购物中心管理人员岗位职责手册(精选7篇)_市场管理人员岗位职责
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第1篇:购物中心总经理岗位职责说明书
某(控股)集团有限公司
购物中心职位说明书 文件编号:
职位代码 职位名称 购物中心 公司
总经理
集团总裁 直接上级
其他公司总经
副总经理 下属职位 平行职位
理
总裁直接任命 任命方式
在集团战略指导下,制定本公司发展规划与经营计划并完成集团下达的经营目标,促
工作
进商业地产业务迅速增长,为集团贡献利润,并分散风险。同时,优化公司内部的组
目标
织管理和人才培养实现本公司和集团的可持续发展
工作参与
职位主要职责 时间 程度
根据集团发展战略,主持拟订本公司的发展目标和战 1.略措施,报集团总裁审批
主持拟订本公司的业务发展规划和年度业务经营计 2.划,报集团总裁审批
督促本公司执行集团各项管理制度,并组织实施集团 3.工作
各项决议
描述
组织建立并审批本公司管理体系、制度、流程和规范 4.主持总经理办公会议,督促和协调各个职能部门工作 5.业务管理
6.动员和激励下属努力工作以实现公司目标和计划
负责建设、推广与维护协信企业文化和协信品牌,并 7.负责相关公关活动 保障本公司业务运作的规范性和合法性 8.管理购物中心业务,对营运效果负责 9.主持处理公司重大突发事件 10.负责协调公司与外界各部门的关系 11.1
主持制定本公司的组织机构、岗位编制和职责分工,1.确定对相应岗位的工作要求和业绩考核标准
(不包括财务经理)参与并审批对部门经理及以下人员 2.的招聘、任免、晋升和调配
对部门经理以上人员的招聘、任免、晋升和调配有建 3.议权
组织管理
建议行政人事经理的任免,报集团审批 4.负责对本公司员工的业绩考评管理 5.主持拟订本公司费用预算,报集团总裁审批并监督执 6.行
负责审批预算内及权限范围内的费用 7.审核预算外和权限范围外的开支,并报集团总裁审批 8.主持拟订本公司核心职位的继任计划 1.员工培养
审批公司培训计划,并监督执行 2.全面主持本公司经营管理工作 1.其它工作 完成集团交办的其他工作任务 2.解决本公司与集团内部的工作协调和人员沟通 3.负责流程
流程 责任
参与流程
权限
财务指标
关键
运营指标
业绩
客户指标
指标
成长指标
使用文件
相关制度文件(工作手册,操作
规范等)
建筑或管理等相关专业本科及以上学历 教育程度
年以上购物中心管理经验3年以上大中型企业负责人的经验,5 经验
具有较强的战略管理能力和决策能力 1.任职
熟悉商业房地产和购物中心经营运作,具有较强的规划招商能力 2.资格
具备一定的财务知识,和财务统筹分析能力 3.知识技能
较强的综合分析能力 4.5.较强的组织能力、沟通能力和动员能力
具有良好的公关及协调能力 6.审批者签名 直接上级签名 任职者签名
第2篇:购物中心岗位职责说明1124
市场经理:
任职条件:
1、本科及以上学历;
2、5年以上商业地产运营工作经验,具有完整的商业广场、购物中心或大型 百货筹备期自主招商或开业后营运管理及企划推广工作的管理经验;
3、具备较丰富的商业资源、较强的谈判和沟通协调能力以及团队管理的能力 ;
4、文笔优秀,职业形象、气质佳。
岗位职责:
1、负责商业综合体中大型项目的宣传推广及营运企划工作;
2、执行市场推广计划方案,包括线上线下活动、广告、公关、合作的执行等 ;
3、负责公司各种宣传资料的制作与完成;
4、协助购物中心营运管理为客户提供推广支持与营销策划;
5、制定品牌策略、对产品的整合营销方案和内部营销方案提出合理化建议;
6、收集行业市场、产品信息,通过调查研究,收集市场数据,进行竞争性分 析,为品牌和市场策略的制定提供依据;
7、活动 / 广告 / 营销等文案的撰写,包括撰写完整的项目策略方案、活动策划、细化执行方案等;
8、指导设计团队及文案日常工及任务工作,有效组织部门高效率工作;
9、主持公司媒体公关活动,制定并组织执行媒体公关活动计划;策划或召集举行相关重要会议及公关活动;
10、部门团队建设与管理工作。
客服主管:
任职条件:
1.大专或以上学历,不少于3年的购物中心客服主管经验;
2.口头表达能力较好,具有英语听说读写能力; 3.具有亲和力;
岗位职责:
1、负责顾客服务项目、服务设施的正常运转,保证在营业期间能够为顾客提 供周到的服务;
2、负责现场顾客投诉的接待和处理,对于处理有难度的投诉,交上一级投诉 受理部门解决;
3、能够熟知并实施购物中心的应急预案;
4、负责日常工作进行监督检查;
5、有良好的人际沟通和独立工作能力。
客服专员:
任职条件:
1.大专或以上学历,具有相关商业客服的工作经验;
2.口头表达能力较好,具有英语听说读写能力; 3.具有亲和力;
岗位职责:
1、负责顾客服务项目、服务设施的正常运转,保证在营业期间能够为顾客提 供周到的服务;
2、负责现场顾客投诉的接待和处理,对于处理有难度的投诉,交上一级投诉 受理部门解决;
3、能够熟知并实施购物中心的应急预案;
4、负责日常工作进行监督检查;
5、有良好的人际沟通和独立工作能力。
第3篇:购物中心物业管理部文员岗位职责
购物中心物业管理部文员岗位职责
一、在物商户管的直接领导下,处理物业管理部的文秘、接待等日常事务工作。二、协助领导草拟各类通知、公函和有关报告。
三、负责物业管理部一切文件资料的打印、收发、整理和存档工作。
四、负责各类档案的收集、立卷、归档管理工作,定期校对广场商户的档案资料。五、按规定要求办理施工证、车辆通行证等证件,并认真做好登记和统计工作。六、负责物业管理部的接待和处理投诉工作,并做好登记和统计工作,及时向物商户管报告。七、受理商户报修,按时向有关部门派出工作维修单并做好完成反馈的统计工作。八、负责物业管理部的内勤工作,搞好物业管理部的环境卫生,做到物品整齐化。九、承办物业管理部的各类会议的会务工作,做好会议记录。
十一、负责物业管理部员工考核计分汇总统计,核分工作,做好员工录用、调岗、奖惩、辞退等相关手续登记办理工作。
十二、负责物业管理部所有外来电话和内部电话的转接工作,并负责检查电话总机设备运行情况,及时将电讯故障报告工程部。
十三、注意本人仪表、着装整齐,严格遵守广场场各项规章制度。
十四、负责协助物业管理员做好广场清洁、绿化管理工作。
十五、完成领导交办的其它工作。
第4篇:国际购物中心设计专员岗位职责
国际购物中心设计专员岗位职责
1、负责天佐国际购物广场标识系统的设计制作和执行标识系统实施方案的落实。
2、负责天佐国际购物广场的形象设计,公司企划形象介绍画册的设计和制作。
3、企划活动中常用标准道具的设计及使用说明。
4、大型企划活动全国性通用的快讯设计稿及媒体广告稿的制作。
5、负责企业楼内外活动期间的宣传、节日期间的气氛布置,营造商场氛围并检查。
6、各楼层的商品广告设计、制作;活动现场布置和会场布置
7、各种美工制作工作、美工设备维护
8、对DM快讯的版面设计、广告收费标准进行统一管理,指导快讯制作方法。
9、建立与媒体良好合作关系,以营销为目组织系列软新闻的专题策划。
10、完成企划部经理交办的其他工作。
第5篇:国际购物中心招商专员岗位职责
国际购物中心招商专员岗位职责
1、主要负责招商部各项业务合同的保管、查询、建立合同档案、供应商相关证件资料的归档管理工作,协助招商主管依法签订合同,并对招商部经理负责。
2、负责招商部经营合同签约前、经营合同终止后的监督管理工作,制止违规操作行为,确保公司合法权益;协助招商部经理处理合同执行中的问题和纠纷,定期向招商部主管汇报工作情况。
3、按规定做好单据的接收,做到及时、快速、准确、无误,负责编制输入各供应商的编码及各供应商信息。
4、负责经营信息的管理,及时准确地向上级反馈信息,确保经营信息的正确性,确保公司利益。
5、协助主管落实滞销商品的处理以及品质异常商品的退货索赔工作。
6、维护现有供应商,持续提高和优化现有供应商的管理水平、质量控制水平、价格水平、服务意识。
7、严格执行财务报帐对帐管理规定,确保各项录入数据的准确性,对错误的商品信息要及时改正。
8、充分了解市场行情,准确掌握物价信息,严把商品核价关,对不合理价格及时予以汇报。
9、负责对柜组报送的单据认真审核,检查签字手续是否齐全、附件是否完整、数据计算是否准确、内容是否与电脑信息相符等,对不符合要求的单据有权拒绝或要求重做。
10、收集开拓供应商信息,为公司招商采购需求提供潜在供应商资源。
11、负责供应商手册的编写和完善,落实供应商手册对供应商的要求。
12、根据公司综合考核指标评定供应商绩效,提供淘汰供应商名录。
13、完成招商部主管交办的其他工作,并及时反馈执行情况和工作进展。
第6篇:购物中心商场楼层经理岗位职责
楼层(商场)业务经理岗位职责
职位概要:分管楼层业务、企划工作
直接责任:
1.配合楼层经理及指导部经理完成本楼层年度及各阶段经营指标
2.进行本楼层(商场)的经营分析
业务人员岗位职责
3.对本楼层(商场)商品促销方案、氛围及商品负责
4.掌握与楼层(商场)合作的重点厂家经营情况
5.带领部经理进行楼层(商场)经营布局调整
6.负责商场的进货审批,并指导前台促销,商品展示
7.负责审批楼层(商场)商品布局及小范围内装修工作
8.负责本楼层的商品质量、物价管理工作
9.负责楼层(商场)的招商工作
10.配合楼层(商场)经理完成人力资源处下达的培养各类人员的任务
11.随时向直接上级沟通汇报工作进展情况
◇4 商品部经理岗位职责
职位概要:负责本部门的业务、企划工作,领导整个商品部完成及各阶段经营指标
直接责任:
1.根据商场下达的各项经营指标制定本商品部各小组各阶段经营指标(企业重大活动或会战期间经营指标落实到天)
2.检查、落实本商品部各柜组经营指标完成情况
3.与厂家真诚合作,帮助、指导厂家销售
4.掌握本商品部合作厂家的名称、地址、联系电话、联系人、经营情况
5.与本商品部各厂家建立良好的厂商合作关系
6.与厂家沟通谈判,引进商品,引导消费潮流
7.掌握本商品部各类商品成本价、出厂价、进价、售价
8.组织安排换季、节假日、旺季销售的商品货源及促销活动
9.了解本部门经营状况,对各品类商品经营情况做以分析,促进重点品类商品的销售
10.负责审核经、联销商品的送货清单,审核联营厂家的供货情况,确保商品合理及有效库存
11.对本商品部促销方案及促销商品负责
12.严把进货质量关,商品价格关,对有质量问题、价格高的商品进行调整
13.负责处理本部门的售后服务
14.配合楼层经理完成人力资源处下达的培养各类人员的任务
15.随时向直接上级沟通汇报工作进展情况
◇5 业务主管
职位概要:协助部经理工作
直接责任:
1.将本商品部各小组各阶段经营指标(企业重大活动或会战期间经营指标到天)传达给本商品部员工
2.做好商品部经理交办的各项工作
3.与本商品部各厂家建立良好的厂商合作关系
4.所有合作厂家的合同签订
5.检查缺断货情况并与厂家要货
6.了解每天商品部经营状况,对各品类商品经营情况做以分析,引导员工销售
7.配合部经理做好本部门的进货和销售工作
8.对商品的摆放、价签、POP展示及各种备品进行检查
业务人员岗位职责
9.负责本部门商品质量、物价检查,并将发现问题及时向部经理汇报进行整改
10.配合楼层经理完成人力资源处下达的培养各类人员的任务
11.随时向直接上级沟通汇报工作进展情况
◇6 业务员岗位职责
1.配合商品部经理及业务主管做好本部门的进货和销售工作;
2.做好商品部经理和业务主管交办的各项工作。
商场楼层经理职责
1、传达商场各项指令、通知和规定,并贯彻执行;
2、制定本分部工作计划并组织实施,检查、跟进计划完成情况,对未完成的计划分析原因,采取措施确保完成商场下达的各项任务指标;
3、提高各级人员工作技能,充分调动员工的工作积极性;
4、负责考核员工业绩,对职工提升、降级及调动提出建议;
5、识别各级人员培训需求,制定培训计划并组织实施,验证培训效果;
6、对本分部商品质量、价格、环境卫生、消防安全、标识、周转仓等全面工作进行监督管理;
7、负责本分部商品布局、陈列的总体控制,做到布局合理,陈列丰满、美观,促进销售;
8、识别顾客需求,向商场提出新商品(新专柜)引进和滞销商品淘汰的建议,不断优化商品结构,满足顾客需求;做好重点销售客户的管理工作;
9、执行商场下达的促销计划及促销活动,积极策划、组织开展本分部的各种促销活动,对促销效果进行分析和反馈;
10、负责对本分部经营成本的控制,努力降低商品损耗,降低管理成本;组织做好本分部盘点工作,并对盘点结果进行分析,对存在的问题采取纠正预防措施;
11、负责本楼层商品、消防、资金等的安全工作。定期进行消防安全检查,采取措施减少商品丢失,做好预防工作;
12、及时、妥善处理投诉及营业现场发生的紧急事件,维持及营造现场良好的秩序;
13、与专柜客户的沟通和协调,及时向专柜负责人反馈信息。
商场楼层经理的工作职责
一、基本要求:
1、敬业爱岗、忠于职守;品行端正、廉洁奉公;坚持原则、以身作则;
2、熟悉与工作有关的国家法律法规和公司规章制度;
3、熟练掌握本部门各项工作流程、操作要点和注意事项,并具备改进和创新的管理意识;
4、负责参与制订营运部门阶段工作目标并带领所属员工努力实现;
二、卖场管理
1、负责所辖卖场的环境卫生、柜台布置、商品陈列、设施维护等硬件的规范管理控制;
2、负责所属员工的人事考勤、仪容仪表、导购推销、接待服务等软件的规范管理控制;
3、负责处理卖场的一般突发性情况,如:顾客争议、商户纠纷等;
4、监督和控制卖场的经营情况,防止议价、走单、未经许可物品出闸等不良经营状况的发生;
5、监督卖场各专柜销售状况,积极分析经营状况和各相关因素并及时、全面地向上级主管反应和请示;
三、商户关系
1、负责定期与专柜商户进行全面、准确地沟通,积极掌握专柜的经营动态;
2、本着诚信、双赢的原则,与各专柜商户保持互惠互利的业务关系;
3、定期召开与专柜商户的座谈会,及时解决商户提出的问题或向上级主管领导汇报;
四、顾客关系
1、确保所辖员工为顾客提供诚信、亲切、人性化的服务,并在保持服务水准的前提下不断提高;
2、确保所辖员工与顾客保持紧密沟通,及时全面地了解顾客的需求和建议;
3、积极和稳妥地处理顾客提出的各类争议和纠纷;
4、妥善处理各类退换货及各种投诉;
五、部属管理
1、贯彻落实主管上级的各项精神、指示,确保所属员工遵照执行;
2、负责主持定期的内部例会,及时解决工作中的问题;
3、对部属进行定期的专业知识培训,确保部属的业务技能和工作素质满足工作要求;
4、考察部属的实际工作能力并做正确地评估,将信息及时反馈到主管领导处;
5、负责协调和安排所属员工的排班、补休、加班、请假顶替等工作事宜;
6、积极了解所属员工的思想动态,进行必要的沟通,及时解决或向上级领导反映员工内部纠纷;
六、上级关系
1、完成主管上级安排的各项工作任务;
2、就工作中的问题与上级主管保持及时、全面和经常的沟通,确保部署与公司高层沟通渠道的畅顺;
3、定期上交营业报告、述职报告,就销售分析、市场调查和改进措施等业务内容进行总结和自我检查;
七、同级关系
1、积极与同级管理人员协调、沟通,以保证协作工作的质量和效率;
2、在主管上级的安排下,完成同级部门要求的协作任务。如:协助防损部进行每日清场工作等;
八、其他
1、负责所辖区内的规章制度、通知等管理文件的签收、传阅和保管工作;
2、完成公司领导安排的其他工作任务。
商场楼层主管的日常工作和职责
工作职责
1、组织本楼层工作会议和每日早晚例会,传达上级指示精神,反映员工及柜组情况,起承上启下的作用;
2、认真协助营运经理工作,落实每天的工作内容,发现违规及时纠正;
3、了解部门人员思想状况,排除不良倾向,即时汇报,研究予以解决;
4、严格落实部门员工遵守工作流程、工作要点和规章制度,培养员工高度的责任感和工作热情。
5、熟悉本部门员工的工作状况,分析容易出现的问题并提出解决问题的基本要领;
6、不定时巡视各岗位,指导员工工作并督促完成;
7、宣传团队精神,弘扬企业文化,牢记公司宗旨,增强员工的凝聚力和向心力;
8、组织市场调查,反映卖场存在的问题及顾客的真正需求,定期进行总结报告;
9、负责安排和调整员工班次,优先组合,正确使用指挥管理权;
10、努力学习有关知识,对复杂的要领能考虑到每个细节,对员工能采用不同的领导方式和督导方式;
11、组织并参与策划有利于公司发展的促销活动;
12、主持部门会议,分析工作现状,提出工作要求和解决办法,明确工作目标;
13、解决问题要有章可循,注重个人修养,给员工树立良好形象;
14、承担本区域的销售任务;
15、完成上级领导下达的其他工作任务;
第7篇:购物中心商业运营管理内容及管理手册
购物中心商业运营管理内容及管理手
册
2020年4月19日
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
购物中心商业运营管理内容及管理手册
1、商业运营管理服务内容
一、商业运营管理服务内容1、维护良好的整体形象和秩序 2、确保消费者满意 3、使物业保值增值
4、为业主创造最大赢利机会
二、经营管理方面1、商业项目形象管理
对商业项目进行统一的形象(CIS)策划和管理,以确保商业项目良好的形象和信誉。
1)理念设计(MI):发展目标,经营定位、商街理念、广告宣传语等;
2)行为设计(BI):经营守则、店员仪容仪表、着装规范、礼貌用语、行为规范等;
3)视觉设计(VI):标准色、店标、店旗、胸牌、包装袋、印刷品、办公用品等。2、商业卖场现场管理
对商业卖场进行统一、有序、科学的管理、确保良好、美观的销售环境和秩序。
2020年4月19日
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1)店铺装潢:遵循商业项目自身的统一规定和要求,不得随意装修,应维持本商业项目的整体形象。
2)货架使用:统一使用较为高档和美观的开架式货架,并按规定摆放。
3)商品陈列:按规定对商品进行陈列摆放,不得占用过道和乱堆乱放。
4)店内广告:店内品牌和商品文选宣传、POP等,按规定设计展示、不得乱贴乱挂;
5)现场促销:促销活动应遵守商业项目的统一规定和要求,不得破坏商业卖场正常的经营秩序。3、市场营销推广
1)营销策划:制定商业项目整体营销和竞争策略,制定全年和阶段性的市场推广计划。
2)宣传促销:对商业项目进行统一、有效的宣传推广,举办整体和主题促销活动。
3)品牌演绎:传播品牌故事、品牌时尚、举办品牌推广、时装表演、沙龙等活动。
2020年4月19日
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4)发行《本项目商业会刊》:传播企业文化,传递流行时尚和动人事迹等,并免费赠送给投资业主及经营者和顾客。
5)实施会员制:对顾客实施钻石、金、银卡会员制,以锁定顾客,提高销售额。
6)资料库行销:建立顾客资料库,开展资料库直效营销。4、商业价格管理 1)实施统一明码叫价。2)禁止价格欺诈行为。3)不得随意降价促销。5、商品质量管理
1)进店经营的商品必须是品牌商品,按区域功能定位对接。2)进店商品以中高档为主以确保商品质量。3)严禁假冒伪劣产品,假一罚十。4)实行商品质量“三包”。5)对商品质量进行抽检。6、顾客服务规范
1)售前服务:提倡主动、微笑和站立服务,但不得争客、抢客。
2020年4月19日
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2)售中服务:耐心热情介绍,礼貌迎送顾客,但不得强行买卖,严禁与顾客争吵。
3)投诉处理:设立投诉热线,统一处理顾客投诉,确保顾客满意。
4)售后服务:质量三包,送货安装跟踪服务等。7、经营指导管理
1)教育辅导:专家讲习,经营者交流会,店员培训,外出观摩,销售服务与建议等。
2)销售协助:提供营销策略、宣传展示、商品陈列、店头促销等协助服务。
3)营业竞赛,奖励优胜的经营者。
4)经营分析:根据销售报表作汇总,在较和趋势分析,制定业绩提高政策。
5)信息服务:为经营者提供国家政策、市场动态、竞争状况等信息服务。
6)租户调整:经过经营分析,替换不合理或无法继续营运的租赁经营户。
8、品牌招商服务
2020年4月19日
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1)为投资者或租赁经营户提供的品牌厂商引进、选择和对接服务。
2)代表商场与品牌厂商进行谈判,争取最优的营销方式和经销条件。
3)代表本商业项目和组织经营者参加各类大型展销会、订货会。4)组织经营者到处地参观、考察、学习和旅游。9、政府关系协调
建立与政府各部门的良好关系,争取各部门的配合支持与租费优惠,实行统一交税,使经营者集中精力搞经营,降低经营成本,减少后顾之忧。
三、经营服务方面1.生活服务:提供就餐、休闲、娱乐、客房、租房等方面的服务。
2.办公服务:提供传真、文印、电子邮件、会议、信件收发、书报订阅等服务。
3.专案服务:为品牌提供策划设计、陈列展示、广告宣传、市场推广等度身订做服务。
4.办证服务:为经营者提供必要的工商、税收、许可证办理服务及争取税费优惠。
2020年4月19日
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5.贷款服务:协助经营者办理必要的流动资金银行贷款服务。6.人事服务:为经营者提供人员招聘、培训、管理、档案等服务。
7.其它服务:提供经营者所需要的其它服务,为经营者创造最大的方便条件和赢利机会。经过科学、有效的管理 和有针对性的专业服务、形成“统一形象、统一宣传、统一促销、统一服务、统一招商、统一管理、统一协调”七 个统一使本商业项目树立良好的品牌形象和信誉,提高经营者的经营管理水平,形成1+1>2的整体合力,创造本商业项目最大的竞争优势和顾客满意度,提升每个经营者的销售业绩。
四、商业管理机构旗下组织及职能1.行政部:负责行政管理、人事管理、政策关系协调,后勤服务等。
2.招商部:负责品牌招商与厂商谈判、组织参加展销会、订货会等。
3.市场营销部:负责广告策划、营销策划、展示设计、宣传促销、刊物编辑、会员制、销售协助、经营分析、信息服务、品牌专案服务等。
4.现场管理部:负责建立商业卖场经营管理规章制度,对经营者经营行为进行督查、奖惩以及教育辅导、租户调整等。
2020年4月19日
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5.客服部:负责客户咨询、开票、客户投诉、售后服务。6.财务部:负责统一收费、财务分析、财务管理等。7.物业中心:
1)安全保卫:维护顾客的安全,维护经营者的经营活动及财产安全,维护商场的设施设备安全,防盗、防火、防 害,确保商业卖场的安全有序运行。
2)环境卫生:由专人对商业卖场进行清洁卫生和绿化管理,确保干净整洁、舒适明亮的购物环境。
3)物业维护:由专业人员对设施设备进行管理,养护和维修,保证其良好正常和低成本运行。
五、商业管理收费1.租金或营业提成:根据每户不同的租赁方式按合同规定收取,此项费用涵盖了运营管理公司的服务及管理费用
2.物业费:按国家有关规定收取,包括保安、环境卫生、物业维护等费用,按建筑面积分摊到户,每月月底实收。
3.公共能耗费:按实际发生费用,依建筑面积分摊到户,每月交纳一次
2020年4月19日
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商业运营管理手册第一章:运营工作范畴及工作职责1、运营概念
运营简而言之是整个商场的运作和经营管理,运营的基本特点是标准、细致、效率、协作、创新。细致性指营运的很多工作是非常烦琐细致的小事,而又非常重要,而且这些工作又须立即处理。标准性是指营运的流程与规范是要严格执行的,不论谁来做,在哪里完成,都一样执行公司的营运标准。效率性是指营运工作完成要高效率,一方面营运工作不是分割的,任何一个环节出了问题都会影响其它环节,甚至严重时会导致恶性循环;另一方面营运具有很强的时间性,错过最佳时间,则无以补救。协作性是指团队的作业,营运的工作是要各个部门、全体员工共同参与才能做好,只有所有员工都能有意识自觉工作,营运的良好水准才能长久维持。创新性是指营运的最终目标是营造一个不断变化、吸引人的购物气氛,创造良好的销售业绩。标准化、规范化的管理是衡量营运是否有效运转的重要指标。2、运营部工作范畴
商品进入店铺后,对整个商场或店铺销售的整个运营过程进行管理。
3、运营部工作职能
2020年4月19日
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1.制度管理:制定商场日常工作的流程,工作秩序,制定相关的运营管理制度。
2.财务预算:参与商城的整体的运营成本费用,拟定店铺整体租金收取及租金预算。
3.决策工作:分析各项工作任务及商户的经营状况,对运营中出现的问题提出意见及建议,解决运营中出现的问题。4.协调工作:协调各部门之间的关系,协调商户关系。
5.商户管理:制定管理相关规定及程序,协助商户办理进场、撤场手续,督促商户服从各项管理制度。
6.监管工作:监管各商铺运营情况,定期分类各类报告,了解员工工作表现、人员变动、掌握商户经营情况,促销活动之成果,避免浪费,改进工作流程。
7.顾客服务:巡视店铺员工提供之顾客服务态度、陈列技巧等,若有顾客投诉,细心聆听、查明因由,及时解决问题及投诉,保持商场之信誉及形象。
8.促销工作:配合制定全年促销计划,执行各项促销活动,配合商城促销布置,参与讨论促销活动之推广计划及实施。
2020年4月19日
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9.培训工作:对现场管理人员进行培训,如日常工作程序,商户沟通技巧等,对店铺销售人员进行基础培训,如顾客服务技巧,商品信息,安全意识等。
10.培养员工团队精神:倡导彼此信任、友好一致、团结互助、精诚合作的工作氛围。
第二章:运营部各岗位工作范畴及岗位职责1、商管部经理岗位职责
直属部门:商管部; 直属上级:分管副总; 【职责】
一、在总经理的领导下和分管副总的指导下开展工作,在职责范围内向总经理负责。
二、根据公司的发展战略制订本部门的周、月、年计划和阶段性措施,为实现目标带领本部门员工按质按量地完成任务。三、协同财务部制定皮革广场的年度收支预算,控制市场的管理成本,完成市场的经营指标。
2020年4月19日
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四、激励、督导商管人员为市场消费者、经营者创造良好的购物和经营环境,完成公司下达的管理目标。对市场经营管理可能出现的风险进行评估预测,并采取有效防范措施;
五、协调政府相关职能部门,打击不法经营行为,保障消费者和经营户的合法权益,保证市场的有序运转;
六、与皮革广场经营户建立良好关系,掌握经营户的经营动态,及时制定合理的租金、店面(摊位)布局的调整方案;负责皮革广场经营布局规划的落实检查和商品种类划行归市调整,根据市场的发展变化,不断规范调整市场格局,使之更趋合理性。七、督导企划部的广告宣传推广和活动组办,为市场消费者和经营户提供信息服务,引进先进的市场管理理念与手段,促进皮革广场的繁荣和发展;
八、根据皮革广场店铺的租赁情况,及时组织招商工作,降低商铺的闲置率;
九、协助财务部门、物业部门完成业主的各项费用收取,做好各项收费科目的财务处理,保证资金及时上交财务,严格按财务制度。
2020年4月19日
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十、落实并检查皮革广场的日常经营管理和客户服务工作,调解处理业主、顾客的的纠纷和矛盾,建立和谐繁荣的经营秩序,杜绝以外事故的发生。
十一、负责对本部门员工的思想教育工作,提高本部门员工独立工作和解决问题的技巧,强化员工的服务意识,教育员工文明服务,礼貌待客,规范行为,树立良好企业的形象,努力提高管理艺术水平。
十二、负责本部门培养造就一批责任心强、素质高、懂管理、爱岗敬业的商管员,建立一支优秀的市场管理队伍,对本部门员工的考核,同时要求应以身作则,带领员工努力工作,做到弃恶扬善、是非分明、鼓励先进、鞭策后进,教育本部门员工不参与市场业主的经营活动,不以权谋私。
十三、建立本部门的工作向总经理汇报制度,关系到全局性的工作,必须加强请示,不得自作主张,草率行事,给公司造成损失,要由个人承担。
十四、建立健全业主档案,履行《租赁合同》权利和义务,为全面实现企业科学化管理打好基础。
十五、搜集整理市场信息、调研周边市场发展动向,及时了解、掌握和分析市场内部的工作动态信息,及时反馈经营状况和动向,提出合理化建议,为高层领导决策提供重要的数据。
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十六、定期召开部门工作例会,总结过去,立足现在,指导未来,使本部门员工对发展目标看得见,摸得着、长计划、短安排,有检查,有落实。
根据市场发展情况要结合工作实际,开动脑筋想办法,为公司提出合理建议和经营措施。
十七、强化部门员工应对突发事件的快速应变和处理能力的锻炼和提高,协助安保部、物业部全力做好皮革广场的消防、防盗、治安等工作,加强对业主和顾客的安全教育,杜绝安全事故发生。
十八、发展并建立业主委员会和行业管理组织,并定期组织业主代表和行业代表会议,听取业主建议和意见,传达管理制度和经营措施。
十九、有章、有效、有序的监管皮革广场的货品物流业务,开拓更多行之有效的进销货渠道,为业主提供方便和实惠。
二十、坚决执行党和国家的各项方针政策、法律法令、青州市有关物业管理的政策规定、以及公司的有关规章制度。
二十一、通晓物业管理的有关规定,组织部门人员进行政策、时事、业务学习,搞好安全文明和谐皮革广场物业建设。
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二十二、根据统一管理与专业分工的原则,组织部门人员对皮革广场物业的验收交接、环境卫生、安全防范、公共设施、设备运行、供水供电、交通管理、费用收支及行政事务等各项工作实施全面管理,完成公司下达的各项任务指标。
二十三、制定切实可行的区内的物业分布、合理使用管理费用的管理措施。
二十四、统筹负责皮革广场消防启动报警系统,联动控制系统、紧急广播系统、保安监控系统、联网报警系统等设备方面的设备安全运行。
二十五、每天例行检查设备运行技术状态,发现误差立即纠正、发现问题及时处理,检查下属人员岗位纪律和工作态度,发现不良现象立即纠正。
二十六、经常检查和监督系统值班人员岗位制度规定的执行情况,督促下属做好设备维修,故障处理,零部件更换记录每月整理归档。
二十七、协同制定皮革广场设备系统安装、检修的技术质量标准,参加系统的验收和移交工作,对质量问题提示技术上的意见。编制、审订各类设备检修计划和操作规程,报总经理批准,并组织实施监督执行,在设备发生故障时及时组织抢修。
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2、客服员岗位职责 直属部门:商管部; 直属上级:商管部经理; 适用范围:客服员、内勤; 【职责】
建立健全皮革广场内所有业户的档案资料并管理,并及时更新档案资料;保管《租赁合同》和客户资料。
负责商管热线电话的值守,来电咨询的记录和解答,来访业户、顾客的接待和咨询事项的解答、回复。
负责来访业户、顾客的纠纷、投诉的记录和调解,管理业主和顾客信箱,对处理结果及时反馈给业主。
负责协调其它部门解决业主经营中遇到的困难和要求,发现问题及时向商管经理汇报。
根据《租赁合同》的约定,办理业户租赁合同的变更和存档手续,组织、督导收取租金、费用等。
督促业户按时缴纳租金和协助物业部门收取费用,协助业户办理工商、税务等手续。
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负责皮革进销货量的统计和业户经营状态、信用状况的汇总工作;
负责闲铺的招商和租赁合同签订及租赁手续办理工作; 协助商管经理完成其它工作。
建立健全皮革广场内所有业户的档案资料并管理,并及时更新档案资料;
负责物业服务热线电话的值守,并掌握热线电话的所有记录,记录报修情况、和服务质量,负责与业主联络;
负责物业服务方面业主来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作; 负责物业管理费、空调费等收费通知单的发放和费用的催缴工作;协助和配合其它岗位工作人员共同做好各项物业管理工作。3、商管员岗位职责: 直属部门:商管部; 直属上级:商管部经理; 适用范围:楼层商管员; 【职责】
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商管员是在商管部经理的领导下开展工作,在职责范围内向商管部经理负责。
商管员应品德高尚、素质好、觉悟高、会管理、韧性好、大公无私、甘于吃苦,应自觉维护公司的良好服务形象,做好服务和管理一起抓。
负责皮革广场的现场日巡检管理,划定管理责任区,分工明确、责任到人,为经营者、消费者服务提供优质服务,创造良好的购物和经营环境,保证市场的繁荣、有序;
配合物业部协助业户办理商铺交接手续和进场装修、上货手续,组织、督导商铺的收租、收费工作
持证上岗,爱岗敬业、钻研业务、独立处理事务,完成任务,微笑服务,注意仪容仪表,言谈举止大方热情、耐心、周到、为业主服务、为消费者服务。
规范市场行为,保护合法经营,制止非法活动,反对无序竞争;要求业户亮证经营,明码标价,童叟无欺,杜绝假冒伪劣商品出售和欺骗消费者现象发生。
严格执行,维护正常的经营秩序、治安秩序。教育业户爱护承租的物业,不得随意改变使用性质,不得随便变动建筑结构。
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协调好公司与业主、业主与业主之间的关系,解决纠纷,受理并妥善处理消费者的投诉,处理交易纠纷,维护经营者、消费者的合法权益,钝化各类矛盾。
建立并维护公司与业主间的良好关系,深入业主、顾客中间,听取客户意见,解决经营困难,研究经营措施,引导业主合理化、市场化经营。
建立分管区域业主和商品档案,熟记各业主的姓名、铺位号、店名、电话号码和经营类别。
了解经营户的经营状况和诚信情况,建立经营户信用档案; 配合安保部、物业部的安全、物业服务管理工作,预防意外事件的发生,高度加强突发事件的快速反应和处理能力。
定期对市场经营者进行法律、法规、政策和市场相关管理制度的宣传教育,并对经营者的经营行为进行有效督导;
对皮革广场总体布局调整、维修改造及时提出建议,报商管经理批准后组织实施。4、物业管理员岗位职责 直属部门:物业部; 直属上级:物业部经理;
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适用范围:物业维修员; 【职责】
具备工民建的有关知识,懂工程预算、懂得房屋的结构以及使用要求。
掌握皮革广场内商铺的分布情况、结构类型、地上及地下管道的走向、分布情况。
经常巡视皮革商铺及其配套设施,发现问题及时汇报并组织维修保养。确保地下排污管、雨水管的畅通,确保公共配套设施及设备的正常运用。
接受业户报修或咨询时,态度要热情和蔼,要及时解决业户的疑难问题。
协助和配合其它岗位工作人员共同做好各项物业管理工作。5、设备维修岗岗位职责 直属部门:物业部; 直属上级:物业部经理;
适用范围:水电维修工;空调、客货梯等设施维修工; 【职责】
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严格遵守公司各项规章制度,服从物业经理安排,完成机电设备设施运行及检修维护任务。
熟练掌握皮革广场水电、客货梯、空调、监控等设备的原理及实际操作与维修,组织制定设施设备维修保养计划及备件购进计划,切实保障机电设备的安全运行与市场设施的完好。控制长明灯、长流水,杜绝跑水、渗漏水、漏偷电、超负荷现象发生。维修人员之间相互协调工作,发现问题、出现事故时无条件地迅速返回机房或指定地点,听从物业经理的指挥。
严格执行所管辖设备的检修计划,按时按质按量地完成,并填好记录表格;
严格执行设备管理制度,严肃、认真、详细地填写工作记录,保管好维修材料、工具、器材发行交接手续,做好日夜班的交接班工作;
交班时发生故障,上一班必须协同下一班排除故障后才能下班,设备发生事故时不得离岗;
工作要积极主动,做好定期巡视检查各配电室、消防、水泵、空调、消防等公共设施的运行使用情况,负责检查各种设备的安全使用,发现故障或超负荷运转,要及时进行处理。如需更换,及
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时向物业经理提交报告杜绝事故于未然,协助财务部核算设备运行的盈亏情况;
树立为业户服务的思想,为业户提供零修服务,如业户需要维修时,工作时间内要做到随叫随到。为业户排忧解难。着装整洁,态度和蔼有礼貌,不得接受业主的宴请,不得私自收取小费或好处,更不得借故刁难业主,自觉维护公司的良好形象。
遵守劳动纪律,持证上岗,坚守守工作岗位,努力学习,钻研业务,加强自我保护,安全第一。
及时完成各种检维修任务,维修项目不过夜,小修小补及时完成;节约使用维修材料,保养维修工具与器材,降低维修成本,杜绝浪费现象,自觉抵制不正之风行为
负责皮革广场内公共照明、空调、消防等定进开启和关闭,并应根据季节、气候做相应的调整。
第三章:日常工作流程及管理制度1、总值班管理制度 1)总值班人员
运营主管(含)以上职务人员 2)总值班岗位职责
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当日整个营业时间内商场的正常运作工作;掌握商场动态;及时协调解决商场在经营过程中出现的各种问题。
熟悉商场运作和工作程序,掌握各部门人员当班情况,并做好查岗工作。
严格开收市制度,检查开收市情况,组织指挥收市期间顾客的离店清场工作,收市时和保安部组成清场小组,自上而下逐层清场,确保商场安全。
认真检查各类设备设施的运转情况,发现问题及时协调有关部门在第一时间内进行维修处理,确保营运正常秩序。
检查各部门防火,防盗,防抢,防爆,防破坏,防严重灾害措施落实情况,保证商场安全经营。
认真做好当值记录,当值未能处理完成的事务,必须在值班记录中向下班交代清楚,并做好交接工作。
如遇重大事情,除及时到场组织处理外,要立即向项目总经理汇报。
周日总值班必须全天在店内值班,并不定时巡场;非周日行政班后必须在店内巡场(巡场内容附后)。
解决好当日的突发事件,并将事件的过程和处理结果报公司领导。
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3)总值班工作流程
立总值班记录本。总值班必须认真履行岗位职责,做好当日值班记录。当日未能处理完成的事务,必须在值班记录中向下班交代清楚。
总值班记录本的交接,于次日将记录本交总经理审阅。商场收市清场结束后,总值班人员必须在防损清场登记本上签字。
周日总值班实行打卡考勤,不得无故迟到,早退,脱岗。总值班不得自行调班,特殊情况需经总经理批准。附。总值班巡场内容: 特殊设备的巡视
1.(直梯,扶梯)运行是否正常; 2.通风设备运行是否正常; 3.监控广播系统是否正常; 4.特殊设备检查; 5.隐患,用电安全。
6.播音效果(促销内容,背景音乐,播音次数,音量等)。
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环境卫生
1.卫生间卫生(是否有异味);
2.商场整体环境卫生(包括天花、地面、墙面、玻璃橱窗、绿化等);
3.办公室,停车场卫生 促销区巡视
1.促销区的整体形象是否符合有关要求; 2.促销区是否影响顾客的正常流动; 店铺巡视
1.消防,安全,卫生,出品,服务等检查
2.经营状况了解,向商户提出建设性建议及改进意见 3.与商户或员工沟通,做好商户意见建议记录。4.管理员的工作状况的监督。2、开闭店流程管理规定 1)开店流程:
营业时间:9:30-18:30(周六、周日及节假日闭店时间顺延半小时)
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员工上班时间:9:20-18:40 2)闭店流程:
【17:50】广播系统报时;
(如仍有顾客在本工作区域,则继续为顾客提供优质而热情的服务);
【17:55】广播系统报时;
(如仍有顾客在本工作区域,则继续为顾客提供优质而热情的服务);
【17:55】广播室播放送宾曲、送宾词。
【18:00】(节假日22:30)收市,各商铺员工开始整理货品,打扫卫生、盘点。
【18:02】(节假日22:30)广播播放员工致词,感谢全体员工今天的努力。
【18:02-18:30】(节假日22:30-23:00)各楼管理员进行收市、清场工作。
【18:30】(节假日23:00)员工下班。3、运营部日常工作管理规定
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每日工作流程: 序号/时 间/项 目 1、9:20到办公室报到2、9:30-10:00看工作记录,了解当值发生的所有事项,包括以下内容:
1.了解昨日发生的情况及事件解决处理的情况。2.促销活动相关事项的进度。3.顾客、商户投诉事件处理。4.需反馈给商户信息及处理结果。5.商户经营情况了解。6.物业相关事项处理情况。
3、10:-10:30准备开店前的楼面检查 4、10:30-11:00楼面巡场
1.检查各商户的开店情况,记录未按时开店的商户名称。2.检查天、地、墙的清洁、升降梯、扶手梯运行情况、照明设施、消防设备、安全通道是否正常,及时联系相关部门解决。3.检查洗手间的清洁、设备设施,及时联系相关部门解决。
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4.了解楼层及商户铺内部的人流状况。
5.了解商户经营情况,听取商户反馈情况及意见。6.对突发事件的处理。5、11:00-12:00
1.联络未按时开店的公司负责人,撰写延迟营业警告函。2.与未及时缴纳租金等费用的商户进行沟通,催缴拖欠的费用。3.待处理事宜的跟进。4.与约见的商户面谈。5.商户来函回复工作。6.处理商户的申请。
6、12:00-13:00用餐,安排轮岗巡场,作好工作交待。7、13:00-14:00
1.处理日常事务,掌握各项数据资料。2.处理上午未完成的事宜。
8、14:00-15:00楼面巡场,同第4项。9、15:30-16:00参加楼层主管碰头会
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10、16:00-17:00处理日常事务,掌握全卖场动态 11、17:00-18:00检查商铺是否提前闭店,做好记录工作 12、18:00-18:30清场、检查设备照明、空调是否已关闭,检查消防通道是否畅通、卷闸门是否关闭,检查是否存在安全隐患; 作好当日工作日记,作好工作交接; 准备下班13、18:00-18:30参加楼层主管碰头会 1.作好当日工作日记,作好工作交接。2.准备下班。4、周例会管理制度
1.运营部每周召开一次营运例会;
2.会议由运营部负责召集,运营经理主持;
3.参加人员包括各职能部门负责人和运营部各楼层主管以上级别人员;
4.会议主要内容:
汇报上周营运工作和做下周工作计划; 研究解决营运工作中出现的问题;
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传达公司本部的工作要求及新的政策规定; 对一周营运工作情况进行总结,部署近期工作; 其它事项。
5.参会人员必须准时参加会议,不得无故迟到、早退,有特殊情况不能到会者,必须于会前向会议主持人请假;
6.会议内容由运营部成员负责记录,并整理汇成纪要上传公司本部;
7.运营部负责对会议做出的决定进行督办。5、商铺进场撤场管理规定 进场管理规定
招商部签定租赁合同及装修审批完成之后需传单至运营部,运营部接单后负责协助商户进场工作。
商户必须严格按合同规定的经营项目组织商品入场。
商户进场后开业前需签订《商户管理公约》及《消防责任书》。撤场管理规定
招商部负责与商户撤场前后的整体协调工作。运营部负责整个撤场过程的统筹安排与监督。
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工程部及物业部负责商户撤场过程中需配合协助的工作。营运部负责清点、保管及处理商户撤场后的遗留物品或扣留物品。
财务室负责出具结算单及商户的各项费用结算工作。撤场工作流程
(一)无欠款情况撤场
1.商户提出撤场申请或我司因某些原因要求商户撤场。
2.由营运部向商户发出《解除租赁合同的通知》,确认撤场具体时间。
3.在商户收到《解除租赁合同的通知》后,由营运部与商户协调,与之解除《租赁合同解除协议书》。
4.营运部必须在商户撤场一周前将《撤场审批表》上报审批,并跟进审批进度,须在七个工作日内审批完成。
5.《撤场审批表》经审批后,原件传财务室作结算(其中租赁保证金部分暂不退还),财务部,运营部各留存一份备案。6.《撤场审批表》审批后,由运营部及财务部对商户物品放行,并对撤场全过程进行监督。
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7.如商户未按规定期限及标准交铺,由运营部通知商户我司将强制收回铺位,并自行采取措施将该铺位恢复原貌,扣押该铺内所有物品,由财务部入库保存,由此产生的费用及对我司造成的经济损失由商户承担,产生费用财务部在租赁保证金中抵扣此笔费用。
8.商户按规定交铺后,营运部知会财务部给商户办理撤场结算手续。(在商户无欠租且合同期满情况下,若其中一方提出撤场,必须提前一个月书面知会对方)(二)有欠款情况撤场
1.商户提出撤场申请或我司因某些原因要求商户撤场。
2.商户撤场如有欠款,由财务部负责提供欠款数据,发《催款通知单》至营运部,由营运部负责追缴欠款,并扣留撤场商户的所有物品。
3.如运营部在商户办理撤场前追缴回欠款,则转入以上无欠款情况下的撤场流程;如未追缴回欠款,则按以下流程进行:(1)运营部、行政部、财务部共同对扣留物品进行清点,三方经手人均要签字确认。
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(2)物品清点完毕后交财务部入库保存,财务部要对扣留物品做好入库管理记录,保留相关单据,在办理物品出入时须经办人在记录单或相关单据签名确认,以便核查。
(3)商户物品入库后,由营运部再次与商户协调,尽量减少双方损失;
A.如果与商户达成一致,而且商户在规定时间被补齐欠款的每则由运营部书面知会行政部、财务部退还扣押物品,并转入无欠款情况下的撤场流程;
B.如果与商户无法达成一致,商户未在规定时间内补齐欠款的,将转法务部进入法律程序,由法务部发《解除租赁合同的同志》给商户并按法律程序追缴欠款,直至结清,同时由运营部填写《商户遗留物资处理审批表》进行上报审批,营运部、行政部、财务部按审批意见予以处理,财务部负责将折现部分冲抵欠款。如货品变卖冲抵后仍有欠款,则由财务部通知法务部继续按法律程序追缴其余部分欠款直至结清。6、环境卫生维护管理规定
为营造良好的购物环境,特制定相关规定如下:
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1.营运部必须监督相关部门做好项目设施设备的定期保养、维修、清洁及消毒,保证设备设施安全正常运作。(如扶梯、电梯、电话、洗手间、休息处等)
2.营运部必须保证保证顾客购物环境安全,无危险隐患存在。(如过道是否有水渍,店铺玻璃、边角是否有保护措施,防火通道是否通畅等)
3.营运部必须协助相关部门,作好“六防”工作。(防火、防盗、防抢、防爆、防自然灾害、防破坏)
4.营运部必须协调相关部门,保证商场干净整齐。(顾客眼睛能看到、手能触摸到的地方要求无灰尘、无水迹、无污渍、无杂物,各种广告立牌、导视系统等摆放整齐,铺位及过道的垃圾杂物须及时清理,不可溢出垃圾桶)
5.营运部必须协调相关部门,保证商场明亮清新。(要求灯光明亮适度,无坏灯,灯光不刺眼,商场空气清新,温度适宜,卫生间无异味)
6.营运部必须协调相关部门,保证项目环境的生机盎然。(商城内外绿化点缀,要求绿化带无垃圾,室内绿化植物叶面无灰尘,无黄叶)
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7.营运部必须保证商场内空气环境,对商户及顾客场内抽烟进行监督管理。
8.营运部必须协调相关部门保证场内休息区安全及为清洁。7、突发事件应急管理办法 一.火警
员工应熟记火警讯号,防火通道出口位置及灭火器材的使用方法。
当发生火警时,员工必须保持镇静,如在安全情况下,应马上使用灭火器设施将火扑灭;如无法控制,应立即拔打公司消防中心电话报警。
员工须保护好自己的人身安全。切勿搭乘电梯。
把火警现场门窗及一切电源关闭。
消防监控中心确认火警后启动自动报警(灭火)系统及消防设备,视情况通知公司有关领导,并向有关部门、单位报告火势发展情况,发布疏散命令。
公司相关领导(消防安全领导小组成员)应立即在指定地点成立指挥中心。
2020年4月19日
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运营部和物业部要查看火情,配合消防队实施现场灭火、疏散、抢救和警戒工作,救火过程中坚持先救人后救火,先隔离火源后灭火的救火原则。
工程部要保证消防设备及备用消防电器的正常工作,火灾发生时,要切断相关电源(设备)进行工程应急抢险;
当火势失控蔓延时,速与119联系,并实施公司火灾应急全部措施。二、停电
1.工程部维修人员要在第一时间通知运营经理,并迅速查明原因,检查各电路、通电设备是否存在安全隐患,协助安全员尽快救援被困于电梯内的人员,并采取有效措施及时供电。
2.各营运楼层管理人员,必须立即到所属卖场采取有效措施维护公共秩序,协助疏导顾客,防止意外情况发生。
3.广播室,及时采取有效措施,经过广播提示工作人员赶到卖场,安抚顾客,使客人能按广播提示离开卖场。
4.物业部应急分队应立即到达现场,配合各楼层管理人员对各个进出口进行警戒,各楼层安全员守住各个通道并配合管理人员疏散商场内的顾客。
三、发现可疑物件时(怀疑是爆炸物)
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1.保持冷静;
2.切勿尝试用脚踢、踩或触摸该物件; 3.立即通知监控中心;
4.未有管理人员到达时,应留守现场,防止其它人接近该物件。四.突发地震、洪水事件
如遇暴雨发生水淹时,监控中心立即通知各部门进行抢险工作,物业部应急分队立即到达现场,在各楼层管理人员配合下,对各楼层进行重点抢救。
五.顾客发生意外时(意外可能是急症或受伤)1.处理方法: 保持冷静;
留意顾客状况,并立即通知监控中心或运营部;
小心处理事件,应详细说明事发经过,以便诊治或处理; 2.意外发生时,不应做的事: 不得当众取笑顾客狼狈的样子; 不应争辩事发原因; 不应斥责事发现场任何人;
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不应与旁观者讨论或研究事情的始末; 不应胡乱猜测事情的缘由或发表任何意见; 不应在顾客需要帮忙时置之不理。六.防止犯罪及其处理方法 防范办法:
1.时刻保持警觉和留神; 2.时常流动巡视商场;
3.不要离开自己的岗位而无人看管。4.闭店时留意有无可疑人士藏于店内。如发现可疑人物,应该:
1.立即通知监控中心或管理部,并继续监视;
2.要尽量拖延时间,由其它人去通知监控中心或管理部;3.没有证据前,不能随便指控顾客为小偷。8、现场管理规范考核规定 每周需完成工作事项 1、每周例会
2020年4月19日
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2、各商铺每周经营情况分析
3、各商铺反应问题汇总及解决问题处理建议 每月需完成工作事项 1、月度排班表 2、月度营运总结报告 3、各商铺月经营情况分析 4、每月部门会议
5、每月租金管理费等相关费用缴交情况跟进及汇总
2020年4月19日