天猫客服岗位职责说明书3(精选5篇)_天猫客服岗位职责
天猫客服岗位职责说明书3(精选5篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“天猫客服岗位职责”。
第1篇:天猫客服岗位职责
天猫客服岗位职责
一、语言能力
这是天猫客服应该具备的最基本的能力,也是最重要的能力,淘宝、天猫是虚拟平台,所有交易过程都需要也只能通过旺旺工具进行沟通,这种沟通的方式不是面对面,具有一定难度,不能准确的表达实际情况,文字在沟通中起到关健作用,所以,一个合格的客服必须具备良好的语言组织能力和表达能力,能通过文字让对方正确的理解和掌握商品信息,同时也让买家了解卖家的服务态度和服务水平,一次愉快的交易往往是从售前咨询到售中协商,再到售后服务,最后到评价都离不开良好的沟通,任何一个环节都不能留给买家不好的印象,更不能得罪买家,任何情况下都不能说脏话和激怒买家的言语,适当的情况下可以引用淘宝规则来处理,如果碰到纠缠的买家解决不了(如敲诈、恶语攻击)直接交给平台处理。
例如:任何一个买家进入店铺询问时,第一句话应该是“(微笑图片)!不求结果 不求拥有 甚至不求主人你爱我 只求在最美的年华,遇到你~~笑脸
当买家遇到问题时,可以说“主人!请不要着急!我们会帮您解决处理好的!”
当买家完成付款时,可以发送(合作愉快图片)和(再见图片)
当买家还未收到货来询问物流情况时,可以说“主人!我马上帮您查询”,然后再告诉查询结果,并说“(惭愧图片)不好意思,还请您
再耐心等侍一下!我们会立即与快递公司联系,尽快将商品送达您手中”
当买家收到货来反映商品有问题时,可以说“(微笑图片)您好!先不要着急!
当买家给予中差评时,如果买家在线,就可以说“您好!刚看过您给我们的评价,真的很抱谦!(然后电话了解具体情况处理)
(整个过程,语气不宜生硬,要多用亲和力较强的语句,同时要显得专业性较强,“您好”、“呵呵”等和“旺旺上的卡通图片”要全方位使用
恶意评价追加用语:good!赞一个!跟我们的商品一样5分!嘿嘿!TopOne新鞋来潮正品专营店欢迎您的光临《361°》《特步》《鸿星尔克》《喜得龙》toxxlc.taobao.comgood!赞一个!跟我们的商品一样5分!嘿嘿!TopOne新鞋来潮正品专营店欢迎您的光临《361°》《特步》《鸿星尔克》《喜得龙》
二、专业能力
一个合格的客服,必须对店铺的商品了如指掌,这样才能做到胸有成竹,解释起来才更有说服力,而不是当买家咨询一些专业的知识时(如食品怎么存放,添加剂··),回答的牛头不对马嘴,这会让买家笑话,更有可能直接导致退货或中差评。但这种专业的能力不是一天两天就能掌握的,需要在平时和买家交流中,以及宝贝描述中不断的积累和总结,遇到问题多问或者上网搜一下答案,同样的错误不允许重复!从与买家的交流中是可以学到很多知识的。
三、心理素质
在淘宝各种各样的人都有,任何事情都有可能发生,没有一
个良好的心理素质是很难胜任的,这里的心理素质不仅仅是指自己的心理,还要具有洞察买家心理的本领,随时抓住买家的心,了解买家的想法和动机,非常重要,这就要求客服具备敏锐的洞察分析能力,从而引导交易成功,比如说:讨价还价,其实这是任何一个正常的人都会想到的,买卖当然可以还价!这已经是买家的一种习贯,不要理解为别人难缠,这时候可以用委婉一点的语气让买家接受(介绍下我们的商品优点),而不是一句“我们的商品都不讲价的”。
四、服务态度(最重要)
态度可以决定一切,这一点都不夸张,作为一名客服,态度是非常重要的,由于买卖双方均是在虚拟的环境下进行的交易,整个过程都只能通过语言文字交流来进行,其中客服的态度会给买家最直接的印象,是决定买家是否愿意购买的关健因素,不管什么情况,都要记得“买家是上帝”,不要冷落任何一名买家,对于自己的过失,应该主动向买家道谦,对于买家的过错,应该积极引导。绝对不能得罪顾客(故意纠缠除外)。
五、应变能力
一个淘宝客服综合素质是否过硬,应变能力相当重要,对于买家所提出的问题,除了要真实克观地进行回答外,有时候也需要客服灵活应对,思路清晰,在长期与买家的对话中,可以不断的积累与各种各样买家打交道的经验,在实际中灵活运用。
六、交际能力
虽然淘宝是一个虚拟的购物环境,但同样是人与人之间的交际活动,所以,如何处理好这个关系同样值得重视,特别是对于一些老客户,不要一开口就是“价格”“数量”等与生意有关的东西,这样会让他觉得你不把他当朋友,没有人情味,所以,对于经常光顾的买家,应该以朋友式的语气与其交谈,适当的时候可以聊聊与生意不相关的东西,拉近彼此的距离,这样更容易锁定一个长期的客户,对于价格方面,应当主动对其进行优惠(客服应熟悉店铺活动,遇到大单可以请示上级),对于个别的问题,可以灵活的应对,政策适当的宽松一点,不要因为一点点利益上的损失而损失一个长期的客户,当然,那种不值得长期交往的客户除外。
七、规则制度
任何事情都有一个规则,但是规则是死的,人是活的,除了要熟悉规则外,更应该做的是如何灵活的运用这些规则,首先,客服自己心里必须很清楚这些规则,在处理问题的时候才会沉着,思路清晰,不然,就很容易中恶意买家设下的埋伏,要学会抓对自己有利的证据,引导买家说出对自己有利的话语,比如买家说东西少了或损坏了,这种情况是绝对不能随便承认(让买家发送照片为证据),就应该以规则处理,买家在快递单上签字即表示对商品的型号/数量/完好程度是无异议的,如果买家以此为依据来中差评也是无效的,特别是对于一些想利用中差评来敲诈的买家,比如:您是说不退货要我直接退款给你吗?您是说如果我退款给你就不给我中差评吗?等等,以此作为证据。为了减少此类麻烦,买家下单后客服叮嘱买家请确认包装无破损
再签收,有问题第一时间联系客服补发或者拒收。
八、中差评处理
首先要本着合理/合算的原则进行处理,合理就是能让买卖双方都能接受的范围内,按照实际情况,站在中间的立场来处理,合算就是我们作为卖家,在处理中差评退让是肯定的,但必须有一个度,绝对不能一味的用钱来买评价,这样损失的不仅仅是我们的利益,而且更进一步滋长了这种垃圾的成在,更有可能下次换个马甲又来买我们的商品。其实很多中差评处理中出现的问题,我看都是可以解决的,第一时间电话和买家沟通(注意沟通的态度),如果买家同意追加评价及客服用旺旺发送统一广告语,让客户追加评价。除了那些故意敲诈的以外,很多都是一口气的问题,这种情况,你只要真诚的给他一个道谦,然后加以委婉的语气,不要一味的纠缠在谁对谁错上,就算是买家错了,如果我们一句道谦就能解决,那何乐而不为呢?在这一点上,客服必须放下所谓的面子,只要不是很过份的行为,客服都应该在买家面前低头,而不是高高在上,毕竟只是一个表面的东西,
第2篇:天猫客服主管岗位职责
天猫客服主管岗位职责
天猫客服的岗位职责是什么呢,下面橙子为大家搜集的一篇“天猫客服主管岗位职责”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!职责一:天猫客服主管工作职责
1、负责为商户提供产品咨询,点评问题咨询和投诉;2、合理安排客服人员的工作及排班,确保所管岗位工作有序、及时、衔接;3、指导客服人员的工作,提高所管人员的工作能力、责任心及团队合作能力;4、负责与相关部门协调和跟进,及时处理客户需求和突发事件;5、制定、修改并推动实施客户服务流程及规范制度;配合运营团队执行促销方案,提升营销的服务满意度和好评率;6、对公司客户群进行维护和管理;7、负责客服团队培训、激励、管理和考核,全方位优化客户服务质量。
职责二:天猫客服主管工作职责
1、负责淘宝店铺客服人员管理工作,负责公司旺旺、QQ的销售接待工作,接待客户的订单、咨询,促成订单成交以及下单,跟单和售后服务。
2、管理产品的销售情况和货存,关注全国各地的物流情况等,随时对各种情况及时反映,通知相关部门。3、关注淘宝的规则变更并及时作出调整。
4、产品的售后处理及纠纷的解决,带领同事完成销售目标,有合作团队精神。
5、以提升客户体验为目标,建立并推行服务流程体系,包括制度、流程及各项标准,并持续优化和改进。
6、管理客服、售后人员工作,负责客服分配、排班,确保所管各岗位工作有序、及时、衔接;7、管理和完善客服岗位的工作流程、服务规范以及绩效考核方案,优化人员结构;8、指导客服、售后等岗位人员的工作,提高所管各岗位人员的工作能力、责任心、效率;9、协助相关团队管理和维护在线商品,配合执行各种店铺活动。职责三:天猫客服主管工作职责
1、负责淘宝商城客服团队管理,即时处理在线咨询、在线销售、售后服务等作业环节过程中所出现的各种问题,给予下属客服工作指导、支持;2、合理配置淘宝业务平台上的店铺、班次以及工作资源和时间;3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;4、建立完善的客服人员的专业化培训体系、绩效考核与激励管理方法;5、针对客户对产品的反馈,主要竞争对手的市场变化,提出建设性方案或合理化建议;6、熟知道天猫商城的注意事项,培训新员工,定期指导老员工;7、直接与运营助理、推广沟通活动内容传达给属下。
文章仅作为参考使用,请依据实情需要另行修改编辑(2020年2月22日星期六)
第3篇:天猫客服主管岗位的工作职责
天猫客服主管岗位的工作职责
本文是关于天猫客服主管岗位的工作职责,仅供参考,希望对您有所帮助。
篇1
职责:
1、负责新客服的培训与考核;
2、负责客服团队管理及绩效管理;
3、组织客服培训,安排好售前售后工作,提高客服销售和售后水平;
4、负责电子商务部客服人员的日常管理,提供引导、监督与培养;
5、负责并监督和检查属下人员即时处理在线咨询、在线销售、售后服务等作业环节过程中所出现的各种问题;
6、制订有效客户服务的管理制度,规范和完善岗位职责,优化客服流程;
7、及时准确地处理客户的反映或投诉的问题,提高客户满意度。
任职资格:
大专及以上学历,三年以上电子商务客服主管工作经验;
熟悉电子商务,掌握网购流程及客服管理经验;
有良好的的人际沟通能力、组织协调、应变能力、服务意识;
对淘宝天猫会员的购物心理有充分的认知,并对其特性有详细的分析;
有丰富的团队管理经验,可以充分调动员工积极性和创造性,提高效率;
6.擅长维护客户关系及处理客户投诉,能独挡一面。
篇2
职责:
1.负责天猫店铺客服人员管理工作,负责公司旺旺等销售接待工作,接待客户的订单、咨询,促成订单成交以及下单,跟单和售后服务;
2.关注天猫的规则变更并及时作出调整;
3.带领同事完成销售目标,有合作团队精神;
4.管理客服人员工作,负责客服分配、排班,确保所管各岗位工作有序、及
时、衔接;
5.熟知天猫商城的注意事项,培训新员工,定期指导老员工;
6.根据运营部门业务要求,推广沟通活动内容传达给客服;
7.上级安排的其他临时性工作。
任职要求:
1、两年以上淘宝店铺资深客服经验,1年以上淘宝客服主管经验;
2、熟悉淘宝的各种操作规则
3、熟悉淘宝及支付宝操作流程(商品管理、交易流程、支付流程、评价系统、投诉系统等);
4、做事有条理,沟通能力强,有较好的服务意识和营销意识,精通各种网络销售技巧;
5、善于团队建设,能有效管理团队完成公司制定的销售目标;
6、诚信正直,细心有忍耐力,能处理好与同事及客户间的关系;
7、熟悉客服KpI考核内容,能制定合理有效的客服管理模式。
篇31、负责互联网全渠道的客服工作(售前、渠道、售后)管理;
2、负责管理淘宝客服团队,引导、支持、监督客服的日常工作;
3、熟悉店铺的产品,具备相关的专业知识,严格执行公司的操作流程;
4、负责并监督和检查下属人员进行在线导购,解答顾客对产品的疑问,接待客户的订单、咨询,促成订单成交以及下单,跟单和售后服务;
5、定期整理相关专业知识,编撰客服标准问答
6、售前售后问题统计分析,并就所发现的问题提出优化及解决方案;
7、制定培训计划并组织落实,提升业务技能,带领团队完成销售业绩,制定客服考核标准等。
篇4
1.对客服团队人员进行培训、引导及管理,并制定合理的客服流程及管理制度.2.对售后客服人员(退换货、退款、查件)的工作组织和技能指导.3.协助售后客服处理交易纠纷中出现的负面评价、投诉等问题.4.负责安排客服工作班次,考勤和业绩考核工作.5.负责培训客服,提高业务素质及服务水准.6.负责接待并妥善解决顾客以各类方式(来访,致电和致函等方式)对服务等各方面的投诉.7.负责协调解决由店小二转达的顾客投诉.8.建立并优化企业独有的服务准则,包括售前、售中和售后服务,并致力于推动和监督准则的良好执行.篇5
职责
1、负责线上店铺(天猫/京东)客服团队管理,指导、支持客服人员处理旗舰店售前、售中的各种问题;
2、制定客服管理制度、工作流程与话术规范,建立完善的客服人员的专业化培训体系、绩效考核管理方法;
3、制定有效售后处理流程,并严格监督相关人员按流程执行;
4、将客户反馈的问题及时提交相关部门处理;
5、对客户咨询量、转化率、投诉率进行分析与统计,提升转换率与整体服务质量;
任职要求:
1、1年以上淘系售前团队管理经验;
2、沟通能力强,有良好的服务意识和营销意识;
3、对数据敏感,能熟练处理消费者数据并应用到团队的管理上;
4、对KpI制定及执行有丰富经验;
5、专科以上学历。
第4篇:天猫客服的工作职责
天猫客服的工作职责
一个客服人员应具备的基本素质:销售客服的工作职责
1.热爱本行业,对电子商务有一定理解,大体了解电子商务的发展方向和前景。
2.有一定的营销技巧,熟悉电脑基本操作,打字速度较快,一分钟50字以上。
3.性格温和,脾气好,有耐心,不和客户争执,有强烈的责任心和团队精神。
天猫销售客服的工作职责具体工作内容:
1.基本工作是做好客户询价疑问工作,引导客户购买我们的产品,做到这些工作,还不够,因为这仅仅是一个导购员的工作,尚不具备成为一个专业的销售人员的能力。因为销售作为推广的一种主要方式,应该是主动的,自觉的,而不是被动的等着客户来议价。因为自己以前就是从事专门的销售工作,所以做销售是一件十分辛苦的事情,对每一位销售人员要求也是非常高的,这不仅仅是简简单单地回答顾客的问题,还包括如何向外推广自家的店铺,推销自己的产品以及服务。
2.作好每一天的工作记录,记录每一天的问题(想想产生这些问题的原因),以及自己是如何解决的。如果把这些心得体会写出来,一方面可以作为经验教训提醒自己,在以后的工作中,不断改进自己工作的方式方法,另一方面在不断的练习中,提高自己的业务能力,成为一个合格的销售客服人员。
3.主动与陌生人交流,大胆热情,不要怕被别人拒绝。以女性为主(因为我们主要是从事关于女性有关方面的产品),推销我们的店铺和产品,让更多顾客知道我们,扩大影响力,如果其他人也有店铺,请和对方做好相互链接工作。虽然这些工作都很琐碎,然而,作为一个业务员是应该去做的,合格的销售人员与优秀的销售人员都体现在这些很细节的方面。常常有销售人员觉得工作很简单,不是以为没人买东西就没有事情可以做了,要做的事情是相当多的。想想自己做到这些了吗?有想过这些问题吗?
4.多写文章。作为一个销售人员,遇到的问题是相当多的,而且是非常具有说服力的,并不会没有。如果没有问题,只说明自己不是一个合格的销售人员,仅仅是一个很初级的谈单员而已。如果查看每天的工作记录,应该有相当多的经验教训,把它们写出来,这对自己是很有好处的。
5.一个优秀的销售人员,是能在了解淘宝的流程和特点的基础上,能根据实际情况提出适当的营销方案,提供浏览量和成交率,提高网店和品牌知名度。只有不断扩大网络市场份额,增加市场占有率,我们公司才能不断发展壮大,不断进步,我们的工作才会更加到位。
天猫客服应该注意事项
天猫不同于集市,淘宝对于天猫商城店铺管理要比C店严格的多了,很多时候都是客服不慎惹的祸。所以做一个成功的天猫商城客服,有些注意事项一定要先通过子雨的整理学习一下。
以下内容维权一旦成立,都将面临6分每次的处罚!
天猫客服要注意的事项请参考回答:
1、买家:有没有发票?可以开发票吗?答:亲,有发票。可以开发票
2、买家:我买风衣(或者皮衣)可以开文具发票吗?答:亲,根据你购买的产品开具发票,我们是需要报税的,请谅解!
3、买家:我买100元的产品可以开500元的发票吗?答:亲,根据你购买产品的金额开具发票,我们需要报税的。
4、列如客户收到货后来质问怎么没有发票,这时需要回答客户:请稍等下,我查下,然后接着回复:亲,发票已经给你开了,发货的时候忘了一起寄给你了,非常抱歉,我们马上寄给你。
5、买家:有没有QQ?答:公司不允许上班时开QQ,请旺旺联系。
6、买家:我上网不方便,你手机号码多少?答:公司不允许客服私自与客户有任何形式的联系,请旺旺联系
7、买家:我拍错了,麻烦你帮我关闭交易?答:先让买家自行关闭,在客户允许的情况下,客服可以关闭交易的。
8、买家:我是到新疆内蒙古的偏远地区,要补快递费吗?答:请按照网页提示,购买付款。
9、买家:我使用了另一个旺旺购买了宝贝,请把地址和电话发给我确认一下?答:请拍下付款的旺旺ID和我们联系。
10、买家:我用另外一个旺旺购买的宝贝,请帮我修改下收货地址,答:请拍下付款的旺旺ID和我们联系。
11、买家:我没有支付宝(淘宝账号),可以用网银打款给你直接购买吗,答:亲,请用淘宝账号担保交易,我们不支持其他汇款交易。
第5篇:客服岗位说明书
客户总监
所属部门 职位代码 客户总监 职位名称
系 职 职等职级 总经理 直属上级
人 准 核 填写日期 薪金标准 : 职位概要
规划并推进市场营销战略与策略,实现公司各项年度经营指标。: 工作内容
依据公司整体战略,组织制定营销战略规划,组织市场销售推广工作; % 规划公司客户服务系统的整体运营、业务方向,领导团队建设; % 建立、健全各项规章制度,推动公司客户服务系统管理的规范化、科学化和不断进步; % 依据公司整体客户服务目标,提交客服计划方案,监督实施客服全过程,完成销售任务; % 制定市场的经营前景规划和市场设计工作; % 塑造企业形象; % 制定和贯彻企业的客服策略及政策; % 培训市场营销人员,建设和管理高素质的客服团队,指导其完成公司计划、市场营销任务。% : 任职资格 : 教育背景
◆管理、市场营销、公共关系、新闻等专业本科以上学历。: 培训经历
◆受过战略管理、战略市场营销、变革管理、管理能力开发、财务管理等方面的培训。: 验 经
年以上营销主管工作经验。3年以上企业营销、市场管理工作经验,◆8 : 技能技巧
◆对市场营销工作有深刻认知; ◆具有敏锐的市场感知、把握市场动态和市场方向的能力;
◆有密切的媒体合作关系,具备大型活动的现场管理能力;
◆熟练操作办公软件;
◆优秀的英语听、说、读、写能力。: 度 态
◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能力;
◆较强的观察力和应变能力。: 工作条件
办公室。:工作场所
基本舒适。:环境状况
基本无危险,无职业病危险。:性 险 危
间接下属 直接下属
轮转岗位 晋升方向
客户开发主管
所属部门 职位代码 客户开发主管 职位名称
直属上级 职等职级 系 职
人 准 核 填写日期 薪金标准 : 职位概要
与客户进行沟通,及时掌握客户需要,了解客户状态,收集客户信息,开拓客户资源。: 工作内容
对外与客户的高层人员、现场作业人员协调,与客户进行谈判、联络、收款等; % 并且将它推,综合分析客户的产品、目标市场、目标消费者、竞争对手等各方面的状况,拿出企划提案 % 销给客户;
及时掌握客户需要,并反馈给公司; % 及时提供给客户;,关心任何与客户有关的知识与信息并将它们记录下来 % 与客户保持良好的沟通与联络,随时了解客户状态,收集客户信息; % 开拓新客户,开发新业务。% : 任职资格 : 教育背景
◆公共关系、市场营销或相关专业本科以上学历。: 培训经历
◆受过市场营销、广告策划、谈判、项目管理等方面的培训。: 验 经
年以上企业市场管理工作经验。◆3 : 技能技巧
◆具有销售、市场调查、企划、传播、媒体等方面的专业知识;
◆对市场营销工作有较深刻认知;
◆具备项目管理能力;
◆熟练操作办公软件。: 度 态
◆工作积极热情,责任心强;
◆良好的团队合作精神;
◆较强的观察力和应变能力。: 工作条件
办公室。:工作场所
舒适。:环境状况
危 无职业病危险。,基本无危险:性 险
间接下属 直接下属
轮转岗位 晋升方向
客户维护主管
所属部门 职位代码 客户维护主管 职位名称
直属上级 职等职级 系 职
准 人 核 填写日期 薪金标准 : 职位概要
规划、组织、推进客户服务,维护良好的客户关系。: 工作内容
进行有效的客户管理和沟通,了解并分析客户需求,并进行方案规划; % 代表等相关人员,并对相关人员进行培训、激励、评价和考核;AE建立客户服务团队以及培训 % 发展维护良好的客户关系; % 组织公司的售后服务和管理; % 建立售后服务、客户信息管理系统(客户服务档案、质量跟踪及反馈); % 向领导和部门提供数据、服务质量信息,为解决问题提供建议; % 主持每月业务发展规划及分析。% : 任职资格 : 教育背景
◆市场营销、企业管理或相关专业本科以上学历。: 培训经历
◆受过市场营销、管理技能开发、服务管理、合同法等方面的培训。
: 验 经
年以上市场管理或客户服务经验。◆3 : 技能技巧
◆对市场营销工作有较深刻认知;
◆熟悉业务策划活动程序;
◆熟悉企业项目投标、竞标流程及运作者优先考虑;
◆熟练操作办公软件。: 度 态
◆工作积极热情,责任心强;
◆具有较强的沟通、协调能力和公关能力,良好的团队合作精神;
◆积极主动、性格开朗、讲求效率、乐于接受挑战。: 工作条件 办公室,经常出差。:工作场所
舒适。:环境状况
危 无职业病危险。,基本无危险:性 险
间接下属 直接下属
轮转岗位
AE
核
所属部门直属上级薪金标准人客户职位代码准 填写日期 系职位名称
职
% 建立、发展客户支持项目,提升公司形象,以维护客户关系。职位概要 诚度;料。根据公司策略和预算、结构,建立和发展客户支持项目;保持和发展适当的数据,对客户项目做出计划和分析;为售后提供指导,实施公司策略;制定销售、市场和售后部门计划,提高公司形象和保持客户的忠为开发商和下属确定服务项目,准备和提出其所需的相关资准备和实施政策、预算和目标;工作内容 % % % % % 任职资格的培训。◆新闻传播、市场营销、企业管理或相关专业本科以上学历。◆受过市场营销、服务管理、管理技能开发、财务基础知识方面年以上市场管理或客户服务经验。◆◆对市场营销工作有较深刻认知;◆具有客户关系的专门经验;◆有统计、会计和财务管理活动能力;◆熟练操作办公软件。◆积极热情,责任心强;◆具有较强的沟通、协调能力,良好的团队合作精神;◆积极主动、性格开朗、讲求效率、乐于接受挑战。教育背景培训经历验技能技巧度
态经
:
性 3 晋升方向 :
基本无危险办公室。舒适。工作条件: 环境状况 :职等职级工作场所险间接下属轮转岗位 危
无职业病危险。, 直接下属
晋升方向