电算审查岗位职责(精选8篇)_授信审查岗位职责
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第1篇:电算化岗位职责
电算化岗位职责
根据财税部门有关电算化管理规章制度及公司的核算特点,为稳妥高效地开展会计电算化工作,公司财务部设置以下工作岗位:
会计主管。
1、对公司电算化发展方向、规模及重大硬件、软件的使用及应用项目进决策,领导各财务人员高质量、高效率、稳定地开展会计电算化工作;
2、制订公司电算化发展规划及管理制度;
3、根据公司特点合理设置电算化工作岗位,正确分配系统各级操作人员的使用权限,组织协调各财务人员开展各项具体的会计电算化工作;
4、经常检查各项电算化工作的执行情况和结果,严格执行责任制对各岗位人员的约束条款。
系统管理
1、参与制订公司中会计电算化发展规划及管理制度;
2、执行对操作人员的管理和对计算机档案管理的职责;
3、对系统软硬件的日常运行进维护,及时排除系统运行中出现的各种故障,确保系统正常稳定地运行。
会计人员:主要分工为制单、审核和档案管理人员;
1、为直接上机填制记帐凭证;
2、则为审核人员上机审核记帐凭证;
3、为打印在电脑中记帐的已审核记帐凭证,并及时粘贴原始凭证,经核对无误后,整理存档。
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第2篇:会计电算化岗位职责
会计电算化岗位职
责范文
2020年5月29日
1会计电算化岗位职责范文
第一条 系统管理员工作职责。系统管理员必须精通本单位的财会业务,具备相关的会计及计算机知识,以及相关的会计电算化管理经验,对整个会计电算化系统有较高的认识,系统管理员要对系统的运行负责。其主要职责是:
1.负责电算化系统的日常管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行,在系统发生故障时,应及时到场,监督与组织有关人员恢复正常运行。
2.协调系统各类人员之间的工作关系,并对操作人员的工作质量考评。
3.负责组织和监督系统运行环境的建立,以及系统建立时的各项初始化工作。
4.负责系统各有关资源(包括微机设备、软件使用、数据及文档资料等)的购置、调用、修改和更新等工作。
5.负责计算机输入的账表、凭证数据的正确性和及时性的检查和审批。
6.负责做好系统运行情况的总结工作。
第二条 系统操作员工作职责。操作人员是指有权进入当前运行的会计核算系统的全部或部分功能人员。操作员应熟悉本单位财会业务,有一定的计算机知识,达到会计电算化初级知识的水平,对其所调用软件功能的安全运行,负有一定的责任。主要职责是:
2020年5月29日
1.负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据。2.负责输出记账凭证、会计账薄、报表。3.发展对部分数据的处理工作。
4.系统操作过程中发现故障,应及时报告系统管理员,并做好故障记录及上机记录等事项。
第三条 数据复核员工作职责。数据复核员是指负责对数据正确性进行审核工作的人员,该人员应熟悉本单位全面的会计业务和达到会计电算化中级知识培训的水平,一般应由符合的会计人员担任,其主要职责是:
1.负责凭证的审核工作,包括各类凭证的合法性、摘要的规范性和数据的正确性。
2.负责输出数据正确性的审核工作。3.负责对计算机内的会计数据进行分析。
4.对于不符合要求的凭证和不正确的输出账表数据,不予签章和数据确认。未经签字的凭证不允许登记入账。
第四条 系统维护员工作职责。系统维护员负责系统运行管理与维护的工作。应有一定的计算机知识、会计业务知识,应熟练地编制程序,了解所有软件的结构。系统维护员由软件开发人员或相应的合格人员担任,主要职责是:
1.定期检查软件、硬件设备的运行情况。2.负责系统运行中软、硬件故障的排除工作。
2020年5月29日
3.负责系统的安装和调试工作。
4.按规定的程序实施软件的完善性、适应性、正确性的维护。
第五条 档案管理员工作职责。档案管理员负责各类数据的保管,一般性计算机常识,比如软件的使用与保护等必须由能做好安全保密的人员担任,主要职责是:
1.负责系统的各种开发文档,各类数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证、资料的备份和存档保密工作。
2.做好各类数据、资料、账表、凭证的安全保密工作,不得擅自出借。
3.按规定期限,向各类有关人员催交备份数据及存档。4.定期对会计档案数据资料做更新备份。
2020年5月29日
第3篇:会计电算化岗位职责
会计电算化岗位职责
系统管理员岗位职责:主要负责计算机会计系统的运行维护,包括硬件系统的维护、保养、软件系统的维护及升级。其操作范围主要有会计电算化系统用户设置、用户管理、权限设置、参数设置等。
审核制单岗位职责:负责对原始凭证的审核,通过计算机及其会计电算化软件填制记账凭证。其操作范围包括,制作凭证,凭证查询、修改和综合查询。
复核员岗位职责:由较有经验的会计师担任,主要是对审核制单人员制作的记账凭证进行审核复核。
出纳员岗位职责:做到每日登记日记账、并打印输出;做到日清月结,账实相符;及时输入银行对账单,制作银行余额调节表,清理未达账项。
档案管理员岗位职责:负责系统数据、文档、账、表等书面的会计档案和磁性介质上的会计档案保管工作,报表等会计档案的分送工作以及会计档案的调阅工作。
系统维护员岗位职责:负责主管账套的会计电算化系统的管理工作,监督会计电算化系统的运行,核查会计数据的正确性、完整性,对所负责账套计算机系统安全可靠地运行负责。
会计电算化实训室管理制度
为了加强和完善会计电算化实训室的管理和使用,便于老师和学生做实训,本实训室特制定以下条例。
一、学生进入实训室,每台计算机已编好号码,学生上课要按编号就座,在室内保持肃静,禁止喧哗走动、打闹,讨论问题要小声,下课要有秩序离开实训室。
二、注意室内卫生,不准衣冠不整,手脚不干净,吃零食者进入室内;不准乱丢纸屑、杂物,不准在桌椅、墙壁乱刻乱画。
三、爱护室内计算机设备,不准随意拆卸安装计算机的设备和配件。四、出现故障,应及时报告任课教师,任课教师再上报实训室管理人员处理。
五、使用计算机时,不得随意连接个人U盘、光盘、移动设备等外接设备以免感染计算机病毒;不准下载安装,删除软件,要按教师要求进行操作,违反操作规程,造成设备损坏,照价赔偿。
六、计算机逢借出或非本节任课教师、工作人员启用本实训室设备,必须取得学校主管领导同意,方可借出或使用。
七、负责卫生值日的同学要将黑板擦干净,并对本班使用的实训室的卫生状况进行检查和整改,其卫生状况经实训室管理人员检查合格后方可离开。
八、下课前应按正确操作程序关闭电源,清理好桌面物品,保证实训室的整洁,并做好使用情况记录,将桌椅依原样摆好,关灯、关窗、关门后方可离开实训室。
第4篇:14 会计电算化岗位职责
会计电算化岗位职责范文
第一条
系统管理员工作职责。系统管理员必须精通本单位的财会业务,具备相关的会计及计算机知识,以及相关的会计电算化管理经验,对整个会计电算化系统有较高的认识,系统管理员要对系统的运行负责。其主要职责是:
1.负责电算化系统的日常管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行,在系统发生故障时,应及时到场,监督与组织有关人员恢复正常运行。
2.协调系统各类人员之间的工作关系,并对操作人员的工作质量考评。
3.负责组织和监督系统运行环境的建立,以及系统建立时的各项初始化工作。
4.负责系统各有关资源(包括微机设备、软件使用、数据及文档资料等)的购置、调用、修改和更新等工作。
5.负责计算机输入的账表、凭证数据的正确性和及时性的检查和审批。6.负责做好系统运行情况的总结工作。第二条
系统操作员工作职责。操作人员是指有权进入当前运行的会计核算系统的全部或部分功能人员。操作员应熟悉本单位财会业务,有一定的计算机知识,达到会计电算化初级知识的水平,对其所调用软件功能的安全运行,负有一定的责任。主要职责是:
1.负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据。2.负责输出记账凭证、会计账薄、报表。3.发展对部分数据的处理工作。
4.系统操作过程中发现故障,应及时报告系统管理员,并做好故障记录及上机记录等事项。
第三条
数据复核员工作职责。数据复核员是指负责对数据正确性进行审核工作的人员,该人员应熟悉本单位全面的会计业务和达到会计电算化中级知识培训的水平,一般应由符合的会计人员担任,其主要职责是:
1.负责凭证的审核工作,包括各类凭证的合法性、摘要的规范性和数据的正确性。2.负责输出数据正确性的审核工作。3.负责对计算机内的会计数据进行分析。
4.对于不符合要求的凭证和不正确的输出账表数据,不予签章和数据确认。未经签字的凭证不允许登记入账。
第四条
系统维护员工作职责。系统维护员负责系统运行管理与维护的工作。应有一定的计算机知识、会计业务知识,应熟练地编制程序,了解所有软件的结构。系统维护员由软件开发人员或相应的合格人员担任,主要职责是:
1.定期检查软件、硬件设备的运行情况。2.负责系统运行中软、硬件故障的排除工作。3.负责系统的安装和调试工作。
4.按规定的程序实施软件的完善性、适应性、正确性的维护。
第五条
档案管理员工作职责。档案管理员负责各类数据的保管,一般性计算机常识,比如软件的使用与保护等必须由能做好安全保密的人员担任,主要职责是:
1.负责系统的各种开发文档,各类数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证、资料的备份和存档保密工作。
2.做好各类数据、资料、账表、凭证的安全保密工作,不得擅自出借。3.按规定期限,向各类有关人员催交备份数据及存档。4.定期对会计档案数据资料做更新备份。
第5篇:会计电算化管理员岗位职责
电算化管理员岗位职责
为确保会计电算化工作的正常进行,指导会计人员正确使用电算设备,做好会计数据的及时完整备份,具体包括:
1、负责计算机内账务的建账、记账、结账工作及会计核算数据的备份,负责有关设置、维护工作;
2、参与制定会计电算化管理制度,并监督制度的实施;
3、负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理计算机内会计数据;
4、负责监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊;
5、指导本部门其他会计人员进行会计电算化操作。
第6篇:财政局电算系统维护员岗位职责
财政局电算系统维护员岗位职责
电算系统维护员岗位职责
电算系统维护员在中心领导下进行工作。
1、负责中心系统软、硬件和数据的维护管理工作,设置系统运行环境,对硬件设备的更新、软件系统的升级、会计软件的二次开发等提出实施建议。
2、协助中心总会计进行网络权限的分配。
3、负责做好会计数据的各项备份工作。
4、经常检查中心工作场地火警设施、消防器材、电源及线路是否处于完好状态,及时排除隐患。
5、定期检查中心软、硬件设施是否完备,及时进行查毒、杀毒及安全系统检测工作,做好检查记录。
6、严格遵循规定程序,实施重大项目维护,做好维护记录。
7、指导中心电算化操作人员进行正确操作和设备保养。
8、做好中心系统信息的保密工作。
9、完成中心领导交办的其他工作。
第7篇:电算化会计岗位的划分及职责
电算化会计岗位的划分及职责
《会计电算化工作规范》中提出了建立会计电算化岗位责任制的原则:“实行会计电算化的单位,要建立会计电算化岗位责任制,要明确每个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。”按照这一原则和会计电算化工作的特点,实施会计电算化过程中,各单位可以根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要,对会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位,一般可设立电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、会坟档案保管等基本岗位。
(1)电算主管:负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。较小单位电算化岗位的设立,可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位。
(2)软件操作:负责会计核算软件具体使用操作。
(3)审核记账:负责凭证的审核记账。
(4)电算维护:负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内的会计数据。
(5)电算审查:对电算化系统运行进行监督,防范利用电算化系统舞弊。
(6)数据分析:负责对计算机内的会计数据进行分析。
(7)会计档案保管:负责会计电算化数据和程序怎么备份,打印的账表、凭证和各种会计档案资料的保管。
上述会计电算化岗位中,软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。
会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成,平时根据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责定义各操作人员的权限;具体操作人员只有修改自己口令的权限,无权更改自己和他人的操作权限。] 在我国的企业中,绝大多数是中小型企业,这些企业会计部门的人数常常不足10人,会计业务也比较简单。实行会计电算化后,其岗位应根据实际需要进行设置,有时一人可以兼任多个工作岗位。如出纳和记账审核不应是同一人,软件开发人员不能操作软件处理会计业务等,较小单位电算化岗位的设立,可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位。
第8篇:会计电算化的岗位职责及其意义
会计电算化的岗位职责及其意义
一、会计电算化的历史意义和现实意义
会计电算化不仅是会计发展的需要而且还是经济和科技发展对会计工作提出的要求是时代发展的要求实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。
(一)减轻会计人员的工作强度提高会计工作效率
实现会计电算化后只要将原始凭证和记账凭证输入了计算机大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作都可由计算机自动完成;因而大大提高会计工作效率使会计信息的提供更加及时。
(二)促进会计工作规范化提高会计工作质量
由于在电子计算机应用中对会计数据来源提出了一系列规范要求而且数据在处理过程中能始终得到控制在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题可以使会计工作的质量得到进一步保证。
(三)促进会计工作职能的转变
会计电算化后会计工作的效率提高会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理从而促进了会计工作职能的转变使会计在经营管下提高经济效益中发挥出更大的作用。
(四)促进会计队伍的素质提高
会计电算化的开展一方面要求广大会计人员学习掌握有关会计电算化的新知识以便适应工作要求并争取主动;另一方面由于许多工作是由计算机完成的可以提供许多学习新知识的时间可以使会计人员有接受脱产专业培训的机会。因此必然逐步提高整体会计队伍的业务素质。
(五)为整个管理工作现代化奠定基础
会计电算化以后为企业管理手段现代化奠定了重要基础可以带动或加速企业管理现代化的实现。
(六)推动会计改革促进会计自身的不断发展
会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革而且必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响;从而促进会计自身不断发展。
二、会计电算化条件下会计工作岗位的设置及职责
根据会计电算化工作的特点企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说会计电算化应设立的会计工作岗位包括:系统设计员、系统管理员、系统操作员、数据审核员。各会计工作岗位人员的职责如下:
(一)系统设计员的职责
1、根据会计制度和核算要求开发会计电算化系统。
2、经济政策和企业微观管理的需要不断修正和完善会计电算化系统整体功能。
3、负责指导有关人员正确掌握会计软件的使用方法。
4、及时解决软件在运行中所发生的技术问题。
5、为保证本单位经济秘密和保证会计数据的安全不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供
(二)系统管理员的职责
1、在会计电算化软件的运行阶段设置本岗位权限范围内的操作口令并进行财会分工对有关人员的操作权限进行设置和调整负责日常的维护和管理监督并保证本系统的正常运行在系统发生故障时应及时到场并组织有关人员快速恢复正常运行。
2、帮助系统操作熟练掌握操作技能。
3、负责计算输出的账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作。
4、检查各操作员操作的日志记载情况对计算机开机、关机和运行情况进行检查防止非法调用和操作。
5、负责本系统各有关资源的调用、修改和更新的审批手续。
6、完善企业现有管理制度并制定岗位责任与经济责任考核制度。
7、为保守本单位经济秘密和会计数据的安全不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。
(三)系统操作员的职责
1、负责将经过审核的原始凭证或记账凭证及时、准确地录入计算机对于未经审核的会计凭证不得录入计算机。
2、数据输出完毕应进行自检核对工作核对无误后脚数据审核员复核。
3、根据数据审核员核实过的会计数据进行记账并打印出有关的账表。
4、每天数据操作结束后应及时做好数据备份工作。
5、注意安全保密各自的操作口令不得随意泄露备份数据应妥善保管。
6、严格按照系统操作说明进行操作。
7、操作过程中发现问题应记录故障情况并及时向系统管理员报告。
(四)数据审核员的职责
1、根据会计制度的要求数据审核员负责审核原始凭证和记账凭证及输出的会计数据、账表的正确性。
2、对不真实、不合法、不完整、不规范的凭证退还经各有关人员更正后再进行审核。
3、对不符合要求的凭证和账表不予签章确认。
4、为保守本单位经济秘密和会计数据的安全不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。
各单位在实施会计电算化过程中可根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要合理设置会计电算化岗位并明确各岗位的职责以促进会计电算化事业的进一步发展。
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