房地产公司投资岗位职责(精选7篇)_公司投资部岗位职责
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第1篇:房地产投资开发部岗位职责
房地产投资开发部岗位职责
部门名称:投资开发部
直接上级:总经理
下属部门(岗位):投资市调专员、报建员、拆迁主任、拆迁专员
部门本职:负责开发项目的立项、办理各种手续
主要职责:
1.负责贯彻执行国家土地、规划的政策法规;
2.负责开发项目的评估与选择;
3.负责新项目的立项管理工作;
4.负责办理项目前期各种手续;
5.负责组织项目拆迁安置工作;
6.负责项目市政配套关系的协调与管理;
7.负责掌握市场动态,搜集市场信息;
8.负责参予楼盘设计、小区规划、环境营造前期工作,并提出合理化意见;
9.负责领导交办的其他事宜。
第2篇:房地产公司岗位职责
公司岗位职责
总经理工作职责
1、根据集团总体发展规划,制定公司中长期发展规划和年度、季度及月度工作计划并组织实施保证经营目标的实现;
2、建立健全公司组织架构、岗位职责、工作流程、规章制度及基础管理工作,指导协调公司各职能部门工作,考核各职能部门负责人,保证公司管理科学、快速、高效运行;
3、严格按照程序审核公司各项财务收支,全面掌握、控制公司财务状况,统筹安排,开源节流,控制计划开支,降低公司运营成本;
4、全面负责房地产项目可行性分析论证、报批、招投标管理、施工管理、预算控制、竣工验收及营销等工作;
5、组织安排公司与政府部门、合作单位及客户等各方面关系的公关工作,维护与提升公司形象和声誉;
6、致力于培育公司核心竞争力,建设保证公司永续经营的企业文化;
7、对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作;
8、负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案;
9、负责项目勘察、设计委托及管理工作;
10、审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关;
11、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作;
12、组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作;
13、各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款;
14、工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控;
15、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调;
16、全面把握工程验收并组织与物业交接工作;
17、参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案;对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作。
副总经理岗位职责: 1.直接对公司总经理负责;
2.对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作;
3.全面参与项目的可行性研究及立项工作;
4.负责项目规划、设计工作及组织有关部门、专家审核规划设计等方案;
5.负责项目勘察、设计委托及管理工作。
6.审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关; 7.负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作; 8.组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作; 9.各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款;
10.工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控; 11.负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调; 12.全面把握工程验收并组织与物业交接工作;
13.公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广; 14.负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作;
15.参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案; 16.对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作;
17.负责楼盘全程的整体营销推广策略,从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作。
一、工程部
1、总工程师岗位职责
(1)负责工程质量、安全管理、技术指导和参与工程预算,并承担责任。
(2)主持审核投资项目的实际方案,审定设计单位的所有图纸及技术设计变更通知。
(3)负责审核、控制工程项目建设成本。(4)负责参与承建单位的选择和招投标工作。
(5)主持审批权承建单位提出的组织设计、施工技术方案和施
工进度计划。
(6)负责参与审查承建单位提出的材料和设备清单及规格、质量。
(7)负责督促、见车承建单位严格按图纸及技术规程施工,做好安全生产,确保工程质量。
(8)负责处理质量、安全事故。
(9)负责验收个工程项目所使用的材料、构件及设备的质量情况,严格把关。
(10)负责督促成哥合同文件和技术档案资料。
(11)负责组织设计单位和承建单位进行工程竣工初步验收,向有关部门提出竣工验收报告。
(12)负责督促竣工工程资料存档。
(13)负责定期制定月、季、年度的部门工作计划和工作总结并及时上交。
(14)积极完成临时交代的工作。
2、工程部经理岗位责任
(1)在主管工程副总的领导下负责本部门全面工作。以及开发部、总工办的全部工作。
(2)贯彻执行国家颁布的技术规范、规程、标准及有关政策规。负责编制工程的总体控制计划、年度控制计划、月、周工程进度计划,经审定后组织实施。
(1)参与项目的可行性研究,项目的规划设计方案、单体设计方
案研讨工作。
(2)组织施工图纸会审,负责联系、解决设计变更工作。(3)负责组织审查施工单位编制的施工组织设计。
(4)参与对监理单位、施工单位的考察,参与对供货厂商的考察,并形成考察报告。
(5)参与监理委托、工程发包、材料采购等招标工作,并会签合同。
(6)编制甲供材料、设备供货计划,参与选样,现场组织验货。(7)现场工程签证管理。
(8)组织基础验收、主体结构验收、各专业工程竣工验收及整个工程验收。
(9)审核工程付款,对材料付款予以会签。
(10)负责工程施工的质量、进度、成本、安全、文明施工方面管理工作。
(11)组织现场工程例会,协调各施工单位之间的关系,处理施工中出现的各类问题及纠纷。
(12)对监理公司及施工单位进行有效管理。
(13)配合营销部解答客户提出的各种技术问题,为客户提供优质服务;
(14)开发部负责协调政府主管部门手续(15)完成领导安排的其他工作
3、土建专业工程师岗位职责
(1)学习执行国家颁布的有关土建方面的技术规范、规程、标准以及政策法规。
(2)负责工程土建部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。
(3)负责工程项目建筑、结构方案论证及施工图会审,监控设计进度。
(4)负责本专业施工组织设计的审核工作。
(5)负责解决施工过程中出现的技术问题,及时联络设计院进行设计变更。
(6)参与本专业工程、监理招投标及合同会签。(7)参与本专业材料、设备招投标及合同会签。(8)负责与其它专业的工作配合、协调工作。(9)负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。(10)负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。
(11)准确掌握本专业工程形象进度。(12)材料、设备付款会签。(13)做好成本控制工作。
(14)依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。(15)严格执行公司制定的各项工程管理制度。(16)记好工程日记,作好工作总结。(17)协助档案员做好本专业的档案管理工作。
(18)学习新技术、新工艺,不断提高技术管理和业务水平。(19)及时完成领导交办的其它工作。
4、给排水、暖通专业工程师岗位职责
(1)学习执行上级颁发的有关给排水、暖通工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。
(2)负责工程给排水、暖通工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。(3)负责给排水、暖通方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。
(4)负责本专业施工组织设计的审核工作。(5)参与本专业的工程、监理招投标及合同会签。(6)参与本专业材料、设备招投标及合同会签。(7)负责与其它专业的工作配合、协调工作。(8)负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。(9)负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。
(10)对本专业的工程形象进度的审核工作。(11)材料、设备付款会签。(12)做好成本控制工作。
(13)组织给排水、暖通工程的现场竣工验收及与物业的交接工作。
(14)配合开发部办理给排水、暖通工程的审批手续及报竣手续。
(15)依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。(16)记好工程日记,作好工作总结。(17)协助档案员作好本专业的档案管理工作。(18)及时完成领导交办的其它工作。
5、强、弱电专业工程师岗位职责
(1)学习执行上级颁发的有关强、弱电工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。
(2)负责工程强、弱电工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。
(3)负责强、弱电方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。
(4)负责本专业施工组织设计的审核工作。(5)参与本专业的工程招投标及合同会签。(6)参与本专业材料、设备招投标及合同会签。(7)负责与其它专业的工作配合、协调工作。(8)负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。(9)负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。
(10)对本专业的工程形象进度的审核工作。(11)材料、设备付款会签。(12)做好成本控制工作。
(13)组织强、弱电工程的现场竣工验收及交接工作。
(14)配合开发部办理强、弱电工程开工及报竣手续。(15)依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。(16)记好工程日记,作好工作总结。(17)协助档案员做好本专业的档案管理工作。(18)及时完成领导交办的其它工作。
6、工程技术档案员(资料员)岗位职责
(1)认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。
(2)负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。
(3)负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。
(4)负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。
(5)负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。
(6)负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;
(7)负责各种款项的登记、送达及催办工作;
(8)负责工程付款统计工作,每月25日统计一次,送达有关部门及领导;
(9)负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。
(10)负责工程部的日常事物工作。(11)及时完成领导交办的其它工作。(二)、预算部
土建、设备预算员岗位职责
(1)负责编制开发区域土建部分总概算和单项工程综合概算,施工图预算,做到编制及时,内容齐全,数据准确。(2)参加图纸会审和设计交底。
(3)负责审核施工单位编报的土建部分工程预算和材料计划。(4)负责编制工程招标标底,为评标工作提供可靠依据。(5)编制招标文件,组织公司有关部门及律师会签。(6)参与工程招投标,重点进行商务评标。
(7)参与施工合同的签订,明确承发包范围,并准确掌握合同规定条款。
(8)参与材料设备招投标及材料设备采购合同会签。
(9)参加大型土石方、挡土墙、主体等工程实物量测定和土建隐蔽工程验收。要求做到实地测量,验收准确,认真做好各种记录,为结算工作积累准确的原始资料。(10)参加工程竣工验收。
(11)审核竣工工程决(结)算,做到审核及时、准确。(12)负责审核施工单位提报的月完成工程量报表,并提出付款
意见。
(13)参与材料、设备价格信息的收集、整理,参与材料、设备限价单会签。
(14)及时完成领导交办的其它工作。
(三)财务部
1、财务部经理岗位职责:
(1)、编制和执行预算、计划、控制、核算分析和考核,提高效益;
(2)、建立健全经济核算制度,利用会计资料进行经济活动分析;
(3)、负责本单位财务机构设置和财务人员配备、培训等管理工作;
(4)、协助主要领导人对公司的生产经营作出决策,参与重大经济合同的研究、审查等;
(5)、监督本公司贯彻执行国家的各项财经政策、法令和制度。(6)、具体领导本单位的财会工作,组织会计核算和会计监督;(7)、组织制定本单位的财务、会计制度,并负责贯彻执行;(8)、参与编制各项经济计划和业务计划;
2、出纳岗位职责:
(1)、会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据的管理与核算办法;
(2)、贯彻现金管理制度,把好现金收支关;
(3)、负责登记现金、银行存款日记帐,并作到日清日结;(4)、每日核对库存现金,定期核对银行存款帐项,保证货币资金的安全与完整;
(5)、定期编制出纳报告单,反映货币资金收支情况;
二、销售部经理岗位职责
销售经理的主要职责是组织、安排、落实销售部的各项工作。领导完成项目销售工作。具体内容分为以下几项:
(一)负责销售部行政管理,组织协调销售部各项日常工作。
(二)负责销售部工作时间、人员安排,管理、监督销售部工作纪律。
(三)负责业务员工作行为,形象规范管理。
(四)负责工作环境卫生监督、管理。
(五)负责销售部销售业务管理:
1、定各阶段销售目标,根据市场状况及时调整销售策略及销控计划,策划组织实施各项销售工作。
2、组织安排销售动态分析,分析项目的市场、广告、客户等回馈信息,为公司决策提供依据。
3、定期组织安排房地产市场调查与分析,提出市场调查报告,全面掌握市场情况,为公司经营决策提供依据。
4、协调配合业务员与客户的谈判,监督接待、谈判签约等销售进程,促进成交,审核合同条款。
5、组织每周销售例会,总结销售情况。
6、负责组织业务培训及考核。
7、制定并组织销售业务流程、监督实施。
8、制定并组织填写各类销售统计报表,监督建立客户档案管理。
9、处理各种突发事件,完成公司交办的其他工作任务。
(六)做结佣函,每月统计销售人员佣金、工资情况,列明细表。
策划岗位职责
1、定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。
2、收集有关房地产的信息,掌握房地产市场的动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施。
3、负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析。
(二)确定销售策略,建立销售目标,制定销售计划。
1、完成公司下达的销售任务为目的,确定销售目标,制定销售计划。
1、监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给总经理。
2、根据项目的卖点(卖点是可以创造的)和目标客源的需求制定广告的总方向和总精神。
3、完善房地产营销策划方案,制定执行系统并监控执行结果。销售部内勤岗位职责
售楼处销售内勤一名,协助经理负责处理并完成每日的行政事务工作。具体工作职责如下:
(一)每日10:00前完成前日来电、来访的确认工作,如发现问题汇
(三)每日下午17:30前完成当日白班作业的汇总工作。
(四)常规工作如下:
1. 负责保留单、认购单、合同的使用控制及归档保管。2. 负责每日的记帐。
3. 负责复审每日签约的合同、认购单、保留单。4. 负责销售部的排班及考勤管理、记录。5. 负责会议的记录、文稿撰写等文秘工作。
6. 负责填写工作日志、销售日报及销控表的核对和填制、销售统计工作。
7. 负责销售部办公用品的管理。
8. 配合经理完成销售及经理交办的其他工作
四、销售部置业顾问岗位职责
1、了解并掌握房地产及相关行业知识及政策法规,熟悉房地产市场情况。
2、了解并掌握项目的各项情况,作到了如指掌,忌一知半解。
3、依照公司要求完成各阶段销售任务。
4、依照销售工作流程,负责接待、看楼、谈判、签约工
作,能独立完成整个业务流程。
5、催收成交客户的后期房款,办理相关手续。
6、及时反馈客户情况及销售中各种问题。
7、配合销售经理完成市场调查及信息反馈工作。
8、按照公司要求填写相关表格,并建立客户档案。
9、严格遵守公司和销售部各项规章制度及管理办法。
10、学习、吸收新知识,不断提高自己的业务水平,在工作中学习,在学习中更好的工作。
(八)综合部(人事行政部)
综合部主任岗位职责
1、在分管领导的直接领导下,对综合部工作全面负责。
2、以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。
3、根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。
4、协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用。
5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等。
6、组织综合部做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。
7、妥善处理周边邻里单位关系。
(九)文员
文员岗位职责
1、协助领导做好各种会议的准备工作。
2、协助领导办理文件起草、收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。
3、负责公司印章和执照的使用管理。
4、负责介绍信的开具。
5、做好信息反馈工作,对所属单位进行指导、督促、检查。
6、协助领导做好各项接到工作,制定和落实接待计划,负责协调安排其他事务性工作。
(十)司机
司机岗位职责
1、遵守交通法规,负责交通安全管理工作。
2、认真贯彻执行公司制订的各项车辆管理制度。
3、听从调度指挥,按时出车完成任务。
4、完成领导交办的各项临时任务,确保行车安全,文明驾驶车辆。
5、负责车辆的维修保养工作,并保持车辆内外干净整洁。
6、不开带病车上路,发现故障及时修理,不耽误工作。
7、负责车队日常管理工作及车辆运营情况统计工作。
第3篇:房地产公司岗位职责
副总经理岗位职责
1.直接对公司总经理负责;
2.对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作;
3.全面参与项目的可行性研究及立项工作;
4.负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案; 5.负责项目勘察、设计委托及管理工作。
6.审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关; 7.负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作; 8.组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作; 9.各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款; 10.工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控; 11.负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调; 12.全面把握工程验收并组织与物业交接工作;
13.公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广; 14.负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作; 15.参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案; 16.对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作;
17.负责楼盘全程的整体营销推广策略,从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作。
(一)、工程部
1.工程部经理岗位责任
(1)在主管工程副总的领导下负责本部门全面工作。以及开发部、总工办的全部工作。
(2)贯彻执行国家颁布的技术规范、规程、标准及有关政策规定。
(3)负责编制工程的总体控制计划、年度控制计划、月、周工程进度计划,经审定后组织实施。
(4)参与项目的可行性研究,项目的规划设计方案、单体设计方案研讨工作。
(5)组织施工图纸会审,负责联系、解决设计变更工作。(6)负责组织审查施工单位编制的施工组织设计。
(7)参与对监理单位、施工单位的考察,参与对供货厂商的考察,并形成考察报告。
(8)参与监理委托、工程发包、材料采购等招标工作,并会签合同。(9)编制甲供材料、设备供货计划,参与选样,现场组织验货。(10)现场工程签证管理。
(11)组织基础验收、主体结构验收、各专业工程竣工验收及整个工程验收。(12)审核工程付款,对材料付款予以会签。
(13)负责工程施工的质量、进度、成本、安全、文明施工方面管理工作。(14)组织现场工程例会,协调各施工单位之间的关系,处理施工中出现的各类问题及纠纷。
(15)对监理公司及施工单位进行有效管理。
(16)配合营销部解答客户提出的各种技术问题,为客户提供优质服务;(17)开发部负责协调政府主管部门手续(18)完成领导安排的其他工作 2.土建专业工程师岗位职责
(1)学习执行国家颁布的有关土建方面的技术规范、规程、标准以及政策法规。
(2)负责工程土建部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。
(3)负责工程项目建筑、结构方案论证及施工图会审,监控设计进度。(4)负责本专业施工组织设计的审核工作。
(5)负责解决施工过程中出现的技术问题,及时联络设计院进行设计变更。(6)参与本专业工程、监理招投标及合同会签。
(7)参与本专业材料、设备招投标及合同会签。(8)负责与其它专业的工作配合、协调工作。
(9)负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。
(10)负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。(11)准确掌握本专业工程形象进度。(12)材料、设备付款会签。(13)做好成本控制工作。
(14)依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。(15)严格执行公司制定的各项工程管理制度。(16)记好工程日记,作好工作总结。(17)协助档案员做好本专业的档案管理工作。
(18)学习新技术、新工艺,不断提高技术管理和业务水平。(19)及时完成领导交办的其它工作。3.给排水、暖通专业工程师岗位职责
(1)学习执行上级颁发的有关给排水、暖通工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。
(2)负责工程给排水、暖通工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。
(3)负责给排水、暖通方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。(4)负责本专业施工组织设计的审核工作。(5)参与本专业的工程、监理招投标及合同会签。(6)参与本专业材料、设备招投标及合同会签。(7)负责与其它专业的工作配合、协调工作。
(8)负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。
(9)负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。(10)对本专业的工程形象进度的审核工作。(11)材料、设备付款会签。(12)做好成本控制工作。
(13)组织给排水、暖通工程的现场竣工验收及与物业的交接工作。
(14)配合开发部办理给排水、暖通工程的审批手续及报竣手续。(15)依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。(16)记好工程日记,作好工作总结。(17)协助档案员作好本专业的档案管理工作。(18)及时完成领导交办的其它工作。4.强、弱电专业工程师岗位职责
(1)学习执行上级颁发的有关强、弱电工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。
(2)负责工程强、弱电工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。
(3)负责强、弱电方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。(4)负责本专业施工组织设计的审核工作。(5)参与本专业的工程招投标及合同会签。(6)参与本专业材料、设备招投标及合同会签。(7)负责与其它专业的工作配合、协调工作。
(8)负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。
(9)负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。(10)对本专业的工程形象进度的审核工作。(11)材料、设备付款会签。(12)做好成本控制工作。
(13)组织强、弱电工程的现场竣工验收及交接工作。(14)配合开发部办理强、弱电工程开工及报竣手续。(15)依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。(16)记好工程日记,作好工作总结。(17)协助档案员做好本专业的档案管理工作。(18)及时完成领导交办的其它工作。
5、工程技术档案员岗位职责
(1)认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。
(2)负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。
(3)负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。
(4)负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。(5)负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。(6)负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;
(7)负责各种款项的登记、送达及催办工作;
(8)负责工程付款统计工作,每月25日统计一次,送达有关部门及领导;(9)负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。(10)负责工程部的日常事物工作。(11)及时完成领导交办的其它工作。
(二)、成本部
1.土建预算员岗位职责
(1)负责编制开发区域土建部分总概算和单项工程综合概算,施工图预算,做到编制及时,内容齐全,数据准确。
(2)参加图纸会审和设计交底。
(3)负责审核施工单位编报的土建部分工程预算和材料计划。(4)负责编制工程招标标底,为评标工作提供可靠依据。(5)编制招标文件,组织公司有关部门及律师会签。(6)参与工程招投标,重点进行商务评标。
(7)参与施工合同的签订,明确承发包范围,并准确掌握合同规定条款。(8)参与材料设备招投标及材料设备采购合同会签。
(9)参加大型土石方、挡土墙、主体等工程实物量测定和土建隐蔽工程验收。要求做到实地测量,验收准确,认真做好各种记录,为结算工作积累准确的原始资料。
(10)参加工程竣工验收。
(11)审核竣工工程决(结)算,做到审核及时、准确。
(12)负责审核施工单位提报的月完成工程量报表,并提出付款意见。(13)参与材料、设备价格信息的收集、整理,参与材料、设备限价单会签。(14)及时完成领导交办的其它工作。
(三)财务部
1、财务部经理岗位职责:
(1)、编制和执行预算、计划、控制、核算分析和考核,提高效益;(2)、建立健全经济核算制度,利用会计资料进行经济活动分析;(3)、负责本单位财务机构设置和财务人员配备、培训等管理工作;(4)、协助主要领导人对公司的生产经营作出决策,参与重大经济合同的研究、审查等;
(5)、监督本公司贯彻执行国家的各项财经政策、法令和制度。(6)、具体领导本单位的财会工作,组织会计核算和会计监督;(7)、组织制定本单位的财务、会计制度,并负责贯彻执行;(8)、参与编制各项经济计划和业务计划;
2、出纳岗位职责:
(1)、会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据的管理与核算办法;
(2)、贯彻现金管理制度,把好现金收支关;
(3)、负责登记现金、银行存款日记帐,并作到日清日结;
(4)、每日核对库存现金,定期核对银行存款帐项,保证货币资金的安全与完整;
(5)、定期编制出纳报告单,反映货币资金收支情况;
(四)销售部
1、销售部经理岗位职责:
1)制订本部门框架设计及职责分工方案; 2)各项业务工作计划、安排、推进、指导; 3)销售指标制定、落实、完成;
4)现场销售管理,负责处理客户提出的各种问题,解决销售现场出现的突
发事件;
5)各种促销活动策划、组织、实施; 6)广告策略、价格策略的制定; 7)各类培训的计划、组织与考评; 8)与上级及各部门之间的协调沟通; 9)负责销售合同的审核
10)负责撰写本部门相应应用文稿; 11)监督、检查、落实各项工作执行情况;
2、销售员岗位职责:
(1)、严格遵守公司的各项规章制度。
(2)、认真负责、爱岗敬业,不断提高自身素质和工作能力,适应岗位要求。
(3)、热情、礼貌,周到的接待来访客人,并及时引领至受访领导及部门处,做到“人来茶到”。对于工作中的特殊情况及时处理,并做好相应的工作记录。
(4)、认真完成员工的考勤工作,及时做好统计及月底报表工作。(5)、准确、快速的完成各部门所需文件的打印工作,并做好打印记录。(6)、积极、主动地与同事沟通。
(7)、对于岗位内所使用的各项办公用品及固定资产要认真维护及保养。(8)、按时开关公司的沙盘模型,并保持工作岗位内的卫生干净、整洁。(9)、积极配合、支持部门内其他工作。
(七)总工办 总工程师岗位职责
1)负责工程质量、安全管理、技术指导和参与工程预算,并承担责任。2)主持审核投资项目的实际方案,审定设计单位的所有图纸及技术设计变更通知。
3)负责审核、控制工程项目建设成本。4)负责参与承建单位的选择和招投标工作。
5)主持审批权承建单位提出的组织设计、施工技术方案和施工进度计划。6)负责参与审查承建单位提出的材料和设备清单及规格、质量。
7)负责督促、见车承建单位严格按图纸及技术规程施工,做好安全生产,确保工程质量
8)负责处理质量、安全事故。
9)负责验收个工程项目所使用的材料、构件及设备的质量情况,严格把关。10)负责督促成哥合同文件和技术档案资料。
11)负责组织设计单位和承建单位进行工程竣工初步验收,向有关部门提出竣工验收报告。
12)负责督促竣工工程资料存档。
13)负责定期制定月、季、年度的部门工作计划和工作总结并及时上交。14)积极完成临时交代的工作。
(八)综合部
综合部主任岗位职责
1、在分管领导的直接领导下,对综合部工作全面负责。
2、以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。
3、根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。
4、协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用。
5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等。
6、组织综合部做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。
7、妥善处理周边邻里单位关系。
(九)文秘
秘书岗位职责
1、协助领导做好各种会议的准备工作。
2、协助领导办理文件起草、收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。
3、负责公司印章和执照的使用管理。
4、负责介绍信的开具。
5、做好信息反馈工作,对所属单位进行指导、督促、检查。
6、协助领导做好各项接到工作,制定和落实接待计划,负责协调安排其他事务性工作。
(十)安保部
安保岗位职责
1、加强公司内部治安管理,维护治安秩序,同危害企业的违纪违法行为作斗争。
2、健全各项安全防范措施,保卫要害部门安全。
3、协助公司机关侦查侦破公司内部和外部发生的各类案件。
4、负责治安保卫方面的宣传教育工作,增强员工法制观念。
5、负责消防工作,开展防火教育,健全各级防火责任制并监督检查执行情况。
6、负责消防设备的检查更换,保证消防设备处于正常使用状态,做好消防业务的培训工作。
7、协助有关部门做好保密工作。
8、完成领导交给的任务及上级保卫部门下达的任务。
(十一)司机
司机岗位职责
1、遵守交通法规,负责交通安全管理工作。
2、认真贯彻执行公司制订的各项车辆管理制度。
3、听从调度指挥,按时出车完成任务。
4、完成领导交办的各项临时任务,确保行车安全,文明驾驶车辆。
5、负责车辆的维修保养工作,并保持车辆内外干净整洁。
6、不开带病车上路,发现故障及时修理,不耽误工作。
7、负责车队日常管理工作及车辆运营情况统计工作。
(十二)清洁员
清洁员岗位职责
1、负责售楼部、大厅、吧台、楼道、楼梯、卫生间、会议室、领导办公室及休息室的清扫工作。
2、不定时擦抹楼道的门窗玻璃、防火箱、配电箱、楼梯扶手、暖气等外露设施的清洁保持。
3、保持会议室的清洁,每天对用过的茶杯进行清洗、消毒。
4、负责垃圾的清运,保持垃圾道的清洁卫生。、5、负责环境及办公室区域内的灭蚊蝇、灭鼠药品的撒放。
2010年2月11日
第4篇:房地产公司岗位职责
房地产公司岗位职责
副总经理岗位职责
1.直接对公司总经理负责;
2.对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作;
3.全面参与项目的可行性研究及立项工作;
4.负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案; 5.负责项目勘察、设计委托及管理工作。
6.审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关; 7.负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作; 8.组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作; 9.各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款; 10.工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控; 11.负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调; 12.全面把握工程验收并组织与物业交接工作;
13.公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广; 14.负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作; 15.参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案; 16.对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作;
17.负责楼盘全程的整体营销推广策略,从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作。
(一)、工程部
1.工程部经理岗位责任
(1)在主管工程副总的领导下负责本部门全面工作。以及开发部、总工办的全部工作。
(2)贯彻执行国家颁布的技术规范、规程、标准及有关政策规定。(3)负责编制工程的总体控制计划、年度控制计划、月、周工程进度计划,经审定后组织实施。
(4)参与项目的可行性研究,项目的规划设计方案、单体设计方案研讨工作。
(5)组织施工图纸会审,负责联系、解决设计变更工作。(6)负责组织审查施工单位编制的施工组织设计。
(7)参与对监理单位、施工单位的考察,参与对供货厂商的考察,并形成考察报告。
(8)参与监理委托、工程发包、材料采购等招标工作,并会签合同。(9)编制甲供材料、设备供货计划,参与选样,现场组织验货。(10)现场工程签证管理。
(11)组织基础验收、主体结构验收、各专业工程竣工验收及整个工程验收。(12)审核工程付款,对材料付款予以会签。
(13)负责工程施工的质量、进度、成本、安全、文明施工方面管理工作。(14)组织现场工程例会,协调各施工单位之间的关系,处理施工中出现的各类问题及纠纷。
(15)对监理公司及施工单位进行有效管理。
(16)配合营销部解答客户提出的各种技术问题,为客户提供优质服务;(17)开发部负责协调政府主管部门手续(18)完成领导安排的其他工作 2.土建专业工程师岗位职责
(1)学习执行国家颁布的有关土建方面的技术规范、规程、标准以及政策法规。
(2)负责工程土建部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。
(3)负责工程项目建筑、结构方案论证及施工图会审,监控设计进度。(4)负责本专业施工组织设计的审核工作。
(5)负责解决施工过程中出现的技术问题,及时联络设计院进行设计变更。
(6)参与本专业工程、监理招投标及合同会签。(7)参与本专业材料、设备招投标及合同会签。(8)负责与其它专业的工作配合、协调工作。
(9)负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。
(10)负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。(11)准确掌握本专业工程形象进度。(12)材料、设备付款会签。(13)做好成本控制工作。
(14)依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。(15)严格执行公司制定的各项工程管理制度。(16)记好工程日记,作好工作总结。(17)协助档案员做好本专业的档案管理工作。
(18)学习新技术、新工艺,不断提高技术管理和业务水平。(19)及时完成领导交办的其它工作。3.给排水、暖通专业工程师岗位职责
(1)学习执行上级颁发的有关给排水、暖通工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。
(2)负责工程给排水、暖通工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。
(3)负责给排水、暖通方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。(4)负责本专业施工组织设计的审核工作。(5)参与本专业的工程、监理招投标及合同会签。(6)参与本专业材料、设备招投标及合同会签。(7)负责与其它专业的工作配合、协调工作。
(8)负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。
(9)负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。(10)对本专业的工程形象进度的审核工作。(11)材料、设备付款会签。(12)做好成本控制工作。
(13)组织给排水、暖通工程的现场竣工验收及与物业的交接工作。(14)配合开发部办理给排水、暖通工程的审批手续及报竣手续。(15)依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。(16)记好工程日记,作好工作总结。(17)协助档案员作好本专业的档案管理工作。(18)及时完成领导交办的其它工作。4.强、弱电专业工程师岗位职责
(1)学习执行上级颁发的有关强、弱电工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。
(2)负责工程强、弱电工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。
(3)负责强、弱电方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。(4)负责本专业施工组织设计的审核工作。(5)参与本专业的工程招投标及合同会签。(6)参与本专业材料、设备招投标及合同会签。(7)负责与其它专业的工作配合、协调工作。
(8)负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。
(9)负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。(10)对本专业的工程形象进度的审核工作。(11)材料、设备付款会签。(12)做好成本控制工作。
(13)组织强、弱电工程的现场竣工验收及交接工作。(14)配合开发部办理强、弱电工程开工及报竣手续。(15)依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。(16)记好工程日记,作好工作总结。(17)协助档案员做好本专业的档案管理工作。(18)及时完成领导交办的其它工作。
5、工程技术档案员岗位职责
(1)认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准
确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。
(2)负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。
(3)负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。
(4)负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。(5)负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。(6)负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;
(7)负责各种款项的登记、送达及催办工作;
(8)负责工程付款统计工作,每月25日统计一次,送达有关部门及领导;(9)负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。(10)负责工程部的日常事物工作。(11)及时完成领导交办的其它工作。
(二)、成本部
1.土建预算员岗位职责
(1)负责编制开发区域土建部分总概算和单项工程综合概算,施工图预算,做到编制及时,内容齐全,数据准确。
(2)参加图纸会审和设计交底。
(3)负责审核施工单位编报的土建部分工程预算和材料计划。(4)负责编制工程招标标底,为评标工作提供可靠依据。(5)编制招标文件,组织公司有关部门及律师会签。(6)参与工程招投标,重点进行商务评标。
(7)参与施工合同的签订,明确承发包范围,并准确掌握合同规定条款。(8)参与材料设备招投标及材料设备采购合同会签。
(9)参加大型土石方、挡土墙、主体等工程实物量测定和土建隐蔽工程验收。要求做到实地测量,验收准确,认真做好各种记录,为结算工作积累准确的原始资料。
(10)参加工程竣工验收。
(11)审核竣工工程决(结)算,做到审核及时、准确。
(12)负责审核施工单位提报的月完成工程量报表,并提出付款意见。(13)参与材料、设备价格信息的收集、整理,参与材料、设备限价单会签。(14)及时完成领导交办的其它工作。
(三)财务部
1、财务部经理岗位职责:
(1)、编制和执行预算、计划、控制、核算分析和考核,提高效益;(2)、建立健全经济核算制度,利用会计资料进行经济活动分析;(3)、负责本单位财务机构设置和财务人员配备、培训等管理工作;(4)、协助主要领导人对公司的生产经营作出决策,参与重大经济合同的研究、审查等;
(5)、监督本公司贯彻执行国家的各项财经政策、法令和制度。(6)、具体领导本单位的财会工作,组织会计核算和会计监督;(7)、组织制定本单位的财务、会计制度,并负责贯彻执行;(8)、参与编制各项经济计划和业务计划;
2、出纳岗位职责:
(1)、会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据的管理与核算办法;
(2)、贯彻现金管理制度,把好现金收支关;
(3)、负责登记现金、银行存款日记帐,并作到日清日结;
(4)、每日核对库存现金,定期核对银行存款帐项,保证货币资金的安全与完整;
(5)、定期编制出纳报告单,反映货币资金收支情况;
(四)销售部
1、销售部经理岗位职责:
1)制订本部门框架设计及职责分工方案; 2)各项业务工作计划、安排、推进、指导; 3)销售指标制定、落实、完成;
4)现场销售管理,负责处理客户提出的各种问题,解决销售现场出现的突发事件;
5)各种促销活动策划、组织、实施; 6)广告策略、价格策略的制定; 7)各类培训的计划、组织与考评; 8)与上级及各部门之间的协调沟通; 9)负责销售合同的审核
10)负责撰写本部门相应应用文稿; 11)监督、检查、落实各项工作执行情况;
2、销售员岗位职责:
(1)、严格遵守公司的各项规章制度。
(2)、认真负责、爱岗敬业,不断提高自身素质和工作能力,适应岗位要求。
(3)、热情、礼貌,周到的接待来访客人,并及时引领至受访领导及部门处,做到“人来茶到”。对于工作中的特殊情况及时处理,并做好相应的工作记录。
(4)、认真完成员工的考勤工作,及时做好统计及月底报表工作。(5)、准确、快速的完成各部门所需文件的打印工作,并做好打印记录。(6)、积极、主动地与同事沟通。
(7)、对于岗位内所使用的各项办公用品及固定资产要认真维护及保养。(8)、按时开关公司的沙盘模型,并保持工作岗位内的卫生干净、整洁。(9)、积极配合、支持部门内其他工作。
(七)总工办 总工程师岗位职责
1)负责工程质量、安全管理、技术指导和参与工程预算,并承担责任。2)主持审核投资项目的实际方案,审定设计单位的所有图纸及技术设计变更
通知。
3)负责审核、控制工程项目建设成本。4)负责参与承建单位的选择和招投标工作。
5)主持审批权承建单位提出的组织设计、施工技术方案和施工进度计划。6)负责参与审查承建单位提出的材料和设备清单及规格、质量。
7)负责督促、见车承建单位严格按图纸及技术规程施工,做好安全生产,确保工程质量
8)负责处理质量、安全事故。
9)负责验收个工程项目所使用的材料、构件及设备的质量情况,严格把关。10)负责督促成哥合同文件和技术档案资料。
11)负责组织设计单位和承建单位进行工程竣工初步验收,向有关部门提出竣工验收报告。
12)负责督促竣工工程资料存档。
13)负责定期制定月、季、年度的部门工作计划和工作总结并及时上交。14)积极完成临时交代的工作。
(八)综合部
综合部主任岗位职责
1、在分管领导的直接领导下,对综合部工作全面负责。
2、以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。
3、根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。
4、协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用。
5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等。
6、组织综合部做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。
7、妥善处理周边邻里单位关系。
(九)文秘
秘书岗位职责
1、协助领导做好各种会议的准备工作。
2、协助领导办理文件起草、收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。
3、负责公司印章和执照的使用管理。
4、负责介绍信的开具。
5、做好信息反馈工作,对所属单位进行指导、督促、检查。
6、协助领导做好各项接到工作,制定和落实接待计划,负责协调安排其他事务性工作。
(十)安保部
安保岗位职责
1、加强公司内部治安管理,维护治安秩序,同危害企业的违纪违法行为作斗争。
2、健全各项安全防范措施,保卫要害部门安全。
3、协助公司机关侦查侦破公司内部和外部发生的各类案件。
4、负责治安保卫方面的宣传教育工作,增强员工法制观念。
5、负责消防工作,开展防火教育,健全各级防火责任制并监督检查执行情况。
6、负责消防设备的检查更换,保证消防设备处于正常使用状态,做好消防业务的培训工作。
7、协助有关部门做好保密工作。
8、完成领导交给的任务及上级保卫部门下达的任务。
(十一)司机
司机岗位职责
1、遵守交通法规,负责交通安全管理工作。
2、认真贯彻执行公司制订的各项车辆管理制度。
3、听从调度指挥,按时出车完成任务。
4、完成领导交办的各项临时任务,确保行车安全,文明驾驶车辆。
5、负责车辆的维修保养工作,并保持车辆内外干净整洁。
6、不开带病车上路,发现故障及时修理,不耽误工作。
7、负责车队日常管理工作及车辆运营情况统计工作。
(十二)清洁员
清洁员岗位职责
1、负责售楼部、大厅、吧台、楼道、楼梯、卫生间、会议室、领导办公室及休息室的清扫工作。
2、不定时擦抹楼道的门窗玻璃、防火箱、配电箱、楼梯扶手、暖气等外露设施的清洁保持。
3、保持会议室的清洁,每天对用过的茶杯进行清洗、消毒。
4、负责垃圾的清运,保持垃圾道的清洁卫生。、5、负责环境及办公室区域内的灭蚊蝇、灭鼠药品的撒放。
销售部岗位职责
一、销售部岗位职责
(一)正确掌握市场
1、定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。
2、收集有关房地产的信息,掌握房地产市场的动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施。
3、负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析。
(二)确定销售策略,建立销售目标,制定销售计划。
1、完成公司下达的销售任务为目的,确定销售目标,制定销售
计划。
1、监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给总经理。
2、根据项目的卖点(卖点是可以创造的)和目标客源的需求制定广告的总方向和总精神。
3、完善房地产营销策划方案,制定执行系统并监控执行结果。
(三)管理销售活动
1、制定销售管理制度、工作程序,并监督贯彻实施。
2、营销队伍的组织、培训与考核。
3、客观、及时的反映客户的意见和建议,不断完善工作
二、销售部经理岗位职责
销售经理的主要职责是组织、安排、落实销售部的各项工作。领导完成项目销售工作。具体内容分为以下几项:
(一)负责销售部行政管理,组织协调销售部各项日常工作。
(二)负责销售部工作时间、人员安排,管理、监督销售部工作纪律。
(三)负责业务员工作行为,形象规范管理。
(四)负责工作环境卫生监督、管理。
(五)负责销售部销售业务管理:
1、定各阶段销售目标,根据市场状况及时调整销售策略及销控计划,策划组织实施各项销售工作。
2、组织安排销售动态分析,分析项目的市场、广告、客户等
回馈信息,为公司决策提供依据。
3、定期组织安排房地产市场调查与分析,提出市场调查报告,全面掌握市场情况,为公司经营决策提供依据。
4、协调配合业务员与客户的谈判,监督接待、谈判签约等销售进程,促进成交,审核合同条款。
5、组织每周销售例会,总结销售情况。
6、负责组织业务培训及考核。
7、制定并组织销售业务流程、监督实施。
8、制定并组织填写各类销售统计报表,监督建立客户档案管理。
9、处理各种突发事件,完成公司交办的其他工作任务。
(六)做结佣函,每月统计销售人员佣金、工资情况,列明细表。
三、销售部经理岗位职责
售楼处销售主管一名,协助经理负责处理并完成每日的行政事务工作。具体工作职责如下:
(一)每日10:00前完成前日来电、来访的确认工作,如发现问题汇 报经理。
(二)每日11:00前完成剪报及前日剪报资料收集工作、核对销控。
(三)每日下午17:30前完成当日白班作业的汇总工作。
(四)常规工作如下:
1. 负责******、保留单、认购单、合同的使用控制及归档保管。
2. 负责每日的记帐。
3. 负责复审每日签约的合同、认购单、保留单。4. 负责销售部的排班及考勤管理、记录。5. 负责会议的记录、文稿撰写等文秘工作。
6. 负责填写工作日志、销售日报及销控表的核对和填制、销售统计工作。
7. 负责销售部办公用品的管理。
8. 配合经理完成销售及经理交办的其他工作
四、销售部置业顾问岗位职责
1、了解并掌握房地产及相关行业知识及政策法规,熟悉房地产市场情况。
2、了解并掌握项目的各项情况,作到了如指掌,忌一知半解。
3、依照公司要求完成各阶段销售任务。
4、依照销售工作流程,负责接待、看楼、谈判、签约工作,能独立完成整个业务流程。
5、催收成交客户的后期房款,办理相关手续。
6、及时反馈客户情况及销售中各种问题。
7、配合销售经理完成市场调查及信息反馈工作。
8、按照公司要求填写相关表格,并建立客户档案。
9、严格遵守公司和销售部各项规章制度及管理办法。
10、学习、吸收新知识,不断提高自己的业务水平,在工作中学习,在学习中更好的工作。
2010年2月11日
第5篇:投资公司岗位职责
投资公司岗位职责
【篇1:投资有限公司部门设置及岗位职责】
世纪天佑投资借款有限公司岗位职责
第一章岗位设定
公司根据业务开展的需求,秉承“专心、专注、专业”与时俱进,建立更加完善的管理制度,进行公司职能部门的合理区划和岗位的设定。
公司共设四个部门:总经理办公室、前台业务部、风险控制部、财务部。总经理办公室:设总经理、行政文员岗;
前台业务部:设部门经理岗、客户经理岗;
风险控制部:设部门经理岗、审查岗、投资理财岗。
以上岗位中,行政文员岗,资产保全岗、投资理财岗可以兼任,业务部经理可以兼任客户经理。其他各岗位之间不能兼任。
第二章岗位职责
一、经理岗位职责
1、全面负责公司的经营管理,贯彻股东会(董事会)的战略部署。2、制定公司的经营方针和经营策略。3、负责公司资本的运作及资本的增值;
4、负责公司下属各部门之间协调工作,并负责对股东会(董事会)的工作汇报。
5、主持制定完成股东会(董事会)下达的利润指标的工作计划并组织实施。
6、负责对外建立广泛的合作关系,就公司发展积累社会资源。
7、负责协调银行上层关系,开发银行资源,获取银行授信额度,保证业务顺利进行。
8、负责协调调好各部门的工作及信息联系和沟通。9、每笔业务的最高审批权和一票否决权。
10、审核各部门制定的各项规章与具体操作规则。
二、副经理岗位职责
1、负责制定本部门部切的工作计划,提出相对应的业务规划、经营方针;
2、负责协助公司总经理开展所属部门日常管理工作,并对业务的经营管理和目标达成负责; 3、负责收集和了解本行业动态,把握担保业务信息,为公司制定业务发展策略提供建议; 4、负责跟踪本部门经济目标达成情况,并定期向总经理提交合理化建议;
5、负责维护和拓展业务资源平台,已保障业务的顺利开展;
6、协助本部门的团队管理,协助总经理研究改善团队绩效的方法并督促改善措施的实践; 7、负责全面督导本部门风险控制工作,公司资产安全;
8、负责处理总经理授权的其它重大事项。
三、业务部经理岗位职责
1、主持业务部的全面工作;
2、负责组织制定业务规章制度、业务流程及具体操作规则和实施方案;
3、负责对业务部门的客户调查报告提出审查意见,为风险审批提供审批依据;
4、负责落实和检查公司各项管理规章制度在业务部门执行情况,提出改善意见和建议,供公司领导参考;
5、负责领导各部门完成公司下达的利润指标; 6、负责投资业务结构的控制和调整; 7、负责协调与其他部门的工作关系; 8、负责协调好与合作银行的关系; 9、向总经理回报工作提交工作总结。
四、客户经理岗位职责
1、负责对客户资信调查工作,收集资料,撰写可行性报告,进行分析,呈述己见;
2、负责填写各种合同文本及相关法律文书。保证客户资料的完整及真实性;
3、负责解答客户的疑问。做好投资业务的咨询服务,并尽可能解决客户在业务办理过程中遇到的困难;
4、负责借款到期前的通知和配合资产保全岗人员做好追缴清收工作; 5、做汇报后管理工作,定期对在保客户进行回访; 6、负责协调和客户的关系,维持优质客户的关系;
7、负责协调和银行客户经理的关系,以保持良好的银保合作关系。
五、风险控制部经理岗位职责
1、责主持风险控制部的全面工作;
2、制定风险管理业务规章及具体操作规章,并监督执行情况; 3、对风险管理员审查过的借款项目资料予以审核确定,并报总经理审批;
4、参与公司重大业务的前期调研,为总经理决策提供审批依据; 5、负责本公司不良借款的统计编报;
6、对借款审批中发现的问题及时与前台经理和客户沟通; 7、对业务流程提出合理化建议,提交领导决策参考;
8、加强和组织内部员工队伍的业务培训,不断提高其职业道德水平和业务水平;
9、随时掌握借款户到期、逾期情况,配合前台做好保后管理工作; 10、配合协调银行关系,积极开拓银行和客户资源; 11、对总经理负责并汇报工作;
12、积极完成总经理交办的其他工作。
六、审查部岗位职责
1、负责接收客户经理移交的符合公司要求的客户资料,审查资料是否齐全,并将符合要求的资料整理分类;
2、负责通知客户前来办理借款手续及缴纳相关费用;
3、负责审查业务部门申报的项目资料,必要时进行实地调查,出具意见;
4、对审查合格的项目,及时登记台帐,并及时提交部门经理审核; 5、及时发现业务操作过程中存在的问题,并及时向部门经理汇报; 6、对重大复杂的投资项目,有针对的参与前期的调查工作,及时了解、掌握情况;
7、对在审查过程中发现的可疑资料,有权直接向业务部门及客户经理进行调查并及时将情况汇报部门经理;
8、对业务活动中发现的问题,应提示客户经理,并将情况向部门经理汇报;
9、负责档案的交接、整理、保管、统计和审阅工作;
10、每月对客户经理的业务质量进行考核统计,并报送财务部门。
七、资产保全岗位职责
1、随时掌握借款客户到期、逾期情况,做好清收前的准备工作; 2、对接管的业务及时进行跟踪、调查、分析,出具书面意见或调查结果,为公司采取措施提供合理的依据;
3、做出各项资产清收工作的具体操作方案、实施计划;
4、对需进入司法程序的项目,应及时整理相关资料,并报送公司的法律顾问部; 5、做好协调与沟通工作,开拓新的资产保全资源;
6、密切跟踪了解被清收单位和个人情况,发现问题及时向上级反映,果断采取措施,维护公司资产安全;
7、完成公司下达的清收计划指标及其他任务; 8、做好清收工作的半年和全年工作总结。
八、会计岗位职责
1、根据公司行业性质,确定财务核算方法,设置科目。根据会计核算基本原则,进行会计核算;
2、复核记账凭证,并根据已复核的记账凭证序时登记明细分类账,月末结账后,登记总账,并据以编制会计报表;
3、月末与出纳核对银行存款和现金金额,做到账实相符;
4、对各类报销原始单据的真实、合法、完整性进行审核以及审核各种费用报销是否符合公司的管理规定;
5、考核成本计划、费用开支、资金运作及经营成果,并进行汇总分析,提出科学合理的建议; 6、编制财务预算报表;
7、负责公司的纳税工作及相关税法宣传活动;
8、考核各业务部门每月、每季、半年、全年任务指标完成情况并及时上报;
9、保持与工商、税务、银行及外界往来单位的业务沟通,长期共同建立和维持良好关系;
10、完成领导交办的其他任务。
九、出纳岗位职责
1、管理公司现金,银行存款的收支;
2、每日序时登记现金日记账。定期与会计核对资金,银行存款是否账实相符;
3、办理银行印鉴的使用、监督款项的流转;
4、负责与银行联系有关工作事项、并协调银行关系; 5、负责与银行的对帐工作,并做好银行余额调节表;
6、负责公司、个人贷款借款的借款费收取。客户保证金的收取与转出、银行保证金的存入与转出;
7、办理公司内部报销及对外结算业务;
8、负责向客户经理通知欠费、欠款公司、个人名单; 9、完成领导交办的其他任务。
十、行政文员岗位职责 1、负责公司的考勤制度的监督,统计工作; 2、负责公司前台接待工作;
3、负责公司办公用品的购买和派发工作;
4、负责公司文件的收发、保存和上传下达工作; 5、负责公司权证类资料的保管、登记和核对工作; 6、公司领导交办的其他工作。
【篇2:投资公司部门设置及岗位职责】
组织架构及岗位职责
一、组织架构及部门职责 1、行政部:
—负责公司各部门工作的统一协调及衔接;
—全面负责行政人事工作,公司制度建设,企业文化建设、档案管理等行政后勤
支持性工作;
—负责资金的统一安排及衔接,融资工作的统一策划及跟进;—负责社保、行业相关部门、协会等对外事务联络及衔接;—负责股东大会及其他内部会议的组织及安排 2、财务部:
—负责公司会计、报表、税收筹划等工作;
—负责现金管理,办理现金支付结算,做好现金账;
—负责办理资金的出入手续办理及核对资金进出情况,定期清理资金回收情况,为业务部门资金的回收提供依据;—保管相关印章及票据、凭证等 3、风控部;
—负责公司经营业务风险控制,参与经营业务决策,提出相关专业意见;—完善公司业务流程及合同的签订及跟踪执行;
—负责信用管理、风险预警、风险处置,与法律顾问沟通; 4、业务部;
—负责投融资业务的拓展及客户开发;—全程跟踪业务信息及合同执行、资金的回收;
—建立行业相关业务信息资源及平台,把握市场动态,及时收集、获取项目信息
二、职位说明书
总经理岗位说明书 二、职位职责 执行副总经理岗位说明书
一、职位基础资料
二、职位职责
工作设备
风控副总经理岗位说明书
一、职位基础资料
二、职位职责 职位资格
【篇3:投资公司岗位职责】
****投资管理有限公司
投资管理有限公司,公司注册资金600万,是一家集投资咨询,理财规划,财富管理等业务于一体的综合性金融服务企业。
采用先进的管理模式,拥有一支金融业资深从业人员所组成的专业团队。曾帮助众多中小企业和个人建立信用评级,解决资金需求。同时,专业的财富管理团队为大众富裕人群和高净值人群提供全方位的理财规划和财富管理顾问服务,以客户的理财需求为基础,根据客户的风险偏好、财务状况、家庭结构等因素量身定制理财规划,优选固定理财类、公益理财类、股权类等理财模式,利用“第三方担保”模式给客户收益带来保障。
理财经理岗位职责:
1、负责搜集新客户的资料并进行沟通,开发新客户;
2、与客户进行有效沟通了解客户需求,寻找销售机会并完成销售业绩;
3、维护老客户的业务,挖掘客户的最大潜力;
4、定期与合作客户进行沟通,建立良好的长期合作关系。任职资格: 1、对销售工作有较高的热情;
2、具备较强的学习能力和优秀的沟通能力;
3、性格坚韧,思维敏,具备良好的应变能力和承压能力;
5、有敏锐的市场洞察力,有强烈的事业心、责任心和积极的工作态度,有相关销售工作经验者优先。6、大专以上学历,专业不限:
7、本地人或金融行业从业经验者优先录取
提成方案:
底薪2500+补贴300+高额提成转正后缴纳五险 团队主管 1、负责市场调研和需求分析; 2、负责年度销售的预测,目标的制定及分解; 3、确定销售部门目标体系和销售配额; 4、制定销售计划和销售预算; 5、负责销售渠道和客户的管理; 6、组建销售队伍,培训销售人员; 7、评估销售业绩,建设销售团队。
任职资格:
1、专科及以上学历,市场营销等相关专业;
2、2年以上销售行业工作经验,有销售管理工作经历者优先; 3、具有丰富的客户资源和客户关系,业绩优秀;
4、具备较强的市场分析、营销、推广能力和良好的人际沟通、协调能力,分析和解决问题的能力;
5、有较强的事业心,具备一定的领导能力。
提成方案:
底薪3800元+绩效+业绩提成转正后缴纳五险
前台
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达; 2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的复印、传真等工作; 7、完成上级主管交办的其它工作
任职资格:
1、女,形象好,气质佳,年龄18—24岁,身高1.60以上;
2、专科及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
5、普通话准确流利;
6、具备一定商务礼仪知识 工作时间:
早上9:00--18:00 单休
待遇:2500元 转正后缴纳五险
综合行政 岗位职责:
1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;
2、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;
3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;
4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);
5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。
6、负责人事招聘,新进人员的人事安排,离职人员各项手续的办理等
任职资格:
1、固定资产管理经验、资产管理合同管理、或有大型企业材料库管经验;
2、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力
待遇:3500元
第6篇:投资公司岗位职责
财富岗位职责
大区总经理
1.制定管辖区域营销计划,分解销售目标,并对城市经理进行销售目标的量化考核。
2.提供市场趋势,需求变化,竞争对手和客户反馈方面的准确信息,为公司制定销售策略及营销计划提供支持
3.负责建立和健全江苏区域的管理制度,督导公司的销售政策,对江苏区域人员的政策落实情况,制度执行情况负责 4.对所辖区域的销售资源及费用合理分配,控制成本支出,5.充分发挥枢纽作用,保证公司各部门与所辖大区沟通流畅 6.开拓江苏市场,扩大所辖区域 7.负责抽查所辖区域内签单流程。
城市经理(暂不设置,条件成熟统一由总公司设置)1、全面负责公司的日常经营管理工作,根据公司整体发展战略,制定相关的工作目标并有效的组织实施完成;
2、确立公司市场战略与业务发展目标,组织部门制定相关的市场拓展计划、业务发展策略并监督实施,对发现的问题及时作出改进决策; 3、负责建立健全各项经营及风险控制策略、完善公司内部管理制度、业务流程与组织架构,采取有效措施防控风险,保证收益; 4、根据公司的费用预算政策,合理控制业务费用支出,保持业务费用与业务指标完成的平衡发展;
5、对外公共关系,有效整合各种内外部合作资源,与金融机构建立稳固的战略合作关系;
6、负责公司人员管理及调配,做好人才的选、育、用、留工作。
营业部经理 岗位职责:
1.规划公司销售系统的整体运营、业务方向,领导团队建设
2.制定市场的经营前景规划和市场设计工作
3.负责搜集市场资料,进行深入的市场分析,提供市场运作的方向性建议
4.依据公司整体销售目标,提交销售计划方案,监督各销售团队实施销售全过程,完成销售任务
5.周期性对下属团队人员进行考核,确保完成公司制定销售目标
6.培训市场营销人员,建设和管理高素质的营销团队,指导其完成公司计划、市场营销任务
7.综合客户的反馈意见,撰写市场调查报告,提交公司管理层
团队经理
1、组建并带领团队开拓市场,达成团队销售目标。
2、将公司下达的经营指标进行分解,分解到季度、月度,分解到团队成员,确保下属团队能按各项指标按计划完成。3、保证团队人员编制的健全,人员流失时主动进行招聘。4、主持团队晨会,总结团队人员的销售经验,指导队员作业方向和技巧。
5、组织本团队人员培训,不断提高其业务工作能力。
6、协助团队成员进行重点客户开发、技术服务等工作,解决客户面临的问题,提升客户满意度,不断拓展新的生意机会。7.根据公司要求按时保质完成销售报告。
8.坚决执行总公司颁布的各项制度和流程,确保有效执行。
理财经理
1.针对公司理财产品,进行潜在客户开发,为客户建立、提供专业的资产管理咨询服务。
2.负责贵宾客户的维护,为贵宾客户提供专业化的理财服务工作。3.根据客户反馈,向公司提出产品及流程优化建议。4.完成团队经理制定的销售目标。
5.根据团队经理的要求按时保质完成销售报告。
财务
1、负责公司P2P业务财务审核、录入、帐务核对工作; 2、负责日常收支费用的管理和核对;
3、负责公司现金、票据及银行存款的管理、记录; 4、负责处理与税务、银行之间的往来事务; 5、做银行账和现金账,并负责保管相关印章; 6、负责财务各类资金报表登记及报送; 7、完成部门领导交办的其它事务性工作。
门店管理部经理(暂由门店店长负责)
1、员工管理:对员工日常工作进行监督和管理,包括业务开展安排、迟到、早退、仪容仪表、待客礼仪、卫生等的全面管理。
1)、帮助员工做好正确的职业规划、职业定位,帮助员工快速成长,为其创造晋升条件。
2)、做好员工的激励工作,根据店面管理及考核制度,对员工工作进行准确评估,以鼓励先进,形成比、学、赶、帮、超的良性循环工作氛围。
3)、经常与员工沟通,协调人际关系,努力创造积极、愉快的工作氛围。
2、店务管理:对店内设备、账目、安全措施等进行全面管理,具体为:
1)、设备管理――对店内各种电器、电脑、监控等设备的运作和安全情况进行检查,有问题及时解决。2)、账目管理――做到帐目清晰,钱账相符。
3)、安全管理――对门窗、监控、电器开关进行检查后关店,消除安全隐患。
4)、每日工作做到日清日结。
3、培训管理:对新进员工及老员工做好日常的培训工作,帮助新老员工提高专业技能,具体为:
1)、根据店面新老员工的实际情况制定有针对性的培训计划等。
2)、培训计划应充分考虑:行业知识、公司企业文化、专业知识、产品知识、服务礼仪、销售技巧、心态辅导、顾客反对意见及疑议等。
3)、根据店内销售存在的问题进行针对性培训,实际解决店内问题,从而提高店面业绩。
4、会员管理:对店内的顾客进行科学有效的管理,提高顾客对品牌的认知度,具体为:
1)、根据店内会员管理制度,督促员工做好顾客信息的录入工作,确保会员信息真实准确。(会员管理制度正在拟定,各个门店先自行做好客户档案,进行归档。)
2)、经常对顾客档案进行分析整理,将顾客进行等级区分,督促员工做好顾客的回访工作。
3)、定期作顾客消费记录查询及分析,分析顾客的忠诚度、到店情况等。
4)、会员顾客的信息管理:给会员发生日、节日等各种问候、回访等信息,维护会员对品牌的忠诚度,从而提高会员到店次数,增加到店人数。
(5)、销售管理:根据店面的实际情况做好店内的业绩管理工作。
(6)、根据店面实际情况,制定合理的月、日销售计划及制定销售目标。
人事行政
1.负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
2.负责公司员工劳动关系的转移,及员工入职离职手续的办理;
3.负责公司各类社会保险金的缴纳及管理。
4.协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整。5.负责考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。
6.负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;7.及时做好人力培训部各类统计报表工作。
8.负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理装订工作。
9.负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达。
工程部
1.服务总公司的领导。积极参与公司对装修工程的决策。2.参与公司属下各分公司及营业部的工程设计造价方面的工作。
3.负责规划图纸.现场施工方案及工程成本的控制工作。4.组织协调各分色及班组三间的关系。解决施工过程中的矛盾。
5.加强工程质量监督。负责工程施工管理到竣工验收的全过程。
6.做好材料,设备,人员的采购和管理工作。7.配合总公司财务做好工程款项的协调工作。
8.积极完成总公司交办的任务,对公司内部信息加强保密。培训讲师
1.负责新员工的岗位培训和后续员工的培训辅导的管理及跟进工作;
2.根据培训需求开发并讲授业务相关知识; 3.负责提升团队成员专业能力;
4.负责推介会的召开,做好客户的互动,交流,解答客户问
题;
5.能够完成金融理财基础课程的课件研发及讲义制作并独立授课。
前台客服
1.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理。
2.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。
3.公司各类信件、包裹、收发及分送工作
4.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作。5.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养。6.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。7.办公用品及礼品的登记发放
8.公司员工订水,机票及火车票的预定 9.接受公司安排的其他工作
培训师 岗位职责:
1.负责新员工的岗位培训和后续员工的培训辅导的管理及跟进工作。
2.开发培训课程,编制培训课件和建立企业培训资料库。3.能够完成金融理财基础课程的课件研发及讲义制作并独立授课。
4.撰写培训报告,跟进培训工作效果,收集本行业的相关培训信息资料及政策走向,完善培训体系。
5.可与客户交流,理解客户理财需求,协助业务部门提供理财咨询服务。
6.完成公司安排的其他临时性工作。
市场
1.开发部:主要负责开发新市场
2.营销部:产品推广、宣传推广、渠道深耕。
3.文案策划部:各类广告、合同、宣传类的设计和制作,文案策划、网站维护、微信平台、手机APP维护。
4.采购部:负责采购好各分公司和门店的硬件设施和软件设施,以及门店各种所需物资。
信贷管理部职能和岗位职责 工作职能: 一、负责制定信贷工作发展规划,建立健全信贷管理制度和
管理办法,确保信贷业务发展计划的全面实施和经营目标实现。
二、负责各类信贷业务的审查工作。
三、负责落实执行信贷审查岗位的各项管理制度,建立审贷分离机制。
四、负责各类贷款发放的审核和管理工作,落实执行放款审核岗岗位的各项管理制度。五、负责贷款业务的贷后检查工作。六、负责支行信贷审查委员会的组织工作。
七、负责信贷业务的尽职审(核)查和管理,对信贷业务运行进行统计和分析,为总公司领导层提供决策依据。八、严格执行有关信贷制度,在授权范围内开展信贷风险监测、检查分析,负责信贷档案的审核和整理移交,组织开展贷款信用三级分类工作,加强信贷资产质量管理。九、负责按董事长要求制定信贷发展的中长期规划和年度计划,对本部门内部的工作和资源进行统一协调安排,确保正常有序开展工作。
十、负责制定信贷工作培训计划,并会同相关部门对信贷人员实施培训、选拨等工作。
十一、完成行领导交办的其他工作。
岗位设置
(一)部门经理岗;(二)审查岗;(三)放款审核岗;(四)风险经理岗;(五)贷后管理岗。岗位职责
(一)部门经理职责 1.负责部门的日常管理;
2.负责有关信贷管理审查规章制度的实施;负责制订本部门内部管理制度,并对执行情况进行监督和检查;
3.负责部门的岗位设置及人员分工,及部门的员工管理考核;
4.负责监控、分析部门运行中的主要问题,提高业务操作的效率和合规性;对工作中出现的问题进行科学地分析,并及时、有效地反馈给董事长,以便做出必要的决策; 5.负责检查和监督审查岗的工作情况和工作质量,不断优化审查流程,建立有效的风险控制手段,提高业务效率和业务的规范化,标准化;
6.负责落实执行放款审核岗岗位工作,加强贷款发放的审核和管理,规范公司日常管理。
7.负责建立贷后风险综合管理科学、有效的管理流程,提高业务的操作效率。
8.负责检查和监督风险(贷后)管理岗的工作情况和工作质量,对工作中出现的问题进行科学地分析,并及时、有效地反馈给董事长,以便做出必要的决策;
9.负责信贷档案按档案管理条例的要求进行科学、有效的日常管理,并对档案管理中出现的问题向董事长反馈意见及建议;
10.负责组织本部门的培训工作,并协助相关部门组织对业务人员的培训;
11.就下属人员提出的合理化建议,进行科学绩效管理; 12.加强业务学习,不断提高自身的理论水平及业务能力,努力适合金融业发展的需要; 13.完成领导交办的其他工作任务。(二)审查岗岗位职责
1.负责严格按照国家及公司信贷业务有关法律、法规及规章制度,在授权范围内对信贷业务进行审查评价,并在规定时限内做出审查意见或建议;对经审查认为有疑点的信贷业务或事项,要求客户经理或调查人员进行再调查并提交补充调查报告;
2.负责审核抵(质)押权属的合规、合法性,确定抵(质)押物的公允价值;
3.根据估价相关资料,通过查询抵押同类市场销售均价,对借款人提供的抵押物价值的合理性进行判断;
4.负责调查人员的日常工作及调查质量进行评价; 5.密切关注市场、客户和同业的发展动态,及时提供建议和咨询;
6.对贷款资料的完整性、有效性及合规性负审查责任; 7.就贷与不贷,贷款金额、期限和利率等事项签署意见后报各职能公司审批。
8.加强业务学习,不断提出自身的理论水平及业务能力,努力适应金融业发展的需要; 9.完成领导交办的其他工作任务。(三)放款审核岗岗位职责
1.负责对放款申请资料的合规性、完整性和表面真实性的最终审核;
2.负责对放款审批流程合规性、完整性的审核; 3.负责对借款人提款合法、合规性的审核;
4.负责对采用的贷款支付方式和金额标准的合理性审核; 5.负责定期检查借款人用信情况,并形成检查报告留底。(四)风险经理岗岗位职责
风控负责人的主要工作职责是贷后管理工作,包括贷后 检查、作业监督、分类审核、贷款催收以及风险分析与报告等,具体为:
1.负责会同客户经理开展贷后管理工作,贷后检查报告由客户经理负责撰写,风控负责人对客户经理的贷后检查报告进
行审核确认;
2.负责按月定期撰写贷后检查风险分析报告;
3.在授信业务档案入库前,检查档案的完整性和有效性,督促客户经理及时移交档案资料;
4.贷款到期前负责提示并督促客户经理做好催收工作;对不能按期偿还或形成不良的贷款,及时制定处置方案;
投资咨询有限公司年 月 日
第7篇:房地产公司办公室岗位职责
办公室工作职责
总体工作职责
1、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
2、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定及领导批示的落实和督办工作的事项进行催办、查办和落实。
3、负责公司各类文件、简报起草、核稿与印发;管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
4、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作。
5、负责公司文件、函电等的收集、整理、拟办、送批和传阅。
6、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。
7、负责公司各类档案收集、管理工作。
8、负责公司印信的使用和管理工作。
9、负责公司信息资料的收集、报送和管理工作。
10、负责公司行政、后勤规章制度的制订和监督执行。
11、负责公司的资质、工商年检、工商变更等手续的办理。
12、负责公司法律事务工作。
13、负责公司对外重大投资有关材料的起草、审核与管理工作。
14、负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作。
15、负责公司固定资产、办公设施与设备的管理。
16、负责公司行政费用的审核管理。
17、负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作。
18、负责通讯工具管理及总机话务的管理。
19、负责公司接待管理工作。
20、负责公司办公区域环境卫生、绿化、防火、防盗及安全管理。
21、负责制订和完善公司人力资源规划及人员编制管理制度,并组织实施。
22、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等,并指导、监督实施。
23、负责制订和完善绩效考核制度,并指导、监督各部门实施相应的绩效考核制度。
24、负责制订和完善培训管理制度,并监督执行。
25、负责完善薪酬体系,对公司员工实施薪资定级管理。
26、负责公司员工录用、转正、劳动合同签订、内部调动及离职等手续的办理。
27、按照总经理意图,负责组织草拟公司工作计划、报告、总结、决议、发布通知、通告,负责审核后以公司名义发出。
28、准备总经理会议议题,根据会议决议编发会议纪要,并督促有关部门贯彻执行。
29、完成总经理交办的其他有关行政方面的工作。
人员设置安排
一、档案管理员
1、负责公司公章、介绍信的保管和使用。
2、严格执行公司保密制度,负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。
3、负责公司各类合同协议、请示报告、工作计划、会议纪要、重要传真等综合档案的管理。
4、部门经理交办的其他工作。
二、文秘
1、严格执行公司《专职秘书工作管理制度》。
2、负责公司来访客人的迎送、接待、访客、引导工作。
3、负责检查公司办公环境的安静、整洁、卫生程度,及时与公司值班人员或保洁人员联系。
4、负责拟定各项接待活动的工作计划,协调相关部门。
5、根据需要落实住宿和就餐,提供相关所需资料或礼品。
6、负责会议接待工作和会务安排工作。
7、负责接待任务中的费用预决算。
8、做好外来邮件、报刊的收取、分发和安排公司邮件的登记寄送。
9、负责公司各类会议、活动的通知及宣传工作。
10、负责公司报刊杂志的订阅及收发工作。
11、部门经理交办的其他工作。
12、协助部门领导做好公司各类会议和活动的安排,负责有关秘书工作。
13、负责起草公司各类文件、通知、简报,草拟公司月度、季度、年度总结、计划、会议交流、领导发言稿等材料。
14、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。
15、负责公司的保密管理工作。
16、负责各类信息的采集汇编。
17、负责公司打印、传真等办公设备的保管、维修和使用。
18、负责总机设备的日常维护工作。
19、协助对公司通讯工具的管理和内部通讯录的编制。20、负责电子邮件收发及公司各类信息收集。
21、负责公司来访客人的预约登记。
22、负责保管各种打印文件和资料的原稿和正稿。
23、做好打印文件和资料的登记工作。
24、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作,并定期盘点及时申报购买短缺物品。
25、负责公司及各部门文件的打印工作。
26、负责公司文件资料的打字、复印和传真工作。
27、负责公司传真收发管理和复印管理,做好登记。
28、做好文印费用的月度、年度统计工作。
29、负责公司固定资产实物台帐的记录工作。
30、负责公司办公用品等物品的日常管理工作,包括办公用品、药品、福利品、礼品等。
31、负责固定资产办公用品等物品的入库验收、登记、保管和配发手续。
32、做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作。
33、完成上级领导交办的其他工作。
三、事务处
1、负责总经理驾驶员及其他公务外出驾驶员工作。
2、负责公司车辆的车况保养及车容整洁工作,做到脏车不过夜。
3、负责总经理车辆的汽油费、过路过桥费、停车费等费用的报销。
4、负责处理和维修车辆的小故障,以保持车辆的完好率。
5、负责公司日常采购工作。
6、负责公司办公区域的消防、安全和保卫工作,监督、检查卫生工作。
7、负责检查记录饮水机、空调、电话机、电器等办公设备运行情况。
8、完成公司领导交办的其它工作。
四、驾驶员
1、服从领导调度指派,严格遵守交通法规,做到“三检,四勤,五不开”。
2、负责车辆的保养、检查,提高车辆完好率。
3、负责保养、检查及正确使用车上灭火器。
4、负责保管使用车辆的一切工具及各种证件。
5、严格遵守驾驶操作规程,根据不同的道路和气候条件,合理掌握车连,确保行车安全。
6、负责车辆安全检查,定期交纳办理各种交通养路费等费用。
7、了解车辆机械性能,能够进行简单的小修项目。
8、完成运输任务后,负责清洁车辆和安全停放车辆,无公司总办领导同意不能私借车辆。
9、热情服务,廉洁自律。
10、协助做好其他后勤服务工作。
11、自觉做到对领导在车内的谈话内容严格保密。
12、认真完成领导交办的其他工作。
五、文书档案管理员
1、在公司领导和部门领导的指导下,树立正确的档案管理意识、2、明确档案管理的范围及工作流程,严格按照公司有关制度执行。
3、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。
4、做好档案的保管、调阅与利用工作。发挥档案的价值。
5、做好档案的分级管理与保密工作。
6、在公司的领导下做好档案的鉴定工作。