建筑公司行政部岗位职责(精选4篇)_公司行政部各岗位职责
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第1篇:建筑公司行政部部门工作职责【行政人员岗位职责】
行政部部门工作职责
【行政部人员岗位职责】
【工作指南】
﹦﹦序﹦﹦:
项目运营是在一个【虚拟的协同平台】中完成的。
这个【虚拟的协同平台】是由公司运营保障体系下的多部门、多
岗位、多角色共同构建的。
在这个【虚拟的协同平台】中,项目经理是项目运营的【首席执
行官、首席运营官和核心领导者】。即:推行由项目经理统一【协调、统筹、组织、领导】公司运营保障体系下各部门、各岗位、各角色的高效运营管理模式。
项目运营具有强烈的【团队作战】属性。
项目运营成功的条件:能否确保在这个【虚拟的协同平台】中,【有组织的、各角色成员都能各岗位、公司运营保障体系下的各部门、有领导的、协同、和谐、有序、统筹】的开展工作。
在这个【虚拟的协同平台】中,始终坚持以公司为【投资主体】
项目经理为项目运营的、的,核心领导】首席运营官、【首席执行官、公司职能部门提供【支持性、服务性、保障性、监督督察性】管理职
项目收益为公司集体所有的项目管理模式。【绩效奖金以外的】能的,= = 岗位描述= =
一、行政部的工作目标
作用。【支持和辅助】、积极配合企业决策管理,起到良好的1 作【枢纽】、积极与企业各部门之间进行协调、沟通,起到良好的2 用。
作用。【参谋】、做好企业内外信息的收集和处理工作,起到良好的3 作用。【管理】、为企业营造最佳的办公工作环境,起到良好的4 作用。【窗口和辐射】、树立企业的良好形象,起到5
这五个方面的内容综合起来就是:
保证企业工作的正常进行,为企业营造最佳的办公工作环境和氛
围,为企业组织保障体系的高效运营服务。
二、行政部的角色职能
【管理、协调和服务】是现代企业行政管理工作的核心职能,其
职能主要包括以下三个方面:、领导的【参谋和助手、高参和臂膀】角色职能“参谋和助手”行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的更,应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化等重大问题上有
管理流程以及其他并能切实领会公司的一切管理制度、自己的见解,从而真正成为上级领导且能在实际工作中加以贯彻落实,管理决策。不可缺少的“高参和臂膀”、企业内部的【沟通、协调、纽带】角色职能2,并统在企业内部,做到“充分沟通、清晰传达、职业化的协调”
筹各部门之间的工作,保证高效地完成任务。、企业运营的【服务、后勤保障】角色职能3
为企业各部门提供高品质的服务,做好公司各部门的后勤保障工
作。
。行政部应该像一部自行政管理的理想境界应该是“润物细无声”
动化程度很高的机器,这端原料【任务、制度】进去,那端成品【结
果、执行】出来,其中经历的许多曲折,都将“消化”在行政体系之 内。
三、行政部的部门工作职责
1、公司日常办公事务【车辆调度、办公软件的日常管护、网络管护
等】的管理
对企业各种日常事务进行计划、组织、协调和控制等管理工作。、办公环境、氛围管理2
负责企业办公室的日常管理维护、以及员工之间的沟通、疏导和
协调管理,为企业营造最佳的办公工作环境和氛围。、办公用品、办公设备的行政采购管理
3负责企业办公用品、办公设备的计划审批、调拨平衡、采购、入库
保管、发放、使用监督、账务管理、费用核算等工作,并制定相应的制度。
系统发文】等企业OA、公司档案、文档、文本、收·发文【含:4 文档管理、档案和书刊等进行管理,是企业行政管理对印信、文书(公文)的主要工作。、会议管理5
各种会议所涉及“会前准备、会中服务和会后工作”等相应管理
工作。、企业经营法务管理6
经营法务管控、工伤理赔、其他保险理赔等。
积极与企业的【法律咨询公司】进行高效联络,为企业经营提供
强力的法律保障和服务。、企业证照管理7、企业升级、年检等管公章、企业资质、证照【含:职业资格证】
理。、兼【总经理办公室秘书】的职能8
⑴、对内关系协调:协助上级领导与企业内各部门进行联络、沟
通与协调,做好上传下达工作;按照上级领导安排,协助其他部门一
起组织企业重大活动。
⑵、对外关系协调:配合企业有关部门协调企业与政府有关主管
部门的关系,协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位的关系;按照上级领导安排,代表企业出席各种外部会议。
⑶、会议管理:按照上级领导安排,出席某些会议,起草会议文
件,及时完成会议记录、纪要工作。
⑷、接待:妥善、礼貌的接待有关单位及人员的来访。
(此项由助理完成)⑸、总经理活动及办公日程安排。、涉外事务管理9 负责企业“外部交流”相关事宜的组织协调。
负责企业“对外宣传、品牌营销、官方网站建设·维护”等。
在公司授权之下,负责对外发布公司信息、接受媒体采访以及其
他调查。、职工【福利方案】的调研、制定,并推动进步10 职工文化生活活动方案以及其企业活动方案、节假日放假方案、他职工福利方案的调研、设计。、企业办公财产、资产的实体管理11、办公设备、公司车辆、非工程办公室房屋不动产【物业管理】
施工使用的固定资产等公司办公资产的管理。、企业保险管理12 车辆保险、财产保险、意外伤害保险等企业保险事物。、行政经费管理13 公司及项目部的食堂及生活费管理、公司及各部门办公费用管
理、业务费用管理以及电话费、办公用品费和房租等管理。、企业接待管理14 及外来人员的来访。【企业客户】礼貌的接待企业各分供方妥善、、其他行政事务管理15
办公室安全保卫管理、清洁卫生管理等。
四、兼任【信息部】的工作职责
⑴、公司现有信息化管理软件的全面管理、维护,及其优化升级方案的拟定、实施。
⑵、代表公司与“专业的应用软件开发公司”联络,拓展企业信息化
建设之路。提升企业的信息化管理水平和信息化程度。
管理、维护。⑶、负责公司官方网站的 建设、⑷、公司网络布置、维护管理。
= = 岗位职责= =
一、行政部经理岗位职责【 担任】、全面领导本部门人员搞好企业的行政事务协调统筹管理,保障企1 业经营活动正常进行。、行政管理规章制度的制定:组织并制定企业【办公、行政管理】2 的有关规章制度,并对员工的执行情况进行检查、监督和指导。、计划管理:根据企业阶段性目标和年度计划,制定所属部门的目3 标、计划和措施,保证企业经营活动正常进行。、后勤保障工作:根据企业年度工作计划,组织、协调和安排后勤4 保障工作,包括集体宿舍、工作餐,办公环境、通信、医辽、卫生、职工生活等工作,确保企业整体工作正常有序地进行。、充分协调【企业内·外】关系,积极组织协调企业的对外交流等5 外事活动,对外树立良好的企业形象。、日常车辆调度管理。6、大宗办公用品及办公设备计划、审批及实时监控办公设备的使用7 情况。、企业升级、年检等管、公章、企业资质、证照【含:职业资格证】8 理。、人员证书培训及年检。9、兼任【市场拓展部】的工作职责。10、公司交办的其他事务。11
由行政经理兼任】 【二、行政部主管岗位职责、在行政部经理的领导下,带领行政部其他岗位人员负责行政部的1 日常事务执行管理,确保行政部运营高效。、行政经费控制管理:按照企业年度经费预算,严格控制企业各项2 行政经费的支出。、公司日常事务的计划、组织、实施、协调、管控。3、办公用品及办公设备的计划、审核、采购、调拨、发放、管理、4 维修。、企业办公财产、资产的实体管理5、办公设备、公司车辆、非工程施办公室房屋不动产【公司物业】
【登记、造册,并定期盘工使用的固定资产等公司办公资产的管理。
。点】、职工【福利方案】的调研、制定,并推动进步6
节假日放假方案、企业活动方案、职工文化生活活动方案【如: 职工业余体育活动等】以及其他职工福利方案的调研、设计。、账务管理:包括备用金的申请、费用核算、报销。7、竣工资料、图书系统流程归档、公司档案【含:合同】OA、公司8 的管理。、会议组织、服务。9、部分文书工作。10、公司交办的其他事务。11
由行政经理兼任,并会同法律顾问】 【三、法务主管岗位职责、劳务合同的起草、修改、电子流程、纸质版签订
1、协调劳务班组的查账、方单追索、保证金交退。
2、工伤处理和保险索赔及参与诉讼。
3、项目部各类合同、协议、资料的纸质版盖章审批流程。、外来文件的综合处理流程,负责企业内、外各种来往文件的核对、5 颁布和下发工作。、与企业聘任的【法律顾问咨询公司】积极联络,预见性的搞好企6
优最大限度避免企业经营活动的法律风险。业经营活动的法务管控,而不是将官司打是让企业少打官司或不打官司、秀的企业法务主管,赢。、配合其他工作7
由行政经理兼任】 【四、信息主管岗位职责,维护)升级、迁移、(安装、公司现有信息化管理软件的全面管理、1 及其优化升级方案的拟定、确定、实施。、在提升企业的信息化管理水平和信息化程度的过程中,代表公司2 与“专业的应用软件开发公司”联络,拓展企业信息化建设之路。、负责公司官方网站的策划、建设、管理、推广和维护。3、公司及各项目部网络规划、布置、维护管理,综合利用各种技术4 公司内部及其项目部与公司之间的网络顺畅。/保障项目部内部手段,、对信息化主体(使用人)进行培训和使用支持。5、了解、熟悉公司业务处理与业务流程,分析、跟踪公司业务处理6 与业务流程,挖掘公司及其相关职能部门的业务需求,按照主次、先
后、稳健原则提出可行方案与措施。、负责公司各种数据、电子档案资料的数据安全和备份工作。7、从各个可能的方面提高公司信息的采集、存放、共享、检索的范8 围、效率和水平,优化部门间的业务协作处理过程。、管理全公司内的网络设备、电脑设备,在电脑维护公司配合下,9 保障设备的良好运行和电脑硬件、软件环境(防治各种病毒和木马、恶意程序)的健康。、信息化过程中相关设备、服务的询价、比价工作。10、公司交办的其他工作。11
担任】 五、行政部专员岗位职责【
第2篇:建筑公司行政部部门工作职责【行政人员岗位职责】
五、行政部专员岗位职责【
担任】 1、分发每日报刊、杂志 2、接听、转接电话
3、为使用复印机、传真机的内外部人员提供帮助 4、保障办公区域的环境卫生。5、其他行政事务管理。
六、杂务组【 由行政经理兼任】
(一)公司车队队长岗位职责【
担任】 1、车辆的日常维护、保养及日常管理。
2、购买车辆保险、各种费用(路桥费、车船使用费等)。3、车辆年审。4、车辆保险赔付处理。5、公司各部门的用车日常事务。6、驾驶员的培训及日常行为管理工作。7、组织建立车辆和驾驶员档案。8、控制交通费用。9、公司交办的其他工作。(二)保安、保洁、炊事员
精选资料
第3篇:建筑设计公司行政部岗位职责_5.25
行政部职责
岗位职责:
人事行政主管:
1、主持召开行政人事工作会议,分析现状,制定会议决议,检查执行情况。
2、组织策划、宣传公司大型企业活动(如生日会、年会、年度旅游等)。
3、定期开展内外学习课程及培训,促进各领域交流,加深企业文化。
4、适时提出一系列创意方案,改善公司工作环境,促进员工内部团结。
5、支持运营部门对外加大宣传力度,提供媒介等宣传方案。
6、提供一系列有益于公司发展的建设性可行性方案。
7、协助运营部门精心布置公司形象展示区域。
8、人力资源规划、人员招聘培训、薪酬福利设计、劳资关系、绩效等人力资源管理。
9、组织起草公司规章制度,上报总经办审批后颁布实施。
10、定期或不定期的对规章制度执行情况进行监督和检查。
11、固定资产管理/行政、后勤工作的统筹安排。
12、制定人员聘用、转正、升迁、降职及人员离职流程制度,相关手续的监督办理。
13、对下属实行工作指导、技能培训和绩效考核。
14、公司信息化管理(网络、信息管理等)。
15、服从上级合理的工作安排。
人事助理:
1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求。
2、根据公司发展情况及部门人员需求组织编制公司人才招聘计划。
3、组织招聘信息的起草和招聘广告的发布。
4、组织人员进行简历的甄别、筛选、招聘前测试、初试等相关工作。
5、跟进人员录用、组织职前培训等相关工作,进行招聘工作的总结和评估。
6、甄别、选择、拓展合适的招聘渠道,与外部招聘机构保持良好合作关系。
7、办公用品的使用监督、行政后勤工作的支持。
8、协助上级主管监督相关工作的执行情况并汇报。
9、服从上级合理的工作安排。
前台文秘:
1、接转电话,收发传真,接待来访客人。
2、传达行政通知及相关文件。
3、协助组织公司各种活动和会议。
4、收发各种往来文件存放和报刊信件的发放。
5、办公用品文具的发放及每月进出报表的制作。
6、公司人员上下班、外出登记表的核查、考勤机的管理。
7、负责人事文档资料整理,电子档案更新。
8、入离职人员的手续办理。
9、汇总、统计公司重要文档资料,做好资料存档保管工作以便有关部门调用查明。
10、部份办公用品的采购,节假日礼品询价对比。
11、服从上级合理的工作安排。
项目管理服务专员 :
1、负责与公司各部门各团队人员的信息联络沟通,深入了解各部门的业务。
2、服务器日常维护,设计文件每周定期备及每个阶段设计文件的归档。
3、建立项目文档编号,做好项目分类管理。
4、在服务器应用过程中,充分发挥业务与技术的桥梁作用,帮助各团队处理使用过程中出现的各种问题。
6、完成上级交办的其他工作任务。
网络管理员:
1、按计划定期对公司所有电脑进行检查,清洁主机做好防尘防静电防潮湿防噪音防虫害等工作。
2、对公司部门的核心数据进行数据定期备份、刻盘,对网络服务器进行维护。
3、对公司打印设备、网络网线进行维护。
4、管理各计算机设备说明书、软件工具盘、有关钥匙、业务名片等相关资料。
5、对员工提出的各类电脑故障快速反应,并在合理期限内检修好。
6、对员工提出电脑使用方面的信息或问题的进行及时妥善的解答。
7、对公司电脑耗材或相关配件库存量进行统计,并预计下月用量。
8、合理购买并保管公司电脑维护所需用品或配件,并做好记录。
9、负责公司的所有电脑进行安全防范,对公司员工培训使用电脑的安全注意事项。
10、收集电脑病毒相关咨讯信息,提醒公司人员日常邮件的收发,及不良网站的误点击等。
11、对员工入离职做好电脑核查工作,防范公司业务相关资料外流。
12、服从上级管理安排,协助行政采购等工作。
13、服从上级合理的工作安排。
司机:
1、负责公司人员公事外出的接送,保证发车准时,行车安全。
2、负责出车外出提货/发货,并将货物或图纸准确及时交至相关人员。
3、负责接送客户,及时安全送达目的地。
4、负责所开车辆的维修与保养工作,确保车辆正常使用。
5、负责对所开车辆的维修费用、油耗、里程进行核查并提改进意见。
6、负责做好行车管理记录。
7、服从上级合理的工作安排。
保安员:
1、负责回应公司来访人员的询问、接待并转到相关人员处理
2、在公司门卫室看守,监管车辆、人员的进出情况。
3、负责下班后办公楼的巡逻检查门窗、水电、空调的运行状态。
4、下雨、台风天气时关好门窗、检查有无漏水渗水情况并清理。
5、服从上级合理的工作安排。
清洁员:
1、负责办公楼内地面、洗手间、门窗等区域的清洁卫生工作。
2、负责办公楼四周清洁工作。
3、服从上级合理的工作安排。
第4篇:建筑公司管理系统行政部部门工作职责【行政人员岗位职责】
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行政部部门工作职责 【行政部人员岗位职责】
【工作指南】
﹦﹦序﹦﹦:
项目运营是在一个【虚拟的协同平台】中完成的。
这个【虚拟的协同平台】是由公司运营保障体系下的多部门、多岗位、多角色共同构建的。
在这个【虚拟的协同平台】中,项目经理是项目运营的【首席执行官、首席运营官和核心领导者】。即:推行由项目经理统一【协调、统筹、组织、领导】公司运营保障体系下各部门、各岗位、各角色的高效运营管理模式。
项目运营具有强烈的【团队作战】属性。
项目运营成功的条件:能否确保在这个【虚拟的协同平台】中,公司运营保障体系下的各部门、各岗位、各角色成员都能【有组织的、有领导的、协同、和谐、有序、统筹】的开展工作。
在这个【虚拟的协同平台】中,始终坚持以公司为【投资主体】的、项目经理为项目运营【首席执行官、首席运营官、核心领导】的,公司职能部门提供【支持性、服务性、保障性、监督督察性】管理职能的,【绩效奖金以外的】项目收益为公司集体所有的项目管理模式。
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= = 岗位描述 = = 一、行政部的工作目标
1、积极配合企业决策管理,起到良好的【支持和辅助】作用。2、积极与企业各部门之间进行协调、沟通,起到良好的【枢纽】作用。
3、做好企业内外信息的收集和处理工作,起到良好的【参谋】作用。4、为企业营造最佳的办公工作环境,起到良好的【管理】作用。5、树立企业的良好形象,起到【窗口和辐射】作用。这五个方面的内容综合起来就是:
保证企业工作的正常进行,为企业营造最佳的办公工作环境和氛围,为企业组织保障体系的高效运营服务。
二、行政部的角色职能
【管理、协调和服务】是现代企业行政管理工作的核心职能,其职能主要包括以下三个方面:
1、领导的【参谋和助手、高参和臂膀】角色职能
行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”,更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化等重大问题上有自己的见解,并能切实领会公司的一切管理制度、管理流程以及其他管理决策,且能在实际工作中加以贯彻落实,从而真正成为上级领导不可缺少的“高参和臂膀”。
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2、企业内部的【沟通、协调、纽带】角色职能
在企业内部,做到“充分沟通、清晰传达、职业化的协调”,并统筹各部门之间的工作,保证高效地完成任务。3、企业运营的【服务、后勤保障】角色职能
为企业各部门提供高品质的服务,做好公司各部门的后勤保障工作。
行政管理的理想境界应该是“润物细无声”。行政部应该像一部自动化程度很高的机器,这端原料【任务、制度】进去,那端成品【结果、执行】出来,其中经历的许多曲折,都将“消化”在行政体系之内。
三、行政部的部门工作职责
1、公司日常办公事务【车辆调度、办公软件的日常管护、网络管护等】的管理
对企业各种日常事务进行计划、组织、协调和控制等管理工作。
2、办公环境、氛围管理
负责企业办公室的日常管理维护、以及员工之间的沟通、疏导和协调管理,为企业营造最佳的办公工作环境和氛围。3、办公用品、办公设备的行政采购管理
负责企业办公用品、办公设备的计划审批、调拨平衡、采购、入库保管、发放、使用监督、账务管理、费用核算等工作,并制定相文案大全
实用文档
应的制度。
4、公司档案、文档、文本、收·发文【含:OA系统发文】等企业文档管理
对印信、文书(公文)、档案和书刊等进行管理,是企业行政管理的主要工作。5、会议管理
各种会议所涉及“会前准备、会中服务和会后工作”等相应管理工作。
6、企业经营法务管理
经营法务管控、工伤理赔、其他保险理赔等。
积极与企业的【法律咨询公司】进行高效联络,为企业经营提供强力的法律保障和服务。7、企业证照管理
公章、企业资质、证照【含:职业资格证】、企业升级、年检等管理。
8、兼【总经理办公室秘书】的职能
⑴、对内关系协调:协助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作;按照上级领导安排,协助其他部门一起组织企业重大活动。
⑵、对外关系协调:配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系,协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位的关系;按照上级领导安排,代表企业出席各种外部会议。
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⑶、会议管理:按照上级领导安排,出席某些会议,起草会议文件,及时完成会议记录、纪要工作。
⑷、接待:妥善、礼貌的接待有关单位及人员的来访。⑸、总经理活动及办公日程安排。(此项由助理完成)9、涉外事务管理
负责企业“外部交流”相关事宜的组织协调。
负责企业“对外宣传、品牌营销、官方网站建设·维护”等。在公司授权之下,负责对外发布公司信息、接受媒体采访以及其他调查。
10、职工【福利方案】的调研、制定,并推动进步
节假日放假方案、企业活动方案、职工文化生活活动方案以及其他职工福利方案的调研、设计。11、企业办公财产、资产的实体管理
办公室房屋不动产【物业管理】、办公设备、公司车辆、非工程施工使用的固定资产等公司办公资产的管理。12、企业保险管理
车辆保险、财产保险、意外伤害保险等企业保险事物。13、行政经费管理
公司及项目部的食堂及生活费管理、公司及各部门办公费用管理、业务费用管理以及电话费、办公用品费和房租等管理。14、企业接待管理
妥善、礼貌的接待企业各分供方【企业客户】及外来人员的来访。
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15、其他行政事务管理
办公室安全保卫管理、清洁卫生管理等。
四、兼任【信息部】的工作职责
⑴、公司现有信息化管理软件的全面管理、维护,及其优化升级方案的拟定、实施。
⑵、代表公司与“专业的应用软件开发公司”联络,拓展企业信息化建设之路。提升企业的信息化管理水平和信息化程度。⑶、负责公司官方网站的建设、管理、维护。
⑷、公司网络布置、维护管理。
= =岗位职责= = 一、行政部经理岗位职责【 担任】
1、全面领导本部门人员搞好企业的行政事务协调统筹管理,保障企业经营活动正常进行。
2、行政管理规章制度的制定:组织并制定企业【办公、行政管理】的有关规章制度,并对员工的执行情况进行检查、监督和指导。3、计划管理:根据企业阶段性目标和年度计划,制定所属部门的目标、计划和措施,保证企业经营活动正常进行。
4、后勤保障工作:根据企业年度工作计划,组织、协调和安排后勤保障工作,包括集体宿舍、工作餐,办公环境、通信、医辽、卫生、职工生活等工作,确保企业整体工作正常有序地进行。
5、充分协调【企业内·外】关系,积极组织协调企业的对外交流等文案大全
实用文档
外事活动,对外树立良好的企业形象。6、日常车辆调度管理。
7、大宗办公用品及办公设备计划、审批及实时监控办公设备的使用情况。
8、公章、企业资质、证照【含:职业资格证】、企业升级、年检等管理。
9、人员证书培训及年检。
10、兼任【市场拓展部】的工作职责。11、公司交办的其他事务。
二、行政部主管岗位职责【 由行政经理兼任】
1、在行政部经理的领导下,带领行政部其他岗位人员负责行政部的日常事务执行管理,确保行政部运营高效。
2、行政经费控制管理:按照企业年度经费预算,严格控制企业各项行政经费的支出。
3、公司日常事务的计划、组织、实施、协调、管控。
4、办公用品及办公设备的计划、审核、采购、调拨、发放、管理、维修。
5、企业办公财产、资产的实体管理
办公室房屋不动产【公司物业】、办公设备、公司车辆、非工程施工使用的固定资产等公司办公资产的管理。【登记、造册,并定期盘点】。
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实用文档
6、职工【福利方案】的调研、制定,并推动进步
节假日放假方案、企业活动方案、职工文化生活活动方案【如:职工业余体育活动等】以及其他职工福利方案的调研、设计。7、账务管理:包括备用金的申请、费用核算、报销。
8、公司OA系统流程归档、公司档案【含:合同】、竣工资料、图书的管理。
9、会议组织、服务。10、部分文书工作。11、公司交办的其他事务。
三、法务主管岗位职责【 由行政经理兼任,并会同法律顾问】 1、劳务合同的起草、修改、电子流程、纸质版签订 2、协调劳务班组的查账、方单追索、保证金交退。3、工伤处理和保险索赔及参与诉讼。
4、项目部各类合同、协议、资料的纸质版盖章审批流程。
5、外来文件的综合处理流程,负责企业内、外各种来往文件的核对、颁布和下发工作。
6、与企业聘任的【法律顾问咨询公司】积极联络,预见性的搞好企业经营活动的法务管控,最大限度避免企业经营活动的法律风险。优秀的企业法务主管,是让企业少打官司或不打官司、而不是将官司打赢。
7、配合其他工作
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四、信息主管岗位职责【 由行政经理兼任】
1、公司现有信息化管理软件的全面管理(安装、迁移、升级、维护),及其优化升级方案的拟定、确定、实施。
2、在提升企业的信息化管理水平和信息化程度的过程中,代表公司与“专业的应用软件开发公司”联络,拓展企业信息化建设之路。3、负责公司官方网站的策划、建设、管理、推广和维护。4、公司及各项目部网络规划、布置、维护管理,综合利用各种技术手段,保障项目部内部/公司内部及其项目部与公司之间的网络顺畅。5、对信息化主体(使用人)进行培训和使用支持。
6、了解、熟悉公司业务处理与业务流程,分析、跟踪公司业务处理与业务流程,挖掘公司及其相关职能部门的业务需求,按照主次、先后、稳健原则提出可行方案与措施。
7、负责公司各种数据、电子档案资料的数据安全和备份工作。8、从各个可能的方面提高公司信息的采集、存放、共享、检索的范围、效率和水平,优化部门间的业务协作处理过程。
9、管理全公司内的网络设备、电脑设备,在电脑维护公司配合下,保障设备的良好运行和电脑硬件、软件环境(防治各种病毒和木马、恶意程序)的健康。
10、信息化过程中相关设备、服务的询价、比价工作。11、公司交办的其他工作。
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实用文档
五、行政部专员岗位职责【 担任】 1、分发每日报刊、杂志 2、接听、转接电话
3、为使用复印机、传真机的内外部人员提供帮助 4、保障办公区域的环境卫生。5、其他行政事务管理。
六、杂务组【 由行政经理兼任】
(一)公司车队队长岗位职责【 担任】 1、车辆的日常维护、保养及日常管理。
2、购买车辆保险、各种费用(路桥费、车船使用费等)。3、车辆年审。4、车辆保险赔付处理。5、公司各部门的用车日常事务。6、驾驶员的培训及日常行为管理工作。7、组织建立车辆和驾驶员档案。8、控制交通费用。9、公司交办的其他工作。(二)保安、保洁、炊事员
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