外部参照和光栅图像，并将其与图纸同时归档。图纸复用时与图纸同步下载，保证图纸信息的完整性。

打印图纸时，系统能实现自动存档，并利用条形码功能识别出电子图纸的最后版本。

④自动归档时将该图纸涉及到的所有类型字体也一并归档，并与该图纸方便的一一对应。

另外，打印方式可采用集中打印和分散打印。

1、集中打印

针对于国产CAD产生的文件、需要在文印中心打印的。结合资料加工收费单流程。

集中在文印中心打印，此时可在文印中心将国产CAD的文件

2、分散打印

针对于建筑院设计人员，通过建筑院打印室，或者基于AutoCad环境的文件，设计人员，直接给打印机输送图纸。

4.8、图纸预归档

系统收集到各种电子文件后，经过自动分析和处理、提取信息，最后自动归档到预归档库中，并根据工程图纸、文档信息，自动按树状目录结构，分门别类存储电子文件，相关信息存储到数据库中。管理员可查询归档状态信息，打印归档清单。

归档方式一般分为两种：流程归档和条码归档。

4.8.1流程归档

当发起出图申请流程时候，通过流程来进行归档，可以在发起流程时查找目录中的文件放到附件中，然后在流程结束（或其他节点）用脚本创建目录并将工程附件归档到档案如果需要在流程结束的时候把归档的信息归档到档案表，则需要在流程的最后一个节点发送完成后进行归档处理。4.8.2条码归档

利用条形码进行归档是推荐的归档方式，他能够用条形码这种较低代价的识别方式很好的识别图纸、文件等档案载体，降低归档工作量，提高归档的准确性。

4.9、图纸多格式转换

自动收集图纸过程中系统可以自动将指定文件夹下的所有图纸自动转换成PDF、JPG、DWF等格式，并自动根据图号、图名等命名。

指定的文件夹中可以包含多个子文件夹，每个子文件夹中可以包含多个DWG文件，每个DWG文件中又可以包含多张图纸。

对于一个DWG文件中包含多张图纸时，系统应能够自动将其转换为多个PDF文件，其中的每一张图纸都对应着一个PDF文件。而不是将这个文件只转换成一个PDF文件。

4.10、自动收集图文信息

在打印中自动收集图文信息，如图纸名、图纸号、设计人、项目名称、设计日期等，并能自动按工程、图名、图号分类并建立索引树结构；

不影响现有系统使用，不增加设计人员和档案管理人员、打印人员工作负担实现自动入库；自动统计打印图纸数量和图幅，最大限度降低打印成本；

4.11、设计图纸资源查询利用

设计人员可以依权限通过浏览器登陆系统直接访问企业的设计资源，系统提供了多条件组合查询，模糊查询等高级搜索工具，可以根据图纸（包括WordExcel格式电子文件）上的任何文字、数字等检索图纸，便于设计人员快速准确的定位，系统同时提供图纸预览功能。

4.12、统计分析

通过长时间积累，系统可根据院里需求做各式图档的统计分析。

比如按照时间、部门、人员、分类、工程、项目，对工程、项目、图档的数量进行统计分析，使领导查询数据更加方便、快捷。

五、系统效益分析

5.1、规范了管理

对各种库存档案和图纸资料，实现数字化、电子化管理，对不断产生的分散的电子图档文件，也实现收集、存储、整理、使之有序化。符合档案管理工作科学化、规范化、网络化、信息化的整体发展要求。

5.2、提高了效率

随着社会的进步和企业的竞争压力，传统的图档管理方式已不能适应图档信息化的要求，图档数字化成为发展的必然趋势。数字图档着眼于整个单位与各相关单位、各部门、子公司之间信息的互联互通，提供了档案、图纸资料的远程服务和知识共享，改变了散乱的管理方式，大大提高效率。

5.3、降低了成本

按照预定的权限和流转流程，在网上实现对文件特别是电子文件的收集、整理、归档、借阅、打印，避免频繁的原件借阅和复印，不但减少了人力、物力、财力和时间的浪费，而且大幅度节省了费用，提高了企业的经济效益。

5.4、积累了成果

原始档案图纸反复复印，容易造成原件的破损、老化，不利于档案资料的保护保存，同时复印出的图纸非常不清晰，影响了产品的质量和增加了施工的难度。实现档案图纸资料的电子化、网络化管理，避免图纸资料原件的频繁借阅和复印而造成的破损、老化，有利于做好档案图纸资料的保存保护工作。同时，档案管理将以往相关档案、信息资源加以积累，为知识的延续和创新提供了很好的基础。

详情请联系1-8-6-8-1-9-4-6-8-9-5 张逢博 Q Q 3-1-7-7-2-0-4-0-7

第4篇：明档岗位职责

明档岗位职责

一、根据客情和菜单，负责烹制装配各种规格所需的明档菜品。

二、负责原料的领取、加工及烹制、装盘出品工作，对菜品的质量和卫生负责。

三、掌握美学基础，拼制各种像生拼盘及花色拼盘。

四、妥善包藏剩余的原料、调味汁等，做好餐后的收尾工作，并检查本部门所有水、电、气、油开关是否关好。

五、随时保持个人、工作岗位及包干区的卫生整洁，并负责消毒工作。

六、正确维护、合理使用器械设备，并保持完好整洁。

七、完成上级领导交办的其他工作。