教务部职员岗位职责(精选4篇)_教务部岗位职责

2022-04-06 岗位职责 下载本文

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第1篇:教务部岗位职责

教务部岗位职责为了明确人员岗位分工,保证部门工作顺利开展,提高部门工作水平和效率,特制定以下人员岗位职责,望部门各员工严格遵循。本部门岗位设置为两个层次:教务主任、教务人员(班主任)。

一、教务主任岗位职责:

(一)工作对中心主任负责,处理教务部日常工作。

(二)根据职业技能培训项目开展计划,安排工作计划,并负责实施。

(三)对部门下属员工(教务人员/班主任)进行工作安排、检查、监督、和管理。

(四)开发师资资源,进行师资管理。

(五)对各培训项目实施过程进行全面协调和监控。

(六)定期检查教师上课、教案、班级考试成绩情况,了解师生反应,帮助和指导教师改进教学方法,提高教学质量。

(七)定期或不定期召开部门工作会议,及时发现并解决问题。(八)负责考务工作,主要是报考工作。(九)负责教务归档资料的统一管理。(十)负责部门工作的汇报、总结。

(十一)负责部门业绩测算、统计及员工业绩考评。二、教务人员(班主任)岗位职责:

(一)工作对教务主任负责,处理教务日常工作和培训班带班工作。(二)熟练制作和正确使用各种教务表格进行教务管理工作(详见《教务管理制度》附件)。

(三)熟练掌握各项目工种的基本情况,如收费标准、教材使用、课程跨度、课程安排、报考条件、考试情况等。

(四)根据招生、师资、考期安排情况,确定项目工种的开课日期。

(五)开课前三到五天提醒授课教师开课时间;开课前三天提醒学员开课时间。

(六)开课前根据开班人数分装好教材等所有需发放的资料。(七)开课当天,引导学员签到,核对学员信息,发放教材资料,接待授课教师,发表开班讲话。(八)制作、发放学员证(盖公章)。

(九)上课前15分钟开教室门,开空调,连接好电脑、麦克风、投影仪等设备,准备好支装水、白板笔、板擦等用品。

(十)对缺勤较多,未能正常上课的学员,及时跟进,了解情况,积极引导。

(十一)对要求退费的学员,按照《培训退费管理制度》处理,并向上级汇报。

(十二)进课堂听课,次数不低于全部课次的三分之一,实地了解教师授课和学员学习状况,与师生沟通,发现并解决问题。(十三)课程结束前,做好授课教师《课酬结算表》,通知财务部准备课酬,并于最后一次课结束后发放给授课教师。(十三)根据项目工种的考期安排,指导学员报考。在条件允许的情况下,可组织学员集体报考。

(十四)组织集体报考的,需前往考核鉴定部门统一领取准考证,发放给报考学员。

(十五)组织集体报考的,考试结束后,需前往考核鉴定部门统一领取合格证书,发放给成绩合格学员。及时通知未合格学员参加补考事宜。

(十六)证书领取后五个工作日内,按规范将班级教务资料整理归档。归档完毕,统一上交给教务主任(详见《教务管理制度》附件)。

第2篇:教务部岗位职责

教务总监岗位职责:

1、制定教师招聘计划、教师标准,和招聘工作流程,严格按照招聘计划、教师标准、招聘工作流程开展招聘工作

2、根据公司或学校发展制定教师资源规划,做好优秀教师储备;积极配合公司项目开展,做好相应教师的招聘和储备。

3、制定试用教师待遇标准,协助新入职教师办理或完善相关聘用手续。

4、制定新入职教师培训目标、计划以及培训方案,严格按照培训目标、计划、方案组织新教师培训工作。

5、制定教师学习、培训计划和方案,并组织所有教师的阶段性业务学习、培训工作。

6、制定和完善教师工作手册(教学工作标准、工作流程、工作内容、工作注意事项、拒绝事项),并组织培训学习。

7、制定和完善教学教师管理制度,并组织公司其他制度和公司发展规划以及项目更新的学习和培训。

8、组织多类型教师活动,调动教师工作积极性和业务素质提高。

9、组织公司安排必要的学习和培训,每次学习或培训后总结报告。

10、负责学校各项教学管理制度教学评估制度、常规部门管理制度、教务管理制度、教学培 训制度等的制定、修改和完善;

11、教学课程的设置及教学进度控制。

12、对任课教师的进行考评管理及教学工作的质量控制

13、通过巡查发现学校教学过程中的问题并组织进行解决,不断提升学校教学质量,充分了解学校师资力量及需求,做到教师资源重组,合理调配。

14、教师管理各项制度的制定和完善。教师制度的贯彻和执行。

15、教师请假、调课的批准和安排,教师离职批准和交接安排。

16、不合格教师的认定、处理办法、调整方案。

17、协助校长拟订学校的教学机构设置、职权划分,落实教学规范化管理工作;

18、学校教学资源信息的统计,监督授课质量,并不断制订提高教学方案与方法;

19、参与学校发展规划,把握教学发展方向; 20、配合市场等其他部门的宣传和招生工作;

21、上级交代的其他工作; 教务主任岗位职责:

1、保管教务专员的学生档案、完善管理档案;

2、向任课老师了解学生的学习进度、学习状况、学习态度、行为习惯等,向学生家长反馈,与教务专员协调做好回访工作;

3、组织相关人员召开学生家长会;

4、协调教师与学生、家长间的关系;

5、完善和开发英语教学课程体系,与教务专员协作帮助老师认真完成各项续读和家长工作;

6、负责教研教学教务流程的制定和监督实施;

7、负责教师招聘、培训和考核流程的制定和实施;

8、负责学员、家长及顾问和兼职教师服务流程的制定;

9、根据排课表安排课程表,通知家长及任课老师。

10、安排教师上公开课,配合市场部门进行学校各项市场宣传和招生工作;

11、上级交代的其他任务; 教务专员岗位职责:

1、接收电子档案后的半天之内要首次电话回访家长。

2、回访结束时,可与家长约定下次回访的时间及内容,如通知上课时间等,要在当日内录入回访日志。

3、负责学员的维护和管理;学员学习过程的协调;定期与家长沟通、汇报学生在校学习情况;与家长沟通,处理、解决投诉及建议;

4、根据和家长沟通的记录开始建立管理档案。

5、新生上课三周后,完成《学生学习管理方案》,并在第四周上课时交给家长。

6、在收到教师的教学计划、授课记录后,半个工作日内分装到学生的档案袋里。

7、针对每一次的上课情况,都要在课后与任课教师、学生、家长进行沟通;

8、每两周1-2次回访记录作到及时、主动、全面。

9、学生的月考成绩、期中考试成绩、期末考试成绩要在得知学生成绩后的一周内录入系统的“学习成绩记录”中。

10、每月最少给所管理的学生做一次学生的成长记录卡,录入系统的“学习评价”中

11、承担保单、续单任务,做好续费动员工作,完成续费任务;

12、上级交代的其他任务; 教研主任岗位职责:

1、以课堂的教学管理为主,并做好学员授后跟踪及学员的考核备案工作。

2、负责指导教学活动及教学质量的监控,教学进度的制定和协调,学期及年度教学计划的制定和修改,并指导教学常规工作

3、组织师资培训,总结推广评优课;对教师进行培训及考核;对不合格教师进行整改或淘汰。

4、教学相关资讯的收集和处理;

5、保持与学员的沟通与联系,及时处理教学管理工作中的问题;

6、协助教务处理与教学相关的事务;

7、教师的招聘,安排与调配,新教师试讲课的评价;

8、及时汇总工作情况,并上报上级领导;

9、配合市场部进行各项市场宣传和招生工作;

10、坚守教学一线,每月授课课时不少于20课时;

11、上级领导交代的其他任务;

第3篇:客户部职员岗位职责

客服部授权的相关规定

一、授权目的:

为提升员工的综合能力,确保各岗位高效率的工作,第一时间处理、解决员工及客户出现的问题,做到闻风而至,践行企业核心经营理念。

二、授权运用及理解:

1、在确保公司利益的基础上,采用正确主动的方法及时有效的解决问题,最大限度满足客户合理要求;用真心换真心,用真诚换真诚,保证顾客满意和员工满意。

2、正确使用公司赋予的权利,尽量使事情得到最好结果,不得滥用权力损伤公司利益,如有不合理使用权力导致公司利益受到损失,公司将视情况给予相应处罚。

3、深刻理解:最大限度保障客户满意、员工满意。

三、客服部授权规定:

(一)、健康顾问的权限:

1、为保证顾客满意,在明确产品确实有质量问题的情况下,有权立即将顾客不满意的产品进行调换,如果在耐心说服的情况下顾客执意要求退货,有权立即退货,并注明原因交回公司(事后由客服总监,鉴定责任人,并由当事人签字,责任不清的可由公司承担)。

2、在处理顾客的不满、抱怨及其他需求时,可立即与客服总监沟通申请赠送公司的赠品,廉价赠品可以立即赠送。

3、如遇到本权限不能解决的问题请立即向上级领导汇报。

(二)、客服部经理的权限

1、除健康顾问的权限外,在处理客户的不满、抱怨及其他需求时,可立即赠送公司的赠品。

2、如遇到本权限不能解决的问题请立即向上级领导汇报。

3、根据本组员工日常工作表现有权给予100元以内的奖励或处罚,将奖励或处罚的原因上报到客服部总监。

4、根据本组员工日常工作表现有权申请将本组员工调离。

5、有权调整本组员工的负责区域或工作范围。

6、如遇到本权限不能解决的问题请立即向客服部总监汇报。

(三)统计员权限

1、有权对客服部各组人员上报的数据提出质疑及调查。

2、有权随时翻阅查看各组患者档案及追访表格监督管理情况。

3、有权抽调监听客服部电话录音,并提出改进意见。

4、有权监督客服部各岗位人员权利行使情况。

(四)客服部总监助理的权限

1、在明确产品确实有质量问题的情况下,有权立即将客户不满意的产品退掉,注明原因交回公司(事后由总监核查原因,鉴定责任人,并由当事人签字,责任不清的可由公司承担)。

2、协助总监落实公司各项制度政策,协调各组关系。

3、在客服部人事任命上有建议权。

4、客服总监出差或其他原因不在岗时代理总监行使总监权利。

(五)、客服部总监的权限:

1、在明确产品确实有质量问题的情况下,有权立即将客户不满意的产品退掉,注明原因交回公司(事后由总监核查原因,鉴定责任人,并由当事人签字,责任不清的可由公司承担)。

2、在处理客户的不满、抱怨及其他需求时,可赠送公司赠品,有权给顾客购买的产品打9折,对给客户造成较大损害或影响较大的事件给客户进行500元以下的经济补偿,注明原因交回公司(事后总经理、销售人、当事人三方签字确认,鉴定责任人,责任不清的可由公司承担)。

3、如遇到本权限不能解决的问题请立即向上级领导汇报。

4、根据本部门员工日常工作表现有权给予500元以内的奖励或处罚,将奖励或处罚的原因上报到副总注明原因交回公司(事后由总经理签字,财务总监核查清楚后交与会记记账、出纳付现金,如有徇私舞弊或不合理由客服部总监承担)。

5、根据本部门员工日常工作表现有权调离或辞退。

6、有权调整本部门员工的负责区域或工作范围。

7、有权任命或调整组长。

8、如遇到本权限不能解决的问题请立即向总助汇报。

第4篇:设计部职员岗位职责

设计部职员岗位职责

1、在公司利益前提下进行广告业务的策划创意,不得有损公司利益;

2、协助总经理进行公司形象体系的规划与建设,使公司的服务品质形象战略方向准确、目标清晰,发展势头长盛不衰。

3、负责公司各项广告营销业务的前期调研分析、策略制订及文案撰写工作,提供目标明确、个性鲜明、结构合理、系统化的广告运动/品牌建设与规划等策划方案;

4、不断了解及掌握广告、品牌、营销管理新思想并创造性地融入观点作业模式的框架体系

5、不断清楚地了解广告制作,广告媒介等最新材料、最新技术、最新形式与方法;

6、负责组织公司的大项广告业务的策划会议。

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