物业综合部主任岗位职责（精选7篇）_物业综合部岗位职责

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第1篇：综合管理部主任岗位职责

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岗位职责说明书

编号：

一、基本资料

岗位名称 所辖人数 二、职务概况

姓名：王静

填表时间： 2015 年7月20日

人事行政主管 无

所属部门 定员人数

综合管理部 1

直接主管 职业资格

总经理

人力资源管理一级

组织制定并落实，实施公司人力资源规划和行政管理规定及方案，完善和推行行政日常管理，活动及完成总经理交办的其他经营管理工作，为实现公司战略目标和全体员工实现自我成长提供全面和专业的支持。

三、部门人员分析： 岗位名称 岗位名称 岗位名称

行政人事管理 人事行政主管

人数 人数 人数1

四、任职资格

1、学历、职称与专业

所 需 最

高中 中专 大专 大本√ 硕士 博士

初级（所 需 职 称

高级（中级（√）

首选：人力资

所

源管理）

需

其次：企业管

底 学 历

专 业）

理

其它：行政管

理

2、工作经验

五年以上工作经验，至少两年以上相同岗位工作经验，持有人力资源管理师职称证书。3、知识与技能：

1.熟悉现代人力资源管理制度及相关法律法规等方面的政策。2.掌握行政管理、人事管理、劳动法、劳动合同法等相关专业知识。3.熟悉国家有关法律、法规，全面掌握公司行政管理、人力资源管理知识。

4、应掌握的规定及流程

1.掌握国家相关法律法规：行政法规、劳动法、劳动合同法、职工休假等条例。2.出版行业的相关规定和流程。3.公司各项管理规章制度。

4.行政、人事管理工作流程及公司业务流程。

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5、基本素质

1.做事讲究效率，时间观念强，保密责任心强。喜欢接受挑战，抗压能力比较强。

2.具备过硬的公文处理能力和灵活处理突发问题的能力，善于接受新技术、新知识。

3.有较强的计划、分析、判断、沟通、协调、谈判能力。

4.待人诚恳，态度谦和，不卑不亢，有较强的亲和力及沟通协调能力。6、工作态度

1.高度认同公司核心价值观和结果导向的工作方法。2.诚实守信、性格开朗。

3.沉稳、敬业、细致、耐心责任心强、原则性强。4.具有良好的团队协作精神和服务意识。五、主要职责

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协助总经理完成年度工作目标，负责公司日常行政后勤事务、公司文化建设、人力资源管理的规划与计划、员工招聘、绩效管理与考核、员工培训、薪酬福利管理、外事管理、办理相关事

务及对公司各中心人力资源管理工作进行监督、检查和指导。

1.人事管理

（1）建立系统、规范的人力资源管理制度。

（2）组织开展人员招聘、甄选、任用、晋升、转岗、降级、解雇。（3）建立和维护员工档案。

（4）适当控制人员的流动率并定期汇报。2.考勤管理

（1）建立和维护考勤管理体系。（2）适当的控制员工请休假及加班。（3）审核并汇报员工出勤率统计表。3.薪酬、福利管理

（1）建立和维护员工薪酬、福利管理体系。（2）审核员工晋级、降级。（3）制定员工薪酬调整方案。4.教育培训管理

（1）建立员工教育培训体系。

（2）制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施。（3）组织开展员工培训，不断提升员工素质。（4）审核并汇报培训结果。5.绩效管理

（1）建立和维护员工绩效考核体系。（2）适时更新绩效考核指标。

（3）统计绩效考核成绩，确定绩效奖惩系数。

（4）组织开展绩效沟通会议，汇报绩效成绩，公布绩效指标。（5）统计年度绩效成绩，制定年度绩效奖惩计划。（6）根据绩效成绩制定人员晋升、降职、辞退计划。6.行政工作

（1）建立和维护日常行政办公制度。（2）建立文件控制制度并监督管理。

（3）建立和维护办公用品及公司相关样品等财务的管理发放制度。（4）管理行政部、内勤等部门的日常工作，确保公司的正常运营。（5）编制文体、宣传活动计划并组织开展实施。（6）建立公司电脑管理制度并维护管理。（7）对外行政事务处理。7.完成其它临时性工作。

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六、附加职责

发现对公司有可能造成重大损失的情况，应及时向上级主管汇报积极参加公司的文体活动。

积极参与公司组织的公益劳动。

七、工作权限

1.主管领导授权下的权利。

2.对管理制度、方案的实施有解释、检查、监督、考核权 3.有要求公司相关部门配合工作的权利。4.员工违规违纪的处罚权。

5.各级管理人员违规违纪的处罚建议权。6.员工请假的审核权。7.各级人员奖励的建议权。8.员工考勤的审核权。

9.各级管理人员晋升、降职、辞退、开除的建议权。10.办公用品分配、管理权。

11.对所辖各部及所属下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权。12.享有参加公司培训权。13.对个人绩效考核有申诉权。14.主管领导授权下的其它权利。八、职业发展

1.可晋升岗位：人力资源经理、行政经理、人事行政经理等 2.可轮岗岗位：行政主管

3.入职培训：公司规章制度、企业文化、岗位职责、岗位相关制度流程、工作概况等

4.岗位培训：行政管理、人力资源管理、企业管理、管理技能开发、公共关系、管理学等知识

任职人签字： 年 月 日

部门负责人签字：

年 月 日

总经理签字： 年 月 日

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第2篇：综合管理部主任岗位职责

综合管理部主任岗位职责：

1.负责及时传达、传递上级机关有关安全生产文件、通知、指示，送领导阅批和下达有关单位、部门贯彻落实。

2.负责做好有关安全生产方面文件的催办，督促有关部门及时处理。协助办理安全书报、科技刊物的征订工作。3.负责公司餐饮卫生安全及生活废水排放符合标准。

4.负责公司办公楼、宿舍区、食堂物业管理、消防安全和用电安全。5.负责公司交通安全管理，按照《中华人民共和国道路交通安全法》和《道路交通管理条例》对公务车辆实施安全管理控制，严格执行派车制度，教育司机严格遵守交通规则，确保行车安全。6.负责公司印章管理。对接待来访人员现场参观过程的安全行为负责。

7.负责组织劳动竞赛活动。

8.经常调查了解施工、生产中的劳动条件，解决劳动制度中存在的问题。

9.负责对用工合同或协议的法律有效性管理。10.11.负责采购、发放劳动防护用品，并对其安全性、可靠性负责。

负责职工的健康检查和职工职业病防治。负责工伤人员伤情鉴定，做好防暑降温的药品和防寒物品供应。12.负责对新员工进行劳动纪律、规章制度教育。会同安监部门进行公司一级安全教育，把安全施工、生产列为员工考评、晋升的重要内容。13.负责年度特殊工种人员的培训和职工培训计划的编制和实施及特殊工作人员的取证。14.15.按政策规定，及时对不适应岗位的员工进行内部调整。

参加重大伤亡事故的调查和区分因工和非因工待遇的审定，会同有关部门对违章作业屡教不改和造成伤亡事故的人员给予追究处理和上报审批工作。16.严格考核制度和奖励制度，坚持重奖重罚，充分调动职工积极性。17.建立保险与安全生产相结合的机制，指导有关部门及时做好人身保险及工伤抚恤工作。18.19.负责本部门人员的日常安全思想教育和培训工作。

对工程项目制定的质量、进度及安全保证金的预留的合理性、科学性、合同、协议的合法的有效性负责。20.必须贯彻执行国家和上级有关仓储物质及危险品安全管理的有关规定，严格做好有毒、易燃、易爆、放射源等物品的保管和储运，对由于管理不善引起有毒、易燃、易爆物品失窃、泄漏、爆炸负直接责任。21.22.组织特殊、重要备品的验收、鉴定和定期检查与试验工作。

材料、设备合理堆放，场地整洁，保管和储运符合防火规范和防雨、防盗、防潮、防霉的要求；做好防火防盗的安全保卫工作。23.负责安全生产法律法规、方针政策的宣传工作。24.25.负责职工安全思想动态的分析调查，提出相应措施。

负责安全生产方面的新闻、好人好事的宣传，通讯报道和摄影摄像工作。26.配合安监部做好安全生产、“安全月”活动的宣传报道和安全知识竞赛活动。27.负责部门安全生产责任人安全思想到位和监督、检查和责任制落实。28.负责本部门人员的日常安全思想教育和培训工作。

第3篇：综合管理部主任岗位职责

综合管理部主任岗位职责综合管理部主任岗位职责: 1.负责及时传达、传递上级机关有关安全生产文件、通知、指示，送领导阅批和下达有关单位、部门贯彻落实。

2.负责做好有关安全生产方面文件的催办，督促有关部门及时处理。协助办理安全书报、科技刊物的征订工作。

3.负责公司餐饮卫生安全及生活废水排放符合标准。4.负责公司办公楼、宿舍区、食堂物业管理、消防安全和用电安全。5.负责公司交通安全管理，按照《中华人民共和国道路交通安全法》

和《道路交通管理条例》对公务车辆实施安全管理控制，严格执

行派车制度，教育司机严格遵守交通规则，确保行车安全。6.负责公司印章管理。对接待来访人员现场参观过程的安全行为负

责。

7.负责组织劳动竞赛活动。

8.经常调查了解施工、生产中的劳动条件，解决劳动制度中存在的 问题。

9.负责对用工合同或协议的法律有效性管理。

10.负责采购、发放劳动防护用品，并对其安全性、可靠性负责。11.负责职工的健康检查和职工职业病防治。负责工伤人员伤情

鉴定，做好防暑降温的药品和防寒物品供应。

12.负责对新员工进行劳动纪律、规章制度教育。会同安监部门进 行公司一级安全教育，把安全施工、生产列为员工考评、晋升的 重要内容。13.负责年度特殊工种人员的培训和职工培训计划的编制和实施 及特殊工作人员的取证。

14.按政策规定，及时对不适应岗位的员工进行内部调整。15.参加重大伤亡事故的调查和区分因工和非因工待遇的审定，会同有关部门对违章作业屡教不改和造成伤亡事故的人员给予追 究处理和上报审批工作。

16.严格考核制度和奖励制度，坚持重奖重罚，充分调动职工积 极性。

17.建立保险与安全生产相结合的机制，指导有关部门及时做好 人身保险及工伤抚恤工作。

18.负责本部门人员的日常安全思想教育和培训工作。19.对工程项目制定的质量、进度及安全保证金的预留的合理性、科学性、合同、协议的合法的有效性负责。

20.必须贯彻执行国家和上级有关仓储物质及危险品安全管理的 有关规定，严格做好有毒、易燃、易爆、放射源等物品的保管和 储运，对由于管理不善引起有毒、易燃、易爆物品失窃、泄漏、爆炸负直接责任。

21.组织特殊、重要备品的验收、鉴定和定期检查与试验工作。22.材料、设备合理堆放，场地整洁，保管和储运符合防火规范

和防雨、防盗、防潮、防霉的要求;做好防火防盗的安全保卫工 作。

23.负责安全生产法律法规、方针政策的宣传工作。

24.负责职工安全思想动态的分析调查，提出相应措施。25.负责安全生产方面的新闻、好人好事的宣传，通讯报道和摄 影摄像工作。

26.配合安监部做好安全生产、“安全月”活动的宣传报道和安全 知识竞赛活动。

27.负责部门安全生产责任人安全思想到位和监督、检查和责任 制落实。

28.负责本部门人员的日常安全思想教育和培训工作。

第4篇：物业主任岗位职责

物业主任岗位职责

一、工作要求

遵守公司的各项规章制度，具备相关职业职称，有极强的工作责任心及团队管理、协调能力。

二、岗位职责

1、熟悉和掌握业户的全面情况，建立健全业户档案；

2、负责制订、完善小区物业管理各项规章制度、流程、作业表格、公约、守则并付诸落实执行；

3、负责编拟物业部每月工作总结和下月计划，定期报送各项报表；

4、负责主持物业部的工作，主持每天晨会，分配物业助理工作，按岗位职责定期对物业助理进行考核，提出培训意见；

5、负责检查、督导物业助理工作开展，审阅物业助理工作日记；

6、监督物业助理接待业户来访及投诉，与其它相关部门联络尽快解决问题，并正确处理；

7、负责通过走访业户、查看网络信息等方式，收集业户投诉意见与建议，并通过建立回访制度，主动征求业户意见，传达物业服务中心的各项规定、通知，搞好小区物业管理工作；

8、负责对物业部员工的业务培训工作，强化员工对业主/租户/客户的服务意识；

9、负责巡检工作的开展，每天至少2次对小区进行全面巡检；

10、组织物业管理绿化、清洁等工作；

11、负责小区绿化、清洁卫生的监理及考评，督导检查小区内的清洁卫生、环境绿化、创造良好的小区环境；

12、熟悉物业建筑结构、设施、设备的基本使用功能及安全操作规程；

13、负责室内二次装修的申报审核工作，督导进行装修监理工作；

14、掌握物业服务中心各项收费标准和计算方法，积极配合财务部做好业户的各项费用的缴交工作做好各项费用的催缴工作；

15、协助物业服务中心编拟策划社区文化的活动方案；

16、检查监督各区域的安全管理工作，协同管理部筹划、筹备物业安全管理的全面防范计划、措施；对整个小区内的安全防范作、日常工作进行疏导；

17、协助项目负责人进行业户满意度调查工作的实施；

18、协同管理部定期对业主/租户进行消防培训工作，安排特殊情况下的逃生演习，熟悉物

业管理的有关法律、法规及物业小区的各项规章制度；

19、完成项目负责人交待的各项工作任务。

第5篇：物业主任岗位职责

物业主任岗位职责

1、在服务中心项目经理的直接领导下开展工作，协助经理制定本区分管项目的各项管理制度和工作计划，并监督实施；

2、对所属区域物业的清洁、绿化与消杀工作质量负责； 3、负责客户需求服务质量的有效监控；

4、对服务中心有效开展辖区社区文化活动，各类档案资料管理规范负责； 5、负责服务中心的培训与考核组织工作；

6、组织定期、非定期的客户意见调查与分析，确保客户的满意率； 7、负责组织所属辖区的管理服务费、水电费，维修基金及时催收； 8、负责与客户的沟通与协调工作并处理日常的投诉问题；

9、完成服务中心经理交办的其它工作与任务。

第6篇：物业部综合事务主管岗位职责

物业部综合事务主管岗位职责

物业部综合事务主管岗位职责

一、学习当前国家的方针、政策，贯彻落实物业部的各项工作指令，完成布置的各项任务。

二、负责物业部行政、人事、文档等日常事务工作处理。

三、负责物业部工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草核对工作。

四、做好物业部经理办公会议的组织准备和会议决定事项落实及督促催办。

五、负责对各区域当地物业管理政策性文件、资料的收集，并做好物业宣传工作。

六、负责监督各物业公司行政事务、档案管理、物料采购、员工培训等日常管理，并做好业务指导及工作检查。

七、负责审核各物业公司员工的考核(评)、情况统计汇总工作。

八、完成上级领导分派和交办的其他工作任务。

第7篇：物业公司综合管理部岗位职责

物业管理有限公司XXXXX 综合管理部岗位说明书 目录

.........................................2 一、部长

.................................3 二、行政人事主管.................................4 三、行政人事专员.....................................5 四、财资主管.........................................6 五、出纳...................................7 六、资产管理员

部长一、职位代码 部长 职位名称

副总经理 报告对象 综合管理部 所属部门 负责公司人事行政财务事务、企业文化、团队建设、职位概要 管理体系等指导、监督、检查、管理工作，确保公司内部

管理工作有序进行。

向领导传递和抓好信息管理工作，做好领导参谋，1.为领导决策和指导工作提供参考的反馈综合信息及动态，依据，协助领导提高决策的科学化水平； 做好文字综合和文审核各种文稿，负责组织起草、2.书处理工作，对审查签署的文件资把好文字关和政策关。

料的正确性、及时性负责；

负责对公司各部门工作进行了解、督促、检查。协3.岗位职责

提出解决助领导协调各部门之间的意见分歧和工作矛盾，;的途径和办法

抓好人力资源管理及发展根据公司人力资源需求，4.规划的实施，参与人事决薪酬分配，组织实施绩效考核、策；

负责公司日常财务核算、资金管理、资产管理、经5.营活动分析等相关工作；

完善公司规范性管负责公司管理制度的编写工作，6.理，优化公司管理程序，提高办公效率；

负责公司党务、工会、团支部日常工作；7.负责公司各部门满意度调查及行政车辆日常协调8.用车工作；

法制观念教育和工作考核评负责员工的思想品德、9.估，不断提高员工队伍的综合素质；

服从公司或上级领导的工作安排，积极配合其它10.部门或同事工作。

学历职称：大学本科及以上学历；1.岁；45年龄要求：不超过2.并在本年及以上相关工作经验，5具有工作经历： 3.1公司从事主管及以上的管理工作 任职条件 年；

表达能力：具有较强的文字和口头表达能力；4.管理素质：具有较强的组织管理和综合协调能力； 5.身体状况：健康； 6.其他要求：能熟练使用计算机办公软件。7.2

二、行政人事主管

职位代码 行政人事主管 职位名称

部长 报告对象 综合管理部 所属部门

负责公司职能部门（项目部）人事行政工作，公司重

职位概要

要文件起草、印章管理、人事劳资、五险一金、干部任免

考核、员工招聘培训及绩效考核等人事行政管理工作。

在部门负责人领导下，负责公司行政人事工作；1.负责公司文件的审核工作，协助部门负责人起草公2.文函件、领导讲话稿、工作报告、简报编发等；

修订公司人事行政管理制度，协助部门负责人制定、3.;监督检查执行情况

负责公司公章、工商营业执照、组织机构代码证保4.管、登记、使用，年审、变更，经领导同意对外出具有关

证明、用印并负责；

根据公司规定及时完成职能部门员工绩效考核、干5.部任免薪酬考核等相关工作；

岗位职责

负责员工的招聘考核、办理签订劳动合同手续。熟6.悉公司各部门的用工情况，办理调动、辞职等人员的有关

手续。

按照政策规定，对员工工资、保险、公积金及其它7.福利费用的计核和统计分析工作；

制定公司年度培训计划，组织员工进行与其工作相8.关的素质提升培训；

做好人事档案管理及员工资质证书保管工作；9.负责相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作；10.;负责开展日常党务工作11.服从公司或上级领导的工作安排，积极配合其它部 12.门或同事工作。

学历职称：大学本科及以上学历；1.岁；45年龄要求：不超过2.年及以上；5工作经历：从事相关工作 3.表达能力：具有较强的文字和口头表达能力； 4.任职条件

管理素质：具有较强的组织管理和综合协调能力； 5.身体状况：健康； 6.其他要求：能熟练使用计算机办公软件。7.3

三、行政人事专员

职位代码 行政人事专员 职位名称

行政人事主管 报告对象 综合管理部 所属部门

负责公司各类公文的起草、简报编发；调研材料、发

言材料、会议记录整理等行政人事相关具体工作。职位概要

系统的资料整理、维护、答疑工作。OA负责公司1.按照公司公文处理流程和规范，完成文件的下发及2.传阅工作。

负责公司文件、合同、资料、书籍、影像资料的归3.档和保管工作，做好文件、文档的保密工作； 行政例会和其它有关会议记录、负责总经理办公会、4.纪要草拟工作；

岗位职责 负责公司职能部门（项目部）员工考勤、绩效考核5.的统计工作；

负责公司员工“五险一金”交纳工作；6.负责搜集各类培训信息，协助行政人事主管完成公7.司职能部门（项目部）员工培训工作，并负责建立和更新

员工培训档案，监督检查公司各部门、项目的专业知识培

训；

协助人事行政助理完成各类文体活动组织统筹工8.作；

服从公司或上级领导的工作安排，积极配合其它部9.门或同事工作。

学历职称：大学专科及以上学历；1.2.岁；35年龄要求：不超过

年及以上；2工作经历：从事相关工作 3.表达能力：具有一定的文字和口头表达能力； 4.任职条件

管理素质：具有一定的沟通、协调能力； 5.身体状况：健康； 6.其他要求：能熟练使用计算机办公软件。7.4

四、财资主管

职位代码 财资主管 职位名称

部长 报告对象 综合管理部 所属部门

主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和公司财

务、资产的管理工作；组织协调、指导监督公司财务工作，职位概要

监督执行财务计划，完成公司财务目标。

在部门负责人领导下，负责公司财资管理工作；1.负责制定公司财务、资产管理类制度，参与制定部2.门（项目部）成本控制的制度或目标责任书；

组织编制财务计划和控制标准；根据公司经营计划，3.经营成果、按月向总经理办公会汇报公司经营状况、4.财务收支及计划的具体情况，为领导决策提供财务分析数

据和建议；

对财务、资产管理类制度的执行和修订；5.对所有支出、收入原始凭证的真实性、合法性、合6.理性进行监督；

对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申7.岗位职责

报以及年度审计工作；

负责公司固定资产的财务管理，负责定期财产清查。8.按月组织资产盘点工作；

报表等财会资料的收集、财册、及时做好会计凭证、9.汇编、归档等会计档案管理工作；

负责公司按照公司财会制度和核算管理有关规定，10.项目部各种业务往来账的核算和各项债权债务的清理结算

工作。

积极配合其它部服从公司或上级领导的工作安排，11.门或同事工作。

学历职称：会计专业大专及以上学历，并取得会计1.师职称或注册会计师职业资格；

岁；45年龄要求：不超过2.任职条件

年及以上；5工作经历：从事相关工作 3.表达能力：具有较强的文字和口头表达能力； 4.管理素质：具有较强的组织管理和综合协调能力； 5.身体状况：健康； 6.能熟练使用计算机办公及财务管理软件。其他要求： 7.5、出纳五

职位代码 纳 出 职位名称

财资主管 报告对象综合管理部 所属部门 掌握资金流向，负责公司银行存款和现金的收支管理

职位概要

等工作；

负责印章管理工作，将所有印章存入保险柜内，保1.证安全；

．负责现金的日常收支和保管，办理银行结算业务；2

负责清点各部门款项，做到有问题当时问清并及时3.处理；

负责按财务规定做好报销工作和每日现金盘点，核4.对账目，补充备用金，定期编制出纳报表；

负责查实、汇报各银行账户余额，并定期汇报；5.登记现金日记账，并结出余额，并与会计核对；6.岗位职责

登记银行存款日记账，每月根据对账单进行核对，7.并与会计与总分类账核对；

收款收据、发票、空白银行票据保管与开具，定期8.整理装订银行对账单；

办理工资银行卡，发放工资；9.积极配合其它部服从公司或上级领导的工作安排，10.门或同事工作。

学历职称：大学专科及以上学历，拥有会计从业资1.格证；

45年龄要求：不超过 2.岁； 任职条件

年及以上；5工作经历：从事相关工作 3.表达能力：具有一定的文字和口头表达能力； 4.管理素质：具有一定的沟通、协调能力； 5.身体状况：健康； 6.能熟练使用计算机办公及财务管理软件。其他要求： 7.6